第一篇:計(jì)劃財(cái)務(wù)部工作清單及內(nèi)容
江西當(dāng)代計(jì)劃財(cái)務(wù)部工作清單及內(nèi)容
一、會(huì)計(jì)核算
1.費(fèi)用報(bào)銷單審核、流轉(zhuǎn)及支付
1.1 審核:對(duì)于日常費(fèi)用,只對(duì)接和收集信息運(yùn)營(yíng)部報(bào)銷件,做到當(dāng)天件當(dāng)天審核;(出納)
審核:根據(jù)實(shí)際情況對(duì)單據(jù)進(jìn)行審核(財(cái)務(wù)經(jīng)理)
1.2 流轉(zhuǎn):財(cái)務(wù)經(jīng)理審核完畢后,統(tǒng)一流轉(zhuǎn)至信息運(yùn)營(yíng)部,由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽收;
1.3 支付:信息運(yùn)營(yíng)部統(tǒng)一將走完流程的支付單據(jù)流轉(zhuǎn)至出納,出納打印支出憑單并付款(2000元以上對(duì)公需轉(zhuǎn)賬)
2.合同審定及合同付款審定的流轉(zhuǎn)及支付
2.1 流轉(zhuǎn):略
2.2 支付:審核資金計(jì)劃、流程是否已完畢、發(fā)票(重要:金額是否正確、發(fā)票章、公司名稱是否正確)
3.行銷收款對(duì)賬
3.1 原則:當(dāng)天到賬款項(xiàng)當(dāng)天錄入、確認(rèn)MBS系統(tǒng)及NC
包含表單:財(cái)務(wù)日?qǐng)?bào)表、誠(chéng)意金轉(zhuǎn)定金明細(xì)表、每日按揭到賬明細(xì)表(包含按揭銀行、到賬日期、房號(hào)、客戶名稱、到賬金額)
對(duì)行銷客服部提供的價(jià)格優(yōu)惠申請(qǐng)表、換房申請(qǐng)表另行保管
3.2 每周對(duì)MBS和NC進(jìn)行數(shù)據(jù)核對(duì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決不一致情況
3.3 對(duì)于行銷換房情況,必須經(jīng)過(guò)項(xiàng)目公司總經(jīng)理審批后方可進(jìn)行,并由經(jīng)辦人走M(jìn)BS退房、換房流程,同時(shí)將總經(jīng)理審批后的流程上傳做附件,便于財(cái)務(wù)經(jīng)理及時(shí)審批。
4.NC制單、MBS、NC、網(wǎng)銀核對(duì)
4.1 NC憑證制單:對(duì)當(dāng)日的收款、付款當(dāng)天確認(rèn)并做NC憑證,保證賬賬相符,對(duì)于不能及時(shí)確認(rèn)的需及時(shí)了解情況;
4.2 NC憑證審核:定時(shí)對(duì)做好的NC憑證進(jìn)行審核
4.3 月末結(jié)賬:計(jì)提折舊、核對(duì)往來(lái)、固定資產(chǎn)結(jié)賬、計(jì)提稅金、結(jié)轉(zhuǎn)收入、成本及稅金、審計(jì)調(diào)整事項(xiàng),憑證審核、憑證記賬、結(jié)賬、開(kāi)發(fā)成本合同臺(tái)賬。
4.4銀行回單、裝訂憑證
4.4.1
4.4.2 每周去各銀行領(lǐng)取回單一次、每月初3日前去銀行打印對(duì)賬單 每月初3日前完成現(xiàn)金余額盤點(diǎn)表、銀行余額盤點(diǎn)表,并將對(duì)賬單附后。
5.備用金:嚴(yán)格清理項(xiàng)目公司備用金,一個(gè)月清理一次
6.財(cái)務(wù)報(bào)表
6.1 每月初按照集團(tuán)計(jì)劃財(cái)務(wù)中心發(fā)布的結(jié)賬通知,完成月度國(guó)內(nèi)IUFO財(cái)務(wù)報(bào)表、國(guó)際財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表附注、納稅審批表
6.2 每月按照稅務(wù)相關(guān)時(shí)間,完成稅務(wù)繳納工作
7.統(tǒng)計(jì)局相關(guān)事宜:每月上報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并按照地方統(tǒng)計(jì)局要求參加各類培訓(xùn)等
二、審計(jì)事項(xiàng)(月度、半年度、年度審計(jì))
1.函證:每月底按照集團(tuán)要求完成銀行函證表,并對(duì)各大銀行余額進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)函證
2.現(xiàn)場(chǎng)審計(jì):按照審計(jì)要求提供審計(jì)報(bào)表,并現(xiàn)場(chǎng)解答問(wèn)題;
3.上市審計(jì)資料提供:每月提供當(dāng)月銷售大表、成本報(bào)表及其他相關(guān)資料
三、印鑒、合同管理
1.印鑒:妥善保管,對(duì)財(cái)務(wù)章和法人章進(jìn)行分離
2.合同
2.1 成本類:所有合同財(cái)務(wù)部須留存原件,經(jīng)辦人將走完流程的合同及合同審定表流
轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)人員及時(shí)錄入合同臺(tái)賬,完善NC連接號(hào),并按照號(hào)碼裝至合同夾
2.2 行銷類:每月11日完成購(gòu)房合同的交接,財(cái)務(wù)按合同信息準(zhǔn)確入臺(tái)賬(為后期
開(kāi)具發(fā)票做好準(zhǔn)備工作),同時(shí)保存原件。
四、稅務(wù)局相關(guān)工作
1.每月完成稅務(wù)局財(cái)務(wù)報(bào)表的上報(bào)
2.每月報(bào)完稅后,去稅務(wù)局打印完稅憑證,減少風(fēng)險(xiǎn)
3.定時(shí)配合行銷購(gòu)買不動(dòng)產(chǎn)機(jī)打發(fā)票,開(kāi)具房屋買賣發(fā)票
4.完成地稅局“兩業(yè)”系統(tǒng)資料上報(bào),按照地稅局要求完成各類表格
5.不斷維護(hù)好公司與地稅關(guān)系
五、銀行關(guān)系維護(hù)、開(kāi)發(fā)貸款、按揭回款管理
1.銀行關(guān)系維護(hù):
2.開(kāi)發(fā)貸款管理:
2.1拓展融資渠道
2.2協(xié)商貸款合作條款
2.3開(kāi)發(fā)貸款資料提供
2.4開(kāi)發(fā)貸款的貸后管理(資金使用籌劃、利息、本金歸還等)
3.按揭回款管理:定期跟蹤按揭回款情況,對(duì)未回款原因進(jìn)行跟蹤落實(shí)
六、周資金計(jì)劃、月度資金計(jì)劃、月度計(jì)劃預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告
1.每周按照實(shí)際情況上報(bào)周資金計(jì)劃
2.月度資金計(jì)劃:按照當(dāng)月回款的30%對(duì)下月度的資金進(jìn)行規(guī)劃
3.每月底完成計(jì)劃預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告,同時(shí)完成差異情況說(shuō)明
七、配合其他部門完成事項(xiàng)
1.經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)部:配合提供辦理房產(chǎn)證和預(yù)售許可證等相關(guān)表格及資料
2.工程管理部:配合提供代收款項(xiàng)明細(xì)
3.其他事項(xiàng):
3.1 開(kāi)盤:購(gòu)買手寫(xiě)收據(jù)、現(xiàn)場(chǎng)收銀等
3.2 交房:完成交房前的各種款項(xiàng)的核對(duì)工作
第二篇:財(cái)務(wù)部主要工作內(nèi)容項(xiàng)目
財(cái)務(wù)部主要工作內(nèi)容業(yè)務(wù),做到帳實(shí)相符。
(一)負(fù)責(zé)銀行存款和現(xiàn)金的管理、調(diào)度、使用工作,辦理銀行結(jié)算
(二)編制現(xiàn)金銀行流水賬,向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)資金使用計(jì)劃及使用情況。
(三)負(fù)責(zé)匯總、核對(duì)、上報(bào)車間統(tǒng)計(jì)員提交的車間統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
(四)負(fù)責(zé)日常工人工票的計(jì)算和統(tǒng)計(jì),月底匯總編制全公司人員工資表,到銀行辦理代發(fā)工資的工資卡,發(fā)放工資。
(五)負(fù)責(zé)公司主要原材料、輔助材料的應(yīng)收應(yīng)付款賬目的核算,對(duì)賬,做到帳實(shí)相符。
(六)負(fù)責(zé)公司日常的財(cái)務(wù)憑證的編制、記賬、匯總,編制各種會(huì)計(jì)報(bào)表。
(七)負(fù)責(zé)每月的發(fā)票的領(lǐng)、用、存,及時(shí)進(jìn)行納稅申報(bào)和稅款繳納。
(八)負(fù)責(zé)辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照、代碼證、稅務(wù)登記證、開(kāi)戶許可證等的換發(fā)年檢工作。
(九)負(fù)責(zé)對(duì)與財(cái)務(wù)工作有關(guān)的稅務(wù)局、財(cái)政局、工商局、銀行、會(huì)計(jì)事務(wù)所等聯(lián)絡(luò)、溝通工作。
(十)負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)所需的其他財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料的整理編報(bào)。
(十一)公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他與財(cái)務(wù)有關(guān)的工作。
財(cái)務(wù)部人員崗位職責(zé)
一、財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)
(一)具體負(fù)責(zé)本公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作
