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標(biāo)準(zhǔn)流程SOP1

時(shí)間:2019-05-14 01:36:40下載本文作者:會(huì)員上傳
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第一篇:標(biāo)準(zhǔn)流程SOP1

《輕工企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)控制》精品課程

如何做SOP

做SOP的方式可能由于基本不同的管理模式和管理方式,會(huì)有一定的區(qū)別。從國瑞公司的實(shí)際情況來看,我們大體上可以按以下幾個(gè)步驟來進(jìn)行:

1)先做流程和程序。按照公司對(duì)SOP的分類,各相關(guān)職能部門應(yīng)首先將相應(yīng)的主流程圖做出來,然后根據(jù)主流程圖做出相應(yīng)的子流程圖,并依據(jù)每一子流程做出相應(yīng)的程序。在每一程序中,確定有哪些控制點(diǎn),哪些控制點(diǎn)應(yīng)當(dāng)需要做SOP,哪些控制點(diǎn)不需要做SOP,哪些控制點(diǎn)是可以合起來做一個(gè)SOP的,包括每一個(gè)分類,都應(yīng)當(dāng)考慮清楚,并制定出來。

2)確定每一個(gè)需要做SOP的工作的執(zhí)行步驟。對(duì)于在程序中確定需要做SOP的控制點(diǎn),應(yīng)先將相應(yīng)的執(zhí)行步驟列出來。執(zhí)行步驟的劃分應(yīng)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),如按時(shí)間的先后順序來劃分。如果對(duì)執(zhí)行步驟沒有把握,要及時(shí)和更專業(yè)的人員去交流和溝通,先把這些障礙掃除掉。

3)套用公司模板,制定SOP。在這些問題都搞清楚的前提下,可以著手編寫SOP了。按照公司的模板在編寫SOP時(shí),不要改動(dòng)模板上的設(shè)置;對(duì)于一些SOP,可能除了一些文字描述外,還可以增加一些圖片或其他圖例,目的就是能將步驟中某些細(xì)節(jié)進(jìn)行形象化和量化。

4)用心去做,才能把SOP做好。由于編寫SOP本身是一個(gè)比較繁雜的工作,往往很容易讓人產(chǎn)生枯燥感覺,但SOP這項(xiàng)工作對(duì)于公司來說又非常重要,公司在這方面也準(zhǔn)備進(jìn)行必要的投放,特別是從時(shí)間用2到3年的時(shí)間來保證,因此我們必然用心去做,否則不會(huì)取得真正好的效果,甚至走到形式主義的負(fù)面去了。正象一位勞模所說,“認(rèn)真做事只能把事情做對(duì),用心做事才能把事情做好”,并用這句話和大家共勉。

第二篇:廠區(qū)衛(wèi)生間清潔的標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程SOP1

廠區(qū)衛(wèi)生間清潔的標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程SOP1

一、目 的:明確衛(wèi)生間清潔人員的職責(zé),保持衛(wèi)生間清潔干凈、無臭味。

二、適用范圍:適用于衛(wèi)生間的清潔。

三、責(zé) 任 者:清潔工。

四、程 序: 清潔部位:包括墻面、地面、門窗、把手、洗手池、廢物貯器、便池等。2 清潔頻率:每日上班后及下班前各清潔 1 次,特殊情況隨時(shí)清潔。3 清潔工具:水桶、拖布、笤帚、毛刷、清潔布、水管、橡膠手套等。4 清潔劑:洗衣粉、潔廁精。5 消毒劑:0.1%新潔爾滅。6 清潔方法: 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 清理廢物貯器,置生活垃圾收集處,并清潔廢物貯器。

墻面門窗:用洗衣粉擦試1遍后,再用清洗干凈的濕布擦拭1遍。洗手池:用清潔劑,涂布于洗手池表面,然后用水沖洗干凈。便池:將衛(wèi)生間的專用潔廁精涂布于便池表面;停留5分鐘、用毛刷地面:用水沖洗干凈后,再用干拖布將地面擦拭干凈。刷洗后,用水沖洗干凈,達(dá)到大小便池顯本色。消毒:

每次完成清潔工作后,用 0.1%新潔爾滅噴灑地面、墻角消毒。清潔評(píng)價(jià):衛(wèi)生間無異味,便池潔凈無垢,門、墻無灰塵,地面無積水,室內(nèi)無蚊蠅。清潔工具的清洗及存放:將清潔工具用清潔劑清洗干凈后,置衛(wèi)生間指定位置晾干,備用。衛(wèi)生間使用的清潔工具應(yīng)有明顯的區(qū)分標(biāo)示,禁止與生產(chǎn)區(qū)的清潔工具混用。

第三篇:選址標(biāo)準(zhǔn)流程

選址標(biāo)準(zhǔn)流程

零售或餐飲門店不論規(guī)模大小,都離不開下圖一的開店選址流程。首先就是城市市場(chǎng)分析,對(duì)企業(yè)的目標(biāo)市場(chǎng)進(jìn)行分析,然后將目標(biāo)市場(chǎng)所在城市規(guī)劃不同的商圈類型以作為商圈準(zhǔn)入的標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)來實(shí)際考察商圈內(nèi)的潛在店址。

對(duì)業(yè)主初步談判租金,評(píng)估取得的可能性,如果達(dá)到一定的可能性則進(jìn)入工程現(xiàn)場(chǎng)的條件評(píng)估(工程部分會(huì)在其它章節(jié)介紹),依各項(xiàng)評(píng)估指標(biāo)生成立地報(bào)告書(如選址評(píng)估網(wǎng)的評(píng)估報(bào)表及財(cái)務(wù)試算表),仔細(xì)測(cè)算第一年和未來五年的預(yù)估營業(yè)額、損益平衡點(diǎn)(BEP)、回報(bào)年限等并綜合考量是否能達(dá)到預(yù)期的贏利目標(biāo),如果 達(dá)到預(yù)期要求,則可進(jìn)行合同簽約。以下簡(jiǎn)述各流程重點(diǎn)及應(yīng)注意事項(xiàng)。

圖一:選址流程

1.城市市場(chǎng)分析

對(duì)城市進(jìn)行市場(chǎng)分析,為開店提供詳細(xì)的城市背景信息。市場(chǎng)分析可以幫助店鋪開發(fā)人員以及營銷人員對(duì)目標(biāo)城市有總體了解,在安排城市走訪計(jì)劃時(shí)會(huì)帶來一定的幫助。城市分析的主要內(nèi)容包括: 1)目標(biāo)城市的基本概況

? ? ? 地理信息:目標(biāo)城市及周邊城市的面積、密度等地理信息,查看目標(biāo)城市及周邊城市的地區(qū)地圖。交通介紹:鐵路、高速公路情況。

人口介紹:城市人口規(guī)模、人口分布、人均年收入與支出等。? ? ? 產(chǎn)業(yè)情況:支柱產(chǎn)業(yè)介紹。商業(yè)和餐飲情況。

