久久99精品久久久久久琪琪,久久人人爽人人爽人人片亞洲,熟妇人妻无码中文字幕,亚洲精品无码久久久久久久

2014年版物業(yè)管理實務(wù)課后習(xí)題-第八章 風(fēng)險防范與緊急事件

時間:2019-05-14 03:34:30下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《2014年版物業(yè)管理實務(wù)課后習(xí)題-第八章 風(fēng)險防范與緊急事件》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《2014年版物業(yè)管理實務(wù)課后習(xí)題-第八章 風(fēng)險防范與緊急事件》。

第一篇:2014年版物業(yè)管理實務(wù)課后習(xí)題-第八章 風(fēng)險防范與緊急事件

2014年版物業(yè)管理實務(wù)(自己做的,不保證100%正確,請大家一起來糾錯)

第八章 風(fēng)險防范與緊急事件

一.簡述風(fēng)險的概念和構(gòu)成要素?

答:風(fēng)險是指因未來的不確定所帶來的可能損失,是收益或結(jié)果偏離期望值或平均值的可能性。風(fēng)險由風(fēng)險因素、風(fēng)險事故和風(fēng)險損失等要素組成。

二.物業(yè)管理的風(fēng)險主要包括那些方面?

答:物業(yè)管理風(fēng)險主要包括:

(一)早起介入的風(fēng)險。1.項目接管的不確定性帶來的風(fēng)險。2.專業(yè)服務(wù)咨詢的風(fēng)險。

(二)前期物業(yè)管理的風(fēng)險。1.合同期限。2.合同訂立的風(fēng)險。3.合同執(zhí)行的風(fēng)險。

(三)日常物業(yè)管理的風(fēng)險。1.業(yè)主使用物業(yè)、接受服務(wù)中發(fā)生的風(fēng)險(①物業(yè)違規(guī)裝飾裝修帶來的風(fēng)險。②物業(yè)使用帶來的風(fēng)險。③法律概念不清導(dǎo)致的風(fēng)險。

2.物業(yè)管理日常運作過程中存在的風(fēng)險。①管理費收繳風(fēng)險。②替公用事業(yè)費用代收代繳費用存在的風(fēng)險。③管理項目外包存在的風(fēng)險。④物業(yè)服務(wù)員工服務(wù)存在的風(fēng)險。⑤公共媒體在宣傳報道中輿論的風(fēng)險。⑥公用、共用設(shè)施設(shè)備風(fēng)險,包括消防風(fēng)險等。

三.簡述風(fēng)險管理的方法?

答:風(fēng)險管理是研究風(fēng)險發(fā)生規(guī)律和風(fēng)險控制技術(shù)的一門新興管理科學(xué),是指風(fēng)險管理單位通過風(fēng)險識別、風(fēng)險衡量、風(fēng)險評估和風(fēng)險決策管理等方式,對風(fēng)險實施有效空置和妥善處理損失的過程。風(fēng)險評估方法主要有:定量分析法、直觀評價法、經(jīng)驗評價法和FMEA分析方法等,比較常用的是定量分析法。

四.簡述物業(yè)項目風(fēng)險應(yīng)對措施的主要內(nèi)容?

答:書上212-214頁

五.物業(yè)項目風(fēng)險應(yīng)對的注意事項是什么?

答:物業(yè)項目風(fēng)險應(yīng)對注意事項有:1.物業(yè)服務(wù)企業(yè)要學(xué)法、懂法、守法。2.物業(yè)服務(wù)企業(yè)月要建立健全內(nèi)部管理體系并嚴格執(zhí)行。3.物業(yè)服務(wù)企業(yè)要完善現(xiàn)場安全標識系統(tǒng)。4.妥善處理物業(yè)管理活動相關(guān)主體間的關(guān)系。5.物業(yè)服務(wù)企業(yè)要有效化解輿論風(fēng)險,應(yīng)注視企業(yè)宣傳,建立輿論宣傳工作的平臺,樹立企業(yè)良好的形象。6.物業(yè)服務(wù)企業(yè)適當(dāng)引入市場化的風(fēng)險分擔(dān)機制。7.物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)預(yù)測、事中應(yīng)急處理和事后妥善解決的風(fēng)險防范與危機管理機制。

六.簡述物業(yè)管理緊急事件的概念與性質(zhì)?

答:物業(yè)管理緊急事件,是物業(yè)管理企業(yè)服務(wù)活動中突然發(fā)生的,可能對服務(wù)對象、物業(yè)服務(wù)企業(yè)和公眾產(chǎn)生危害,需要立即處理的時間。緊急事件具有極大的偶然性和隨機性、復(fù)雜性。

七.處理物業(yè)管理緊急事件的要求是什么?

答:處理物業(yè)緊急事件要求有:1.在發(fā)生緊急事件時,企業(yè)應(yīng)盡可能努力控制事態(tài)的惡化和蔓延,把因事件造成的損失減少到最低程度,在最短的時間內(nèi)恢復(fù)正常。

2.在發(fā)生緊急時間時,管理人員不能以消極、推脫甚至是回避的態(tài)度來對待,應(yīng)主動出擊,直面矛盾,及時處理。

3.隨著事件的不斷發(fā)展、變化,對原訂的預(yù)防措施或應(yīng)對方案要能靈活運用,要能隨各種環(huán)境、條件的變化而有針對性的提出有效的處理措施和方法。

4.在緊急事件發(fā)生后由一名管理人員做好統(tǒng)一的現(xiàn)場指揮,安排調(diào)度,以免出現(xiàn)多頭領(lǐng)導(dǎo),造成混亂。

5.處理緊急事件應(yīng)以不造成新的損失為前提,不能因急于處理,而不顧后果,造成更大的損失。

6.緊急事件的處理要注重溝通,在事前、事中、事后及時通報給政府及業(yè)主。

八.物業(yè)管理服務(wù)中典型緊急事件的主要應(yīng)對措施有那些?

答:書上218頁-222頁。

第二篇:物業(yè)管理實務(wù)講稿 第十章 物業(yè)管理風(fēng)險防范與緊急事件

第十章

物業(yè)管理風(fēng)險防范與緊急事件

一、內(nèi)容提要

1.風(fēng)險和物業(yè)管理風(fēng)險的相關(guān)知識 2.物業(yè)管理風(fēng)險的內(nèi)容(1)早期介入的風(fēng)險

(2)前期物業(yè)管理的風(fēng)險(3)日常物業(yè)管理的風(fēng)險 3.物業(yè)管理風(fēng)險防范的措施 4.物業(yè)管理緊急事件的界定 5.物業(yè)管理緊急事件的處理

6.火警、燃氣泄漏、電梯故障、噪聲侵擾、電力故障、浸水漏水、高空墜物、交通意外處理、刑事案件和臺風(fēng)襲擊等典型緊急事件的處理

二、考試目的和考試要求

本部分的考試目的是要測試應(yīng)考人員對物業(yè)管理風(fēng)險及其防范、典型緊急事件的應(yīng)急處理知識,以及物業(yè)管理風(fēng)險防范與處理緊急事件相關(guān)法規(guī)等知識的掌握程度和綜合運用能力。考試基本要求

掌握:物業(yè)管理風(fēng)險防范與處理緊急事件的相關(guān)法規(guī);物業(yè)管理風(fēng)險的內(nèi)容,典型緊急事件的處理。

熟悉:物業(yè)管理風(fēng)險防范的措施,處理緊急事件的要求,處理緊急事件的過程。

了解:物業(yè)管理風(fēng)險的特點,緊急事件的類型。

第十章

物業(yè)管理風(fēng)險防范與緊急事件

物業(yè)管理涉及關(guān)系復(fù)雜,風(fēng)險無時無處不在。物業(yè)管理風(fēng)險如果不加以妥善合理防范,在一定條件下就有可能演化為突發(fā)的、影響比較大的緊急事件。因此,物業(yè)管理風(fēng)險的合理防范和緊急事件的有效處置,是物業(yè)管理企業(yè)普遍面臨且無法回避的問題。

第一節(jié)

物業(yè)管理風(fēng)險的內(nèi)容及防范管理

一、風(fēng)險與物業(yè)管理風(fēng)險的概念

風(fēng)險是指因未來的不確定性所帶來的可能損失,是收益或結(jié)果偏離期望值或平均值的可能性。物業(yè)管理風(fēng)險是指物業(yè)管理企業(yè)在服務(wù)過程中,由于企業(yè)或企業(yè)以外的自然、社會因素所導(dǎo)致的應(yīng)由物業(yè)管理企業(yè)承擔(dān)的意外損失。

物業(yè)管理的風(fēng)險類型包括早期介入的風(fēng)險、前期物業(yè)管理的風(fēng)險和日常管理的風(fēng)險,其中,日常管理風(fēng)險按行為主體分類,可包括業(yè)主(或物業(yè)使用人)在使用物業(yè)和接受物業(yè)服務(wù)過程中的風(fēng)險-物業(yè)管理項目外包服務(wù)過程中的風(fēng)險、市政公用事業(yè)單位服務(wù)過程中的風(fēng)險、物業(yè)管理員工服務(wù)過程中的風(fēng)險和公共媒體宣傳報道中的輿論風(fēng)險等。

二、物業(yè)管理風(fēng)險的內(nèi)容(掌握)(一)早期介入的風(fēng)險

早期介入的風(fēng)險主要包括項目接管的不確定性帶來的風(fēng)險和專業(yè)服務(wù)咨詢的風(fēng)險。

1.項目接管的不確定性帶來的風(fēng)險

有的物業(yè)管理企業(yè)在還沒有確定取得項目接管權(quán)的時候,就投人了較多的人力、物力和財力。但因為種種原因,最終未被建設(shè)單位選聘,物業(yè)管理企業(yè)不僅蒙受人、財、物的損失,企業(yè)的品牌形象也受到了損害。

2.專業(yè)服務(wù)咨詢的風(fēng)險

早期介入涉及面廣、時間長、技術(shù)性強、難度高,當(dāng)物業(yè)管理企業(yè)不具備足夠的具有相當(dāng)專業(yè)技術(shù)能力和物業(yè)管理操作經(jīng)驗的人員全過程參與時,難以發(fā)現(xiàn)在項目規(guī)劃設(shè)計和施工等方面存在的隱患和問題,其提供的專業(yè)咨詢意見和建議也可能出現(xiàn)不足和偏差。此外,如果不能與建設(shè)、施工和監(jiān)理單位有良好的溝通和配合,早期介入提出的合理化建議將得不到重視和采納。以上兩個方面都有可能導(dǎo)致物業(yè)建成后管理運作中的一定風(fēng)險。

(二)前期物業(yè)管理的風(fēng)險

前期物業(yè)管理的風(fēng)險有許多方面,但最主要的是合同風(fēng)險。合同風(fēng)險具體包括三個方面:

1.合同期限

根據(jù)《合同法》第四十五條規(guī)定: “當(dāng)事人對合同的效力可以約定附條件。附生效條件的合同,自條件成就時生效。附解除條件的合同,自條件成就時失效”,前期物業(yè)服務(wù)合同是附解除條件的合同,《物業(yè)管理條例》26條規(guī)定:“期限未滿、業(yè)主委員會與物業(yè)管理企業(yè)簽訂的物業(yè)服務(wù)合同生效的,前期物業(yè)服務(wù)合同終止”。因此,前期物業(yè)管理合同的期限具有不確定性,物業(yè)管理企業(yè)隨時有可能被業(yè)主大會解聘。一旦被提前解約,企業(yè)對物業(yè)管理項目的長期規(guī)劃和各種投入將付諸東流,企業(yè)將蒙受損失。但如果企業(yè)過多局限于這一因素,致使前期的規(guī)劃和投入不到位,可能會帶來操作上的短期行為,也會引發(fā)業(yè)主(或物業(yè)使用人)與物業(yè)管理企業(yè)的矛盾和沖突。

2.合同訂立的風(fēng)險

在訂立前期物業(yè)服務(wù)合同時,物業(yè)建設(shè)單位居于主導(dǎo)方面。而且物業(yè)相關(guān)資料的移交,物業(yè)管理用房、商業(yè)經(jīng)營用房的移交,空置房管理費繳納等均需要物業(yè)建設(shè)單位的支持與配合。因此,建設(shè)單位在與物業(yè)管理企業(yè)訂立前期物業(yè)服務(wù)合同時,可能會將本不該由物業(yè)管理企業(yè)承擔(dān)的風(fēng)險轉(zhuǎn)嫁給物業(yè)管理企業(yè)。此外,一些物業(yè)管理企業(yè)為了取得項目管理權(quán),在簽訂合同時盲目壓低管理費用,這將影響到接管項目后正常經(jīng)營的維持;一些物業(yè)管理企業(yè)在簽訂合同時沒有清晰約定有關(guān)責(zé)任,或忽視免責(zé)條款,甚至作出一些難以實現(xiàn)的承諾,致使在接管后發(fā)生不測事件(家中財產(chǎn)被盜、人員傷亡等)時,處于被動局面,在合同內(nèi)容上的疏忽都有可能成為業(yè)主向物業(yè)管理企業(yè)索賠的理由。

3.合同執(zhí)行的風(fēng)險

前期物業(yè)服務(wù)合同是具有委托性質(zhì)的集體合同,由建設(shè)單位代表全體業(yè)主與物業(yè)管理企業(yè)簽訂。雖然這種合同訂立行為是法規(guī)規(guī)制的結(jié)果,但在業(yè)主人住和合同執(zhí)行的過程中,由于缺乏相應(yīng)法規(guī)知識或其他原因,可能會發(fā)生對前期物業(yè)服務(wù)合同的訂立方式、合同部分條款和內(nèi)容不認同、不執(zhí)行,從而引發(fā)業(yè)主與物業(yè)管理企業(yè)之間的糾紛。

