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加快網(wǎng)絡(luò)物資內(nèi)部商城應(yīng)用、助推企業(yè)精細化管理

時間:2019-05-14 05:53:27下載本文作者:會員上傳
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第一篇:加快網(wǎng)絡(luò)物資內(nèi)部商城應(yīng)用、助推企業(yè)精細化管理

加快網(wǎng)絡(luò)物資內(nèi)部商城應(yīng)用、助推企業(yè)精細化管理

網(wǎng)絡(luò)物資內(nèi)部商城應(yīng)用,有利于實現(xiàn)各單位所需網(wǎng)絡(luò)線成本費用類物資采購的統(tǒng)一預(yù)算分配、統(tǒng)一采購管理、統(tǒng)一配送服務(wù)、統(tǒng)一報賬處理,降低企業(yè)采購成本、規(guī)避采購風(fēng)險、提升內(nèi)部服務(wù)水平。同時,由于網(wǎng)絡(luò)物資線上采購下單者是資源使用的責(zé)任主體,通過內(nèi)部商城可將資源配置到基層責(zé)任單元,準(zhǔn)確定位資源使用責(zé)任主體,實現(xiàn)資源下沉,以及網(wǎng)絡(luò)單元成本費用的準(zhǔn)確歸集。為有效支撐網(wǎng)絡(luò)公司細化網(wǎng)絡(luò)單元核算,建立責(zé)權(quán)利匹配的資源配置、資源評價體系打下了堅實的基礎(chǔ)。

今年6月以來,運維部已啟動非集采類運維物資內(nèi)部商城上架的前期準(zhǔn)備工作,目前已收集到分公司反饋的需引入內(nèi)部商城的維護耗材共計22種(如防水涂料、光功率計、電表等),運維部正在積極尋找具備一般納稅人資質(zhì)的維護耗材綜合供應(yīng)商。

下階段將由運維部負責(zé)梳理各類網(wǎng)絡(luò)物資,配合物資采購部將已集采的物資優(yōu)先上架(如通用的光纜、電纜、電源線等);物資采購部門負責(zé)、運維部門配合通過正常的采購流程確定非集采類網(wǎng)絡(luò)物資內(nèi)部商城上架供應(yīng)商;網(wǎng)絡(luò)財務(wù)部會同運維部門,確定網(wǎng)絡(luò)物資在內(nèi)部商城的預(yù)算分解,以及采購、下單的審批流程。

第二篇:淺談企業(yè)庫存物資精細化管理

淺談企業(yè)庫存物資精細化管理

摘要:隨著世界范圍內(nèi)供應(yīng)鏈管理理論和實踐的迅猛發(fā)展,物資管理已經(jīng)成為企業(yè)控制外部資源風(fēng)險和降低運營成本的重要關(guān)鍵環(huán)節(jié),對提升企業(yè)核心競爭力發(fā)揮著越來越重要的作用。在天然氣長輸管道迅猛發(fā)展的今天,倉儲物資的供應(yīng)管理勢必會直接影響企業(yè)的經(jīng)營管理水平,如何實現(xiàn)企業(yè)物資精細化管理亦將成為企業(yè)物資管理的重中之重。

關(guān)鍵字:物資管理

倉儲物資

經(jīng)營管理

精細化管理

川氣東送管道分公司為是自中石油西氣東輸投產(chǎn)后國家又一條橫貫東西的能源大動脈。管道生產(chǎn)運行點多、線長、面廣,庫存物資存儲分散,物資供應(yīng)管理難度大,必須通過采取科學(xué)的管理模式、從精細化入手、加強人員培訓(xùn)、引進先進的管理配套設(shè)備來提高管道分公司的物資管理水平,為管道的正常平穩(wěn)運行提供有利保障。

一、物資供應(yīng)管理現(xiàn)狀 1.物資供應(yīng)管理體制已形成

自管道投產(chǎn)運行以來,管道分公司的“歸口管理、集中采購、統(tǒng)一管理、分散儲備”的物資供應(yīng)管理體制已形成。物資裝備部是物資儲備和庫存及物資集中采購的歸口管理部門,物資儲備實行統(tǒng)一管理、分散儲備,在各管理處(中心)各設(shè)立一個地區(qū)庫房,用以倉儲

生產(chǎn)經(jīng)營常用的一般物資。同時,在管道沿線與中石化企業(yè)內(nèi)部單位簽訂代儲協(xié)議,形成地域代儲庫房,用以倉儲管道分公司必備的大宗物資和工程余料。根據(jù)管道生產(chǎn)運行點多、線長、面廣的實際情況,各輸氣站設(shè)立針線簸籮庫,存放連續(xù)生產(chǎn)必備、日常維修保養(yǎng)必需的常用消耗性材料。

2.科學(xué)管理配套制度已完善

為進一步規(guī)范和優(yōu)化物資供應(yīng)管理程序,規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險,確保物資供應(yīng)保障體系正常運行,保障生產(chǎn)經(jīng)營管理所需物資及時供給,管道分公司制定了包括采購管理方法、質(zhì)量供應(yīng)管理方法、采購管理方法、物資供應(yīng)管理等10項物資管理制度。建立健全物資供應(yīng)各項規(guī)章制度,監(jiān)督考核制度執(zhí)行情況,組織實施和持續(xù)優(yōu)化公司物資供應(yīng)管理制度體系。強化了物資計劃、供應(yīng)商、價格、質(zhì)量、儲備等專業(yè)化管理與監(jiān)督,提高了物資供應(yīng)管理水平和保供能力。

