第一篇:公司綜合事務(wù)部管理規(guī)定[推薦]
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公司綜合部管理規(guī)定
第一條 為使公司綜合辦公事務(wù)管理水平提升到更高層次,特制定如下規(guī)定。第二條 辦公儀表規(guī)定:
頭發(fā)梳理整齊,熨燙平整,領(lǐng)帶筆挺,皮鞋亮凈。第三條 辦公區(qū)規(guī)定:
1、辦公桌:桌面除電腦、水杯、電話、文具外,不允許放其他物品;
2、輔桌:放文件盒、少量工具書(shū);
3、坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人離開(kāi)時(shí)將椅子放于桌下,電腦主機(jī)上方有顯示器,電腦置寫(xiě)字臺(tái)左前角;
4、垃圾簍:罩塑料袋,置寫(xiě)字臺(tái)下右前角。
5、綜合事務(wù)部每周至少進(jìn)行兩次檢查,對(duì)一次違反規(guī)定者,下達(dá)警告通知書(shū),當(dāng)月累計(jì)違反兩次的,罰款10元,累計(jì)三次的,罰款50元,四次以上予以辭退。違紀(jì)者所在部門經(jīng)理負(fù)連帶責(zé)任,本部門任一員工一周內(nèi)累計(jì)違紀(jì)三次的,對(duì)部門經(jīng)理處以50元罰款,多人違紀(jì)或一人累計(jì)違紀(jì)5次以上的部門經(jīng)理降級(jí)使用。
第四條 辦公室規(guī)定:
1、辦公桌:桌面除公司購(gòu)置案頭用品及電腦外無(wú)其他物品;
2、輔桌:桌面除放置文件盒、筆筒、書(shū)籍外,不準(zhǔn)放其他物品;
3、電腦:桌前呈45度,角貼墻放置,橫式主機(jī)置顯示器下,豎式主機(jī)置桌面下;
4、拖柜:置辦公桌下左角或輔桌后部,面朝辦公椅;
5、飲水機(jī):放指定地點(diǎn),不得隨意移動(dòng);
6、報(bào)刊:必須上報(bào)架,或閱完后放入辦公桌內(nèi);
7、綜合部每周至少進(jìn)行兩次檢查,對(duì)一次違反規(guī)定者,下達(dá)警告通知書(shū),當(dāng)月累計(jì)違反兩次的,罰款10元,累計(jì)三次的,罰款50元,四次以上予以辭退。違紀(jì)者所明珠新世紀(jì)商業(yè)廣場(chǎng)
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在部門經(jīng)理負(fù)連帶責(zé)任,本部門任一員工一周內(nèi)累計(jì)違紀(jì)三次的,對(duì)部門經(jīng)理處以50元罰款,多人違紀(jì)或一人累計(jì)違紀(jì)5次以上的部門經(jīng)理降級(jí)使用。
第五條 辦公語(yǔ)言規(guī)定:
1、交往語(yǔ)言:您好,早晨好,您早,再見(jiàn),請(qǐng)問(wèn),請(qǐng)您,勞駕您,謝謝;
2、電話語(yǔ)言:您好,請(qǐng)問(wèn),謝謝,再見(jiàn);
3、接待語(yǔ)言:您好,請(qǐng)稍候,我請(qǐng)示一下,請(qǐng)坐,對(duì)不起,請(qǐng)登記,我馬上去聯(lián)系,打擾您一下,好的,行。
4、辦公時(shí)間內(nèi),不準(zhǔn)大聲喧嘩,使用不文明、粗魯語(yǔ)言。
5、綜合事務(wù)部每周至少進(jìn)行兩次檢查,對(duì)一次違反規(guī)定者,下達(dá)警告通知書(shū),當(dāng)月累計(jì)違反兩次的,罰款10元,累計(jì)三次的,罰款50元,四次以上予以辭退。違紀(jì)者所在部門經(jīng)理負(fù)連帶責(zé)任,本部門任一員工一周內(nèi)累計(jì)違紀(jì)三次的,對(duì)部門經(jīng)理處以50元罰款,多人違紀(jì)或一人累計(jì)違紀(jì)5次以上的部門經(jīng)理降級(jí)使用。
第六條 員工工牌管理
1、佩戴工牌,應(yīng)將工牌佩戴在上衣左側(cè)胸口處。
2、上班時(shí)間,員工應(yīng)于辦公場(chǎng)所配掛工牌;員工外出進(jìn)行工作,應(yīng)配掛工牌以示身份。
3、工牌如有遺失或損壞,應(yīng)及時(shí)報(bào)綜合部備案;綜合部重新定制補(bǔ)發(fā),每枚扣繳工本費(fèi)10元;因公損壞時(shí)應(yīng)報(bào)請(qǐng)部門經(jīng)理簽證后,交綜合部辦理補(bǔ)發(fā)手續(xù)。
4、有下列情形之一者,視情節(jié)輕重予以適當(dāng)處分、解雇、或移交法辦:(1)戴工牌在外做不正當(dāng)事情者。
(2)將工牌借給非公司人員,而在外破壞本公司名譽(yù)或肇事者。
(3)各部門經(jīng)理應(yīng)督促部門所屬員工配掛工牌,并由綜合部負(fù)責(zé)追蹤考核工作。對(duì)未佩帶者或不規(guī)范佩帶者予以警告、處罰。違紀(jì)者所在部門經(jīng)理負(fù)連帶責(zé)任,本部明珠新世紀(jì)商業(yè)廣場(chǎng)
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門任一員工一周內(nèi)累計(jì)違紀(jì)三次的,對(duì)部門經(jīng)理處以50元罰款,多人違紀(jì)或一人累計(jì)違紀(jì)5次以上的部門經(jīng)理降級(jí)使用。
第七條: 辦公行為規(guī)定:
1、堅(jiān)守工作崗位,不要串崗;不要隨意談?wù)搫e人,特別是本職工作以外的事,如有違反,一旦發(fā)現(xiàn)立即開(kāi)除;
2、上班時(shí)間不得玩游戲或做與工作無(wú)關(guān)的事情;
3、辦公桌上應(yīng)保持整潔并注意辦公室的安靜;
4、上班時(shí)間,不得在辦公室化濃妝;
5、接待來(lái)訪和業(yè)務(wù)洽談,請(qǐng)?jiān)诒巨k公室進(jìn)行,私客不得在辦公區(qū)停留;
6、不要隨意使用其他部門的電腦;同時(shí),私客未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不準(zhǔn)使用公司電腦:
7、所有電子郵件的發(fā)出,須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),以公司名義發(fā)出的郵件須經(jīng)副總經(jīng)理以上批準(zhǔn);
8、未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)和部門經(jīng)理授意,不得索取、打印、復(fù)印其他部門的資料;
9、嚴(yán)格遵守考勤制度。
10、不論任何原因,不得隨意調(diào)試科密機(jī),一旦違反給予20元罰款;
11、請(qǐng)病假如無(wú)假條,一律視同為曠工,其他遵循相關(guān)規(guī)定;
12、因故臨時(shí)外出,必須請(qǐng)示部門經(jīng)理,各部門全體外出,必須經(jīng)辦公室、總經(jīng)理審批;
13、各部門經(jīng)理應(yīng)督促部門所屬員工配掛工牌,并由綜合部負(fù)責(zé)追蹤考核工作。對(duì)未佩帶者或不規(guī)范佩帶者予以警告、處罰。違紀(jì)者所在部門經(jīng)理負(fù)連帶責(zé)任,本部門任一員工一周內(nèi)累計(jì)違紀(jì)三次的,對(duì)部門經(jīng)理處以50元罰款,多人違紀(jì)或一人累計(jì)違紀(jì)5次以上的部門經(jīng)理降級(jí)使用。明珠新世紀(jì)商業(yè)廣場(chǎng)
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第八條 辦公用品使用
1、采購(gòu):
(1)綜合部負(fù)責(zé)公司職能部門辦公用品的購(gòu)置。
(2)每月月底前各部門向綜合部申報(bào)辦公用品購(gòu)置計(jì)劃,經(jīng)綜合部審核、公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一購(gòu)置。
(3)辦公用品的購(gòu)置應(yīng)貨比三家,選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉者購(gòu)買。(4)購(gòu)買辦公用品要經(jīng)審驗(yàn)后登記入帳。
2、使用:
(1)日常辦公用品,均由各部門統(tǒng)一到綜合事務(wù)部領(lǐng)取。(2)對(duì)領(lǐng)用日常辦公用品要妥善保管,如有丟失自行賠償。(3)辦公用品使用時(shí)本著節(jié)約的原則,愛(ài)惜使用。第九條 辦公電話使用
1、各部門電話只開(kāi)通市話,國(guó)內(nèi)長(zhǎng)話及國(guó)際長(zhǎng)話一般不予開(kāi)通。如部門確因工作需要,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由申請(qǐng)部門與綜合部聯(lián)系辦理。
2、公司各部門因工作需要配置的傳真機(jī)每天24小時(shí)保持自動(dòng)接收狀態(tài),各部門文員負(fù)責(zé)收發(fā)傳真并做好登記工作,禁止其他人占用傳真機(jī)線路打電話。
