第一篇:如何制定切實可行的項目計劃及工作清單
如何制定切實可行的項目計劃及工作清單
交流從一陣短暫的頭腦風暴開始:大家說說看工作中都存在哪些困惑?
1、項目怎么把控,計劃、時間、人,計劃總是控不住
2、計劃的顆粒度多細才合適?
3、如何進行跨部門溝通、協作?
4、并行的事情太多,經常會漏掉一些重要的事情
5、無法專注起來,工作效率低
6、執行與計劃兩張皮
7、如何做匯報?如何與高層溝通?。
從大家提出的問題來看,主要是三方面的問題:
一、如何進行項目管理
二、個人工作安排
三、溝通、協作與匯報
粗略的過了一上面的問題,在與大家達成一致認識之后,認為問題2、4、6、7比較有共性也是大家困惑最大的地方,于是就從這幾個問題開始著手分析。
回想了一下過程,我今天想分享一下關于項目管理以及個人工作安排方面的內容,因為我覺得這兩個方面是大家在工作過程普遍存在的問題。從問題2:計劃的顆粒度要多細才合適?開始。
如何制定切實可行項目計劃?
我沒有一開始就講應該到什么樣的顆粒度,而是從公司——部門——個人的工作分解模型講起。
公司戰略-》部門戰略-》行動方案-》小組目標-》項目(項目計劃)-》個人(工作計劃)-》工作項
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? 公司會在每年的年初定下全年整個公司的戰略,由公司戰略分解得到部門戰略; 部門戰略會被進一步細化成N個行動方案; 而每個行動方案又是由部門內各個小組來負責完成; 每個行動方案可能是由N個項目組成的,而每個項目可能由小組中的某個人來負責; 這些項目的都一定會有項目計劃,同時最終會被轉化為小組成員的績效目標; 根據這些項目及績效目標就有了每個季度的工作重點以及每個月的重點工作,為了按時完成這些重點工作,就會被要求制定個人的工作計劃(這里包含了項目計劃); 工作計劃又是由N個關系緊密的工作項組成。
很多同事經常是在初步了解了工作內容及目標之后就匆匆地給出一份項目計劃,并比較刻板的按照著項目計劃進行推動,可是越執行越發現計劃無法達成,原因是什么呢?這是因為這樣的計劃是份偽計劃。
下面我們來說說如何制定一份切實可行的計劃,要制定出一份看起來合理,執行起來順手的計劃需要經歷以及幾個步驟:
一、深入分析,找價值點
二、制定策略,規劃路線
三、分解項目,敲定范圍
四、折工作項,列風險點
五、明確成員,生成計劃
一、深入分析,找價值點
在年初的戰略會議上會大致確定我們要做哪些項目。在這些項目正式立項啟動之前,我們有一件事情是我們必須要做的:找到這個項目的價值點并明示出來!
一個項目或一件事情如果沒有價值,那為什么要做?
公司(部門)年初在確定要上某個項目的時候可能只是大概的感覺這個項目是有價值,可是這個項目真正做下去對公司,對部門,對其他專業線,對個人會有什么價值呢?這個必須要在項目開始之前就要想清楚,為什么呢?因為只有明確這些價值點,才能確定項目的干系人,受益方,影響方;才能大致的確定項目的成功標識(驗收標準),同時圈定項目的整體范圍。
要搞清楚一個項目的價值,首先要去分析這個項目所涉及的部門、人員(干系人),一旦這個項目完成會給這些部門及個人帶來什么樣的改變(收益),在價值分析這個層面一定要與相關的人員進行深入的溝通(包括高層、中層以及普遍員工),了解各方的期望,支持的意愿以及可用的資源等。
將各個層次相關的價值點都記錄下來并進行一次梳理,給這些價值點排個優先級(涉眾人員的范圍及數量,價值的大小,實現的難易程度,條件成熟度等)拿著這個表與部門領導或管理層深入討論一下,圈出性價比高的點來,這樣就基本明確了項目的整體范圍及成功標識了。
二、制定策略,規劃路線
在明確了項目價值點(整體的目標及范圍)之后,現在別急著編計劃,這時需要跟部門領導一同討論確定整個項目的實現策略并確定實現路線。
什么是實現策略?