3.基層站隊物資管理自動化程度低,管理有缺陷

目前管道生產(chǎn)運行點多、線長、面廣,庫存物資存儲分散、庫存材料種類繁多、物資供應(yīng)的領(lǐng)料程序不規(guī)范、庫房管理自動化程度較低、物資管理人員專業(yè)知識不足、粗心等原因?qū)е鲁霈F(xiàn)了物資管理難度大、物資供應(yīng)不及時、配送不到位、物資供應(yīng)報表經(jīng)常出錯等現(xiàn)象;供應(yīng)商信譽差、以次充好,物資管理人員和專業(yè)質(zhì)檢人員責(zé)任心差、粗心等原因?qū)е挛镔Y無法使用,給安全生產(chǎn)帶來了極大隱患;庫房管理自動化、信息化程度較低,使得庫房不能具有安全的存儲環(huán)境和必要的物資資源信息共享的功能。

二、對公司物資管理技術(shù)的介紹和分析 目前,公司已實現(xiàn)庫存物資的“統(tǒng)一管理、分散儲備”的管理模式,各管理處均設(shè)立一個大庫房,站場設(shè)立針線簸籮庫,形成了數(shù)量大、種類多、點多、線長、面廣的特點,加上物資系統(tǒng)人員較少,管理經(jīng)驗不足,使得管理起來困難重重。如何加強倉儲信息系統(tǒng)的管理,實現(xiàn)精細化管理的關(guān)鍵需從以下幾個方面進行分析:

(一)物資需求計劃管理

計劃是物資供應(yīng)的龍頭,及時準(zhǔn)確地制定物資需求計劃和采購計劃是實施采購、控制進度和成本的根本保證。管道分公司物資計劃實行了統(tǒng)一管理、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分級負責(zé)的管控方式。由基層單位根據(jù)實際需求上報物資需求計劃,專業(yè)部門根據(jù)生產(chǎn)所需的技術(shù)型號進行審核后由物資裝備部進行最終的統(tǒng)計、上報直至物資的購買和分配,再到管理處對所收貨物進行質(zhì)量和數(shù)量的確認(rèn),完成了一個完整的物資需求計劃執(zhí)行。然而,在物資需求計劃的上報過程中卻往往會出現(xiàn)物資型號不準(zhǔn)確,規(guī)格參數(shù)不明了等一些因素,導(dǎo)致采購物資無使用方向,形成物資庫存積壓。因此我們在上報物資需求計劃的時候必要滿足物資需求計劃的準(zhǔn)確性、及時性和規(guī)范性。

(二)供應(yīng)商管理

物資的使用直接影響管道設(shè)備的安全運行,供貨商的誠信是物資安全供應(yīng)的基礎(chǔ),供貨商的使用直接影響物資的安全供應(yīng)、及時供應(yīng)、經(jīng)濟供應(yīng)。長期以來,管道分公司已具有了自己的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),各網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商能夠及時的、準(zhǔn)確的將各備品備件配送到位,保障了沿線站場設(shè)備設(shè)施正常運行。然而,往往會有部分供應(yīng)商利益熏心,失去誠信,以次充好,加上驗收人員的專業(yè)技能不足,使得部分產(chǎn)品時刻威脅著管道的安全生產(chǎn)運行。因此我們要加強對供應(yīng)商的管理,強化獎

懲機制,對有違約行為的供應(yīng)商給予警告、通報、暫停交易資格、取消供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)成員資格等處罰,以保障物資供應(yīng)的安全。

(三)出入庫管理

入庫過程是物資經(jīng)驗收后入庫并錄入入庫單的過程;出庫過程是物資需求部門按原計劃提出領(lǐng)料申請,經(jīng)物資部門校核后發(fā)料并錄入出庫單的過程。但是,對于現(xiàn)在的物資供應(yīng)管理來說,部分合同因各種材料到貨周期不同,使用周期不一樣,使得入庫物資不能及時單批次的辦理入庫手續(xù)。再者入庫對出入庫工作的管理,關(guān)鍵是監(jiān)督機制的建立,管理處經(jīng)管員應(yīng)每月對所有入庫單、出庫單進行稽核,并形成財務(wù)憑證,實現(xiàn)物資管理與財務(wù)管理的結(jié)合,至此完成物資在庫全過程的管理。

(四)庫存物資管理

日常庫房管理中,有時會聽說發(fā)錯料、發(fā)串料的情況發(fā)生。究其原因,我認(rèn)為這其中難免有保管人員粗心大意的主觀成分,而最主要的、客觀的因素應(yīng)該是、標(biāo)識不清和物資放置位置不合理。所以針對這個問題,除要求庫房管理員工作要更加負責(zé)、細心以外,我們還采取了以下措施:

1.在庫存盤點明細賬上加上物資“架、層、排、位”,這樣即使發(fā)料員不認(rèn)識站隊所需物資,也可以根據(jù)物資名稱在盤點明細賬上找到其相應(yīng)的貨位,準(zhǔn)確的發(fā)放物資。