前期物業(yè)服務(wù)階段處于各種矛盾交織的特殊時期,工程遺留的質(zhì)量問題、設(shè)施設(shè)備調(diào)試中未妥善解決等問題,都會影響業(yè)主正常生活。由此引發(fā)的對前期合同的爭議和糾紛,若處理不當(dāng),將會誘發(fā)管理風(fēng)險。

(三)日常物業(yè)管理的風(fēng)險

日常物業(yè)管理的風(fēng)險包括兩個方面:一是業(yè)主(或物業(yè)使用人)在使用物業(yè)和接受物業(yè)服務(wù)過程中存在的風(fēng)險;二是物業(yè)管理日常運作過程中存在的風(fēng)險。

1.業(yè)主使用物業(yè)、接受服務(wù)中發(fā)生的風(fēng)險(1)物業(yè)違規(guī)裝飾裝修帶來的風(fēng)險

業(yè)主(或物業(yè)使用人)違規(guī)裝飾裝修,不僅會造成物業(yè)共用部位損壞、安全隱患和鄰里糾紛等,增加物業(yè)管理的運行、維修和維護成本,還會使物業(yè)管理企業(yè)承擔(dān)一定的物業(yè)裝飾裝修管理責(zé)任。

(2)物業(yè)使用帶來的風(fēng)險

在物業(yè)日常使用過程中,業(yè)主(或物業(yè)使用人)對物業(yè)使用出現(xiàn)不當(dāng)行為和不當(dāng)使用的情況,如高空拋物、改變物業(yè)使用功能、堵塞消防通道、損毀共用設(shè)施設(shè)備和場地等,是難以確定責(zé)任人的;或業(yè)主(或物業(yè)使用人)因物業(yè)的“瑕疵或當(dāng)事人的疏忽”而發(fā)生意外事故,造成他人人身傷害或財產(chǎn)損失的情況下,物業(yè)管理企業(yè)就要承擔(dān)一定的法律責(zé)任風(fēng)險。

(3)

法律概念不清導(dǎo)致的風(fēng)險

在公共安全、人身財產(chǎn)的保險和財產(chǎn)保管方面,業(yè)主(或物業(yè)使用人)往往對物業(yè)管理安全防范主體的責(zé)任認識不清,誤將本應(yīng)由公安機關(guān)或業(yè)主自身承擔(dān)的安全防范責(zé)任強加給物業(yè)管理企業(yè),導(dǎo)致物業(yè)管理企業(yè)與業(yè)主(或物業(yè)使用人)糾紛增加,物業(yè)管理企業(yè)為此投入大量的人力、財力和物力造成不必要的消耗,承擔(dān)額外責(zé)任。

2.物業(yè)管理日常運作過程中存在的風(fēng)險(1)

管理費收繳風(fēng)險

業(yè)主(或物業(yè)使用人)由于各種原因緩交、少交或拒交管理費,是物業(yè)服務(wù)活動中比較突出的問題。由于物業(yè)管理企業(yè)普遍缺乏有效的追繳手段,收費風(fēng)險是物業(yè)日常管理服務(wù)常見的風(fēng)險之一。

(2)

替公用事業(yè)費用代收代繳存在的風(fēng)險

在公用事業(yè)費用(如水電費等)的代收代繳以及公共水電費分攤中,物業(yè)管理單位居于收取和繳納的中間環(huán)節(jié),如業(yè)主(或物業(yè)使用人)不及時、不足額繳納相應(yīng)費用,勢必導(dǎo)致物業(yè)管理企業(yè)蒙受經(jīng)濟損失,承擔(dān)其不應(yīng)有的風(fēng)險。

(3)管理項目外包存在的風(fēng)險

物業(yè)管理服務(wù)項目外包是物業(yè)管理運作中常見的現(xiàn)象。在對項目外包單位的選擇,以及合同訂立、實施管理的諸多環(huán)節(jié)中,物業(yè)管理企業(yè)雖然可采取多種手段加以控制,但潛在和不確定的因素依然存在。如選擇的專業(yè)公司履約時,專業(yè)服務(wù)行為不符合物業(yè)管理服務(wù)要求,雖然物業(yè)管理企業(yè)可通過要求整改予以解決,但其后果往往是業(yè)主(或物業(yè)使用人)仍將責(zé)任歸咎于物業(yè)管理企業(yè)。

(4)物業(yè)管理員工服務(wù)存在的風(fēng)險

物業(yè)管理企業(yè)未能履行物業(yè)服務(wù)合同的約定,導(dǎo)致業(yè)主人身、財產(chǎn)安全受到損害的,要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。由于員工違規(guī)操作引發(fā)的問題,按照法律上稱為的“雇主責(zé)任”,物業(yè)管理企業(yè)也將承擔(dān)其屬下員工不當(dāng)行為的賠償責(zé)任。

(5)

公共媒體在宣傳報道中的輿論風(fēng)險

在物業(yè)管理操作中,由于物業(yè)管理服務(wù)不到位、矛盾化解不及時、投訴處理不當(dāng)和與各方溝通不及時等,均有可能導(dǎo)致物業(yè)管理的輿論風(fēng)險。輿論風(fēng)險不僅會影響物業(yè)管理企業(yè)的品牌形象,而且會給物業(yè)管理企業(yè)帶來經(jīng)濟上的損失。

三、物業(yè)管理風(fēng)險防范的措施(熟悉)

在物業(yè)管理活動中,風(fēng)險是客觀存在和不可避免的,在一定條件下還帶有某些規(guī)律性。雖然不可能完全消除風(fēng)險,但可以通過努力把風(fēng)險縮減到最小的程度。這就要求物業(yè)管理企業(yè)主動認識風(fēng)險,積極管理風(fēng)險,有效地控制和防范風(fēng)險,以保證物業(yè)管理活動和人們生活正常進行。

物業(yè)管理風(fēng)險防范的具體措施應(yīng)根據(jù)物業(yè)管理活動時間、地點和情況的不同區(qū)別處理,總體而言,物業(yè)管理風(fēng)險防范可從以下六個主要方面進行把握:

(1)物業(yè)管理企業(yè)要學(xué)法、懂法和守法,物業(yè)管理相關(guān)合同在訂立前要注重合同主體的合法性,合同服務(wù)的約定應(yīng)盡可能詳盡,避免岐義。在合同訂立中要明確相關(guān)服務(wù)標準、服務(wù)質(zhì)量、收費事項、違約責(zé)任、免責(zé)條件和糾紛處理的方式等。在參與投標、接管項目和提供服務(wù)等各個環(huán)節(jié)中自覺執(zhí)行物業(yè)管理相關(guān)法律法規(guī),并充分運用法律武器保護自身的合法權(quán)益,切實提高風(fēng)險防范的法律意識、合同意識、公約意識和服務(wù)意識。

(2)物業(yè)管理企業(yè)要抓制度建設(shè)、抓員工素質(zhì)和抓管理落實,建立健全并嚴格執(zhí)行物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部管理的各項規(guī)章制度和崗位責(zé)任制,不斷提高員工服務(wù)意識、服務(wù)技能和風(fēng)險防范意識,通過機制創(chuàng)新、管理創(chuàng)新和科技創(chuàng)新改進經(jīng)營管理方式,提高管理水平和效率,降低運營成本,增強企業(yè)自身的市場競爭能力和抵御風(fēng)險能力。管理中要特別注意對事故隱患的排除,在服務(wù)區(qū)域的關(guān)鍵位置,設(shè)立必要的提示和警示標牌,盡可能避免意外事件的發(fā)生。

(3)妥善處理物業(yè)管理活動相關(guān)主體間的關(guān)系。主要包括:

1)妥善處理與業(yè)主的關(guān)系。物業(yè)管理企業(yè)在向業(yè)主提供規(guī)范、到位、滿意服務(wù)的同時,應(yīng)通過業(yè)主公約、宣傳欄等形式向業(yè)主廣泛宣傳物業(yè)管理的有關(guān)政策,幫助業(yè)主樹立正確的物業(yè)管理責(zé)任意識、消費意識和合同意識,使他們既行使好權(quán)利,又承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù)。

2)妥善處理與開發(fā)建設(shè)單位的關(guān)系。物業(yè)管理企業(yè)要通過加強早期介入,幫助建設(shè)單位完善物業(yè)項目設(shè)計,提高工程質(zhì)量,節(jié)約建設(shè)資金等,努力引導(dǎo)建設(shè)單位正確認識物業(yè)管理活動。

3)妥善處理與市政公用事業(yè)單位及專業(yè)公司的關(guān)系。按照《物業(yè)管理條例》第四十五條的規(guī)定,在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),供水、供電、供氣、供熱、通信、有線電視等單位應(yīng)當(dāng)向最終用戶收取有關(guān)費用。物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)按此規(guī)定,與有關(guān)單位分清責(zé)任,各司其職。對分包某項專業(yè)服務(wù)的清潔、綠化等專業(yè)公司,要認真選聘,嚴格要求,并在分包合同中明確雙方的責(zé)任。

4)妥善處理與政府相關(guān)行政主管部門、街道辦和居委會的關(guān)系,積極配合各級政府主管部門的工作,主動接受行政主管部門、街道辦、居委會對服務(wù)工作的指導(dǎo)和監(jiān)督。

(4)物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)重視企業(yè)的宣傳,建立輿論宣傳的平臺,樹立企業(yè)良好的形象。要與政府、行業(yè)協(xié)會、業(yè)主大會和新聞媒體等相關(guān)部門建立良好的溝通與協(xié)調(diào)機制。在風(fēng)險與危機發(fā)生后,應(yīng)當(dāng)從容應(yīng)對,及時妥善處理,做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作,爭取輿論支持,最大限度地降低企業(yè)的經(jīng)濟和名譽損失。

(5)適當(dāng)引入市場化的風(fēng)險分擔(dān)機制。比如為其接管物業(yè)的共用設(shè)施設(shè)備購買保險,若發(fā)生樓宇外墻墻皮脫落傷及行人或砸壞車輛等意外事件,由保險公司承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。

(6)風(fēng)險管理是一門新興的管理學(xué)科,它是以觀察實驗、經(jīng)驗積累為基礎(chǔ),科學(xué)分析為手段。因此,物業(yè)管理企業(yè)要重視研究風(fēng)險發(fā)生的規(guī)律,加強控制和防范風(fēng)險的能力。應(yīng)當(dāng)建立事前科學(xué)預(yù)測、事中應(yīng)急處理和事后妥善解決的風(fēng)險防范與危機管理機制,把握風(fēng)險的規(guī)律性,引入先進的風(fēng)險管理技術(shù)規(guī)避、轉(zhuǎn)移和控制風(fēng)險,并針對不同類型的物業(yè)管理風(fēng)險建立相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案來防范風(fēng)險和應(yīng)對緊急事件。

第二節(jié)

緊急事件處理

一、緊急事件(一)概念

物業(yè)管理緊急事件,是物業(yè)管理服務(wù)活動過程中突然發(fā)生的,可能對服務(wù)對象、物業(yè)管理企業(yè)和公眾產(chǎn)生危害,需要立即處理的事件。

(2)

緊急事件的性質(zhì)

(1)緊急事件能否發(fā)生、何時何地發(fā)生、以什么方式發(fā)生,發(fā)生的程度如何,均是難以預(yù)料的,具有極大的偶然性和隨機性。

(2)緊急事件的復(fù)雜性不僅表現(xiàn)在事件發(fā)生的原因相當(dāng)復(fù)雜,還表現(xiàn)在事件發(fā)展變化也是相當(dāng)復(fù)雜的。

(3)不論什么性質(zhì)和規(guī)模的緊急事件,都會不同程度地給社區(qū)、企業(yè)和業(yè)主造成經(jīng)濟上的損失或精神上的傷害,危及到正常的工作和生活秩序,甚至威脅到人的生命和社會的和諧。

(4)隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展和人類文明程度的提高,人們對各種緊急事件的控制和利用能力也在不斷提高。

(5)面對突如其來的、不可預(yù)見的緊急關(guān)頭或困境,必須立即采取行動以避免造成災(zāi)難和擴大損失。任何緊急事件都有潛伏、暴發(fā)、高潮、緩解和消退的過程,抓住時機就可能有效地減少損失。面臨緊急情況要及時發(fā)現(xiàn)、及時報告、及時響應(yīng)、及時控制和及時處置。

物業(yè)管理企業(yè)在處理緊急事件的過程中,通過對處理原則、處理程序和處理策略的正確理解和運用,將更有助于有效地處理好緊急事件,降低物業(yè)管理風(fēng)險。

二、處理緊急事件的要求(熟悉)

(1)在發(fā)生緊急事件時,企業(yè)應(yīng)盡可能努力控制事態(tài)的惡化和蔓延,把因事件造成的損失減少到最低限度,在最短的時間內(nèi)恢復(fù)正常。

(2)在發(fā)生緊急事件時,管理人員不能以消極、推脫甚至是回避的態(tài)度來對待,應(yīng)主動出擊,直面矛盾,及時處理。

(3)隨著事件的不斷發(fā)展、變化,對原訂的預(yù)防措施或應(yīng)對方案要能靈活運用,要能隨各種環(huán)境與條件的變化而有針對性地提出有效的處理措施和方法。