集客點(diǎn)地理位置、照片、簡(jiǎn)介(面積、開業(yè)時(shí)間、年銷售額、進(jìn)駐品牌介紹)。2)目標(biāo)城市的主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)

? ? ? 當(dāng)年的國內(nèi)生產(chǎn)總值,以及歷年的數(shù)據(jù)。投資狀況,是呈發(fā)展趨勢(shì)還是衰退趨勢(shì)。

當(dāng)?shù)爻擎?zhèn)居民人均可支配收入,全市職工平均工資,提供餐飲消費(fèi)的收入比重,作為餐廳定價(jià)的參考依據(jù)。

? ? ? 全市非農(nóng)業(yè)人口統(tǒng)計(jì)數(shù)量,用來預(yù)測(cè)餐廳的客流量的大小及該地居民的消費(fèi)水平和消費(fèi)能力。居民受教育程度。

居民生活方式、飲食偏好習(xí)慣。3)產(chǎn)業(yè)環(huán)境

? ? ? ? ? 商業(yè)繁盛情況。商業(yè)化的趨勢(shì)與潛力。

地方政府優(yōu)惠、扶持政策,包括消防、治安、文化、工商、防疫等政策情況。從商圈類型的城市商業(yè)中心(每個(gè)城市最繁華的地段),看城市商業(yè)發(fā)展水平。

考察大型零售/餐飲品牌的經(jīng)營情況。國際連鎖包括家樂福,沃爾瑪,麥德龍,肯德基,麥當(dāng)勞,星巴克,85度C等,全國連鎖包括萬達(dá)、華潤萬家、大潤發(fā)、永輝、真功夫,地區(qū)品牌如蘇果超市、北京物美超市等。4)社會(huì)環(huán)境:

? ? ? ? 當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗習(xí)慣。歷史文化。民族結(jié)構(gòu)。

國際交往,主要食品原料生產(chǎn)流通。2.商圈規(guī)劃與評(píng)估

1)在目標(biāo)城市劃分各項(xiàng)商圈類型,類型包括城市商業(yè)中心、社區(qū)商業(yè)街、交通樞紐、零售商圈和封閉商圈等。

2)實(shí)際考察各商圈類型,最好下載電子地圖制作平面圖,將集客設(shè)施的調(diào)查、人流量調(diào)查、可開店路段、可開店新址和競(jìng)爭(zhēng)者調(diào)查的數(shù)據(jù)在地圖上標(biāo)示出來。比如商圈 內(nèi)學(xué)校、各辦公樓宇、醫(yī)院、銀行、賓館、車站等集客點(diǎn)的信息,以及商圈內(nèi)主要和次要的競(jìng)爭(zhēng)餐廳品牌的位置,交通主干道,高架,天橋,河提等信息都要在平面 圖標(biāo)示出來。

3)然后以新址為中心勾畫一個(gè)同心圓,半徑500米也就是一公里面積的輻射覆蓋范圍,制作街道圖以對(duì)500米半徑的商圈進(jìn)行分析。

4)商圈分析最重要的特點(diǎn)就是必須以事實(shí)為依據(jù)。零售店或餐廳是和人做生意,而人是流動(dòng)變動(dòng)的,需要調(diào)查包括人口數(shù)量、職業(yè)、年齡、收入、生活習(xí)慣等等資料。顧客就是商圈,調(diào)查商圈就是調(diào)查顧客特點(diǎn),所以說了解顧客就是了解商圈。3.確定位置及考察店址

1)確定位置及考察店址關(guān)鍵就是對(duì)新址的店前主要人流進(jìn)行測(cè)算。在測(cè)算人流量的同時(shí)需要注意人流的速度,如果顧客總是步履匆匆經(jīng)過這里,是來辦事或者是為某種 目的而來的,那么這些人不容易進(jìn)入店,這樣的人流量是要打折扣的。比如你評(píng)估的新址是在銀行或藥局的旁邊,那么測(cè)算人流要注意會(huì)帶來人流計(jì)算的誤差。測(cè)算 人流是在較慢的速度路過,就比較容易進(jìn)入店內(nèi),這樣的人流質(zhì)量才是我們要測(cè)算的目標(biāo)人流。

2)不論什么業(yè)態(tài),什么消費(fèi)目標(biāo)年齡層,都應(yīng)當(dāng)是測(cè)算店址一側(cè)經(jīng)過店址主入口正前方的人流。但在有些情況下,需要將店址對(duì)面人流按一定比例計(jì)入總?cè)肆髁俊O铝幸缆穼挼拇笮 ⒉叫薪帧ALL幾種情況,來列舉說明這些情況下,人流量的計(jì)算方法:

路寬大小的人流:如下圖二,藍(lán)色雙向箭頭表示路寬的大小,如路寬大于12米,只需要計(jì)算餐廳門店道路單側(cè),步行雙向人流數(shù)量,如紅色雙向箭頭表示(測(cè)算位置A)的紅色雙向步行的人流量,得出總?cè)肆髁?A。圖二:路寬大于12米

如 下圖三,藍(lán)色箭頭顯示路寬小于12米,道路中間沒有障礙物或隔離欄,需要分別計(jì)算餐廳門店道路雙側(cè),如紅色雙向箭頭代表(測(cè)算位置A和測(cè)算位置B)雙向步 行的人流量,這種情況下的人流量計(jì)算要將位于新址的對(duì)面(測(cè)算位置B)按50%比例計(jì)入總?cè)肆髁康挠?jì)算,得出總?cè)肆髁?A+Bx50%。圖三:路寬小于12米

步行街的人流:下圖四為步行街舉例,位于新址前方道路為步行街,中間沒有障礙物或隔離欄,不再是測(cè)算餐廳門口,而是整個(gè)步行街的道路,如紅色雙向箭頭表示(測(cè)算位置A),得出步行雙向總?cè)肆髁?A。

圖四:步行街中間無障礙

下 圖五與上圖四的差別在于步行街的道路中間是否有障礙,當(dāng)中間有障礙物或隔離欄的情況,需要分別計(jì)算整個(gè)步行道路障礙物的雙側(cè),如紅色雙向箭頭表示(測(cè)算位 置A和測(cè)算位置B),位于新址的對(duì)面(測(cè)算位置B)可按50%比例計(jì)入總?cè)肆髁康挠?jì)算,得出總?cè)肆髁?A+Bx50%。圖五:步行街中間有障礙

? MALL商圈的人流:下圖六適用于新址位于MALL或商圈類型為綜合商業(yè)+固定居民區(qū)的環(huán)境,綠色長條代表商場(chǎng)入口,紅色單箭頭ABC代表顧客從3個(gè)入口方向進(jìn)入商場(chǎng),需要分別計(jì)算所有MALL的單向人流量。總?cè)肆髁?A+B+C。圖六:Mall的人流

4.租金初步談判及評(píng)估

在初步選定新址后,還應(yīng)對(duì)相關(guān)的情況做一定的分析評(píng)估,可以從以下三個(gè)方面進(jìn)行評(píng)估: 1)未來5-10年內(nèi)是否有拆違的可能,在租店面之前,一定要對(duì)店面的大背景情況作一番仔細(xì)的調(diào)查,包括政府規(guī)劃與政策。