3、各部門配備的各種通訊器材主要用于公務(wù),員工應(yīng)少打、少接與公務(wù)無(wú)關(guān)的電話
4、公司的通訊設(shè)備的維護(hù)由綜合部統(tǒng)一協(xié)調(diào),各部門及使用人發(fā)現(xiàn)問(wèn)題必須及時(shí)通知綜合部,不得隨意拆卸。
5、公司一般不允許占用公司電話打私人電話,確有急事使用者,通話時(shí)間應(yīng)簡(jiǎn)短,對(duì)于占用公司電話長(zhǎng)時(shí)間撥打私人電話者,部門主管應(yīng)予以警告制止,兩次以上者視通話時(shí)間長(zhǎng)短給予話費(fèi)雙倍的罰款。明珠新世紀(jì)商業(yè)廣場(chǎng)
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企業(yè)印章使用管理規(guī)定
一、印章是企業(yè)職權(quán)方面的合法代表,一旦被濫用或盜用,都會(huì)給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的損失。為了實(shí)現(xiàn)規(guī)范管理,正確使用印章,特制定本規(guī)定。
二、企業(yè)各類印章由指定部門專人保管。
三、企業(yè)公章、合同章由綜合部負(fù)責(zé)管理,財(cái)務(wù)用章由財(cái)務(wù)部管理。
四、企業(yè)各類印章使用前,必須嚴(yán)格按照審批流程簽字認(rèn)可,最后到指定部門保管人員處加蓋。
五、使用企業(yè)印章要嚴(yán)格登記制度,包括印章類別、使用日期、事由、文件數(shù)量、經(jīng)辦人。
六、領(lǐng)導(dǎo)簽署上報(bào)或下發(fā)的公文,需蓋企業(yè)公章。
七、與外單位聯(lián)系公事的信函,由總經(jīng)理批準(zhǔn)或授權(quán)綜合部辦理的,由綜合部辦理。
八、代表企業(yè)與外單位的協(xié)作、合同等,需總經(jīng)理批準(zhǔn),方可蓋章。
九、不得在空白紙上或空白介紹信上加蓋企業(yè)印章。
十、各類印章一般不得帶出公司,因特殊情況需要外出用印,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并詳細(xì)登記后方可使用。
十一、各部門要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)手續(xù)用印,凡不按規(guī)定辦理用印手續(xù)的,一律不得用印。
十二、因印章管理不嚴(yán),或使用不當(dāng),或遺失,要追究印章管理人和部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。給企業(yè)造成損失的,要依法追究其責(zé)任。明珠新世紀(jì)商業(yè)廣場(chǎng)
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檔案(合同)管理規(guī)定
為確保各類檔案的完整、齊全、系統(tǒng),參照國(guó)家檔案局發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》及中央辦公廳和國(guó)務(wù)院辦公廳發(fā)布的《機(jī)關(guān)檔案工作條例》,結(jié)合公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),特制定本辦法。
一、文書(shū)檔案(一)職責(zé)
綜合辦公室負(fù)責(zé)文檔案的收集、整編、保管、提供利用、統(tǒng)計(jì)、鑒定等工作。(二)歸檔范圍
1、上級(jí)單位來(lái)文及公司領(lǐng)導(dǎo)出席公務(wù)活動(dòng)的文件。
2、董事會(huì)及股東大會(huì)會(huì)議紀(jì)要、決議、文件、股東單位的來(lái)文、來(lái)函等。
3、公司因工商變更所形成的各種文件。
4、公司年度工作計(jì)劃、總結(jié)報(bào)告及各種規(guī)章管理制度。
5、公司大事記、公司機(jī)構(gòu)變動(dòng)及印章啟用情況、分公司成立備案情況。
6、公司內(nèi)部動(dòng)作所產(chǎn)生的文件、通知。(三)歸檔要求
1、及時(shí)將各類文檔信息輸入或掃描至計(jì)算機(jī)。
2、按歸檔范圍分類整理。年終,每種類型的歸檔文件按時(shí)間先后順序統(tǒng)一編號(hào)、列出目錄清單并裝訂成冊(cè)。
(四)歸檔數(shù)量
原件一份,若無(wú)原件,可歸檔復(fù)印件一份,但應(yīng)附注原因。
二、合同(一)歸檔要求 明珠新世紀(jì)商業(yè)廣場(chǎng)
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1、歸檔數(shù)量:正本1份。
2、當(dāng)年合同在第二年的3月底之前進(jìn)行整理、組卷、編頁(yè)碼、裝訂成冊(cè),然后移交行政部歸檔,并填寫(xiě)合同歸檔清單。
(二)歸檔職責(zé)
由綜合辦公室負(fù)責(zé)公司各類合同的格式審查、蓋章、存檔等管理工作;及時(shí)將信息錄入或掃描至計(jì)算機(jī)。年終、按合同編號(hào)的先后順序列出目錄清單并裝訂成冊(cè)。
三、聲像材料(一)歸檔范圍
1、公司重大活動(dòng)、代表性會(huì)議、重要領(lǐng)導(dǎo)蒞臨及反映公司環(huán)境面貌的聲像材料。
2、為了公司的形象宣傳,策劃經(jīng)營(yíng)部每月報(bào)有關(guān)商場(chǎng)內(nèi)部管理形象的聲像材料。(二)歸檔要求
綜合辦公室負(fù)責(zé)其他聲像檔案材料的歸檔,要求對(duì)歸檔聲像材料標(biāo)時(shí)間、地點(diǎn)、及簡(jiǎn)短說(shuō)明。
(三)職責(zé)
1、綜合辦公室負(fù)責(zé)歸檔后聲像材料的整理、計(jì)算機(jī)掃描、保管及提供再利用。
2、照片的再利用,均用底片加洗或由計(jì)算機(jī)輸出。
四、對(duì)外交流文件管理
公司所有對(duì)外交流的文件、報(bào)告均由綜合辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)制留底、保管、封面風(fēng)格保持一致,保留電子文檔,方便計(jì)算機(jī)聯(lián)接查詢。明珠新世紀(jì)商業(yè)廣場(chǎng)
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公司員工檔案保管、利用規(guī)定
一、檔案資料的歸檔
檔案管理人員應(yīng)該對(duì)新形成的檔案材料及時(shí)歸檔,歸檔的大體程序:
1、對(duì)材料進(jìn)行鑒別,看其是否符合歸檔的要求;
2、按照材料的屬性、內(nèi)容確定其歸檔的具體位置;
3、在目錄上補(bǔ)登材料名稱及其相關(guān)內(nèi)容;
4、將新材料存入檔案。
二、檔案的保密
制訂檔案保密制度的具體要求如下:
1、設(shè)立專人負(fù)責(zé)檔案的保管,應(yīng)齊備必要的存檔設(shè)備;
2、應(yīng)備有必要的防火、防潮器材;
3、檔案柜保持清潔,不存放無(wú)關(guān)物品;
4、任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場(chǎng)合;
三、檔案的轉(zhuǎn)遞
檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由于工作變化等原因引起的,轉(zhuǎn)遞的大致程序如下:
1、取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案;
2、在檔案底賬上注銷;
3、填寫(xiě)《轉(zhuǎn)遞人事檔案材料的通知單》;
4、按發(fā)文要求包裝、密封。
檔案在轉(zhuǎn)遞中必須遵循保密原則,一般通過(guò)機(jī)要通道轉(zhuǎn)遞,不能交由本人自帶。另外,收檔部門在收到檔案核對(duì)無(wú)誤后,必須在回執(zhí)上簽字蓋章,且及時(shí)退回。
四、檔案的統(tǒng)計(jì)
企業(yè)人事檔案的有關(guān)情況應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。人事檔案統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容主要有以下幾項(xiàng): 明珠新世紀(jì)商業(yè)廣場(chǎng)
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1、人事檔案的數(shù)量;
2、人事檔案材料收集補(bǔ)充情況;
3、檔案整理情況;
4、檔案保管情況;
5、利用情況;
五、檔案的檢查核對(duì)
企業(yè)應(yīng)該對(duì)人事資料檔案進(jìn)行定期或不定期檢查與核對(duì)。
