第一篇:項(xiàng)目業(yè)績(jī)考核在項(xiàng)目人力資源管理中實(shí)踐意義
項(xiàng)目業(yè)績(jī)考核在項(xiàng)目人力資源管理中實(shí)踐探討
沒(méi)有考核,就等于沒(méi)有管理!在項(xiàng)目管理越來(lái)越得到國(guó)內(nèi)外企業(yè)的重視和應(yīng)用的今天,如何成功地對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行績(jī)效考核和管理,已成為企業(yè)推進(jìn)項(xiàng)目管理并持續(xù)改進(jìn)優(yōu)化項(xiàng)目管理方法的重要保證!
在PMBOK(Project Management Body of Knowledge)中第9章明確提出:項(xiàng)目人力資源管理包括項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建和管理的各個(gè)過(guò)程。并把項(xiàng)目人力資源管理過(guò)程分為:人力資源規(guī)劃、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理等四方面內(nèi)容。而項(xiàng)目績(jī)效考核則是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理的重要工具和技術(shù)之一。
一、問(wèn)題提出
最初我公司項(xiàng)目經(jīng)理的獎(jiǎng)金與合同額直接掛鉤,并沒(méi)有引入其他考核因素。在金融危機(jī)到來(lái)之前,這個(gè)激勵(lì)辦法并沒(méi)有被發(fā)現(xiàn)有什么不妥??墒牵罱l(fā)現(xiàn)商務(wù)經(jīng)理與項(xiàng)目經(jīng)理之間的矛盾變得越來(lái)越突出。原來(lái),在工程項(xiàng)目的合同談判中,項(xiàng)目經(jīng)理往往不能放棄追求過(guò)高的合同額,使合同簽訂變得非常艱難。而這只是問(wèn)題的冰山一角,項(xiàng)目管理辦公室和技術(shù)管理部門抱怨項(xiàng)目經(jīng)理不理睬管理部門提出的管理辦法、各部門主任抱怨由于項(xiàng)目經(jīng)理沒(méi)有明確的人力計(jì)劃使其無(wú)法合理的調(diào)配人力,等等。仔細(xì)分析這些問(wèn)題,你會(huì)發(fā)現(xiàn)所有的這些問(wèn)題全是因?yàn)轫?xiàng)目經(jīng)理沒(méi)有按照公司相關(guān)項(xiàng)目管理規(guī)定執(zhí)行所造成的。
可見(jiàn),客觀、合理、科學(xué)地評(píng)價(jià)項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中項(xiàng)目管理工作的績(jī)效和項(xiàng)目結(jié)束后的項(xiàng)目管理的實(shí)際效果,為公司提供對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的績(jī)效考核依據(jù),變得相當(dāng)重要。
在與人力資源、項(xiàng)目管理辦公室、技術(shù)發(fā)展部門、紀(jì)檢等相關(guān)部門溝通匯總問(wèn)題后,決定以項(xiàng)目業(yè)績(jī)考核為基礎(chǔ),將項(xiàng)目經(jīng)理、設(shè)計(jì)經(jīng)理、采購(gòu)經(jīng)理、施工經(jīng)理、控制經(jīng)理、安全經(jīng)理等和項(xiàng)目有關(guān)的管理人員的績(jī)效考核納入進(jìn)來(lái),作為職稱晉升、工資調(diào)整、獎(jiǎng)金發(fā)放、創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)等活動(dòng)的重要依據(jù)。
二、項(xiàng)目的績(jī)效考核依據(jù)
a)項(xiàng)目合同
b)項(xiàng)目核定預(yù)算
c)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃
d)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的管控情況
e)項(xiàng)目?jī)?nèi)審報(bào)告、項(xiàng)目巡查結(jié)果
f)項(xiàng)目文件歸檔檢查報(bào)告
g)項(xiàng)目收費(fèi)及結(jié)算審計(jì)報(bào)告
h)顧客滿意度調(diào)查表
三、職責(zé)分工
3.1人力資源部門:
負(fù)責(zé)匯總項(xiàng)目業(yè)績(jī)考核、項(xiàng)目部業(yè)績(jī)考核及項(xiàng)目經(jīng)理能力的考核結(jié)果,得到對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的最終考核結(jié)果;
3.2項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)對(duì)所有項(xiàng)目的業(yè)績(jī)考核,包括:
(1)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的項(xiàng)目管理能力進(jìn)行考核;
(2)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理在報(bào)價(jià)實(shí)施計(jì)劃編制及報(bào)價(jià)執(zhí)行方面進(jìn)行考核;(3)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃編制及項(xiàng)目執(zhí)行方面進(jìn)行考核;(4)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)度控制情況進(jìn)行考核;(5)對(duì)經(jīng)理月報(bào)和項(xiàng)目總結(jié)編制情況進(jìn)行考核;
(6)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理人力資源利用效率及項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目組人員實(shí)施考核效果的情況
進(jìn)行考核。
3.3技術(shù)發(fā)展部門:
負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理所承擔(dān)的項(xiàng)目質(zhì)量、環(huán)境和安全管理以及項(xiàng)目技術(shù)創(chuàng)新、優(yōu)秀項(xiàng)目
申報(bào)等進(jìn)行考核。3.4計(jì)劃財(cái)務(wù)部門:
(1)負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理預(yù)算控制情況進(jìn)行考核;(2)負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理收費(fèi)情況進(jìn)行考核。
3.5信息檔案部門:
負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目文件歸檔方面的情況進(jìn)行考核。
3.6紀(jì)委監(jiān)察部等各相關(guān)職能部門:
負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理執(zhí)行公司廉政建設(shè)及相關(guān)規(guī)章制度情況進(jìn)行考核。
