第一篇：淺談企業(yè)庫存物資精細化管理

淺談企業(yè)庫存物資精細化管理

摘要：隨著世界范圍內供應鏈管理理論和實踐的迅猛發(fā)展，物資管理已經(jīng)成為企業(yè)控制外部資源風險和降低運營成本的重要關鍵環(huán)節(jié)，對提升企業(yè)核心競爭力發(fā)揮著越來越重要的作用。在天然氣長輸管道迅猛發(fā)展的今天，倉儲物資的供應管理勢必會直接影響企業(yè)的經(jīng)營管理水平，如何實現(xiàn)企業(yè)物資精細化管理亦將成為企業(yè)物資管理的重中之重。

關鍵字：物資管理

倉儲物資

經(jīng)營管理

精細化管理

川氣東送管道分公司為是自中石油西氣東輸投產(chǎn)后國家又一條橫貫東西的能源大動脈。管道生產(chǎn)運行點多、線長、面廣，庫存物資存儲分散，物資供應管理難度大，必須通過采取科學的管理模式、從精細化入手、加強人員培訓、引進先進的管理配套設備來提高管道分公司的物資管理水平，為管道的正常平穩(wěn)運行提供有利保障。

一、物資供應管理現(xiàn)狀 1．物資供應管理體制已形成

自管道投產(chǎn)運行以來，管道分公司的“歸口管理、集中采購、統(tǒng)一管理、分散儲備”的物資供應管理體制已形成。物資裝備部是物資儲備和庫存及物資集中采購的歸口管理部門，物資儲備實行統(tǒng)一管理、分散儲備，在各管理處（中心）各設立一個地區(qū)庫房，用以倉儲

生產(chǎn)經(jīng)營常用的一般物資。同時，在管道沿線與中石化企業(yè)內部單位簽訂代儲協(xié)議，形成地域代儲庫房，用以倉儲管道分公司必備的大宗物資和工程余料。根據(jù)管道生產(chǎn)運行點多、線長、面廣的實際情況，各輸氣站設立針線簸籮庫，存放連續(xù)生產(chǎn)必備、日常維修保養(yǎng)必需的常用消耗性材料。

2．科學管理配套制度已完善

為進一步規(guī)范和優(yōu)化物資供應管理程序，規(guī)避經(jīng)營風險，確保物資供應保障體系正常運行，保障生產(chǎn)經(jīng)營管理所需物資及時供給，管道分公司制定了包括采購管理方法、質量供應管理方法、采購管理方法、物資供應管理等10項物資管理制度。建立健全物資供應各項規(guī)章制度，監(jiān)督考核制度執(zhí)行情況，組織實施和持續(xù)優(yōu)化公司物資供應管理制度體系。強化了物資計劃、供應商、價格、質量、儲備等專業(yè)化管理與監(jiān)督，提高了物資供應管理水平和保供能力。

3.基層站隊物資管理自動化程度低，管理有缺陷

目前管道生產(chǎn)運行點多、線長、面廣，庫存物資存儲分散、庫存材料種類繁多、物資供應的領料程序不規(guī)范、庫房管理自動化程度較低、物資管理人員專業(yè)知識不足、粗心等原因導致出現(xiàn)了物資管理難度大、物資供應不及時、配送不到位、物資供應報表經(jīng)常出錯等現(xiàn)象；供應商信譽差、以次充好，物資管理人員和專業(yè)質檢人員責任心差、粗心等原因導致物資無法使用，給安全生產(chǎn)帶來了極大隱患；庫房管理自動化、信息化程度較低，使得庫房不能具有安全的存儲環(huán)境和必要的物資資源信息共享的功能。

二、對公司物資管理技術的介紹和分析 目前，公司已實現(xiàn)庫存物資的“統(tǒng)一管理、分散儲備”的管理模式，各管理處均設立一個大庫房，站場設立針線簸籮庫，形成了數(shù)量大、種類多、點多、線長、面廣的特點，加上物資系統(tǒng)人員較少，管理經(jīng)驗不足，使得管理起來困難重重。如何加強倉儲信息系統(tǒng)的管理，實現(xiàn)精細化管理的關鍵需從以下幾個方面進行分析：

（一）物資需求計劃管理

計劃是物資供應的龍頭，及時準確地制定物資需求計劃和采購計劃是實施采購、控制進度和成本的根本保證。管道分公司物資計劃實行了統(tǒng)一管理、統(tǒng)一標準、分級負責的管控方式。由基層單位根據(jù)實際需求上報物資需求計劃，專業(yè)部門根據(jù)生產(chǎn)所需的技術型號進行審核后由物資裝備部進行最終的統(tǒng)計、上報直至物資的購買和分配，再到管理處對所收貨物進行質量和數(shù)量的確認，完成了一個完整的物資需求計劃執(zhí)行。然而，在物資需求計劃的上報過程中卻往往會出現(xiàn)物資型號不準確，規(guī)格參數(shù)不明了等一些因素，導致采購物資無使用方向，形成物資庫存積壓。因此我們在上報物資需求計劃的時候必要滿足物資需求計劃的準確性、及時性和規(guī)范性。

（二）供應商管理

物資的使用直接影響管道設備的安全運行，供貨商的誠信是物資安全供應的基礎，供貨商的使用直接影響物資的安全供應、及時供應、經(jīng)濟供應。長期以來，管道分公司已具有了自己的供應商網(wǎng)絡，各網(wǎng)絡供應商能夠及時的、準確的將各備品備件配送到位，保障了沿線站場設備設施正常運行。然而，往往會有部分供應商利益熏心，失去誠信，以次充好，加上驗收人員的專業(yè)技能不足，使得部分產(chǎn)品時刻威脅著管道的安全生產(chǎn)運行。因此我們要加強對供應商的管理，強化獎

懲機制，對有違約行為的供應商給予警告、通報、暫停交易資格、取消供應商網(wǎng)絡成員資格等處罰，以保障物資供應的安全。

（三）出入庫管理

入庫過程是物資經(jīng)驗收后入庫并錄入入庫單的過程；出庫過程是物資需求部門按原計劃提出領料申請，經(jīng)物資部門校核后發(fā)料并錄入出庫單的過程。但是，對于現(xiàn)在的物資供應管理來說，部分合同因各種材料到貨周期不同，使用周期不一樣，使得入庫物資不能及時單批次的辦理入庫手續(xù)。再者入庫對出入庫工作的管理，關鍵是監(jiān)督機制的建立，管理處經(jīng)管員應每月對所有入庫單、出庫單進行稽核，并形成財務憑證，實現(xiàn)物資管理與財務管理的結合，至此完成物資在庫全過程的管理。

（四）庫存物資管理

日常庫房管理中，有時會聽說發(fā)錯料、發(fā)串料的情況發(fā)生。究其原因，我認為這其中難免有保管人員粗心大意的主觀成分，而最主要的、客觀的因素應該是、標識不清和物資放置位置不合理。所以針對這個問題，除要求庫房管理員工作要更加負責、細心以外，我們還采取了以下措施：