檢查人力資源檔案的內(nèi)容時(shí),既要對(duì)人事檔案材料本身進(jìn)行檢查,如查看其是否有霉?fàn)€,蟲(chóng)蛀等;也要對(duì)人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查,如查看庫(kù)房門窗是否完好,有無(wú)其他存放錯(cuò)誤等。
在下列情形發(fā)生后,應(yīng)對(duì)人事檔案進(jìn)行徹底檢查與核對(duì)。
1、突發(fā)事件,如遺失、被盜或水災(zāi)之后;
2、對(duì)有些檔案發(fā)生疑問(wèn)后,如不能確定某份材料是否丟失;
3、發(fā)現(xiàn)某些損害之后,如發(fā)現(xiàn)材料發(fā)霉,發(fā)現(xiàn)蟲(chóng)蛀等。
六、檔案利用操作規(guī)程
檔案利用中各種萬(wàn)式的操作規(guī)程如下:
1、查閱手續(xù)
(1)首先,由申請(qǐng)查閱者出示書(shū)面查檔報(bào)告,在報(bào)告中寫(xiě)明查閱的對(duì)象、理由、目的、查閱人的概況等情況;
(2)其次,查閱部門蓋章,負(fù)責(zé)人簽字;
(3)最后,由人事檔案部門審核、批準(zhǔn)。人事檔案部門對(duì)申請(qǐng)報(bào)告進(jìn)行審核,如果理由充分,手續(xù)齊全,則給予批準(zhǔn)。
2、外借手續(xù) 明珠新世紀(jì)商業(yè)廣場(chǎng)
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(1)首先,由借檔部門寫(xiě)出借檔報(bào)告,其內(nèi)容與查檔報(bào)告相似:(2)其次,由借檔部門蓋章,負(fù)責(zé)人簽字;
(3)再次,人事檔案部門對(duì)借檔人員進(jìn)行審核、批準(zhǔn);
(4)然后,進(jìn)行借檔登記,把借檔的時(shí)間、材料名稱、理由、份數(shù)等寫(xiě)清楚,并由借檔人員簽字;
(5)最后,歸還檔案時(shí),及時(shí)在外借登記上注銷。
3、出具證明材料的手續(xù)
單位、部門或個(gè)人需要由人事檔案部門出具證明材料時(shí),需履行以下手續(xù):(1)由有關(guān)部門開(kāi)具介紹信,說(shuō)明要求出具證明材料的理。由,并加蓋公章;(2)人事檔案部門按照有關(guān)規(guī)定,并結(jié)合使用者的要求,提供證明材料:
(3)證明材料由人事檔案部門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱,加蓋公章,然后登記、發(fā)出。明珠新世紀(jì)商業(yè)廣場(chǎng)
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關(guān)于工作期間酗酒管理規(guī)定
為加強(qiáng)廉政建設(shè),嚴(yán)厲勞動(dòng)紀(jì)律,提高工作效率,確保員工健康與安全,樹(shù)立良好的企業(yè)形象。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定,現(xiàn)就工作期間禁止飲酒等有關(guān)問(wèn)題規(guī)定如下:
一、公司所有在崗員工工作期間(包括中午和晚間、節(jié)假日值班時(shí)間)一律禁止飲酒。
二、公司內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)到基層檢查指導(dǎo)工作時(shí),嚴(yán)格按規(guī)定在單位食堂就餐,禁止飲酒。
三、公司管理人員、員工嚴(yán)禁接受與自己工作有業(yè)務(wù)往來(lái)的客戶的宴請(qǐng)。
四、嚴(yán)禁酒后進(jìn)入公司。
五、嚴(yán)禁參加各種可能影響公司、員工利益的宴請(qǐng)。
六、禁止著標(biāo)志服在公共場(chǎng)合飲酒。
七、嚴(yán)禁任何時(shí)間、任何場(chǎng)合下酗酒和酒后駕車。
違反上述規(guī)定者,每發(fā)現(xiàn)一次處罰100元,由于工作原因,確需工作日中午辦理接待業(yè)務(wù)時(shí),需向分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室請(qǐng)假說(shuō)明,必須經(jīng)辦公室同意,否則針對(duì)酒后上班遲到、早退、睡覺(jué)等影響工作的,員工罰款100元,分管領(lǐng)導(dǎo)罰款200元,非因工外出,酒后鬧事者發(fā)工作所在地最低生活標(biāo)準(zhǔn)(760元),造成嚴(yán)重影響的停止檢查一個(gè)月,態(tài)度不好或認(rèn)識(shí)不足者解除勞動(dòng)合同。同時(shí),歡迎廣大員工監(jiān)督和社會(huì)舉報(bào),凡舉報(bào)內(nèi)容屬實(shí)將獎(jiǎng)勵(lì)舉報(bào)人100元。
提前填報(bào)《工作期間接待業(yè)務(wù)客戶審批表》,待相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后生效,沒(méi)有得到審批的招待費(fèi)不予報(bào)銷。各部門領(lǐng)導(dǎo)要廉潔自律,帶頭執(zhí)行本規(guī)定,如發(fā)現(xiàn)有違反規(guī)定的人員,將依據(jù)有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)厲處理。舉報(bào)電話:87266555 明珠新世紀(jì)商業(yè)廣場(chǎng)
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考 勤 制 度
為規(guī)范凱揚(yáng)公司各項(xiàng)規(guī)章制度,真實(shí)地反映員工的工作態(tài)度,結(jié)合公司目前實(shí)際情況,特制定本制度。
一、事假規(guī)定
1、員工請(qǐng)事假必須事前按程序辦理,批準(zhǔn)后方予準(zhǔn)假。
2、遇有緊急情況不能事先請(qǐng)假的,必須第一時(shí)間報(bào)部門經(jīng)理同時(shí)報(bào)辦公室主任批準(zhǔn)后方予準(zhǔn)假。假滿及時(shí)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)
3、員工請(qǐng)假半天由部門經(jīng)理批準(zhǔn)。一天以上由部門經(jīng)理批準(zhǔn)并上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可準(zhǔn)假。
4、部門經(jīng)理以上人員請(qǐng)假報(bào)行政辦公室批準(zhǔn)后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可準(zhǔn)假。
二、病假規(guī)定
1、因病或因非公受傷不能上班,憑醫(yī)院休假證明經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可準(zhǔn)假。
2、員工需到醫(yī)院看病,一個(gè)月給予半天病假,工資照發(fā)。超過(guò)半天以上的時(shí)間累計(jì)按日扣發(fā)工資。
三、事假、病假扣款規(guī)定
1、事、病假每月給予半天,工資照發(fā),超過(guò)半天按日扣發(fā)工資。
2、事、病假每季度事假累計(jì)超過(guò)半個(gè)月,按自動(dòng)下崗待崗處理。
四、加班、調(diào)休、遲到、早退、曠工規(guī)定
1、因工作情況確需加班需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2、因公加班需調(diào)休的員工必須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)行政事務(wù)部備案同意并在當(dāng)月調(diào)休,過(guò)期作廢。
3、上、下班未按時(shí)打卡(經(jīng)批準(zhǔn)除外)視為遲到早退。
4、早晨直接外出不到公司,且沒(méi)有批準(zhǔn)手續(xù)視為遲到。
5、用不正當(dāng)手段騙取、涂改、偽造休假證明視為曠工。
6、未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)不來(lái)上班的員工視為曠工。明珠新世紀(jì)商業(yè)廣場(chǎng)
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7、不服從領(lǐng)導(dǎo)分配,不服從工作調(diào)動(dòng),經(jīng)教育仍不到崗上班視為曠工。
8、打架斗毆、被公安部門拘留、違紀(jì)致傷造成不能上班視為曠工。
9、無(wú)論是病假或事假在沒(méi)得到領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)擅自早10:00前不來(lái)上班的員工一律按曠工處理。
五、扣款規(guī)定
1、遲到、早退
