第一篇:2 綜合事務(wù)部工作職責(zé)
綜合事務(wù)部工作職責(zé)
綜合事務(wù)部受執(zhí)行總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),直接向執(zhí)行總經(jīng)理報告工作,對其負責(zé)。1.負責(zé)建立總公司的各項規(guī)章制度、工作流程等管理體系,并檢查實施情況;負責(zé)協(xié)調(diào)各分公司、各部門工作關(guān)系,做好監(jiān)察工作;
2.負責(zé)總公司檔案室的建立和管理,負責(zé)各類文件、資料、信息等收集、整理、建檔和管理工作;
3.協(xié)作人力資源部做好企業(yè)文化建立;負責(zé)總公司內(nèi)外刊的編制與印刷工作及總公司日常宣傳報道工作;
4.負責(zé)總公司行政會議的組織、記錄及記錄歸檔工作;
5.協(xié)助人力資源部辦理員工入職、離職過程中與行政管理相關(guān)的手續(xù); 6.負責(zé)總公司發(fā)文制度及行文程序的擬定和實施;負責(zé)總公司編號文件的起草、審閱、校對、登記、打印、發(fā)放、歸檔、管理等工作和作廢文件的處理;
7.負責(zé)總公司的接待工作;并在執(zhí)行總經(jīng)理的指導(dǎo)下做好外聯(lián)工作; 8.負責(zé)總公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品的采購、入庫、保管、發(fā)放和管理;負責(zé)行政費用開支預(yù)算的編制及成本控制。
9.負責(zé)總公司的安全與車輛管理;在執(zhí)行總經(jīng)理的指導(dǎo)下,做好突發(fā)事件的處理工作;
10.協(xié)助總公司財務(wù)部辦理相關(guān)證件的審驗工作;
11.支持、協(xié)助各分公司和其他職能部門做好行政、業(yè)務(wù)工作的開展;負責(zé)各分公司行政事務(wù)工作的指導(dǎo)和檢查、監(jiān)督; 12.完成直接上級安排的其它工作。
綜合事務(wù)部工作權(quán)限
1.有監(jiān)察總公司各項規(guī)章制度執(zhí)行情況的權(quán)力,并對監(jiān)察、稽查中發(fā)現(xiàn)的問題,實施處罰的權(quán)力;
2.有檢查、監(jiān)督分公司、部門提請的獎罰意見落實的權(quán)力; 3.有對各分公司事務(wù)工作人員的考核權(quán)和任免的建議權(quán); 4.有對本部門員工考核的權(quán)力;
5.有對本部門員工獎罰、聘任、解聘的建議權(quán);
6.有在總公司規(guī)定原則范圍內(nèi),開展本部門內(nèi)部工作的自主權(quán); 7.有要求各分公司、各職能部門配合相關(guān)工作的權(quán)力; 8.總經(jīng)理、執(zhí)行總經(jīng)理賦予的其他權(quán)力。
第二篇:公共關(guān)系事務(wù)部工作職責(zé)
公共關(guān)系事務(wù)部工作職責(zé)
公共關(guān)系事務(wù)部是公司建立本企業(yè)良好形象和聲譽、與社會大眾之間建立和諧、協(xié)調(diào)、互諒、互助關(guān)系的職能部門,在總院長和分管副總院長領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。其職責(zé):
1、積極采集各類有關(guān)公司發(fā)展的信息,深入公司各醫(yī)院(門診部),廣泛聽取正反兩方面的意見和建議。并予篩選、整理和匯總,為公司決策提供最有效的信息依據(jù)。
2、利用各種傳播媒體、關(guān)注、收集本公司在消費群體中的反應(yīng)、社會輿和論和公眾評價,尤其要注重公眾的批評和建議,不斷改進和提高公司各醫(yī)院(門診部)及各職能部門的服務(wù)質(zhì)量。
3、有選擇地獲取競爭對手的服務(wù)技能、服務(wù)理念、經(jīng)營定位等信息,并予分析鑒定,為我所用。
4、參與公司重大經(jīng)營決策活動,從公眾(服務(wù)對象)的角度研究確立公司經(jīng)營決策方案,使公眾利益進入決策視野,為公司確立公共關(guān)系目標作依據(jù)。