1、對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作定期研究、布置、檢查、總結(jié)。嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的財(cái)務(wù)制度和各項(xiàng)獎(jiǎng)罰管理制度。
2、督促本公司加強(qiáng)定額管理、原始記錄和計(jì)量檢驗(yàn)等基礎(chǔ)工作。
3認(rèn)真審核會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)報(bào)表,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說(shuō)明清楚、報(bào)送及時(shí)。(二)組織制定本公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度;1.制定的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度應(yīng)便于各部門管理和核算并有利于提高經(jīng)濟(jì)效益;2.隨時(shí)檢查各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的,及時(shí)制止和糾正,重大問(wèn)題應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。3.及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。
(三)組織編制本公司的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,按時(shí)報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo),并檢查各部門執(zhí)行情況;1.在編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃前,應(yīng)要求各職能部門提供切實(shí)可行的收支計(jì)劃明細(xì)表,經(jīng)審核驗(yàn)證后據(jù)此編制本公司的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃和編制說(shuō)明。2.經(jīng)總經(jīng)理審批的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,應(yīng)組織有關(guān)職能部門嚴(yán)格實(shí)施,不得隨意突破。3.有效利用現(xiàn)有資產(chǎn),保證經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常進(jìn)行。
(四)組織編制本公司的成本計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算,并將各項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo)分解下達(dá)落實(shí)并檢查執(zhí)行情況。1.編制的成本計(jì)劃應(yīng)現(xiàn)金合理,費(fèi)用預(yù)算應(yīng)厲行節(jié)約,費(fèi)用開(kāi)支不突破規(guī)定范圍。2.在本公司總經(jīng)理的組織下,應(yīng)將成本計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算案項(xiàng)目分解,逐步落實(shí)到各職能部門。3.設(shè)計(jì)必要的臺(tái)帳及時(shí)反映、分析計(jì)劃或預(yù)算執(zhí)行情況。并向各職能部門反饋。
(五)充分運(yùn)用會(huì)計(jì)資料,分析經(jīng)濟(jì)效果,提供可靠信息,預(yù)算經(jīng)濟(jì)前景,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
(六)組織本公司財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)政策法規(guī)和業(yè)務(wù)技術(shù),負(fù)責(zé)財(cái)會(huì)人員的考核。
(七)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)和各部門的工作,多于其他部門聯(lián)系、協(xié)調(diào),把財(cái)務(wù)工作納入正軌。
(八)負(fù)責(zé)保管公司財(cái)務(wù)專用印鑒,并按公司財(cái)務(wù)制度使用印鑒。
(九)負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)、復(fù)核工作,每月負(fù)責(zé)編制銷售應(yīng)收款報(bào)表,并督促銷售部及時(shí)催交樓款。