(4)在緊急事件發(fā)生后應(yīng)由一名管理人員做好統(tǒng)一的現(xiàn)場指揮,安排調(diào)度,以免出現(xiàn)“多頭領(lǐng)導(dǎo)”,造成混亂。

(5)處理緊急事件應(yīng)以不造成新的損失為前提,不能因急于處理,而不顧后果,造成更大損失。

三、緊急事件的處理過程(熟悉)(P163)

緊急事件處理可以分為事先、事中和事后三個階段。(一)事先準備

1.成立緊急事件處理小組

緊急事件處理小組應(yīng)由企業(yè)的高層決策者,公關(guān)部門、質(zhì)量管理部門、技術(shù)部門領(lǐng)導(dǎo)及法律顧問等共同參加。

2.制訂緊急事件備選方案

緊急事件處理工作小組必須細致地考慮各種可能發(fā)生的緊急情況,制訂相應(yīng)的行動計劃,一旦出現(xiàn)緊急情況,小組就可按照應(yīng)急計劃立刻投入行動。對物業(yè)管理常見的緊急事件,不僅要準備預(yù)案,而且針對同一種類型的事件要制訂兩個以上預(yù)選方案。

3.制訂緊急事件溝通計劃

緊急事件控制的一個重要工作是溝通。溝通包括企業(yè)內(nèi)部溝通和與外部溝通兩個方面。

(二)事中控制

在發(fā)生緊急事件時,首先必須確認危機的類型和性質(zhì),立即啟動相應(yīng)行動計劃;負責(zé)人應(yīng)迅速趕到現(xiàn)場協(xié)調(diào)指揮;應(yīng)調(diào)動各方面的資源化解事件可能造成的惡果;對涉及公眾的緊急事件,應(yīng)制訂專人向外界發(fā)布信息,避免受到干擾,影響緊急事件的正常處理。

(三)事后處理

對于緊急事件的善后處理,一方面要考慮如何彌補損失和消除事件后遺癥;另一方面,要總結(jié)緊急事件處理過程,評估應(yīng)急方案的有效性,改進組織、制度和流程,提高企業(yè)應(yīng)對緊急事件的能力。

四、典型緊急事件的處理(掌握)(P163)

在物業(yè)管理服務(wù)過程中經(jīng)常會面臨的緊急事件有火警、氣體燃料泄漏、電梯故障、噪聲侵擾、電力故障、浸水漏水、高空墜物、交通意外、刑事案件和臺風(fēng)襲擊等。

(一)火警

(1)了解和確認起火位置、范圍和程度;(2)向公安消防機關(guān)報警;

(3)清理通道,準備迎接消防車入場;

(4)立即組織現(xiàn)場人員疏散。在不危及人身安全的情況下?lián)尵任镔Y;(5)組織義務(wù)消防隊。在保證安全的前提下接近火場,用適當(dāng)?shù)南榔鞑目刂苹饎荩?/p>

(6)及時封鎖現(xiàn)場,直到有關(guān)方面到達為止。【案例】

事件描述:某日上午9;30左右,控制中心收到報警,發(fā)現(xiàn)C座六樓廚房附近窗戶有濃煙冒出。中心立即通知安防員攜帶消防工具趕到現(xiàn)場,并及時關(guān)閉了六樓的電源總開關(guān)及燃氣總閥,來到單元門口時正遇業(yè)主返回,便協(xié)助業(yè)主迅速打開房門,此時屋內(nèi)煙霧較大,廚房基本已經(jīng)被濃煙覆蓋。安防員迅速打開各窗戶,在做好自我防護措施后進行滅火操作。事后確定是消毒柜短路引發(fā)火災(zāi)。

事件處理:由于發(fā)現(xiàn)及時,當(dāng)值安防員在監(jiān)控中心指揮下,快速趕到事發(fā)地將火撲滅。此次火災(zāi)燒毀了部分櫥柜及一些餐具等,部分天花板被熏黑。由于撲救及時,未對業(yè)主財產(chǎn)造成更大損失。事件點評:物業(yè)管理單位工作到位,安全員訓(xùn)練有素,處理方式正確果斷,避免了更大的損失。

(二)燃氣泄漏

(1)當(dāng)發(fā)生易燃氣體泄漏時,應(yīng)立即通知燃氣公司。

(2)在抵達現(xiàn)場后,要謹慎行事,不可使用任何電器(包括門鈴、電話、風(fēng)扇等)和敲擊金屬,避免產(chǎn)生火花。

(3)立即打開所有門窗,關(guān)閉燃氣閘門。(4)情況嚴重時,應(yīng)及時疏散人員。

(5)如發(fā)現(xiàn)有受傷或不適者,應(yīng)立即通知醫(yī)療急救單位。(6)燃氣公司人員到達現(xiàn)場后,應(yīng)協(xié)助其徹底檢查,消除隱患。(三)電梯故障

(1)當(dāng)乘客被困電梯時,消防監(jiān)控室應(yīng)仔細觀察電梯內(nèi)情況,通過對講系統(tǒng)詢問被困者并予以安慰;

(2)立即通知電梯專業(yè)人員到達現(xiàn)場救助被困者;

(3)被困者內(nèi)如有小孩、老人、孕婦或人多供氧不足的須特別留意,必要時請消防人員協(xié)助;

(4)督促電梯維保單位全面檢查,消除隱患;(5)將此次電梯事故詳細記錄備案。(四)

噪聲侵擾

(1)接到噪聲侵擾的投訴或信息后,應(yīng)立即派人前往現(xiàn)場查看;(2)必要時通過技術(shù)手段或設(shè)備,確定噪聲是否超標;

(3)判斷噪聲侵擾的來源,針對不同噪聲源,采取對應(yīng)的解決措施;(4)做好與受噪聲影響業(yè)主的溝通、解釋。【案例】

事件描述:某小區(qū)一業(yè)主反映每天晚上后半夜在家里聽到“嗡嗡”的聲音,影響入睡,于是向物業(yè)管理單位反映,希望得到及時處理。

事件處理:接到業(yè)主反映后,物業(yè)管理單位派人到業(yè)主家里檢查。首先懷疑是電梯運行所致,經(jīng)測試噪聲不超標,且后半夜電梯幾乎停用,不發(fā)出噪聲。為進一步驗證,又將電梯在晚上十點后停止運行,業(yè)主反映當(dāng)晚仍有噪聲干擾。經(jīng)進一步排查,噪聲源最后鎖定在住戶衛(wèi)生間排水管,該排水管與發(fā)生共振的二次供水加壓水管接觸,加壓水管共振由水泵電源故障所致,于是通知負責(zé)小區(qū)供水系統(tǒng)運行的自來水公司處理,噪聲得以消除。

事件點評:業(yè)主投訴后,應(yīng)及時查找原因,逐個排除。由于此案例系自來水公司工作失誤造成的,物業(yè)管理單位應(yīng)加大監(jiān)督力度,跟蹤服務(wù)。

(注意:這件事不完全屬于緊急事件)(五)電力故障

(1)若供電部門預(yù)先通知大廈/區(qū)暫時停電,應(yīng)立即將詳細情況和有關(guān)文件信息通過廣播、張貼通知等方式傳遞給業(yè)主,并安排相應(yīng)的電工人員值班。

(2)若屬于因供電線路故障,大廈/區(qū)緊急停電,有關(guān)人員應(yīng)立即趕到現(xiàn)場,查明確認故障源,立即組織搶修;有備用供電線路或自備發(fā)電設(shè)備的,應(yīng)立即切換供電線路。

(3)當(dāng)發(fā)生故障停電時,應(yīng)立即派人檢查確認電梯內(nèi)是否有人,做好應(yīng)急處理;同時立即通知住戶,加強消防和安全防范管理措施,確保不至于因停電而發(fā)生異常情況。

(4)在恢復(fù)供電后,應(yīng)檢查大廈內(nèi)所有電梯、消防系統(tǒng)、安防系統(tǒng)的運作情況。(六)浸水、漏水

(1)檢查漏水的準確位置及所屬水質(zhì)(自來水、污水、中水等),設(shè)法制止漏水(如關(guān)閉水閥);

(2)若漏水可能影響變壓器、配電室和電梯等,通知相關(guān)部門采取緊急措施;(3)利用現(xiàn)有設(shè)備工具,排除積水,清理現(xiàn)場;(4)對現(xiàn)場拍照,作為存檔及申報保險理賠證明。(七)

高空墜物

(1)在發(fā)生高空墜物后,有關(guān)管理人員要立即趕到現(xiàn)場,確定墜物造成的危害情況。如有傷者,要立即送往醫(yī)院或撥打急救電話;如造成財物損壞,要保護現(xiàn)場、拍照取證并通知相關(guān)人員。

(2)盡快確定墜落物來源。

(3)確定墜落物來源后,及時協(xié)調(diào)受損/受害人員與責(zé)任人協(xié)商處理。(4)事后應(yīng)檢查和確保在恰當(dāng)位置張貼“請勿高空拋物”的標識,并通過多種宣傳方式,使業(yè)主自覺遵守社會公德。

(八)交通意外

(1)在管理區(qū)域內(nèi)發(fā)生交通意外事故,安全主管應(yīng)迅速到場處理;(2)有人員受傷應(yīng)立即送往醫(yī)院,或撥打急救電話;(3)如有需要,應(yīng)對現(xiàn)場進行拍照,保留相關(guān)記錄;

(4)應(yīng)安排專門人員疏導(dǎo)交通,盡可能使事故不影響其他車輛的正常行駛;(5)應(yīng)協(xié)助有關(guān)部門盡快予以處理;

(6)事后應(yīng)對管理區(qū)域內(nèi)交通路面情況進行檢查,完善相關(guān)交通標識、減速坡、隔離墩等的設(shè)置。

(九)刑事案件

(1)物業(yè)管理單位或控制中心接到案件通知后,應(yīng)立即派有關(guān)人員到現(xiàn)場;(2)如證實發(fā)生犯罪案件,要立即撥打110報警,并留守人員控制現(xiàn)場,直到警方人員到達;

(3)禁止任何人在警方人員到達前觸動現(xiàn)場任何物品;

(4)若有需要,關(guān)閉出入口,勸阻住戶及訪客暫停出入,防止疑犯乘機逃跑;(5)積極協(xié)助警方維護現(xiàn)場秩序和調(diào)查取證等工作。(十)臺風(fēng)襲擊

(1)在公告欄張貼臺風(fēng)警報;(2)檢查和提醒業(yè)主注意關(guān)閉門窗;

(3)檢查天臺和外墻廣告設(shè)施等,防止墜落傷人,避免損失;(4)檢查排水管道是否通暢,防止淤塞;

(5)物業(yè)區(qū)域內(nèi)如有維修棚架、設(shè)施等,應(yīng)通知施工方采取必要防護和加固措施;

(6)有關(guān)人員值班待命,并做好應(yīng)對準備;

(7)臺風(fēng)過后要及時檢查和清點損失情況,采取相應(yīng)措施進行修復(fù)。

課后作業(yè)

一、單項選擇題

1.()是指物業(yè)管理企業(yè)在服務(wù)過程中,由于企業(yè)或企業(yè)以外的自然、社會因素所導(dǎo)致的應(yīng)由物業(yè)管理企業(yè)承擔(dān)的意外損失。

A.物業(yè)管理缺陷

B.物業(yè)管理風(fēng)險 C.物業(yè)管理損失

D.物業(yè)質(zhì)量缺陷

2.前期物業(yè)管理的風(fēng)險有許多方面,但最主要的是()。A.服務(wù)風(fēng)險

B.財務(wù)風(fēng)險

C.總體風(fēng)險

D.合同風(fēng)險 3.(),是物業(yè)管理服務(wù)活動過程中突然發(fā)生的,可能對服務(wù)對象、物業(yè)管理企業(yè)和公眾產(chǎn)生危害,需要立即處理的事件。

A.物業(yè)管理緊急事件

B.物業(yè)管理事件

C.物業(yè)管理危害

D.物業(yè)管理危機

4.緊急事件能否發(fā)生、何時何地發(fā)生、以什么方式發(fā)生,發(fā)生的程度如何,均是難以預(yù)料的,具有極大的()。

A.必然性

B.總體性

C.偶然性和隨機性

D.個體性 5.處理緊急事件應(yīng)以()為前提,不能因急于處理,而不顧后果,造成更大損失。

A.控制發(fā)展

B.保護人員

C.不造成損失

D.不造成新的損失

二、多項選擇題

1.物業(yè)管理的風(fēng)險類型包括()。

A.早期介入的風(fēng)險

B.市政公用事業(yè)單位服務(wù)過程中的風(fēng)險 C.前期物業(yè)管理的風(fēng)險

D.公共媒體宣傳報道中的輿論風(fēng)險 E.日常管理的風(fēng)險

2.合同風(fēng)險具體包括()幾個方面。

A.合同條件的風(fēng)險

B.合同期限

C.合同違約的風(fēng)險 D.合同訂立的風(fēng)險

E.合同執(zhí)行的風(fēng)險 3.緊急事件處理可以分為()三個階段。

A.事先準備

B.事先控制

C.事中控制 D.事中處理

E.事后處理

4.關(guān)于物業(yè)管理風(fēng)險防范,以下說法錯誤的是(ABC)。A.妥善處理物業(yè)管理活動相關(guān)主體間的關(guān)系 B.適當(dāng)引入市場化的風(fēng)險分擔(dān)機制