2)房東背景調(diào)查:通過附近的中介公司側(cè)面打聽真正的房東(即產(chǎn)權(quán)所有者)的背景情況,同時(shí)了解租戶的歷史情況以及租金方行情,以利于下一步的租金談判。

3)房租價(jià)位談判:先了解房東的出租意愿,向附近類似的門面打探一下,租金價(jià)位是否和歷史信息基本一致,以及租期和可簽約的日期的大概情況。5.工程現(xiàn)場(chǎng)的要點(diǎn)

以 餐飲業(yè)為例,餐飲業(yè)因不同業(yè)種、品牌和規(guī)模,對(duì)工程現(xiàn)場(chǎng)的營建標(biāo)準(zhǔn)也有所不同。例如:西式快餐業(yè)可以參考表一各工程項(xiàng)目的要求,包括A店面現(xiàn)況高度,B給 排水,C電力供應(yīng)(面積的大小對(duì)電力的供應(yīng)要求都不同),D空調(diào)工程,E排煙工程,F(xiàn)衛(wèi)生工程,G招牌工程,H外立面工程,I結(jié)構(gòu)體的要求。這些要求事先 都要在合同簽約時(shí)與房東交涉,并得到房東的同意與配合。表一:工程條件評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)

6.合同談判

1)免租裝修期:以下表二為例,一般情況下免租裝修期45-60天,這是和房東談判首要條件,這涉及到裝修的周期,盡可能控制在免租期內(nèi)開店。

2)租金及押金:在與房東砍價(jià)前,自己已經(jīng)做過未來的營業(yè)額預(yù)測(cè)及損益試算,心里有譜,能夠接受最高多少的租金才有利可圖;事先權(quán)衡以討價(jià)還價(jià),盡可能取得合 理的價(jià)位。另外,繳付房租有按月結(jié)算、定期繳付和一次性付清三種方式。也有一些房東除了要支付固定的月租金外,還要根據(jù)你的經(jīng)營狀況分享一定比例的利潤。押金方面,各地有所不同,但一般都是每期預(yù)付兩個(gè)月租金。3)續(xù)租和租期:比較有規(guī)模公司一定事先考慮到續(xù)約條件,也就是租金遞增頻率,盡可能和房東談判,每?jī)赡赀f增一次,每次遞增調(diào)整在5%以下,一般情況下遞增的標(biāo)準(zhǔn)要爭(zhēng)取控制在租期內(nèi)平均調(diào)整系數(shù)12%以下。還有的店面是長期租的,一租就是五年十年。這些都是談判的重點(diǎn)。表二:租金條件評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)

7.立地報(bào)告

立 地報(bào)告是新門店籌備階段完成的一份重要文件,也是對(duì)新店的營業(yè)額進(jìn)行預(yù)估,以及投資回報(bào)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析后得出的一份總結(jié)。如果覺得新址和曾經(jīng)評(píng)估過的店址人 流量基本一致情況下,那可不做人流測(cè)算,通過對(duì)等店的方式,來預(yù)估新址的營業(yè)額,通常用在社區(qū)型商圈。瑞星選址管理軟件的連鎖定制版的立地報(bào)告包含16項(xiàng) 如下: 1)新店選址申請(qǐng)書 2)門店租賃要件調(diào)查表 3)門店工程配套條件表 4)開發(fā)基準(zhǔn)表 5)商圈評(píng)估表 6)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析 7)客流量分析 8)租金成本計(jì)算表 9)對(duì)等店應(yīng)收預(yù)估表 10)新店裝修工程費(fèi)用預(yù)估表 11)門店損益分析表 12)未來五年預(yù)估損益表 13)商圈示意圖 14)商圈圖說明 15)商鋪實(shí)景照片

16)門店平面圖、效果圖、店中店落位圖 8.合同簽約

相關(guān)部門依立地報(bào)告的評(píng)估,總結(jié)判斷達(dá)成合同簽約意向,接下來就涉及到合同法律問題了。訂立商鋪?zhàn)赓U合同須特別注意以下幾點(diǎn)法律問題:

1)承租人的主體資格:商鋪?zhàn)鳛椴粍?dòng)產(chǎn),出租人必須是商鋪的所有權(quán)或者使用權(quán)人,若是所有權(quán)人,應(yīng)依法取得房地產(chǎn)權(quán)證;若是使用權(quán)人,應(yīng)有合法租賃憑證及允許轉(zhuǎn)租的書面證明。另外,房屋有共有人的,還須經(jīng)過共有人書面同意。

2)租賃物的用途:租賃商鋪必須確認(rèn)房租賃物的用途。租賃房屋用途為商業(yè)用房。否則,無法辦理營業(yè)執(zhí)照,沒有營業(yè)執(zhí)照是開不了業(yè)的。

3)租賃期限:根據(jù)《合同法》214條的規(guī)定,租賃期限不得超過20年,超過20年的,超過部分無效。

4)轉(zhuǎn)租:因商鋪經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)較大,故在經(jīng)營狀況不佳時(shí),可能會(huì)涉及將商鋪轉(zhuǎn)租的問題。出租人是否允許承租人轉(zhuǎn)租,應(yīng)在租賃合同中予以明確。

5)租賃合同登記:在租賃合同成立后,合同當(dāng)事人應(yīng)將租賃合同送至房管部門登記備案。未經(jīng)登記備案的租賃合同亦是有效合同,但不具有對(duì)抗第三人的法律效力。

第四篇:財(cái)務(wù)部標(biāo)準(zhǔn)流程

金輝大酒店---標(biāo)準(zhǔn)流程

財(cái)務(wù)部

濱海金輝大酒店內(nèi)部文件

濰濱海金行政字[2011]第01號(hào)

酒店日審工作流程 目的

為規(guī)范日審工作程序,健全財(cái)務(wù)制度,特制定本流程。2 范圍

適用于酒店財(cái)務(wù)部的日審工作。3 名字術(shù)語 無。4 職責(zé)

財(cái)務(wù)部審計(jì)人員負(fù)責(zé)本流程的實(shí)施。5 內(nèi)容

(1)處理夜間遺留問題,負(fù)責(zé)落實(shí)通知書內(nèi)容:

每天接到“夜間審計(jì)報(bào)告表”后,對(duì)遺留問題要及時(shí)處理;及時(shí)填寫審計(jì)通知書,通知責(zé)任人所在的部門主管,并負(fù)責(zé)落實(shí)解決,然后將解決的情況寫在通知書的第一聯(lián)上,最后將通知書編號(hào)存檔,月底統(tǒng)計(jì)后,注上處理意見報(bào)財(cái)務(wù)送經(jīng)理處理。(2)帳單核銷:

接到收銀員的結(jié)帳單后,檢查所付的帳單是否齊全,然后按照帳單的號(hào)碼,在票證核對(duì)表上按號(hào)劃銷。如有缺號(hào),調(diào)整作廢單據(jù)手續(xù)不齊,要寫入夜審報(bào)告交日審處理。(3)核對(duì)前臺(tái)結(jié)帳處的結(jié)帳單及收銀員個(gè)人報(bào)表:

客房結(jié)帳單是由前臺(tái)收銀員為住店客人結(jié)帳所打印的帳單,反映向客人收取的房租、餐費(fèi)及其它等費(fèi)用。收銀員收銀明細(xì)表 1 金輝大酒店---標(biāo)準(zhǔn)流程

財(cái)務(wù)部

是反映當(dāng)天所結(jié)房客帳(包括向客人收取的現(xiàn)金、信用卡、支票、外匯、轉(zhuǎn)會(huì)議帳)的匯總表。(4)核對(duì)餐廳結(jié)帳單:

核對(duì)餐廳結(jié)帳單時(shí)應(yīng)注意;帳單與附件單的核對(duì),點(diǎn)菜單中每一項(xiàng)都要同電腦結(jié)帳單相核對(duì),如果不符,要找收銀員查明原因,并進(jìn)行處理。附件單如有修改,應(yīng)由修改人在單上說明修改原因,并由廳面管理人員簽名證實(shí),收銀員應(yīng)起監(jiān)督作用。(5)核對(duì)營業(yè)對(duì)帳表:

要查看表中填寫的數(shù)據(jù)與收銀員上繳的附件單據(jù)中的數(shù)據(jù)是否一致,核對(duì)表中的收銀員填寫的數(shù)據(jù)與廳面其它相關(guān)人員填寫的數(shù)據(jù)是否一致,如有不符,應(yīng)立即向收銀員查明原因并及時(shí)做出處理,確保營業(yè)收入的正確反映。(6)打折手續(xù)應(yīng)完整:

用賓館優(yōu)惠卡打折的,要在帳單上注明卡號(hào)及客人簽名;如果是賓館管理人員為客人打折的,要有管理人員簽名并注明所打折扣。審計(jì)員在核對(duì)時(shí),要注意收銀員所打的折扣是否正確,如果不正確,要找收銀員查明情況,及時(shí)做出處理。(7)免費(fèi)接待是否符合標(biāo)準(zhǔn):

各級(jí)管理人員在賓館免費(fèi)接待,簽單的權(quán)限應(yīng)對(duì)照各級(jí)管理人員權(quán)限表。查看各級(jí)管理人員是否在權(quán)限范圍內(nèi)簽單接待,如果發(fā)現(xiàn)接待超標(biāo),應(yīng)立即找其補(bǔ)辦手續(xù),否則上報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理處理。

(8)核對(duì)其他部門的繳款憑證及收費(fèi)單:

其他部門的收銀員在營業(yè)結(jié)束后,根據(jù)收銀單匯總填制繳款憑證,繳款憑證各項(xiàng)金額與所附收費(fèi)單金額合計(jì)應(yīng)相符。(9)收費(fèi)單的核銷及管理:

金輝大酒店---標(biāo)準(zhǔn)流程

財(cái)務(wù)部

收費(fèi)單必須按號(hào)順序使用,審計(jì)員對(duì)各部門每日交來的收費(fèi)單按號(hào)在“票證使用單”上逐張劃銷,發(fā)現(xiàn)不聯(lián)碼使用的,應(yīng)向收費(fèi)單使用人查詢?cè)颍皶r(shí)催交。作廢單必須有領(lǐng)班以上人員簽字方可。

(10)核對(duì)商務(wù)中心繳款憑證:

要查清收費(fèi)單中各項(xiàng)收費(fèi)項(xiàng)目金額的正確性,定期到商務(wù)中心采集機(jī)器上的數(shù)據(jù),做到帳實(shí)相符。

(11)檢查夜間審計(jì)人員制作的各項(xiàng)營業(yè)報(bào)表:

(12)負(fù)責(zé)檢查夜間審計(jì)人員所做的各項(xiàng)報(bào)表的正確性,如數(shù)據(jù)計(jì)算有誤,應(yīng)立即修改,并追究夜間審計(jì)員責(zé)任。

(13)審計(jì)主管同日審人員要經(jīng)常到各營業(yè)點(diǎn)進(jìn)行檢查:

檢查收銀員及廳面其他操作人員是否按規(guī)范程序操作,營業(yè)款是否如實(shí)反映,現(xiàn)金是否如實(shí)上繳。如果發(fā)現(xiàn)收銀員或其他操作人員不按規(guī)范操作的,應(yīng)立即糾正,并將情況及處理意見及時(shí)反映到部門經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理及質(zhì)檢部門,以防止情況再發(fā)生,確保賓館不受損失。

(14)報(bào)表裝訂:

按日期順序?qū)ⅰ笆浙y員操作記錄”、“各收費(fèi)點(diǎn)繳款憑證”以及各收費(fèi)點(diǎn)原始帳單裝訂成冊(cè),封面上注明起止日期存檔。

金輝大酒店---標(biāo)準(zhǔn)流程

財(cái)務(wù)部

濱海金輝大酒店內(nèi)部文件

濰濱海金行政字[2011]第02號(hào)

倉庫管理工作流程 目的:

為搞好儲(chǔ)備資金的管理,防止物資積壓浪費(fèi)、殘損霉變及非常損失,保障酒店經(jīng)營需要,特制定本流程。2 范圍:

適用于酒店倉庫的管理。3 名字術(shù)語: 無。4 職責(zé)

1)酒店財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)總倉的管理,并負(fù)責(zé)各部門倉庫的業(yè)務(wù)性指導(dǎo)工作。

2)財(cái)務(wù)部成本核算員不定期對(duì)倉庫賬務(wù)相符情況進(jìn)行核實(shí)。3)保安部定期對(duì)倉庫安全管理進(jìn)行監(jiān)督、檢查。4)人力資源開發(fā)部負(fù)責(zé)對(duì)倉庫的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查。5 內(nèi)容(一)驗(yàn)貨

1)倉庫保管員對(duì)照進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)單的品名、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格等依此逐項(xiàng)檢查商品,注意有無單、貨不符的漏發(fā)、錯(cuò)發(fā)現(xiàn)象。2)按照原件點(diǎn)整數(shù)、散件點(diǎn)細(xì)數(shù)、貴重物品逐一仔細(xì)核對(duì)的原則清點(diǎn)數(shù)量。

3)通過感官或簡(jiǎn)單儀器檢查商品的質(zhì)量、規(guī)格、等級(jí)、價(jià)格,如,外觀是否完整無損、零部件是否齊全無缺,食品是否變質(zhì)過期,4 金輝大酒店---標(biāo)準(zhǔn)流程

財(cái)務(wù)部

易碎商品是否破裂損傷等手段檢查商品質(zhì)量。

4)發(fā)現(xiàn)商品殘損、變質(zhì)、串號(hào)、短少等情況,交采購經(jīng)辦人與有關(guān)供應(yīng)商交涉解決。(二)入庫