1．在庫存盤點明細賬上加上物資“架、層、排、位”，這樣即使發(fā)料員不認識站隊所需物資，也可以根據(jù)物資名稱在盤點明細賬上找到其相應的貨位，準確的發(fā)放物資。

2.物資保管是對存儲物資進行合理的保存和科學的管理，是倉儲管理的核心。庫存物資要科學管理，按照“四號定位、五五擺放”

要求擺放整齊，充分利用庫房料場使用面積，按照不同材質、規(guī)格、性能和要求，做到分區(qū)、分類存放，做到上蓋下墊，妥善保管，便于收發(fā)和盤點。

3.庫房起到類似“水庫”的調節(jié)作用，調節(jié)物資的進出庫量，并且使得儲存物資的數(shù)量始終保持在一個合理的范圍之內，這樣才可以為生產(chǎn)提供可靠的物資保證。為了做到這一點，倉庫必須認真的執(zhí)行物資儲備量的定額和儲備資金的定額，及時地向計劃上報人員提供庫存動態(tài)等信息，并且切實的做到低儲、高儲報警，既滿足站隊日常所需物資，又要防止積壓浪費資金。具體措施如下：第一，及時認真做好每天物資領用工作，真正做到“日清月結”，每天下班前對入庫、發(fā)放物資進行盤查，及時將發(fā)放的物資填在《物資領用記錄》上，隨時撥動卡片上庫存物資數(shù)量，時時保持“賬、卡、物、資”四對口，保證庫房物資數(shù)量準確；第二，認真落實公司的盤點制度，做到每月盤點，盤點后將庫存量與上報計劃結合起來，適當增減上報物資；第三，倉庫管理公開化，給設備管理人員與維修隊人員提供盤點明細，讓他們能隨看到庫存物資的情況，以便及時了解是否有站隊設備整改所需物資，及時領取或申報物資采購計劃，避免物資重報，而造成積壓，避免物資漏報，而影響安全生產(chǎn)，從而切實做好物資供應工作，為安全生產(chǎn)提供更好的物資保障。

三、針對目前管道分公司現(xiàn)狀所應采取的做法 1．引入管理系統(tǒng)，加快入庫手續(xù)辦理

目前公司的物資到貨后需各管理處材料員各自驗貨上傳物資到 貨驗收交接單后才由公司物資裝備部做入庫管理，這樣做將會導致物資入庫手續(xù)緩慢，并會因一些偶然因素導致出庫手續(xù)不能及時辦理。有時會導致部分物資遺失，造成不必要的損失和相關責任。為此材料員應設置各種材料明細臺賬，并根據(jù)出入庫單，定時盤點，及時更新庫存量。建議庫房引入類似超市管理系統(tǒng)的射頻數(shù)據(jù)通信、條形碼技術、掃描技術和數(shù)據(jù)采集技術，隨時掌握庫存物資數(shù)量的變化，以便實現(xiàn)庫存物資的數(shù)字化、自動化管理。

2．加快信息共享平臺的建設，實現(xiàn)物資信息的共享

企業(yè)管理中，部門與部門之間的溝通協(xié)調失衡，往往會造成企業(yè)止步不前，部門之間信息傳遞脫節(jié)，會嚴重影響公司日常生產(chǎn)，建立信息共享平臺，生產(chǎn)管理部門可以直接了解倉儲部儲存情況。加快公共信息平臺的建設，既可以實現(xiàn)倉儲管理信息化，又可以減少生產(chǎn)設備因物資延誤而發(fā)生生產(chǎn)事故。同時應建立一個物資配送機制，這樣有便于所需物資可以及時到達，保障現(xiàn)場設備的正常運行。

3．庫房溫濕度自動檢測系統(tǒng)

目前各管理處庫房里面無任何溫濕度控制技術，部分材料的溫、濕度條件要求比較嚴格，可安裝溫、濕度巡檢儀，分別檢測庫內主要點位的溫、濕度數(shù)據(jù)，各點的測量數(shù)據(jù)傳送到計算機進行處理和顯示，當測量值超出規(guī)定范圍時，計算機發(fā)出警示信息，提醒管理人員進行處置。有條件的倉庫可由計算機自動啟動庫房內的調溫、調濕設備，使庫房溫、濕度恢復到規(guī)定的范圍內。

4．倉儲信息網(wǎng)絡化 隨著計算機技術和通信技術的發(fā)展以及全球信息網(wǎng)絡的建立，倉儲的信息化趨勢也將得到進一步發(fā)展。倉儲信息網(wǎng)絡是一個利用現(xiàn)代信息技術、數(shù)學和管理科學方法對倉儲信息進行收集、加工、儲存、分析和交換的綜合系統(tǒng)。它通過對物資統(tǒng)一編碼并形成國際間的編碼系統(tǒng)，推進通信規(guī)則的統(tǒng)一化以及票據(jù)標準化，以滿足電子數(shù)據(jù)處理的需要。通過電子數(shù)據(jù)交換(EDI)、電子訂貨系統(tǒng)(EOS)、電子經(jīng)費傳送(EFT)等形式實現(xiàn)無紙化作業(yè)，提高了物資保障的快速性、可靠性、準確性，降低了作業(yè)費用，提高了作業(yè)效率。

由于計算機的運算速度快、信息容量大，加上信息可以在網(wǎng)絡上傳輸，所以被廣泛運用于倉儲各種業(yè)務的管理，并開始進行網(wǎng)上交易。對于倉儲而言，計算機可以對經(jīng)營決策發(fā)揮“支持”作用，成為經(jīng)營決策的有效工具。倉儲的決策大部分是結構化決策，即大部分是例行的和重復性的決策。對于這些決策可以建立一種規(guī)則或模型，應用現(xiàn)代管理方法，為決策提供支持。相對來講，倉儲的業(yè)務比較規(guī)范，利用計算機可以制定出比較科學的經(jīng)營計劃或方案；可以對物資的需求量進行比較準確的預測；可以建立起倉儲中心和供貨廠家、需求客戶之間的空間數(shù)據(jù)庫，并根據(jù)所送貨物特性、運輸車輛狀況等約束條件制定出配送的優(yōu)化方案，供決策者參考。

5、加強員工素質培訓

企業(yè)的競爭，歸根到底是企業(yè)素質的競爭、人才的競爭。企業(yè)職工的素質水平，決定企業(yè)的生命力、競爭力。加強相關業(yè)務人員的培訓工作，幫助職工掌握科學技術和管理技術，不斷提高廣大倉儲工作 人員的業(yè)務水平和文化水平，是實現(xiàn)物資精細化管理所必須的。

通過專業(yè)系統(tǒng)的培訓，提高員工的個人綜合素質，在能很好勝任工作的同時，創(chuàng)造更好的發(fā)展機會，更大限度的激發(fā)員工的潛能。潛能的發(fā)揮有利于完成原來不可能完成的工作任務，使得員工能承擔更多的發(fā)展責任，為公司出謀劃策，萬眾一心，為公司的戰(zhàn)略目標的完成打下堅實基礎，提供智力保障。

