第一篇：行政事務部各崗位職責規范

行政事務部各崗位職責規范

一、行政事務部經理崗位職責

（一）上崗條件

1、具有大專以上文化程度。

2、熟悉行政管理環節、程序、標準和有關行政管理法規。

3、具有較強的分析判斷能力和應變能力。

4、組織協調能力強，能協調或會同有關部門完成總經理布置的任務，統籌兼顧，合理安排全局性和綜合性的工作。

5、語言、文字功底扎實，表達能力較好。

6、善于處理人際關系，能對外建立正常聯系，有較強的公關意識。

7、能精打細算，有較強的責任感和事業心。

（二）崗位職責

1、負責行政事務部整體工作的把握和布置。

2、負責擬訂本部門各階段的工作計劃，布置和安排各項工作有計劃開展。

3、負責本部門員工業務的培訓，指導和幫助本部門員工的工作，不斷強化和提高員工素質。

4、負責組織考核和考評本部門員工，調動員工工作積極性，加強本部門員工的凝聚力。

5、負責制訂公司人事管理、培訓管理、行政管理、物資管理的規章制度，并督促檢查執行情況。

6、負責為公司各項決策提供信息、方案和建議。

7、負責危機公關及重大突發事件的處理。

8、協助營銷策劃部組織全員有效樹立和推廣企業文化。

9、負責組織公司各種會議的召開，并督促、檢查會議決議的落實、實施。

10、負責審核公司物資需求計劃，并督促執行。

11、負責公司行政印章的保管及印章的使用審批。

（三）崗職規范

1、根據公司下達的計劃指標，結合商場的實際情況和市場的發展趨勢，制定本部門工作計劃，確定階段工作目標，按計劃、目標組織開展各項工作。

2、督促人事主管、行政主管制定各種工作計劃，確定階段工作目標并組織開展工作。

3、檢查、指導人事管理、培訓管理、行政管理等各項工作的開展。

4、研究本企業的規章制度，借鑒其它企業的先進管理經驗，做好本公司的制度建設工作。

5、做好公司的文秘管理工作。監督做好文件收發、立卷存檔工作。

6、組織安排好各項會議的會務工作。

7、及時督促檢查公司各項決議、決定的落實情況，檢查公司各項規章制度的執行情況。

8、落實檢查員工績效考核工作。

9、每周召開一次部門員工工作總結報告會，與部門員工及時溝通、交流，做好部門內部員工的思想工作。

10、及時與公司各部門溝通交流做好部門間的協調工作。

11、協調各部門及公司的對外社會關系，做好溝通工作。

12、組織有益的文化活動，搞好企業文化建設。

13、做好公司各類設備、物資、印刷品、辦公用品的計劃審核、定購和發放管理工作。

14、日常檢查

（1）每天檢查各崗位員工工作情況，隨時進行監督、指導。

（2）分周、月、季檢查各種報表，隨時發現和解決工作中存在的問題。

15、處理突發事件時要沉著冷靜。

16、及時、準確地完成領導交辦的其他日常工作。

第二篇：行政事務部部門職責及崗位職責

行政事務部部門職責及崗位職責

一、部門職責

行政事務部協調公司各部門工作，行使公司日常辦公秩序、行政文書、公司財務會計核算等工作，實行全過程的綜合管理。其職責主要為：

（一）日常行政工作

1、協助公司領導做好綜合、協調各部門工作，處理公司日常事務；

2、負責公司對外聯絡和接待工作；

3、負責公司管規章制度的擬定、修改和編寫工作，排定公司月度工作計劃；

4、負責匯總公司綜合性資料，草擬公司總結和其它綜合性文稿；

5、負責公司文書的處理，文書的登記、傳遞、催辦、歸檔、打印、存檔，以及綜合檔案的管理工作；

6、負責公司印章、企業法人營業執照、企業法人代碼證、公司資質等級證、行業特許經營證的管理；

7、負責做好公司辦公會議和其他有關會議，組織會務工作安排，做好會議記錄、紀要；

8、負責公司綜合信息的收集、審核、公開等管理；

9、負責公司辦公用品的采購、分配和管理，以及報刊的征訂、來往信函文書的收發與交換等工作；