C.物業(yè)管理企業(yè)要抓制度建設(shè)、抓員工素質(zhì)和抓管理落實 D.物業(yè)管理企業(yè)保證所有業(yè)務(wù)和過程萬無一失 E.物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)聘用最為優(yōu)秀的員工

5.物業(yè)管理日常運作過程中存在的風(fēng)險有(ABE)。

A.管理費收繳風(fēng)險

B.替公用事業(yè)費用代收代繳存在的風(fēng)險 C.管理項目承包存在的風(fēng)險

D.物業(yè)管理員工聘用存在的風(fēng)險 E.公共媒體在宣傳報道中的輿論風(fēng)險

單項選擇題

1.風(fēng)險是指收益或者結(jié)果偏離()。

A.期望值 C.中位值

B.正常值 D.眾值

2.物業(yè)管理外包存在的風(fēng)險屬于()。

A.早期介入的風(fēng)險

B.物業(yè)使用不當(dāng)所帶來的風(fēng)險 D.物業(yè)管理機構(gòu)更迭時的風(fēng)險 C.日常物業(yè)管理的風(fēng)險 3.制定緊急事件溝通計劃屬于()。

A.事先準備

C.事后處理

B.事中控制 D.以上都不是

4.當(dāng)火警這種緊急事件發(fā)生時,在向公安機關(guān)報警之后,下一個步驟是()。

A.組織義務(wù)消防隊

B.了解和確認起火的位置,范圍和程度 C.清理通道,迎接消防車入場 D.立即組織現(xiàn)場人員疏散

5.在訂立前期物業(yè)服務(wù)合同時,居于主導(dǎo)地位的是()。

A.業(yè)主

B.業(yè)主委員會 D.物業(yè)管理企業(yè)

C.建設(shè)單位

6.物業(yè)管理在日常物業(yè)管理過程中存在的風(fēng)險不包括()。

A.管理費收繳風(fēng)險 B.合同簽訂的風(fēng)險 C.管理項目外包存在的風(fēng)險 D.物業(yè)員工服務(wù)存在的風(fēng)險

多項選擇題

1.前期物業(yè)管理合同訂立時的風(fēng)險主要表現(xiàn)為()。

A.業(yè)主入住時不認同前期物業(yè)管理合同,從而引發(fā)與物業(yè)管理企業(yè)的糾紛 B.業(yè)主由于某種原因少交或者拒繳物業(yè)管理費

C.建設(shè)單位將應(yīng)該由自己承擔(dān)的風(fēng)險轉(zhuǎn)嫁給物業(yè)管理企業(yè) D.業(yè)主的違規(guī)裝修對共同部位造成了損壞,增加了物業(yè)運行成本 E.為了取得項目管理權(quán),物業(yè)管理企業(yè)盲目壓低前期物業(yè)管理費用 2.緊急事件的特征包括()。

A.物業(yè)管理服務(wù)活動過程中突然發(fā)生 B.可能對服務(wù)對象產(chǎn)生危害 C.一定會造成人員傷亡

D.有些需要立即處理,有些則不一定 E.需要立即處理

3.當(dāng)高空墜物發(fā)生時,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)該()。

A.立即報警

B.有關(guān)管理人員要馬上趕往現(xiàn)場

C.如果有傷員,應(yīng)當(dāng)在找到墜物來源后,責(zé)令相關(guān)人員將其送至醫(yī)院 D.協(xié)調(diào)受損人與責(zé)任人協(xié)商處理事故 E.事后應(yīng)通過多種宣傳方式,使業(yè)主自覺遵守社會公德

4.下列各個選項中,屬于物業(yè)管理日常運作過程中存在風(fēng)險的是()。

A.替公共事業(yè)費代收代繳存在的風(fēng)險 B.物業(yè)項目外包存在的風(fēng)險 C.違規(guī)裝修帶來的風(fēng)險

D.公共媒體在宣傳報道中存在的風(fēng)險 E.法律概念不清導(dǎo)致的風(fēng)險 5.處理緊急事件的要求包括()。

A.企業(yè)應(yīng)盡可能控制事態(tài)的惡化和蔓延 B.在態(tài)度上可適當(dāng)消極

C.不管事件如何變化,要嚴格遵守原定的預(yù)防措施或應(yīng)對方案 D.避免出現(xiàn)“多頭領(lǐng)導(dǎo)” E.應(yīng)以不造成新的損失為前提 6.物業(yè)管理風(fēng)險的內(nèi)容包括()

A.早期介入的風(fēng)險

B.前期物業(yè)管理的風(fēng)險

C.緊急事件的風(fēng)險 D.日常物業(yè)管理的風(fēng)險

E.意外風(fēng)險

綜合分析題

1.一天,某物業(yè)管理公司接到與住戶聯(lián)網(wǎng)的報警器發(fā)出報警信號,保安人員立即前往該戶破門而入以后,卻發(fā)現(xiàn)該戶并沒有緊急情況,報警信號屬于報警器誤報。該物業(yè)管理公司領(lǐng)導(dǎo)聞訊后馬上趕往該戶賠禮道歉,并負責(zé)修理好損壞的房門。請問在本例中: 1)物業(yè)管理公司在接到報警訊號后可否破門而入?什么情況下,物業(yè)管理公司在接到報警訊號后可以破門而入? 2)在這件事情的處理上,物業(yè)公司的作法是否妥當(dāng),還有什么不足?

2.作為物業(yè)管理公司的管理人員,你認為緊急事件的處理要求是什么?

第三篇:第十章物業(yè)管理風(fēng)險防范與緊急事件19

第十章物業(yè)管理風(fēng)險防范與緊急事件

一、內(nèi)容提要

1.風(fēng)險和物業(yè)管理風(fēng)險的相關(guān)知識

2.物業(yè)管理風(fēng)險的內(nèi)容

(1)早期介入的風(fēng)險

(2)前期物業(yè)管理的風(fēng)險

(3)日常物業(yè)管理的風(fēng)險

3.物業(yè)管理風(fēng)險防范的措施

4.物業(yè)管理緊急事件的界定

5.物業(yè)管理緊急事件的處理

6.火警、燃氣泄漏、電梯故障、噪聲侵擾、電力故障、浸水漏水、高空墜物、交通意外處理、刑事案件和臺風(fēng)襲擊等典型緊急事件的處理

二、考試目的和考試要求

本部分的考試目的是要測試應(yīng)考人員對物業(yè)管理風(fēng)險及其防范、典型緊急事件的應(yīng)急處理知識,以及物業(yè)管理風(fēng)險防范與處理緊急事件相關(guān)法規(guī)等知識的掌握程度和綜合運用能力。

考試基本要求

掌握:物業(yè)管理風(fēng)險防范與處理緊急事件的相關(guān)法規(guī);物業(yè)管理風(fēng)險的內(nèi)容,典型緊急事件的處理。

熟悉:物業(yè)管理風(fēng)險防范的措施,處理緊急事件的要求,處理緊急事件的過程。

了解:物業(yè)管理風(fēng)險的特點,緊急事件的類型。

第四篇:物業(yè)管理風(fēng)險與防范

物業(yè)管理風(fēng)險與防范

物業(yè)管理風(fēng)險是指物業(yè)管理企業(yè)在服務(wù)過程中,由于企業(yè)或企業(yè)以外的自然、社會因素所導(dǎo)致的應(yīng)由物業(yè)管理企業(yè)承擔(dān)的意外損失。風(fēng)險的種類很多,按照物業(yè)管理服務(wù)的各個環(huán)節(jié),在物業(yè)管理中的風(fēng)險可劃分為以下四個階段的風(fēng)險: 早期介入的風(fēng)險、前期物業(yè)管理的風(fēng)險、承接過程中的風(fēng)險和日常管理的風(fēng)險。

一、早期介入的風(fēng)險

早期介入的風(fēng)險主要包括項目接管的不確定性帶來的風(fēng)險和專業(yè)服務(wù)咨詢的風(fēng)險。

1、項目接管的不確定性帶來的風(fēng)險

有的物業(yè)管理企業(yè)在還沒有確定取得項目接管權(quán)的時候,就投入了較多的人力、物力和財力。但因為種種原因,最終未被建設(shè)單位選聘,物業(yè)管理企業(yè)不僅蒙受人、財、物的損失,企業(yè)的品牌形象也受到了損害。

2、專業(yè)服務(wù)咨詢的風(fēng)險

早期介入涉及面廣、時間長、技術(shù)性強、難度高,當(dāng)物業(yè)管理企業(yè)不具備足夠的具有相當(dāng)專業(yè)技術(shù)能力和物業(yè)管理操作經(jīng)驗的人員全過程參與時,難以發(fā)現(xiàn)在項目規(guī)劃設(shè)計和施工等方面存在的隱患和問題,其提供的專業(yè)咨詢意見和建議也可能出現(xiàn)不足和偏差。此外,如果不能與建設(shè)、施工和監(jiān)理單位有良好的溝通和配合,早期介入提出的合理化建議將得不到重視和采納。以上兩個方面都有可能導(dǎo)致物業(yè)建成后管理運作中的一定風(fēng)險。

二、前期物業(yè)管理的風(fēng)險

前期物業(yè)管理的風(fēng)險有許多方面,但最主要的是合同風(fēng)險。合同風(fēng)險具體包括三個方面:

1、合同期限

根據(jù)《合同法》第四十五條規(guī)定:“當(dāng)事人對合同的效力可以約定附條件。附生效條件的合同,自條件成就時生效。附解除條件的合同,自條件成就時失效”,前期物業(yè)服務(wù)合同是附解除條件的合同;《物業(yè)管理條例》26條規(guī)定:“期限未滿、業(yè)主委員會與物業(yè)管理企業(yè)簽訂的物業(yè)服務(wù)合同生效的,前期物業(yè)服務(wù)合同終止”。因此,前期物業(yè)管理合同的期限具有不確定性,物業(yè)管理企業(yè)隨時有可能被業(yè)主大會解聘。一旦被提前解約,企業(yè)對物業(yè)管理項目的長期規(guī)劃和各種投入將付諸東流,企業(yè)將蒙受損失。但如果企業(yè)過多局限于這一因素,致使前期的規(guī)劃和投入不到位,可能會帶來操作上的短期行為,也會引發(fā)業(yè)主(或物業(yè)使用人)與物業(yè)管理企業(yè)的矛盾和沖突。

2、合同訂立的風(fēng)險

在訂立前期物業(yè)服務(wù)合同時,物業(yè)建設(shè)單位居于主導(dǎo)方面。而且物業(yè)相關(guān)資料的移交,物業(yè)管理用房、商業(yè)經(jīng)營用房的移交,空臵房管理費繳納等均需要物業(yè)建設(shè)單位的支持與配合。因此,建設(shè)單位在與物業(yè)管理企業(yè)訂立前期物業(yè)服務(wù)合同時,可能會將本不該由物業(yè)管理企業(yè)承擔(dān)的風(fēng)險轉(zhuǎn)嫁給物業(yè)管理企業(yè)。此外,一些物業(yè)管理企業(yè)為了取得項目管理權(quán),在簽訂合同時盲目壓低管理費用,這將影響到接管項目后正常經(jīng)營的維持;一些物業(yè)管理企業(yè)在簽訂合同時沒有清晰約定有關(guān)責(zé)任,或忽視免責(zé)條款,甚至作出一些難以實現(xiàn)的承諾,致使在接管后發(fā)生不測事件(家中財產(chǎn)被盜、人員傷亡等)時,處于被動局面,在合同內(nèi)容上的疏忽都有可能成為業(yè)主向物業(yè)管理企業(yè)索賠的理由。

3、合同執(zhí)行的風(fēng)險

前期物業(yè)服務(wù)合同是具有委托性質(zhì)的集體合同,由建設(shè)單位代表全體業(yè)主與物業(yè)管理企業(yè)簽訂。雖然這種合同訂立行為是法規(guī)規(guī)制的結(jié)果,但在業(yè)主入住和合同執(zhí)行的過程中,由于缺乏相應(yīng)法規(guī)知識或其他原因,可能會發(fā)生對前期物業(yè)服務(wù)合同的訂立方式、合同部分條款和內(nèi)容不認同、不執(zhí)行,從而引發(fā)業(yè)主與物業(yè)管理企業(yè)之間的糾紛。

前期物業(yè)服務(wù)階段處于各種矛盾交織的特殊時期,工程遺留的質(zhì)量問題、設(shè)施設(shè)備調(diào)試中未妥善解決等問題,都會影響業(yè)主正常生活。由此引發(fā)的對前期合同的爭議和糾紛,若處理不當(dāng),將會誘發(fā)管理風(fēng)險。

三、承接過程中的風(fēng)險

1、物業(yè)共有部位、共有設(shè)施設(shè)備有明顯或者暗藏的質(zhì)量問題。

按照《物業(yè)管理條例》第二十八條的規(guī)定,物業(yè)管理企業(yè)承接物業(yè)時,應(yīng)當(dāng)對物業(yè)共有部位、共有設(shè)施設(shè)備進行查驗。但是在實踐中,物業(yè)管理企業(yè)往往對此不夠重視,有些企業(yè)認為物業(yè)在工程竣工時,已經(jīng)經(jīng)過了建設(shè)單位及相關(guān)政府管理部門組織的竣工驗收,有相關(guān)的合驗收合格的證件,查驗也只是一種形式而已。殊不知這些驗收與物業(yè)管理企業(yè)組織的驗收,是兩種性質(zhì)完全不同的驗收,從法律角度來看,其后果有著不同的責(zé)任承擔(dān)主體。建設(shè)單位及相關(guān)政府管理部門的竣工驗收,如果驗收不合格,承擔(dān)責(zé)任的主體是施工單位和建設(shè)單位,而通過了此類的驗收,承擔(dān)責(zé)任的主體就會轉(zhuǎn)為物業(yè)管理企業(yè)。實際上,通過建設(shè)單位和相關(guān)政府管理部門的竣工驗收的物業(yè),并不必然就是物業(yè)管理意義上完全合格的物業(yè)。如果物業(yè)管理企業(yè)不以認真的態(tài)度對待查驗工作,對該驗收的項目不驗收,對不合格的項目按照合格驗收等等,那么,本該由建設(shè)單位或者施工單位承擔(dān)的責(zé)任,轉(zhuǎn)由物業(yè)管理企業(yè)承擔(dān),這就增大了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。