四、小結

我國的倉儲業(yè)將在建設與需求同步增長的和諧氛圍中發(fā)展壯大，現(xiàn)代庫房管理的發(fā)展需要現(xiàn)代化的倉儲管理做支撐，信息化和以信息化做指導的先進技術就成為倉儲業(yè)走向現(xiàn)代化的有效途徑，先進的基礎設施和自動化功能是實現(xiàn)倉儲現(xiàn)代化的基礎。信息網(wǎng)絡平臺的搭建是實現(xiàn)倉儲現(xiàn)代化的有效手段，通過綜合運用現(xiàn)代化科學管理方法和現(xiàn)代信息技術手段，合理有效地組織、指揮、調度、監(jiān)督物資的入庫、出庫、儲存、裝卸、搬運、計量、保管、財務、安全保衛(wèi)等各項活動，達到作業(yè)的高質量、高效率，取得較好的經(jīng)濟效益。

倉儲管理是對倉儲活動的計劃、組織與控制。全面而又深入地認識和掌握倉儲和倉儲管理問題，是提高物資管理系統(tǒng)效率和實現(xiàn)物資系統(tǒng)合理化的客觀要求。實行現(xiàn)代化的倉儲管理，依靠提高科技水平、增加產(chǎn)品的科技含量、加強科學管理和建立合理的倉儲體制是實現(xiàn)倉儲物資精細化管理的必要條件?，F(xiàn)代倉儲不僅具有儲存保管和庫存控制的傳統(tǒng)功能，還逐漸承擔起交易、流通加工、配送等延伸功能。通過提高倉儲精細化管理來促進公司倉儲發(fā)展，也是企業(yè)提高效益，快 速發(fā)展的重要途徑。新世紀，現(xiàn)代化、精細化的倉儲管理理論、技術和方法必將越來越受到企業(yè)的重視。

[1] [2] [3] 類教材）[4]

參考文獻：

石油石化物資供應管理.中國石化出版社 川氣東送管道分公司物資供應管理規(guī)定

趙家俊.倉儲與配送管理.北京：科學出版社（高職高專物流王學鋒.倉儲管理實務.上海：同濟大學出版社

第二篇：物資庫存管理

重慶天府礦業(yè)有限責任公司三匯一礦文件 一礦發(fā)〔2009〕161號

關于印發(fā)三匯一礦庫房及基層單位

庫存物資管理辦法的通知

礦屬各單位：

為進一步加強庫房和基層單位物資管理，使基層單位物資管理質量標準化再上新臺階。經(jīng)礦研究，現(xiàn)將《三匯一礦庫房及基層單位庫存物資管理辦法》印發(fā)給你們，請嚴格遵照執(zhí)行。

二○○九年六月二日

三匯一礦庫房及基層單位庫存物資管理辦法

為加強物資管理，努力推進物資管理質量標準化再上新臺階，特制定本辦法。

一、成立物資供應管理工作上臺階領導小組 組

長：李德； 副組長：何?。?/p>

成員：劉友平、文碧霞、代天明、袁祖揚、鄒建華、職能科室負責人和基層單位行政第一責任人。

二、物資管理職責

（一）供應科管理職責

供應科是全礦物資供應管理的職能部門，全面負責物資供應工作，是全礦的物資采購中心和儲備中心，也是承擔的物資流通部門。其職責是：

1.負責制定礦物資供應辦法、規(guī)章制度；負責檢查、考核各單位執(zhí)行物資供應管理辦法、規(guī)章制度的落實情況。

2.負責編報礦物資采購計劃和物資統(tǒng)計報表。負責向物資供應分公司匯總編制集中統(tǒng)一采購物資計劃，實施催貨、領貨、發(fā)放和產(chǎn)品質量、數(shù)量的驗收及信息反饋工作。

3.負責礦物資采購的招標工作。

4.負責礦管理物資按計劃、按時間組織供應，并對物資的性能、質量、價格負責；負責礦內搶險救災物資的供應和平衡調度。

5.負責礦物資供應管理和基層單位庫房標準化工作的檢查、考核、評比；負責核查各區(qū)、隊庫存物資的真實性、準確性。

6.負責調劑處理多余積壓、報廢物資，盤活呆滯資產(chǎn)。7.負責物資供應人員的業(yè)務培訓，逐步提高員工的業(yè)務素質。8.負責履行物資供應的監(jiān)督檢查職能，會同紀委、企管、財務等部門查處物資采購和使用過程中的違規(guī)違紀行為。

（二）各區(qū)、隊庫管員管理職責

各區(qū)、隊庫管員是本單位物資管理的主要責任人，全面負責本單位物資領用、建帳和發(fā)放工作。其職責是：

1.負責執(zhí)行礦物資供應管理辦法、物資管理規(guī)章制度，接受供應科的業(yè)務指導和專業(yè)管理。

2.協(xié)助單位技術人員編制本單位的物資需用計劃。負責會同有關人員落實、上報需用物資的規(guī)格型號、技術參數(shù)、需用時間和建議的生產(chǎn)廠家等。

3.負責組織本單位生產(chǎn)、安全、搶險救災所需物資的供應、管理工作。負責對入庫物資按規(guī)定時間進行數(shù)量、質量驗收。并及時反饋產(chǎn)品質量及供貨情況、售后服務等信息。

4.負責本單位物資消耗使用管理和單位產(chǎn)品的材料成本控制工作。協(xié)助制定本單位物資消耗定額和材料獎懲管理辦法。

5.負責本單位廢舊物資的回收、復用工作。

6.負責本單位庫房標準化、倉儲安全管理工作；負責庫存物資帳、卡、物的一致性。

三、物資計劃管理

（一）各單位依據(jù)礦下達的月度生產(chǎn)計劃，按礦業(yè)公司統(tǒng)一 的計劃編制要求，編制本單位月度物資需用計劃。月度計劃作為計劃的分解和不可預見的物資補充，其準確率要達到95%以上。各單位臨時追加計劃每月不得超過2次，計劃由供應科計劃員統(tǒng)一編制上報。

（二）物資計劃的編制要求：物資計劃的需用量結合庫存量、回收復用、修舊利廢等因素，由各單位負責編制，經(jīng)單位領導、職能科室和分管礦領導簽字后，在每月20號前按統(tǒng)一格式報送供應科匯總。

