第一篇：公司發貨流程管理規定

關于下發《公司發貨流程管理的補充規定》的通知

各部門、科室，各分、子公司：

隨著公司業務的不斷增加，在合同執行過程中，工程進度款回收與產成品投入出現脫節的現象越來越嚴重，從而導致大量資金滯壓在原材料半成品及產成品環節，同時增加了后期的收帳成本，給公司生產經營造成了一定的影響。因此，在2009年11月23日下發的《鋼構件價值核算、發貨流程管理規定》和2014年3月17日下發的《公司發貨流程管理規定》的基礎上，重新修改制定了《公司發貨流程管理規定》。各相關部門在執行過程中應加強工作銜接，切實有效地把本規定落實到位。

根據當前生產經營狀況，需要辦理出庫手續的物資主要有以下幾類：原材料類、半成品類、產成品類及出售的廢品廢料。由于出售廢品廢料的流程比較合理，執行也較為嚴格，因而此次不再對其進行重復規定。本規定僅對原材料類、半成品類及產成品的發貨流程加以規范并補充：

一、產成品發貨流程

公司所有項目產成品發貨前提是：所發出產品的價值與合同規定相應的回款條款相吻合。例如：對于約定節點付款的，在約定應付款尚未到賬或未全部到賬的，則超出該節點的產成品不再發出，直至該節點應收款全部到賬。對于約定月進度付款的，該月進度款按約定付款時間未支付到賬前，不得再發出下一批次產品。相關部門應及時與業主方溝通，催要工程進度款。發貨流程如下：

批次產品生產完畢→銷售公司填制發貨申請單→生產部核算產品價值（綜合單價由商務部提供給生產部）→銷售公司簽字確認→財務部審核并簽字蓋章→生產部發貨室填制發貨清單→裝車→門衛室查驗放行。

1、每批次成品生產完成，銷售公司應及時根據生產部提供的生產量，填寫“發貨申請單”，商務部及時向生產部提供單項工程構件綜合單價，生產部根據“發貨申請單”核算該批次產品的發貨價值，以及該工程累計所發產品價值及剩余部分的價值?！鞍l貨申請單”一式三聯，分別為存根聯（生產部留）、銷售聯（銷售公司辦公室留）、財務聯（財務部留存）。每月末上述三個部門應將當月留存的各聯清單進行核對并將核對結果報至考核辦，作為考核的依據之一。

2、生產部應嚴格按合同約定生產，當生產進度達到合同約定付款節點時，生產部應及時以“工作聯系單”形式將所生產的貨物價值統計出來，并以書面形式提醒銷售公司或項目部向合同付款方催款。

3、銷售公司持經生產部核算后的“發貨申請單”到財務部進行貨款清算事宜，財務部根據生產部提供的核算信息與合同約定的應付款金額核對，確認合約方已付款項是否滿足發貨條件。如果對方未能足額支付合同約定款項，財務部在“發貨申請單”上簽署意見，銷售公司將財務部簽署意見的“發貨申請單”報總經理或董事長簽署是否發貨的批示，生產部按批示執行。如果對方已足額支付合同約定款項，財務部在“發貨申請單”上簽字蓋章。銷售公司將財務部簽字蓋章的“發貨申請單”交生產部組織發貨。

4、生產部收到手續齊全的“發貨申請單”后，及時安排發貨室發貨，并將該批發出產品按發出車輛填寫發貨清單，清單列明所裝載產品的品名、件數、各運輸車輛車牌號碼、發貨人員及司機簽名等。該批產成品的實發數量總計應與發貨申請單的數量相吻合。

5、運輸車輛出門，門衛室按原出門制度執行。

5、對于特殊情況下急需發貨，而提貨價值大于合同約定應

付款金額時，必須由總經理或董事長簽批同意先行發貨的書面文件。財務部可根據前述簽批的書面文件，在“發貨申請單”上簽字蓋章確認放行，并注明放行原因。

6、由于所有出庫產成品均應由財務部簽字蓋章，為了保障正常的生產經營不受影響，財務部設臵專門崗位及人員對該工作負責。因工作需要，需下班后發貨的，銷售公司經辦人員應在下班前將所有出庫手續辦理完畢。