實現策略就是項目實施大的方向性的問題,比如公司外網要升級,是我們自己做還是找外部公司做?是品牌部獨立負責完成還是由品牌部與IT共同配合完成?等。
什么是實現路線?
要最終實現項目的價值,可能需要一個比較漫長的過程,某些價值點的達成需要其他一些更基礎的價值點實現之后才能實現,這就需要制定一條價值點逐步實現的路線圖,一步一步的達到,最終實現最頂端的價值點。
這個過程部門經理甚至公司高層都需要重點參與,因為策略及路線的正確與否將直接決定項目周期的長短,資源的投入甚至會影響到項目的成敗。所以這個工作馬虎不得,可是很多同事在工作過程中卻往往會忽略這一點。
確定項目策略以及路線最好的方式是思維導圖+PPT,用思維導圖進行分析梳理,通過PPT進行演示溝通。
在與領導層確定了項目策略以及實現路線之后,會得到幾個大的時間節點及項目目標,這時還出不了詳細的計劃,為什么呢?因為可能項目實現的路線時間跨度太長,時間太長的項目難以把控,需要將這個項目分解成一個一個的小項目,分步執行;所以接下來就是要根據實
際情況(資源、時間、環境等)對項目進行分解,明確分解項目的項目范圍。
三、分解項目,敲定范圍
與相關部門以及部門領導一同明確項目能夠調動的資源、條件以及時間要求等,敲定分解項目的范圍。這些范圍包括:業務、流程、數據、報表、權限等,并進一步明確每一個分解項目的項目目標,參與部門與人員,驗收標準等。
四、折工作項,列風險點
在明確了分解項目的范圍,資源條件以及驗收標準之后可以出計劃了吧?別急,我們如果把下面這一步做好了,最終得到的計劃就會更好,這個工作就是完全地分解工作項。
用思維導圖對項目中包含的工作進行分解,由粗到細。
比如說網站升級項目,首先就可以切成三塊
? 網站規劃(品牌部)
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? 網站建設(外部供應商+IT部)網站搬遷(IT部)
每一塊又可以繼續向下分,直到什么程度呢?直到每個節點都有以下幾個屬性:
? 工作項內容
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? 執行部門 執行人(主責、參與)完成時間 完成標識 前提條件 存在風險
在進行細化的時候可能會出現,細化不下去的情況,比如說網站建設這一塊,因為對技術以及網站實際建設過程的不了解,以至細化不了。這時就需要與相關的部門(IT)進行溝通。通過溝通于是了解到網站的建設還可以細分為:
? 供應商收集
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? 供應商溝通 方案提交 供應商評估 供應商確定 首頁實現 二三級頁面實現 上線測試 ……
在完成細分之后,要與每個工作項主責人溝通是否存在風險(技術、資源、工作沖突、時間等)并這些風險記錄下來。
五、明確成員,生成計劃
工作項分解完成之后,每一項都應有明確的主責人,如果涉及到其他部門的成員,需要提前與其及其部門領導進行溝通,明確其能在要求的時間內參與到項目中來同時對項目的內容及
完成時間,完成標準等達成共識。
在做完以上工作之后,你會得到一張思維導圖,圖上有項目所有的工作項,可能在圖上還會有一些打問號的地方,這些問題可以通過與領導的溝通確定一些,確實有一些確定不了的,就要將其明示出來放在啟動會的PPT內,在項目啟動時最終明確。
根據這張思維導圖你就能得到一份時間計劃比較準確,切實可行的項目計劃了。
回顧一下制定計劃的五個步驟:
一、深入分析,找價值點
二、制定策略,規劃路線
三、分解項目,敲定范圍
四、折工作項,列風險點
五、明確成員,生成計劃
重要說明:
項目啟動會上對所有的疑問點都明確了之后,項目計劃就生效了,很多人都是直接將完整的項目發給項目所有相關人員,起到一個知會的作用,可是這樣做的結果往往是:沒有幾個人會去仔細的看計劃,將與自己相關的工作項列到工作計劃中去。甚至有的人連這個計劃看都不看一眼。
為了避免這種事情發生,項目經理還要做一個比較重要的工作:
列工作清單
將整個項目計劃按不同的部門,不同的成員進行分解:
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? 將同一個部門需要負責完成或是協助完成的工作項單獨列出來,發給相關的部門領導及參與人員。將同一個人需求完成的工作項也單列出來,以郵件的方式發給他,明確的告訴該成員,一共有多少件事情與之相關,什么時候要完成什么工作,哪些是主要的,哪些是輔助的等。特別是對于高層領導更是如此,因為高層的時間都很緊,這時你需要明確的告訴高層,你希望他什么日期,什么地點以何種方式參與項目工作項,預計會耗時多長。
做為項目經理不是僅僅只站在項目的角度來列計劃,之后將計劃丟給項目成員,由項目成員自行去安排,而是要幫項目成員把工作都分解安排好,好讓項目成員能清楚的知道整個項目需要我做什么?什么時候做?有什么要求?這樣才能更好的安排各自的工作計劃,不至于出現一個重要的時間節點到了,項目經理去問工作項的責任人時,他卻一臉茫然。
說了問題2之后,我們來說說問題六,因為這兩個問題都是與項目相關的,一個是計劃,一個是執行。有了項目計劃之后要如何才能如期完成項目呢?這就需要給自己制定一份明晰的工作列表。
如何制定個人的工作列表?
前面項目經理已經將各個成員的工作清單列出來了,當然其中有一份是自己的。拿著這份工作清單如何保證每項目工作都能漂亮的完成呢?
o 有的同學會把這份清單打印出來貼在桌邊,隨時可以看
o 有的同學會把這份清單導入到OUTLOOK的任務管理中,通過任務提醒
o 有的同學可以將清單列到手機里,可以通過手機的鬧鐘功能隨時提醒自己
o 當然也可以其騰到隨身攜帶的本子里,隨時可以翻看
o ……
有很多的方式、方法都可以做到任務提醒功能。
在項目計劃制定過程中以及制定之后,做為項目經理要做的一件重要的事情就是對每一個工作項進行推演。
所謂推演
就是在自己的腦海里將事情做一遍。看看每個細節是否都是清楚的,有沒有之前沒有考慮到的地方。
如果在推演過程中發現有推演不下去或很模糊的情況時,說明這個地方有風險,需要去跟相關的人員進行溝通與確認,如果還是理不清楚,就要把這個點記下來,待條件成熟之后再進一步推演明晰。
比如說:外網升級要進行高層評審這個工作項應該如何推演?
閉著眼睛想,要想達到高層評審一次性通過,需要做好哪些工作?
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? 要準備好評審用的PPT
內容規劃討論
? PPT編寫
? 預評審
要準備好會議室 ? ?
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? 與會人員有多少?哪個會議室合適? 那個時候會議室是否緊張? 會議室的設備是否正常? 是否需要打印資料? 需要準備水 需要激光筆
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? …… 高層要有時間
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? 高層什么時候有時間? 最好不要是月底或季度末 我要提前多久約?怎么約?當面?電話?郵件? 如何確定高層已經將會議加入了他的工作日程
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? …… 評審會應該如何開? 如何討論? 誰來記錄? 想借評審會明確哪些問題?達到什么目的?