1.對生產(chǎn)維修材料按礦下達給各單位總成本中的材料費總額，限額編制物資計劃需要量。

2.對更新改造設備，工程項目設備以公司批準審定的物資規(guī)格、數(shù)量，限量編制設備計劃需要量。

3.專用資金的計劃編制。國債物資和專項資金物資計劃編制，以公司安排審定的計劃為準。

（三）物資計劃實行審查負責制，生產(chǎn)、機電、財務、供應等部門按各自職責對物資計劃進行初審，并承擔相應責任。

1.生產(chǎn)、機電技術部門負責審查物資設備的型號、規(guī)格、性能及技術安全指標。

2.財務部門負責審查物資計劃預算費用。

3.供應部門負責匯總初審后的物資計劃，編制出物資采購申請計劃。經(jīng)主管領導簽字后報物資供應分公司。

4.臨時急需追加計劃，由生產(chǎn)技術和供應部門編制，主管領導審批后報物資供應分公司。

四、物資質量管理

（一）礦供應科要嚴把采購質量關，優(yōu)先選擇信譽好，有完善質量保證體系及質量認證體系的供應廠商，以確保產(chǎn)品質量。

（二）物資驗收要嚴格按標準和程序進行，并保管好有關質量證明和煤礦安全資質證明。物資驗收過程中發(fā)現(xiàn)質量問題，不得辦理正式入庫和結算手續(xù)，并及時以書面形式通知采購部門，質量檢驗人員要對驗收結果承擔相應責任。

（三）各使用單位要建立健全物資消耗臺賬，加強物資現(xiàn)場使用管理。對采購物資的質量做出評價，并及時向采購部門反饋信息或提出建議。

五、物資儲備及倉庫標準化管理

（一）儲備管理按“誰采購、誰儲備”原則，以礦儲備為主，區(qū)、隊儲備為輔。供應科庫房儲備礦管理物資，區(qū)、隊儲備專用機型配件和常耗維修物資。

（二）實行物資儲備定額目標管理責任制。礦結合生產(chǎn)實際下達各單位物資儲備資金定額。各單位要對定額進行分解，核定儲備物資的品種及數(shù)量，責任到人，并與經(jīng)濟責任掛鉤，嚴格考核。

（三）建立搶險救災物資的專項儲備。要逐步建立涉及井下安全生產(chǎn)的抽放、壓風、提升、排水系統(tǒng)常用設備、零部件和材料的保險儲備，由職能科室填報計劃，經(jīng)分管礦領導審批后，由供應科采購后儲備在指定地點。

（四）物資儲備倉庫實行出入庫驗收負責制，庫管、驗收人員、采購提貨人員或技術人員要對物資的數(shù)量、質量、技術資料，證件等項目嚴格驗收把關，并及時將信息反饋采購部門。一般物資3日內驗收完畢，大型設備7日內驗收完畢。驗收不合格的物資拒收入庫和入賬，并按“誰采購、誰負責”的原則處理。

（五）倉庫物資儲備執(zhí)行標準化管理，按照標準化倉庫的要求，保管保養(yǎng)物資，并做到安全儲備，“賬、卡、物、資金”四對口。

（六）倉庫物資每年必須盤點一次，盤盈、盤虧和損壞物資如實上報并查明原因，按規(guī)定程序報批。

（七）倉儲物資質量標準化標準

各單位必須加強倉儲標準化工作，嚴格庫存物資管理，建立健全倉儲管理檢查、考核制度。

1.必須有專門的物資保管房屋，并采取較為安全的防盜、防火措施。

2.盡量做到有貨架，必須做到上蓋下墊。3.做到物資賬、卡、物、資金“四對口”。4.貨物“五五擺放”整齊。

5.庫存物資勤清點、勤整理、勤保養(yǎng)，達到十不（不銹、不潮、不凍、不蛀、不霉、不變、不漏、不爆、不壞、不差）。

6.庫管員必須做到“四懂”（懂物資名稱規(guī)格、懂物資基本性能、用途、懂業(yè)務流程、懂業(yè)務保安規(guī)程），“五會”（會識貨、會換算、會保管保養(yǎng)、會使用衡量器具、會使用消防器材）。

7.庫容庫貌整潔、美觀、衛(wèi)生。

六、考核及獎懲

（一）建立健全物資采購的監(jiān)督約束機制，實行“誰采購、誰 負責”的責任追究制度。

（二）采購物資出現(xiàn)質量問題時，由責任人負責作退貨，換貨處理；因不負責或失職，造成經(jīng)濟損失的，要追究有關人員的責任。

（三）供應科牽頭組織礦審計監(jiān)察、礦辦（企管）、財務等部門，每月對各單位的物資領用、發(fā)放及庫存物資標準化管理進行檢查，并對發(fā)現(xiàn)的下列問題視情節(jié)輕重分別給予處理。

1.未建立健全物資收、發(fā)、存臺賬的，扣減庫管員工資100元；未做到“四對口”、“五五擺放整齊”的責任庫管員，減發(fā)當月工資50元/人。

2.對所存儲物資保養(yǎng)不善、腐爛、變質、嚴重銹蝕等嚴重影響產(chǎn)品性能的責任庫管員，按造成經(jīng)濟損失總額的5%—10%賠償。

3.因管理不善，發(fā)生庫存物資丟失或被盜，由責任人按照相應數(shù)額賠償。

4.物資到達倉庫后要按規(guī)定程序驗收入庫，并及時通知使用部門提貨。物資不按規(guī)定程序驗收入庫，對庫管員責任人減發(fā)當月工資50元；使用物資單位接通知后不及時提貨，減發(fā)該單位負責人當月工資50元/次。

5.入庫驗收不負責，入庫后發(fā)現(xiàn)質量、數(shù)量、性能、價格等問題不及時報告而造成損失的，責任庫管員承擔經(jīng)濟損失額的10—50%。

6.倉庫標準化季度檢查未達到標準化要求，減發(fā)單位主要負責人、庫管員當月工資200元/人·次。7.庫容庫貌、環(huán)境衛(wèi)生存在死角，經(jīng)提出仍不整改，減發(fā)單位主要負責人、庫管員當月工資50元/人·次。

8.當年采購或領用的物資在當年造成新的積壓，變質和報廢給企業(yè)造成損失的，處單位按違規(guī)總額的20%—40%經(jīng)濟處罰，直接責任人處以50%—100%的經(jīng)濟賠償。

9.在今年三季度內未達到礦庫房質量標準化要求的單位，對其主要領導和庫管員分別處罰500元和300元；對達到要求的分別獎勵200元和100元。

七、其它事宜

（一）各單位必須在六月下旬，建立本單位物資管理統(tǒng)計報表，即月度物資消耗統(tǒng)計報表、庫存儲備物資報表、回收復用以及修舊利廢報表，報表應做到真實、準確、及時、完整，月末統(tǒng)計報表有文字說明和分析。

（二）庫房質量標準化必須在三季度內初步確立，由供應科牽頭每月督察一次，年末達到礦庫房質量標準化要求，并接受公司檢查。

八、礦紀委、礦辦（企管）、財務、供應科負責監(jiān)督本辦法的實施。

九、本辦法從2009年6月1日起執(zhí)行，解釋權屬三匯一礦。

主題詞：商業(yè)

物資

管理

辦法

通知

三匯一礦辦公室

2009年6月3日印發(fā)

