第一篇：某房地產公司檔案分類標準

某房地產公司檔案分類標準（暫定）

0類 黨群工作類

1類 行政管理類：（主要由董事會、股東大會、總經理辦公室、人力資源部門、行政管理部門、運營部門等機構形成）

1.0行政事務：年度工作計劃總結；公司簡介；行政會議記錄，大事記；行政工作計劃、安排、總結等；保密條例規定；公司行政工作計劃、總結、匯報、申請、請示、批復

1.1公安保衛：公安消防；人防工程；商戶物資受損處理；理賠；各種保險；民事糾紛；周邊環境治理

1.2法紀監察：公司有關法律事務、公證工作、違紀審理的文件材料。

1.3審計工作：審計報告，公司內部各年度審計報告、工商驗資報告，審計底檔，公司內部輔助審計、驗資核算，數據的審計底檔。

1.4人事管理：公司的機構建立（含內設機構）、合并、撤銷、更名、遷址、隸屬關系變更；股東變更、干部任免、考評；員工花名冊；人員獎懲、調配、招聘；職稱評定；晉級過程材料；轉正定級考核；人員編制等文件資料

1.5公司證照：營業執照、稅務登記證，法人代碼證、資質證等。1.6醫療衛生，后勤福利：公司關于后勤福利、綠化管理，用電用水工作方面的文件材料；房屋產權證（租賃協議）

1.7外事工作：中外合資經營；社會公益活動扶貧救災、獻愛心 2類 經營管理類：（主要由資產審計、法務、運營等部門形成）

2.0經營決策：公司章程；名稱核準書；招商、經營策劃、決策依據；經營活動分析；資金運營情況；總體改革方案；公司的改革（如轉制）、重大經營決策、企業聯營、兼并等文件材料；與銷售、招商公司相關合同資料

2.1計劃工作：；公司發展規劃（包括中長期發展規劃）、方針目標管理；企業的全面計劃管理工作的文件材料；具體項目工作計劃總結

2.2統計工作：公司各種統計報表、統計分析等（年、季、月）；勞動管理；年終工資、工資總額、獎金指標；物資管理統計報表

2.3財務管理：財務管理規定、制度；財務登記表；有關物價、稅收問題的 請示、批復；各項費用支出；優惠政策；

2.4物資管理：物資的申購；訂貨合同；倉儲、清倉核庫；公司資產管理，投資項目可行性報告。

2.5企業管理：崗位責任制；管理規定及規章制度；企業現代化管理、企業整頓、以及各種評優升級選標、評獎活動的材料；商務合同正本及與合同有關的補充材料；有關的資信調查等文件材料；公司招投標管理的文件材料

3類 營銷類：（主要由研發策劃、前期配套、營銷策劃、售后服務等相關房地產項目負責機構生成）

3.1項目的研發成果，包括可行性分析、報告、評審資料等。

3.2項目營銷策劃方案、市場調研報告；售樓部相關事宜、推廣

活動。

3.3項目廣告，包括公司整體形象廣告及相關報道，載體形式

包括剪報、刊物、錄音、錄像、光盤、宣傳車。3.4各項目銷售價格方章、銷售手冊、銷售分析、銷售總結。3.5商品房實測圖、報告、初始登記（大方本）、契稅繳納憑證、維修基金、商品房轉移登記手續（小房本）、商品房買賣合 同及業主購房相關文件資料等。