5、負責(zé)協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)部各醫(yī)院(門診部)、各職能部門、領(lǐng)導(dǎo)與基層之間的關(guān)系及公司與外部的關(guān)系,使其經(jīng)常處于和諧、協(xié)調(diào)的良好發(fā)展?fàn)顟B(tài)。
6、了解市場信息,掌握患者(服務(wù)對象)的心理變化和趨勢,及時提供咨詢并提出建議,以滿足患者需求為目的,以使公司能作出有效的決策。
7、負責(zé)配合、策劃公司重大慶典、營銷展示、信息發(fā)布、聯(lián)誼等活動。
8、完成總院長交辦的其它工作。
第三篇:法律事務(wù)部工作職責(zé)
法律事務(wù)部工作職責(zé)
一、參與決策,為公司的經(jīng)營、管理決策提供法律上的可行性、合法性分析和法律風(fēng)險分析。
二、預(yù)防糾紛
1、協(xié)助集團公司總經(jīng)理及各下屬公司建立、完善各項規(guī)章制度,對公司及各下屬公司中容易出現(xiàn)漏洞和滋生腐敗現(xiàn)象的部門加強管理,逐步建立完善的監(jiān)督約束機制。
2、參與公司重大經(jīng)濟活動的談判工作,提出減少或避免法律風(fēng)險的措施和法律意見。
3、審查、修改、會簽經(jīng)濟合同、協(xié)議,協(xié)助和督促公司對重大經(jīng)濟合同、協(xié)議的履行。
三、解決已發(fā)生的法律問題
1、處理或委托律師事務(wù)所專業(yè)律師處理集團公司及各下屬公司處理訴訟案件、經(jīng)濟仲裁案件、勞動爭議仲裁案件等訴訟和非訴訟法律事務(wù)。
2、查處集團公司及各下屬公司員工的嚴重違法違紀行為,對有涉嫌貪污、受賄、瀆職、失職等嚴重違法行為的員工,經(jīng)公司總經(jīng)理批準,負責(zé)協(xié)助有關(guān)司法機關(guān)依法追究相應(yīng)的法律責(zé)任。
3、負責(zé)處理公司重大或復(fù)雜債權(quán)債務(wù)的清理和追收工作。
四、協(xié)助公司職能部門辦理有關(guān)的法律事務(wù)并審查相關(guān)法律文件
1、協(xié)助公司職能部門辦理企業(yè)開業(yè)注冊、合并、分立、兼并、解散、清算、注銷等工商事務(wù)及公證、抵押等法律事務(wù)并審查相關(guān)法律文件。
2、協(xié)助公司職能部門辦理商標專利等知識產(chǎn)權(quán)管理事務(wù)并審查相關(guān)法律文件。
3、協(xié)助公司相關(guān)職能部門辦理合作單位(客戶)的資信調(diào)查事宜,發(fā)表申明、啟事等事務(wù)。
4、協(xié)助公司證券、融資部門及外聘的專業(yè)證券律師辦理公司上市的相關(guān)法律事務(wù)及上市后的公司依法規(guī)范經(jīng)營、管理事宜。
五、收集、整理、保管與公司經(jīng)營管理有關(guān)的法律、法規(guī)、政策文件資料,負責(zé)公司的法律事務(wù)檔案管理。
六、與司法機關(guān)及有關(guān)政府部門保持溝通,為公司創(chuàng)造良好司法環(huán)境。
七、協(xié)助集團公司及各下屬公司進行相關(guān)法律宣傳、教育、培訓(xùn)。
八、處理集團公司總經(jīng)理交辦的其它事務(wù)。
第___篇:法律事務(wù)室工作職責(zé)
一、制度建設(shè)
建立、完善各項法律事務(wù)管理辦法和其他各項規(guī)章制度,健全法律風(fēng)險防范機制。
二、參與重大經(jīng)營管理
1、參與公司重大經(jīng)濟活動的談判工作,組織公司重大經(jīng)濟活動的法律論證,提出減少、避免法律風(fēng)險的措施和法律意見。
2、協(xié)助公司職能部門辦理公司注冊、合并、分立、兼并、收購、重組、解散、注銷、撤銷、破產(chǎn)、公證、抵押等法律事務(wù)并審查相關(guān)法律文件。