第三篇：礦山企業(yè)庫存物資的管理

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礦山企業(yè)庫存物資的管理

礦山企業(yè)庫存物資的管理

摘要：礦藏是大自然對人類的恩賜，礦山企業(yè)廠址的選擇只能由礦藏的自然儲存條件決定，由于礦山企業(yè)基本都在山區(qū)，遠離城市，交通不便，生活、工作條件比較艱苦，客觀地說物資部門要保證礦山生產(chǎn)、生活的物資供應難度要比一般的工廠大得多。如何充分有效地供應企業(yè)的生產(chǎn)、建設所需物資，降低物資消耗和物資成本，合理儲備物資，成為礦山企業(yè)物資供應管理部門的工作重點。

關鍵字：庫存物資、礦山企業(yè)、科學管理、提高效益

中圖分類號： C93 文獻標識碼： A

一、前言

企業(yè)為了保證企業(yè)生產(chǎn)不間斷地、有節(jié)奏地進行，一定數(shù)量的物資儲備是必要的，但是儲備多少合適呢？儲備量過大，會占用企業(yè)大量的流動資金，倉庫面積加大，會增加保管費用；儲備量過小，當企業(yè)設備出現(xiàn)意外故障時，由于配件供應不到位，而造成停產(chǎn)，將會給企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟損失。而且現(xiàn)代社會，經(jīng)濟飛速發(fā)展，在西部大開發(fā)政策的引導下，我們招商引資，吸取中東部企業(yè)的先進技術，加快了設備更新?lián)Q代的速度，庫存物資長期存放，由于設備選型更新而不再使用，造成庫存積壓，最終成為廢品，結果就必然增加生產(chǎn)成本，降低企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此加強庫存管理，降低庫存物資的成本，是物資管理以至整個生產(chǎn)管理的一項重要內容。

二、礦山企業(yè)庫存物資管理現(xiàn)狀

礦山企業(yè)物資供應管理通常采用“總公司、礦、隊”逐級計劃的供應體制。物資計劃工作，一般由生產(chǎn)單位按生產(chǎn)計劃安排及相應的消耗定額要求編制物資消耗計劃，報礦企管科、物管中心匯總后再結合本礦庫存物資情況，編制礦用物資計劃，上報公司物資供應總公司。物資供應總公司根據(jù)各礦上報情況及總庫庫存情況，綜合考慮其它影響因素，編制全公司物資需求計劃。

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各采購單位所采購的物資到貨后經(jīng)過簡單的驗收，分別存放在各自的庫房?？偣静少彽奈镔Y通常存放在公司總庫，各礦通常按需求計劃提前將所需物資由公司總庫辦理提貨手續(xù)后運回并存放在礦倉庫。各直接生產(chǎn)單位從礦企管科理提貨手續(xù)將物資領出后存放在小倉庫。使用消耗由各生產(chǎn)單位自行控制，生產(chǎn)過程中多余的物資則分別存放在各級庫房中。

礦山企業(yè)的這種物資管理方式，導致多頭采購，層層設庫，責任不清，庫存物資資金占用量大，采購成本及流通成本高，儲備不合理，易形成庫存積壓；各單位各自為政，互相之間難以橫向調撥物資，在出現(xiàn)生產(chǎn)急需時難以保證，內部相對封閉，與社會資源難以實現(xiàn)共享，供應信息溝通不暢；多數(shù)礦山企業(yè)物資管理的基礎工作還依賴于工作人員的手工操作，未實現(xiàn)信息化，管理效率低下。

礦山企業(yè)物資供需雙方溝通不及時，有時造成物資供不應求，影響生產(chǎn)。有時供大于求，造成物資的積壓，提高成本費用。為緩解供需矛盾，只能靠加大庫存量來保證生產(chǎn)的需要，提高了資金占用率，而且增加了庫存的管理費用。各生產(chǎn)礦地點不集中，運輸距離長，二次裝運量大，增加了倉庫管理費用及運輸費用。庫房面積不足，倉庫存儲能力不能適應越來越多的物資，有些物資只能露天存放，保管費用高且容易損壞。

部門之間缺少協(xié)調與合作物資供應業(yè)務流程被分割的很零碎，業(yè)者只關注自己負責的這一項工作的完成情況，整體流程運行效果并不關心，各部門之間分工不足，任務不明確，消耗在部門與部門、員工與員工之間協(xié)調工作較多。

三、降低企業(yè)庫存物資成本的幾個途徑

1、加強物資采購管理

物資采購計劃是通過市場采購環(huán)節(jié)實施的，在采購物資總量相同的情況下，物資采購價格的高低直接影響庫存資金的占用和企業(yè)的經(jīng)濟效益，因此企業(yè)必須加強物資采購管理。針對采購中容易出現(xiàn)的不良風氣，應建立“三方制約平衡機制”為核心的機制防腐平臺，對物資采購、質量價格監(jiān)管、資金結算實行“三條線”管理，并建立有專

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業(yè)人員組成的招標比價評委會，招標比價前半小時進行抽簽確定評委，從而保證了評委的公正性，避免了“供應商影響”。對每一個品種物資的調價都及時通報，供應價、采購價公開透明化，加大監(jiān)督力度，促進“陽光”采購，提高采購質量。

2、制定合理的物資儲備定額

物資儲備定額,是指在一定的管理條件下，企業(yè)為保證生產(chǎn)順利進行所必需的、經(jīng)濟合理的物資儲備數(shù)量標準。確定物資儲備定額取決于兩個因素，即物資周轉期和周轉量。物資儲備定額是企業(yè)物資管理工作的重要基礎資料，它的作用主要是：

（1）企業(yè)編制物資采購計劃，確定采購量、訂購批量和進貨時間的重要依據(jù)。

（2）企業(yè)掌握和調節(jié)庫存量變化，使儲備經(jīng)常保持在合理水平的重要工具。

（3）確定物資倉儲條件，進行倉庫規(guī)劃的主要依據(jù)。

（4）財務部門核定流動資金的重要依據(jù)。因此，正確制定物資儲備定額，是企業(yè)提高經(jīng)營管理水平的重要一環(huán)。

3、加強礦山企業(yè)內部庫存管理

根據(jù)生產(chǎn)計劃和統(tǒng)計資料的預測，煤礦倉庫應經(jīng)常保持合理的、急需的物資儲備，加強倉庫物資管理，堅持實行“隔離式”驗收法，凡入庫物資供貨單位回避，由倉庫、職能科室和用料單位聯(lián)合組織驗收，層層把關，杜絕假冒偽劣物資進入生產(chǎn)環(huán)節(jié)。強化倉庫物資現(xiàn)場管理，做到“三清、兩齊、四相符”，“三清”：數(shù)量清，材質清，規(guī)格清；“兩齊”：庫容整齊，碼放整齊；“四相符”：指帳、卡、物、金額相符。做到“五五擺放”，帳物、帳實相符，日清月結，每月盤點，年終清查，對發(fā)現(xiàn)有盈虧、損壞、規(guī)格混串等情況，及時查明原因，落實責任，并進行整改。