經(jīng)驗(yàn)貨合格后,填寫“商品入庫驗(yàn)收單”。(三)保管

1.根據(jù)商品的特點(diǎn)及包裝情況,整齊有序,分門別類安排倉位。2.逐個(gè)對(duì)商品編號(hào)、制作商品卡片(包括商品數(shù)量、價(jià)格、產(chǎn)地、有效期限等),一貨一卡,出庫消卡,帳貨相符。

3.根據(jù)商品入庫單、商品銷售價(jià)格通知單登記庫存商品明細(xì)帳。4.控制調(diào)節(jié)庫房室內(nèi)溫、濕度;采取措施防銹、防潮、防霉、防老化。

5.必要時(shí)翻曬有關(guān)商品,使商品保持原有的質(zhì)量。6.對(duì)貴重物品和危險(xiǎn)商品要專倉、專柜存放。7.經(jīng)常打掃倉庫,保持倉庫整潔。

8.檢查防火,防盜安全設(shè)施,離開倉庫關(guān)好門窗,上好門鎖,保管好倉庫鑰匙。(四)發(fā)貨

1.根據(jù)柜臺(tái)領(lǐng)貨申請(qǐng)單發(fā)貨。

2.負(fù)責(zé)將商品送至柜臺(tái),開具商品發(fā)貨單,由當(dāng)值營業(yè)員簽字認(rèn)可。3.登記庫存商品明細(xì)帳,按商品的先進(jìn)先出原則計(jì)價(jià)。(五)盤點(diǎn)

1.每筆收貨、發(fā)貨,做到及時(shí)上帳。

2.月終盤點(diǎn),結(jié)庫存商品明細(xì)帳,使帳、物、卡三相符。3.編制月終盤點(diǎn)表和庫存商品收入、發(fā)出、結(jié)存表交財(cái)務(wù)。金輝大酒店---標(biāo)準(zhǔn)流程

財(cái)務(wù)部

濱海金輝大酒店內(nèi)部文件

濰濱海金行政字[2011]第03號(hào)

酒店?duì)I業(yè)結(jié)束現(xiàn)金及帳單交接程序 目的

為規(guī)范現(xiàn)金和賬單交接程序,特制定此規(guī)定。2 范圍

適用于財(cái)務(wù)部現(xiàn)金及賬單的交接。3 名詞術(shù)語 無。4 職責(zé)

財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)本程序的執(zhí)行。5 內(nèi)容

1、現(xiàn)金交接程序

餐廳收銀員編制報(bào)告完畢后,將所收的現(xiàn)金數(shù)額分別填寫在現(xiàn)金袋上,然后將現(xiàn)金裝入袋內(nèi)。要求內(nèi)裝現(xiàn)金與現(xiàn)金袋上記錄的金額一致,并在現(xiàn)金收入交收記錄簿上簽字,辦理現(xiàn)金交接手續(xù)。在收銀員的監(jiān)督下將現(xiàn)金袋放入保險(xiǎn)柜中,當(dāng)收銀員下班時(shí),由接收人一一清點(diǎn)現(xiàn)金口袋及核對(duì)現(xiàn)金袋上的金額與現(xiàn)金交收記錄簿金額是否一致,無誤后在轉(zhuǎn)交人姓名欄內(nèi)簽名,A,B,C,D班以此類推,手續(xù)不變,直到第二天總出納清點(diǎn)為止。

2、客帳單交接程序

客帳單交接程序分為兩類:一類是已使用的,將已使用過的客帳單按順序號(hào)排好,用客帳單分配表包捆好,放到指定位置,供夜間核數(shù)員審核用;另一類是未使用過的,要檢查一下與已使用過的客帳單最后一張是否有連號(hào),無誤后,辦 金輝大酒店---標(biāo)準(zhǔn)流程

財(cái)務(wù)部

理退還手續(xù)。在餐廳收銀客帳單領(lǐng)用登記簿的退回處簽字。如下班次繼續(xù)使用時(shí)在領(lǐng)用欄內(nèi)簽字辦理交接手續(xù),當(dāng)天工作結(jié)束時(shí),應(yīng)將未使用的客帳單退回主管處,并辦理退回簽字手續(xù)。金輝大酒店---標(biāo)準(zhǔn)流程

財(cái)務(wù)部

濱海金輝大酒店內(nèi)部文件

濰濱海金行政字[2011]第04號(hào)

酒店夜審工作流程

1.目的

為規(guī)范財(cái)務(wù)夜審工作,健全財(cái)務(wù)制度。2.范圍

適用于酒店財(cái)務(wù)部夜審工作。3.名字術(shù)語 無。4.職責(zé)

財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)本流程的執(zhí)行。5.內(nèi)容

1)查看收銀員的繳款憑證,同電腦報(bào)表核對(duì):審計(jì)員要查看繳款憑證的各類明細(xì)填寫同電腦報(bào)表是否一致,如果數(shù)據(jù)有修改,收銀員應(yīng)說明原因。沒有收銀機(jī)的繳款憑證,要統(tǒng)計(jì)附件單的數(shù)據(jù)與收銀員填寫的繳款憑證是否相符。

2)打印出“今日入住客人報(bào)告”,根據(jù)入住報(bào)告,審核今日入住的每一間房房?jī)r(jià)輸入與開房單上的價(jià)格是否一致,折扣房手續(xù)是否完整。如有錯(cuò)誤應(yīng)立即通知接待員調(diào)整,并將情況寫入夜審報(bào)告交日審處理。

3)打印出“今日非平帳離店報(bào)表”,審核非平帳離店的原因,確認(rèn)責(zé)任人。

4)打印出“今日調(diào)整帳目表”審核調(diào)整帳目的原因,調(diào)整帳目單需負(fù)責(zé)人簽字。金輝大酒店---標(biāo)準(zhǔn)流程

財(cái)務(wù)部

5)查詢各收費(fèi)點(diǎn)轉(zhuǎn)帳是否正確:將每一筆轉(zhuǎn)帳(未結(jié)帳部分)帳單上的客人簽名同開房單上客人的簽名及電腦記錄進(jìn)行核對(duì),查看是否相同、是否轉(zhuǎn)錯(cuò)房間,如果是簽名不同,要提醒收銀員結(jié)帳時(shí)注意;如果是轉(zhuǎn)錯(cuò)房間,則要立刻調(diào)整。

6)打印出“今日離店客人報(bào)告”(交日審查半天房費(fèi)用)。7)夜審審計(jì)資料維護(hù):將當(dāng)日數(shù)據(jù)復(fù)制到“c”盤或“d”盤,為夜審順利進(jìn)行做好準(zhǔn)備。