3、協(xié)助公司職能部門辦理對外回函、發(fā)表聲明、啟事等涉法事務(wù)及公司依法經(jīng)營事宜。
三、訴訟管理
負責(zé)辦理或委托律師事務(wù)所專業(yè)律師處理和解決公司的訴訟、仲裁案件及其他訴訟、非訴訟法律事務(wù)。
四、合同管理
負責(zé)公司合同管理工作,審查、修改合同,監(jiān)督公司重大合同的履行。
五、清欠管理
會同有關(guān)部門做好債權(quán)債務(wù)的清理和追收工作,負責(zé)重大或復(fù)雜債權(quán)、債務(wù)的法律清欠。
六、內(nèi)部糾紛處理
會同有關(guān)部門協(xié)調(diào)處理下級內(nèi)部單位間發(fā)生的經(jīng)濟糾紛。
七、規(guī)制審查
1、跟蹤國家法律法規(guī)的發(fā)展變化,并根據(jù)其有關(guān)要求提出制訂或修改公司相關(guān)規(guī)章制度的建議。
2、收集合規(guī)信息,對公司具體的合規(guī)事項或重大違規(guī)情況展開獨立或聯(lián)合調(diào)查,主動識別、評估、監(jiān)測和報告公司合規(guī)風(fēng)險,提出有效的風(fēng)險處置方案或整改意見。
3、對公司合規(guī)風(fēng)險管理的有效性進行評價,根據(jù)需要提出監(jiān)控報告和合規(guī)風(fēng)險報告。
八、法制宣教
負責(zé)組織開展法制宣傳、教育、培訓(xùn)等工作。
九、檔案管理
歸集、整理公司涉及的有關(guān)法律、法規(guī)、政策的文件資料和法律事務(wù)資料。
第___篇:法律事務(wù)部工作職責(zé)
(一)、參與決策,為企業(yè)的經(jīng)營、管理決策提供法律上的可行性、合法性分析和法律風(fēng)險分析。
依法對企業(yè)重要決策進行法律論證,提出法律意見;(二)、參與起草、審核企業(yè)重要的規(guī)章制度;
(三)、管理企業(yè)合同,參與重大合同的談判和起草工作,參加合同評審并提出法律意見;
(四)、參加企業(yè)的合并、分立、破產(chǎn)、投資、租賃、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、招投標及改制等涉及企業(yè)權(quán)益的重要經(jīng)濟活動,處理有關(guān)法律事務(wù);
(五)、加強法律風(fēng)險管理工作,防范控制和化解風(fēng)險;
(六)、接受企業(yè)法定代表人的委托,代理企業(yè)的訴訟和非訴訟活動;
(七)、開展與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的法律咨詢和法律服務(wù),配合企業(yè)有關(guān)部門對職工進行法制宣傳教育;
(八)、辦理企業(yè)工商登記以及商標、專利、商業(yè)秘密保護等有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的法律事務(wù);
(九)、負責(zé)企業(yè)外聘律師的選擇、聯(lián)絡(luò)及相關(guān)工作;
(十)、負責(zé)組織企業(yè)法律顧問的年檢、注冊、評優(yōu)和教育培訓(xùn)工作;
(十一)、收集、整理、保管與公司經(jīng)營管理有關(guān)的法律、法規(guī)、政策文件資料,負責(zé)企業(yè)的法律事務(wù)檔案管理;
(十二)、與司法機關(guān)及有關(guān)政府部門保持溝通,為企業(yè)創(chuàng)造良好司法環(huán)境;
(十三)、應(yīng)當(dāng)由法律事務(wù)部門承辦的其他法律事務(wù)。
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第四篇:法律事務(wù)部工作職責(zé)(草擬)
法律事務(wù)部是企業(yè)統(tǒng)一處理企業(yè)法律事務(wù)的專門法務(wù)機構(gòu)。其具體職責(zé)有:
一、參與決策,為企業(yè)的經(jīng)營、管理決策提供法律上的可行性、合法性分析和法律風(fēng)險分析。