四、項(xiàng)目考核工作目標(biāo)(GS)
工作目標(biāo)具體內(nèi)容見(jiàn)下表,分別由相關(guān)職能部門進(jìn)行考核。
五、項(xiàng)目考核關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)
同時(shí),對(duì)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃、月報(bào)、項(xiàng)目總結(jié)的編制及項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃的執(zhí)行情況、項(xiàng)目文件控制、項(xiàng)目?jī)?nèi)外部關(guān)系協(xié)調(diào)工作的效果及項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)情況、項(xiàng)目廉政、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制策劃及其執(zhí)行效果、項(xiàng)目QHSE執(zhí)行情況、項(xiàng)目技術(shù)創(chuàng)新獲獎(jiǎng)情況等均制定了考核細(xì)則。
六、項(xiàng)目經(jīng)理最終的項(xiàng)目業(yè)績(jī)考核計(jì)算辦法如下: S=K*∑a* b*Sn
其中S=項(xiàng)目經(jīng)理年度綜合項(xiàng)目業(yè)績(jī)分?jǐn)?shù);
K=項(xiàng)目經(jīng)理多項(xiàng)目管理系數(shù);(K=1.0~1.5)
a=單個(gè)項(xiàng)目的項(xiàng)目類型系數(shù);(可研、初設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)性項(xiàng)目設(shè)計(jì),a=1.0~1.2EPC(M)項(xiàng)目;a=1.0~1.3 一般設(shè)計(jì)項(xiàng)目;a=1.0)
b=單個(gè)項(xiàng)目難度系數(shù)(b=1.0~1.5)
結(jié)論:
在實(shí)施的過(guò)程中,應(yīng)注意一下問(wèn)題:
1、KPI不是一成不變的,要根據(jù)企業(yè)內(nèi)部分級(jí)目標(biāo)的調(diào)整而更改;
2、KPI的建立要有助于績(jī)效改進(jìn)???jī)效考考核僅僅是項(xiàng)目人力資源管理中的一個(gè)環(huán)節(jié);
3、PKI指標(biāo)的確定需要溝通。也就是說(shuō),在確定KPI值時(shí),明確具體含義和要求,讓
員工積極參與,使其達(dá)到可控的目標(biāo),并更好的提高員工的積極性; 因此,績(jī)效考核是一個(gè)比較復(fù)雜的問(wèn)題,需要在實(shí)踐中不斷的調(diào)整和完善。
第二篇:人力資源管理項(xiàng)目報(bào)告
人力資源管理專題
第一講
問(wèn)題案例:
究竟是誰(shuí)的錯(cuò)
A公司是一個(gè)生產(chǎn)汽車零配件的中型公司。大學(xué)剛畢業(yè)的小楊到該公司從事人力資源管理工作。在工作的過(guò)程中,他發(fā)現(xiàn)該公司的人力資源工作存在一些弊端。比如,工作崗位職責(zé)和要求很不明確,沒(méi)有詳細(xì)的工作內(nèi)容、工作說(shuō)明和規(guī)范,也沒(méi)有相應(yīng)的成文的典章制度,員工們的職責(zé)幾乎是憑借他們自己的理解和僅存的自覺(jué)性來(lái)履行的。這樣他們之間經(jīng)常以不知道或不明確自己的工作為由,出現(xiàn)人浮于事,糾纏扯皮現(xiàn)象。特別讓他吃驚的是,有一次,他到車間去查看員工的工作情況時(shí)意外地發(fā)現(xiàn)位于甲乙兩個(gè)車間的通道里堆滿了雜物和廢品。很影響員工的行走,也有礙于觀瞻,于是他讓車間的小王負(fù)責(zé)清理時(shí),小王卻聲稱那不是他們車間的事,不應(yīng)該讓他去負(fù)責(zé),他只管屬于他們車間內(nèi)部的衛(wèi)生。他還說(shuō):要清理可以,但工作量增加了,工資待遇也應(yīng)提高。小楊聽(tīng)后心里很不舒服,但有覺(jué)得小王講的有些道理,于是他又跑到乙車間去了解情況,誰(shuí)知乙車間的人卻說(shuō):那些東西是甲車間的人干的,應(yīng)該由他們處理。這樣一拖就是兩個(gè)星期。兩個(gè)車間的工人竟然熟視無(wú)睹,無(wú)人問(wèn)津。
此情此景,小楊看著眼淚,急在心里。他意識(shí)到這個(gè)小事情反映了大問(wèn)題。他還觀察了該公司的許多其他崗位,都存在類似的問(wèn)題。所以從整個(gè)公司來(lái)看,員工之間的工作關(guān)系比較混亂,責(zé)權(quán)糾紛不到位、不清晰。出了問(wèn)題,互相推諉,有了好事,爭(zhēng)相邀功,因此,公司的士氣低落,效率低下。總之,該公司的人力資源管理還處在非常初級(jí)的階段,這不能不說(shuō)是個(gè)失敗。
問(wèn)題:
1.分析該公司人力資源管理工作處在那些誤區(qū)?
1.答:該公司人力資源管理工作處在誤區(qū)的是,沒(méi)有做好職務(wù)分析和制定出切實(shí)有效的職務(wù)說(shuō)明書。對(duì)公司的工作崗位職責(zé)和要求很不明確,工作邊界不清晰,沒(méi)有詳細(xì)的工作內(nèi)容、工作說(shuō)明和規(guī)范,也沒(méi)有相應(yīng)的成文的典章制度,造成責(zé)權(quán)不清、職務(wù)分析不明。員工一方面并不清楚自己的具體職責(zé),只是大概的一個(gè)方向,導(dǎo)致員工把對(duì)自己有利的事情劃到自己的工作范圍內(nèi),而一些麻煩的事情就不斷往外推卸,一種“事不關(guān)己,高高掛起”的態(tài)度。正如案例中,甲乙車間面對(duì)著通道里堆滿了雜物和廢品都視而不見(jiàn),互相推諉,誰(shuí)都不愿意去管這堆垃圾。久而久之,員工之間的工作關(guān)系比較混亂,責(zé)權(quán)糾紛不到位、不清晰。出了問(wèn)題,互相推諉,有了好事,爭(zhēng)相邀功。員工我行我素,是嚴(yán)重抵銷企業(yè)管理效能和影響企業(yè)整體利益的。
我們相信,只要公司的每個(gè)崗位不是根據(jù)那些雇員自己報(bào)告說(shuō)他們的工作職責(zé)有哪些,也不是根據(jù)含糊不清的規(guī)定或口頭命令來(lái)實(shí)施的,而是根據(jù)詳細(xì)的職務(wù)描述來(lái)確保每個(gè)人的職責(zé),確保所有的工作職責(zé)都落實(shí)到人頭,做到有據(jù)可依、有據(jù)必依,使公司的職務(wù)分析做扎實(shí)、做到位,這就能夠讓企業(yè)高效、和諧地運(yùn)轉(zhuǎn),讓企業(yè)的利益處在最大化。
2.如何解決?(要求做出方案)
2.答:(1)做好職務(wù)分析和制定出切實(shí)有效的職務(wù)說(shuō)明書:明確指出崗位職責(zé)和要求,列出詳細(xì)的工作內(nèi)容、工作說(shuō)明和規(guī)范,目的是引導(dǎo)職員明確自身工作方向,不要輕易推卸責(zé)任。
(2)努力打造合作型企業(yè)文化,營(yíng)造良好公司氛圍:推卸責(zé)任,爭(zhēng)相邀功,公司士氣低沉這些行為表現(xiàn)都體現(xiàn)出企業(yè)不足以提供良好氛圍,以小見(jiàn)大。這里需要逐步形成的為全體組長(zhǎng):梁倩儀
組員:區(qū)志婉,方志湄,屈靜,鄭玉婷,金幕潔,遲逸君,黃婉婷,黃琪,曾秋霞,曾婉敏,朱玉蓮,沈楚君