2.物資保管是對存儲物資進行合理的保存和科學(xué)的管理,是倉儲管理的核心。庫存物資要科學(xué)管理,按照“四號定位、五五擺放”

要求擺放整齊,充分利用庫房料場使用面積,按照不同材質(zhì)、規(guī)格、性能和要求,做到分區(qū)、分類存放,做到上蓋下墊,妥善保管,便于收發(fā)和盤點。

3.庫房起到類似“水庫”的調(diào)節(jié)作用,調(diào)節(jié)物資的進出庫量,并且使得儲存物資的數(shù)量始終保持在一個合理的范圍之內(nèi),這樣才可以為生產(chǎn)提供可靠的物資保證。為了做到這一點,倉庫必須認(rèn)真的執(zhí)行物資儲備量的定額和儲備資金的定額,及時地向計劃上報人員提供庫存動態(tài)等信息,并且切實的做到低儲、高儲報警,既滿足站隊日常所需物資,又要防止積壓浪費資金。具體措施如下:第一,及時認(rèn)真做好每天物資領(lǐng)用工作,真正做到“日清月結(jié)”,每天下班前對入庫、發(fā)放物資進行盤查,及時將發(fā)放的物資填在《物資領(lǐng)用記錄》上,隨時撥動卡片上庫存物資數(shù)量,時時保持“賬、卡、物、資”四對口,保證庫房物資數(shù)量準(zhǔn)確;第二,認(rèn)真落實公司的盤點制度,做到每月盤點,盤點后將庫存量與上報計劃結(jié)合起來,適當(dāng)增減上報物資;第三,倉庫管理公開化,給設(shè)備管理人員與維修隊人員提供盤點明細,讓他們能隨看到庫存物資的情況,以便及時了解是否有站隊設(shè)備整改所需物資,及時領(lǐng)取或申報物資采購計劃,避免物資重報,而造成積壓,避免物資漏報,而影響安全生產(chǎn),從而切實做好物資供應(yīng)工作,為安全生產(chǎn)提供更好的物資保障。

三、針對目前管道分公司現(xiàn)狀所應(yīng)采取的做法 1.引入管理系統(tǒng),加快入庫手續(xù)辦理

目前公司的物資到貨后需各管理處材料員各自驗貨上傳物資到 貨驗收交接單后才由公司物資裝備部做入庫管理,這樣做將會導(dǎo)致物資入庫手續(xù)緩慢,并會因一些偶然因素導(dǎo)致出庫手續(xù)不能及時辦理。有時會導(dǎo)致部分物資遺失,造成不必要的損失和相關(guān)責(zé)任。為此材料員應(yīng)設(shè)置各種材料明細臺賬,并根據(jù)出入庫單,定時盤點,及時更新庫存量。建議庫房引入類似超市管理系統(tǒng)的射頻數(shù)據(jù)通信、條形碼技術(shù)、掃描技術(shù)和數(shù)據(jù)采集技術(shù),隨時掌握庫存物資數(shù)量的變化,以便實現(xiàn)庫存物資的數(shù)字化、自動化管理。

2.加快信息共享平臺的建設(shè),實現(xiàn)物資信息的共享

企業(yè)管理中,部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)失衡,往往會造成企業(yè)止步不前,部門之間信息傳遞脫節(jié),會嚴(yán)重影響公司日常生產(chǎn),建立信息共享平臺,生產(chǎn)管理部門可以直接了解倉儲部儲存情況。加快公共信息平臺的建設(shè),既可以實現(xiàn)倉儲管理信息化,又可以減少生產(chǎn)設(shè)備因物資延誤而發(fā)生生產(chǎn)事故。同時應(yīng)建立一個物資配送機制,這樣有便于所需物資可以及時到達,保障現(xiàn)場設(shè)備的正常運行。

3.庫房溫濕度自動檢測系統(tǒng)

目前各管理處庫房里面無任何溫濕度控制技術(shù),部分材料的溫、濕度條件要求比較嚴(yán)格,可安裝溫、濕度巡檢儀,分別檢測庫內(nèi)主要點位的溫、濕度數(shù)據(jù),各點的測量數(shù)據(jù)傳送到計算機進行處理和顯示,當(dāng)測量值超出規(guī)定范圍時,計算機發(fā)出警示信息,提醒管理人員進行處置。有條件的倉庫可由計算機自動啟動庫房內(nèi)的調(diào)溫、調(diào)濕設(shè)備,使庫房溫、濕度恢復(fù)到規(guī)定的范圍內(nèi)。

4.倉儲信息網(wǎng)絡(luò)化 隨著計算機技術(shù)和通信技術(shù)的發(fā)展以及全球信息網(wǎng)絡(luò)的建立,倉儲的信息化趨勢也將得到進一步發(fā)展。倉儲信息網(wǎng)絡(luò)是一個利用現(xiàn)代信息技術(shù)、數(shù)學(xué)和管理科學(xué)方法對倉儲信息進行收集、加工、儲存、分析和交換的綜合系統(tǒng)。它通過對物資統(tǒng)一編碼并形成國際間的編碼系統(tǒng),推進通信規(guī)則的統(tǒng)一化以及票據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化,以滿足電子數(shù)據(jù)處理的需要。通過電子數(shù)據(jù)交換(EDI)、電子訂貨系統(tǒng)(EOS)、電子經(jīng)費傳送(EFT)等形式實現(xiàn)無紙化作業(yè),提高了物資保障的快速性、可靠性、準(zhǔn)確性,降低了作業(yè)費用,提高了作業(yè)效率。