二、外協加工原材料及半成品的發貨流程

由于生產需要運至外協廠家加工而從公司發出的原材料或半成品，應按以下程序辦理出庫：

外協科申請報告→生產部簽字→分管副總簽批→財務部簽字→車間材料員填制原材料或半成品發貨單、出門證→發貨→門衛室查驗放行（必須有財務部簽字蓋章方能放行），外協廠家簽字回傳的發貨單交統計科、財務部各壹份。

銷售公司、生產部、外協科、行政部（門衛室）和財務部在原材料、半成品、產成品核算、發出流程中應相互配合，嚴格遵守本規定，并按規定的流程辦理相關手續；具體經辦人員 在本規定實施過程中存在過錯并給公司造成經濟損失的，將按公司相關規章制度予以嚴肅處理。

本通知自2015年10月1日起執行。

二〇一五年九月二十六日

第二篇：產品發貨流程責任、審核規定

產品發貨流程責任、審核規定

為了保證產品出廠質、量、數據、資料正確完整，明確各環節責任人的職責、工作內容，加強產品過程控制力度，特制定本規定。

一、發貨單填寫。

1、由銷售員或銷售員委托人員填寫，發貨單一式三份，一份送車間，一份送倉庫，一

份自留。

2、發貨單上注明的項目：

A、發貨（準備）日期、產品規格、產品型號、數量、特別要求（標簽的要求與實際生產的要求要分別注明）。

B、發往何單位，是否需傳真提貨，新單位需寫明收貨人、聯系電話。

C、運輸方式：客戶是否指定承運單位、承運方式，若有請在發貨單上寫明承運單位名稱，承運方式?？蛻魶]有指定的，在公司現有的承運單位中根據實際情況選擇，公司有特別要求的承運單位除外。（公司有特別要求的，一定照特別要求的方法辦）