員工所認(rèn)同、遵守、帶有本企業(yè)特色的價(jià)值觀念。明確經(jīng)營(yíng)準(zhǔn)則、經(jīng)營(yíng)作風(fēng)、企業(yè)精神、道德規(guī)范、發(fā)展目標(biāo)。
(3)構(gòu)建和諧工作關(guān)系。以人為本為核心,體面勞動(dòng);健全勞動(dòng)合同制度與企業(yè)民主管理制度、完善工資福利增長(zhǎng)機(jī)制、改善職工勞動(dòng)條件;擴(kuò)大創(chuàng)建活動(dòng)覆蓋面,將活動(dòng)重心放在簽訂勞動(dòng)合同、兌現(xiàn)勞動(dòng)報(bào)酬、繳納社會(huì)保險(xiǎn)等職工最直接、最關(guān)心、最現(xiàn)實(shí)的利益問(wèn)題上。
3.成功案例 :
某市外經(jīng)貿(mào)委的職位分析
某市對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會(huì)是一個(gè)處級(jí)政府機(jī)關(guān),行政上屬該市人民政府主管,業(yè)務(wù)上受該省對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會(huì)主管,負(fù)責(zé)該市進(jìn)出口企業(yè)的審批與管理工作。
外經(jīng)貿(mào)委機(jī)關(guān)共有120人,其中在崗工作人員約80人,離退休人員約40人。設(shè)主任(處級(jí))1人,副主任3人,正科長(zhǎng)16人,副科長(zhǎng)21人。按職能分,設(shè)16個(gè)科(室),有主任室、辦公室、政工室,工青婦(工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)辦公室)、保衛(wèi)科、財(cái)會(huì)科、老干部科、審計(jì)科、外貿(mào)投資企業(yè)協(xié)會(huì)及貿(mào)易管理科等6個(gè)業(yè)務(wù)科。
該外經(jīng)貿(mào)委下屬有20個(gè)國(guó)營(yíng)進(jìn)出口公司及幾家提供配套服務(wù)的公司,行政上受外經(jīng)貿(mào)委直接領(lǐng)導(dǎo),這些公司獨(dú)立經(jīng)營(yíng),核算,總經(jīng)理及副總經(jīng)理由機(jī)關(guān)任命。機(jī)關(guān)及這些公司構(gòu)成了該市外經(jīng)貿(mào)委系統(tǒng)。
整個(gè)系統(tǒng)的核心領(lǐng)導(dǎo)層是外經(jīng)貿(mào)委黨委(7人),設(shè)書記1人(由外經(jīng)貿(mào)委主任擔(dān)任),副書記1人(由主管政工副主任擔(dān)任),其余分別由另外3位副主任、工會(huì)主席和政工科長(zhǎng)擔(dān)任。系統(tǒng)重大事項(xiàng)的決策大多由黨委討論決定。
成功案例 :
某市外經(jīng)貿(mào)委的職位分析
某市對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會(huì)是一個(gè)處級(jí)政府機(jī)關(guān),行政上屬該市人民政府主管,業(yè)務(wù)上受該省對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會(huì)主管,負(fù)責(zé)該市進(jìn)出口企業(yè)的審批與管理工作。
外經(jīng)貿(mào)委機(jī)關(guān)共有120人,其中在崗工作人員約80人,離退休人員約40人。設(shè)主任(處級(jí))1人,副主任3人,正科長(zhǎng)16人,副科長(zhǎng)21人。按職能分,設(shè)16個(gè)科(室),有主任室、辦公室、政工室,工青婦(工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)辦公室)、保衛(wèi)科、財(cái)會(huì)科、老干部科、審計(jì)科、外貿(mào)投資企業(yè)協(xié)會(huì)及貿(mào)易管理科等6個(gè)業(yè)務(wù)科。
該外經(jīng)貿(mào)委下屬有20個(gè)國(guó)營(yíng)進(jìn)出口公司及幾家提供配套服務(wù)的公司,行政上受外經(jīng)貿(mào)委直接領(lǐng)導(dǎo),這些公司獨(dú)立經(jīng)營(yíng),核算,總經(jīng)理及副總經(jīng)理由機(jī)關(guān)任命。機(jī)關(guān)及這些公司構(gòu)成了該市外經(jīng)貿(mào)委系統(tǒng)。
整個(gè)系統(tǒng)的核心領(lǐng)導(dǎo)層是外經(jīng)貿(mào)委黨委(7人),設(shè)書記1人(由外經(jīng)貿(mào)委主任擔(dān)任),副書記1人(由主管政工副主任擔(dān)任),其余分別由另外3位副主任、工會(huì)主席和政工科長(zhǎng)擔(dān)任。系統(tǒng)重大事項(xiàng)的決策大多由黨委討論決定。
隨想錄:
以上案例的成功和失敗,都在于人力資源工作的職位分析和職位設(shè)計(jì)上。
科學(xué)管理必須建立在詳盡的分析基礎(chǔ)之上。明確有效的職位分析和職位設(shè)計(jì)是有效管理的基礎(chǔ)。職位分析的目的是明確要完成的任務(wù)和完成任務(wù)的員工所需要的素質(zhì),職位設(shè)計(jì)的目的是明確職位的內(nèi)容和工作方法,明確崗位和員工個(gè)人和職位之間的關(guān)系。職位設(shè)計(jì)需要說(shuō)明工作應(yīng)該如何做才能最大限度提高組織效益,明確組織職務(wù)和責(zé)任所在,規(guī)定某個(gè)職位組長(zhǎng):梁倩儀的任務(wù)、責(zé)任、權(quán)利和在組織中和其他職位關(guān)系的過(guò)程。
某市外經(jīng)貿(mào)委的職位分析和設(shè)計(jì)權(quán)責(zé)分明,A公司的工作職責(zé)和要求卻很不清晰,形成鮮明對(duì)比,也從不同方面反映了職位分析和設(shè)計(jì)在組織工作中的重要性。
職位分析是組織中各項(xiàng)人力資源管理工作的基礎(chǔ),就是建立人力資源管理制度的前提。好的職位分析可以為組織架構(gòu)的設(shè)置,人力資源規(guī)劃的制訂等工作提供科學(xué)依據(jù),保證事務(wù)必定有人做,員工人盡其才,人事相宜,而且是組織其他各項(xiàng)人力資源工作,并且配合公司企業(yè)完成各項(xiàng)事務(wù)工作的基本工具。
職位分析又稱為崗位分析,工作分析等,是指對(duì)某特定職位做出明確規(guī)定,并確定完成這一職位需要有什么行為的過(guò)程。職位分析又是通過(guò)一系列系統(tǒng)化程序,明確某個(gè)職位的工作性質(zhì)、任務(wù)、責(zé)任及執(zhí)行這些職位所需要具備的技能和知識(shí)的過(guò)程。
職位分析的目的主要有兩個(gè)方面,一是弄清楚組織中每個(gè)職位的任務(wù)是什么,第二是明確職位對(duì)員工的要求。
職位分析可以使得每一個(gè)員工職責(zé)分明,工作范圍明確,從而各司其職,避免重復(fù)勞動(dòng)或者出現(xiàn)像案例一中各個(gè)員工權(quán)責(zé)不清,互相推諉,導(dǎo)致效率低下的問(wèn)題。組長(zhǎng):梁倩儀
第三篇:論文準(zhǔn)備-項(xiàng)目人力資源管理
論文項(xiàng)目的人力資源管理提綱
摘要