(十)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)1.設(shè)置和登記總帳和各明細(xì)賬,并編制各類報(bào)表。2.編制總賬科目余額表,并與有關(guān)明細(xì)賬核對(duì),保證帳帳相符。3.編制會(huì)計(jì)報(bào)表。各種會(huì)計(jì)報(bào)表做到數(shù)字真實(shí),計(jì)算準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,及時(shí)報(bào)送政府有關(guān)部門。4.協(xié)助辦公室建立低值易耗品臺(tái)帳。5.各類帳戶設(shè)置應(yīng)做到齊全、明晰、同時(shí)設(shè)置和登記固定資產(chǎn)明細(xì)。6.根據(jù)財(cái)務(wù)管理制度和會(huì)計(jì)制度,登記總賬和明細(xì)帳,賬戶應(yīng)按幣種分別設(shè)置。7.會(huì)同其他部門定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,及時(shí)清理往來(lái)帳。8.根據(jù)本公司財(cái)務(wù)管理制度,負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)下發(fā)清查明細(xì)表,定期組織對(duì)固定資產(chǎn)、低值易耗品、庫(kù)存商品和物資、應(yīng)收帳款、銀行存款和現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn)清查。9.對(duì)盤盈、盤虧、報(bào)廢毀損、壞帳損失,應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,專項(xiàng)報(bào)告。按規(guī)定的審批權(quán)限批準(zhǔn)后方可進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。10.編制和保管會(huì)計(jì)憑證及報(bào)表。11.負(fù)責(zé)編制公司的轉(zhuǎn)賬憑證、記賬憑證并分月編號(hào),做到規(guī)格化。每月終了,要整理會(huì)計(jì)憑證和資料,集中保管。年終辦完財(cái)務(wù)決算后,應(yīng)將全年的會(huì)計(jì)資料收集齊全,整理清楚,分類排列,以便查閱。需要?dú)w檔的會(huì)計(jì)資料,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定及時(shí)歸檔。12。負(fù)責(zé)控制財(cái)務(wù)收支不突破資金計(jì)劃,費(fèi)用支出不突破規(guī)定的范圍。13.會(huì)同有關(guān)部門擬定固定資產(chǎn)管理、材料管理、資金管理與核算實(shí)施辦法。對(duì)于固定資產(chǎn)、商品、材料、低值易耗品等收發(fā)、轉(zhuǎn)移、領(lǐng)退和保管,都要會(huì)同有關(guān)部門制定手續(xù)制度,明確責(zé)任。14.負(fù)責(zé)成本核算和利潤(rùn)核算15.?dāng)M定本公司成本核算辦法,編制成本、費(fèi)用計(jì)劃,加強(qiáng)成本管理的基礎(chǔ)工作,核算成本和費(fèi)用。16.編制成本、費(fèi)用報(bào)表,編制;利潤(rùn)計(jì)劃,辦理銷售款項(xiàng)的結(jié)算業(yè)務(wù);負(fù)責(zé)銷售和利潤(rùn)的明細(xì)核算。17.正確計(jì)算銷售收入、成本費(fèi)用、稅金和利潤(rùn)以及其他各項(xiàng)收支。18.完成財(cái)務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。19.營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年檢,財(cái)務(wù)年檢的聯(lián)系。20.編制和保管會(huì)計(jì)記賬憑證。根據(jù)審核無(wú)誤的收、付款原始憑證,填制記賬憑證,記賬憑證的內(nèi)容必須填齊,附有原始憑證。填制會(huì)計(jì)憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會(huì)計(jì)科目。要妥善保管會(huì)計(jì)憑證,應(yīng)按編號(hào)順序,折疊整齊,按月裝訂成冊(cè),加蓋封面、封底、蓋章歸檔。
四、出納員崗位職責(zé)
(一)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù):嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)有關(guān)人員審核簽章的收、付款憑證,進(jìn)行復(fù)核,辦理款項(xiàng)收付。對(duì)于重大的開(kāi)支項(xiàng)目,必須經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)主管人員、公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽章,方可辦理。收付款后要在收付款憑證上簽章。