由于計算機的運算速度快、信息容量大,加上信息可以在網(wǎng)絡(luò)上傳輸,所以被廣泛運用于倉儲各種業(yè)務(wù)的管理,并開始進行網(wǎng)上交易。對于倉儲而言,計算機可以對經(jīng)營決策發(fā)揮“支持”作用,成為經(jīng)營決策的有效工具。倉儲的決策大部分是結(jié)構(gòu)化決策,即大部分是例行的和重復(fù)性的決策。對于這些決策可以建立一種規(guī)則或模型,應(yīng)用現(xiàn)代管理方法,為決策提供支持。相對來講,倉儲的業(yè)務(wù)比較規(guī)范,利用計算機可以制定出比較科學(xué)的經(jīng)營計劃或方案;可以對物資的需求量進行比較準(zhǔn)確的預(yù)測;可以建立起倉儲中心和供貨廠家、需求客戶之間的空間數(shù)據(jù)庫,并根據(jù)所送貨物特性、運輸車輛狀況等約束條件制定出配送的優(yōu)化方案,供決策者參考。

5、加強員工素質(zhì)培訓(xùn)

企業(yè)的競爭,歸根到底是企業(yè)素質(zhì)的競爭、人才的競爭。企業(yè)職工的素質(zhì)水平,決定企業(yè)的生命力、競爭力。加強相關(guān)業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)工作,幫助職工掌握科學(xué)技術(shù)和管理技術(shù),不斷提高廣大倉儲工作 人員的業(yè)務(wù)水平和文化水平,是實現(xiàn)物資精細化管理所必須的。

通過專業(yè)系統(tǒng)的培訓(xùn),提高員工的個人綜合素質(zhì),在能很好勝任工作的同時,創(chuàng)造更好的發(fā)展機會,更大限度的激發(fā)員工的潛能。潛能的發(fā)揮有利于完成原來不可能完成的工作任務(wù),使得員工能承擔(dān)更多的發(fā)展責(zé)任,為公司出謀劃策,萬眾一心,為公司的戰(zhàn)略目標(biāo)的完成打下堅實基礎(chǔ),提供智力保障。

四、小結(jié)

我國的倉儲業(yè)將在建設(shè)與需求同步增長的和諧氛圍中發(fā)展壯大,現(xiàn)代庫房管理的發(fā)展需要現(xiàn)代化的倉儲管理做支撐,信息化和以信息化做指導(dǎo)的先進技術(shù)就成為倉儲業(yè)走向現(xiàn)代化的有效途徑,先進的基礎(chǔ)設(shè)施和自動化功能是實現(xiàn)倉儲現(xiàn)代化的基礎(chǔ)。信息網(wǎng)絡(luò)平臺的搭建是實現(xiàn)倉儲現(xiàn)代化的有效手段,通過綜合運用現(xiàn)代化科學(xué)管理方法和現(xiàn)代信息技術(shù)手段,合理有效地組織、指揮、調(diào)度、監(jiān)督物資的入庫、出庫、儲存、裝卸、搬運、計量、保管、財務(wù)、安全保衛(wèi)等各項活動,達到作業(yè)的高質(zhì)量、高效率,取得較好的經(jīng)濟效益。

倉儲管理是對倉儲活動的計劃、組織與控制。全面而又深入地認(rèn)識和掌握倉儲和倉儲管理問題,是提高物資管理系統(tǒng)效率和實現(xiàn)物資系統(tǒng)合理化的客觀要求。實行現(xiàn)代化的倉儲管理,依靠提高科技水平、增加產(chǎn)品的科技含量、加強科學(xué)管理和建立合理的倉儲體制是實現(xiàn)倉儲物資精細化管理的必要條件。現(xiàn)代倉儲不僅具有儲存保管和庫存控制的傳統(tǒng)功能,還逐漸承擔(dān)起交易、流通加工、配送等延伸功能。通過提高倉儲精細化管理來促進公司倉儲發(fā)展,也是企業(yè)提高效益,快 速發(fā)展的重要途徑。新世紀(jì),現(xiàn)代化、精細化的倉儲管理理論、技術(shù)和方法必將越來越受到企業(yè)的重視。

[1] [2] [3] 類教材)[4]

參考文獻:

石油石化物資供應(yīng)管理.中國石化出版社 川氣東送管道分公司物資供應(yīng)管理規(guī)定

趙家俊.倉儲與配送管理.北京:科學(xué)出版社(高職高專物流王學(xué)鋒.倉儲管理實務(wù).上海:同濟大學(xué)出版社

第三篇:學(xué)習(xí)通路快建精細化管理助推企業(yè)渠道做大做強

學(xué)習(xí)通路快建精細化管理助推企業(yè)渠道做大做強

很多和通路快建合作過的企業(yè)都對通路快建的學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新能力感到吃驚和佩服。其中有過三年合作的龍潤集團更是表示和通路快建合作,獲得的不僅是店面數(shù)量、規(guī)模上的發(fā)展,更是整個團隊的運營能力及客戶服務(wù)能力等方面的提升。每年很多企業(yè)都會組織員工定期來通路快建深入學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)通路快建的績效考核機制,學(xué)習(xí)通路快建的IT化管理??