2、開發(fā)商或者前物業(yè)管理企業(yè)與業(yè)主之間的遺留問題沒有得以處理和解決。這對于結(jié)束了前期物業(yè)管理,以應(yīng)聘者的身份進入物業(yè)的新物業(yè)管理企業(yè)來說,是特別應(yīng)當(dāng)注意的問題。在開發(fā)商或者前物業(yè)管理企業(yè)與業(yè)主之間,往往有一些關(guān)于建筑質(zhì)量或者物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量的遺留問題,需要在承接時得以明確責(zé)任,及時予以解決。這些遺留的問題,應(yīng)由開發(fā)商或者前物業(yè)管理企業(yè)承擔(dān)責(zé)任,而且往往引發(fā)的原因是比較復(fù)雜的,解決起來困難很多。所以這些問題如果不在承接時得以解決 ,對開發(fā)商及前物業(yè)管理企業(yè)的工作不滿的部分業(yè)主,不僅不會配合新的物業(yè)管理企業(yè)開展工作,甚至有部分業(yè)主直接拒交物業(yè)管理費,這些無疑加大了物業(yè)管理企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。

四、日常物業(yè)管理的風(fēng)險

日常物業(yè)管理的風(fēng)險包括兩個方面:

1、業(yè)主(或物業(yè)使用人)在使用物業(yè)和接受物業(yè)服務(wù)過程中存在的風(fēng)險; 1.1業(yè)主使用物業(yè)、接受服務(wù)中發(fā)生的風(fēng)險 1.1.1物業(yè)違規(guī)裝飾裝修帶來的風(fēng)險

業(yè)主(或物業(yè)使用人)違規(guī)裝飾裝修,患和鄰里糾紛等,增加物業(yè)管理的運行、承擔(dān)一定的物業(yè)裝飾裝修管理責(zé)任。

1.1.2物業(yè)使用帶來的風(fēng)險

不僅會造成物業(yè)共用部位損壞、安全隱維修和維護成本,還會使物業(yè)管理企業(yè)在物業(yè)日常使用過程中,業(yè)主(或物業(yè)使用人)對物業(yè)使用出現(xiàn)不當(dāng)行為和不當(dāng)使用的情況,如高空拋物、改變物業(yè)使用功能、堵塞消防通道、損毀共用設(shè)施設(shè)備和場地等,是難以確定責(zé)任人的;或業(yè)主(或物業(yè)使用人)因物業(yè)的“瑕疵或當(dāng)事人的疏忽”而發(fā)生意外事故,造成他人人身傷害或財產(chǎn)損失的情況下,物業(yè)管理企業(yè)就要承擔(dān)一定的法律責(zé)任風(fēng)險。

1.1.3法律概念不清導(dǎo)致的風(fēng)險

在公共安全、人身財產(chǎn)的保險和財產(chǎn)保管方面,業(yè)主(或物業(yè)使用人)往往對物業(yè)管理安全防范主體的責(zé)任認識不清,誤將本應(yīng)由公安機關(guān)或業(yè)主自身承擔(dān)的安全防范責(zé)任強加給物業(yè)管理企業(yè),導(dǎo)致物業(yè)管理企業(yè)與業(yè)主(或物業(yè)使用人)糾紛增加,物業(yè)管理企業(yè)為此投入大量的人力、財力和物力造成不必要的消耗,承擔(dān)額外責(zé)任。

2.物業(yè)管理日常運作過程中存在的風(fēng)險 2.1管理費收繳風(fēng)險

業(yè)主(或物業(yè)使用人)由于各種原因緩交、少交或拒交管理費,是物業(yè)服務(wù)活動中比較突出的問題。由于物業(yè)管理企業(yè)普遍缺乏有效的追繳手段,收費風(fēng)險是物業(yè)日常管理服務(wù)常見的風(fēng)險之一。

2.2替公用事業(yè)費用代收代繳存在的風(fēng)險

在公用事業(yè)費用(如水電費等)的代收代繳以及公共水電費分攤中,物業(yè)管理單位居于收取和繳納的中間環(huán)節(jié),如業(yè)主(或物業(yè)使用人)不及時、不足額繳納相應(yīng)費用,勢必導(dǎo)致物業(yè)管理企業(yè)蒙受經(jīng)濟損失,承擔(dān)其不應(yīng)有的風(fēng)險。

2.3管理項目外包存在的風(fēng)險

物業(yè)管理服務(wù)項目外包是物業(yè)管理運作中常見的現(xiàn)象。在對項目外包單位的選擇,以及合同訂立、實施管理的諸多環(huán)節(jié)中,物業(yè)管理企業(yè)雖然可采取多種手段加以控制,但潛在和不確定的因素依然存在。如選擇的專業(yè)公司履約時,專業(yè)服務(wù)行為不符合物業(yè)管理服務(wù)要求,雖然物業(yè)管理企業(yè)可通過要求整改予以解決,但其后果往往是業(yè)主(或物業(yè)使用人)仍將責(zé)任歸咎于物業(yè)管理企業(yè)。

2.4物業(yè)管理員工服務(wù)存在的風(fēng)險

物業(yè)管理企業(yè)未能履行物業(yè)服務(wù)合同的約定,物業(yè)管理工作人員的工作違章違紀等失職行為所承擔(dān)的風(fēng)險。近年來,屢見保安與業(yè)主發(fā)生沖突,甚至保安毆打業(yè)主的惡劣事件,這類事件,雖然直接責(zé)任人是相關(guān)工作人員,但是往往后果承擔(dān)上,物業(yè)管理企業(yè)招致了極大的風(fēng)險。因為從法律責(zé)任的角度來說,由員工的職務(wù)行為所導(dǎo)致的侵權(quán)責(zé)任,是由企業(yè)來承擔(dān)其法律后果的。導(dǎo)致業(yè)主人身、財產(chǎn)安全受到損害的,要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。由于員工違規(guī)操作引發(fā)的問題,按照法律上稱為的“雇主責(zé)任”,物業(yè)管理企業(yè)也將承擔(dān)其屬下員工不當(dāng)行為的賠償責(zé)任。

2.5對業(yè)主或者第三人在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)所遭受的財產(chǎn)損失和人身傷害所承擔(dān)的風(fēng)險。

2.6對物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的消防事故和安全隱患所承擔(dān)的風(fēng)險。2.7承諾的服務(wù)內(nèi)容和水平過高于與物業(yè)管理收費標準所對等的服務(wù)內(nèi)容和水平。2.8公共媒體在宣傳報道中的輿論風(fēng)險

在物業(yè)管理操作中,由于物業(yè)管理服務(wù)不到位、矛盾化解不及時、投訴處理不當(dāng)和與各方溝通不及時等,均有可能導(dǎo)致物業(yè)管理的輿論風(fēng)險。輿論風(fēng)險不僅會影響物業(yè)管理企業(yè)的品牌形象,而且會給物業(yè)管理企業(yè)帶來經(jīng)濟上的損失。

物業(yè)管理風(fēng)險處理對策

1、風(fēng)險控制。采用風(fēng)險控制可降低預(yù)期損失或使損失更具有可測性,從而改變風(fēng)險。主要的方法有:風(fēng)險回避、風(fēng)險預(yù)防、風(fēng)險分離、風(fēng)險分散、風(fēng)險避免、風(fēng)險組合等六種方法。

1.1風(fēng)險回避主要是中斷風(fēng)險來源,使其不發(fā)生或遏制其發(fā)展。回避風(fēng)險有兩種基本途徑,一是拒絕承擔(dān)風(fēng)險,如了解到某工程項目風(fēng)險較大,則不參與該工程的投標或拒絕業(yè)主的投標邀請;二是放棄以前所承擔(dān)的風(fēng)險,如了解到某一研究計劃有許多新的過去未發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險,決定放棄研究以避免風(fēng)險。

回避風(fēng)險雖然是一種風(fēng)險防范措施,但是一種消極的防范手段。因為,在現(xiàn)代社會經(jīng)營中廣泛存在著各種風(fēng)險,要想完全回避是不可能的。再者,回避風(fēng)險固然能避免損失,但同時也失去了獲利的機會。

1.2風(fēng)險預(yù)防

風(fēng)險預(yù)防是指減少風(fēng)險發(fā)生的機會或降低風(fēng)險的嚴重性,設(shè)法使風(fēng)險最小化。通常有兩種途徑:

1.2.1風(fēng)險預(yù)防。指采用各種預(yù)防措施以杜絕風(fēng)險發(fā)生的可能。例如,供應(yīng)商通過擴大供應(yīng)渠道以避免貨物滯銷;承包商通過提高質(zhì)量控制標準以防止因質(zhì)量不合格而返工或罰款;工程現(xiàn)場管理人員通過加強安全教育和強化安全措施,減少事故的發(fā)生等等。業(yè)主要求承包商出具各種保函就是為了防止承包商不履約或履約不力,而承包商要求在合同中賦予其索賠權(quán)利也是為了防止業(yè)主違約或發(fā)生種種不測事件。

1.2.2減少風(fēng)險。指在風(fēng)險損失已經(jīng)不可避免的情況下,通過種種措施遏制風(fēng)險勢頭繼續(xù)惡化或局限其擴展范圍使其不再蔓延。例如,承包商在業(yè)主付款誤期超過合同規(guī)定期限情況下采取停工或撤出施工隊伍并提出索賠要求,甚至提起訴訟;業(yè)主在確信承包商無力繼續(xù)實施其委托的工程時立即撤換承包商;施工事故發(fā)生后采取緊急救護等都是為了達到減少風(fēng)險的目的。

1.3風(fēng)險分離

風(fēng)險分離是指將各風(fēng)險單位間隔開,以避免發(fā)生連鎖反應(yīng)或互相牽連。這種處理可以將風(fēng)險局限在一定范圍內(nèi),從而達到減少損失的目的。風(fēng)險分離常用于工程中的設(shè)備采購。為了盡量減少因匯率波動而遭致的匯率風(fēng)險,可在若干不同的國家采購設(shè)備,付款采用多種貨幣。在施工過程中,承包商對材料進行分隔存放也是風(fēng)險分離手段。這樣可以避免材料集中于一處時可能遭受的損失。

1.4風(fēng)險分散

風(fēng)險分散是通過增加風(fēng)險單位以減輕總體風(fēng)險的壓力,達到共同分攤集體風(fēng)險的目的。工程項目總的風(fēng)險有一定的范圍,這些風(fēng)險必須在項目參加者之間進行分配。每個參與者都必須承擔(dān)一定的風(fēng)險責(zé)任,這樣他才有管理和控制風(fēng)險的積極性。風(fēng)險分配通常在任務(wù)書、責(zé)任書、合同、招標文件等文件中規(guī)定。在起草這些文件時都應(yīng)對風(fēng)險作出估計、定義和分配。

2、風(fēng)險自留。風(fēng)險自留是將風(fēng)險留給自己承擔(dān),不予轉(zhuǎn)移。這種手段有時是無意識的,即當(dāng)并不曾預(yù)測到,不曾有意識地采取種種有效措施,以致最后只好由自己承受;但有時也可以是主動的,即有意識、有計劃地將若干風(fēng)險主動留給自己。這種情況下,風(fēng)險承受人通常已做好了處理風(fēng)險的準備。

主動的或有計劃的風(fēng)險自留是否合理明智,取決于風(fēng)險自留決策的有關(guān)環(huán)境。風(fēng)險自留在—些情況下是惟一可能的決策。有時企業(yè)不能預(yù)防損失,回避又不可能,且沒有轉(zhuǎn)移的可能性,企業(yè)別無選擇,只能自留風(fēng)險。但是,如果風(fēng)險自留并非惟一可能的對策時,風(fēng)險管理人員應(yīng)認真分析研究,通盤考慮,制定最佳決策。決定風(fēng)險自留須符合以下條件之一:

2.1自留費用低于保險公司所收取的費用; 2.2企業(yè)的期望損失低于保險人的估計; 2.3企業(yè)有較多的風(fēng)險單位;

2.4企業(yè)的最大潛在損失或最大期望損失較小;

2.5短期內(nèi)企業(yè)有承受最大潛在損失或最大期望損失的經(jīng)濟能力; 2.6風(fēng)險管理的目標可以承受損失的重大差異;

2.7費用和損失支付分布于很長時間里,因而導(dǎo)致很大的機會成本; 2.8投資機會很好;