8)進(jìn)入夜審數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):營業(yè)組審核(打印出營業(yè)點(diǎn)總班結(jié)帳表),完成預(yù)審報(bào)告,完成自動(dòng)過費(fèi),審核帳務(wù)報(bào)告兩遍,終審。9)數(shù)據(jù)整理。出具夜審報(bào)表:

a)編制“××賓館營業(yè)日?qǐng)?bào)表”。

b)編制“今日非平帳離店報(bào)表”、“今日調(diào)整報(bào)表”各一份。c)填寫“夜間審計(jì)報(bào)告表”:將夜審過程中發(fā)生的每件事記錄下來,需日審協(xié)助處理的要注明清楚,填寫時(shí)要認(rèn)真。

10)當(dāng)班結(jié)束:各項(xiàng)工作完成后,將資料進(jìn)行整理分類后,交到日審辦公室。金輝大酒店---標(biāo)準(zhǔn)流程

財(cái)務(wù)部

濱海金輝大酒店內(nèi)部文件

濰濱海金行政字[2011]第05號(hào)

帳務(wù)處理工作流程 目的

規(guī)范賬務(wù)處理工作,健全工作機(jī)制,提高工作效率。2 范圍

適用于財(cái)務(wù)部賬務(wù)處理工作。3 名字術(shù)語 無。4 職責(zé)

財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)本流程的實(shí)施。5 內(nèi)容

1、每日營業(yè)收入傳票的編制

編制收入傳票的依據(jù)是每日銷售總結(jié)報(bào)告表和試算平衡表。收入憑證的編制方法是: 借:應(yīng)收帳款——客帳

應(yīng)收帳款——街帳——明細(xì) 應(yīng)收帳款——團(tuán)隊(duì) 銀行存款 貸:營業(yè)收入

應(yīng)付帳—電話費(fèi)

2、街帳、客帳分配表統(tǒng)計(jì)

街帳、客帳包含外單位宴會(huì)掛帳、員工私人帳、優(yōu)惠卡及應(yīng)回而未回帳單等內(nèi)容,收入核數(shù)員每天要填寫街帳、客帳統(tǒng)計(jì)表,進(jìn) 10 金輝大酒店---標(biāo)準(zhǔn)流程

財(cái)務(wù)部

行分配。及時(shí)準(zhǔn)備將費(fèi)用記錄到每一帳戶中。作到日清月結(jié),為月末填寫街帳、客帳匯總表做準(zhǔn)備。

3、客人清算應(yīng)收款后帳務(wù)處理

客人接到賓館催款通知后,規(guī)定在30天之內(nèi)向賓館結(jié)算應(yīng)收帳款。當(dāng)客人付款時(shí),賓館應(yīng)開正式收據(jù)呈交客人,作為結(jié)算憑證。收入核數(shù)員便根據(jù)客人付款內(nèi)容及金額,每天進(jìn)行帳務(wù)處理:在編制記帳憑證前,首先查明該公司帳號(hào)、帳項(xiàng)參考號(hào)碼及付款內(nèi)容,并填寫在每日現(xiàn)金收入記錄表中。

4、超60天應(yīng)收款掛帳催款

根據(jù)月結(jié)應(yīng)收款對(duì)帳單記錄及帳項(xiàng),分析報(bào)告內(nèi)容。對(duì)凡是超60天以上應(yīng)收款掛帳客戶,進(jìn)行再次催款,催款前首先了解尚未付款的帳項(xiàng)具體內(nèi)容,并將情況向財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)。由財(cái)務(wù)經(jīng)理簽發(fā)催款信,連同繳款通知副本寄給客人;對(duì)客人提出的問題要及時(shí)給予答復(fù),協(xié)商解決辦法,為盡快清算應(yīng)收帳款排除障礙。

5、負(fù)責(zé)將編制的記帳憑證輸入財(cái)務(wù)電腦系統(tǒng)。金輝大酒店---標(biāo)準(zhǔn)流程

財(cái)務(wù)部

濱海金輝大酒店內(nèi)部文件

濰濱海金行政字[2011]第06號(hào)

酒店出納員工作程序

1目的

為規(guī)范出納工作程序,保證工作有效高質(zhì)的進(jìn)行,特制定本規(guī)定。2 范圍

適用于財(cái)務(wù)部出納的日常工作程序。3 名字術(shù)語 無。4 職責(zé)

財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)本程序的執(zhí)行。5 內(nèi)容

1)現(xiàn)金收入清點(diǎn)、整理程序

收入出納與收銀領(lǐng)班一起,將前一天放入保險(xiǎn)柜中的現(xiàn)金袋一一打開,核對(duì)現(xiàn)金數(shù)額與現(xiàn)金袋上記錄金額是否一致。現(xiàn)金與現(xiàn)金收入交收記錄簿上記錄金額是否一致。2)出納員現(xiàn)款記錄表編制程序 出納員現(xiàn)款記錄表分為兩部分:

第一部分是實(shí)收現(xiàn)款部分,反映賓館每個(gè)營業(yè)部門、每個(gè)班次、每個(gè)收銀員實(shí)收現(xiàn)金;第二部分是應(yīng)收現(xiàn)款部分,反映飯店每個(gè)營業(yè)部門、每個(gè)班次、每個(gè)收銀員應(yīng)收過機(jī)實(shí)數(shù)。收入出納根據(jù)現(xiàn)金收入交收記錄簿上每個(gè)班次、每個(gè)收銀員實(shí)交現(xiàn)金數(shù)額一一填寫,并將財(cái)務(wù)部正式收據(jù)同時(shí)匯入此表中,該記錄表合計(jì)數(shù)為當(dāng)天應(yīng)存入銀行現(xiàn)金收入總數(shù)。3)每日現(xiàn)金收入記錄表編制程序 金輝大酒店---標(biāo)準(zhǔn)流程

財(cái)務(wù)部

每日現(xiàn)金收入記錄表是在完成出納員現(xiàn)款記錄表的基礎(chǔ)之上編制而成的。它既是出納員記錄表的補(bǔ)充說明,又是概括總結(jié)。收入出納將財(cái)務(wù)部收入的正式收據(jù)順序排列起來,根據(jù)該記錄格式要求,對(duì)于付款單位、付款金額、支票號(hào)碼等內(nèi)容一一填寫,再分別將前廳、餐飲部、康樂部等每個(gè)營業(yè)部門現(xiàn)金總匯入此表中,合計(jì)數(shù)應(yīng)與出納員現(xiàn)款記錄表金額一致。該表將作為財(cái)務(wù)部編制現(xiàn)金輸入憑證的原始憑證。3)差額核對(duì):

A.目的是為了防止收銀員的繳款憑證(報(bào)表)漏交出納或?qū)徲?jì)。B.出納員將當(dāng)天開箱收到的繳款憑證(繳款報(bào)表)匯總后,送審計(jì)員進(jìn)行差額核對(duì)。審計(jì)員要將當(dāng)天繳款員上繳繳款憑證的審計(jì)聯(lián),同出納員傳遞過來的出納聯(lián)逐一進(jìn)行相符核對(duì),并加蓋私章。如果繳款憑證只有出納聯(lián),而沒有審計(jì)聯(lián),要在“差額登記表”中登記為正數(shù);如果審計(jì)聯(lián)有而出納聯(lián)沒有的,要在“差額登記表”中登記為負(fù)數(shù)。登記日期以繳款憑證(繳款報(bào)表)的日期為準(zhǔn)。