礦山企業(yè)通過統(tǒng)一物料編碼標準化管理，將物資管理的各個環(huán)節(jié)有機地統(tǒng)一起來，實現(xiàn)物資“購、存、供、耗”的一體化管理，利用管理信息系統(tǒng)實時監(jiān)控企業(yè)的物資使用情況，確定物資庫存定額，保持合理的物資庫存量。庫存量過多，會占用企業(yè)大量資金并消耗大量保管費用，使企業(yè)資金周轉不靈；庫存量過少，一旦物資供應脫節(jié)，最新【精品】范文 參考文獻

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會影響生產(chǎn)的連續(xù)性，給企業(yè)帶來重大的經(jīng)濟損失。合理的物資庫存不僅要求總量合理，而且要求結構合理。同時，還要根據(jù)時間、條件的變化，不斷完善、修訂物資消耗定額，調整庫存結構，降低庫存儲備，加快資金周轉。做好物資庫存工作，使企業(yè)庫存物資經(jīng)常保持在合理水平，節(jié)約庫存占用資金，增強企業(yè)資金的流動性，增加企業(yè)經(jīng)濟效益。

4、ABC 分類法在礦山企業(yè)庫存管理中的應用

ABC分類法的核心思想是在決定一個事物的眾多因素中分清主次，識別出少數(shù)的但對事物起決定作用的關鍵因素和種類繁多的但對事物影響極小的次要因素。ABC分類法是運用數(shù)理統(tǒng)計的方法，對種類繁多的各種事物屬性或所占權重不同要求，進行統(tǒng)計、排列和分類，劃分為A、B、C三部分，分別給予重點、一般、次要等不同程度的相應管理。應用到庫存管理中，ABC分類管理就是將庫存物資按品種和占用資金的多少分為重要的A類，一般重要的B類和不重要的C類三個等級，針對不同等級分別進行管理和控制，其具體分類方法為：A類物資所占全部品種5%～15%，占用資金60%～80%；B類物資占全部品種20%～30%，占用的資金20%～30%；C類物資全部品種60%～80%，占用的資金5%～15%。ABC分析法是針對物資不同的分類采取不同的措施，控制程度、配置、管理要點、訂貨方式、記錄檢查方式、保管條件等方面給予不同的規(guī)劃，使庫存管理更加合理、更加優(yōu)化。

四、結束語

庫存物資管理是礦山企業(yè)不可缺少的關鍵環(huán)節(jié)，只有不斷提高庫存管理水平，才能保障煤礦安全生產(chǎn)和高效運作，才能降低庫存資金，節(jié)約物流成本，為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)濟效益。

參考文獻：

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[2] 張爾言：《加強煤炭企業(yè)的成本管理,提高經(jīng)濟效益》，《黑龍江科技信息》，2008年21期

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專業(yè)論文

[3] 姜濤 郭艷秋：《論如何搞好企業(yè)物資管理》，《煤炭技術》，2004年07期

[4] 楊賀盈 李昕 楊玲：《淺析礦山企業(yè)的發(fā)展模式及其選擇》，《經(jīng)濟師》，2005年03期

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第四篇：庫存物資管理辦法

庫存物資管理辦法

為了加強庫存物資管理使物資管理科學化、制度化、規(guī)范化，更好滿足生產(chǎn)需要，特制定本辦法。

第一章 總 則

第一條 各倉庫主管保管員為該庫第一責任人，負責防火、防盜及清潔衛(wèi)生工作。

第二條 倉庫建立倉庫安全防火制度、保管員崗位責任制、庫存物資收發(fā)存動態(tài)視板。

第三條 庫區(qū)消防用水時刻保持暢通，各倉庫配備消防器材。保管員做到會使用消防器材，會報警，具有撲滅初級火災能力。第四條 倉庫配備相應的驗收檢測工具，做到定期檢查，定期校驗，擺放整齊。

第二章 物資保管

第五條 保管員必須熟知所管物資的一般性能及特殊性能。掌握技術規(guī)程，使物資保管規(guī)范化、制度化。第六條 入庫物資要布局合理，按不同類別、規(guī)格、材質和性能要求，分區(qū)存放。做到四號定位，主副貨位對應，料簽或標牌齊全準確。達到材質不混，名稱不錯，規(guī)格不串，標記鮮明，帳、卡、物、資金“四對口”。

第七條 庫存物資全部實行五五擺放，橫豎成行，過目成數(shù)，方便發(fā)料，有包裝標記的按標記要求放置，妥善保管。第八條 庫存物資的苫墊，按物資技術保管規(guī)程的規(guī)定執(zhí)行。第九條 有儲存期限的物資，要記清出廠日期和進貨日期，堅持先到先發(fā)原則，對儲存期將到的物資，要提前一個月上報主管領導。

第三章 物資保養(yǎng)

第十條 庫存物資必須按物資技術保管規(guī)程有關規(guī)定，定期進行維護保養(yǎng)并有記錄，確保庫存物資質量完好。

第十一條 庫房要保持通風良好，保證庫房干燥，嚴控庫房溫度、濕度，做好防銹、防霉、防變形、防蟲害、鼠害等工作。第十二條 庫存物資如有包裝損壞、滲漏、銹蝕、受潮、玷污應及時予以恢復、加固、除銹、干燥、除污或調換包裝。

第四章 物資盤點

第十三條 保管員必須認真執(zhí)行庫存物資盤點制度，每月盤點一次。對當日發(fā)生動態(tài)的物資，要及時核對料單、料簽和結存數(shù)量，當日盤點。

第十四條 在盤點中發(fā)現(xiàn)的物資數(shù)量溢缺、損壞、變質、自然損耗、規(guī)格混串、過期失效等問題，要查明原因，分清責任，按有關規(guī)定辦理相應手續(xù)，報領導審批后處理。

第十五條 保管員在盤點中應對庫存積壓物資、無動態(tài)物資、超儲物資及時向主管領導匯報，以便分清原因，落實責任，拿出處理辦法。

第五章 帳目處理

第十六條 堅持日清月結，收發(fā)完物資24小時內記帳完畢，并在規(guī)定的時間內進行稽核。保管帳必須與財務帳數(shù)額資金一致。

第十七條 記帳要有正式憑證，票帳必須相符。保管員基礎臺帳的記帳必須用藍黑墨水筆（四號定位除外），帳面整潔，書寫工整，數(shù)字準確，不準隨意涂改、挖補、刮擦，撕毀帳頁。如有筆誤，要按規(guī)定加以糾正。

第十八條 保管員對規(guī)格混串、盈虧、耗損、報廢等問題，必須按規(guī)定的審批手續(xù)沖銷帳目，不得隨意處理。

第六章 附 則

第十九條 本規(guī)定的修改、解釋權屬***公司經(jīng)營部。

第五篇：庫存物資擺放管理規(guī)定20150518

庫房物資擺放規(guī)定 總則 1.1 前言

為進一步提升CS6站目視化建設，加強壓縮機站庫房標準化管理，提高工作效率，根據(jù)合資公司相關規(guī)定，特制定本規(guī)定。

1.2

適用范圍

本規(guī)范適用于中哈天然氣管道CS6站。庫房分區(qū)