2.9內(nèi)部服務(wù)或非保險人服務(wù)優(yōu)良。

如實際情況與上述條件相反,無疑應(yīng)放棄自留風(fēng)險的決策。

3、風(fēng)險轉(zhuǎn)移。

有些風(fēng)險無法通過上述手段進行有效控制,經(jīng)營者只好采取轉(zhuǎn)移手段以保護自己。風(fēng)險轉(zhuǎn)移并非損失轉(zhuǎn)嫁,也不能認為是損人利己有損商業(yè)道德。因為有許多風(fēng)險對一些人的確可能造成損失,但轉(zhuǎn)移后并不一定給他人造成損失。其原因是各人的優(yōu)勢不一樣,因而對風(fēng)險的承受能力也不一樣風(fēng)險轉(zhuǎn)移通常用于建設(shè)工程承包的分包、出租財產(chǎn)或轉(zhuǎn)讓技術(shù)等,將自己承擔(dān)的風(fēng)險全部或部分轉(zhuǎn)移給他人,以減輕自身風(fēng)險。

4、風(fēng)險避免:對一些靜態(tài)的風(fēng)險,如公司內(nèi)部車輛管理、員工醫(yī)療等以購買保險的形式進行風(fēng)險規(guī)避。對一些把握不太,公司又不善長的工作規(guī)劃或業(yè)務(wù),可盡量回避。比較典型的如現(xiàn)在許物業(yè)管理企業(yè)提倡多種經(jīng)營,在以物業(yè)管理為主的同時,設(shè)立清潔、家政、電梯等分公司,但并不是每一個企業(yè)都具備這個條件和實力。那么,每一個企業(yè)便應(yīng)該對公司實力、市場行情、市場風(fēng)險進行有效的預(yù)測,努力避免因此而衍生的企業(yè)風(fēng)險。

5、風(fēng)險組合:物業(yè)管理企業(yè)可以對一些相關(guān)業(yè)務(wù)進行組合,或通過與其他企業(yè)合作,進行優(yōu)勢互補,達到降低風(fēng)險的目的。還是以企業(yè)的對外拓展為例,在對外物業(yè)項目的拓展上,尤其是外地物業(yè)項目的拓展,在企業(yè)自身條件不完全具備,可以通過與項目所在的物業(yè)管理企業(yè)合作的方式進行物業(yè)承接。還如在小區(qū)的管理中,對小區(qū)內(nèi)一些有聲望的業(yè)主、住戶,可以聘其為物業(yè)管理公司的顧問,這樣在處理小區(qū)業(yè)主的相關(guān)問題,尤其出現(xiàn)業(yè)主投訴或維權(quán)行動時,充分利用這些業(yè)主在小區(qū)內(nèi)的影響力,能有效降低企業(yè)風(fēng)險。

6、完善應(yīng)對風(fēng)險的預(yù)防體系

物業(yè)管理中的風(fēng)險應(yīng)對能造成損失是不可避免的,但物業(yè)管理企業(yè)可利用風(fēng)險的可測量性,識別出物業(yè)及物業(yè)管理企業(yè)運營過程中各環(huán)節(jié)的風(fēng)險通過對風(fēng)險的分析,及時采取應(yīng)對措施,實施全面的監(jiān)控來防范風(fēng)險,使損失降到最低。物業(yè)管理企業(yè)主要可以采用兩個方面措施來應(yīng)對風(fēng)險: 一方面可以通過購買保險來應(yīng)對風(fēng)險,另一方面根據(jù)具體情況采取恰當(dāng)?shù)拇胧﹣矸婪讹L(fēng)險。

6.1投購物業(yè)管理相關(guān)保險。物業(yè)保險是指物業(yè)管理中有關(guān)的保險事務(wù),物業(yè)保險是一種合同行為,雙方簽訂保險合同后,物業(yè)管理企業(yè)按照合同規(guī)定正常交付保險費。將來一旦發(fā)生風(fēng)險損失,將由保險人按合同規(guī)定的責(zé)任范圍,對物業(yè)管理企業(yè)承擔(dān)補償或給付責(zé)任。在日常工作中物業(yè)管理中涉及的險種主要有: 財產(chǎn)保險、火災(zāi)保險、住戶保險、機動車保險、公共場所責(zé)任險、雇主責(zé)任保險。了解并購買相關(guān)保險,可在一定程度上分散轉(zhuǎn)移物業(yè)管理在工作所面臨的風(fēng)險。

6.2物業(yè)管理風(fēng)險防范措施。物業(yè)管理中風(fēng)險防范的具體措施應(yīng)根據(jù)物業(yè)管理活動的時間、地點和情況的不同區(qū)別處理:

6.2.1加強隊伍建設(shè),把企業(yè)風(fēng)險降至最低。物業(yè)管理人員在具有較高的客戶關(guān)系意識和服務(wù)意識的同時,還要能夠承擔(dān)較大的風(fēng)險壓力。所以物業(yè)管理企業(yè)要建立健全并嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度和崗位責(zé)任制。系統(tǒng)地對廣大員工進行法律法規(guī)、消防安全等方面的培訓(xùn),幫助員工樹立風(fēng)險意識,建立風(fēng)險快速處理機制,從內(nèi)部增強企業(yè)自身的市場競爭能力和抵御風(fēng)險的能力。

6.2.2加強法律法規(guī)的學(xué)習(xí),提高法律意識。物業(yè)管理企業(yè)要熟悉物業(yè)管理及其他相關(guān)法律法規(guī),認真貫徹和學(xué)習(xí)《物業(yè)管理條例》。重視物業(yè)服務(wù)合同主體的合法性,合同的約定盡可能詳盡,要認真履行合同,達到客戶滿意。此外,還要了解房屋結(jié)構(gòu)、設(shè)備設(shè)施、園林綠化等修繕的基本知識;了解房地產(chǎn)開發(fā)、經(jīng)營、管理、估價等基本知識; 熟悉房屋完損等級標準和安全管理。具有一定的觀察能力及較強的溝通能力、經(jīng)營決策能力、以及綜合組織及協(xié)調(diào)能力,處理突發(fā)事件的能力,從而達到防范法律風(fēng)險的目的。

6.2.3物業(yè)管理服務(wù)防范

6.2.3.1提高物業(yè)管理水平,做好公共部位、公共和共用設(shè)施和設(shè)備日常和例行的檢查、維修、保養(yǎng)工作。

6.2.3.2對于容易發(fā)生損害的設(shè)施設(shè)備的區(qū)域,應(yīng)建有相應(yīng)的監(jiān)控設(shè)備,對現(xiàn)場進行監(jiān)控和錄像,定期存儲。

6.2.3.3維修、養(yǎng)護等應(yīng)進行書面和現(xiàn)場施工記錄。6.2.3.4管理要到位,同時積極面對突發(fā)事件和損害問題。6.2.3.5消防安全工作方面的防范措施:

6.2.3.6承接物業(yè)時,一定要檢查物業(yè)的消防驗收情況。6.2.3.7監(jiān)督業(yè)主二次裝修過程。

6.2.3.8做好消防設(shè)施的日常維修和養(yǎng)護。

6.2.3.9發(fā)生消防事故時,物業(yè)管理單位應(yīng)在第一時間報警,并協(xié)助消防部門進行事故處理。

6.2.4員工管理防范措施

6.2.4.1明確員工招聘工作的重要性。

6.2.4.2加強員工培訓(xùn),建設(shè)一支盡職盡責(zé)、服務(wù)優(yōu)良的員工隊伍。

6.2.4.3勞務(wù)合同中要明確員工對違反規(guī)章制度的行為要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,加強員工的責(zé)任感。

6.2.5承接過程防范

6.2.5.1交接雙方應(yīng)當(dāng)嚴格按照標準進行驗收,驗收不合格的,雙方協(xié)商處理,由責(zé)任單位返修,再約定時間復(fù)檢,直至驗收合格。

6.2.5.2對于遺留問題或者發(fā)生的爭議不能解決的,向當(dāng)?shù)卣康禺a(chǎn)行政主管部門進行協(xié)調(diào)解決。

6.2.5.3注意保存驗收資料的完整性及真實性。對于驗收資料,建議要有交接雙方的簽字認可,以明確相關(guān)責(zé)任。

7、完善企業(yè)內(nèi)部管理體系 7.1加強內(nèi)部控制

從風(fēng)險管理的角度而言,內(nèi)部控制包括控制環(huán)境、風(fēng)險評價、信息溝通三個方面的內(nèi)容。

控制環(huán)境指的是營造企業(yè)氛圍和對企業(yè)員工進行有效的管理,這是內(nèi)部控制的核心因素。營造良好企業(yè)氛圍現(xiàn)已成為許多企業(yè)的共識,萬科提出的“氛圍管理”便是一個很好的范例。在深圳,很多物業(yè)管理企業(yè)通過企業(yè)文化的建設(shè)來營造優(yōu)良的企業(yè)環(huán)境,這一點也值得推廣。在對員工進行有效的管理方面,筆者建議通過加強員工的培訓(xùn)學(xué)習(xí)來實現(xiàn)這一目的,物業(yè)管理人員除在實際工作中,通過多種形式的學(xué)習(xí),或通過企業(yè)內(nèi)部的各項培訓(xùn),不斷提升員工個人質(zhì)素外,同時公司還將一些政府部門舉辦的相關(guān)專業(yè)培訓(xùn),如職業(yè)資格考核等,以福利的形式獎勵給一些優(yōu)秀的員工或中高層管理人員,在提升員工素質(zhì)的同時,也使員工對企業(yè)產(chǎn)生了歸屬感、認同感,減少這些人員的流動性,也降低了企業(yè)的風(fēng)險。當(dāng)然,對員工進行有效的管理的措施遠不止這些,完善的規(guī)章制度等因素也是不可或缺的。

風(fēng)險評價是指公司建立風(fēng)險評價機制,相關(guān)人員能夠隨時對可能會遇到風(fēng)險進行有效的評估和預(yù)測,為企業(yè)作出決策時提供有價值的參考。對風(fēng)險可能給企業(yè)造成的損失也能作出評價,以便企業(yè)能及時作出應(yīng)對措施。

信息的溝通是指對相關(guān)的信息,如企業(yè)可能遇到風(fēng)險、風(fēng)險對企業(yè)的影響程度,以及風(fēng)險的防范措施等等,都必須讓企業(yè)的員工了解和熟悉,增強其風(fēng)險意識,并認真履行其工作職責(zé),提高抵御風(fēng)險的能力。

7.2制定風(fēng)險管理計劃

物業(yè)管理企業(yè)可以根據(jù)本公司實際情況制定比較完善的中、長期風(fēng)險管理計劃;中期計劃以一年為限,可結(jié)合公司工作計劃,對照工作計劃的相關(guān)項目和內(nèi)容進行風(fēng)險評估并提出相關(guān)的應(yīng)對措施;長期計劃以五年或十年為期,可結(jié)合公司長期發(fā)展規(guī)劃進行制定。這份計劃主要包含以下內(nèi)容:

7.2.1建立組織架構(gòu):在公司內(nèi)部建立專門的風(fēng)險管理機構(gòu);根據(jù)物業(yè)管理公司組織架構(gòu)的實際情況,可以物業(yè)部或市場策劃部門兼任此項職業(yè)。如能設(shè)立專門的風(fēng)險管理部門更是最好的選擇。

7.2.2建立專項經(jīng)算:建立風(fēng)險管理的相關(guān)經(jīng)費預(yù)算,物業(yè)管理公司可從上年收益中拔出一筆專項資金,象物業(yè)管理的本體維修基金一樣,設(shè)立專門帳戶,進行專項的管理和使用。

7.2.3風(fēng)險因素識別:了解企業(yè)客觀存在的各類種風(fēng)險,并仔細分析引起風(fēng)險的各種因素。

7.2.4進行綜合評定:對風(fēng)險管理中的各種情況進行定性定量分析,對可能遇到的各種風(fēng)險進行綜合評價。并以此制定相應(yīng)的防范措施。

7.2.5分析承受能力:綜合測評本企業(yè)對各類風(fēng)險的承受能力。

7.2.6完善的風(fēng)險管理計劃是企業(yè)進行風(fēng)險管理的前提和基礎(chǔ),也使企業(yè)面對各類風(fēng)險時能及時推出有效的防范措施。

7.3進行風(fēng)險控制

風(fēng)險控制是風(fēng)險管理最后的步驟,也是整個風(fēng)險管理的成敗關(guān)鍵。

物業(yè)管理中的風(fēng)險應(yīng)對的主要目標就是以最低人力、財力、時間等成本,控制物業(yè)管理中的各種風(fēng)險或降低其損失,使物業(yè)獲得最佳的安全保障和保值升值能力,使物業(yè)管理企業(yè)增加更強的生存競爭力,進而提供更令顧客滿意的物業(yè)管理服務(wù)。

第五篇:淺談物業(yè)管理風(fēng)險及防范

淺談物業(yè)管理風(fēng)險及防范

物業(yè)管理服務(wù)從整個行業(yè)來看,所涉及的空間和時間范圍是非常廣泛而深遠的,同時與眾多的業(yè)主和非業(yè)主使用人的生活息息相關(guān),上述特點決定了物業(yè)管理服務(wù)面臨的風(fēng)險可能是無時不在和無處不在。物業(yè)管理服務(wù)行業(yè)又是相對利潤低的行業(yè),風(fēng)險的承擔(dān)可能導(dǎo)致企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營活動無法進行,所以風(fēng) 險的防范成為擺在物業(yè)管理服務(wù)整個行業(yè)和各個物業(yè)管理企業(yè)的頭等大事。