(二)庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)銀行核定的限額,超過(guò)部分要及時(shí)存入銀行。不得以 “白條”抵充庫(kù)存現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。
(三)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。1.根據(jù)記賬憑證,逐筆按順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,做到日清日結(jié)。現(xiàn)金的賬面余額要同時(shí)與庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)相符。銀行的賬面余額要及時(shí)與銀行對(duì)帳單核對(duì),月末要編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,使帳面余額與對(duì)帳單上余額調(diào)節(jié)相符,對(duì)于未達(dá)帳項(xiàng)要及時(shí)查詢,要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。不準(zhǔn)將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算。2.出納員不得兼管收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)帳薄登記工作以及稽核工作和會(huì)計(jì)檔案保管工作。3.保管庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券。對(duì)于現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,要確保其安全和完整無(wú)缺,如有短缺,要負(fù)責(zé)賠償,保險(xiǎn)箱密碼要保密,保管好鑰匙,不得轉(zhuǎn)交他人。4.保管有關(guān)地稅、國(guó)稅的計(jì)算機(jī)代碼印章、空白收據(jù)和支票;5.出納員所管的印章必須妥善保管,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。簽發(fā)支票所使用的各種印章;財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)保管,法人印章由董事會(huì)特別授權(quán)人保管。對(duì)于空白收據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理,專設(shè)登記薄登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。6.完成財(cái)務(wù)部經(jīng)理交辦的其他工作。
第三篇:財(cái)務(wù)部籌備期間工作內(nèi)容
財(cái)務(wù)部籌備期間財(cái)務(wù)經(jīng)理工作內(nèi)容
包括:
1.辦公臺(tái)椅、必要的文件柜、保險(xiǎn)柜、電腦設(shè)備等;(已到位)
2. 根據(jù)本部門的實(shí)際情況,酒樓的規(guī)模,制定財(cái)務(wù)部的組織架構(gòu)圖及人員的編制;(已完成)
3. 設(shè)計(jì)并發(fā)外印刷一些籌備期間在財(cái)務(wù)制度上需用的表格;
4. 根據(jù)酒樓及當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況,確定酒樓開(kāi)業(yè)后的員工工資及福利待遇,籌備期間(培訓(xùn)期間)的員工工資及福利待遇。
5. 為酒樓籌備期間的財(cái)務(wù)運(yùn)作的需要,出納到職;
6. 制定出酒樓開(kāi)業(yè)后(籌備期間也適用),酒樓各部門使用復(fù)印機(jī)的控制等程序與政策;
7. 制定出籌備期間整個(gè)籌備辦采購(gòu)物品的程序與政策,報(bào)銷的程序與政策;
8. 在店長(zhǎng)的指導(dǎo)下,制定出整個(gè)酒樓從籌備到開(kāi)業(yè)前的行政費(fèi)用、采購(gòu)費(fèi)用、員工福利待遇費(fèi)用預(yù)算;
9. 制定本部門開(kāi)業(yè)需用的物品采購(gòu)清單及印刷品印刷清單;
10. 在店長(zhǎng)的指導(dǎo)下,與人力資源研究、確定籌備期間員工的各種勞動(dòng)合同;
11. 與酒樓及供應(yīng)商研究酒樓所購(gòu)置的電腦系統(tǒng),根據(jù)實(shí)用情況,提出改進(jìn)方案;
12. 制定開(kāi)業(yè)前各種費(fèi)用報(bào)表(每月);
13. 到工地現(xiàn)場(chǎng)察看了解,收集意見(jiàn),向工程部了解酒樓開(kāi)業(yè)時(shí)所需用的電腦(如前臺(tái)、餐廳及收銀臺(tái))的安排位置及整個(gè)酒樓所需電腦終端的數(shù)量;
14. 根據(jù)酒樓的實(shí)際情況,制定出各倉(cāng)庫(kù)大小及數(shù)量的計(jì)劃報(bào)店長(zhǎng)(從蔡總處了解或與工程部經(jīng)理研究);