2010年5月,我參與了A省人民醫(yī)院LIS檢驗(yàn)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目的建設(shè),并擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理的工作,整個(gè)項(xiàng)目投資近200萬(wàn)元,建設(shè)工期為5個(gè)月。本文結(jié)合我的實(shí)際項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)就項(xiàng)目人力資源管理作了介紹,并從以下3點(diǎn)展開(kāi)論述 :
1、重視人力資源計(jì)劃的編制;
2、以人為主,但不以個(gè)人為主,強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的建設(shè);
3、人力資源的負(fù)荷和平衡的調(diào)節(jié)。在進(jìn)行有效的項(xiàng)目人力資源管理以后,既提高了個(gè)人的技能,又提高了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能力,同時(shí)保持了較低的員工流動(dòng)率,為項(xiàng)目的按時(shí)、保質(zhì)保量完成起到了重要的作用。同時(shí)對(duì)項(xiàng)目人力資源過(guò)程中不足和需要改進(jìn)的地方作了總結(jié)。正因?yàn)樵陧?xiàng)目人力資源管理方面控制工作做得比較到位,2010年9月,該項(xiàng)目順利建設(shè)完成,并在A省人民醫(yī)院正式上線運(yùn)行,目前十分穩(wěn)定。
正文
1.項(xiàng)目背景介紹
2.什么是項(xiàng)目資源管理,在信息系統(tǒng)項(xiàng)目中人力資源起到的作用,人力資源管理的主要內(nèi)
容。
3.結(jié)合項(xiàng)目實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),從以下幾點(diǎn)展開(kāi)論述。
人力資源計(jì)劃編制。
4.從項(xiàng)目的實(shí)際角度出發(fā),考慮人員需求,如何獲取、分配、釋放人力資源。
5.舉例,如何在不同階段控制人員投入。
以人為主,但不以個(gè)人為主,強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
6.論述項(xiàng)目中以人為主,每個(gè)環(huán)節(jié)都相互依賴。舉例在項(xiàng)目中如何使用不同管理風(fēng)格管理人員,以及對(duì)不合格人員的處理和希望人力資源部門的支持。
人力資源符合的平衡和調(diào)節(jié)。
7.項(xiàng)目前期的人員投入安排。
8.項(xiàng)目加快實(shí)施進(jìn)度的時(shí)候如何在關(guān)鍵路徑上增加人力資源以保障項(xiàng)目順利完成。結(jié)尾
在進(jìn)行有效的項(xiàng)目人力資源管理以后,既提高了個(gè)人的技能,又提高了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能力,同時(shí)保持了較低的員工流動(dòng)率,為項(xiàng)目的按時(shí)、保質(zhì)保量完成起到了重要的作用,我們的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)獲得了公司高層以及用戶的一致好評(píng)。同時(shí)我也意識(shí)到我在項(xiàng)目人力資源管理方面還存在很大的不足。一個(gè)項(xiàng)目中最難管理的就是“人”的管理,如何對(duì)人進(jìn)行積極有效的管理、充分發(fā)揮項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)每一個(gè)成員的作用對(duì)我以然是一個(gè)很大的挑戰(zhàn),我將系統(tǒng)的學(xué)習(xí)心理學(xué)、人類行為學(xué)、組織行為學(xué),積極提高自身的管理水平,讓自己有能力領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)團(tuán)隊(duì)成功地完成一個(gè)又一個(gè)項(xiàng)目。
同時(shí),我在項(xiàng)目中太多的時(shí)候僅僅是關(guān)注項(xiàng)目本身,而與人力資源部門的溝通太少,很少參與到人力資源管理部門的行政管理工作之中去,從而造成了很大程度上不能及時(shí)解決項(xiàng)目成員在一些勞動(dòng)合同、工資福利等方面的問(wèn)題。在今后的項(xiàng)目中我會(huì)充分重視到人力資源行政管理的重要性和必要性,為每一個(gè)員工應(yīng)有的福利、薪資待遇作最大的爭(zhēng)取,提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的凝聚力、穩(wěn)定性和向進(jìn)心,為項(xiàng)目的成功打下良好的基礎(chǔ)。
論項(xiàng)目的人力資源管理
摘要
2010年5月,我參與了A省人民醫(yī)院LIS檢驗(yàn)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目的建設(shè),并擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理的工作,整個(gè)項(xiàng)目投資近200萬(wàn)元,建設(shè)工期為5個(gè)月。本文結(jié)合我的實(shí)際項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)就項(xiàng)目人力資源管理作了介紹,并從以下3點(diǎn)展開(kāi)論述 :
1、重視人力資源計(jì)劃的編制;
2、以人為主,但不以個(gè)人為主,強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的建設(shè);
3、人力資源的負(fù)荷和平衡的調(diào)節(jié)。在進(jìn)行有效的項(xiàng)目人力資源管理以后,既提高了個(gè)人的技能,又提高了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能力,同時(shí)保持了較低的員工流動(dòng)率,為項(xiàng)目的按時(shí)、保質(zhì)保量完成起到了重要的作用。同時(shí)對(duì)項(xiàng)目人力資源過(guò)程中不足和需要改進(jìn)的地方作了總結(jié)。正因?yàn)樵陧?xiàng)目人力資源管理方面控制工作做得比較到位,2010年9月,該項(xiàng)目順利建設(shè)完成,并在A省人民醫(yī)院正式上線運(yùn)行,目前十分穩(wěn)定。
正文
2010年5月,我們公司承接了A省人民醫(yī)院LIS檢驗(yàn)信息系統(tǒng)的集成項(xiàng)目的建設(shè)工作。該項(xiàng)目是A省衛(wèi)生廳為了推動(dòng)醫(yī)療行業(yè)信息化建設(shè)的一項(xiàng)重要建設(shè)工程。主要工作是應(yīng)用LIS檢驗(yàn)信息系統(tǒng),整合以A省人民醫(yī)院檢驗(yàn)科為中心的多個(gè)應(yīng)用系統(tǒng),建設(shè)一套高效、統(tǒng)一、綜合性的醫(yī)療檢驗(yàn)信息系統(tǒng)。目的在于提高檢驗(yàn)的效率、效益。包括降低運(yùn)行成本,人力資源成本,控制費(fèi)用漏洞。該信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目以oracle10.0.2數(shù)據(jù)庫(kù)為平臺(tái),建立了一個(gè)可以存儲(chǔ)A省人民醫(yī)院檢驗(yàn)信息、儀器管理信息、財(cái)務(wù)管理信息以及運(yùn)營(yíng)管理信息的的綜合中心數(shù)據(jù)庫(kù),開(kāi)發(fā)了檢驗(yàn)工作站、醫(yī)生護(hù)士工作站、試劑管理子系統(tǒng)以及綜合管理等系統(tǒng),搭建了千兆以太網(wǎng)的高速網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),確保實(shí)現(xiàn)不同應(yīng)用操作平臺(tái)的集成、異構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)的集成,達(dá)到數(shù)據(jù)共享,應(yīng)用集成。在該項(xiàng)目中,我擔(dān)任項(xiàng)目管理工作。