10、檢查督促公司各項規章制度、會議決議以及工作計劃的實施和執行情況；

11、安排、管理公司車輛的營運和調度工作；如實填寫車輛的出行、維修和保養記錄，對車輛耗油情況進行分析、監督和控制。

（二）公司財務管理

1、負責制定公司財務、會計核算管理制度。建立健全公司財務管理、會計核算、稽核審計等有關制度；

2、組織編制公司年、季度成本、資金、費用等有關的財務指標計劃。編制年、季、月度種類財務會計報表，負責會計決算工作；

3、負責流動資金的管理，負責公司的融資工作，按規定進行成本核算；

4、負責公司資金繳拔，稅款上繳。辦理現金收支和銀行結算業務。登記現金和銀行存款日記賬，保管庫存現金，保管有關印章、空白收據、空白支票；

5、負責公司財務審計和會計稽核工作；

（三）人力資源管理

1、負責制訂人事管理制度，確定人事組織關系，簽訂員工勞動合同，繳納社會保險。

2、負責員工的勞動人事、薪酬、福利及人事檔案管理；

3、員工勞動工資體系落實和管理；

4、負責干部的考核、任免事宜和員工的教育培訓及考評工作；

（四）完成公司領導交辦的其他工作任務

二、崗位設置

（一）部門內設崗位組織架構圖：

部門負責人

財務室

財務主管

會計 出納 內審

辦公室

人力資源

行政事務部人員為7人，分別設部門經理1人、財務主管1人、辦公室副主任1人、會計1人、出納1人、內審1人、人力資源1人。

（二）各崗位職責

1、行政事務部經理

（1）按照行政事務部的職責范圍，主持部內日常行政工作。（2）協助總經理召集全公司員工大會、經理辦公會議等，做好記錄，負責督促檢查會議決議執行情況。

（3）在經理領導下，負責組織起草總公司工作計劃、總結決議、報告、規章制度等文件，負責編排主要活動日程表。（4）據公司領導指示和有關會議決定，組織草擬和發布通知、通告、會議紀要及其他文件。負責公司公文、函電、報表的初批、擬辦和催辦工作。

（5）負責做好來信來訪的接待工作，處理好信息反饋。

（6）正確貫徹執行有關人事、勞動工資等方面的政策和規定，做好各部門的績效考核與職能監控工作。

七、檢查、指導各部門員工的政治、業務學習；加強內務工作管理，督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責，予以考核。

八、負責組織全公司的安全生產活動和勞動保護工作。

九、注意調查研究，主動了解、收集情況和問題，為領導決策時提供參考。

十、認真做好公司領導交辦的其他工作。

1、負責黨政工作的組織協調、工作安排及對外聯絡、接待工作；

2、負責落實公司班子有關決定、決議、部署工作及領導批辦事項的督查、督辦的落實；

3、負責公司部室主要職能、機構設置、人員編制管理工作落實；

4、負責行政事務、文秘、合同、檔案管理和審計等工作；

5、負責企業員工招聘、錄用、檔案、培訓、考核、薪酬管理和干部考核等工作；

7、協助做好企業精神文明建設，企業黨務、紀檢、工會、共青團等工作。

6、完成上級領導交辦的其他工作任務

協助辦公室主任完成辦公室各項工作任務，主任不在時，代理主任主持日常工作。具體職責是：

一、負責分管檔案、文字、接待、車輛等工作。按照有關管理規范，嚴格執行有關規定，保證工作質量。

二、負責起草各類綜合性文字材料，組織編寫學院簡報、年鑒（大事記）。

三、協助主任組織、參加學院有關會議與活動。

四、協助主任做好院領導外出事宜的具體安排。

五、協助主任做好督辦、調研和信息工作。

六、負責學院領導服務的安排與協調。

七、完成領導交辦的其它工

2、財務主管工作職責

（1）制定公司會計制度。根據國家財經法規、會計制度和新會計準則、政策，結合本單位實際情況，起草本單位具體會計制度及實施辦法，科學地組織會計工作，并督促會計人員貫徹執行。