3、若因貨款或其它原因需改變原發貨單計劃的，請銷售人員或受委托人及時在發貨單

上補充發貨信息（數量、日期等要求）并告知相關發貨人員（車間、倉庫負責人），以便相關人員作出調整。

4、若由于倉庫、車間沒有現貨供應，請車間主作任即刻與銷售人員協商另行發貨時間。

5、客戶要貨的規格是否有變化，如有變化，請與客戶確認。

6、銷售人員開出的發貨單當月有效，截止日為當月底最后一天，跨月的發貨單除注明

準確發貨時間的，由倉庫月初返給銷售人員重開，若發貨單上的總量發了部分

7、發貨單傳至倉庫，由倉庫再核對一遍，降低發生錯誤可能性。

8、請銷售、倉庫、車間以發貨任務為重，互相配合互相體諒，及時溝通，化解誤會，確保發貨任務準時、準確完成。

二、產品混料、分裝、審核記錄表的填寫

1、產品的規格、重量、比例、產品材料含量、客戶單位由接受發貨任務的人員填寫；

2、混料人、檢驗員、分裝人、制標簽（出廠批號）、審核人、包裝人等項目由具體執行人簽字確認；

3、產品發貨單由車間主任交領料人隨著發貨流程轉，直至最后包裝好。

三、工作內容

1、制標簽人：標簽內容填寫字跡工整、清晰無歧義、準確無漏填項；

2、混料人：依發貨單要求按比例、規定的材料、規定的數量依操作工藝均勻混合產品，不得參入其它雜物；

3、檢驗員：①使用規定的檢測工具，標準的檢測方法，得出客觀的檢測數據并判定產品的合格與否，對檢測的數據正確性、完整性負責；

②對分裝后的產品重量稱重復核，以保證產品的正確計量；

③將理化檢測數據記錄在檢測記錄上并微機備份，最后打印出質量保證書并

保存備份。

4、分裝人：用適當的或根據客戶要求的內包裝，依要求的量正確地稱重包裝；

5、審核人：①產品的外觀是否完好無損，有無臟污；

②標簽數量、質保書數量、實際數量三者是否一致；

③標簽上產品批號、規格、日期與質保書上產品批號、規格、日期是否一致；④在送貨單上簽字并檢查裝箱內容是否齊全（質保書、送貨單、告知書等）

6、包裝人：選擇合適或根據客戶要求的外包裝，檢查產品、質保書、送貨單、告知書是否齊全，清理產品的外觀臟污，確保外包裝完好、整潔，將發貨單交車間主任。

7、發貨人：①根據發貨單的要求確認承運單位，正確選擇承運單位；

②檢查產品的外包裝是否符合運輸的要求（包裝是否完好、長途及單件超25

公斤須用鐵桶包裝、鐵路運輸單件不得超過50公斤等其它規定）；

③托運單由發貨人填寫，并保證其正確性，發完貨后認真檢查承運單位出具的托運單上的內容是否正確；若由于托運單填寫錯誤，由發貨人承擔全部責任；

④發貨人在發貨時須在出庫單上簽字確認。

四、審核

1、贈送給客戶試用的樣品由贈送的營銷人員審核；

2、其它產品發貨由王玉琦、楊俞興、劉信海、陳惠蘭依第一位不在由第二位審，第二位不在由第三位審，第三位不在由第四位審的順序審核；

3、無審核的產品，發貨人不得發貨，并立即通知具有審核資格的人員審核。

五、處罰

1、由于責任人的過錯，一次罰50元；

2、由于責任人的過錯，給公司造成直接經濟損失的，由責任人依產品成本價的20%給予賠償。

3、審核人和復核人未（重量復核人、發貨單復核人）發現問題，導致產品外流，沒造成直接經濟損失的，一次罰50元，造成直接經濟損失的依產品價價值的20%給予賠償。

4、銷售、倉庫、車間三個部門在發貨配合上，若因某一方原因造成發貨任務不能完成或差錯，由該方承擔責任。視情節、后果輕重，處以100元的經濟處罰。

無錫新科表面工程材料有限公司

2010-5-1

第三篇：物流發貨流程

物流發貨流程

銷售部下訂單?物流部?倉庫出貨?物流部聯系或安排車輛?運輸跟單 ?貨單存根交倉庫?通知銷售部貨已發?出納財務核對款項及做帳

注意：銷售部填寫單據必須按以下標準

型號 產品全稱+套件數 樹種名 計件單位 數量 單價 金額

? 發貨單和發貨標貼須準確填寫（打?。┊a品名稱、收貨人地址、收貨人姓名、收貨人聯系電話與貨物數量及編號等內容。

? 特定的貨物（易破碎品、玻璃等），應在托運單特約聲名欄中注明“易碎”標貼； ? 發貨單開好后，存根聯自留，客戶聯裝入自封袋用膠帶貼在顯眼處隨貨物交給客戶，并電話告知客戶發貨單放置的位置。

? 認真檢查貨物包裝、標貼的完整性，外包裝不完好的，應拒絕受理。? 認真清點、核對貨物件數、發貨單的貨物清單與貨物是否一致。

? 裝卸人員將貨物擺放到待發貨區，并做到堆碼穩固、整齊有序。易碎品應輕拿輕放，且放在最上層。

? 根據預計貨物到達目的地的日期，及時告知客戶大概的提貨日期。

裝車

? 認真核對貨物發送目的地，分區擺放，避免貨物混放、錯放； ? 重貨堆放在下，輕貨堆放在上。

? 對于同一線路最后目的地下車的大件重貨，直接裝車，裝在靠近車頭的位置； ? 裝車時，遵循重貨先裝，輕貨后裝；下面擺放大件，小件在上面；先到目的地的后上車的原則；

? 同一車上有不同目的地貨物時，做明顯標記； ? 裝車貨物要與發貨單一致，以免錯裝或漏裝。

? 易碎品、金屬器件或尖銳貨物要小心擺放，防止破碎或刺破其他貨物。

就近配送

? 的貨物如安排公司車輛進行運輸的，需要隨同兩位卸貨人員。? 如需安裝的必須隨同一位安裝人員。? 將貨單交由客戶確認后卸貨。

? 用戶收貨后，主動要求客戶填寫滿意度調查表格。

第四篇：倉庫管理及發貨流程制度

倉管管理及發貨流程制度

1、增強安全意識，庫內嚴禁吸煙，上下班前后對倉庫的門窗、貨物、電源、消防器材等進行安全檢查，發現隱患及時處理，保證庫房和物資的安全。

2、倉庫是財物重地，非倉管人員不得隨意進出停留，不允許代存私人物品，不私自拿用、外借物品，不得白條抵庫。

3、嚴格執行公司各項規章制度和工作紀律，按時上下班，工作時間不擅離職守，負責做好倉庫的清潔衛生工作。

4、嚴格執行出入庫手續。倉庫人員對所保管的物品，平時應做到勤抽查，勤核對，保證做到賬物相符，賬賬相符。如有盤盈盤虧，要提出書面材料，查明原因，并及時上報財務部門，追究相關責任。