項(xiàng)目人力資源管理就是有效的發(fā)揮每一個(gè)參與項(xiàng)目人員作用的過(guò)程。信息系統(tǒng)以信息的集成為目標(biāo),功能的集成為機(jī)構(gòu),平臺(tái)的集成為基礎(chǔ),人的集成為保證,可見(jiàn)在信息系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目中,人的因素作用極為重要,項(xiàng)目中所有的活動(dòng)都是由人來(lái)完成的,如何充分發(fā)揮每個(gè)人的作用,對(duì)項(xiàng)目的成敗起著這關(guān)重要的作用。項(xiàng)目人力資源管理主要過(guò)程包括以下內(nèi)容:
(1)組織計(jì)劃編制:識(shí)別項(xiàng)目中的角色、職責(zé)和匯報(bào)關(guān)系,并形成文檔。也包括項(xiàng)目人員配備管理計(jì)劃;(2)組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì):獲取項(xiàng)目所需要的人力資源;(3)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè):提高個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的技能以改善項(xiàng)目績(jī)效;(4)管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì):跟蹤個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的績(jī)效、提供反饋、解決問(wèn)題并協(xié)調(diào)各種變更以提高項(xiàng)目的績(jī)效。
下面我結(jié)合我的實(shí)際項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),以LIS檢驗(yàn)信息系統(tǒng)項(xiàng)目為背景從以下三個(gè)方面展開(kāi)具體論述。
一、人力資源計(jì)劃的編制
俗話說(shuō),凡事預(yù)則立,人力資源計(jì)劃是關(guān)系到項(xiàng)目成敗的一個(gè)重要因素。LIS檢驗(yàn)信息系統(tǒng)是一個(gè)龐大而又復(fù)雜的系統(tǒng)工程,其涉及軟件開(kāi)發(fā)、設(shè)備采購(gòu)和系統(tǒng)集成幾個(gè)方面,同時(shí)也需要流程再造、標(biāo)準(zhǔn)化方面的人才。什么時(shí)候項(xiàng)目需要什么樣的人,而又要怎樣獲取這些人員,在階段性的工作驗(yàn)收以后,滿足一個(gè)什么樣的標(biāo)準(zhǔn)人力資源才能釋放這是項(xiàng)目啟動(dòng)之初就要考慮的問(wèn)題。根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn),我組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)最后定義了基于不同層次的責(zé)任分配矩陣,以充分定義項(xiàng)目組每一個(gè)成員的角色和職責(zé)。從我的視角出發(fā),我分別就軟件開(kāi)發(fā)、設(shè)備采購(gòu)和系統(tǒng)集成指定了負(fù)責(zé)人,而每一個(gè)負(fù)責(zé)人又在自己負(fù)責(zé)的那一個(gè)矩陣內(nèi)詳細(xì)編制RACI圖??紤]到權(quán)力、職責(zé)和邊界問(wèn)題,我充分考慮了角色的透明性,以防止組織界面、職責(zé)的模糊不清,出現(xiàn)相互推諉的現(xiàn)象。同時(shí)賦予每個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員相應(yīng)的權(quán)力,讓
團(tuán)隊(duì)成員的權(quán)力和他們的職責(zé)相匹配,提高項(xiàng)目績(jī)效。
為能夠清楚的了解項(xiàng)目在不同階段人員的需求,我組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)編制了人力資源柱狀圖。項(xiàng)目分為7個(gè)里程碑,那么在不同的里程碑投入的人員是有側(cè)重的。在第一里程碑合同談判階段那么投入的就是合同談判人員,有時(shí)還有要求公司高層支援合同談判專家;在第二里程碑需求調(diào)研階段投入的就是系統(tǒng)分析人員和調(diào)研人員。我用不同顏色的水平線分別在人力資源柱狀圖上標(biāo)識(shí)了各種人員的需求上限,這樣就能夠知道人力資源需求的時(shí)間,釋放的時(shí)間,為人力資源的負(fù)荷和均衡提供決策幫助。
二、以人為主,但不以個(gè)人為主,強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的建設(shè)
任何項(xiàng)目的建設(shè)都是以人為主的,沒(méi)有了人,就不會(huì)有項(xiàng)目的成功。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是一個(gè)有機(jī)的整體,下一環(huán)節(jié)工作的順利進(jìn)行和上一環(huán)節(jié)的工作是緊密相連、環(huán)環(huán)相扣的,一個(gè)人的工作有時(shí)很大程度上是依賴于其他人工作的完成才能開(kāi)始的。在LIS檢驗(yàn)信息系統(tǒng)項(xiàng)目中,軟件開(kāi)發(fā)有大量的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)需要處理,諸如檢驗(yàn)流程、試劑管理、運(yùn)營(yíng)管理等,數(shù)據(jù)量是巨大的,有時(shí)一個(gè)模塊帶上來(lái)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)摞起來(lái)類就有好幾米高!在需求調(diào)研過(guò)程中形成了大量的數(shù)據(jù),同時(shí)對(duì)LIS檢驗(yàn)信息系統(tǒng)的本身數(shù)據(jù)的處理也是一個(gè)艱巨的過(guò)程。雖然在項(xiàng)目中我盡量用Y理論來(lái)對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行管理,但是對(duì)個(gè)別成員在必要時(shí)我也會(huì)毫不猶豫地動(dòng)用X理論。在前述LIS檢驗(yàn)信息系統(tǒng)本身數(shù)據(jù)的處理過(guò)程中,有個(gè)別成員工作不努力,態(tài)度不認(rèn)真,不仔細(xì),導(dǎo)致最后總結(jié)出來(lái)的數(shù)據(jù)與實(shí)際數(shù)據(jù)相差較大,并因?yàn)樵摮蓡T遲遲不能交出合格的、他負(fù)責(zé)的那一部分?jǐn)?shù)據(jù),導(dǎo)致一定的返工和工期延誤,在多次教育無(wú)果的情況,我與公司人力資源部門進(jìn)行了協(xié)商,將其從項(xiàng)目部清出,退回公司職能部門由公司職能部門進(jìn)行最終處理;同時(shí),要求公司人力資源部門調(diào)撥工作認(rèn)真、有類似項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的同事加入項(xiàng)目部,確保項(xiàng)目如期、按時(shí)、保質(zhì)完成。