為確保庫存物資安全，便于管理，提高工作效率，將庫存物資分類分區(qū)域存放。CS6站庫房分為備品備件間、設備維修間、油品間三個區(qū)域。

備品備件間：存放除各類油品、潤滑脂、化學品、蒸餾水外的其他設備備件。

設備維修間：存放待維修的設備。

油品間：存放各類設備用油品、潤滑脂、化學品、蒸餾水。

為了便于取用和管理，應將物資按設備按壓縮機物資、發(fā)電機物資、空壓機物資、工藝類物資、低壓配電室物資、應急防汛物資等分類存放。每類設備物資可以再次分為機械、電氣、儀表、自動化等4個專業(yè)來擺放。為了便于取用，同一設備的工具和備件應放在同一庫房，分開擺放。

為避免或減少各種自然因素對物資產(chǎn)生的不良影響，在物資上面加蓋一些保護物或在物資底部加設襯墊物

2.1 貨位擺放原則

2.1.1 以庫存周轉率為排序的依據(jù)。出入庫頻次高且出入量比較大的品種放在離倉庫出口最近的固定貨位上；

2.1.2 關聯(lián)原則。由于調撥單或習慣，兩個或兩個以上相關聯(lián)的物資被常常同時出庫，假如放在相鄰的位置，就可以縮短分揀人員的移動距離，提高工作效率；

2.1.3 唯一原則。同一物資要求集中保管在唯一貨位區(qū)域內，便于統(tǒng)一管理，避免多貨位提貨；

2.1.4 批號管理原則。一個批號的物資必須單獨放在一個貨位上；通過先進先出，進行嚴格管理，避免物資過期失效； 2.1.5 面對通道原則，方便領料人員直觀看到物資規(guī)格說明； 2.1.6 合理搭配原則。要考慮物資的外形大小，根據(jù)實際倉庫的條件，合理搭配空間；避免空間不足多貨位放貨，避免空間太大使用不充分；

2.1.7 上輕下重原則。樓上或上層貨位擺放重量輕的物資，樓下或者下層貨位擺放重量大的物資，這樣可以減輕搬運強度，保證貨架與人員的安全；

2.1.8 化學品、易燃易爆危險品單獨區(qū)域存放。危險物資應重點管理維護，避免影響其它物資的安全。貨位布局及編號

2.2 貨位布局及編號

2.2.1 為便于搬運和裝卸，貨架應沿著東西方向進行陳列擺放。2.2.2 每列貨架之間、貨架與墻壁，應保持間距確保出入庫便捷。貨架間作業(yè)通道的寬度，要根據(jù)庫房物資出入庫方便而定，一

般比物資、箱包的對角線大10cm為宜。墻距是貨架與庫房墻壁之間的安全距離，目的是保證房基的安全，一般庫為0.4～0.5米。2.2.3 庫房內貨位布局可用油漆在地坪上劃定，堆放物資時以漆線為準，油品間每類油品和蒸餾水等分區(qū)域擺放，同一批號的油品單獨放在一個區(qū)，通過先進先出，避免物資過期失效。規(guī)劃貨位時，還應根據(jù)需要，在庫房和貨場安排適當?shù)奈镔Y周轉貨區(qū)，作為物資入庫驗收和出庫備貨待發(fā)場所。2.2.3 貨位編號

貨位布局作了合理安排后，應進行統(tǒng)一編號。架號自北而南、自西向東，層號自上而下，位號自架頭或排內由左到右編起；庫房編號不允許重號，原則上要統(tǒng)一、規(guī)范、對應。貨位編號的表示方法，一般采用三位或四位數(shù)字。因為最多只用四位數(shù)字即可確定貨位，可以稱為“四號定位”。

生產(chǎn)、應急物資分區(qū)存放，分別建立臺賬、報表。3.1.1 生產(chǎn)物資保管保養(yǎng)要求 3.1.1.1 生產(chǎn)物資保管

（1）達到儲存條件的庫房，應去掉外包裝進行擺放。有保質期物資，料簽要備注保質期到期日期。已過保質期的物資，醒目提示“過期失效”，待報廢處理。

（2）三年以上無動態(tài)物資，需重新鑒定降低規(guī)格使用的，上報合資公司相關部門重新鑒定，按鑒定結果進行規(guī)格調整或報廢處理。

3.1.1.2 生產(chǎn)物資保養(yǎng)

定期安排庫存物資維護保養(yǎng)計劃，實施一般維護保養(yǎng)或服務商（生廠商）專業(yè)維護保養(yǎng)，做好維護保養(yǎng)記錄。3.1.2 應急物資保管保養(yǎng)要求 3.1.2.1 應急物資保管

應急物資的保管明確具體管理人員，應急物資做到分類存放，掛牌管理，動態(tài)更新。3.1.2.2 應急物資保養(yǎng)

應急物資每月檢查或保養(yǎng)一次，并做好登記，發(fā)現(xiàn)應急物資破損、變質及功能達不到要求的，要及時進行更換，確保應急物資種類、數(shù)量滿足應急的需要。

3.2 主要物資保管技術規(guī)范 3.2.1 閥門保管技術規(guī)范 3.2.1.1 閥門的保管方法

（1）閥門應存放在干燥通風的區(qū)域。公稱直徑小于40mm

的閥門可整箱存放，由于庫房空間不足，公稱直徑大于250mm的閥門可放入維修間，但需進行標注。閥門通道兩端應用非金屬盲板封閉，以防雜物進入或雨水進入，使閥門銹蝕。

（2）存放期間旋塞閥的啟閉件應調到全升位置，止回閥的閥瓣應固定，凡帶有彈簧的閥門應將彈簧調整到自由狀態(tài)，其余閥門的啟閉件應調到全閉狀態(tài)。

（3）加工過的外露表面，如閥桿的升降螺紋、連桿螺栓的外露螺紋表面、法蘭面等應涂防銹油脂以防銹蝕。

（4）水力傳動的閥門，應將水放凈擦干，涂上防銹油脂防銹。電動、氣動閥門一般采取執(zhí)行機構和閥體分開存放，待閥門安裝時現(xiàn)場組裝。

（5）在閥門的進出庫過程中，嚴禁用手輪、手柄或其他傳動機構做起重吊鉤來用。3.2.2 設備保管技術規(guī)范 3.2.2.1 防銹蝕

保管設備必須控制庫內的相對濕度，并應鋪地板或墊木以保護機電設備不受地潮。

（1）海運進口的設備，如發(fā)現(xiàn)有海水侵蝕時，就將海水洗凈，涂上防銹油，以防受鹽侵蝕，損害產(chǎn)品質量。

（2）金屬部件在出廠前已經(jīng)涂好防銹層，在保管過程中，均應定期檢查防銹層是否有效，失效時應予換涂。

（3）機電設備的包裝如有損壞，應整修加固，保持包裝完好，標志清楚，包裝內的防潮層等防濕物料應完整無損。

（5）機電設備不能同時存放化學物品，以免侵蝕設備，庫內應保持清潔衛(wèi)生，防止塵土飛揚。對防潮要求較高的設備，必須采取密封措施。3.2.2.2 防高溫、防凍