15. 審核各部門制定的并報(bào)至財(cái)務(wù)部的營(yíng)運(yùn)設(shè)備及用品采購(gòu)計(jì)劃及印刷品印刷計(jì)劃;
16. 結(jié)合實(shí)際工作情況,制定開(kāi)業(yè)后酒樓的財(cái)務(wù)制度及工作程序;
18.審核前期人員招聘廣告費(fèi)、經(jīng)辦費(fèi)等的相關(guān)費(fèi)用
19. 實(shí)施員工的招聘、員工到職后展開(kāi)軟件系統(tǒng)的培訓(xùn);
20. 與各部門負(fù)責(zé)人討論部門之間工作銜接及工作標(biāo)準(zhǔn)、程序等(因?yàn)楹芏嘭?cái)務(wù)的規(guī)章制度、政策與程序是與各部門有關(guān)的);
21.對(duì)所有需采購(gòu)的設(shè)備及用品進(jìn)行多次報(bào)價(jià)并與各部門經(jīng)理確定標(biāo)準(zhǔn)及款式(定樣);
22 審核酒樓餐飲價(jià)格及促銷活動(dòng)等價(jià)格(開(kāi)業(yè)后的);
23.確定開(kāi)業(yè)后各種財(cái)務(wù)報(bào)表(分各部門)的格式及標(biāo)準(zhǔn);
24 督促部門員工核算廚部交來(lái)的各種菜式份量構(gòu)成表及成品卡,確保的食品及飲品成本控制在標(biāo)準(zhǔn)值內(nèi);
25 制定整個(gè)開(kāi)業(yè)前的用款計(jì)劃。(可按月或按周27 審核各部門提交的部門營(yíng)業(yè)預(yù)算,在店長(zhǎng)的指導(dǎo)下,制定酒樓開(kāi)業(yè)后一年的營(yíng)業(yè)預(yù)算并送酒店事務(wù)部審批;9
26計(jì)劃、安排開(kāi)業(yè)前采購(gòu)的大量物品的儲(chǔ)存地;
29. 制定開(kāi)業(yè)后員工的正式勞動(dòng)合同(與人力資源部在一起);
30. 制定開(kāi)業(yè)后酒樓工資明細(xì)項(xiàng)目;
31. 對(duì)本部在培訓(xùn)的員工進(jìn)行考核,檢查培訓(xùn)效果;
32. 檢查酒樓所訂購(gòu)之營(yíng)業(yè)用品,營(yíng)業(yè)設(shè)備及對(duì)內(nèi)、對(duì)外印刷品的到貨情況; 33. 加強(qiáng)員工的培訓(xùn),組織收銀員進(jìn)行鑒別及信用卡業(yè)務(wù)等的培訓(xùn);
34. 完成酒樓開(kāi)業(yè)后對(duì)內(nèi)及對(duì)外的各種財(cái)務(wù)報(bào)表在電腦的建立并對(duì)有關(guān)員工進(jìn)行該項(xiàng)目的操作培訓(xùn);
35. 結(jié)合整個(gè)酒樓的計(jì)劃,制定出酒樓開(kāi)業(yè)的整個(gè)開(kāi)業(yè)典禮的費(fèi)用。并做好與之有關(guān)的準(zhǔn)備工作;
36. 理順、統(tǒng)籌好開(kāi)業(yè)前采購(gòu)之營(yíng)運(yùn)物品的驗(yàn)收、建帳、存儲(chǔ)等工作;
37. 與供應(yīng)電腦的公司配合,徹底完成電腦系統(tǒng)的調(diào)試升級(jí),使整個(gè)系統(tǒng)能按酒樓開(kāi)業(yè)之運(yùn)作要求運(yùn)行;
38. 由電腦公司對(duì)前臺(tái)收款員,餐廳收款員,財(cái)務(wù)部有關(guān)人員進(jìn)行使用該套電腦的培訓(xùn);;
40. 做好開(kāi)業(yè)前各部門領(lǐng)取物品的出庫(kù)、記帳;
41. 大約距離開(kāi)業(yè)二至三周,本部員工到酒樓自己的工作崗位作試運(yùn)作培訓(xùn),特別是收款員,一定要把所有的收費(fèi)價(jià)格熟記下來(lái);
42. 開(kāi)業(yè)典禮的準(zhǔn)備及確保酒樓內(nèi)各種收費(fèi)價(jià)格的正確性。
第四篇:財(cái)務(wù)部的工作內(nèi)容
財(cái)務(wù)部的工作內(nèi)容
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行國(guó)家經(jīng)濟(jì)政策,財(cái)經(jīng)制度,財(cái)經(jīng)紀(jì)律和企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,貫徹賓館經(jīng)營(yíng)方針、各項(xiàng)規(guī)章制度和領(lǐng)導(dǎo)決策,負(fù)責(zé)賓館資產(chǎn)財(cái)務(wù)部各項(xiàng)管理工作,財(cái)務(wù)部的工作內(nèi)容。
2、會(huì)同資產(chǎn)財(cái)務(wù)部副經(jīng)理,建立健全賓館內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,負(fù)責(zé)賓館的全面經(jīng)營(yíng)核算,監(jiān)督資金管理、成本管理、利潤(rùn)管理和財(cái)產(chǎn)管理,組織賓館的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析,為賓館領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。