通路快建績效管理部負責(zé)人馬亞蓉表示“績效考核不僅不斷督促員工實現(xiàn)、完成企業(yè)預(yù)定的目標(biāo),更能幫助企業(yè)不斷發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。通路快建一年為一家企業(yè)成功發(fā)展500家加盟商,合作給客戶所實現(xiàn)的招商回款超過3000萬的客戶超多了50家。這些全部源于通路快建線下近800名的招商團隊,這只“神一樣的團隊”,之所以有如此不屈不饒的精神,一定程度上和清晰、明確、公開、透明的考核機制密不可分。

通路快建為人稱道的還有CRM客戶管理系統(tǒng)、MIS管理信息系統(tǒng)。通路快建依托互聯(lián)網(wǎng),構(gòu)建了針對不同類型行業(yè)、不同客戶精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡(luò)營銷體系,僅全年直接電話溝通量就超過1500萬。通過IT化的管理,通路快建發(fā)明了新的招商邏輯和規(guī)模化溝通的數(shù)據(jù)中心、CRM系統(tǒng),建立了透明的項目復(fù)盤和及時回饋機制,確保了同時服務(wù)1000家客戶的規(guī)模。

通路快建利用數(shù)據(jù)化和互聯(lián)網(wǎng)營銷等工具,推動了中國招商的變革。這種新興的營銷思維值得每個企業(yè)學(xué)習(xí)和借鑒。

第四篇:網(wǎng)絡(luò)行為管理在企業(yè)局域網(wǎng)中的應(yīng)用

網(wǎng)絡(luò)行為管理在企業(yè)局域網(wǎng)中的應(yīng)用

隨著網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)的飛速發(fā)展和廣泛應(yīng)用,企業(yè)信息化的進程日新月異。企業(yè)局域網(wǎng)從早期的文件共享、文件傳輸、靜態(tài)網(wǎng)頁瀏覽及Telnet命令等內(nèi)容單

一、靜態(tài)簡單、小規(guī)模較為封閉的應(yīng)用模式,逐步發(fā)展到包括E-Mail、ERP、OA、CRM、視頻會議、VoIP、電子商務(wù)等內(nèi)容豐富、動態(tài)復(fù)雜、大規(guī)模日益開放的應(yīng)用模式,成為提升企業(yè)核心競爭力的基礎(chǔ)設(shè)施和必要保障。

企業(yè)信息化高速發(fā)展的另一方面,即帶來的管理難題也越來越突出,其中重中之重就是如何保證企業(yè)局域網(wǎng)應(yīng)用性能和安全已經(jīng)成為困擾企業(yè)高效管理且亟待解決的主要問題之一。網(wǎng)絡(luò)行為管理在這種背景下應(yīng)運而生,并逐步成為目前國內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)與信息研究領(lǐng)域的熱點方向之一。北京萬任科技的UniERM網(wǎng)絡(luò)流量綜合管理系統(tǒng)就是國內(nèi)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)管理設(shè)備的領(lǐng)導(dǎo)品牌,廣泛應(yīng)用于各個行業(yè)企業(yè)。

萬任UniERM網(wǎng)絡(luò)流量綜合管理系統(tǒng)提出當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)行為管理難點并加以分析,同時借鑒成熟的信息化建設(shè)管理經(jīng)驗,從而進一步研究并探索網(wǎng)絡(luò)行為管理在其拓撲結(jié)構(gòu)中的規(guī)劃設(shè)計和實施應(yīng)用,對應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)行為管理后的企業(yè)局域網(wǎng)進行評估,并給出思考和展望。企業(yè)局域網(wǎng)中網(wǎng)絡(luò)行為管理難點的提出與分析

目前,典型的企業(yè)局域網(wǎng)在網(wǎng)絡(luò)運維和帶寬控制等網(wǎng)絡(luò)行為管理方面面臨以下問題和挑戰(zhàn)。

1.1 企業(yè)局域網(wǎng)歷史遺留問題帶來的負面影響

典型的企業(yè)局域網(wǎng)往往都是在早期簡單的局域網(wǎng)基礎(chǔ)上逐步擴建起來的,其擴建過程中隨意性很大,給網(wǎng)絡(luò)行為管理的應(yīng)用帶來了極大困難。網(wǎng)絡(luò)行為管理的應(yīng)用要求企業(yè)局域網(wǎng)具有透明性,管理節(jié)點要求落實到網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備,最好與使用管理人員相對應(yīng),要有網(wǎng)絡(luò)與信息安全策略等。具體來說,有以下幾方面的整合改造:①網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備要盡量使用固定IP地址,網(wǎng)絡(luò)中各級IP地址分配策略盡量使用靜態(tài)分配策略,最好是網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備的IP地址和MAC地址相邦定,也可以在核心交換設(shè)備上使用802.1X協(xié)議等認(rèn)證授權(quán)技術(shù)手段來實現(xiàn)管理節(jié)點與使用管理人員相對應(yīng);②企業(yè)局域網(wǎng)中盡量不要使用路由器等網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)發(fā)設(shè)備,以防降低網(wǎng)絡(luò)行為管理的可追溯性,同時也要做好NAT管理工作;③針對具體企業(yè)部門盡量劃分在一個邏輯IP地址段內(nèi),地理位置不同的企業(yè)區(qū)域采用不同數(shù)字開頭的私有IP地址群顯著標(biāo)明,以有效阻斷網(wǎng)絡(luò)風(fēng)暴及ARP病毒等在全網(wǎng)傳播;④做好殺毒防黑等網(wǎng)絡(luò)與信息安全工作,建立健全IP地址與使用管理人員關(guān)系表并加以動態(tài)完善,這也是實施網(wǎng)絡(luò)行為管理的基礎(chǔ)性工作。這些都可以通過萬任UniERM系統(tǒng)來實現(xiàn)。1.2 企業(yè)局域網(wǎng)流量負擔(dān)大,帶寬惡性占用現(xiàn)象嚴(yán)重

