第一篇：人事流程管理規定

（ＨＹ）字【２０１４】第Ｃ００２號

人事流程管理規定

一、入職流程

１、入職員工——填寫個人簡歷

２、人事部門——初次面試，了解基本條件是否符合公司要求，符合要求的，簽署意見，推薦給增編部門面試，并安排面試時間。

３、增編部門——復試，詳細了解入職員工的專業技能，是否符

合崗位要求，符合要求的，簽署意見。

４、錄用審批——由人事部報總經理審批

５、人事部門——備案，對員工崗前公司規章制度和相關規定培

訓和分發員工手冊，并由員工簽字確認培訓記

錄，之后，發出崗位部門人員入職通知單。

６、增編部門——簽收員工入職通知單，并對其崗前操作培訓并

有員工簽字簽字確認的崗前培訓記錄，之后，把培訓記錄上交行政部備案。

７、入職員工——經過崗前培訓合格后，正式上崗試用。

二、離職流程

１、離職員工——提前一個月，填寫員工離職申請書。

２、部門審批——首先班組簽批，之后車間、部門簽批，并上報

人事部。

３、人事部門——備案，報請總經理簽批，之后通知申請離職人。４、離職員工——到達離職日期時，填寫員工離職書。５、班組審批——核實崗位工作交接情況。

６、車間審批——核實車間考勤、獎懲事宜。

７、部門審批——核實車間、班組核實工作事宜是否全面。８、倉庫審批——核實工具物品材料交接事宜。

９、財務審批——核實工資和借款事宜。

０、人事部門——核實電子考勤和生活物品、辦公用品。１、總經理——簽批。

２、財務部門——結算薪資。

３、人事部門——開具出門證，并送離廠區。

４、門衛警衛——簽署離職員工以離開廠區。

５、人事部門——備案。

三、崗位變動

１、人事部門——向員工在職部門發出《員工崗位調令》。２、部門單位——通知變動崗位員工，辦理交接工作，簽字。３、變動員工——辦理崗位工作項目交接。

４、部門單位——確認交接事項，及其考勤記錄，簽字。

５、變動員工——人事部報到，呈交車間考勤記錄和簽批意見。６、人事部門——登記備案，開具上崗通知書。

７、變動員工——到崗位部門報到。

８、崗位部門——簽收員工到崗，并安排崗前培訓之后上崗。９、崗位部門——把簽收的上崗通知書，上交人事部。

０、人事部門——把崗位上交的員工上崗通知書，登記備案。

第二篇：人事流程管理規定

人事流程管理規定

第一章：總則

為規范公司勞動人事管理，明確人事管理工作的各項職責，使部門之間業務流程標準化，特制定本流程。

第二章：入職流程

第一條 入職條件

符合崗位任職要求（崗位說明書）,并通過初、復試以及培訓后，合格者予以錄用。

第二條 入職資料

一、新員工入職時應遞交身份證原件及復印件、畢業證書、學位證書原件及復印件、技術職務任職資格證書復件及復印件、一寸近期免冠彩色照片二張，其它必要的證件和材料，原件核實后返還員工。

二、填寫《員工登記表》，并對薪酬予以認定。

三、員工需承諾所填寫與提交的資料真實有效，如有姓名、戶籍、住址、電話等個人情況變更，須在變更后二日內書面通知行政人事部門，否則，員工將承擔由此引起的一切后果。

三、員工應提供上一個工作單位出示的《離職證明》，該證明須加蓋該工作單位公章。

四、簽訂《勞動合同》、《保密協議》及其他公司規定的附加協議。

第三條 入職培訓

一、行政人事部應對新員工進行入職培訓，培訓內容如下：

公司的組織架構、機構設置，考勤及工資制度、績效獎罰制度、工作時間、安排、休息及用餐時間，試用期、考評期及通過考評的要求，正確的紀律處分、公司要求遵守的行為規范、高職與升遷、員工自愿與非自愿離職程序、衛生與安全、假期和節日、培訓等。

二、部門主管應對新員工進行入職培訓，培訓內容如下：

部門經理介紹、介紹直接上司、參觀部門、介紹同事、業務培訓、部門規章制度、衛生與安全。

第四條 入職分配

新員工分配時由行政人事部門確認分配平臺及崗位，并填寫《員工分配單》。

新員工持《員工分配單》前往分配部門報到，并將《員工分配單》交部門經理審批接收。

第五條 員工檔案管理

新入職員工檔案應包括：北京XX公司面試登記表、身份證復印件、學歷證書復印件、勞動合同、照片、戶口本首聯與本聯復印件、社會保險登記表等，有職稱、技能證書者則須附上職稱、技能證書復印件:

公司每位員工都有責任確保自己的檔案記錄與現實相符、任何有關姓名、住址、學歷等方面的變更都應在變更后二日內以書面形式通知行政人事部。

行政人事部保存檔案須專柜專用，以妥善保存員工檔案，并采取

防蟲、防潮等必要的措施，確保檔案完好無損。

人事檔案為機密文件，一般不得復制、外帶。如確需復制、外帶檔案，須事先寫明理由，并經行政人事部負責人審批。

第六條 相關部門的協調

行政人事部應在每月25日后的五天之內，向財務部提供上月25日至當月25日的新員工入職匯總表，表內包括：員工姓名、分配平臺、任職崗位（細劃）、入職時間、合同轉正日期、入職底薪、媒體來源、狀態（新入職、復職、銷假等）及其他。

第三章 調動流程

第一條 因公司需要安排調動的，由員工填寫《員工異動單》

相關事項，經部門負責人簽批后交行政人事部。行政人事部簽批后，轉交員工調入部門負責人處，高級管理人員調動需總裁簽批。

第二條 因個人原因申請調動的，由個人提出申請，經總部相

關部門負責人、行政人事部門審批后，則可按本章第一條辦理，高級管理人員調動需總裁簽批。

第四章 復職流程

第一條 符合條件：

1、曾在公司表現優秀，如業務部門離職人員需曾為公司創造

良好業績：

2、其離職原因為家庭、學業、身體等個人原因，且申請復職

因個人事務已定結：

3、當時辦理離職時手續齊全、交接清楚

4、該離職人員自第一次入職本公司起，始終認同公司的戰略

目標及企業文化：

5、自本公司離職后未進行其他全職工作，尤其是擔任競爭對

手公司相關崗位。

第二條 申請復職：

1、符合本章第一條所述條件的離職人員同原部門領取《復

職申請表》，并詳細填寫：

2、部門主管批準并填寫意見或駁問：

3、行政人事部負責人批準并填寫意見或駁問：

4、主管（含）以上員工復職需總裁批準:

5、人力資源相關部門對已批準的復職員工辦理入職手續：

第三條 復職員工薪酬

可參考員工在職時的薪酬水平、業績表現，綜合目前公司績效文件，在與員工充分溝通下，具體情況具體分析，但不得高于該員工離職前工資水平。

第五章 離職流程

第一條 離職申請

員工自愿或非自愿離職都必須填寫離職申請，并全面交接

相關工作：

試用期員工應提前3天，正式員工應提前30天向其部門

領導提出辭職請求：

員工嚴重違反公司規章制度或不能勝任本職工作（考核不合格），根據相關規定公司可以辭退該員工。

第二條

第三條

第四條

第五條

第六條 離職面談 部門領導收到員工的離職申請后，須與辭職員工溝通，做好離職訪談，簽署意見并發送行政人事部相關負責人。離職審批、交接 批準人同意離職后，離職員工辦好交接工作和移交手續。工資福利結算 辭職員工領取工資，享受福利待遇的截止日為正式離職日期，社保。離職手續存檔 離職手續包括：《離職審批表達》、《工作交接單》、《解除勞動關系確認書》、交回原勞動合同及其他公司認為必要的手續。離職員工的離職手續交回行政人事部，行政人事部將該員工的相關手續并入其員工檔案，保存二年以上，并經行政人事部負責人批準后，方可銷毀。公司為員工開具《離職證明》，并對社保關系進行封轉。相關部門的協調

部門經理為離職手續辦理的主要負責人：

行政人事部每月底向財務提交當月離職員工匯總表。匯總表包括：離職 員工姓名、職務、離職日期、離職手續明細、離職負責人、是否可發放工資等。

第三篇：人事報表管理規定

人事報表管理規定

1．目的

適應公司人力資源管理的需要，加強對人事報表統計的管理，切實提高人事報表的統計質量，充分發揮人事報表統計的作用。

2．適用范圍

本規定適用于公司人事報表管理工作。3．職責

3.1 行政部負責對公司人事數據進行收集、匯總、整理、監測和分析。

3.2 每月4號前根據核定的人事報表統計格式向公司管理層上報上月度人事報表。4．公司月度人事報表內容 4.1公司人事情況說明: 對公司上月的人事狀況作簡要說明；如果有較大的變化（如重大的機構編制調整、重大的干部任免、數量較大的人員進出等情況），進行具體分析。

4.2 公司員工基本人事信息統計：公司人數表、定崗定編情況；包括上月人數，本月人數、超缺編情況、異動情況、男女人數比例等。

4.3 公司人力資源結構分析（根據公司員工的性別結構、學歷結構、年齡結構簡要分析公司員工的總體情況）。

4.4 公司人員異動情況匯總表和離職情況統計分析。4.5 公司員工超缺編情況分析。4.6 公司工資發放統計。4.7 社保福利情況發放統計。4.8 公司公積金申報統計。4.9 人工成本分析。