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? …… ……
類似如此的對每一個工作項進行推演,直至每個細節都了然于胸,推演過程中發現有些事情是要提前安排,或提前做的,就將這些事情記錄到工作任務中,通過任務的提醒功能會告訴你什么時候應該去做什么事情。
把所有要做的任務及事情都記錄下來之后,就把大腦清空了,大腦一清空就沒有了負擔,每天只要依據TO DO LIST上的任務一件一件的來做,就不會出現很多事情并行,不能專注的情況了,這里的作法可以參考GTD時間管理法。
GTD時間管理法在網上及公司EKP上有很多內容,大家可以翻來參考一下。
今天分享的這些內容可能在很多人看來都是最基本的工作方式還用說嗎?可往往越是基礎的越容易被忽視,希望能對那些工作中存在困惑或迷茫的同學帶來幫助。
第二篇:制定切實可行的教學目標
制定切實可行的教學目標,準確規范地表述教學目標 目前,教師備課中對于教學目標的制定及表述均存在問題。1.在活動之前未制定明確的教學目標,或對于主題探究類活動只設總目標,而沒有設計階段目標及每次活動的目標。部分教師不理解制定教學目標的重要意義,認為講完規定的內容就是完成了教學任務,就達到了教學目標。
2.教學目標僅作為教案中的一種備查形式。在教學過程中,教師只憑經驗操作,教學目標對教學活動、教學過程沒有直接的指導作用,形同虛設。
3.活動目標不清晰、不具體,目標泛化。如在不同活動主題的目標設計中提出:“引導學生了解社會,發展學生的創新精神與實踐能力,以及良好的個性品質”。僅僅把活動的根本原則、指導思想和綜合實踐活動課程的核心價值作為具體活動主題的目標書寫了一遍。
4.在確定教學目標時,很少考慮學生狀況。不因學生已有的知識儲備、實踐體驗、生活經驗、學習興趣以及認知規律不同,其教學目標有所不同,而是千篇一律。
5.目標表述主體不明確,既有教師又有學生。
如何制定活動目標?教師設計活動前,要根據綜合實踐活動指導綱要小學階段需要達成的目標、主題活動類型(每個類型活動有不同的目標要求側重點)、學生實際及活動資源特點制定全面、具體化的教學目標。“全面”是指每個主題活動目標的構成要全面,即包含主題活動總目標、主題活動各階段目標、各階段中一次活動的目標。三個層次的目標是一個有機的整體,由一般性目標逐步具體化為特定的目標,彼此應是上位目標與下位目標的關系。“具體化”指目標首先應具有指向性。綜合實踐活動課程的具體目標是針對某個活動主題或項目而言的,是對學生開展與主題有關的活動具有切實的導向、指引作用,并能保證整個活動過程的順利進行的,要指向其所針對的具體活動主題或活動項目。例:“通過活動培養學生手機、整理、分析、使用資料的能力”,如果隱去主題活動名稱,每個主題目標都一樣,放在那個主題都可,指向不明確,就不能做為師生活動的方向。而《水果秘密》說出三種以上水果特點、營養價值等指向就非常明確。第二,“具體化”指目標應具有可測性。除了引導活動過程有條不紊地進行之外,綜合實踐活動課程的具體目標還是考察某一具體活動所產生的效果的重要依據。如果具體目標描述的都是一些無法測量的狀態,那么,評價也就“無據可施”。因此,具體化的目標還應具有可測性,即所描述的狀態應該是一些可以測量到的。如“廢舊電池的處理”主題活動具體目標:“每個小組成員搜集三篇以上的相關文獻;搜集三種以上的廢舊電池;提出廢舊電池對環境影響的三個觀點;每人至少提出一條處理廢舊電池的建議或方案”。第三,“具體化”指目標應具有層次性。每個學生的基礎和能力不同,興趣不同,在實際中的發展也是不同的。應該根據活動的情況和學生的特性設計多樣化的不同層次的目標,這樣才能對課程實施起到導向、調控和評價的作用,滿足不同學生的成長需要。