當(dāng)企業(yè)信息化浪潮向縱深方向發(fā)展的同時,網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用模式的巨大轉(zhuǎn)變給企業(yè)局域網(wǎng)的承載能力帶來了不可估量的壓力。①當(dāng)前的P2P和視頻點播軟件具有端口模擬、數(shù)據(jù)包偽裝、超線程下載等高占用帶寬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,造成各部門高配置PC在使用這類軟件時占據(jù)幾兆甚至幾十兆的帶寬是常見現(xiàn)象,并且這些下載、點播里面90%以上都是與工作學(xué)習(xí)無關(guān)的內(nèi)容,而對行政干預(yù)手段來說也是“真空地帶”,不能達到預(yù)期效果,這就將會人為地產(chǎn)生針對帶寬等網(wǎng)絡(luò)資源的競爭現(xiàn)象。而企業(yè)局域網(wǎng)中各個應(yīng)用在擁塞的廣域網(wǎng)鏈路上展開帶寬之爭時,非關(guān)鍵型應(yīng)用往往總是占據(jù)上風(fēng),從而導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)帶寬的有效使用率非常低,企業(yè)信息化系統(tǒng)的ROI(投資回報率)隨之也降低,同時也將嚴(yán)重阻塞企業(yè)局域網(wǎng)關(guān)鍵業(yè)務(wù)的開展和應(yīng)用。②當(dāng)前企業(yè)局域網(wǎng)對于網(wǎng)絡(luò)行為的管理手段僅限于各類交換機和防火墻等,而這些設(shè)備都是通過端口、協(xié)議號來進行應(yīng)用區(qū)分的,無法進行高效的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用層面的管理。現(xiàn)在大量的病毒和惡意軟件可以選取隨機端口或者進行包偽裝,這些特點使管理調(diào)整手段失去了效力,成為企業(yè)局域網(wǎng)內(nèi)經(jīng)常出現(xiàn)網(wǎng)速忽快忽慢現(xiàn)象的原因之一。隨著這類軟件的發(fā)展,可能會發(fā)生正常應(yīng)用軟件在使用時會有很大延遲甚至因為找不到服務(wù)器而中斷的現(xiàn)象,這是嚴(yán)重的非人為帶寬惡性占用表現(xiàn)。

針對網(wǎng)絡(luò)速度慢、帶寬資源緊張的問題,最容易的解決方法是不斷增加企業(yè)局域網(wǎng)及廣域網(wǎng)的鏈路帶寬,加大網(wǎng)絡(luò)帶寬投資。但是,這是一種很大的浪費,治標(biāo)不治本,不能從根本解決上帶寬不足的問題,因為擴充的“道路”依舊會被更多的流媒體、網(wǎng)絡(luò)游戲和P2P下載等固有不利因素所吞噬。

1.3 網(wǎng)絡(luò)與信息安全方面存在諸多隱憂

網(wǎng)絡(luò)與信息安全是企業(yè)信息化工作的重中之重,是信息化建設(shè)體系的前提和基礎(chǔ),更是伴隨著信息化建設(shè)過程整個生命周期中始終必須嚴(yán)抓的關(guān)鍵環(huán)節(jié),從這個角度來說,殺毒防黑是企業(yè)局域網(wǎng)中必須認(rèn)真考慮的一個重要事情。

目前,在網(wǎng)絡(luò)與信息安全方面存在諸多隱患有:①存在病毒、蠕蟲、蜜罐、僵尸網(wǎng)絡(luò)、擺渡軟件等惡意流氓軟件在企業(yè)局域網(wǎng)中快速廣泛傳播的可能,其特點是在企業(yè)局域網(wǎng)內(nèi)部開始發(fā)作,并占用大量的網(wǎng)絡(luò)帶寬資源及系統(tǒng)資源,嚴(yán)重影響用戶的正常訪問甚至導(dǎo)致全網(wǎng)癱瘓;②網(wǎng)絡(luò)黑客入侵無處不在,可以通過微軟操作系統(tǒng)漏洞或員工電子郵件等渠道悄悄進入,然后發(fā)起攻擊。攻擊發(fā)生的時候,可能的情況是企業(yè)局域網(wǎng)內(nèi)的幾臺中毒PC機同時往上游某些服務(wù)器發(fā)送大量攻擊包,使得這些服務(wù)器不勝負荷而倒下,同時也阻塞了廣域網(wǎng)通道。

第五篇:淺談信息化系統(tǒng)在企業(yè)物資管理中的應(yīng)用(余一)