（2）組織公司財務室工作。落實財務室崗位職責和人員分工，領導本科室人員認真貫徹遵守國家財經法律和政策，遵守會計法規，嚴格按照本企業會計制度和其他規定，加強會計核算。還要組織本科室有關崗位人員會同有關部門，制定本企業辦理有關財產物資的各項會計事務的規章制度，協調各部門共同執行。財務主管按照分管領導的指示行使監督職能、嚴格財經紀律、防范和制止違法亂紀行為的責任。

（3）作為上層領導的財務會計助手，充分提取和利用會計信息資料，為企業上層領導提供經濟預測和經營決策的依據。

（4）加強日常財務管理和成本控制。掌握貨幣資金收支結存情況嚴格控制財務收支;組織有關部門和會計崗位人員按期匯集、計算和分析成本控制情況，加強成本控制和管理，向高層領導提交每月公司各部門預決算情況。

5、保證按時編制財務報表、及時完成每月報稅

財務主管應負責按照國家稅法和其他規定上，嚴格審查每月財務報表、及時完成稅務的各項申報工作，規范財務發票管理，督促有關崗位人員及時辦理解交手續，做到按期完成上交任務，不挪用、不截留、不拖欠，作為財務網銀的B角設置。

6、負責定期財產清查

財產清查制度是企業財經制度的一個內容，財務主管的職責在于定期組織公司財務室內審人員共同進行財產清查工作。結合財產清查，促使有關部門不斷完善管理制度，改進管理方法。

