第一篇：行政事務部部門職責及崗位職責

行政事務部部門職責及崗位職責

一、部門職責

行政事務部協調公司各部門工作，行使公司日常辦公秩序、行政文書、公司財務會計核算等工作，實行全過程的綜合管理。其職責主要為：

（一）日常行政工作

1、協助公司領導做好綜合、協調各部門工作，處理公司日常事務；

2、負責公司對外聯絡和接待工作；

3、負責公司管規章制度的擬定、修改和編寫工作，排定公司月度工作計劃；

4、負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結和其它綜合性文稿；

5、負責公司文書的處理，文書的登記、傳遞、催辦、歸檔、打印、存檔，以及綜合檔案的管理工作；

6、負責公司印章、企業法人營業執照、企業法人代碼證、公司資質等級證、行業特許經營證的管理；

7、負責做好公司辦公會議和其他有關會議，組織會務工作安排，做好會議記錄、紀要；

8、負責公司綜合信息的收集、審核、公開等管理；

9、負責公司辦公用品的采購、分配和管理，以及報刊的征訂、來往信函文書的收發與交換等工作；

10、檢查督促公司各項規章制度、會議決議以及工作計劃的實施和執行情況；

11、安排、管理公司車輛的營運和調度工作；如實填寫車輛的出行、維修和保養記錄，對車輛耗油情況進行分析、監督和控制。

（二）公司財務管理

1、負責制定公司財務、會計核算管理制度。建立健全公司財務管理、會計核算、稽核審計等有關制度；

2、組織編制公司年、季度成本、資金、費用等有關的財務指標計劃。編制年、季、月度種類財務會計報表，負責年度會計決算工作；

3、負責流動資金的管理，負責公司的融資工作，按規定進行成本核算；

4、負責公司資金繳拔，稅款上繳。辦理現金收支和銀行結算業務。登記現金和銀行存款日記賬，保管庫存現金，保管有關印章、空白收據、空白支票；

5、負責公司財務審計和會計稽核工作；

（三）人力資源管理

1、負責制訂人事管理制度，確定人事組織關系，簽訂員工勞動合同，繳納社會保險。

2、負責員工的勞動人事、薪酬、福利及人事檔案管理；

3、員工勞動工資體系落實和管理；

4、負責干部的考核、任免事宜和員工的教育培訓及考評工作；

（四）完成公司領導交辦的其他工作任務

二、崗位設置

（一）部門內設崗位組織架構圖：

部門負責人

財務室

財務主管

會計 出納 內審

辦公室

人力資源

行政事務部人員為7人，分別設部門經理1人、財務主管1人、辦公室副主任1人、會計1人、出納1人、內審1人、人力資源1人。

（二）各崗位職責

1、行政事務部經理

（1）按照行政事務部的職責范圍，主持部內日常行政工作。（2）協助總經理召集全公司員工大會、經理辦公會議等，做好記錄，負責督促檢查會議決議執行情況。

（3）在經理領導下，負責組織起草總公司工作計劃、總結決議、報告、規章制度等文件，負責編排主要活動日程表。（4）據公司領導指示和有關會議決定，組織草擬和發布通知、通告、會議紀要及其他文件。負責公司公文、函電、報表的初批、擬辦和催辦工作。

（5）負責做好來信來訪的接待工作，處理好信息反饋。

（6）正確貫徹執行有關人事、勞動工資等方面的政策和規定，做好各部門的績效考核與職能監控工作。

七、檢查、指導各部門員工的政治、業務學習；加強內務工作管理，督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責，予以考核。