目標的表述要做到:(1)學生目標表述的主體必須是學生,而不能是老師或其他人。因此,不能把主題活動目標表述為“培養學生收集和獲取信息的能力”,這樣表述的行為主體是教師。應表述為“學生具備一定的收集和獲取信息的能力”。需要注意的是,這里作為主體的學生可以是學生個體也可以是學生群體。(2)用恰當的行為動詞具體表述。在表述“知識與技能”類目標可采用結果性目標陳述方式。這種方式明確告訴人們,學生參加主題活動學習的結果是什么,所采用的行為動詞要明確具體,可評價。如:“能從現象、原因、影響等三個方面基本認識學校周邊存在的一個環境問題”;“說出自己知道的五個車標”;“至少能夠編出一個中國結”。在表述“過程與方法”、“情感、態度與價值觀”方面的目標時,可以采用體驗表現性目標陳述方式。這種方式主要描述學生參加主體活動所獲得的心理感受、體驗。體驗性目標無需結果,陳述時采用的行為動詞往往是過程性的。如:“經歷、體驗、參與、嘗試、接觸”等,如“卡的研究”這一主題活動的目標,可以表述為“學生經歷收集卡、認識卡、使用卡、設計卡和制作卡的基本過程”,“體驗在現實生活中實際使用卡的過程,感受到卡在現實生活中的重要意義”。另外,表述“過程與方法”也可以采用結果性目標陳述方式。“學生經歷問卷調查的過程,初步掌握問卷調查的環節、技巧,能運用調查法獲得數據”。(3)目標的表述必須是確定的。目標的表述必須是確定的,不能模棱兩可。不宜用“應該”、“可以”這些字詞來表述,比如,“學生應該掌握收集和獲取信息的方法”,這表達的只是一種意向,沒有表達必須達到的要求。
【示例】綜合實踐活動《包裝的學問》第一課時活動目標:
1、觀察圖片,引發對生活中每天都在接觸但并沒有引起注意的包裝的關注,知道什么是包裝。
2、能運用已有的知識和經驗,說出所看到的包裝實物的方便使用、美觀、保護等作用,經歷探究的過程,激發深入研究的興趣和熱情,養成觀察生活的良好習慣。
3、分析雞蛋運輸中包裝問題,進一步研究其他物品包裝的作用,形成問題意識并能夠提出問題,確定子課題,為后續研究做好鋪墊。
第三篇:石嘴山市工商局制定切實可行整改措施
接到市糾風辦“關于反饋民主評議政風行風工作群眾意見的函”(市糾辦函[2005]2號)后,市工商局黨組高度重視,專門召開會議,認真分析問題產生的原因,剖析根源,結合工作實際,制定了整改措施,認真進行整改。
一、針對群眾反映工商行政管理部門工作質量及效率較低等方面問題的整改措施:開展創建“學習型、創新性、服務型”機關,認真落實“首辦責任制”、“限時辦結制”、“服務承諾制”等工作制度,加大12315網絡維權服務功能,量化政風行風建設責任考核細則,明確目標,責任到人,形成政風行風建設齊抓共管的長效管理機制。
二、針對群眾提出工商干部在廉潔自律、隊伍建設等方面存在問題的整改措施:深化黨風廉政教育,認真落實自治區工商局行政管理人員“六不準”等廉潔自律的有關規定,抓好“案、費、證、照”等關鍵環節的監督,防止違紀違規行為發生。
三、針對群眾對工商部門履行職能維護市場秩序等方面整改措施:強化對食品經營主體和食品入市、交易、消費環節的監管,加強商標廣告監管和對虛假廣告的清理工作力度,繼續開展以查處非法拆解、回收、拼裝報廢汽車為內容的市場專項執法行動,認真執行市場主體登記注冊的條件和程序,整頓和規范文化娛樂場所,保障人民群眾的身心健康。
四、針對群眾提出行政執法方面意見和建議的整改措施:嚴格執行《行政執法過錯追究制》,建立行政執法評議考核制度,繼續實施“陽光執法”工程,增強工作透明度,落實《石嘴山市工商局行政處罰案件回訪制度》,加大對基層單位和窗口、執法部門行政執法工作的監督檢查力度,防止執法不嚴、執法不公和不文明執法行為的發生。