7、完成上級領導交辦的其它任務。

文字收發主要職責：

1、公司規章制度、工作計劃等主要文件的起草。

2、負責公司文件的管理、存檔、打印、分發等。建立文書檔案，做好保密工作。

3、會議通知、重要會議的記錄，會議紀要的分發。

4、公司印簽的管理。

5、維持正常工作秩序，安排落實值班和節假日值班。

6、負責公司日常公關接待。

7、完成領導交辦的其它工作。

內勤主要職責：

2、保持公司工作環境明凈、整潔。

3、負責公司報刊雜志的訂閱，信函、報刊、雜志的收發。

5、員工的考勤管理，生活管理。

6、保證安全、搞好保密工作。

7、完成領導交辦的其它工作。

會計主要職責：

1、負責制定公司財會核算管理制度，編制各類財務計劃報表。

2、負責公司費用的報帳；制工資表；負責開具各種票據并作帳。

3、負責收入及支付的審核與財務處理；負責應收、應付帳款的帳務處理；負責應收、應付帳款的帳務處理。

4、負責資金預算作業及財務盤點工作。

5、負責會議憑證和有關帳表等資料的保管工作。建立財務檔案。

6、完成領導交辦的其它工作。

出納主要職責：

1、辦理銀行存款和現金領取。

2、負責支票、匯票、發票、收據管理。

3、負責員工工資的發放，負責報銷差旅費的工作。

4、建立健全現金出納各種帳目，審核現金收付憑證。做銀行帳和現金帳，負責保管財務章。

5、配合銀行做好對帳、報帳工作。

6、配合會計做好各種帳務處理。

7、完成領導交辦的其它工作。

駕駛員主要職責：

1、根據車輛管理規定調度出車。

2、對車輛進行不定期保養，保證車輛正常運轉。

3、保持車內干凈、整潔。

5、完成領導交辦的其它工作。

三、財務會計部職能：

1、負責制定企業財務管理的各項規章制度并監督執行；

2、配合協助企業目標任務的制訂與分解，指導企業司的財務活動。

3、負責企業的財務管理，合理控制使用資金。

4、負責成本核算管理工作；

5、負責企業的資產管理、債權債務的管理工作，參與企業的各項投資管理；

6、負責企業財務決算工作，審核、編制上級有關財務報表，并進行綜合分析；

7、負責企業的納稅管理，運用稅收政策，依法納稅，合理納稅。

8、負責財務會計憑證、賬簿、報表等財務檔案的分類、整理和移交檔案。

9、負責對全資子公司財務工作的指導和督查。

10、完成領導交辦的其他事項。

第三篇：行政事務部各崗位工作職責

行政事務部各崗位工作職責

行政事務部總經理：

1、主抓行政事務部全面工作，落實總裁指示，監督檢查經營目標的完成情況。

2、組織安排好公司各類會議的召開。

2、配合公司領導做好外聯等接待工作。

3、負責本部門員工的評估、考核。

4、協調各部門、各分、子公司的關系，上傳下達、下傳上達，促進公司高效運轉。

5、建立健全公司的規章制度體系，并負責行政管理類制度的具體執行。

6、完成領導交辦的其他任務。

行政事務部副總經理：

1、在部門總經理的領導下，負責公司內部行政管理的各項工作。

2、策劃和主持公司的大型活動，并負責予以實施。

3、參與策劃及市場方案的制定完善工作。

4、負責公司后勤各項工作的管理。包括：辦公場所衛生情況的保持、公司車輛管理、食堂膳食及衛生安全、員工宿舍治安、衛生、作息、水電等方面的管理。

行政事務部主管：

1、負責公司文件的簽收、傳送、催辦、歸檔等方面工作的管理。

2、負責公司內部文件的起草、打印、傳送、督辦等方面工作的管理。

3、負責公司對外形象的宣傳工作。

4、建立和維護與媒體良好關系。

5、負責公司網站文字圖片資料的更新。

6、負責與各分、子公司宣傳工作聯絡事宜。

行政專員：

1、接待工作：引領來訪客人到相應辦公室。

2、協助上級做好會務管理，包括：場地衛生、會議通知、來員簽到等工作。

3、購置辦公設備、辦公用品，負責發放及記錄。

4、公司通訊費用及領導電話費用的每月統計、繳納工作。

5、公司人員名片的印制工作。

6、復印室管理工作。

網管：

1、負責公司數據維護、電腦維護、網絡維護、網站的更新及維護、公司域名的維護

2、負責網絡及數據安全策略的實施

3、負責公司網絡安全進行設置、管理以及維護

4、負責公司業務系統、辦公系統的維護及業務數據的管理

5、服從領導的工作分配

前臺：

1、負責公司前臺接待及電話接轉；

2、收發傳真，復印文檔，收發信件、報刊、文件等；

3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息；

4、協助行政專員做好下發會議通知、人員簽到、布置會議室等會務工作；

5、預訂火車票、飛機票；

6、辦理新員工工卡，負責員工考勤管理、統計；

7、公司報刊、信件的收發。

第四篇：行政后勤部各崗位職責

行政后勤部崗位職責

北京瀚金佰國際酒店

行 政 后 勤 部 經 理 崗 位 職 責

一、直接上級：副總經理

二、崗位職責

1.執行上級的命令和指示。2.全面負責行政后勤部的工作。

3.負責制定職責范圍內的相關管理制度并督導管理執行。4.負責做好與有關業務單位和酒店有關部門的溝通、協調工作。5.做好員工的政治思想工作，關心員工生活。6.做好副總經理安排的其它工作。