5、產品入庫，倉管員應認真核對，及時開具入庫單，注明入庫產品日期、名稱、規格及數量，入庫人員及倉管人員審核無誤后簽名。

6、客戶發貨或公司領用樣品時，倉管員應及時開據出庫單，注明發往地、客戶姓名、所發貨的產品名稱、數量，提貨員及倉管員審核無誤后簽名。

7、收到退貨后應及時做退貨入庫登記，登記內容應包括：客戶地址、客戶名稱、退回的產品名稱及數量等，退貨員與倉管員審核無誤后簽名；同時應與原入庫新品分開保管，對于箱子、包裝物造成的毀損要及時上報辦公室，確定具體數量后，進行再加工；

8、倉庫人員收到發貨通知，應及時發貨，如因缺貨或其它原因不能發貨，應立即告知辦公室相關人員。

9、若貨運部通知客戶不提貨或要原貨返回時，應立即上報辦公室銷售負責人，由辦公室人員與業務員聯系做相應處理；

10、貨物發出后，應定期與貨運部聯系，催繳貨款；并于每周一到財務部門上繳代收貨款及相關的票據。

11、每月25日協助財務人員對庫存物資進行盤點，并及時將盤點結果上報辦公室銷售主管，銷售主管可定期對庫存數量進行抽查。

12、一般情況下，每天的發貨時間為8：00——18：00，業務人員在規定時間內上報發貨信息，確保發貨員及時發貨；

13、入庫單、出庫單和發貨、退貨運費票要保存完整，待到每月與辦公室對賬時及時上繳給會計人員；

14、應利用空閑時間對發往各個地方的貨運部進行了解，積累經驗，優勝劣汰，以便使貨物能夠迅速到達客戶手中；

2012.1.1

第五篇：公司發貨委托書

公司發貨委托書

公司發貨委托書1

XX縣XX紡織有限公司:

XXXX紡織品貿易有限公司:

今由我公司委托貴司將訂單號為------DD109904---------------的.貨物代表我公司把貨發至-XXX路65號貨物送達指定公司或地址后將視同我公司收到該貨.

此致

委托單位公章

20xx年月日

公司發貨委托書2

致_______________公司：

茲有_______________有限公司是按中國法律成立的'一家____________制造廠商，與貴公司訂購____________(型號規格及數量為_______________)一批，現委托貴方代本公司發運本批貨物，收貨方資料如下：

地址：____________

單位：____________

收貨人：_________

電話：____________

本委托書僅限本合同使用，過期無效。

____________有限公司

_____年_____月_____日

公司發貨委托書3

致XXXXX公司：

茲有XXXXX有限公司是按中國法律成立的.一家XXXX制造廠商，與貴公司訂購XXXX(型號規格及數量為XXXXX)一批，現委托貴方代本公司發運本批貨物，收貨方資料如下：

地址：XXXX

單位：XXXX

收貨人：XXX

電話：XXXX

本委托書僅限本合同使用，過期無效。

XXXX有限公司

20xx年4月9日

公司發貨委托書4

茲授權我公司的.，其身份證號碼，

作為我公司的合法的授權代表，以我公司的名義并代表我公司全權處

理以下事宜：

1、

2、

本授權委托書期限自年月日起至年月日止。

在上述授權范圍和期限內，授權代表所實施的行為具有法律效

力，本公司予以認可并承擔相應法律后果。授權代表無權轉讓委托權。

特此委托!

授權代表：

身份證號碼：

職務：

公司簽章：

法定代表人：

授權委托日期：年月日

公司發貨委托書5

______縣______紡織有限公司:

____________紡織品貿易有限公司:

今由我公司委托貴司將訂單號為____________的.貨物代表我公司把貨發至____________，貨物送達指定公司或地址后將視同我公司收到該貨.

委托單位公章：____________

_____年_____月_____日