三、人力資源的負(fù)荷和平衡的調(diào)節(jié)
LIS檢驗(yàn)信息系統(tǒng)項(xiàng)目是一個(gè)周期比較緊張的項(xiàng)目(前后歷時(shí)5個(gè)月),所以項(xiàng)目的人力資源也是非常緊張的。項(xiàng)目前期主要是做需求分析和系統(tǒng)架構(gòu),所以系統(tǒng)分析人員和系統(tǒng)架構(gòu)人員,調(diào)研員是這個(gè)項(xiàng)目中投入最多的時(shí)候。在前期的需求調(diào)研過(guò)程中,投入了6個(gè)系統(tǒng)分析人員和調(diào)研人員;而此時(shí),相應(yīng)的軟件和集成工程師只是做一些前期的系統(tǒng)培訓(xùn)和準(zhǔn)備工作。
在前段時(shí)間的軟件編碼階段階段,為了加快進(jìn)度,醫(yī)院方面要求多個(gè)模塊同時(shí)進(jìn)行編碼設(shè)計(jì);原計(jì)劃是按照計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行的,人員配備是2個(gè)系統(tǒng)集成工程師、3個(gè)軟件開(kāi)發(fā)工程師、1個(gè)培訓(xùn)人員,這是就只能增加人力資源以滿足施工進(jìn)度的要求。而此時(shí)醫(yī)院方面LIS檢驗(yàn)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)中心的施工因?yàn)橐呀?jīng)不再在關(guān)鍵路徑上,我們決定將其進(jìn)度進(jìn)行適當(dāng)拉長(zhǎng),抽調(diào)5人、并從已經(jīng)釋放出來(lái)的人員中再增派3人,這樣,我們通過(guò)增加更多的資源、拉長(zhǎng)非關(guān)鍵路徑上的作業(yè),為項(xiàng)目的按時(shí)完成提供了有力的保證。
在進(jìn)行有效的項(xiàng)目人力資源管理以后,既提高了個(gè)人的技能,又提高了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能力,同時(shí)保持了較低的員工流動(dòng)率,為項(xiàng)目的按時(shí)、保質(zhì)保量完成起到了重要的作用,我們的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)獲得了公司高層以及用戶的一致好評(píng)。同時(shí)我也意識(shí)到我在項(xiàng)目人力資源管理方面還存在很大的不足。一個(gè)項(xiàng)目中最難管理的就是“人”的管理,如何對(duì)人進(jìn)行積極有效的管理、充分發(fā)揮項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)每一個(gè)成員的作用對(duì)我以然是一個(gè)很大的挑戰(zhàn),我將系統(tǒng)的學(xué)習(xí)心理學(xué)、人類行為學(xué)、組織行為學(xué),積極提高自身的管理水平,讓自己有能力領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)團(tuán)隊(duì)成功地完成一個(gè)又一個(gè)項(xiàng)目。
同時(shí),我在項(xiàng)目中太多的時(shí)候僅僅是關(guān)注項(xiàng)目本身,而與人力資源部門的溝通太少,很少參與到人力資源管理部門的行政管理工作之中去,從而造成了很大程度上不能及時(shí)解決項(xiàng)目成員在一些勞動(dòng)合同、工資福利等方面的問(wèn)題。在今后的項(xiàng)目中我會(huì)充分重視到人力資源行政管理的重要性和必要性,為每一個(gè)員工應(yīng)有的福利、薪資待遇作最大的爭(zhēng)取,提高項(xiàng)
目團(tuán)隊(duì)的凝聚力、穩(wěn)定性和向進(jìn)心,為項(xiàng)目的成功打下良好的基礎(chǔ)。
第四篇:第10章 項(xiàng)目人力資源管理
第10章 項(xiàng)目人力資源管理
1.項(xiàng)目人力資源管理就是有效地發(fā)揮每一個(gè)參與項(xiàng)目人員作用的過(guò)程。人力資源管理包括
組織和管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)所需的所有過(guò)程。
2.項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的一個(gè)子集,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的管理活動(dòng),如計(jì)劃編制、控制和收尾。
這一群組可以稱為核心小組、執(zhí)行小組或領(lǐng)導(dǎo)小組。
3.項(xiàng)目人力資源管理的主要過(guò)程包括:組織計(jì)劃編制、組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)、管理
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。
4.項(xiàng)目人力資源管理的目的是充分有效地利用項(xiàng)目中包括的所有參與人員。項(xiàng)目人力資源
一般包括項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目的客戶、項(xiàng)目的出資者、項(xiàng)目的子承包商、項(xiàng)目的供貨商等,并且有時(shí)候項(xiàng)目的出資人和項(xiàng)目的客戶是同一部分人,而客戶又包括最終用戶??偠灾?,項(xiàng)目的人力資源包括所有和項(xiàng)目有關(guān)的干系人。
5.項(xiàng)目的人力資源概念和項(xiàng)目干系人的概念是有區(qū)別的,項(xiàng)目的人力資源是由參與到項(xiàng)目
中的人組成的,而項(xiàng)目干系人是項(xiàng)目的結(jié)果會(huì)影響到的、或者他們的活動(dòng)會(huì)影響到項(xiàng)目的人群。
6.人力資源計(jì)劃編制是決定項(xiàng)目的角色、職責(zé)以及報(bào)告關(guān)系的過(guò)程。人力資源計(jì)劃編制也
會(huì)創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目人員配備管理計(jì)劃。
7.人力資源計(jì)劃編制的輸入:活動(dòng)資源估計(jì)、環(huán)境和組織因素、項(xiàng)目管理計(jì)劃
8.人力資源計(jì)劃編制的工具和技術(shù):組織結(jié)構(gòu)圖和職位描述(包括層次結(jié)構(gòu)圖、矩陣圖、文本格式的角色描述、項(xiàng)目計(jì)劃的其他部分)、人力資源模板、人際網(wǎng)絡(luò)、組織理論
9.工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)、組織分解結(jié)構(gòu)(OBS)、資源分解結(jié)構(gòu)(RBS)。
10.職責(zé)分配矩陣(RAM)被用來(lái)表示需要完成的工作和團(tuán)隊(duì)成員之間的聯(lián)系。對(duì)于大一些的項(xiàng)目,RAM可以分成不同的層次。