4類物業管理類

5地塊和房產銷售檔案（由銷售部門形成。其主體是地塊買賣和房屋銷售過程中雙方形成的合同）

6基本建設工程（工程準備階段文件、監理文件、招標文件施工文件、竣工圖、竣工驗收文件等）詳見附錄A 6.1工程準備階段文件

6.2 招標文件（招投標項目招標文件、投標文件及相關資料）

6.3工程合同（施工過程中各類合同）

6.4竣工圖 6.5竣工驗收文件 7設備儀器類

7.1 空調 7.1.1 柜機 7.1.2掛機 7.1.3其他 7.2電腦 7.3 打印機 7.4電梯 7.5其他

8會計類檔案（主要包括財務部門形成的會計憑證、會計報表和會計賬簿以及財務活動中形成的綜合性的文件材料）

8.1憑證 8.2賬簿 8.3報表 8.4其他 9人事檔案 10聲像、實物檔案

第二篇：XXX房地產公司檔案分類標準

xxx房地產公司檔案分類標準

0類 黨群工作類

0.0黨務工作：工作計劃總結；社區共建；來信來訪處理 0.1組織工作：黨支部的成立；組織關系介紹信；黨員事務 0.2宣傳工作：黨的方針、政策方面的宣傳教育資料

0.3統戰工作：上級關于統戰工作規定；本企業關于統戰的情況匯報、總結

0.4紀檢工作：本企業違紀案件處理材料

0.5工會工作：組織制度；干部管理；文娛活動；有關經費問題 0.6共青團工作：團的工作計劃、總結；團干部的任免，團組織的活動

0.7協會工作：各專業學會、協會工作；各群眾團體活動

1類 行政管理類：（主要由董事會、股東大會、總經理辦公室、人力

資源部門、行政管理部門、運營部門等機構形成）

1.0行政事務：工作計劃總結；公司簡介；行政會議記錄，大事記；行政工作計劃、安排、總結等；保密條例規定；公司行政工作計劃、總結、匯報、申請、請示、批復

1.1公安保衛：公安消防；人防工程；商戶物資受損處理；理賠；

各種保險；民事糾紛；周邊環境治理

1.2法紀監察：公司有關法律事務、公證工作、違紀審理的文件

材料。

1.3審計工作：審計報告，公司內部各審計報告、工商驗資 1

報告，審計底檔，公司內部輔助審計、驗資核算，數據的審計底檔。

1.4人事管理：公司的機構建立（含內設機構）、合并、撤銷、更名、遷址、隸屬關系變更；股東變更、干部任免、考評；

員工花名冊；人員獎懲、調配、招聘；職稱評定；晉級過程

材料；轉正定級考核；人員編制等文件資料

1.5公司證照：營業執照、稅務登記證，法人代碼證、資質證等。

1.6醫療衛生，后勤福利：公司關于后勤福利、綠化管理，用電用水工作方面的文件材料；房屋產權證（租賃協議）

1.7外事工作：中外合資經營；社會公益活動扶貧救災、獻愛心 2類 經營管理類：（主要由資產審計、法務、運營等部門形成）2.0經營決策：公司章程；名稱核準書；招商、經營策劃、決策