3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)決策,分析市場(chǎng)環(huán)境和市場(chǎng)供求關(guān)系,擬定賓館預(yù)算原則和制度,審核部門預(yù)算方案,會(huì)同資產(chǎn)財(cái)務(wù)部副經(jīng)理制定賓館的預(yù)算指標(biāo),確定各級(jí)、各部門的計(jì)劃任務(wù),并在報(bào)總經(jīng)理審批確定后,組織貫徹實(shí)施,工作總結(jié)《財(cái)務(wù)部的工作內(nèi)容》。定期向賓館總經(jīng)理提出預(yù)算和決算報(bào)告,維護(hù)股東的經(jīng)濟(jì)利益。
4、參與賓館基本建設(shè)投資,客房及餐廳的改造,經(jīng)濟(jì)利益的分配,經(jīng)濟(jì)合同的簽訂和重要決策。組織擬定經(jīng)營(yíng)預(yù)算,擬定可行性方案,組織資金籌措,監(jiān)督資金使用。從經(jīng)營(yíng)管理的角度為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考數(shù)據(jù),防止決策失誤。
5、擬定資產(chǎn)財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部的組織機(jī)構(gòu),提出各級(jí)主管人員的崗位職責(zé),并會(huì)同資產(chǎn)財(cái)務(wù)部副經(jīng)理,確定會(huì)計(jì)主管人員的人選,分配工作任務(wù)。監(jiān)督各級(jí)主管會(huì)計(jì)人員的工作,及時(shí)、準(zhǔn)確地完成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表。
6、組織財(cái)務(wù)收支核算工作,建立收入、成本、費(fèi)用和利潤(rùn)核算制度,擬定和審核會(huì)計(jì)科目,收入、成本、費(fèi)用、利潤(rùn)和專題分析會(huì)計(jì)報(bào)表,保證各級(jí)核算工作的正確性。
7、控制資金使用,審核各部門的設(shè)備和物質(zhì)采購(gòu)計(jì)劃和賓館開(kāi)支計(jì)劃,并在報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,監(jiān)督貫徹實(shí)施,維護(hù)賓館經(jīng)濟(jì)利益。
8、審核賓館的收益報(bào)告和利益分配報(bào)告,監(jiān)督財(cái)稅計(jì)劃的貫徹實(shí)施,按期上交國(guó)家稅費(fèi),協(xié)調(diào)賓館與銀行、稅務(wù)等有關(guān)部門的關(guān)系。
9、負(fù)責(zé)資產(chǎn)財(cái)務(wù)部的日常行政管理工作。
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第五篇:財(cái)務(wù)部工作內(nèi)容及流程
財(cái)務(wù)部工作內(nèi)容及流程
(一)現(xiàn)金收付
1、收現(xiàn)
(1)根據(jù)會(huì)計(jì)崗開(kāi)具的收據(jù)收款
(2)檢查收據(jù)開(kāi)具的金額正確、大小寫(xiě)一致、有經(jīng)手人簽名(3)在收據(jù)(發(fā)票)上加蓋業(yè)務(wù)章(發(fā)票章)(4)將收據(jù)第②聯(lián)(或發(fā)票聯(lián))給交款人(5)憑記賬聯(lián)制訂《現(xiàn)金收款單》
(6)財(cái)務(wù)部將制訂后的《現(xiàn)金收款單》和經(jīng)手人交來(lái)現(xiàn)金登記現(xiàn)金流水賬(7)將記賬聯(lián)連同票據(jù)登記本傳相應(yīng)崗位簽收
注:(1)原則上只有收到現(xiàn)金才能開(kāi)具收據(jù),在收到銀行存款時(shí)需開(kāi)具收據(jù)的,核實(shí)收據(jù)上已寫(xiě)有“轉(zhuǎn)賬”字樣,并登記票據(jù),然后登記賬本,最后傳給相應(yīng)崗位核實(shí)簽收。
2、付現(xiàn)
(1)費(fèi)用報(bào)銷
① 報(bào)銷人員制訂《支付證明單》,并檢查金額與原始憑證是否一致 ② 將制訂好的單據(jù)交給總經(jīng)理審核簽名 ③ 把單據(jù)交給財(cái)務(wù)人員
④ 財(cái)務(wù)人員根據(jù)單據(jù)上的金額,支付現(xiàn)金,并在支付證明單上加蓋“已付款”圖章(沒(méi)有總經(jīng)理簽名不報(bào)銷,特殊情況特殊處理)⑤ 領(lǐng)款人簽名 ⑥ 登記現(xiàn)金流水賬
注:(1)報(bào)銷時(shí)間:逢星期四至星期日
(2)報(bào)銷期限:一個(gè)星期(如有特殊情況,要說(shuō)明原因)(2)工資、福利費(fèi)發(fā)放