11.矩陣的格式,又稱表格,可以使每個(gè)成員看到和自己相關(guān)的所有活動(dòng)以及和某個(gè)活動(dòng)相
關(guān)的所有成員。職責(zé)分配矩陣有時(shí)在矩陣中以字母引用。另一個(gè)以矩陣表示項(xiàng)目職責(zé)的方法是使用進(jìn)度軟件。
12.人力資源計(jì)劃編制的輸出:角色和職責(zé)、項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)圖、人員配備管理計(jì)劃
13.組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是指獲得人力資源的過(guò)程。項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)確保所選擇的人力資源可以達(dá)到
項(xiàng)目的要求
14.組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的輸入:角色和職責(zé)、項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)圖、人員配備管理計(jì)劃、環(huán)境的和
組織因素、組織過(guò)程資產(chǎn)
15.組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工具和技術(shù):事先分派、談判、采購(gòu)、虛擬團(tuán)隊(duì)
16.組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的輸出:項(xiàng)目人員分配、資源日歷、人員配備管理計(jì)劃(已更新)、資源
可用性
17.當(dāng)合適的人員被分配到某項(xiàng)目時(shí),該項(xiàng)目的人員配備就完成了。
18.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)著力去滿足下面兩個(gè)目標(biāo):
? 提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的個(gè)人技能,以提高他們完成項(xiàng)目活動(dòng)的能力
? 提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員之間的信任感和凝聚力,以通過(guò)更好的團(tuán)隊(duì)合作提高工作效率
19.有效的團(tuán)隊(duì)合作包括:在工作負(fù)擔(dān)不平衡的情況下幫助其他人,按照適合個(gè)人偏好的方
式去交流,共享信息和資源。越早進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè)就越有效果。當(dāng)然,這個(gè)活動(dòng)應(yīng)該貫穿整個(gè)項(xiàng)目的生命期。
20.團(tuán)隊(duì)有兩個(gè)鮮明的特點(diǎn):第一是個(gè)體成員有共同的工作目標(biāo);第二是成員需要協(xié)同工作,也就是說(shuō)某個(gè)成員工作需要依賴于另一成員的結(jié)果。
21.優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)的建設(shè)要經(jīng)歷幾個(gè)階段:形成期(Forming)、震蕩期(Storming)、正規(guī)期
(Norming)、表現(xiàn)期(Performing)。
22.影響人們?nèi)绾喂ぷ骱腿绾胃玫墓ぷ鞯男睦硪蛩匕ㄈ齻€(gè)方面:動(dòng)機(jī)、影響和能力、有
效性
23.激勵(lì)理論有:亞伯拉罕?馬斯洛(Abraham Maslow)的需求層次理論、赫茲伯格(Herz Berg)的(雙因素理論)激勵(lì)理論、McGregor(道格拉斯?麥格雷戈)的x和y理論。
24.馬斯洛的需求層次理論的五種需求中生理、安全、社會(huì)、受尊重被認(rèn)為是最基本的需求,而自我實(shí)現(xiàn)的需求是最高層次的需求。
25.赫茲伯格的雙因素理論:激勵(lì)因素有兩種,一是保健衛(wèi)生(Hygiene),包括薪金福利、工作環(huán)境以及老板對(duì)待員工的看法,不好的保健衛(wèi)生因素會(huì)消極地影響員工的積極性,而增強(qiáng)保健衛(wèi)生因素卻不一定能夠激勵(lì)員工。類似于馬斯洛的三個(gè)最低的需求即生理、安全和社會(huì)需求;二是激勵(lì)需求,類似于馬斯洛的自尊和自我實(shí)現(xiàn)的需求,積極的激勵(lì)行為會(huì)使員工努力積極地工作,以達(dá)到公司的目標(biāo)和員工自我實(shí)現(xiàn)的滿足感和責(zé)任感。
26.X理論認(rèn)為員工是懶散的、消極的、不愿意為公司付出勞動(dòng)。針對(duì)X理論,根據(jù)員工的特點(diǎn)一般都會(huì)對(duì)員工采取兩種措施:一種是軟措施,也就是給予員工獎(jiǎng)勵(lì)、激勵(lì)和指導(dǎo)等;二是硬措施,也就是給員工予以懲罰和嚴(yán)密的管理,給員工很強(qiáng)壓力強(qiáng)迫其努力工作。
27.Y理論認(rèn)為員工是積極的,在適當(dāng)?shù)沫h(huán)境下,員工會(huì)努力工作,盡力完成公司的任務(wù)就
像自己在娛樂(lè)和玩一樣努力,從工作中得到滿足感和成就感。因此,應(yīng)該在項(xiàng)目過(guò)程中給予員工以寬松的工作環(huán)境,并提供其發(fā)展自主的空間,展現(xiàn)自己的才華,給他以成功的感覺(jué)。
28.泰穆汗和威廉姆發(fā)現(xiàn)了以下9條基本影響因素:權(quán)利、任務(wù)分配、預(yù)算支配、員工升職、薪金待遇、實(shí)施處罰、工作挑戰(zhàn)、專門技術(shù)、友誼
29.項(xiàng)目經(jīng)理一般可以利用五種權(quán)利才管理和要求項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成員來(lái)完成工作:合法的權(quán)利
(Legitimate Power)、強(qiáng)制力(Coercive Power)、專家權(quán)力(Expert Power)、獎(jiǎng)勵(lì)權(quán)力(Reward Power)、潛示權(quán)力(Referent Power)。
30.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)包括提高項(xiàng)目干系人作為個(gè)體和項(xiàng)目成員作為團(tuán)隊(duì)為項(xiàng)目的完成作出貢
獻(xiàn)的過(guò)程和活動(dòng)。個(gè)人能力的提高是提高團(tuán)隊(duì)能力的基礎(chǔ)。
31.成功團(tuán)隊(duì)具有一些共同的特點(diǎn):第一,是團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)明確,成員清楚自己工作對(duì)目標(biāo)的貢獻(xiàn);第二,團(tuán)隊(duì)的組織結(jié)構(gòu)清晰,崗位明確;第三,有成文或習(xí)慣的工作流程和方法,而且流程簡(jiǎn)明有效;第四,項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)團(tuán)隊(duì)成員有明確的考核和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),工作結(jié)果公正公開(kāi)、賞罰分明;第五,組織紀(jì)律性。第六,相互信任,善于總結(jié)和學(xué)習(xí)。