當(dāng)月遲到或早退一次罰款20元,第二次罰款50元,當(dāng)月三次(含)以上遲到或當(dāng)月遲到累計(jì)2小時(shí)按曠工一天處理,當(dāng)月累計(jì)遲到4小時(shí)按自動(dòng)辭職處理,扣發(fā)當(dāng)月工資的50%。
2、曠工
每月曠工1天,扣發(fā)當(dāng)事人當(dāng)月工資的20%,每月曠工2天,扣發(fā)當(dāng)事人當(dāng)月工資的30%,每月超過(guò)3天(含),按自動(dòng)離職處理,扣發(fā)當(dāng)月全部工資,并按其他相關(guān)規(guī)定處理。
六、紀(jì)律、考勤管理要求
1、員工必須在考勤機(jī)上打卡,以此做考勤依據(jù)。
2、員工上班嚴(yán)禁串崗、聊天、辦私事等與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng),違者一次罰款50元;
3、考勤匯總?cè)藛T有權(quán)對(duì)虛假、偽造派出單、事假單、病假單進(jìn)行審核、處罰,有權(quán)對(duì)著裝按規(guī)定進(jìn)行罰款。
七、加班
1、法定節(jié)假日(元旦、春節(jié)、三八、五一、十一)安排的加班,支付加班費(fèi)或計(jì)倒休;休息日、平常延長(zhǎng)工作時(shí)間的加班計(jì)倒休。
2、培訓(xùn)不計(jì)為加班。
3、員工發(fā)生病事假,經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)后,應(yīng)先沖減倒休。
4、倒休當(dāng)月有效。明珠新世紀(jì)商業(yè)廣場(chǎng)
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著 裝 規(guī) 定
一、為樹(shù)立和保持凱揚(yáng)商貿(mào)有限公司良好的社會(huì)形象,進(jìn)一步加強(qiáng)規(guī)范化管理,本公司員工應(yīng)按本規(guī)定的要求統(tǒng)一著裝。
二、員工在上班時(shí)間內(nèi)(星期一至星期六 節(jié)假日值班除外),要注意儀容儀表,總體要求是:得體、大方、整潔。
三、著裝分為夏裝和冬裝兩種。
其穿用時(shí)間分別為:夏裝,5月1日至10月15日;冬裝,10月16日至4月30日。(可視季節(jié),在時(shí)間上進(jìn)行調(diào)整)
四、著裝要求:
1、男職員參加公司的活動(dòng)和正常上班時(shí),穿配備襯衣、西服、系領(lǐng)帶;著襯衣時(shí),不得挽起袖子或不系袖扣,男員工應(yīng)穿深色襪子,黑色皮鞋。
2、女職員參加公司的活動(dòng)和正常上班時(shí),穿配備襯衣、西服、裙子、褲子,不得穿其他服裝,應(yīng)穿顏色與膚色相近的襪子,不準(zhǔn)穿鞋拖和拖鞋。
五、男、女職員上班和參加公司組織的重大活動(dòng)時(shí)必須佩戴公司的工牌,公司工牌應(yīng)佩戴在胸前適當(dāng)位置上,除此之外,不得佩戴公司工牌外出。
六、部門副經(jīng)理以上的員工,辦公室內(nèi)須備有西服、領(lǐng)帶,以便有外出活動(dòng)或重要業(yè)務(wù)洽談時(shí)穿用。
七、員工上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊。男職員發(fā)不過(guò)耳,并不準(zhǔn)留胡子;女職員上班提倡化淡妝,金銀或其他飾物的佩戴應(yīng)得當(dāng),上班期間女士不準(zhǔn)化妝,照鏡子和涂、剪指甲等化妝行為。
八、員工違反本規(guī)定的,除通報(bào)批評(píng)外,每次罰款50元;一個(gè)月連續(xù)違反三次明珠新世紀(jì)商業(yè)廣場(chǎng)
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以上的,扣發(fā)當(dāng)月工資200元。
九、各部室及其負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合,督促屬下員工遵守本規(guī)定。一月累計(jì)違反本規(guī)定人次超過(guò)三人次或該部室員工總數(shù)20%的,對(duì)其責(zé)任人一次進(jìn)行罰款50元,對(duì)該部門負(fù)責(zé)人亦應(yīng)罰款100元。
十、授權(quán)保衛(wèi)人員對(duì)本公司人員不按本規(guī)定著裝的,無(wú)特殊理由一律拒絕進(jìn)入辦公區(qū)域。明珠新世紀(jì)商業(yè)廣場(chǎng)
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關(guān)于人員聘用及工資核定、晉升的管理規(guī)定
為了凱揚(yáng)商貿(mào)有限公司更好地造就、選拔人才,激發(fā)員工工作熱情,結(jié)合我公司聘用人員越來(lái)越多的實(shí)際情況,特制定本規(guī)定如下:
一、人員聘用的規(guī)定
要嚴(yán)格按照員工招聘方案,嚴(yán)格聘用條件,規(guī)范考察審批程序,堅(jiān)持“專業(yè)對(duì)口,優(yōu)中選優(yōu)”的原則,注重德才兼?zhèn)涞脑瓌t,特別是實(shí)際工作能力的考察。
1、凡是需要從外聘用工作人員的部室,提出聘用計(jì)劃,報(bào)公司人力資源部,公開(kāi)招聘或到有關(guān)院校選拔。
2、面試首先由欲聘用的部室針對(duì)專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考察面試,并提出考察意見(jiàn),最后由人力資源部進(jìn)行面試,并報(bào)相關(guān)部門審核,最終由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、對(duì)符合聘用條件的人員,報(bào)公司審批完畢后,同意后方能辦理試用協(xié)議,聘用后該部室負(fù)責(zé)人要對(duì)該人承擔(dān)相應(yīng)的管理、培養(yǎng)、教育職責(zé)。
4、聘用人員試用期滿前10日內(nèi),本人寫(xiě)出工作總結(jié),該部室負(fù)責(zé)人要做出鑒定,且提出是否繼續(xù)聘用的意見(jiàn),試用期滿前5日內(nèi)部室負(fù)責(zé)人將總結(jié)和意見(jiàn)報(bào)人力資源部,由人資經(jīng)理報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),方能正式簽訂錄用合同。
二、工資核定的規(guī)定
凱揚(yáng)商貿(mào)有限公司員工的薪資以其工作能力、工作經(jīng)驗(yàn)、技能、內(nèi)在的潛力及其擔(dān)任工作難易程度、責(zé)任輕重等綜合因素核發(fā),特制定規(guī)定如下:根據(jù)2010年1月由滿董事長(zhǎng)批準(zhǔn)的濟(jì)南凱揚(yáng)商貿(mào)有限公司月薪人員薪點(diǎn)表進(jìn)行核發(fā)。(附表件1)
三、工作考核及工資晉升的規(guī)定
為了激勵(lì)聘用人員的工作積極性,發(fā)揮優(yōu)秀人才的工作能動(dòng)性,對(duì)其工作表現(xiàn)突出的可以晉升工資,也可以按公司的規(guī)定調(diào)入工作。原則是:工作表現(xiàn)特別突出,完全能夠勝任工作,獨(dú)立工作能力強(qiáng),是公司培養(yǎng)和選拔的專業(yè)人才,由部室提出申請(qǐng),明珠新世紀(jì)商業(yè)廣場(chǎng)
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報(bào)辦公室交領(lǐng)導(dǎo)研究決定,部室負(fù)責(zé)人要承擔(dān)推薦責(zé)任。
1、為使公司員工有升遷機(jī)會(huì),并符合公司選拔的標(biāo)準(zhǔn),特規(guī)定如下:
1)干部選拔,但求唯才是用,激發(fā)同仁的上進(jìn)心,為公平競(jìng)爭(zhēng)特成立評(píng)審小組。2)評(píng)審小組委員由總經(jīng)理題名。
3)評(píng)審小組在評(píng)選后的前三名為增補(bǔ)人員,呈總經(jīng)理批示。4)如候選人在評(píng)委中,應(yīng)臨時(shí)退出。
5)各部主管或重要職位人員需增補(bǔ)應(yīng)由各部室經(jīng)理申報(bào)后報(bào)請(qǐng)人力資源部,由人力資源部呈報(bào)評(píng)審小組
四、范圍
凡是與開(kāi)發(fā)公司直接簽訂合同、不參加工資考核的聘用人員適用本規(guī)定,而與集團(tuán)公司直接簽訂合同的按集團(tuán)公司的規(guī)定執(zhí)行。
第二篇:公司綜合管理規(guī)定
大金馬公司金瀚廠區(qū)相關(guān)管理規(guī)定
NJQJ—JM(G)—1405
一、就餐管理規(guī)定
(一)目 的:
為了加強(qiáng)就餐管理,保證就餐程序,本著規(guī)范就餐,節(jié)約成本的方針,特制定本規(guī)定:
(二)、適用范圍:
本規(guī)定適用于所有在公司就餐的人員,包括公司員工、客戶、供應(yīng)商、外來(lái)服務(wù)人員等。
(三)、職 責(zé);
本規(guī)定由辦公室起草,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由行政辦公室負(fù)責(zé)執(zhí)行。
(四)、內(nèi) 容:
1、定時(shí)就餐:
1.1、就餐時(shí)間如下:(具體以公司辦公室工作時(shí)間切換通知為準(zhǔn))
類 別時(shí)間
早 餐7:00---7:30
中 餐11:10---12:10
晚 餐17:30---18:30
1.2、員工用餐實(shí)行購(gòu)買餐劵制。須用餐的員工,每周一上午9:00---10:00在公司一樓辦公室購(gòu)置(由食堂專人負(fù)責(zé)辦理餐劵業(yè)務(wù),所得現(xiàn)金由食堂負(fù)責(zé)人與工程隊(duì)負(fù)責(zé)人共同管理)
1.3、必須按規(guī)定時(shí)間,不得提前就餐,更不得在工作時(shí)間延時(shí)就餐。
2、就餐標(biāo)準(zhǔn):
2.1、公司員工,須購(gòu)置餐劵,按1.2項(xiàng)執(zhí)行,中餐標(biāo)準(zhǔn);6元/份;
2.2、除江都工程隊(duì)外,其它工程隊(duì)負(fù)責(zé)人每天下午下班前,提供本工程隊(duì)第二天就餐人數(shù)給食堂,否則視為第二天全部就餐。
2.3、其它人員(客戶、供應(yīng)商、外來(lái)服務(wù)人員等),按照6元/份標(biāo)準(zhǔn)招待,并納入公司管理成本。具體流程如下:
接待部門填寫(xiě)《就餐申請(qǐng)表》,須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字(生產(chǎn)系統(tǒng),王長(zhǎng)君;技術(shù)系統(tǒng),曾慶祝;財(cái)務(wù),梁愛(ài)蘭;質(zhì)量、服務(wù)系統(tǒng),徐乃扣。),公司辦公室執(zhí)行并記錄。
3、餐費(fèi)結(jié)算:
3.1、員工購(gòu)置餐劵按1.2項(xiàng)執(zhí)行;
3.2、公司招待的就餐費(fèi)用,由辦公室提供完整(收集、歸納)記錄,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,與食堂結(jié)算就餐費(fèi)用,時(shí)間間隔:一次/半年。
4、排隊(duì)就餐制:
4.1、所有人員按先后順序排隊(duì)就餐,不得插隊(duì),否則食堂人員有權(quán)拒絕提供餐食,并通知辦公室處理;1
4.2、就餐人員須執(zhí)行,一張餐劵只能提供一份的原則,杜絕捎帶。
5、提倡節(jié)約,反對(duì)浪費(fèi):
員工就餐以吃飽為原則;以節(jié)約為本,按需按量盛飯。
6、講究衛(wèi)生,保持整潔:
6.1、就餐時(shí)不得亂丟、亂灑菜渣、棄物等;
6.2、食堂內(nèi)禁止吸煙,禁止隨地吐痰,不得亂丟雜物等。
7、文明就餐:
7.1、所有就餐人員須文明就餐,不得在食堂內(nèi)哄鬧爭(zhēng)執(zhí);
7.2、尊重食堂人員勞動(dòng),有意見(jiàn)可向公司辦公室反映,不得與食堂人員爭(zhēng)吵、打罵。
(五)、處罰標(biāo)準(zhǔn):
1、違反此規(guī)定者,將給予警告,并視情節(jié)進(jìn)行處罰;
2、對(duì)所反映的問(wèn)題,公司辦公室及時(shí)處理,并給出處理結(jié)果,接受監(jiān)督。
二、食堂管理規(guī)定
1、公司任何職員不得提前就餐,違者處以50元/次罰款。
2、公司任何職員必須嚴(yán)格按照就餐流程用餐,違者處以50元/次罰款。
3、服從公司后勤部門安排,按序就餐,注意維持餐廳秩序,違者處以50元/次罰款。
4、保持就餐安靜,不得大聲喧嘩,不得在食堂追趕吵鬧,違者處以20元/次罰款。
5、未經(jīng)許可,不得在員工食堂喝酒、吸煙,違者處以50元/次罰款。
6、就餐人員應(yīng)自覺(jué)維護(hù)公共衛(wèi)生,保持餐廳干凈整潔;不亂吐骨屑,不亂扔垃圾,違者處以20元/次罰款。
7、自覺(jué)愛(ài)護(hù)餐廳財(cái)產(chǎn),嚴(yán)禁損壞餐廳設(shè)施,違者除照價(jià)賠償外還將受到相應(yīng)的行政處罰。
8、湯、米飯等食品由員工自行取食,按量盛取、注意節(jié)約,不得隨意浪費(fèi)糧食,違者處以20元/次罰款。
9、餐后請(qǐng)將殘?jiān)2朔诸惖谷脬锼皟?nèi)并將餐具清洗干凈后分類放入消毒柜,違者處以20元/次罰款。
10、食物制作間閑人不準(zhǔn)進(jìn)入,違者處以20元/次罰款。
如有違反以上規(guī)定者,公司后勤部門有權(quán)給予相應(yīng)罰款處理,所罰款項(xiàng)將從當(dāng)月職工工資中扣除。情節(jié)嚴(yán)重者,屢教不改者,將給予行政處分或除名。
三、宿舍管理規(guī)定
為了加強(qiáng)職工宿舍安全管理、確保職工生命、財(cái)產(chǎn)安全,創(chuàng)造一個(gè)安靜、整潔、衛(wèi)生、舒適的居住環(huán)境,特制定本規(guī)定:
1、凡是符合居住條件的職工經(jīng)批準(zhǔn)后安排住宿,員工一律不得擅自帶外人進(jìn)入宿舍或留宿。住宿人員不準(zhǔn)擅自調(diào)換房間和占用床位。
2、每個(gè)住宿職工必須愛(ài)護(hù)宿舍內(nèi)部所有的公共財(cái)產(chǎn),不得任意調(diào)換、不得損壞和拆改,否則照價(jià)賠償并視情
節(jié)輕重給予處罰。
3、住宿職工必須服從管理人員的安排和調(diào)整,宿舍管理人員有權(quán)安排人員住宿,任何人不得拒絕。
4、住宿人員必需自覺(jué)遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)防火防盜意識(shí),在宿舍區(qū)嚴(yán)禁使用電、油、氣爐及木炭爐具。
5、住宿人員應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)宿舍設(shè)施、公用物品、不得擅自挪用和搭接電源、水管,宿舍區(qū)的浴室內(nèi)設(shè)施、地板、墻壁、窗戶、天花板都不得隨便敲打和扎釘。
6、各宿舍要建立衛(wèi)生安全值日制度,公司不定期檢查宿舍衛(wèi)生,并給予不達(dá)標(biāo)的房間50元處罰。
7、員工在宿舍區(qū)不得大聲喧嘩,(尤其是有電視機(jī)和音響的宿舍人員應(yīng)特別注意控制音量,不可影響他人休息)不得吵鬧、斗毆打架、賭博、酗酒及做其它違紀(jì)違法活動(dòng)。違反規(guī)定者給予200元處罰,情節(jié)嚴(yán)重的交公安機(jī)關(guān)處理。
8、宿舍人員不得往陽(yáng)臺(tái),窗戶外亂扔物品和雜物,如發(fā)現(xiàn)將給予500元處罰,針對(duì)找不到違章者將由7個(gè)工程隊(duì)共同承擔(dān)處罰,宿舍區(qū)內(nèi)不得隨地吐痰,亂丟煙頭、果皮和亂倒垃圾,將垃圾丟入指定的垃圾桶內(nèi)。個(gè)人物品應(yīng)擺放整齊。
9、嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)私拉亂接用電,嚴(yán)禁使用電器及電飯煲等。愛(ài)護(hù)宿舍各類公用設(shè)施,保障設(shè)施的完好,對(duì)人為因素?fù)p壞公用設(shè)施的,將嚴(yán)懲違紀(jì)人,并責(zé)令賠償公司經(jīng)濟(jì)損失;針對(duì)個(gè)別房間查不出違規(guī)者的,由其房間職工均分承擔(dān)賠償金。
10、嚴(yán)禁宿舍點(diǎn)長(zhǎng)明燈,長(zhǎng)期空調(diào)不關(guān)一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予500元處罰,水用完即關(guān),注意節(jié)約用水用電,離開(kāi)宿舍后一定要關(guān)燈、鎖門。貴重物品和大額現(xiàn)金自己要妥善保管,如有丟失自己負(fù)責(zé),對(duì)犯偷竊行為者一經(jīng)查出除賠償一切損失外,立即搬出宿舍,情節(jié)嚴(yán)重者交由公安機(jī)關(guān)處理。
11、單身宿舍人員在住宿期間無(wú)故在外租賃房屋者或無(wú)特殊情況者當(dāng)月累計(jì)不在宿舍住宿時(shí)間超過(guò)7天者按自動(dòng)放棄住宿,管理人員有權(quán)責(zé)令其將東西搬出,同時(shí)安排其他人員入住。公司會(huì)不定期對(duì)職工宿舍進(jìn)行檢查,對(duì)違反上述規(guī)定人員將給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。
四、浴室管理規(guī)定
為了加強(qiáng)對(duì)浴室工作的管理,更好地為廣大職工服務(wù),特制定如下管理制度:
(一)管理人員制度:
1、浴室管理人員必須堅(jiān)守崗位,每天按時(shí)開(kāi)放浴室,開(kāi)放期間必須保證水量充足、水溫正常。
2、搞好浴室內(nèi)外衛(wèi)生工作,室內(nèi)每天沖洗做到地面清潔無(wú)雜物,柜子、凳子放置整齊,室外必須經(jīng)常打掃,水道及時(shí)清理。
3、做好洗浴設(shè)施的維護(hù)和保養(yǎng),經(jīng)常檢查設(shè)備情況,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)報(bào)告修理,若帶故障使用造成損壞照價(jià)賠償。
4、加強(qiáng)責(zé)任感確保洗浴人員的安全。
(二)洗浴人員制度:
1、洗浴人員必須服從浴室管理人員的管理。進(jìn)入浴室不得大聲喧嘩,不得打架、斗毆、不得損壞公物,如有
發(fā)現(xiàn)追究責(zé)任嚴(yán)肅處理,提昌文明就浴。
2、講究浴室衛(wèi)生不得在浴室內(nèi)亂丟果皮等帶殼雜物。洗浴人員須存放好自己衣服等物品,出浴前必須檢查自己所帶物件,不得帶貴重物品進(jìn)入浴室,如有遺失自己承擔(dān)后果。
五、職工食堂衛(wèi)生管理要求
“防止病從口入”,搞好食堂衛(wèi)生是關(guān)系全體員工身體健康的大事,必須引起廚房工作人員的高度重視,必須花大力氣搞好食品、廚房餐廳及周圍環(huán)境衛(wèi)生,為此特制定食堂衛(wèi)生管理制度:
1、廚房工作人員在上班時(shí)間必須穿戴白色工作服、工作帽。
2、采購(gòu)人員采購(gòu)各種食品時(shí)注意把好食品質(zhì)量關(guān),要保證食品的新鮮,不買變質(zhì)過(guò)期的食物,以防食物中毒。
3、各種蔬菜等食品須清洗干凈,先洗后切防止食物營(yíng)養(yǎng)成分流失,餐具每天必須高溫滅菌消毒。
4、廚房各種用品、用具用后必須清洗干凈,冰箱(柜)內(nèi)存放物品要分袋存放,定期清理。
5、食堂餐桌、地面、飯后必須及時(shí)進(jìn)行清掃,保持餐桌、餐椅的干凈整齊,每星期對(duì)餐廳及廚房大清洗一次。
6、廚房工作人員須維持用餐時(shí)的秩序,樹(shù)立員工自覺(jué)排隊(duì)用餐的習(xí)慣。
備注:請(qǐng)各位就餐員工積極配合食堂人員的管理工作,用餐時(shí)注意衛(wèi)生,保持餐廳內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生。
六、門衛(wèi)管理規(guī)定
(一)職 責(zé)
1、門衛(wèi)人員要遵守國(guó)家法律法規(guī),遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,盡職盡責(zé),樹(shù)立無(wú)私無(wú)畏;勇于負(fù)責(zé)不徇私情的工作作風(fēng),對(duì)公司出入口進(jìn)行值守,杜絕無(wú)關(guān)人員及小商小販進(jìn)入公司,維護(hù)公司安全,及時(shí)發(fā)現(xiàn)不法行為做好安全防范工作。
2、門衛(wèi)人員負(fù)責(zé)大門警衛(wèi)及公司夜間巡邏,對(duì)出入大門的人員和車輛按規(guī)定進(jìn)行接待,檢查、驗(yàn)證等。
3、門衛(wèi)人員要按時(shí)上崗,前后班做好交接手續(xù),各司其職,認(rèn)真負(fù)責(zé),在崗時(shí)不得吃零食、游逛、喝酒、不得與他人閑聊,禁止打撲克、下棋及其他娛樂(lè)活動(dòng)。
4、門衛(wèi)人員在崗時(shí)不得擅自離崗、打瞌睡,廠大門處不得有人員聚集,門衛(wèi)須及時(shí)發(fā)現(xiàn)大門內(nèi)外的特殊情況并及時(shí)通知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。保持警惕,以防偷竊或其他事件的發(fā)生。
5、門衛(wèi)人員要著裝整潔、語(yǔ)言文明、搞好個(gè)人、門衛(wèi)室及周圍環(huán)境衛(wèi)生。在其他職工下班后須在廠內(nèi)認(rèn)真巡視,關(guān)閉所有門窗,發(fā)現(xiàn)安全隱患須及時(shí)處理,本人解決不了的,要立即匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)予以處理。
6、門衛(wèi)人員在公司內(nèi)部車輛出入廠門時(shí),須立正姿勢(shì)在門口,并做敬禮目送姿勢(shì),指揮疏導(dǎo)進(jìn)出。維護(hù)好門衛(wèi)的正常秩序,機(jī)動(dòng)車停放到停車位,非機(jī)動(dòng)車停放到自行車車棚,所有車輛車頭方向統(tǒng)一,停放整齊,不得亂停亂放,發(fā)現(xiàn)違規(guī)停車的,門衛(wèi)要及時(shí)制止并糾正。
7、門衛(wèi)人員須加強(qiáng)公司內(nèi)夜間19:00—7:00每2小時(shí)巡邏一次,也可不定時(shí)進(jìn)行巡邏并到指定的監(jiān)控點(diǎn)進(jìn)行照像。積極維護(hù)內(nèi)部治安秩序并認(rèn)真做好防火、防盜防事故等工作,對(duì)已發(fā)生的案件要及時(shí)向公司有關(guān)部門匯報(bào)和公安機(jī)關(guān)報(bào)告,如犯罪嫌疑人尚未逃離現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)設(shè)法將其抓獲,扭送公安機(jī)關(guān)處理。
8、發(fā)現(xiàn)有攜帶可疑物品的人員,應(yīng)先禮貌地要求其說(shuō)出物品的名稱、數(shù)量、來(lái)源及用途,請(qǐng)自行拿出物品核對(duì),并出示有關(guān)證件或由有關(guān)部門開(kāi)具的證明,對(duì)無(wú)手續(xù)和拒絕檢查的應(yīng)移交公司有關(guān)部門處理。
9、在巡邏過(guò)程中,對(duì)已經(jīng)發(fā)生的不法侵害案件或治安災(zāi)害事故,應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司有關(guān)部門和公安機(jī)關(guān),并采取相應(yīng)措施保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)。
10、檢查、發(fā)現(xiàn)、報(bào)告并及時(shí)消除各種安全隱患,防止火災(zāi)、爆炸等事故或搶劫、盜竊等不法侵害,對(duì)正在發(fā)生的不法侵害行為應(yīng)采取相應(yīng)措施予以制止,將不法行為人及時(shí)扭送公安機(jī)關(guān)或有關(guān)部門處理,對(duì)無(wú)力制止的須及時(shí)報(bào)警,同時(shí)報(bào)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)。
(二)外來(lái)人員、車輛管理
1、外來(lái)人員、車輛須進(jìn)出下車辦理來(lái)客登記手續(xù),應(yīng)認(rèn)真登記會(huì)客單,門衛(wèi)人員要通知公司內(nèi)相關(guān)人員,經(jīng)核實(shí)后準(zhǔn)予進(jìn)入廠區(qū),出門前須將簽字后的會(huì)客單交回門衛(wèi)室。
2、外來(lái)人員、車輛非工作原因,一律不準(zhǔn)進(jìn)入廠區(qū);外來(lái)人員不得未經(jīng)許可或陪同直接進(jìn)入車間、倉(cāng)庫(kù)等重地。
3、外來(lái)人員、車輛若進(jìn)入車間或庫(kù)房,出廠時(shí)門衛(wèi)人員必須要求其打開(kāi)后備箱檢查,必要時(shí)可要求打開(kāi)車門檢查。
(三)物資出入管理
1、外來(lái)人員、車輛載物入廠須登記。
2、物資出門必須憑出門證出廠,門衛(wèi)人員要認(rèn)真核對(duì)物品的名稱和數(shù)量,若有不符不得出廠,并做暫扣處理。
(四)其 他
1、上班時(shí)間,職工外出,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,憑請(qǐng)假條或出門證方可正常出門。
2、根據(jù)公安局規(guī)定,住廠職工21:00后出門者,須到門衛(wèi)室登記后方可出門。
七、本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋,自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。
南京大金馬實(shí)業(yè)有限公司
擬制/日期:批準(zhǔn)/日期:
第三篇:綜合事務(wù)部工作總結(jié)(模版)
綜合事務(wù)部20?年上半年工作總結(jié)
及下半年工作計(jì)劃
截止今年6月30日,我司共有員工283人,其中男職工228人,女職工55人,大專及以上學(xué)歷員工238人,占84%,具備專業(yè)技術(shù)資格員工126人,占總?cè)藬?shù)的45%,員工平均年齡32.2歲。根據(jù)年初制定的工作計(jì)劃,就公司會(huì)務(wù)、職工培訓(xùn)、人才需求、招聘工作、薪酬分配、激勵(lì)機(jī)制、考核工作、計(jì)劃生育、安全生產(chǎn)等工作總結(jié)如下:
一、控制人工成本,做好人力資源管理工作。
20?年力爭(zhēng)利用現(xiàn)有人力資源合理調(diào)配,達(dá)到人力資源最大程度的合理運(yùn)用,盡量通過(guò)內(nèi)部工作的管理調(diào)度和規(guī)劃節(jié)約人力成本。
1、在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視下,通過(guò)公司各部門的大力配合,計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成二級(jí)資質(zhì)順利通過(guò)國(guó)家信息產(chǎn)業(yè)部的專家評(píng)審,正式領(lǐng)取證書(shū)。
2、根據(jù)20?年人力資源需求計(jì)劃和人力資源培訓(xùn)計(jì)劃,開(kāi)展人員招聘和培訓(xùn)工作。
根據(jù)工程業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,采取內(nèi)部培訓(xùn)和委外培訓(xùn)的方式,提高現(xiàn)有技術(shù)骨干人員的業(yè)務(wù)技術(shù)水平;鼓勵(lì)自學(xué),通過(guò)自學(xué)和向同事、專家請(qǐng)教,在工作實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn);繼續(xù)從社會(huì)招聘人才,注重發(fā)展機(jī)會(huì)的適用人才,充實(shí)公司的力量,進(jìn)而提高公司人員的整體素質(zhì),提高公司的競(jìng)爭(zhēng)力。
二、計(jì)生工作
1、完成了計(jì)劃生育管理軟件的資料錄入,并實(shí)現(xiàn)了電腦報(bào)表的報(bào)送。2、4月份省交通集團(tuán)對(duì)我司進(jìn)行了計(jì)劃生育檢查,并提出了整改意見(jiàn),我部召開(kāi)計(jì)生工作會(huì)議,按照集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的指示完成了整改工作。
3、完成上半年對(duì)公司本部已婚男職工配偶的函調(diào)工作。
4、完成上半年計(jì)生統(tǒng)計(jì)報(bào)表的報(bào)送工作。
5、對(duì)離職人員及時(shí)進(jìn)行了計(jì)生檔案的移交工作。
6、到公司各項(xiàng)目部進(jìn)行計(jì)劃生育檢查,并對(duì)不足之處提出整改意見(jiàn)。
三、職改工作。
組織員工參加專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格考試、職稱申報(bào)材料準(zhǔn)備、項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)申報(bào)等工作。
1、專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格考試工作:A、20?全國(guó)注冊(cè)二級(jí)建造師執(zhí)業(yè)資格考試報(bào)名6人;B、?全國(guó)注冊(cè)二級(jí)造價(jià)師執(zhí)業(yè)資格考試報(bào)名1人;C、?年職稱外語(yǔ)考試報(bào)名8人;D、20?年全國(guó)專業(yè)技術(shù)人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考試報(bào)名11人;E、20?年經(jīng)濟(jì)專業(yè)資格考試報(bào)名6人;F、20?年全國(guó)企業(yè)法律顧問(wèn)執(zhí)業(yè)資格考試報(bào)名4人;G、20?計(jì)算機(jī)軟件專業(yè)技術(shù)資格考試報(bào)名5人。
2、職稱申報(bào)材料準(zhǔn)備工作:下發(fā)20?職稱材料申報(bào)通知,整理申報(bào)材料。初次認(rèn)定助理級(jí)9人,認(rèn)定中級(jí)的1人;申報(bào)中級(jí)的3人,申報(bào)高級(jí)職稱的5人次。
四、制度建設(shè) 1、20?年6月9日,按照新出臺(tái)的公司法以及公司法人治理結(jié)構(gòu),順利召開(kāi)了公司第一屆董事會(huì)第二次會(huì)議暨第一屆股東會(huì)第二次會(huì)議,會(huì)議就公司上的工作報(bào)告、上財(cái)務(wù)決算方案、上利潤(rùn)分配方案、20?年財(cái)務(wù)預(yù)算方案以及20?年的發(fā)展規(guī)劃做出了決議,按照新出臺(tái)的公司法修改了公司章程,逐步完善了公司的法人治理結(jié)構(gòu)。
2、完成集團(tuán)布置的人力資源統(tǒng)計(jì)報(bào)表及勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作。
3、按集團(tuán)要求,完成20?人力資源情況報(bào)表及填報(bào)說(shuō)明。
4、按照南粵物流公司的文件精神,制訂20?工效掛鉤的方案;辦理社保年審、勞動(dòng)年審以及殘疾人年審。
5、根據(jù)集團(tuán)下發(fā)的對(duì)學(xué)歷學(xué)位清理核查的文件,按要求及時(shí)對(duì)新進(jìn)人員的學(xué)歷學(xué)位情況進(jìn)行核查,缺少的資料進(jìn)行歸檔。
五、工會(huì)宣傳工作
1、監(jiān)督公司的人事任免及改革方案;督促有關(guān)部門及時(shí)辦理員工勞動(dòng)合同的簽訂和續(xù)簽手續(xù),為員工購(gòu)買“五險(xiǎn)一金”及個(gè)人綜合人壽險(xiǎn)。
2.開(kāi)展節(jié)日送溫暖活動(dòng),春節(jié)、端午期間,安排看望、慰問(wèn)一線員工和困難職工。另外對(duì)公司員工或家屬患病或生育小孩,公司工會(huì)同有關(guān)部門及時(shí)上門慰問(wèn),隨時(shí)隨地把溫暖和關(guān)懷送到職工的心坎上。
3、組織開(kāi)展了“三八”女職工集體參觀學(xué)習(xí)活動(dòng),體現(xiàn)了公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司女職工的關(guān)懷;
4、為提高全體員工的身體素質(zhì),定期開(kāi)展一周一次的體能活動(dòng),組織成立公司男子足球隊(duì)、籃球隊(duì)、羽毛球隊(duì)、乒乓球隊(duì)等,并通過(guò)訓(xùn)練活動(dòng)提高技能,通過(guò)多形式的友誼比賽鍛煉隊(duì)伍,實(shí)現(xiàn)增強(qiáng)身體素質(zhì)和提高員工團(tuán)隊(duì)精神的雙重效果。熱烈的場(chǎng)面展示了地質(zhì)工作者勇于拼搏、積極向上的精神風(fēng)貌,加強(qiáng)了團(tuán)結(jié),增進(jìn)了友誼,振奮了精神、強(qiáng)健了體魄。
5、職工之家的籌建初見(jiàn)成效,公司工會(huì)購(gòu)買了各類棋牌等活動(dòng)用品;根據(jù)員工的要求,閱覽室作為企業(yè)文化的一個(gè)重點(diǎn),已經(jīng)初具規(guī)模。
6、建立工會(huì)工作獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,對(duì)表現(xiàn)好的工會(huì)小組進(jìn)行表彰宣傳,調(diào)動(dòng)員工參與工會(huì)工作的積極性,加深員工對(duì)工會(huì)工作“為大家、靠大家”的認(rèn)識(shí)理解。
7、配合南粵物流的宣傳工作,及時(shí)反應(yīng)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,并準(zhǔn)時(shí)報(bào)送宣傳稿件;公司的宣傳欄、大屏幕按照安全生產(chǎn)、計(jì)劃生育、先進(jìn)模范等類別進(jìn)行宣傳工作。
六、黨務(wù)工作
1、按照上級(jí)黨組織的指示,公司成立了黨總支委員會(huì),并按照建制成立黨支部,完善了組織建設(shè)。20?年發(fā)展預(yù)備黨員人,預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正人。
七、安全生產(chǎn)工作
1、按照公司20?的培訓(xùn)計(jì)劃以及公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要,組織公司的項(xiàng)目經(jīng)理、安全管理人員參加第三類安全生產(chǎn)考核;
2、制訂《廣東新粵交通投資有限公司安全生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案》,并組織公司各部門進(jìn)行學(xué)習(xí);