八、負責組織全公司的安全生產活動和勞動保護工作。

九、注意調查研究，主動了解、收集情況和問題，為領導決策時提供參考。

十、認真做好公司領導交辦的其他工作。

1、負責黨政工作的組織協調、工作安排及對外聯絡、接待工作；

2、負責落實公司班子有關決定、決議、部署工作及領導批辦事項的督查、督辦的落實；

3、負責公司部室主要職能、機構設置、人員編制管理工作落實；

4、負責行政事務、文秘、合同、檔案管理和審計等工作；

5、負責企業員工招聘、錄用、檔案、培訓、考核、薪酬管理和干部考核等工作；

7、協助做好企業精神文明建設，企業黨務、紀檢、工會、共青團等工作。

6、完成上級領導交辦的其他工作任務

協助辦公室主任完成辦公室各項工作任務，主任不在時，代理主任主持日常工作。具體職責是：

一、負責分管檔案、文字、接待、車輛等工作。按照有關管理規范，嚴格執行有關規定，保證工作質量。

二、負責起草各類綜合性文字材料，組織編寫學院簡報、年鑒（大事記）。

三、協助主任組織、參加學院有關會議與活動。

四、協助主任做好院領導外出事宜的具體安排。

五、協助主任做好督辦、調研和信息工作。

六、負責學院領導服務的安排與協調。

七、完成領導交辦的其它工

2、財務主管工作職責

（1）制定公司會計制度。根據國家財經法規、會計制度和新會計準則、政策，結合本單位實際情況，起草本單位具體會計制度及實施辦法，科學地組織會計工作，并督促會計人員貫徹執行。

（2）組織公司財務室工作。落實財務室崗位職責和人員分工，領導本科室人員認真貫徹遵守國家財經法律和政策，遵守會計法規，嚴格按照本企業會計制度和其他規定，加強會計核算。還要組織本科室有關崗位人員會同有關部門，制定本企業辦理有關財產物資的各項會計事務的規章制度，協調各部門共同執行。財務主管按照分管領導的指示行使監督職能、嚴格財經紀律、防范和制止違法亂紀行為的責任。

（3）作為上層領導的財務會計助手，充分提取和利用會計信息資料，為企業上層領導提供經濟預測和經營決策的依據。

（4）加強日常財務管理和成本控制。掌握貨幣資金收支結存情況嚴格控制財務收支;組織有關部門和會計崗位人員按期匯集、計算和分析成本控制情況，加強成本控制和管理，向高層領導提交每月公司各部門預決算情況。

5、保證按時編制財務報表、及時完成每月報稅

財務主管應負責按照國家稅法和其他規定上，嚴格審查每月財務報表、及時完成稅務的各項申報工作，規范財務發票管理，督促有關崗位人員及時辦理解交手續，做到按期完成上交任務，不挪用、不截留、不拖欠，作為財務網銀的B角設置。

6、負責定期財產清查

財產清查制度是企業財經制度的一個內容，財務主管的職責在于定期組織公司財務室內審人員共同進行財產清查工作。結合財產清查，促使有關部門不斷完善管理制度，改進管理方法。

