第一篇：辦公室物品擺放管理規定

公司辦公物品擺放管理規定

為打造整潔優雅的辦公環境，展示公司良好的整體形象，按照精細化管理的要求，結合公司的實際情況，特制訂辦公物品擺放管理規定。

一、個人辦公桌面擺放標準規范

1、辦公室只擺放必需物品，不擺放其它物品；不用物品及時入柜，不要物品及時處理。

2、飲水機放置在方便使用的指定地點，不得隨意移動；

3、報刊必須上報架或放置整齊，廢舊報紙及時清理，不得在辦公室隨意堆積；

4、文件、報刊閱后及時歸位；

5、垃圾桶根據情況合理放置（一般置于個人辦公桌下方位置，公共垃圾桶放于方便使用的辦公區域），放置時要注意美觀且不影響辦公區域通暢；

6、檔案柜資料柜貼墻逐次擺放，柜內書籍、資料、檔案等物品擺放整齊有序，柜頂不可擺放任何物品。

7、桌面上除文件欄臺歷筆筒水杯電話及電腦外，不得擺放其他與工作無關的物品

8、文件欄置于辦公桌邊角處，需與鄰桌文件欄并排相靠擺放，文件欄里除擺放常用文件及書籍書籍外，不得放置與工作無關文件，其他文件統一存檔或收入柜中

9、臺歷筆筒及水杯置于電腦另一側，筆筒內放置辦公用筆不可超過5支

10、辦公桌椅、沙發茶幾、飲水機、辦公電話及柜內物品等擺放有序，干凈整潔。

正確圖示：

錯誤圖示：

二、工作椅擺放要求：

1、人離開辦公室短時外出，座位半推進。

2、人離開辦公室，超過四小時或休息，座位完全推進。

3、椅子的靠墊不得高出椅子靠背的高度以及寬度。圖示：

三、會議室洽談室擺放要求：

1、會議桌、洽談桌要根據室內的情況合理設置擺放，體現整齊、統一、協調的原則。

2、笤帚、畚箕放在門后。

3、茶水柜放置在距離房門較遠的一方，水杯及飲水用具應保持干凈，室內用品每天擦洗一遍。

4、影響整體美觀的私人物品不允許帶入在會議室、洽談室內，會議室、洽談室使用完畢，使用人應將室內收拾干凈，座椅放回原位，關閉照明燈具、空調設備及室內門窗。

四、本規定由綜合管理部制訂,自公布之日起執行。

第二篇：辦公室物品擺放管理規定

辦公區物品擺放規范

為使辦公區物品擺放規范、整齊、統一、美觀，積極打造優美的辦公環境，展示集團良好的工作形象，按照人性化、精細化管理要求，結合各職能中心工作實際，特制訂辦公區物品擺放管理規范。