3、嚴(yán)格按照上級(jí)有關(guān)規(guī)定,與各部門、項(xiàng)目簽訂了本的《治安綜合治理和安全生產(chǎn)責(zé)任書(shū)》,做到安全生產(chǎn)有人管,責(zé)任到人有落實(shí)。
4、按時(shí)收集各項(xiàng)目的安全報(bào)表,及時(shí)掌握項(xiàng)目經(jīng)理部安全生產(chǎn)狀況;同時(shí)上報(bào)公司的安全月報(bào),積極配合上級(jí)部門開(kāi)展的各項(xiàng)工作。
5、根據(jù)上級(jí)工作安排,在“安全生產(chǎn)教育月”活動(dòng)中積極參加上級(jí)公司主辦的安全知識(shí)競(jìng)賽。共派出隊(duì)員8名,分兩組參加,現(xiàn)場(chǎng)參與員工31人。讓員工了解安全管理的內(nèi)容和職責(zé),掌握安全生產(chǎn)管理的操作技能。分別榮獲優(yōu)秀組織獎(jiǎng)及安全知識(shí)競(jìng)賽獎(jiǎng)。
第四篇:綜合事務(wù)部2009年工作總結(jié)
綜合事務(wù)部2009年工作總結(jié)
及2010年工作思路
2009年綜合事務(wù)部在賓館領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,在各部門的大力支持下,按照年初制定的工作任務(wù),以為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各部門服務(wù)為根本原則,積極開(kāi)展工作,總結(jié)主要工作有:
一、綜合協(xié)調(diào)方面
及時(shí)上傳下達(dá)賓館的各項(xiàng)工作任務(wù)、規(guī)章制度,協(xié)調(diào)落實(shí)每日晨會(huì)中出現(xiàn)的各種問(wèn)題,并及時(shí)向總經(jīng)理反饋工作落實(shí)情況;做好賓館的外聯(lián)業(yè)務(wù)單位的聯(lián)系和銜接,并按時(shí)完成了旅游局、工商局、清真辦、節(jié)水辦等上級(jí)單位及集團(tuán)公司的各項(xiàng)檢查。
二、規(guī)范基礎(chǔ)工作
針對(duì)集團(tuán)公司對(duì)基礎(chǔ)管理工作的要求,我部及時(shí)進(jìn)行了調(diào)整。
1、證件管理:對(duì)賓館所持證件分類分盒存檔,制定相應(yīng)的管理措施,完善借用手續(xù),除酒店管理公司的特殊情況,按時(shí)完成各種證件的年檢和變更手續(xù),并及時(shí)向旅游局等相關(guān)單位遞送報(bào)表。
2、檔案管理:通過(guò)基礎(chǔ)管理專題會(huì)的召開(kāi),進(jìn)一步完善收發(fā)文記錄,對(duì)所收文件進(jìn)行編號(hào),分盒存檔,細(xì)化分類,按照集團(tuán)公司要求整理裝訂2008年賓館文件、經(jīng)濟(jì)合同372件。
3、人事管理:2009年員工進(jìn)館、離館、調(diào)動(dòng)各項(xiàng)手續(xù)齊全,部門調(diào)整后,簡(jiǎn)化培訓(xùn)報(bào)到手續(xù),縮短培訓(xùn)時(shí)間,招聘新員工287人次,由于行業(yè)原因,辦理離職142人次。進(jìn)一步明確了請(qǐng)假、銷假、續(xù)假手續(xù),下發(fā)勞動(dòng)紀(jì)律通報(bào)19期,出名違紀(jì)人員83人次。
全年組織與員工簽訂、續(xù)簽勞動(dòng)合同兩次共計(jì)98人,全年解除勞動(dòng)合同18人。
三、質(zhì)檢巡查工作
機(jī)構(gòu)調(diào)整后,部門實(shí)行全員質(zhì)檢,每天13小時(shí)對(duì)在崗員工的儀容儀表、服務(wù)意識(shí)進(jìn)行不定時(shí)督導(dǎo)檢查,并及時(shí)處理落實(shí)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和總值班巡查問(wèn)題。
隨時(shí)調(diào)整質(zhì)檢表、總值班巡查表,安排重點(diǎn)檢查項(xiàng)目。全年共下發(fā)質(zhì)檢通報(bào)48期,整改通報(bào)42期、處罰通報(bào)14期,處罰違紀(jì)員工500余次,跟蹤會(huì)議、婚宴520家,上報(bào)婚宴反饋表103份,會(huì)議接待反饋表417份。
四、內(nèi)外宣傳工作
重新調(diào)整《入職培訓(xùn)手冊(cè)》,積極貫徹落實(shí)集團(tuán)公司股東大會(huì)精神,印發(fā)集團(tuán)公司《行政手冊(cè)》、《管理手冊(cè)》。
定期更換板報(bào)內(nèi)容,每期向《發(fā)展》報(bào)投稿不少于3篇,制作科學(xué)發(fā)展觀、甲流預(yù)防知識(shí)、質(zhì)檢獎(jiǎng)罰細(xì)則宣傳專題展板。對(duì)外宣傳統(tǒng)一標(biāo)識(shí),發(fā)布形象促銷宣傳共計(jì)110余次。
五、工作不足之處
1、各崗員工的補(bǔ)充工作落實(shí)不到位。
2、質(zhì)檢督察過(guò)程中執(zhí)行力度不強(qiáng),沒(méi)有創(chuàng)新意識(shí)。
3、在執(zhí)行過(guò)程中有不嚴(yán)謹(jǐn)現(xiàn)象。
4、部門員工工作效率、業(yè)務(wù)能力還有待于提高。
六、2010年重點(diǎn)工作思路
1、服務(wù)工作主動(dòng)化
由于綜合事務(wù)部工作的突發(fā)性、偶然性、被動(dòng)性較強(qiáng),服務(wù)職能作為部門的重中之重,為了做好各項(xiàng)服務(wù)工作,要增加對(duì)各項(xiàng)工作的主動(dòng)積極性。
2、檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化
根據(jù)檔案工作要求,進(jìn)一步建立和規(guī)范分門別類的檔案,提高檔案的查閱效率,努力為賓館工作服務(wù)、為員工服務(wù),及時(shí)做好各類檢查評(píng)估的材料準(zhǔn)備和歸檔工作。
3、人事管理規(guī)范化
針對(duì)賓館員工流動(dòng)率大的實(shí)際情況,及時(shí)做好賓館新員工入職和老員工離職的檔案更換工作,加強(qiáng)在職員工的管理,不斷提升賓館員工的職業(yè)素養(yǎng)。
4、質(zhì)檢工作新穎化
切實(shí)轉(zhuǎn)變質(zhì)檢工作觀念,把客人的投訴和質(zhì)檢員發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題當(dāng)作禮物吸納整改。強(qiáng)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)帶頭走動(dòng),一級(jí)帶動(dòng)一級(jí),形成聯(lián)動(dòng)機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決問(wèn)題,加強(qiáng)部門之間的溝通與協(xié)作。
5、自身學(xué)習(xí)經(jīng)常化
部門工作人員要加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),涉及到工作自身所需的業(yè)務(wù)知識(shí)、賓館規(guī)章制度,要利用業(yè)余時(shí)間經(jīng)常學(xué)。
通過(guò)總結(jié)2009年工作,肯定了所取得的成績(jī),也找出了存在的問(wèn)題,通過(guò)2010的工作思路明確了工作的重點(diǎn)。希望在2010年,各部門一如既往的支持綜合事務(wù)部工作。希望各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事多批評(píng)、多指導(dǎo)、多提寶貴意見(jiàn)。
第五篇:綜合事務(wù)部簡(jiǎn)介
童鞋們,這里是綜合事務(wù)部,這可是校社聯(lián)的核心部門,就像是其他組織所設(shè)有的辦公室或秘書(shū)處。我們要負(fù)責(zé)擬定社聯(lián)各種規(guī)章制度,下發(fā)各項(xiàng)通知,還要制定工作計(jì)劃和學(xué)期末的工作總結(jié),負(fù)責(zé)社團(tuán)骨干培訓(xùn)工作,負(fù)責(zé)社聯(lián)及社團(tuán)檔案資料整理存檔工作;對(duì)社聯(lián)物資進(jìn)行統(tǒng)一管理;還要負(fù)責(zé)數(shù)量最大的社團(tuán)日常的普通活動(dòng)管理……吧啦吧啦,好像還有好多,就不再羅列啦!工作看起來(lái)好多,不過(guò)沒(méi)關(guān)系,一句話,只要你有信心和細(xì)心,你完全可以hold住。辦公軟件不熟練……也木有關(guān)系,只要有心來(lái)到再學(xué)!想認(rèn)識(shí)不同學(xué)院的更多的人,那就到這里來(lái)吧,這里有大量的帥鍋、鎂鋁哦!來(lái)和我們一起快樂(lè)的玩耍吧,親~~~