一、風(fēng)險的來源

物業(yè)管理服務(wù)的風(fēng)險是因物業(yè)管理企業(yè)的義務(wù)產(chǎn)生的,根據(jù)《物業(yè)管理條例》第36條“物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照物業(yè)服務(wù)合同的約定,提供相應(yīng)的服務(wù)。物業(yè)管理企業(yè)未能履行物業(yè)服務(wù)合同的約定,導(dǎo)致業(yè)主人身、財產(chǎn)安全受到損害的,應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。”的規(guī)定,由于義務(wù)人未能全面履行法定和約定的義務(wù),給權(quán)利人造成直接和間接經(jīng)濟損失和人身損害的,即產(chǎn)生了相應(yīng)的法律風(fēng)險和賠償?shù)姆韶?zé)任。

二、風(fēng)險的種類

風(fēng)險的類型可以依據(jù)管理服務(wù)的具體內(nèi)容而確定。具體來說分為:治安風(fēng)險、車輛管理中車輛的損壞滅失風(fēng)險、消防事故和隱患風(fēng)險、物業(yè)及公共設(shè)施設(shè)備造成的風(fēng)險和公共環(huán)境不安全因素造成的風(fēng)險。當(dāng)然這并不能涵蓋全部的風(fēng)險,但基本包括了主要的方面。

1、治安風(fēng)險

是指由于外界第三人的過錯和違法行為,給物管服務(wù)范圍內(nèi)的業(yè)主或非業(yè)主使用人造成人身損害和財產(chǎn)損失導(dǎo)致的物業(yè)管理服務(wù)風(fēng)險,當(dāng)前隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,我國人口流動頻繁,社會階層收入差距增大,由此產(chǎn)生的治安問題如入室盜竊、搶奪、搶劫和故意傷害、故意殺人等相繼發(fā)生在各小區(qū),給物業(yè)管理服務(wù)工作帶來極大的壓力和風(fēng)險。

2、車輛管理中車輛的損壞滅失風(fēng)險

指在物業(yè)小區(qū)內(nèi)的停車場經(jīng)營車輛停放服務(wù)過程中,車輛發(fā)生車身受損、車輛滅失等損壞的風(fēng)險。車輛停放服務(wù)通常由物業(yè)管理企業(yè)接受開發(fā)商或小區(qū)業(yè)主委員會的委托進行停車場的經(jīng)營管理,并收取車輛停放服務(wù)費。車輛停放期間車輛外表可能被兒童包括其他第三人用器具劃傷,也可能會被其他停放車輛有意或無意碰撞而損壞,也有可能在停放期間被盜竊或搶劫。該類事件和訴訟爭議也是長期以來物業(yè)管理企業(yè)面臨賠付金額較大的風(fēng)險。

3、消防事故和隱患風(fēng)險

由于消防設(shè)施直接影響到廣大業(yè)主生命財產(chǎn)安全,消防設(shè)施的日常維護和養(yǎng)護直接關(guān)系到火災(zāi)發(fā)生時,消防部門處理事故效果。消防設(shè)施的維護保養(yǎng)不善、無消防用水供應(yīng)、消防報警系統(tǒng)失靈都可能導(dǎo)致重大人身和巨大財產(chǎn)損失,物業(yè)管理企業(yè)面臨如此的風(fēng)險不僅要承擔(dān)經(jīng)濟賠償?shù)拿袷路韶?zé)任,直接責(zé)任人和企業(yè)主要負責(zé)人還可能因此而承擔(dān)刑事法律責(zé)任。

4、物業(yè)及公共設(shè)施設(shè)備造成的風(fēng)險

物業(yè)本身主要包括房屋本體及屬于物業(yè)管理服務(wù)范圍的房屋建筑物的附著物、墜落物和懸掛物;公共設(shè)施和設(shè)備包括供水、供電、安全報警系統(tǒng)、排水和排污系統(tǒng)、配套的娛樂活動設(shè)施等;如果概括地講可以認為是小區(qū)或大廈內(nèi)不屬于業(yè)主個人所有和承擔(dān)管理責(zé)任的其他部分。由于物業(yè)、公共設(shè)備的多樣性和分布的分散性特點,常常伴隨風(fēng)險的頻繁發(fā)生。

三、各類風(fēng)險的防范

1、治安風(fēng)險防范 首先,明確物業(yè)管理企業(yè)的法律地位和職責(zé)。小區(qū)和大廈的治安是由公安機關(guān)負責(zé)的,物業(yè)管理企業(yè)的義務(wù)是協(xié)助公安機關(guān)維護小區(qū)和大廈的公共秩序。物業(yè)管理企業(yè)僅僅是依法成立的公司法人主體,不享有超過法律規(guī)定的任何行政管理職權(quán)和行政處罰權(quán)。物業(yè)管理企業(yè)不具有任何特權(quán)。因此,物業(yè)管理企業(yè)的治安防范義務(wù)是在一定限度內(nèi)的、有限的義務(wù)。其次,針對不同服務(wù)區(qū)域的具體情況,制定相對完善和實用的制度,組建和設(shè)置相應(yīng)的機構(gòu)和人員,實施和執(zhí)行相應(yīng)的制度規(guī)定。制度中應(yīng)明確對小區(qū)和大廈往來人員的管理,制定關(guān)于定時安排人員巡邏和巡視,針對治安事件的處理程序等。鑒于住宅小區(qū)和大廈業(yè)主和非業(yè)主使用人的不同需求和特點,對于人員的往來管理是有區(qū)別的。住宅小區(qū)可以采用業(yè)主和非業(yè)主使用人憑密碼和智能卡進出,來訪者采用登記或經(jīng)業(yè)主和非業(yè)主使用人同意后進入。大廈是以辦公為主的商業(yè)區(qū)域,因為人員進出過于頻繁,進出人員數(shù)量過大,逐一登記制度是不必要和難以落實的,多數(shù)都采用對從大廈搬離物品進行登記,并憑當(dāng)時在業(yè)主或合法的非業(yè)主使用人入住時預(yù)先所留的印鑒或簽名確認。

往來人員的登記和管理是由固定崗位的工作人員完成的,同時必須配備相應(yīng)的其他人員進行定時的流動式巡邏和巡查工作,對已進入小區(qū)或大廈的人員的行為進行監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和制止不法侵害的行為,第一時間進行報警,協(xié)助公安機關(guān)制止和防范違法犯罪行為、保護事發(fā)現(xiàn)場,以實現(xiàn)協(xié)助公安機關(guān)維護公共秩序的職責(zé)。物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)根據(jù)小區(qū)的不同情況與業(yè)主委員會協(xié)調(diào)共同組織一定數(shù)量的業(yè)主,結(jié)合自愿原則,建立業(yè)主防范體系,配合和促進物業(yè)管理企業(yè)的治安防范工作,既針對非法侵害行為,也可以監(jiān)督和發(fā)現(xiàn)物業(yè)管理企業(yè)工作漏洞,最終形成不同層次的防范體系。

作為物業(yè)管理企業(yè)只有在嚴格依據(jù)經(jīng)過業(yè)主大會確定的各項管理規(guī)定,履行自己義務(wù),協(xié)助公安機關(guān)維護社會公共秩序,物業(yè)管理企業(yè)才不再承擔(dān)業(yè)主或非業(yè)主使用人因第三人非法侵害導(dǎo)致的人身和財產(chǎn)損失賠償責(zé)任。

目前,物業(yè)管理行業(yè)中,有一部分企業(yè)將協(xié)助公安部門維護小區(qū)和大廈公共秩序的工作委托給專門的保安公司,協(xié)商約定對外支付一定保安服務(wù)費,由保安公司根據(jù)物業(yè)管理企業(yè)的具體要求提供一定數(shù)量的保安人員,按合同約定提供物業(yè)管理企業(yè)要求的服務(wù)。該做法實際也是物業(yè)管理企業(yè)與其他主體分擔(dān)法律風(fēng)險的措施。

2、車輛管理風(fēng)險防范

停車場經(jīng)營管理,應(yīng)從停車場硬件建設(shè)、維護和車輛停放管理軟件兩方面防范風(fēng)險。

要向公安機關(guān)依法取得許可證,向物價部門取得收費許可證。取得經(jīng)營許可證的前提是停車場的規(guī)劃和建設(shè)符合法律規(guī)定。同時須負責(zé)相關(guān)停車場設(shè)施的維護和維修保養(yǎng);將停車場車輛停放服務(wù)的內(nèi)容制作成公示牌,放置在停車場顯著位置,明示停車場經(jīng)營企業(yè)是否承擔(dān)車輛的保管責(zé)任等,停車場內(nèi)因維修工程等原因可能造成停放車輛損害時,應(yīng)以指示牌等形式向車輛停放人明確告知,并將可能造成車輛損害和危險的區(qū)域進行單獨圍攔,進行分離,明確禁止車輛停放在上述區(qū)域。在停車場硬件完善后并符合要求后,還應(yīng)制定車輛停放管理制度,對車輛的出入嚴格管理。停車場的工作人員對進入停車場的所有車輛發(fā)放停車憑證,該憑證可以是一次性的停車票,或者是多次反復(fù)使用的停車卡。該停車憑證應(yīng)由物業(yè)管理公司或下屬管理處加蓋公章,應(yīng)記載車輛牌號、進入停車場時間、發(fā)卡的經(jīng)辦人,對車輛明顯的已有的損害和破損應(yīng)記載在憑證上;同時對停車場的停放服務(wù)的具體內(nèi)容和車輛停放人應(yīng)注意的事項記載在該憑證上,告知車輛停放人。當(dāng)車輛進入停車場后,停車場工作人員負責(zé)對車輛的停放位置和停放秩序進行規(guī)范和指揮,及時制止不規(guī)范的停放行為。防止造成停放車輛的損害,履行自身的管理職責(zé)。

車輛駛離停車場時,停車場管理人員應(yīng)向車輛駕駛?cè)藛T收取停車場發(fā)放的憑證,并仔細核對憑證上記載的車牌號和其他情況是否與車輛相符。當(dāng)不一致時,應(yīng)及時核對車輛行駛證件、駕駛?cè)藛T的證件,與發(fā)放憑證的人員聯(lián)系確認是否在記錄中存在錯誤。確認駕駛?cè)藛T后,予以放行;收取停放服務(wù)費,給予收款憑證,收款憑證上應(yīng)記載停放的時間和車輛的牌號。如果車輛停放憑證丟失,應(yīng)由車輛停放人持車輛行駛證件和駕駛?cè)藛T的身份證前往物業(yè)管理企業(yè),辦理相應(yīng)的憑證掛失手續(xù),重新領(lǐng)取車輛放行憑證。

上述管理規(guī)范程序就是風(fēng)險防范的過程,其目的在于確保停放車輛不被損壞,確保停放車輛的完好。如果車輛停放人,有意不按停車場的管理規(guī)定停放車輛,而停車場已進行明示告知,管理人員已進行勸止,停放人拒不糾正導(dǎo)致?lián)p壞的,應(yīng)由車輛停放人承擔(dān)責(zé)任。

3、消防風(fēng)險防范

(1)物業(yè)管理企業(yè)首先在接手物業(yè)管理時,尤其是針對新建小區(qū)和大廈,應(yīng)查驗是否已通過消防部門的驗收,取得消防驗收合格證。在小區(qū)和大廈未取得消防驗收合格證之前,物業(yè)管理企業(yè)可以提前進入,但業(yè)主不能辦理入伙手續(xù)。即使是開發(fā)商要求入伙,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)堅持不辦理入伙手續(xù)。如果在此情況下,為業(yè)主辦理了入伙手續(xù),發(fā)生消防事故造成人身和財產(chǎn)損失,物業(yè)管理企業(yè)將負有不可推缷的責(zé)任。

(2)業(yè)主入伙后,在裝修過程中,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)審查業(yè)主申請裝修項目,是否影響結(jié)構(gòu)安全,使用的材料是否符合消防要求。同時在裝修過程中,應(yīng)監(jiān)督業(yè)主按照消防要求配備消防滅火器械、在裝修現(xiàn)場應(yīng)嚴禁明火等;防止業(yè)主在裝修過程中損壞公共消防設(shè)施和器械。對損壞公共消防設(shè)施和器械的行為應(yīng)及時制止,造成重大損壞或后果嚴重的,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)向消防主管部門報告,由消防主管部門依法處理。

(3)物業(yè)管理企業(yè)在進行物業(yè)管理過程中,對小區(qū)和大廈的消防設(shè)施和器械,進行日常的維護和養(yǎng)護。消防設(shè)施的維修和養(yǎng)護事項委托給專業(yè)的消防公司;對消防設(shè)施需要完善整改的,應(yīng)依法定程序,經(jīng)業(yè)主大會同意,從維修基金中開支。(4)在小區(qū)和大廈發(fā)生消防事故時,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)在第一時間報警,并協(xié)助消防部門進行事故處理;確保消防設(shè)施、器械完好和功能正常;相關(guān)人員能夠熟悉和掌握消防設(shè)施的正確使用。

4、公共設(shè)施設(shè)備風(fēng)險防范

(1)物業(yè)管理企業(yè)與開發(fā)商或業(yè)主委員會簽訂物業(yè)管理合同時,應(yīng)當(dāng)對物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進行查驗,與原開發(fā)商或業(yè)主委員會、原物業(yè)管理企業(yè)進行交接過程中,應(yīng)對物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的現(xiàn)狀和存在的問題進行交底和記錄,了解以往曾出現(xiàn)的故障和隱患,各方進行書面確認,這些記錄和情況作為以后防范風(fēng)險的參考資料。對于交接過程中發(fā)現(xiàn)的重大損壞和人為原因造成的事故,根據(jù)不同情況,確定責(zé)任和修復(fù)費用的承擔(dān)主體。