依據；經營活動分析；資金運營情況；總體改革方案；公司的改革（如轉制）、重大經營決策、企業聯營、兼并等文件材料；與銷售、招商公司相關合同資料

2.1計劃工作：；公司發展規劃（包括中長期發展規劃）、方針目

標管理；企業的全面計劃管理工作的文件材料；具體項目工作計劃總結

2.2統計工作：公司各種統計報表、統計分析等（年、季、月）；

勞動管理；年終工資、工資總額、獎金指標；物資管理統計

報表

2.3財務管理：財務管理規定、制度；財務登記表；有關物價、稅收問題的請示、批復；各項費用支出；優惠政策；

2.4物資管理：物資的申購；訂貨合同；倉儲、清倉核庫；公司資產管理，投資項目可行性報告。

2.5企業管理：崗位責任制；管理規定及規章制度；企業現代化

管理、企業整頓、以及各種評優升級選標、評獎活動的材料；商務合同正本及與合同有關的補充材料；有關的資信調查等文件材料；公司招投標管理的文件材料

3類項目管理類：（主要由研發策劃、前期配套、工程管理、營銷

策劃、售后服務等相關房地產項目負責機構生成）

3.1項目的研發成果，包括可行性分析、報告、評審資料等。

3.2項目營銷策劃方案、市場調研報告；售樓部相關事宜。

3.3項目廣告，包括公司整體形象廣告及相關報道，載體形式

包括剪報、刊物、錄音、錄像、光盤等。

3.4各項目銷售價格方章、銷售手冊、銷售分析、銷售總結。

3.5宗地情況（自然條件、社會條件、競爭樓盤信息）

3.6工程三算審查表、工程預結算書。

3.7工作聯系單，經濟簽證限價資料，中標價格資料（網上投標

報價或工程投標報價。）

3.8加工材料收貨單，各項扣款單。

3.9項目規劃設計草案相關文件，概念設計相關文件及項目設施

指導書，方案設計文本及相關文件，銷售用方案設計，施

工圖設計任務書，與合作方往來文件。

3.10計劃立項批文，投資許可證，設計要點，付清地價款證明，命名（更名）復函，建設用地規劃許可證。建筑設計中標

方案和單位復函。各類設計方案、意見書，各類開工證明

書。

3.11總平面圖建設工程規劃許可證，各類施工圖審核意見。各

類驗收證書、評估報告、勘測報告等。

3.12房地產證、預售查賬報告，預售許可證。

3.13公司管理業務合同，財務管理等合同。資產、法務等相關

合同。房地產買賣合同及業主購房相關文件資料等。

4類物業管理類

4.1房產 4.1.1報表 4.1.2賬目 4.1.3清冊

4.2住戶 4.2.1業主 4.2.2租戶

4.3租賃 4.3.1商業租賃 4.3.2住宅租賃

4.4修繕

5地塊和房產銷售檔案（由銷售部門形成。其主體是地塊買賣和房屋

銷售過程中雙方形成的合同）

6基本建設工程（工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件等）

6.1工程準備階段文件

6.2監理文件

6.3施工文件

6.4竣工圖

6.4.1 1#樓6.4.2 2＃樓6.4.3 3#樓 6.4.4 4#樓

6.4.5 5#樓6.4.6 6#樓6.4.7 7#樓 6.4.8 8#樓

6.4.9 9#樓6.4.10 10#樓

6.5竣工驗收文件

6.6其他

7設備儀器類

7.1 空調7.1.1 柜機7.1.2掛機7.1.3其他

7.2電腦

7.3 打印機

7.5電梯

7.6其他

8會計類檔案（主要包括財務部門形成的會計憑證、會計報表和會計

賬簿以及財務活動中形成的綜合性的文件材料）

8.1憑證8.2賬簿8.3報表8.4其他

9人事檔案

10聲像、實物檔案

第三篇：最新檔案分類標準zwl

一類 履歷材料........................2

二類 自傳及報告個人有關事項的材料............2

三類 考察、考核、鑒定、審計材料................2

四類 學歷（位）、職稱（業）、學術及培訓材料..........2

（一）學歷學位材料...............2

（二）職業資格考試和專業技術職務（稱）材料.........2

（三）反映個人科研學術水平的材料...............3

（四）培訓材料.......................3

五類 審查工作中形成的材料.....................3

六類 黨、團組織建設工作中形成的材料...............3

七類 表彰獎勵材料.......................4

八類 執紀執法部門形成的涉及個人的材料...........4

九類 工資、任免、待遇、出國審批等材料...........4

（一）工資情況的材料..................4

（二）任免材料.......................4

（三）出國出境材料...............5

（四）參加會議的代表登記表等其它材料..............5

十類 其它可供參考的材料..................5-1-