7、完成上級領導交辦的其它任務。

文字收發主要職責：

1、公司規章制度、工作計劃等主要文件的起草。

2、負責公司文件的管理、存檔、打印、分發等。建立文書檔案，做好保密工作。

3、會議通知、重要會議的記錄，會議紀要的分發。

4、公司印簽的管理。

5、維持正常工作秩序，安排落實值班和節假日值班。

6、負責公司日常公關接待。

7、完成領導交辦的其它工作。

內勤主要職責：

2、保持公司工作環境明凈、整潔。

3、負責公司報刊雜志的訂閱，信函、報刊、雜志的收發。

5、員工的考勤管理，生活管理。

6、保證安全、搞好保密工作。

7、完成領導交辦的其它工作。

會計主要職責：

1、負責制定公司財會核算管理制度，編制各類財務計劃報表。

2、負責公司費用的報帳；制工資表；負責開具各種票據并作帳。

3、負責收入及支付的審核與財務處理；負責應收、應付帳款的帳務處理；負責應收、應付帳款的帳務處理。

4、負責資金預算作業及財務盤點工作。

5、負責會議憑證和有關帳表等資料的保管工作。建立財務檔案。

6、完成領導交辦的其它工作。

出納主要職責：

1、辦理銀行存款和現金領取。

2、負責支票、匯票、發票、收據管理。

3、負責員工工資的發放，負責報銷差旅費的工作。

4、建立健全現金出納各種帳目，審核現金收付憑證。做銀行帳和現金帳，負責保管財務章。

5、配合銀行做好對帳、報帳工作。

6、配合會計做好各種帳務處理。

7、完成領導交辦的其它工作。

駕駛員主要職責：

1、根據車輛管理規定調度出車。

2、對車輛進行不定期保養，保證車輛正常運轉。

3、保持車內干凈、整潔。

5、完成領導交辦的其它工作。

三、財務會計部職能：

1、負責制定企業財務管理的各項規章制度并監督執行；

2、配合協助企業年度目標任務的制訂與分解，指導企業司的財務活動。

3、負責企業的財務管理，合理控制使用資金。

4、負責成本核算管理工作；

5、負責企業的資產管理、債權債務的管理工作，參與企業的各項投資管理；

6、負責企業年度財務決算工作，審核、編制上級有關財務報表，并進行綜合分析；

7、負責企業的納稅管理，運用稅收政策，依法納稅，合理納稅。

8、負責財務會計憑證、賬簿、報表等財務檔案的分類、整理和移交檔案。

9、負責對全資子公司財務工作的指導和督查。

10、完成領導交辦的其他事項。

第二篇：法律事務部部門職責

法律事務部部門職責

1、參與決策，為企業的經營、管理決策提供法律上的可行性、合法性分析和法律風險分析，為公司的集團化發展戰略提供法律專業角度的決策支持；

2、確保公司在涉及的法律事務糾紛中占據有利的地位，維護公司經濟利益及業務名譽不受損害；

3、協助集團企業及各下屬企業建立、完善各項規章制度；

4、參與企業重大經濟活動的談判工作，提出減少或避免法律風險的措施和法律意見；

5、審查、修改、會簽經濟合同、協議，協助和督促企業對重大經濟合同、協議的履行；

6、處理或委托律師事務所的專業律師對集團企業及各下屬企業的訴訟案件、經濟仲裁案件、勞動爭議仲裁案件等訴訟和非訴訟法律事務；

7、協助企業職能部門辦理有關的法律事務并審查相關法律文件；

8、負責集團企業及各下屬企業進行相關法律宣傳、教育、培訓；

9、及時完成上級交辦的其他工作事項。

部門編制情況

部門主要設立：法務經理1名3級，法務專員1名4級，法律顧問1名（兼職），共3個崗位；具體崗位職責及任職資格如下：

一、法務經理崗位職責：

1、擬定部門的業務發展規劃和中長期發展規劃并實施；

2、制定和完善有關的規章制度、組織執行并進行檢查；

3、參與企業重大決策及經濟活動的談判工作，提出減少或避免法律風險的措施和法律意見；

4、負責處理和解決公司的訴訟與非訴訟法律事務；

5、對外協調與有關管理部門、分支機構的關系；

6、全面負責部門的日常管理工作，并協調部門內人員的分工合作；

7、總體負責本部門與公司其他部門或外聘律師的聯絡與交流；

8、負責合同的審查及監督公司重大合同的履行