在辦理物業(yè)承接驗收手續(xù)時,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)向建設(shè)企業(yè)接收下列資料:

(一)竣工總平面圖,單體建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備竣工圖,配套設(shè)施、地下管網(wǎng)工程竣工圖等驗收資料;

(二)設(shè)施設(shè)備的安裝、使用和維護保養(yǎng)等技術(shù)資料;

(三)物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說明文件;

(四)物業(yè)管理所必須的其他資料。

在各方交接的過程中,向新的物業(yè)管理企業(yè)移交上述全部資料,是原開發(fā)商、業(yè)主委員會和原物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)履行的法定和合同義務(wù),如果不履行,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

(2)依據(jù)《民法通則》第一百二十六條規(guī)定,建筑物或者其他設(shè)施以及建筑物上的擱置物、懸掛物發(fā)生倒塌、脫落、墜落造成他人損害的,它的所有人或者管理人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)民事責(zé)任,但能夠證明自已沒有過錯的除外。

據(jù)此物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)明確自己的管理責(zé)任范圍。建筑物基本可以分為兩部分,一部分屬業(yè)主自己入住的由業(yè)主自己維修和養(yǎng)護的范圍,相應(yīng)的責(zé)任和費用都由業(yè)主承擔(dān);如業(yè)主陽臺放置的物品或者懸掛的物品墜落造成他人人身或財產(chǎn)損失的,由業(yè)主承擔(dān)全部的賠償責(zé)任;如果證明是受害人的故意行為造成的由受害人承擔(dān)責(zé)任。物業(yè)管理企業(yè)分清上述責(zé)任,是防范自身風(fēng)險的舉措之一。對除此之外的公共部位應(yīng)加強檢查,確保完好,防止發(fā)生意外。

物業(yè)管理企業(yè)全體人員應(yīng)特別明確的一個問題是在目前的司法實踐中,按照民法通則規(guī)定和最高人民法院的司法解釋,由于建筑物及其他設(shè)施或附著物、懸掛物和墜落物造成的人身和財產(chǎn)損害訴訟,舉證責(zé)任由建筑物或設(shè)施的管理人和所有權(quán)人承擔(dān)(舉證倒置),通俗地講就是損害發(fā)生后,不是由受害人向法庭證明損害發(fā)生的原因,受害人只需要證明損害結(jié)果和該結(jié)果是由建筑物或設(shè)施導(dǎo)致的。而物業(yè)管理企業(yè)在法律上有義務(wù)證明自己在管理過程中是沒有過錯或損害結(jié)果是由受害人的故意行為造成的,如果不能證明這一點,法庭將依法推定管理人和所有權(quán)人負有過錯責(zé)任。(3)提高工作人員的防范風(fēng)險的意識 工作人員的防范風(fēng)險意識指導(dǎo)他們?nèi)粘5墓芾矸?wù)行為規(guī)范化、制度化和法律化,沒有工作人員的防范風(fēng)險意識,一切防范風(fēng)險的措施都將成為空話。加強對工作人員按公司管理制度的培訓(xùn)和操作程序的訓(xùn)練。加強對工作人員專業(yè)法律知識培訓(xùn)。學(xué)習(xí)同行業(yè)已經(jīng)發(fā)生的教訓(xùn),對照案例分析自身管理行為的潛在風(fēng)險之處,加以糾正和規(guī)范。管理人員不僅要熟悉制度,還要知道為什么制定這樣的制度,這樣才能有效地控制和防范各類風(fēng)險的發(fā)生。

隨著社會專業(yè)分工的日益細化,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)聘請專業(yè)的法律顧問,為企業(yè)提供法律專業(yè)服務(wù);除對物業(yè)管理企業(yè)的管理制度和管理流程提供法律專業(yè)意見外,針對物業(yè)管理服務(wù)過程中出現(xiàn)的糾紛,第一時間采取緊急措施應(yīng)對,由法律顧問負責(zé)進行處理,以避免由于法律專業(yè)的不足,造成進一步的不利和責(zé)任的擴大。

(4)物業(yè)管理企業(yè)將管理中涉及的電梯、綠化、清潔等專項管理,委托給專業(yè)的公司,由專業(yè)公司提供專業(yè)化的服務(wù)。這種發(fā)包形式也是物業(yè)管理企業(yè)防范風(fēng)險的措施之一。

首先必須審查承包公司的法人資格和專業(yè)資質(zhì),不具備專業(yè)資質(zhì)從事承包工作,是違反法律規(guī)定的,如果因此而造成設(shè)備造成人身和財產(chǎn)損害后果,將難免承擔(dān)賠償責(zé)任。一些物業(yè)管理企業(yè)為追求更大的經(jīng)濟利潤,在未取得相應(yīng)資質(zhì)的情況下,委派企業(yè)內(nèi)部人員從事電梯設(shè)備等日常維修、保養(yǎng)。形式上采用掛靠有資質(zhì)企業(yè)的名義,每年交納一定的管理費。實際上承擔(dān)了巨大的法律風(fēng)險,其次,承包合同中,應(yīng)明確約定,專業(yè)公司在承包期間因維修保養(yǎng)不善造成設(shè)施本身的損壞或給第三人造成人身或財產(chǎn)損失的,由專業(yè)公司承擔(dān)全部的賠償責(zé)任。

(5)在公共和共用設(shè)施、設(shè)備的管理和養(yǎng)護過程中,如果發(fā)生事故和損害事件,應(yīng)向有關(guān)部門報告,由相應(yīng)的部門對事件進行調(diào)查,對事件和損害發(fā)生的原因進行認定;該原因就是日后各方,包括法院認定過錯和責(zé)任的依據(jù),在一定程度上可以說唯一依據(jù)。事件和損害發(fā)生后,應(yīng)積極面對,暫時的回避是解決不了問題的,責(zé)任也是無法擺脫的。

5、公共環(huán)境風(fēng)險防范

小區(qū)和大廈公共區(qū)域的綠化、消殺、環(huán)境污染的整改和公共區(qū)域施工等規(guī)范管理都是消除公共環(huán)境不安全因素和隱患的必要工作。小區(qū)和大廈因公共設(shè)施維修工程或其他供水、供電、有限電視、網(wǎng)絡(luò)、通訊等企業(yè)施工需要,在公共場所、小區(qū)道旁或者通道上挖坑、修繕、安裝地下設(shè)施等,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)監(jiān)督施工企業(yè)或由物業(yè)管理企業(yè)在施工現(xiàn)場周邊,設(shè)置明顯標志和采取安全防護措施等,避免造成他人人身和財產(chǎn)損害的。

物業(yè)管理企業(yè)在上述情形下,因維修物業(yè)或者公共利益,確需臨時占用、挖掘道路、場地的,應(yīng)當(dāng)與相關(guān)施工企業(yè)在施工前簽訂協(xié)議,對小區(qū)施工現(xiàn)場管理和風(fēng)險防范、法律責(zé)任分擔(dān)問題進行約定,降低物業(yè)管理企業(yè)的法律風(fēng)險和責(zé)任。施工結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)將臨時占用、挖掘的道路、場地,在約定期限內(nèi)恢復(fù)原狀,消除風(fēng)險和隱患。

在綠化養(yǎng)護時,物業(yè)管理企業(yè)往往對新種植的草坪和其他植物,采用圍欄方式組織行人通過,以實現(xiàn)養(yǎng)護的目的。用來圍欄的很多采用帶刺的鐵絲,而該鐵絲在黑夜時,行人很難看清楚,容易造成行人被絆倒或摔傷。

對于物業(yè)管理企業(yè)在公共區(qū)域設(shè)置的臨時性障礙物,首先必須考慮所使用的障礙物本身是否會造成對他人的人身損害,應(yīng)選擇安全的障礙物,例如可以將鐵絲更換為光滑的原形竹竿,加以夜間反光材料;其次,在障礙物前需要設(shè)置明顯的提醒行人注意的標識,告知行人注意和繞行。在消殺前應(yīng)在小區(qū)或大廈公示欄告知業(yè)主或非業(yè)主使用人,消殺的時間安排,注意未成年人和寵物的安全;消殺過程中,對作業(yè)的區(qū)域應(yīng)適當(dāng)加以封閉,暫時阻止行人通過;消殺完成后的一定時間,應(yīng)在作業(yè)區(qū)域周圍設(shè)置明顯的提示和告知標識,避免因業(yè)主和非業(yè)主使用人在不知情的情況下,造成人身和財產(chǎn)損害。

對小區(qū)和大廈中的商業(yè)用途的房屋管理,也是物業(yè)管理企業(yè)面臨的難題之一。商業(yè)用途的房屋如果用于進行飲食業(yè),會給小區(qū),尤其是周圍鄰近的業(yè)主帶來一定程度的油煙和排污、氣味的污染。物業(yè)管理企業(yè)在飲食場所開業(yè)前應(yīng)審查排污染、排煙設(shè)施的建設(shè)以及相關(guān)政府部門的批準文件;開業(yè)后,繼續(xù)跟蹤監(jiān)督和管理,針對其他業(yè)主和非業(yè)主使用人的投訴,應(yīng)及時調(diào)查取證,及時限期進行整改,對整改無效或拒不整改的,應(yīng)依法向有關(guān)部門以書面形式反映情況,提交政府部門處理和處罰,因為物業(yè)管理企業(yè)不具有行政處罰的權(quán)利。而拖延和不作為,可能發(fā)生新的風(fēng)險和安全隱患。

針對物業(yè)管理企業(yè)發(fā)現(xiàn)的,在管理范圍區(qū)域內(nèi)的業(yè)主個人所有的物業(yè)存在安全隱患,可能危及公共利益及他人合法權(quán)益時,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)書面通知責(zé)任人及時維修養(yǎng)護,要求業(yè)主給予配合;同時將上述情況書面告知給小區(qū)和大廈業(yè)主委員會,由業(yè)主委員出面協(xié)調(diào),督促責(zé)任人履行自己的義務(wù)。在采取上述措施都無效的情況下,經(jīng)業(yè)主大會同意,可以由物業(yè)管理企業(yè)維修養(yǎng)護。相關(guān)費用再由責(zé)任人承擔(dān),向責(zé)任人追索。四.綜上所述

物業(yè)管理水平高和低,是可以量化的,要讓所有能夠體驗物業(yè)管理水平的人,都能從頭到腳感到物業(yè)管理的好與差,甚至能夠選擇物業(yè)管理企業(yè)在這里安家落戶。因此,要將法律規(guī)范有機地貫穿整個物業(yè)管理過程,管出水平、管出文明、管出和諧、管出文化。現(xiàn)在物業(yè)糾紛越來越多,糾紛類型呈多樣化,物業(yè)管理企業(yè)當(dāng)被告而且敗訴的案子也越來越多。這就要求我們加強防范物業(yè)管理服務(wù)風(fēng)險,提高自我保護水平。只有這樣我們的企業(yè)才能實現(xiàn)又快又好可持續(xù)的發(fā)展。

下載2014年版物業(yè)管理實務(wù)課后習(xí)題-第八章 風(fēng)險防范與緊急事件word格式文檔
下載2014年版物業(yè)管理實務(wù)課后習(xí)題-第八章 風(fēng)險防范與緊急事件.doc
將本文檔下載到自己電腦,方便修改和收藏,請勿使用迅雷等下載。
點此處下載文檔

文檔為doc格式


聲明:本文內(nèi)容由互聯(lián)網(wǎng)用戶自發(fā)貢獻自行上傳,本網(wǎng)站不擁有所有權(quán),未作人工編輯處理,也不承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。如果您發(fā)現(xiàn)有涉嫌版權(quán)的內(nèi)容,歡迎發(fā)送郵件至:645879355@qq.com 進行舉報,并提供相關(guān)證據(jù),工作人員會在5個工作日內(nèi)聯(lián)系你,一經(jīng)查實,本站將立刻刪除涉嫌侵權(quán)內(nèi)容。

相關(guān)范文推薦

主站蜘蛛池模板: 少妇人妻偷人精品无码视频新浪| 伊人精品无码一区二区三区电影| 丰满岳跪趴高撅肥臀尤物在线观看| 强奷乱码中文字幕熟女导航| 中国丰满人妻videoshd| 亚洲内射少妇av影院| 少妇午夜啪爽嗷嗷叫视频| 成片免费观看视频大全| 久久婷婷五月综合成人d啪| 久久99精品久久久久久青青| 18禁勿入午夜网站入口| 高潮爽死抽搐白浆gif视频| 无码av中文字幕免费放| 久久精品免视看国产成人明星| 小??戳进?无遮视频| 中文字幕av伊人av无码av| 亚洲成a人片在线观看高清| 国产午夜成人免费看片| 午夜成人性刺激免费视频| 欧美成人一区二区三区片免费| 国产在线午夜卡精品影院| 波多野结衣一区二区免费视频| 国产午夜福利片在线观看| 色综合天天综合网中文| 亚洲精品无码国产片| 欧美最猛黑人xxxx黑人猛交| 国内精品久久久久久中文字幕| 国精产品一二三区精华液| 日韩欧美亚洲综合久久影院ds| 亚洲国产精品久久精品| 草草久久久无码国产专区| av免费网址在线观看| 亚洲成av人片在线播放无码| 性高朝久久久久久久久久| 亚洲精品一区二区中文字幕| 国产精品偷窥熟女精品视频| 中文字幕一二三区波多野结衣| av人摸人人人澡人人超碰小说| h无码精品3d动漫在线观看| 又粗又大又硬毛片免费看| 色综合久久中文字幕有码|