一類 履歷材料

1、履歷表和屬于履歷性質的登記表

二類 自傳及報告個人有關事項的材料

1、自傳性質的材料。

2、領導干部個人有關事項發生變化的報告表等材料。

三類 考察、考核、鑒定、審計材料

1、考察材料，在重大政治事件、突發時間和重大任務中的表現材料；

2、定期考核材料，考核登記表，援藏、援疆、掛職鍛煉等考核材料；

3、工作調動、轉業等鑒定材料；后備干部登記表（提拔使用后歸檔）等材料。

增加了干部在重大政治事件、突發時間和重大任務中的表現材料，以及援藏、援疆、掛職鍛煉考核材料，4、經濟責任審計結果報告。

四類 學歷（位）、職稱（業）、學術及培訓材料

（一）學歷學位材料

高中畢業生登記表；中專畢業生登記表；普通高等教育、成人高等教育、自學考試、黨校、軍隊院校報考登記表，入學考試各科成績表，研究生推免生登記表，專家推薦表；學生（學員、學籍）登記表，學習成績表、畢業生登記表，授予學位的材料，畢業證書、學位證書復印件，黨校學歷證明；選拔留學生審查登記表等參加出國（境）學習和中外合作辦學學習的有關材料；國務院學位委員會、教育部授權單位出具的國內外學歷學位認證材料等。與原《規定》相比，本條中增加了學歷學位教育的種類，以適應學歷學位類別多樣化的發展趨勢。此外，增加了高中畢業生登記表，入學考試各科成績表，研究生推免生登記表，專家推薦表，畢業證書、學位證書復印件，選拔留學生審查登記表等反映出國(境)學習或中外合作辦學學習情況的材料，教育培訓單位出具的學歷學位認定、證明材料，國(境)外學歷學位認證等材料。

（二）職業資格考試和專業技術職務（稱）材料

1、職業（任職）資格材料

職業資格考試合格人員登記表或職業（任職）資格證書復印件；教師資格認定申請表等材料。

2、評（聘）專業技術職稱（職務）材料

專業技術職務任職資格評審表、申（呈）報表，聘任專業技術職務審批表等材料。

（三）反映個人科研學術水平的材料

當選為中國科學院院士、中國工程院院士的登記表；遴選博士生導師簡況表；博士后工作期滿登記表；被縣處級以上黨政機關、人民團體等評選為專業拔尖人才的材料；科研工作及個人表現評定材料，業務考績材料；創造發明、科研成果鑒定材料，著作、譯著和有重大影響的論文目錄。本條也是中組部規定的四類中二次分類的部分，增加的內容包括，當選為中國科學院、中國工程院院士，遴選博士生導師；被縣處級以上黨政機關、人民團體等評選為專業拔尖人才等材料（要注意是縣處級以上單位評選的）；根據博士后工作的性質，將博士后的有關材料由學歷學位材料條目調整到本條(四類三)，并增加了博士后工作期滿登記表、科研工作及個人表現評定材料等，以充實反映個人科研學術水平的材料。

（四）培訓材料

為期兩個月以上的學員培訓（學習、進修）登記表、考核登記表、結業登記（鑒定）表等材料。本條將培訓相關材料從學歷學位材料中獨立出來，也就是中組部規定的四類中的二次分類。同時對材料須歸檔的培訓學制加以限定，明確為兩個月以上。我市規定為培訓一個月以上的材料。研究生課程進修班屬于培訓材料。

五類 審查工作中形成的材料

1、上級批復、審查（復查、甄別）結論、調查報告及主要依據與證明材料；本人對結論的意見、檢查交待或情況說明材料；撤銷原審查結論的材料；各類政審表。增加了撤銷原審查結論的材料。

2、更改或認定姓名、民族、籍貫、國籍、出生日期、入黨入團時間、參加工作時間等材料 個人申請、組織審查報告及主要依據與證明材料、上級批復；計算連續工齡審批材料等。本條中增加了更改籍貫的材料、計算連續工齡審批材料。

六類 黨、團組織建設工作中形成的材料

1、中國共產黨入黨志愿書、入黨申請書、轉正申請書；整黨工作、黨員重新登記工作中民主評議黨員的組織意見，黨員登記表，黨支部不予登記或緩期登記的決定、上級組織意見；不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要依據材料；取消預備黨員資格的材料；退黨、自行脫黨材料；恢復組織生活（黨籍）的有關審批材料；

2、中國共產主義青年團入團志愿書；

3、加入或退出民主黨派的材料。

與原《規定》相比，本條中新增了自行脫黨和恢復組織生活（黨籍）的有關材料，緩期登記的有關材料，以及退出民主黨派的材料。

七類 表彰獎勵材料

縣處級以上黨政機關、人民團體等予以表彰、嘉獎、記功和授予榮譽稱號的審批（呈報）表、先進人物登記（推薦、審批）表、先進事跡材料；撤銷獎勵的有關材料等。

與原《規定》相比，不再對獎勵一一列舉，而是作概括性表述，同時對作出獎勵決定的單位級別作了限定，明確為“縣處級以上”；增加了撤銷獎勵的有關材料。

八類 執紀執法部門形成的涉及個人的材料

處分決定，免予處分的意見，上級批復，核實（調查、復查）報告及主要依據與證明材料，本人對處分決定的意見、檢查、交待及情況說明材料；解除（變更、撤銷）處分的材料；檢察院不起訴決定書；法院刑事判決書、裁定書；公安機關作出行政拘留、限制人身自由、沒收違法所得、收繳非法財務、追繳違法所得等的行政處理決定等。