4.10 經公司管理層確認需要增加的其他報表。5．各類人事數據統計標準說明

5.1 學歷分為研究生（含）以上、本科、專科、中專（高中）和初中（含）以下。5.2 職稱情況為國家評定認可的技術職稱。

5.3 年齡結構分為20歲（含）以下、21-30歲、31-40歲、41-50歲、50歲（含）以上； 5.4 定崗定編：設崗、定編、在崗、兼崗、缺崗。5.5 離職包括：已離職、離職辦理中、離職未辦。

5.6 可列入工資進行統計的項目有：基本工資、崗位工資、績效工資、減發工資、加班工資、營養費、各類津補貼（中夜班津貼、年功津貼、專職津貼）以及其他因員工勞動而支付的各類形式的報酬和補貼。

5.7 列入工資統計的項目包含按規定繳納社會保險的工資和按約定另行發放的其他收入。5.7 可列入社保福利進行統計的項目有：養老保險、醫療保險、工傷險。

第四篇：人事證明管理規定

人事證明、信函管理規定

第一條為規范公司人事證明、信函開具的合法性、嚴肅性和安全性，維護公司的利益，特制定本規定。

第二條人事證明及信函的審核、出具應堅持嚴謹、準確的原則。

第三條本規定適用于公司各中心和部門。

第四條人事證明及信函根據開具單位、用途等不同事項予以劃分，具體如下：

1、在職證明；

2、實習證明；

3、離職證明；

4、收入證明；

5、工作介紹信；

6、其他證明、信函等。

第五條各類人事證明及信函的開具均由人力資源部統一負責，任何中心/部門或個人無權開具相關證明及信函。

第六條任何證明、信函的開具均需保留存根并在《人事證明、信函管理登記薄》（參見附件一）統一進行編號存檔。

第七條人力資源部僅為符合條件的在職正式員工開具人事證明、信函，且證明內容必須與實際情況相符。

第八條人力資源部出具的證明、信函復印無效，且僅限使用一次，若因規定期限內未辦理完畢或原件丟失，申請人需提供書面說明并到人力資源部登記作廢。

第十條 離職證明，辭職人員或被辭退人員在完成工作交接并辦理完離職手續后，由 本人提供證明接收方信息后，人力資源部開具《離職證明》。

第十一條收入證明，如員工因貸款購房、購車等情況申請開具《收入證明》時，需提 供相應的證明材料，經審核確認無誤后方可出具，其中涉及員工信用證明公司不予開具。第十二條工作介紹信，員工因公外出拜訪相關政府、單位或因公出國等事宜需開具介紹信時，需通過部門領導審批后報人力資源部審核后開具。

第十三條求學類介紹信，員工任職期間報名申請在職學習或進修時可申請開具求學類介紹信，人力資源部負責審核后開具。

第十四條其他證明、信函，遇特殊情況需單位開具相應證明、信函時，由員工本人書面申請，提供相應證明材料。

第五篇：人事異動管理規定

深圳市xxxxx有限公司

人事異動管理規定

文件編號：dzhr0404028

版 次：a

頁 次：1/6

實施日期：

1．目的：

為規范公司范圍內人事異動工作，使人事異動管理有所依據，促進公司人事工作工作良性發展。

2．范圍：

公司范圍內人員轉正任用、調薪、晉升、降職、調動、離職均涵蓋。

3． 權責：

各用人單位依照離職的工作績效提出人事異動申請，人力資源部負責人事異動之審核，副總、經理負責人事異動之核準。

4． 定義：

轉正任用：公司員工試用期滿后，經試用考核合格者作正式聘用，從而成為公司正式員工。

調薪：依照公司規定，以業績為基礎指標，參考相關部門意見對正式雇員作薪資調整。（含加薪及降薪）

晉升：依照雇員之工作表現，結合雇員之具體學識、能力、工作經驗等要素，對滿足工作條件需要之員工作出由低到高之職位調整。

降職：依照雇員工作表現，結合雇員之具體學識、能力、工作、經驗等要素對不適合從事主要崗位的工作的人員作出由高到低的職位之調整。

調動：依照雇員之工作績效，參考雇員本身之工作能力、學識、經驗等要素，結合公司各部門人員需用求之狀況優化人員管理，對從事某一崗位的雇員調任至另一工作崗位的人事管理。具體分為臨時借調和正式調動，其中時限為2周內為臨時借調，超出2周時間為正式調動。

5． 內容：

5．1轉正任用

5．1．1流程

流程 權責單位 相關表單

轉正申請

用工單位

員工轉正申請表

部門審核

用工單位經理/總監

員工轉正申請表

人力資源部審核

人力資源部總監

員工轉正申請表

核準

總（副）總

員工轉正申請表

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