行 政 后 勤 部 主 管 崗 位 職 責

一、直接上級：行政后勤部經理

二、崗位職責

1.尊重領導，團結同事，執行上級的命令和指示，積極配合后勤部經理的工作。2.著工服，穿著整齊，保持良好的儀容儀表。

3.當班期間，要堅持依法、文明值班，處理各類問題既要敢于堅持原則、按章辦事，又要講究策略、機智靈活，果斷冷靜，邊處理邊匯報。

4.模范帶頭，不遲到、不早退、不擅自脫崗、離崗，禁止干與工作無關的事情。5.當班期間，集中精力，堅守崗位，盡職盡責，6.積極協助宿舍管理員、保安員的工作，搞好宿舍的管理。

7.負責督導、檢查宿舍管理員、保潔員、鍋爐工等人員的職責落實，發現問題及時處理。8.當班期間，勤巡視宿舍情況，發現安全隱患及時匯報。

9.經常與員工溝通，了解員工的思想狀態，做好后勤部員工的思想工作。

10.在管理中，講究方式方法，即要關心員工生活，又要講究原則，充分調動員工的工作積極性。

11.勤觀察、勤詢問，了解員工在宿舍的動態，發現問題，及時向上級匯報。12.合理編排班，并做好員工的考勤。13.完成領導賦予的其他工作。

宿 舍 保 安 部 長 崗 位 職 責

一、直接上級：行政后勤部經理

二、崗位職責

1.尊重領導，團結同事，執行上級的命令和指示，積極配合后勤部經理的工作。2.著工服，穿著整齊，保持良好的儀容儀表。

3.當班期間要堅持依法、文明值班，處理各類問題既要敢于堅持原則、按章辦事，又要講究策略、機智靈活，果斷冷靜，邊處理邊匯報。

4.模范帶頭，不遲到、不早退、不擅自脫崗、離崗，禁止干與工作無關的事情。5.當班期間，集中精力，堅守崗位，盡職盡責。6.積極協助宿舍管理員、保安員的工作。

7.負責督導、檢查保安員的崗位職責落實情況，發現問題及時處理。8.合理編排班，并做好員工的考勤。9.每月要進行一次業務研究。10.完成領導賦予的其他工作。

員 餐 廚 師 長 崗 位 職 責

一、直接上級：行政后勤部經理

二、崗位職責

1.尊重領導，團結同事，執行上級的命令和指示。2.著工服，穿著整齊，保持良好的儀容儀表。

3.模范帶頭，不遲到、不早退、不擅自脫崗、離崗，禁止干與工作無關的事情。4.當班期間，集中精力，堅守崗位，盡職盡責，5.根據季節，控制成本，合理制定員工餐的食譜。6.依據食譜，每天擬定采購清單，并上報采購部。7.負責廚房食品的驗收，發現質量問題，退回并上報領導。8.負責督導廚師的工作。

9.負責做好衛生防病工作，確保食品的安全。

10.負責督導員工清理餐廳的衛生，做到無雜物、無污跡、無水跡、。

11.負責做好廚房人員的思想工作。在管理中，既要講究原則，又要講究方式方法，關心員工生活，充分調動員工的工作積極性。

12.負責電器設備、煤氣房等的檢查，防止出現問題。13.負責餐廳設備的報修。

14.每月進行一次菜品研究，提高菜品質量。15.合理編排班，并做好員工的考勤。16.完成領導賦予的其他工作。

宿 舍 管 理 員 崗 位 職 責

一、直接上級：行政后勤部主管

二、崗位職責

1.尊重領導，團結同事，協助后勤部領導的工作。2.熱愛管理員工作崗位，熱情服務，盡職盡責。3.佩戴工牌，保持良好的儀容儀表。

4.精神振作，保持昂揚的工作狀態。當班期間，不遲到、不早退、不擅自脫崗、離崗，不干與工作無關的事。

5.勤巡視、勤觀察，發現宿舍問題及時糾正并登記匯報。

6.當班期間，不定時間，對員工寢室進行查房，了解員工生活動態，發現問題及時匯報。7.負責員工宿舍備品的管理，并做好登記，如有丟失，追究責任。

8.隨時清楚宿舍的房態，依據人事部開出的《員工住宿通知單》合理安排員工入住。9.根據《員工離職表》辦理員工退宿手續并簽字。

10.根據住宿、退宿情況，及時更改《員工宿舍房態閱覽表》。11.加強宿舍的管理力度，督促員工嚴格遵守《宿舍管理規定》的落實。12.全面負責員工宿舍的管理工作。對違反《員工宿舍管理規定》的員工，先進行教育，教育不改態度惡劣者，有權根據規定予以罰款。