9、及時完成上級交辦的其他工作事項。

任職資格：

1、本科或以上學歷；

2、有四年以上法律事務工作經驗；

3、具備各類法律事務的邏輯判斷和分析能力，有非常強的分析、處理應變能力，富有風險管控意識；

4、精通民、商法，并能在實踐中熟練運用。

二、法務專員崗位職責：

1、參與風控會議，提出法律意見，出具相關手續，并對業務上報合同進行審核；

2、從法律專業角度，起草、修改、變更集團企業及下屬各企業的業務合同，包括收集相關的法律、法規條文，并從簽訂合同的業務部門處獲得業務關聯方的資料；

3、協助法務經理辦理公司發生的經濟糾紛案件，包括為其收集相關的法律、法規條文、案例描述和審判結果，以及從公司相關業務部門收集其他訴訟方的具體資料；

4、回答公司其他部門及所屬分支機構在法律方面咨詢的問題；

5、協助企業職能部門辦理企業工商登記、商標注冊、專利申請等有關法律事務；

6、系統全面地對訴訟或非訴訟案件材料進行整理并編撰成卷，建立案件歸檔制度，發揮好信息庫作用。

7、進行部門內部文檔管理工作及部門日常接待工作；

8、配合協助上級做好其他工作安排。

任職資格：

1、本科或以上學歷；

2、有一年以上相關法務或風險控制工作經驗；

3、熟悉擔保法、物權法、合同法等法律法規及政策；

4、文筆流暢，表達能力強；

5、具備較強的學習能力，良好的團隊合作精神。

三、法律顧問崗位職責：

1、為公司各類業務活動和經營管理提供法律咨詢，對現有商業產品進行法律風險分析；

2、起草、審查、修改各類合同、協議、章程等法律文件，包括商務合同、經濟合同、勞動合同、以及各類業務活動中涉及的其他合同、協議等；

3、就公司的各類合同、協議等法律文件、法律問題和法律事務等出具法律意見書、律師見證書、律師函等；

4、參與公司的重大經營決策、商務及項目談判等，協助制作相關法律文件、提供法律意見，進行法律分析論證，并積極配合公司與對方的溝通和交流；

5、應公司要求進行法律輔導和培訓，包括員工法律培訓、高層法律講座等，協助公司進行法制宣傳教育；

6、為企業的商標注冊、專利申請等與知識產權相關的法律文件進行審核，為相關法律事務提供律師建議；

7、接受公司專項委托，優先協助或代理公司通過調解、訴訟或仲裁方式解決各類紛爭；

8、對公司已經面臨或者可能發生的糾紛，進行法律論證，發表律師意見，提出解決方案，出具律師函等，或者參與非訴訟談判、調解；

9、協助辦理各項相關審批、登記手續，與有關主管部門、監管機構進行必要的溝通或交流；

10、公司委托的其他法律事務。

任職資格：

1、法律專業本科以上；

2、取得國家律師資格A證；

3、從事律師執業5年以上；

4、熟悉并靈活運用經濟法、民法等各類法律法規；

5、具有較強的法律分析能力和解決問題能力，具有豐富的企業管理和其他經濟領域的相關知識；

6、熟悉司法程序，能夠獨立承擔訴訟工作，具有較好的專業水平。

第三篇：法律事務部部門職責及人員分工

法律事務部部門職責及人員分工

1、部門職責：

? 正確執行國家法律、法規和公司各項規章制度； ? 審核公司各類合同，參加合同的談判和起草工作；

? 參與公司日常管理活動，提供與公司業務有關的各類法律咨詢；

? 受公司法定代表人的委托，參加公司的訴訟、仲裁、行政復議和聽證等活動； ? 負責選聘外部律師，與外部律師保持日常業務聯系，并對其工作進行監督和評價；

? 跟蹤國家政策及法律法規的發展變化，為公司提供決策依據； ? 對公司業務進行法律風險評估，根據需要提出監控報告和風險報告； ? 協助其他部門辦理有關的法律事務并審查相關法律文件；

? 根據合同管理制度，收集、整理合同及相關附件，做好本部門的歸檔工作； ? 辦理公司負責人交辦的其他法律事務；

2、人員分工： 部門經理：

? 負責法律事務部的全面工作，負責指導本部門員工進行各項工作； ? 負責為公司的經營管理決策提供法律可行性、合法性分析和法律風險預測； ? 參加重大經濟合同的談判，提供法律專業服務；