淺談信息系統(tǒng)在企業(yè)物資管理中的應(yīng)用

【摘要】本文就信息系統(tǒng)在企業(yè)物資管理中的應(yīng)用展開討論,在需求計劃提報、物資計劃接收、庫存管理、材料同期價格比對、與財務(wù)部門上賬等方面進行闡述,對于企業(yè)加快信息步伐,提高市場反應(yīng)能力,降低成本,提高市場影響力,增強企業(yè)核心競爭力具有重要作用。【關(guān)鍵詞】信息 需求計劃 庫存 價格比對 財務(wù)結(jié)算

作為容器制造、設(shè)備安裝、檢、維修于一體的石化企業(yè),在改制之前,企業(yè)采用粗放型經(jīng)營戰(zhàn)略,企業(yè)管理側(cè)重于企業(yè)的生產(chǎn)管理,對企業(yè)的經(jīng)濟效益并不是特別關(guān)注;改制后,企業(yè)在經(jīng)營管理方面作了很大的努力,但隨著改革、改制的深化,一系列管理問題日益突現(xiàn)出來,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理方面存在的問題仍未得到實質(zhì)性的解決,效率依然低下,企業(yè)管理還沒有完全從生產(chǎn)性企業(yè)管理向經(jīng)營性企業(yè)管理轉(zhuǎn)變。隨著科學(xué)技術(shù)和企業(yè)管理的不斷創(chuàng)新,信息管理在企業(yè)發(fā)展過程中的作用日漸突出,企業(yè)運行信息系統(tǒng)可以實現(xiàn)信息傳遞迅速、交易便捷、成本低、一體化程度高,從根本上改變了企業(yè)的管理模式,更重要的是能夠為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層提供準(zhǔn)確、高效的信息資料,為制定公司戰(zhàn)略,降本增效,促進企業(yè)和諧發(fā)展奠定根基。為了企業(yè)精細化管理和企業(yè)績效考核的需要,公司結(jié)合企業(yè)的實際情況,開發(fā)適合本單位的企業(yè)管理信息平臺;該平臺以項目計劃為龍頭,以經(jīng)營、成本控制為主線,對計劃、預(yù)結(jié)算、項目進度收入及成本、合同、分包、勞務(wù)、設(shè)備、物資供應(yīng)、焊接質(zhì)量等進行全方面管理,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營決策、生產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)處理等各方面的信息集成,達到信息、資源共享,及時迅速地歸集相關(guān)數(shù)據(jù)。

作為一家以裝備制造及設(shè)備檢維修為一體的建筑施工企業(yè),材料成本占整個項目成本的30%左右(主材基本甲供),材料供應(yīng)的及時性、材料的采購價格、減少材料使用過程中的浪費,對整個企業(yè)的生產(chǎn)管理和成本控制起著至關(guān)重要的作用。下面就公司在使用信息平臺前后物資供應(yīng)管理的變化及信息平臺物資管理系統(tǒng)的作用進行一些探討。

一、物資供應(yīng)手工管理存在的問題

1、需求計劃提報時物資的描述不能做到規(guī)范、統(tǒng)一

首先是需求計劃的提報,在對物資的描述過程中,技術(shù)人員很容易根據(jù)自己的日常習(xí)慣進行提報,沒有統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),材料的規(guī)格、型號、材質(zhì)的描述不能做到有效統(tǒng)一,比如:流體碳鋼管Φ219*8的規(guī)格,計劃提報中當(dāng)然也可以描述為DN200,SCH40的口徑;鋼管的材質(zhì)為0Cr18Ni9,計劃提報中也可以表示為304,提報計劃的材料可以按件計價,也可以按個計價等等,諸如此類的描述還有很多,盡管這些描述都是正確的,可是在整理、統(tǒng)計材料計劃,查詢、分類計劃信息方面存在一定的困難,因描述不同,無法找到同種規(guī)格、型號的材料,給信息查詢工作造成諸多不便,下一步物資的入庫、出庫及財務(wù)上賬同樣存在一定的困難。

2、材料計劃需要人工整理、控制,工作容易造成誤差 對于手動整理的材料計劃信息,從計劃接收、下發(fā)之計劃員,只能通過手工方式將每天提報的計劃,包括技改技措項目、設(shè)備制造、合同項目、消耗材料、檢維修工單轉(zhuǎn)換為統(tǒng)一的格式,盡最大可能性保證整理的材料計劃的統(tǒng)一。材料計劃信息無法實現(xiàn)迅速收集、匯總、分類,人工控制的系統(tǒng),難免會發(fā)生誤差,電子版和文字版的材料計劃同步到達,完全一致,有時候也難以控制,信息的輸入需要各個崗位人員相互配合,若有一處出現(xiàn)差錯,就會影響到整個信息的準(zhǔn)確度,整個物資計劃的使用、查詢功能也會隨之降低,更談不上為企業(yè)決策提供幫助了。

3、同種材質(zhì)、規(guī)格、型號的材料物資難以實現(xiàn)同期價格比對 材料采購過程中,同樣存在著一系列的問題,線下詢、報價,材料采購?fù)ㄟ^招標(biāo)會完成,供應(yīng)商管理混亂,物資供應(yīng)人員不能充分掌握市場動態(tài)信息,有效節(jié)約物資成本,同種材質(zhì)、同樣規(guī)格、同一型號的材料物資無法實現(xiàn)同期價格比對。