二、預(yù)防糾紛
1、協(xié)助集團企業(yè)總經(jīng)理及各下屬企業(yè)建立、完善各項規(guī)章制度,對集團及各下屬企業(yè)中容易出現(xiàn)漏洞和滋生腐敗現(xiàn)象的部門加強監(jiān)督管理,逐步建立完善的監(jiān)督約束機制。
2、參與企業(yè)重大經(jīng)濟活動的談判工作,提出減少或避免法律風(fēng)險的措施和法律意見。
3、審查、修改、會簽對外經(jīng)濟合同、協(xié)議;草擬常用合同范本;參加合同評審和簽約對象的資信調(diào)查,協(xié)助和督促企業(yè)對重大經(jīng)濟合同、協(xié)議的履行。
三、解決已發(fā)生的法律問題
1、出庭處理或委托律師事務(wù)所專業(yè)律師處理集團企業(yè)及各下屬企業(yè)處理訴訟案件、經(jīng)濟仲裁案件、勞動爭議仲裁案件等訴訟和非訴訟法律事務(wù)。
2、查處集團企業(yè)及各下屬企業(yè)員工的嚴重違法違紀行為,對有涉嫌貪污、受賄、瀆職、失職等嚴重違法行為的員工,經(jīng)企業(yè)總經(jīng)理批準,負責(zé)協(xié)助有關(guān)司法機關(guān)依法追究相應(yīng)的法律責(zé)任。
3、負責(zé)處理企業(yè)重大或復(fù)雜債權(quán)債務(wù)的清理和追收工作。工程款貨款的跟催及協(xié)助處理。
四、協(xié)助企業(yè)職能部門辦理有關(guān)的法律事務(wù)并審查相關(guān)法律文件
1、協(xié)助企業(yè)職能部門辦理企業(yè)開業(yè)注冊、合并、分立、兼并、解散、清算、注銷等工商事務(wù)及公證、抵押等法律事務(wù)并審查相關(guān)法律文件。
2、協(xié)助企業(yè)職能部門辦理商標專利等知識產(chǎn)權(quán)管理事務(wù)并審查相關(guān)法律文件。
3、協(xié)助企業(yè)相關(guān)職能部門辦理合作單位(客戶)的資信調(diào)查事宜,發(fā)表申明、啟事等事務(wù)。
4、協(xié)助企業(yè)證券、融資部門及外聘的專業(yè)證券律師辦理企業(yè)上市的相關(guān)法律事務(wù)及上市后的企業(yè)依法規(guī)范經(jīng)營、管理事宜及對外投資審查。
五、收集、整理、保管與企業(yè)經(jīng)營管理有關(guān)的法律、法規(guī)、政策文件資料,負責(zé)企業(yè)的法律事務(wù)檔案管理。
六、與司法機關(guān)及有關(guān)政府部門保持溝通,為企業(yè)創(chuàng)造良好司法環(huán)境。
七、協(xié)助集團企業(yè)及各下屬企業(yè)進行相關(guān)法律宣傳、教育、培訓(xùn)。
八、處理集團企業(yè)總經(jīng)理交辦的其它事務(wù)。
第五篇:事務(wù)部個崗位工作職責(zé)
事務(wù)部工作職責(zé)
? 主任職責(zé)
1、負責(zé)對部門工作計劃、預(yù)算的制定、檢查、落實。
2、負責(zé)對個崗位工作職責(zé)的制定、檢查、落實。
3、負責(zé)對公司各部門的協(xié)調(diào)工作。4 負責(zé)公司車輛的管理、維修審核、年審工作。
5、負責(zé)本部門的對外交往工作。
6、負責(zé)合同的簽訂審核工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
? 副主任職責(zé)
1、協(xié)助主任安排、監(jiān)督、檢查各個崗位工作計劃的實施完成。
2、負責(zé)對公司各部門及家屬的水、電、暖、汽車、文印房屋使用、水電維修等費用的核對、統(tǒng)計、制表工作。
3、負責(zé)公司各類電話、水、電、暖、天然氣、占地費、房屋出租管理費等費用的核算工作.4、負責(zé)每月用水計劃分配、審核填報工作。
5、負責(zé)職工福利的分發(fā)工作。
6、負責(zé)公司衛(wèi)生及創(chuàng)建工作。
7、負責(zé)對外交往的具體事宜。
8、負責(zé)有關(guān)合同簽訂審核、各類檔案管理工作。
9、負責(zé)本部門各類費用報銷工作。