C.在登記表中將繳款憑證(繳款報(bào)表)分為前臺(tái)收銀組、餐廳收銀組、其它部門及合作部門四部分登記。在填寫登記表過程中,繳款員姓名、數(shù)字金額一定要正確及清晰,正負(fù)數(shù)要分明,每一筆正負(fù)數(shù)都應(yīng)該是相符合的。

D.如果核對(duì)表中繳款憑證(繳款報(bào)表)第二天還沒登記差額的,要立即查明原因。如果是登記錯(cuò)誤,要立刻更正并在更改處加蓋私章后,在備注欄說明原因;如憑證沒送到,要立即查明原因并按較大違紀(jì)報(bào)經(jīng)理處理。

E.差額核對(duì)完畢后,將憑證的出納聯(lián)送還出納;差額核對(duì)表月末登記完后,交會(huì)計(jì)存檔。

金輝大酒店---標(biāo)準(zhǔn)流程

財(cái)務(wù)部

5)銀行日?qǐng)?bào)表編制程序

銀行日?qǐng)?bào)表是根據(jù)賓館在銀行開設(shè)不同的戶頭而設(shè)立的,根據(jù)實(shí)際存款情況,將帳戶報(bào)表分為兩部分。

A.收入部分:根據(jù)每日現(xiàn)金收入記錄內(nèi)容填寫,括號(hào)內(nèi)的反映人民幣金額,并根據(jù)該金額,轉(zhuǎn)入人民幣銀行日?qǐng)?bào)表。B.支出部分:根據(jù)財(cái)務(wù)部應(yīng)付款組提供的當(dāng)天各銀行支出數(shù),逐筆填寫。

6)現(xiàn)金支出報(bào)銷程序

賓館現(xiàn)金支出是由各業(yè)務(wù)部門填寫報(bào)銷憑單,根據(jù)性質(zhì)不同,部門經(jīng)理同意,由財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核,經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理書面授權(quán)人審批后,方可在支出出納處領(lǐng)取現(xiàn)金。支出出納接到報(bào)銷憑單后,首先檢查簽字手續(xù)是否齊全,驗(yàn)收手續(xù)是否完備,經(jīng)核實(shí)無誤后,方可承付現(xiàn)金。支出出納將當(dāng)天現(xiàn)金支出憑單匯總后,送財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批,支出核算員審核無誤,開現(xiàn)金支票,補(bǔ)足備用金。7)登記現(xiàn)金日記帳程序

登記日記帳要根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容,逐筆登記。登記業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要要簡(jiǎn)練,數(shù)字不得涂改。如發(fā)生登記錯(cuò)誤時(shí),應(yīng)采用正確更正方法進(jìn)行補(bǔ)救,登記帳目時(shí),要以有借必有貸,借貸必須相等為原則,作到日清月結(jié)。現(xiàn)金帳余額為周轉(zhuǎn)金的固定金額。8)抽查備用金工作程序

收入出納應(yīng)與審計(jì)主管一起,不定期地對(duì)賓館內(nèi)部周轉(zhuǎn)金進(jìn)行抽查,監(jiān)督、檢查各崗位周轉(zhuǎn)金是否有挪用現(xiàn)象或以白條抵帳行為。在抽查前,要做好保密工作,以體現(xiàn)真實(shí)性。工作程序是:首先清點(diǎn)各崗位保險(xiǎn)箱及存款處的所有現(xiàn)金,按照票面額大小順序,在備用金檢查表上一一填寫,并計(jì)算出定額,要與領(lǐng)取備用金金額與該班現(xiàn)金報(bào)告之和相符。如出現(xiàn)不一致,便屬于長短款。出 14 金輝大酒店---標(biāo)準(zhǔn)流程

財(cái)務(wù)部

現(xiàn)長款時(shí),應(yīng)立即開出財(cái)務(wù)正式收據(jù),將多余部分上繳;出現(xiàn)短款時(shí),由收銀員本人及部門主管負(fù)責(zé)寫出書面報(bào)告,闡明短款原因,報(bào)送財(cái)務(wù)部,并提出處理意見。9)處理收銀員長短款工作程序

經(jīng)財(cái)務(wù)部日審查明,收銀員實(shí)交現(xiàn)金額與電腦記錄一旦出現(xiàn)差異,則為長短款。出現(xiàn)長款時(shí),要通過帳務(wù)處理,轉(zhuǎn)入賓館營業(yè)外收入;出現(xiàn)短款時(shí),由日審填寫短款報(bào)告,報(bào)送審計(jì)主管,審計(jì)主管督促本人寫出短款報(bào)告,并提出處理意見交財(cái)務(wù)部經(jīng)理。原則上短款一律由個(gè)人賠償,開出財(cái)務(wù)部正式收據(jù),沖銷其短款金額。金輝大酒店---標(biāo)準(zhǔn)流程

財(cái)務(wù)部

濱海金輝大酒店內(nèi)部文件

濰濱海金行政字[2011]第07號(hào)

各部門現(xiàn)金支出申報(bào)程序 目的:

明確現(xiàn)金支出的申報(bào)程序及每期各項(xiàng)開支的范圍,使資金管理制度化、程序化、規(guī)范化。2 范圍

適合財(cái)務(wù)部處理各部門現(xiàn)在支出申報(bào)程序。3 名詞術(shù)語 無 4職責(zé)

財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)本程序的實(shí)施。5 內(nèi)容

(一)編制資金支出計(jì)劃表

1.每月月初5日之前,各部門根據(jù)實(shí)際需要按財(cái)務(wù)部提供的預(yù)算表格及要求編制出本部門的各項(xiàng)開支預(yù)算。

2.“項(xiàng)目名稱”欄:填寫需購置的物品或付費(fèi)項(xiàng)目名稱 3.“計(jì)劃金額”欄:填寫需購置的物品及付費(fèi)項(xiàng)目的金額,凡能確定計(jì)劃開支金額的可由部門填寫,凡需購置的物品,價(jià)格金額不能確定的須提前報(bào)采購部門予以詢價(jià),之后計(jì)算出計(jì)劃金額并填在“計(jì)劃金額”欄

4.“摘要”欄:填制所購物品的用途及相關(guān)內(nèi)容。

5.資金支出計(jì)劃表編制完畢后,部門經(jīng)理須認(rèn)真核對(duì),力求全面、細(xì)致、符合實(shí)際,確認(rèn)簽字后報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核。

6.財(cái)務(wù)經(jīng)理須嚴(yán)格審核各項(xiàng)開支內(nèi)容,對(duì)不符合要求的及與預(yù)算不 金輝大酒店---標(biāo)準(zhǔn)流程

財(cái)務(wù)部

符的項(xiàng)目可要求部門修改或取消,財(cái)務(wù)經(jīng)理審核無誤并簽字后上報(bào)總經(jīng)理審批。

7.總經(jīng)理簽字確認(rèn)后上報(bào)業(yè)主審批。

8.業(yè)主同意并批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部即可按此預(yù)算執(zhí)行。