保管機電設備的最適宜的溫度是10～35度，防止日曬。設備在寒冷天氣入庫時，應放置一段時間后再開箱檢驗，以免溫度驟變造成有害影響。

3.2.2.3 防止損傷、彎曲、變形、倒置和劇烈震動

（1）裝卸、搬運機電設備，尤其有防倒、防震標志符號的，應輕拿輕放，防止發(fā)生碰撞、震動和倒放。

（2）用起重機械搬運和裝卸帶有木箱包裝的設備時，應注意繩索吊掛位置。如箱上有繩索吊掛位置時，必須按標志位置吊掛。對重心不平衡的設備，上升和降落要緩慢進行，避免發(fā)生傾斜、震蕩、沖擊和碰撞。

（3）對于中、大型設備存放，因體積與重量大，故必須墊平、墊穩(wěn)，防止墊放不平和下墊材料負荷不均，發(fā)生傾斜。機體長的要多墊幾道枕木，靠近重心的下面應該加密，并要高低一致，保持在一個水平面上。

（4）設備采用重疊堆垛時，必須保證不壓壞包裝，垛形應整齊穩(wěn)固，不發(fā)生傾斜翻倒。

（5）機電設備不宜與金屬材料混合存放，以防碰傷設備和損壞包裝。

（6）包裝上各種特殊要求的標志，如放置方向、吊裝部位等若有模糊，應補寫清楚。

3.2.3 化學危險品保管技術規(guī)范

3.2.3.1 危險化學品的庫房、儲罐區(qū)的建筑設計應符合所在國家

建筑設計防火規(guī)范和危險化學品儲存規(guī)范等標準的規(guī)定。倉庫應符合安全和消防要求，通道、出入口和通向消防設施的道路應保持暢通，設置明顯標志，并建立健全崗位崗位巡檢制度，嚴格執(zhí)行防火、防洪(汛)、防盜等各項措施。

3.2.3.2 化學危險品儲存場所的安全設備和消防設施(包括防雷、防靜電接地裝置)，應符合設計規(guī)范和安全管理要求，并定期聘請具有資質的單位進行檢測、檢驗，過期、報廢以及不合格的禁止使用。

3.2.3.3 對于禁凍、曬、防潮的危險化學品，應有防凍、防曬、防潮設施。

3.2.3.4 危險化學品的儲存應嚴格執(zhí)行危險化學品的裝配規(guī)定，對不可配裝的危險化學品應嚴格隔離。盛裝性質相抵觸氣體的氣瓶不可同存在同一倉庫。

3.2.4 工器具保管技術規(guī)范

3.2.4.1 一般工具、量具、小型機械、專用工具的保管、領用，須建立專門的登記本。

3.2.4.2 應設料架分類擺放各種工器具，成套或專用工具按工具箱分類存放。

3.2.4.3 庫房內保持干燥通風，堆碼不易過高，裝卸、搬運應輕拿輕放，防止強烈震動。

3.2.4.4 對已損壞工具要及時報廢，并予以補充。

3.2.5 物資保養(yǎng)規(guī)范

物資入庫時應根據(jù)不同物資屬性、相關標準，確定該物資

的保養(yǎng)方法以及維護保養(yǎng)周期。3.2.5.1 物資保養(yǎng)主要方法

3.2.5.1.1 包裝維護：庫存物資發(fā)生包裝損壞、滲漏、銹蝕、受潮、污染，應及時予以恢復、加固、除銹、干燥、除污或更換包裝。

3.2.5.1.2 通風維護保養(yǎng)：

（1）利用通風保養(yǎng)：在炎熱的季節(jié)由于怕熱但對空氣要求不嚴格的物資，一般在早晚氣溫降低的時候通風為宜。

（2）利用通風降潮：利用通風降潮時應選擇干燥、風爽的天氣進行，開戶門窗進行通風。

（3）利用通風提溫：在寒冷季節(jié)利用陽光充足、庫外溫度高時進行通風，達到提溫的目的。3.2.5.1.3 防銹蝕維護保養(yǎng)

（1）除銹，主要包括：

——手工除銹，適用于體大笨重的制件或部件及粗糙的工具、零件等。

——機械除銹，適用于管材、板材、槽鋼和線材等?！瘜W除銹，適用于型材及零部件。

（2）防銹，主要包括：

——涂硬膜防銹油脂，適用于套管、油管、鉆桿等?！p質的軟膜防銹油脂，適用于精密儀器、儀表等。——重質的軟膜防銹油脂，適用于大型機電設備、冷軋鋼板等。——可剝性塑料涂浸成膜，適用于各種金屬零部件配件等。

（3）金屬制品根據(jù)所管物資的屬性進行維護保養(yǎng)，做好除銹上油工作。應注意對配件的傳動部位、軸承、精密要求高的

器件等絕對不能用砂紙除銹，應采取用機油棉紗輕擦輕洗的方法。

3.2.5.1.4 防蟲害、鼠害維護保養(yǎng)：倉庫應保持清潔衛(wèi)生，庫容整潔，清除蟲害生存和繁殖的條件，經(jīng)常檢查庫內所有孔洞、縫隙，用藥劑消毒，并用石灰密封、堵塞漏洞，或放置鼠藥。對勞保、雜品等每年夏季要晾曬、通風，并加放防蟲、防潮藥品。

3.3 物資保養(yǎng)記錄

每次進行維護保養(yǎng)，都必須按要求填寫維護保養(yǎng)記錄。所需登記表單

1、《庫房物資臺帳》

2、《維護保養(yǎng)記錄》

3、《出入庫登記表》

目視標示

庫區(qū)總平面圖標示

效果圖:

位置：庫區(qū)大門內醒目位置

崗位職責標示

效果圖：

位置：庫房

料區(qū)牌標示

效果圖：

擺放位置：庫房內

料簽標示

效果圖：

擺放位置：庫房內貨架或貨牌上

料架牌標示

效果圖：

擺放位置：庫房內墻壁

料架層位標示

效果圖：

擺放位置：庫房內 規(guī)范性引用文件

1.《物資倉儲管理規(guī)范》Q/SY1281-2010 2.《石油企業(yè)常用物資保管保養(yǎng)一般規(guī)定》Q/CNPC33-2000 3.《石油物采（2010）329號 中國石油天然氣股份有限公司物資采購質量管理辦法》

4.《西氣東輸管道公司倉儲標準化管理手冊》

5.《中亞天然氣管道壓氣站HSE目視化建設總體方案》