10、協(xié)助主任安排、監(jiān)督、檢查各個崗位工作計劃的實施完成。
11、負責(zé)對公司各部門及家屬的水、電、暖、汽車、文印房屋使用、水電維修等費用的核對、統(tǒng)計、制表工作。
4、負責(zé)公司各類電話、水、電、暖、天然氣、占地費、房屋出租管理費等費用的核算、發(fā)票打印工作.12、負責(zé)每月用水計劃分配、審核填報工作。
13、每月汽車用油的核算、結(jié)算。
14、負責(zé)公司固定資產(chǎn)出入庫手續(xù)的辦理工作;
15、成領(lǐng)導(dǎo)交派的臨時工作。
·水電工職責(zé)
1、負責(zé)公司5個配電房日常管理、檢修、維護、保養(yǎng)。
2、負責(zé)公司電梯的日常管理。
3、負責(zé)公司辦公樓、家屬院公共設(shè)施、出租房屋的輸入電路電器、上下水設(shè)施檢查、簡單維修、零配件更換等。
4、負責(zé)對公司辦公樓、家屬樓房屋的檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。
5、負責(zé)公司電話的管理和維修。
6、負責(zé)公司辦公用具、空調(diào)設(shè)施設(shè)備的維修;
7、負責(zé)消防設(shè)施的檢查維修;
8、負責(zé)對公司維修項目做出初步預(yù)算
9、、負責(zé)水電暖電梯等設(shè)備的檢驗工作及對外交往工作。
10、負責(zé)每月水計劃的報送工作。
11、負責(zé)每月對公司各部門及家屬院住戶水、電費用得抄報工作。
12、負責(zé)83號院住戶水電暖費的催繳。
13、負責(zé)水、電、暖材料的驗收。
14、負責(zé)公司兩鍋爐房的管理、維修、保養(yǎng)。
15、負責(zé)公司蓄水池、化糞池的消毒、清理工作。
16、負責(zé)公司本部水、電、暖、維修材料采購、登記合保養(yǎng)工作。
17、完成領(lǐng)導(dǎo)交派的臨時工作。
·司機職責(zé)
1、負責(zé)對公司汽車的日常保養(yǎng)、清潔、交納政府規(guī)定的一切費用。2.保證汽車的行駛安全。
3.負責(zé)對用車部門車公里數(shù)的登記,核對。4 對用車部門提供優(yōu)良的服務(wù)。
5完成領(lǐng)導(dǎo)交派的臨時性工作。
6負責(zé)公司每月汽車用有的核算結(jié)算工作。
·房產(chǎn)管理、安全崗職責(zé)
1負責(zé)對公司及各部門安全工作的檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。
2、負責(zé)兩個家屬院安全保衛(wèi)工作。
3、負責(zé)對公司出租房屋合同的簽訂、房租、水電費的催繳。4.負責(zé)公司各部門報刊雜志的征訂,分發(fā)。
5負責(zé)九號樓住戶每月水、電、暖費用的催繳。6
負責(zé)每年防洪工作的落實。
7負責(zé)對公司各部門、租房戶安全消防、治安責(zé)任書起草合簽訂。8
負責(zé)公司消防安全、綜合治理工作檔案的管理。9
負責(zé)公司集體戶口的管理。
負責(zé)消防、安全綜合治理工作的外聯(lián)工作
1負責(zé)公司各類電話、水、電、暖、天然氣、占地費、房屋出租發(fā)票的換取工作。
2完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。
事務(wù)部工作職責(zé) 負責(zé)公司本部車輛的管理、維修和年審工作。2 負責(zé)公司4個配電房的管理。負責(zé)公司鍋爐房的管理和年審工作。4 負責(zé)公司9號樓熱交換站的管理和維修。5 負責(zé)公司兩個家屬院門衛(wèi)的管理。6 負責(zé)公司本部水電暖的管理和維修。7 負責(zé)公司福利的分發(fā)。負責(zé)公司房屋的出租和管理。負責(zé)公司各部門及家屬院水電暖費用的核算。10 負責(zé)公司電梯的日常管理年審工作。11 負責(zé)公司衛(wèi)生工作。負責(zé)公司消防、安全檢查和消防設(shè)施設(shè)備的檢查維修。13 負責(zé)公司每月用水計劃的分配、審核和報送工作。