13.發現公共區域或宿舍設備損壞，要及時匯報，并協助上級查明原因。14.根據天氣情況，及時開關走廊燈。15.負責值班室的衛生秩序。

16.上下班必須交接，當班情況交接完畢方可離開崗位，并在交接班登記本上簽字確認，否則一切后果由當班值班員負責。17.完成領導賦予的其他工作。

行政后勤部服務中心管理員崗位職責

一、直接上級：行政后勤部主管

二、崗位職責：

1.服從后勤部領導的指示和命令； 2.當班期間要保持得體的儀容儀表；

3.在服務中，使用文明用語，端正服務態度，禮貌對待員工，不怠慢； 4.嚴格按規定時間上下班，不遲到、不早退、不曠工； 5.服務中心不準存放個人物品； 6.不在服務中心抽煙、吃東西； 7.不得在上班時間打磕睡、聊天；

8.嚴格遵守輪班、換班制度，工作期間不擅離工作崗位，不準串崗； 9.工作認真負責，不得消極怠工； 10.嚴格收費標準，不營私舞弊，不利用職務之便貪圖小便宜； 11.不得隨意拿取商品部的任何商品和贈品； 12.禁止收取現金；

13.珍惜、愛護公司的財產，不得以各種方式私自使用、占有和侵吞公司財產； 14.誠實可靠，不欺上瞞下，不弄虛作假，敢于對不良行為進行檢舉和批評； 15.積極向員工推銷商品，保證員工的滿意；

16.不準利用職務之便用電腦玩游戲或干與工作無關的事情；

17.對進入網吧的人員要大膽管理，違反網吧規定的員工要堅決清離網吧，并向領導匯報； 18.負責服務中心的衛生秩序，保證有一個良好的服務環境； 19.因工作失誤造成損失由個人承擔；

20.在服務中心撿到物品要及時匯報并妥善保管。

宿 舍 保 安 員 崗 位 職 責

一、直接上級：保安部部長

二、崗位職責

1.服從管理，聽從行政后勤部領導的指揮。

2.統一著保安服裝，穿著整齊，保持良好的儀容儀表。

3.當班期間要堅持依法、文明值班，處理各類問題既要敢于堅持原則、按章辦事，又要講究策略、機智靈活，果斷冷靜，邊處理邊匯報。

4.當班期間，不遲到、不早退、不擅自脫崗、離崗，禁止干與工作無關的事情。5.當班期間，集中精力，堅守崗位，盡職盡責。6.積極協助宿舍管理員的工作。

7.負責進入宿舍所有人員的盤查，確定是否是本酒店的員工，否則勸其離開。8.負責出入宿舍人員物品的檢查。

9.負責退宿員工物品檢查，并在《放行條》上簽字，妥善保管。10.進入宿舍需要住宿的員工必須持《入住通知單》方可進入員工宿舍。11.負責夜間00：00后員工出入宿舍的登記。