① 資源部在每月1~14日根據(jù)業(yè)務(wù)人員的業(yè)績(jī)計(jì)算工資和獎(jiǎng)金并制定支付證明單
② 每月15日財(cái)務(wù)部憑資源部開(kāi)具的《支出證明單》付款,領(lǐng)款人簽名(如遇特殊情況,發(fā)工資日期會(huì)推遲)③ 在《支出證明單》上加蓋“已付款”圖章 ④ 登記現(xiàn)金流水賬
3、現(xiàn)金存取及保管
(1)安全妥善保管現(xiàn)金、準(zhǔn)確支付現(xiàn)金(2)每天落班前盤點(diǎn)現(xiàn)金
注:(1)不要放1000元以上現(xiàn)金在公司。
(2)從銀行提取現(xiàn)金以及將現(xiàn)金送存銀行時(shí)都須有公司人員隨從,注意保密,確保資金安全。
4、管理現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié),并及時(shí)與微機(jī)賬核對(duì)余額。
(二)銀行存款收付
1、銀收
(1)收到支票或匯票
① 收款人把支票或匯票交到財(cái)務(wù)處
② 財(cái)務(wù)員檢查支票或匯票上的公司名和金額大小寫(xiě)是否正確,字跡是否有重筆
③ 財(cái)務(wù)人員開(kāi)具收據(jù)(收據(jù)上寫(xiě)上“收到XXX交來(lái)XXX項(xiàng)目支票或匯票,金額XXX”),把第二聯(lián)交給收款人 ④ 核查和補(bǔ)填進(jìn)賬單
⑤ 當(dāng)天或收到支票的第二日到銀行進(jìn)賬
⑥ 整理從銀行拿回的回款單據(jù),并將第一聯(lián)與回執(zhí)粘貼在一起,制訂《轉(zhuǎn)賬收入憑證》單據(jù)
⑦ 把單據(jù)交給總經(jīng)理審核簽名 ⑧ 登記銀行流水賬
⑨ 在“應(yīng)付賬款”表格中登記款項(xiàng)(2)收到銀行轉(zhuǎn)賬款項(xiàng)
① 每天定時(shí)檢查公司銀行賬戶,是否有客戶轉(zhuǎn)賬款項(xiàng)到本公司賬戶 ② 制訂《收入轉(zhuǎn)賬憑證》單據(jù)(寫(xiě)明客戶公司名稱,項(xiàng)目名稱,金額)③ 把制訂好的單據(jù)給總經(jīng)理審核簽名 ④ 根據(jù)單據(jù)登記銀行流水賬
注:客戶款項(xiàng)轉(zhuǎn)賬到公司人員的賬戶上,該人員要把款項(xiàng)轉(zhuǎn)到公司賬戶上并制訂《收入轉(zhuǎn)賬憑證單》(如果部把該款項(xiàng)轉(zhuǎn)到公司賬戶,則要求填寫(xiě)借支單,當(dāng)作備用金),交給財(cái)務(wù)部記賬。(次流程只適用于款項(xiàng)在1000元以下)
2、銀付
(1)付貨款——網(wǎng)上轉(zhuǎn)賬
① 根據(jù)供應(yīng)商發(fā)送過(guò)來(lái)的訂單付款,財(cái)務(wù)人員要求檢查訂單型號(hào)、數(shù)量、金額是否正確
② 財(cái)務(wù)人員1根據(jù)訂單進(jìn)行初次輸入款項(xiàng)
③ 財(cái)務(wù)人員2再次檢查訂單上的型號(hào)、數(shù)量以及金額是否正確,然后審批
④ 打印已審批的回單,并制訂《轉(zhuǎn)賬支出憑證》 ⑤ 根據(jù)單據(jù)登記銀行流水賬(2)付貨款——支票
① 根據(jù)供應(yīng)商發(fā)送過(guò)來(lái)的訂單付款,財(cái)務(wù)人員要求檢查訂單型號(hào)、數(shù)量、金額是否正確
② 向總經(jīng)理申請(qǐng)支票和銀行印鑒 ③ 財(cái)務(wù)人員根據(jù)訂單內(nèi)容開(kāi)具支票 ④ 交給經(jīng)手人把支票轉(zhuǎn)交到供應(yīng)商 ⑤ 將支票頭和轉(zhuǎn)賬支出憑證制成單據(jù) ⑥ 根據(jù)單據(jù)登記銀行流水賬
注:(1)開(kāi)出的支票應(yīng)填寫(xiě)完整,禁止簽發(fā)空白金額、空白收款單位的支票。
(2)開(kāi)出的支票(匯票、電匯)收款單位名稱應(yīng)與合同、發(fā)票一致。
(3)有前期未報(bào)賬款項(xiàng)的個(gè)人及所在部門,一律不辦理付款業(yè)務(wù)。
(3)及時(shí)將各銀行對(duì)賬單交財(cái)務(wù)部編制銀行調(diào)節(jié)表,對(duì)調(diào)節(jié)表上掛賬及時(shí)進(jìn)行清理和查詢
(4)根據(jù)銀行收付情況統(tǒng)計(jì)各銀行資金余額,隨時(shí)掌握各銀行存款余額,避免空頭。
(5)熟練掌握公司各銀行戶頭(單位名稱、開(kāi)戶銀行名稱、銀行賬號(hào))。
(三)工作要求
1、熟悉公司各類財(cái)務(wù)管理制度。
2、了解財(cái)務(wù)部各崗位工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。
3、準(zhǔn)確收付現(xiàn)金,妥善保管現(xiàn)金及銀行資料,保證資金安全。
4、堅(jiān)持每天盤點(diǎn)現(xiàn)金,及時(shí)核對(duì)現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié)。
5、隨時(shí)掌握各銀行戶頭余額,禁止簽發(fā)空頭支票。
6、樹(shù)立良好的窗口形象。