一、辦公桌物品擺放基本要求：

1、辦公區物品的擺放以整齊、整潔、有序為主。

2、辦公桌除臺歷、茶水杯、筆筒、電話機、文件框、綠植外不得擺放其他物品。

3、辦公桌臺下只允許放置電腦機箱、紙簍、辦公椅，其他不允許放置任何物品。

4、所有辦公桌臺設施不得私自張貼畫報、隨意涂鴉。

5、辦公電腦的桌面背景必須統一使用集團背景圖片，保持桌面整潔，并注意保護公司秘密。

6、單一辦公桌擺放及相連辦公桌擺放按照統一規范原則。（見圖）

7、影響整體美觀的私人物品不允許出現在辦公區內，辦公室通道中不允許擺放任何物品，笤帚、畚箕放要統一置放在辦公區的角落。

8、下班時，請將辦公椅放在辦公桌下的空間處，椅背貼桌面平行，最后離開辦公室時須將飲水機、電腦、照明燈關閉，切斷電源。

9、樣品、印刷品、資料等一律按照及時使用、及時清理、及時領用、及時發放，統一放置的原則，一律不得置放在辦公區域內。

10、文件夾、檔案盒標簽統一按規定使用。（見附圖）

11、所有辦公人員應隨時保持辦公桌面和周邊辦公環境整潔，物品擺放整齊，并積極主動打掃個人辦公區衛生。

二、工作椅擺放要求：

1、人離開辦公室短時外出，座位半推進。

2、人離開辦公室，超過四小時或休息，座位完全推進。

三、文件資料擺放要求：

1、文件資料的擺放要合理、整齊、美觀。

2、各類資料、物品要編號，并按類擺放。

3、保持文件柜、辦公桌抽屜清潔整齊，隨時進行清理、整頓。

四、本規定由行政人事管理中心督察辦負責檢查考核，違反本規范要求的員工，將給與20元-200元不等的經濟處罰。

第三篇：辦公室物品擺放規范

辦公室物品擺放規定

為使辦公室物品擺放規范、整齊、統一、美觀，根據人性化、制式化、精細化管理要求，對辦公室內物品的放置、管理、使用進行了統一規范和要求。

一、辦公室物品的擺放以整齊、整潔、有序為主。

二、桌面上除臺歷、茶水杯、筆筒、電話機及其他辦公必需品外，不得擺放其

他物品（綠色盆景除外）。

三、文件欄、茶水杯、筆筒一律放在辦公桌左（右）方（靠兩個辦公桌隔板內

側）。

四、辦公桌、辦公用品、文件柜等放置要有規劃和標識。辦公用品、文件放置

要整齊有序，文件處理完后均要放入文件夾，且要擺放整齊。文件夾都要有相應的標識。常用文件夾放于文件欄中，不常用文件夾放在抽屜或小柜里；私人物品請放置于抽屜里。

五、笤帚、畚箕放在接待處墻角內側。

六、紙簍位置不要隨意改變，當天值日人員應將垃圾及時傾倒。

七、窗臺上可適量擺放花盆外，不得擺放其他任何物品。

八、辦公室內墻面及所有辦公設施不得私自張貼畫報、隨意涂鴉、嵌入鐵釘等

不得破壞墻面美觀。

九、影響整體美觀的私人物品不允許出現在辦公室內，辦公室通道中不允許擺

放任何物品。

十、下班（或外出）時，請將辦公椅放在辦公桌下的空間處，椅背貼桌面平行，最后離開辦公室時，須將飲水機、電腦、照明燈關閉，切斷電源。

十一、辦公室內與工作無關的物品，一律清除。

十二、每周行政部不定期檢查一次，對違反上述規定的一條一次罰款5元。

十三、素養：人人養成好習慣，依規定行事，培養積極進取的精神。

以上規定即日起生效，請各位同事配合執行！

第四篇：『原創』辦公室5S管理物品擺放標準

辦公室5S管理物品擺放標準

辦公室5S管理物品擺放標準是什么？現代企業越來越重視辦公區域的環境，一個良好的辦公區域環境不但能提升企業形象，還能凝聚員工向心力，很多企業都開始推行辦公室5S管理了，下面就由中國6S咨詢服務中心為大家分享辦公室5S管理應注意哪些標準。

(一)、桌面位置擺放規范

1、辦公文件、票據不能散亂放置于辦公桌上，應分類放進文件夾、文件盒中；

2、經常使用的文件夾、文件盒不能在辦公桌上重疊堆積，應進行分類編號整齊存放在文件框中；

3、不經常使用的文件夾、文件盒應進行分類編號整齊存放在文件柜中；

4、從文件/工具柜中取用的資料用完后及時返還至文件/工具柜；

5、文件/工具框中的所有文件/工具應擺放整齊有序，不得出現報紙、雜志等與工作無關文件；

6、辦公用品如筆、尺、橡皮、訂書器、起釘器、剪刀、筆筒等，應放在辦公桌右上角或放于第一層抽屜，不能散亂于辦公桌上，取用后放回原位；

7、辦公桌面可放置電腦、正在使用的資料，文件筐、臺歷、電話、茶杯等辦公必備用品，要求擺放整齊，衣服、手套、包等私人物品不能放置于辦公桌面；

8、電腦、電話線應捋順，不得纏繞；

9、辦公電腦桌面整潔，所有文件有清晰的目錄。

(二)、辦公桌抽屜整理規范

第一層：存放個人及客戶名片、筆、眼鏡等小物品，應擺放整齊；

第二層：存放正在使用的文件資料及需要保密的資料資料；

第三層：私人物品。

注意事項：

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第五篇：辦公室6S物品擺放規定(有圖文)