12.負責外來人員、物品、車輛的登記并填寫《外來人員車輛登記表》。13.值班期間發現員工違法亂紀行為或苗頭，應及時匯報。

14.上下班必須交接，當班情況交接完畢，方可離開崗位，并在交接班登記本上簽字確認，否則一切后果由當班人負責。15.完成領導賦予的其他工作。

宿 舍 保 潔 員 崗 位 職 責

一、直接上級：行政后勤部主管

二、崗位職責

1.尊重領導，團結同事，服從領導。2.吃苦耐勞，熱愛保潔員工作崗位。

3.上班時，著工服，佩戴工牌，保持良好的儀容儀表。4.精神振作，保持昂揚的工作狀態。5.上班時，不遲到、不早退、不擅自脫崗、離崗，不干與工作無關的事。6.全面負責員工宿舍的衛生秩序及消毒工作。7.勤儉節約，杜絕浪費，合理使用清潔用品。8.每周進行一次衛生大掃除，清掃衛生死角。

9.發現公共區域的設備和物品損壞，要及時向領導匯報。10.完成領導賦予的其他工作。

員 餐 廚 師 崗 位 職 責

一、直接上級：員餐廚師長

二、崗位職責

1.吃苦耐勞，熱情服務，盡職盡責。

2.搞好個人衛生，衣著整潔，勤理發、勤洗頭、勤洗手、勤剪指甲，不得留長指甲。3.認真執行操作規程，根據不同原料、要求進行烹調制作，保證菜肴和面食的質量，符合員工口味。

4.根據季節變化，向廚師長提出合理化的建議或意見。5.根據菜的種類，合理加工，杜絕必要的浪費。6.妥善保管原料，防止腐爛變質。

7.合理加工原料，節約水、電、油的耗用量。8.搞好食品衛生，生熟分開，用具定期消毒。

9.搞好操作間的衛生，保持灶具、用具、操作間的清潔，并及時清理用餐區的衛生。10.愛護使用灶具、炊具等設備，嚴格按照操作規程操作。

司機崗位職責

一、直接上級：行政后勤部主管

二、崗位職責

1、公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則，遵守公司員工管理手冊，安全駕車。

2、愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養，經常擦洗，檢查車輛。

3、司機應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔(包括車內、車外和引擎的清潔)。

4、出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發現不正常時，要立即加補或調整。出車回來，要檢查存油量，發現存油不足一格時，應立即加油，不得出車時才臨時去加油。

5、司機發現所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，應立即報告，并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經費等)。未經批準，不許私自將車輛送廠維修，違者費用不予報銷。

6、出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。

7、不準私自用車，不準疲勞駕車，不準開車吸煙。

8、司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查，出車時一定保證證件齊全。

9、司機酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由司機本人承擔。

10、司機駕車一定要遵守交通規則，文明開車，不準危險駕車(包括高速、追尾、爭道、賽車等)。

11、司機對乘車客人要熱情、禮貌，說話應文明。

12、公司用車時，要準時出車，不得誤點。出車后，按要求作好行車記錄，詳細記錄行車時間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等，并由乘坐人簽字確認。

13、上班時間內司機未被派出車的，應隨時在車內或者車周圍活動等候出車。不準隨便亂竄。

14、任何時候，司機必須隨身攜帶手機。對公司領導或管理人員的呼叫，應立即應答。

15、司機未經領導批準，不得將自己保管的車輛隨便交給其他人駕駛。

16、費用報銷：司機所有因公費用（停車費、過路費、加油、修理等等）必須以正式有效憑證作為報銷憑證，由駕駛員整理粘貼報銷憑證后交領導審核簽字，再交總經理簽字，方可報銷。

17、本規定即日起執行，未盡部分將會適時予以補充，以前該方面規定同時廢止。

第五篇：行政人事部各崗位職責

綜合部各崗位職責

一、崗位名稱：綜合部經理（行政、人事）主要職責：

1.主持綜合部日常工作；組織制定部門工作計劃并推動實施，領導、督促部門員工完成各項工作任務；負責督促做好“四心”服務工作

2.負責建議設立、完善公司的有關內部管理制度，并負責組織相關管理制度的編寫、修訂工作

3.負責組織向公司全體員工宣貫、理解（熟悉）公司各項內部管理制度的工作，并監督對制度的執行（遵守）情況 4.做好員工生日、節日的慰問工作

5.負責協調與各相關部門的工作聯系，為公司領導提供足夠的決策信息 6.負責公司來往文件的處理及有關文字資料的審核工作 7.組織編寫公司年中及年終工作總結

8.負責監督公司機動車輛的安全檢查及調度管理工作； 9.監督執行規章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜 10．負責加強部門之間的協調，為促進相互的團結做好工作 11.完成公司領導交辦的其它工作