? 依照制度規定參與重大經濟合同的起草，負責對外簽訂各類合同的法律審核； ? 監督公司對外重大經濟合同的履行，及時提供法律風險預警；

? 負責辦理各類訴訟及事務處理； ? 負責與外部法律機構的合作事項； ? 負責與司法機關及政府有關部門保持溝通。? 法務主管：空缺

? 負責公司日常法律文件的起草、修改、審核；

? 負責收集與公司業務相關的各類文件、政策法規，并作初步分析報告； ? 負責公司內部法律咨詢； ? 負責部門內部文件的審核；

? 負責監督公司對外合同的履行情況； ? 負責協助公司各部門辦理相關法律事務； ? 負責部門經理交辦的其他工作。

法務助理：空缺

? 協助法務主管的日常工作； ? 負責部門文件的整理、歸檔工作；

? 負責訴訟及非訴訟業務前期資料的準備工作； ? 負責部門內部文件的起草； ? 負責部門的外聯工作； ? 負責部門交辦的其他工作。

第四篇：行政事務部各崗位工作職責

行政事務部各崗位工作職責

行政事務部總經理：

1、主抓行政事務部全面工作，落實總裁指示，監督檢查經營目標的完成情況。

2、組織安排好公司各類會議的召開。

2、配合公司領導做好外聯等接待工作。

3、負責本部門員工的評估、考核。

4、協調各部門、各分、子公司的關系，上傳下達、下傳上達，促進公司高效運轉。

5、建立健全公司的規章制度體系，并負責行政管理類制度的具體執行。

6、完成領導交辦的其他任務。

行政事務部副總經理：

1、在部門總經理的領導下，負責公司內部行政管理的各項工作。

2、策劃和主持公司的大型活動，并負責予以實施。

3、參與策劃及市場方案的制定完善工作。

4、負責公司后勤各項工作的管理。包括：辦公場所衛生情況的保持、公司車輛管理、食堂膳食及衛生安全、員工宿舍治安、衛生、作息、水電等方面的管理。

行政事務部主管：

1、負責公司文件的簽收、傳送、催辦、歸檔等方面工作的管理。

2、負責公司內部文件的起草、打印、傳送、督辦等方面工作的管理。

3、負責公司對外形象的宣傳工作。

4、建立和維護與媒體良好關系。

5、負責公司網站文字圖片資料的更新。

6、負責與各分、子公司宣傳工作聯絡事宜。

行政專員：

1、接待工作：引領來訪客人到相應辦公室。

2、協助上級做好會務管理，包括：場地衛生、會議通知、來員簽到等工作。

3、購置辦公設備、辦公用品，負責發放及記錄。

4、公司通訊費用及領導電話費用的每月統計、繳納工作。

5、公司人員名片的印制工作。

6、復印室管理工作。

網管：

1、負責公司數據維護、電腦維護、網絡維護、網站的更新及維護、公司域名的維護

2、負責網絡及數據安全策略的實施

3、負責公司網絡安全進行設置、管理以及維護

4、負責公司業務系統、辦公系統的維護及業務數據的管理

5、服從領導的工作分配

前臺：

1、負責公司前臺接待及電話接轉；

2、收發傳真，復印文檔，收發信件、報刊、文件等；

3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息；

4、協助行政專員做好下發會議通知、人員簽到、布置會議室等會務工作；

5、預訂火車票、飛機票；

6、辦理新員工工卡，負責員工考勤管理、統計；

7、公司報刊、信件的收發。

第五篇：行政事務部目標

[鍵入文字]

行政事務部目標：

1.落實項目領導班子決議和局、處上級對口部門工作安排

2.完善本部門工作，按照主管領導要求做好本部門各項工作的持續改進

3.努力將本部門建設成為項目的協調和支持平臺

4.加強項目行政事務的各項管理工作

5.加強項目人力資源和勞資管理工作

6.加強項目安全生產和勞動保護的協調工作

7.加強黨群事務的協調工作和企業文化的宣傳

8.做好地方事務的協調工作。

9.加強與相關部門的協作