辦公室6S管理，辦公桌物品擺放的定置管理規定

6S----整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全

為使辦公室6S管理更加深入開展推行，現對辦公室物品擺放實施6S標準化，目的在于保持辦公環境整潔、美觀，使員工養成規范工作的習慣，提高工作效率。現對各部門下發圖文并茂的辦公室物品擺放規定，要求各部門辦公室內物品的放置、管理、使用進行統一規范和要求。

一、辦公室定置標準

1、辦公室物品的擺放以整齊、整潔、有序為主。

2、辦公室內與工作無關的物品，一律清除。

3、文件資料柜要貼墻擺放。

4、輪流安排值日，負責衛生清掃及檢查物品定置擺放情況。

5、笤帚、畚箕放在門后。

6、紙簍放在辦公桌旁靠墻處，垃圾及時傾倒。

7、窗臺上可適量擺放花盆外，不得擺放其他任何物品。

8、辦公室內墻面及所有辦公設施不得私自張貼畫報、隨意涂鴉、嵌入鐵釘等，不得破壞墻面美觀。

9、影響整體美觀的私人物品不允許出現在辦公室內，辦公室通道中不允許擺放任何物品。

10、辦公室要干凈、整潔，個人物品、衣物不允許搭在椅子靠背上或放在桌上。

11、辦公區門廳及走廊通道通暢、明亮、地面、墻壁、天花板保持潔凈、無塵。

12、辦公區門窗、墻壁、天花板完好整潔，油漆無脫落，玻璃無損壞。墻面不允許有廢棄的多余物。

13、辦公室的地面無煙頭、煙灰、痰跡、廢紙屑等贓物，干凈整潔；放置計算機、檔案資料、電器、儀器設備的辦公室要保持無煙、無塵；室內外、走廊、窗外不允許潑灑茶葉水、扔垃圾。

14、下班時，請將辦公椅放在辦公桌下的空間處，椅背貼桌面平行，最后離開辦公室時，須將飲水機、電腦、照明燈關閉，切斷電源。

二、辦公桌定置標準

1、定置要分門別類，分出哪些物品常用，哪些不常用，哪些天天用；

2、物品擺放部位要體現順手、方便、整潔、美觀、有利于提高工作效率；

3、在辦公時間內，辦公用品、文件應與工作有關，非辦公用品不能擺放在桌面上；

4、兩個對放的辦公桌中間不得有間距，桌面上除臺歷、水杯、筆筒、常用文件和書籍外（文件、書籍不得超過 2本），不得擺放其他物品。

5、桌面定置的（參考）要求： ①桌面的中上側擺放打印機；

②桌面中上側擺放臺歷或水杯（煙缸）、電話等； ③水杯、筆筒的擺放：可以參照圖片擺放位置，擺放原則為桌面的中上側。如果桌面有電腦的，依次為水杯、筆筒、電腦的次序；沒有電腦的，水杯和筆筒可以擺放在臺歷的側面；

④書籍的擺放：臺歷的下方，如果沒有臺歷的，擺放在桌面的中上側； ⑤中下側擺放需馬上處理的業務資料、文件盒、等待處理的管理資料等；

6、電腦桌上除電腦系統用品外，其它物品不得放在上面。

7、離開辦公室時，應保持桌面整潔無雜物。

三、工作椅定置標準

1、人離開辦公室短時外出，座位半推進；

2、人離開辦公室，超過四小時或休息，座位完全推進。

四、文件資料定置標準

1、文件資料的擺放要合理、整齊、美觀；

2、各類資料、物品要編號，標示清楚；

3、保持柜內清潔整齊，隨時進行清理、整頓。

4、只保存一周內甚至一日內所需文件資料，其余資料統一放入文件柜；

5、文件資料用完后應立即放回原處，保持原來的順序；

五、要求

1、公司將不定期進行檢查一次，對違反上述規定的，一條一次扣部門績效5分，當事人進行負激勵50元/次。

2、公司規定每周六下午15:00—16:30為大掃除時間，其他時間不得安排大規模打掃，只要保持日常清潔，保持衛生即可。