二、崗位名稱：人力資源專責（人事）主要職責：

1．負責公司人力資源工作的規劃，建立、執行招聘、培訓、勞動紀律等人事程序或規章制度

2．協調、統計各部門的招聘需求，編制人員招聘計劃，批準后實施 3．負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂 4．負責建立并保管員工檔案、體檢表等相關資料

5．協助實施績效管理，對各部門績效進行監督控制，使績效評價體系落實到位 6.監督執行規章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜

7．負責審核、報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭職、辭退等手續

8．負責公司各部門培訓工作的聯絡、組織、落實、統計 9．負責公司員工社會保險、勞動年檢備案的辦理

10．對外聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作 11.負責公司考勤的匯總、上報；負責加班的審核和報批工作 12.做好公司各種會議的PPT準備、會議紀及照相工作

13．配合其他部門做好員工思想工作，及時解決員工投訴和勞動爭議事宜 14．其它突發事件處理和領導交辦的工作 15.負責豐富員工業余生活，不定期組織文體活動 16.做好“四心”服務

三、崗位名稱：行政 主要職責：

1．負責辦公公司各類證照的保管、年審、變更、延期工作；保管員工資質證書 2.做好會議室的使用管理工作

3.負責宿舍、辦公環境和衛生、安全督促

4.負責公司內、外文件的收發、登記、傳遞、歸檔工作 5.負責工作餐事務管理、飲水事務管理

6.負責公司固定資產備案、保管、維修等相關事宜

7.負責公司辦公用品、生活用品的備案、保管、發放、盤點事宜 8.負責文印室機器的安全、日常維護、維修聯系 9．負責公司快件及傳真的收發及傳遞

10.負責落實公司員工體檢和旅游的相關事宜 11.協助監督各部門有計劃的安排用車

12．負責公司黨支部的建立、黨員活動等相關工作 13．做好“四心”服務

四、崗位名稱：司機 主要職責：

1.負責總經理的公務駕駛和公司日常駕駛工作。服從領導出車調度，遵守交通規則，文明禮讓行車，按時按質完成任務

2.負責公司車輛的加油卡、行車臺帳管理，對行駛公里數、油耗、修理費用等進行記錄；匯總、上報各車輛的每月費用情況

3.按時完成車輛年檢、路橋費、保險、車船稅、季審以及車輛變更業務的辦理 4.負責公司車輛的日常保養，保持車容車況良好，發現問題，及時處理，防患于未然

5.積極參加有關安全學習和安全活動，嚴禁酒后駕車和駕疲勞車，杜絕任何違章違紀行為

6.定期組織公司準駕人員的安全學習培訓 7.負責保管酒水、茶葉、禮品 8．執行上級交付的其它工作任務 9.做好“四心”服務

五、崗位名稱：物業 直接上級：綜合部主任 主要職責：

1.負責公司物業、宿舍、車位的有關管理和收、繳費工作

2．對公司的治安、防盜、正常生產秩序、消防安全及交通等工作進行監督管理 3．負責辦公場所的環境衛生監督和管理，并對保潔員的工作進行指導與考核 4.負責公司房屋、消防、燈光、音箱、電視、投影儀、空調等硬件的日常檢查維護

5．各類活動的組織工作及公司級各種會議的會務管理 6．負責起草公司行政后勤綜合性文件 7．會議室及其設備的管理

8.負責做好飲用水的訂購；負責辦公室植物的打理； 9．完成公司領導交辦的相關工作 10.做好“四心”服務