9.在預(yù)算執(zhí)行過程中,對(duì)預(yù)算之外的各項(xiàng)開支且部門認(rèn)為必須購置的需打報(bào)告說明原因并上報(bào)業(yè)主審批后方能支出。

(二)、編制資金支出計(jì)劃執(zhí)行情況表

每月各部門要編制上期資金支出計(jì)劃執(zhí)行表,對(duì)超預(yù)算支出的要說明原因。財(cái)務(wù)部對(duì)各部門上報(bào)的資金支出計(jì)劃執(zhí)行表進(jìn)行審核后匯總,將當(dāng)期的資金支出計(jì)劃表及上期的資金支出計(jì)劃執(zhí)行表于每月10日前上報(bào)業(yè)主審批。金輝大酒店---標(biāo)準(zhǔn)流程

財(cái)務(wù)部

濱海金輝大酒店內(nèi)部文件

濰濱海金行政字[2011]第08號(hào)

酒店為客開發(fā)票程序 目的

為規(guī)范開發(fā)票的程序,特制定此規(guī)定。2 范圍

適用于酒店收銀開發(fā)票的程序。3 名字術(shù)語 無。4 職責(zé)

酒店財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)本程序的執(zhí)行。5 內(nèi)容

(1)詢問客人有關(guān)信息:

A.客人結(jié)帳時(shí),如提出開具發(fā)票的要求,服務(wù)員需禮貌地詢問客人發(fā)票上需要寫明的單位名稱。

B.禮貌地告訴客人,帳單的第一頁將留在計(jì)財(cái)部存檔,并告訴客人所需等待的時(shí)間。(2)開具發(fā)票:

A.服務(wù)員將帳單的第一頁交給收款員,并告訴收款員發(fā)票上應(yīng)寫的單位名稱,請(qǐng)收款員為客人開具發(fā)票。

B.檢查收款員開具的發(fā)票,單位名稱是否正確,數(shù)字填寫是否正確。

C.為客人送上發(fā)票:將發(fā)票夾在結(jié)帳夾內(nèi),從客人的右側(cè)交給客人并再次感謝客人在本餐廳的消費(fèi)。

第五篇:標(biāo)準(zhǔn)家長會(huì)流程

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概念英語標(biāo)準(zhǔn)家長會(huì)流程

召開家長會(huì)是教學(xué)過程中常見的解決學(xué)員學(xué)習(xí)問題,教育問題,家長意見反饋形式。但家長會(huì)的召開會(huì)有以下幾個(gè)比較難以控制的點(diǎn)。

1,如何解決家長出勤問題。很多情況之下家長出勤不夠會(huì)使整個(gè)家長會(huì)

陷入一種尷尬。人員缺勤太多會(huì)使出席家長覺得教師教學(xué)不夠,或在家長心中威信不夠。解決這個(gè)問題的方案很多。1 設(shè)計(jì)家長會(huì)邀請(qǐng)函,家長邀請(qǐng)函必須用語準(zhǔn)確,主題明確,外觀大氣等。2 提前通知,后電話確認(rèn),讓家長覺得非常正規(guī)而不能拒絕。3 個(gè)別家長個(gè)別溝通。4 和學(xué)員取得默契。

2,解決家長會(huì)紀(jì)律問題。家長作為成人,具有非常強(qiáng)的獨(dú)立性,不能采

取直接管理的方法。教師可以采用以下的方法來避免電話響起或交頭接耳等情況的出現(xiàn)。1 事先告知家長會(huì)紀(jì)律,并明確告知家長會(huì)持續(xù)時(shí)間。2 希望各位家長自覺遵守會(huì)議紀(jì)律,并為孩子做出良好的典范。3,如何避免家長會(huì)出現(xiàn)一片沉默的尷尬。1,事先準(zhǔn)備好紙條。讓家家長

根據(jù)事先確定的話題寫出自己的問題。2 事先準(zhǔn)備好由學(xué)員準(zhǔn)備好的小節(jié)目,預(yù)熱氣氛。3 事先準(zhǔn)備好一些小游戲,小測(cè)試預(yù)熱氣氛然后直接導(dǎo)入。

4,如何對(duì)付刺頭家長及不滿家長。面對(duì)刺頭家長或不滿情緒強(qiáng)烈的家長

切忌將矛盾激化。最好的方式是提前預(yù)測(cè)和了解這些存在不滿情緒的家長,將他們存在問題或不滿情緒提前解決或釋放。如果在家長會(huì)中間出現(xiàn),做好的辦法是冷處理,及時(shí),果斷,將問題放在會(huì)后解決,且立即轉(zhuǎn)移話題。

5,如何把控家長會(huì)的氣氛。家長會(huì)的氣氛應(yīng)該是:正規(guī)---熱烈---睿智---

煽情---期待。

家長會(huì)標(biāo)準(zhǔn)流程:

1,歡迎詞。歡迎詞的語氣語調(diào)及用詞非常考驗(yàn)一個(gè)教師的功力,因?yàn)檫@是教

師給家長的第一印象。且這會(huì)為接下來的會(huì)議氣氛定下基調(diào)。

2,考試情況解析。考試情況分析時(shí),一定要介紹考試目的,出題方向,強(qiáng)調(diào)

以評(píng)測(cè)促發(fā)展的重要性。

3,學(xué)員情況點(diǎn)評(píng)。學(xué)員點(diǎn)評(píng)必須包括:1 學(xué)員在校表現(xiàn)情況。2 在家表現(xiàn)情

況。3 學(xué)習(xí)方法建議及家長建議。4 教師幫助。如果學(xué)員較多,逐個(gè)點(diǎn)評(píng)會(huì)使整個(gè)會(huì)議顯得冗長拖沓,所以建議最好采用相同類別分批次點(diǎn)評(píng)。點(diǎn)評(píng)中鼓勵(lì)與期望為主題,失望或批評(píng)慎用。

4,本學(xué)習(xí)工作總結(jié)。工作總結(jié)一定是簡(jiǎn)明扼要。突出重點(diǎn)。工作成績(jī)與教學(xué)

不足共存,但一定要切忌成為自吹自擂或曬出太多不足。把握好度。5,下學(xué)期工作計(jì)劃及預(yù)期。一定要詳細(xì)且充滿期望和熱情。讓學(xué)員及家長充

滿期待。但一定要注意計(jì)劃必須詳實(shí)且具有可操作性而非空談。

家長會(huì)開始前教師一定要做足工作,將每一項(xiàng)工作準(zhǔn)備充分,如是新教師更應(yīng)該提前演練,準(zhǔn)備預(yù)案。

家長會(huì)的一些實(shí)用技巧:

1,巧妙點(diǎn)評(píng)。

2,移花接木,轉(zhuǎn)移矛盾點(diǎn)。

3,封堵矛盾。

4,巧借家長之力,借題煽情。

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