本條中增加了檢察院不起訴決定書、法院刑事判決書、裁定書、公安機關有關行政處理決定等材料。中辦、國辦2009年印發《關于實行黨政領導干部問責的暫行規定》，規定“對黨政領導干部實行問責，應當制作《黨政領導干部問責決定書》??送達被問責的黨政領導干部本人及其所在單位??組織人事部門應當及時將被問責的黨政領導干部的有關問責材料歸入其個人檔案”，因此問責材料也應作為涉紀涉法材料收集歸檔。

九類 工資、任免、待遇、出國審批等材料

（一）工資情況的材料

新增人員工資審批表、轉正定級審批表，工資變動（套改）表、提職晉級和獎勵工資審批表或工資變動登記表，工資停發（恢復）通知單；享受政府特殊津貼的材料；解決待遇問題的審批材料。本條中增加了新增人員工資審批表，工資套改表，工資停發（恢復）通知單等材料。

（二）任免材料

1、招錄、聘用材料

錄（聘）用審批（備案）表；選調生登記表及審批材料，選聘到村任職高校畢業生登記表；應征入伍登記表，招工審批表；取消錄用、解聘材料。本條中新增選調生登記表以及選聘到村任職高校畢業生登記表等材料。

2、任免、調動、授銜、軍人轉業（復員）安置、退（離）休材料

干部任免審批表及相應考察材料；干部試用期滿審批表；公務員登記表，參照公務員法管理機關（單位）工作人員登記表；公務員調任審批（備案）表，干部調動審批材料；援藏、援疆、掛職鍛煉登記（推薦）表；授予（晉升）軍（警）銜、海關關銜、法官和檢察官等級審批表；軍人轉業（復員）審批表；退（離）休審批表等材料。本條中新增援藏、援疆、掛職鍛煉登記（推薦）表、試用期滿審批表、公務員登記表、公務員調任審批（備案）表、干部調動審批材料等；授予（晉升）海關關

銜，法官和檢察官等級的材料。

3、辭職、辭退、罷免材料

自愿辭職、引咎辭職的個人申請、同意辭職決定等材料，責令辭職的決定，對責令辭職決定不服的申訴材料、復議決定；辭退公務員審批表、辭退決定材料；罷免材料。本條為新增條目，細化了辭職、辭退材料范圍，增加了對責令辭職決定不服提出申訴和復議的材料以及罷免材料。

（三）出國出境材料

因公出國（境）審批表，在國（境）外表現情況或鑒定等材料；外國永久居留證、港澳居民身份證等的復印件。本條增加了對外國永久居留證、港澳永久居民身份證復制件的歸檔要求。

（四）參加會議的代表登記表等其它材料

黨代會，人代會，政協會議，人民團體和群眾團體代表會議，民主黨派代表會議形成的材料。委員當選通知或證明材料，委員簡歷；代表登記表等。

本條增加了委員簡歷、委員當選通知等材料。要在繼續收集代表登記表的同時，注意收集委員簡歷和當選通知、考察材料等。

十類 其它可供參考的材料

1、健康檢查和處理工傷事故材料錄用體檢表，反映嚴重慢性病、身體殘疾的體檢表；工傷致殘診斷書，確定致殘等級的材料。

2、治喪材料生平，非正常死亡調查報告等材料。本條中刪除了悼詞、遺書等材料。

第四篇：檔案分類

一般有以下幾類:

一、文書檔案:檔案分類

（1）黨群工作類:黨務工作、組織工作、宣傳工作、紀檢工作、工會工作、共青團工作、協會工作等；

（2）行政管理類：行政事務、治安保衛、審計工作、人事勞資、教育工作、醫療衛生、后勤福利、外事工作等

（3）經營管理類：經營決策、計劃工作、財務管理、物資管理、企業管理等

（4）生產管理類：生產調度、質量管理、能源管理、安全管理、科技管理、環境保護、計量工作、標準化工作、檔案與信息管理、基建管理、設備管理、合同等

二、科技檔案

（1）產品文字材料：各種任務書、建議書、協議書、說明書、鑒定書、試驗大綱、試驗報告、分析報告、審查報告、運行報告、總結、產品圖樣等

（2）科研文字材料：各種合同（協議書）、任務書、科研報告、調查報告、開題報告、實驗報告、鑒定證書、發明申請書等

（3）基建文字材料：各種建議書、任務書、計算書、開工報告、概（預、決）算、檢驗分析材料、施工圖樣等

（4）設備文字材料：各種申請書、說明書、技術規程、維護保養規程、設備圖樣等

三、財務檔案

會計原始憑證和報表中所附的各種借據、書面證明材料、分析報告等。

四、人事檔案

職工的招聘、履歷、培訓等

五、電子檔案

計算機磁帶、磁盤和光盤等

六、聲像檔案

照片、縮微膠片、電影膠片、錄像片、錄音磁帶和唱片等

第五篇：檔案材料分類

檔案材料分類

第一類：（1）干部履歷表，簡歷表。

（2）干部、教師、醫務人員、學生等各類登記表。（3）個人簡歷材料，更改姓名材料。

第二類：自傳及屬于自傳性質的材料 第三類：（1）鑒定類（含自我鑒定）。

（2）考察、考察材料；以鑒定為主要內容的各類人員登記表，組織正式出具的鑒定性干部表現情況材料，作為干部任免、調動依據的正式考察材料。（3）考核登記表

（4）干部考核和民主評議的綜合材料。

第四類：（1）學歷、學位、學績、培訓和專業技術情況的材料（報考高等院校學生登記表、審查表，畢業登記表，學習（培訓結業）成績表，學歷證明材料。

（2）教師資格過渡申請表等（要有上海市教育委員會教師資格認定章）

（3）專業技術職務任職資格申報表，聘用專業技術職務審批表等。（4）干部創造發明、科研成果、論文等目錄。

第五類：政治審查材料；入團入黨政審材料 第六類：（1）人團志愿書、入團申請書、團員登記表

（2）入黨志愿書（形成時間為支部大會通過入黨時間）、入黨申請書、轉正申請書、黨員登記表、不合格黨員被勸退或除名的材料，取消黨員資格的組織意見。

（3）因私出境保留黨籍審批表報黨委批準后留檔。

（4）民主黨派只收集登記表、通知或批復材料即可。

第七類：（1）獎勵材料（包括科技業務獎勵、各種先進人物登記表、模范事跡通報材料等

（2）手續齊全的學生獎學金審批表或登記表。第八類：違紀處分材料

第九類：（1）工資變動登記表（排九類1號，日期寫用該新表時的日期填寫）工資變動情況（按時間順序排）（85年工改以來的材料）

（2）干部任免審批表、錄用和聘用審批表、聘用干部合同書、續聘解聘審批表（按時間順序排）（90年以來干部任免材料）（3）出國出境人員審批表。（4）民主黨派代表會代表登記表（5）延長退休時間審批表歸入九類

第十類：其他組織參考的有保存價值的材料，如就業報到證、協議書、工會會員表、殘疾體檢表等

? 材料形成時間：為材料落款標明的最后時間

? 干部職務變動登記表放在目錄后面第一類第一號前面，不編號不記頁 ? 工齡津貼、職務（崗位）津貼、養老保險補貼不登記在“工資變動登記表”內 ? 97年后“干部任免審批表”缺的必須補全

? 1977后入學的大學生，應有《高校學生登記表》、高校學習成績表。碩士要有報考登記表、授予碩士學位決定、學習成績表、專家推薦表。博士要有報考登記表、學習成績表、專家推薦表、博士學位決定。黨校須有登記表或畢業鑒定、學習成績、學歷證明。