五、針對群眾對工商部門收費方面提出意見的整改措施:進一步向社會公開個體私營者協會會費的收費標準,增加會費收繳工作的透明度,嚴格執行管理費“定、收、三分離制度,實行管理費三級審核集體制度,將管理費收繳標準對外公開,通過與銀行聯網實行管理費收繳集中繳費和微機打票,增強工商管理費收繳工作的公正性和透明度。同時成立由法制、紀檢、財務等部門和義務監督員組成的稽查小組,采取明查暗訪的方式,定期對各縣、分局的收費情況進行檢查,嚴肅查處擅自設立收費項目、提高收費標準、隨意減免管理費等違規違紀行為。
第四篇:高三學生如何制定一份切實可行的學習計劃 - 教師互聯范文
高三學生如何制定一份切實可行的學習計劃-教師互聯.txt你站在那不要動!等我飛奔過去!雨停了 天晴了 女人你慢慢掃屋 我為你去掃天下了你是我的聽說現在結婚很便宜,民政局9塊錢搞定,我請你吧你個笨蛋啊遇到這種事要站在我后面!跟我走總有一天你的名字會出現在我家的戶口本上。
高三學生如何制定一份切實可行的學習計劃
古人說:凡事預則立,不預則廢。兵法上講:謀動而后行。意思是做事情要成功,必須要有計劃性,否則就會失敗。同學們,在你們樹立了一個遠大的高考目標后,接著就應該制定一份詳實的計劃來保證目標的實現。
下面我想談幾點意見供大家參考:
一、制定計劃的依據
1、依據學校特別是高三年級組和本班的教學計劃來制定。因為我們的學習不能獨立于學校、年級和班級教學的工作之外。所以個人的計劃必須考慮學校、年級、班上的安排。
2、根據個人的實際情況來制定。要考慮兩個方面因素:一是現有的學習狀況、身體狀況、心理狀況等,二是可能達到的發展狀況,即心理學上所說的最近發展區。這樣制定的計劃就能避免不切實際,半途而廢。
3、考慮客觀存在的條件。如學習的環境條件、父母能夠提供的幫助、教師的輔導機會、家庭的經濟條件、可供自由支配的時間等等。
二、計劃的主要內容
1、有學習目標。可分為總體目標和分科目標。
2、要采取的主要措施和辦法。譬如如何預習、怎樣聽課、怎樣做筆記、怎樣完成作業、怎樣安排復習、怎樣做好錯題集和典型題集、什么時間安排分析總結等等。
3、訂一份學習時間表。以本班課表和學校作息時間表作依據,系統地、有重點地、巧妙地安排周一至周日的學習、休息、鍛煉身體和其它事務。
4、保證和監督措施。用什么作保證按計劃行事,怎樣監督計劃的執行,沒做到怎么辦。
三、計劃的結構和形式
1、標題。寫明時間和計劃名稱。
2、引言。說明制定計劃的緣由目的。
3、正文。可以將一學期按照月考時間做學段,分為四至五個學段,分別列出每一學段的目標、措施和辦法;也可以把一期分為半期和期末兩段,分別制定兩段的目標、措施和辦法,總之,要從計劃中看出進步,看出提高,而且是循序漸進,逼近最后目標。
4、監督和保證措施。
5、附表。計劃后附一份精心研究制作的時間表。
四、制定計劃的幾個技巧
1、要留有余地。俗話說,計劃趕不上變化。制定計劃時要充分估計可能出現的變化,要有應急措施,以免計劃經常被打亂,無法正常執行。
2、安排上最好前緊后松。俗語云;一早三光,一遲三慌。抓得早抓得緊,往往會主動贏得時間,回旋余地大;抓得晚抓得松,常常處于被動,處處受掣,時間使用上會捉襟見肘。
3、張弛有度。計劃安排上要講文武之道,文理搭配,腦體兼顧,勞逸結合十分重要。
4、重視時間的邊角余料。古人有利用“三余”學習的佳話,今人有“我從不忽視五分鐘”的名言,都說明零碎的時間具有極大的利用價值。實踐證明,大塊時間的學習容易導致疲勞,而零碎時間的學習則能保持大腦的興奮,兩者的學習效果大不一樣。
5、重視薄弱學科的時間傾斜。特別是高三上期和下期前半段時間,正是補“跛”和扶“弱”的大好機會,安排上實行傾斜政策不能不考慮。
五、計劃的執行和調整
制定好計劃就要執行,否則就成了擺設,就是一紙空文。然而,實際生活中執行計劃是很難的。要與懶惰作斗爭,要與習慣作斗爭,要與貪玩作斗爭,要有毅力,要有堅強的意志,要耐得住寂寞,要淡泊寧靜,才能嚴守規定,堅守時間,不為自己找借口,不允許例外。但是世界上的事情總是變化的,我們要根據變化了的情況和學習的需要調整自己的計劃和策略,包括目標的調整,方法的調整,措施的充實完善等。所以在計劃執行過程中,既要堅守不變,又要適時而變。