4、入庫、出庫信息無法統(tǒng)一顯示,需要人工進行對接

材料的入庫信息需要計劃員將材料領(lǐng)回庫房,與相對應(yīng)的保管員進行交接,出庫信息則需要個分公司材料員按照材料計劃打印領(lǐng)料單,找計劃員簽字,交至保管員處,方可完成材料出庫手續(xù),統(tǒng)計員需要將計劃員、保管員的所有信息整理統(tǒng)計才能實現(xiàn)材料計劃的完整的入庫、出庫信息,便于查詢,實時掌握生產(chǎn)過程中材料物資的按照節(jié)點進行。

5、每個月度財務(wù)上賬程序繁瑣 每個月保管員財務(wù)上賬,需要將計劃員將當(dāng)月采購的各項材料物資按照傳統(tǒng)的模式進行打印,交保管員接收,保管員需要將打印的出庫單登記入帳本,上交財務(wù)部門,最終由公司財務(wù)部門核對確認(rèn)。程序繁瑣,工作效率不高,容易發(fā)生錯誤,上賬時間周期長。

6、項目材料統(tǒng)計困難:

部分工程項目需要自購主材,在結(jié)算時業(yè)主方需要提供主材使用清單,手工管理時需要大量的時間來整理材料出庫單,而且易造成遺漏票據(jù),造成對公司利潤的損失。

二、信息平臺上線后,就上述問題的解決辦法

1、與分公司信息提報系統(tǒng)鏈接,資源數(shù)據(jù)共享

ERP系統(tǒng)的運行不斷完善,在洛陽分公司的技術(shù)支持下,信息中心將2010中石化物資編碼庫的我們提報計劃的材料編碼導(dǎo)出,作為基礎(chǔ)和根本,我們可以根據(jù)自身的特點進一步更新、補充。公司涉及設(shè)備制造的材料有著嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn),隨著2010《壓力容器制造企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)》的版本更新,壓力容器用材料的要求必須嚴(yán)格按照《容規(guī)》和國標(biāo)的規(guī)定進行采購、驗收,交貨。相對于設(shè)備制造的材料,編碼更新需要完全按照新容規(guī)進行,這樣提報的計劃,材料成本統(tǒng)一在信息平臺里體現(xiàn),每個月、每一天的成本的存在、發(fā)生都清晰可見。

2、材料計劃以編碼為統(tǒng)一的檢索標(biāo)準(zhǔn)

以統(tǒng)一的物資編碼貫穿主線,技術(shù)員上報計劃時,同種材料的物資編碼只有一個,只要找到對應(yīng)的編碼,材料的輸入就可以選擇同種型號、同種材質(zhì)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的材料,便于及時、正確地提報物資,保證材料計劃的統(tǒng)計、分類、查詢信息方面快速、便捷。

3、材料入庫、出庫信息在系統(tǒng)平臺同一實現(xiàn) 材料到貨,檢驗員可以根據(jù)計劃員接收的計劃

4、庫存檢索實現(xiàn)快捷便捷

5、同期價格比對

6、實現(xiàn)庫存信息實時共享,減少庫存資金的積壓。

物資供應(yīng)部計劃員、保管員、分公司技術(shù)員、材料員能實時查看庫存信息,計劃員可根據(jù)材料庫存情況決定采購數(shù)量,避免不必要的庫存積壓。分公司材料員根據(jù)材料到貨情況及時領(lǐng)用。

6、材料上賬及時、準(zhǔn)確、快速。

三、結(jié)語

本文對物資需求計劃的管理中運行信息, 實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的共享和綜合利用, 提高工作效率, 為企業(yè)決策者提供有力的依據(jù),為進行各層次的經(jīng)濟分析提供有效的保障,滿足企業(yè)日常業(yè)務(wù)管理在線查詢分析和監(jiān)控的需要等問題做了詳細的闡述,旨在提高工作效率,提升企業(yè)形象。

信息系統(tǒng)功能非常強大,為了今后深化信息系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用,還應(yīng)強化規(guī)范應(yīng)用,定期維護,保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性、及時性、準(zhǔn)確性。深化信息系統(tǒng)的應(yīng)用必須把已實現(xiàn)的功能應(yīng)用和規(guī)范的系統(tǒng)操作擺在首要位置。

參考文獻

1.《石油石化物資供應(yīng)管理》

一、信息系統(tǒng)在物資管理信息中的效用

企業(yè)運行信息系統(tǒng),可以有效整合企業(yè)信息資源,實現(xiàn)流程統(tǒng)一、操作規(guī)范、信息共享、供應(yīng)過程控制信息,為企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)正確制定經(jīng)營決策,為創(chuàng)造更多價值,實現(xiàn)企業(yè)良好發(fā)展態(tài)勢,全面提升企業(yè)影響力具有重要作用。

信息系統(tǒng)全面應(yīng)用于物資管理的全過程,在規(guī)范操作、統(tǒng)一流程、輔助決策、信息集成與共享、提高工作效率等方面發(fā)揮著越來越重要的作用。

運行信息系統(tǒng),所有的材料計劃可以按照二級審批程序自動生成統(tǒng)一格式,統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),相同的描述,便于整理和統(tǒng)計,為下一步查詢做了堅實的準(zhǔn)備,為公司的決策提供更為有效的信息。

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