同學們,能夠制訂一份計劃是一件了不起的事情,它會讓你走向成功;而執行計劃則是更加了不起的行動,它將使你獲得成功。我祝愿大家制定出切實可行的計劃,用行動實踐計劃,一步步走向成功的彼岸。
第五篇:2010年高考高三寄語——制定一份切實可行的學習計劃
2010年高考高三寄語——制定一份切實可行的學習計劃
古人說:凡事預則立,不預則廢。兵法上講:謀動而后行。意思是做事情要成功,必須要有計劃性,否則就會失敗。同學們,在你們樹立了一個遠大的高考目標后,接著就應該制定一份詳實的計劃來保證目標的實現。
下面我想談幾點意見供大家參考:
一、制定計劃的依據
1、依據學校特別是高三年級組和本班的教學計劃來制定。因為我們的學習不能獨立于學校、年級和班級教學的工作之外。所以個人的計劃必須考慮學校、年級、班上的安排。
2、根據個人的實際情況來制定。要考慮兩個方面因素:一是現有的學習狀況、身體狀況、心理狀況等,二是可能達到的發展狀況,即心理學上所說的最近發展區。這樣制定的計劃就能避免不切實際,半途而廢。
3、考慮客觀存在的條件。如學習的環境條件、父母能夠提供的幫助、教師的輔導機會、家庭的經濟條件、可供自由支配的時間等等。
二、計劃的主要內容
1、有學習目標。可分為總體目標和分科目標。
2、要采取的主要措施和辦法。譬如如何預習、怎樣聽課、怎樣做筆記、怎樣完成作業、怎樣安排復習、怎樣做好錯題集和典型題集、什么時間安排分析總結等等。
3、訂一份學習時間表。以本班課表和學校作息時間表作依據,系統地、有重點地、巧妙地安排周一至周日甚至是每天的學習、休息、體鍛和其它事務。
4、保證和監督措施。用什么作保證按計劃行事,怎樣監督計劃的執行,沒做到怎么辦。
三、計劃的結構和形式
1、標題。寫明時間和計劃名稱。
2、引言。說明制定計劃的緣由目的。
3、正文。可以將一學期按照月考時間做學段,分為四至五個學段,分別列出每一學段的目標、措施和辦法;也可以把一期分為半期和期末兩段,分別制定兩段的目標、措施和辦法,總之,要從計劃中看出進步,看出提高,而且是循序漸進,逼近最后目標。
4、監督和保證措施。
5、附表。計劃后附一份精心研究制作的時間表。
四、制定計劃的幾個技巧
1、要留有余地。俗話說,計劃趕不上變化。制定計劃時要充分估計可能出現的變化,要有應急措施,以免計劃經常被打亂,無法正常執行。
2、安排上最好前緊后松。俗語云;一早三光,一遲三慌。抓得早抓得緊,往往會主動贏得時間,回旋余地大;抓得晚抓得松,常常處于被動,處處受掣,時間使用上會捉襟見肘。
3、張弛有度。計劃安排上要講文武之道,文理搭配,腦體兼顧,勞逸結合十分重要。
4、重視時間的邊角余料。古人有利用“三余”學習的佳話,今人有“我從不忽視五分鐘”的名言,都說明零碎的時間具有極大的利用價值。實踐證明,大塊時間的學習容易導致疲勞,而零碎時間的學習則能保持大腦的興奮,兩者的學習效果大不一樣。
5、重視薄弱學科的時間傾斜。特別是高三上期和下期前半段時間,正是補“跛”和扶“弱”的大好機會,安排上實行傾斜政策不能不考慮。
五、計劃的執行和調整
制定好計劃就要執行,否則就成了擺設,就是一紙空文。然而,實際生活中執行計劃是很難的。要與懶惰作斗爭,要與習慣作斗爭,要與貪玩作斗爭,要有毅力,要有堅強的意志,要耐得住寂寞,要淡泊寧靜,才能嚴守規定,堅守時間,不為自己找借口,不允許例外。但是世界上的事情總是變化的,我們要根據變化了的情況和學習的需要調整自己的計劃和策略,包括目標的調整,方法的調整,措施的充實完善等。所以在計劃執行過程中,既要堅守不變,又要適時而變。
同學們,能夠制訂一份計劃是一件了不起的事情,它會讓你走向成功;而執行計劃則是更加了不起的行動,它將使你獲得成功。我祝愿大家制定出切實可行的計劃,用行動實踐計劃,一步步走向成功的彼岸。