32.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)的輸入:項(xiàng)目人員分配、人員配置管理計(jì)劃
33.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)的工具和技術(shù):一般管理技能、培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)、基本原則、同地辦
公(集中)、認(rèn)可和獎(jiǎng)勵(lì)。
34.團(tuán)隊(duì)建設(shè)的策略對(duì)于那些借助電子化手段在異地工作(在家或國(guó)外),不能面對(duì)面交流的團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)尤其重要。
35.團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)有兩個(gè)最常用的方法是使用體能挑戰(zhàn)和心理偏好指示器。
36.心理偏好指示工具常用的是梅厄—布雷格類型指示器(MBTI)-------------一個(gè)評(píng)估個(gè)人偏
好的工具。它包括四種心理類型的衡量尺度:性格外向型/性格內(nèi)向型(E/I)、理智型/情感型(S/N)、思考型/感覺(jué)型(T/F)、判斷型/感知型(J/P)。
37.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)的輸出:團(tuán)隊(duì)績(jī)效評(píng)估
38.當(dāng)一些培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、集中辦公等措施被實(shí)施后,項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)可以進(jìn)行正式或非正
式的團(tuán)隊(duì)績(jī)效評(píng)估。
39.團(tuán)隊(duì)效率的評(píng)估包含以下幾方面:
? 提高個(gè)人技能,可以使專業(yè)人員更高效地完成所分配的任務(wù)
? 提高團(tuán)隊(duì)能力,可以幫助團(tuán)隊(duì)更好地共同工作
? 較低的員工流動(dòng)率
40.對(duì)團(tuán)隊(duì)的有效建設(shè)非常有益的建議:
? 對(duì)團(tuán)隊(duì)成員要有耐心、友好,認(rèn)為他們都是最好的? 解決問(wèn)題而不是責(zé)備人
? 召開(kāi)經(jīng)常性的、有效的會(huì)議
? 把項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)計(jì)劃到項(xiàng)目計(jì)劃中去,來(lái)幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員和其他的項(xiàng)目干系
人更好地相互了解,使項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)變得有趣而又不是強(qiáng)制性的? 教育培養(yǎng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員,鼓勵(lì)他們互相幫助,認(rèn)識(shí)并提供培訓(xùn)以幫助個(gè)人和項(xiàng)目團(tuán)
隊(duì)成為一個(gè)更有效的整體
? 認(rèn)可個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的成績(jī)
? 盡早地進(jìn)行項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的建設(shè),在整個(gè)項(xiàng)目生命周期中進(jìn)行持續(xù)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)
41.當(dāng)某個(gè)項(xiàng)目成員在一個(gè)矩陣組織中既向職能經(jīng)理匯報(bào),又向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)時(shí),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的管理就變得很復(fù)雜。對(duì)這種雙重匯報(bào)關(guān)系的有效管理通常是一個(gè)項(xiàng)目成功的關(guān)鍵,也是項(xiàng)目經(jīng)理的基本職責(zé)。
42.管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的輸入:項(xiàng)目人員分配、角色和職責(zé)、項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)圖、人員配備管理
計(jì)劃、績(jī)效報(bào)告、團(tuán)隊(duì)績(jī)效評(píng)估、組織過(guò)程資產(chǎn)
43.項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)可以進(jìn)行正式或非正式的項(xiàng)目績(jī)效評(píng)估
44.項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該利用組織的政策、程序和系統(tǒng)來(lái)為員工在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中提供獎(jiǎng)勵(lì)。
組織的慶功宴、感謝信、公告牌、網(wǎng)站、獎(jiǎng)金結(jié)構(gòu)、員工著裝和其他的組織津貼應(yīng)該被項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)作為項(xiàng)目管理的一部分來(lái)利用
45.管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工具和技巧:觀察和對(duì)話、項(xiàng)目績(jī)效評(píng)估、沖突管理、問(wèn)題日志
46.通過(guò)采用直接但合作的方式,項(xiàng)目沖突應(yīng)該被盡早地發(fā)現(xiàn),如果沖突持續(xù)分裂,那么需
要使用正式的處理過(guò)程,包括可能使用一些代有懲戒性質(zhì)的舉動(dòng)
47.沖突的產(chǎn)生:項(xiàng)目的高壓環(huán)境,責(zé)任模糊,多個(gè)上級(jí)的存在,新科技的流行
48.項(xiàng)目存在的七種沖突源是最主要的:進(jìn)度、項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí)、資源、技術(shù)、管理過(guò)程、成本
和個(gè)人沖突。
49.按照項(xiàng)目的階段沖突源的排列如下:
? 概念階段:項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí)、管理過(guò)程、進(jìn)度
? 計(jì)劃階段:項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí)、進(jìn)度、管理過(guò)程
? 執(zhí)行階段:進(jìn)度、技術(shù)、資源
? 收尾階段:進(jìn)度、資源、個(gè)人沖突
50.不管沖突對(duì)項(xiàng)目的影響是積極的還是消極的,項(xiàng)目經(jīng)理都有責(zé)任處理它,以避免或者減
少?zèng)_突對(duì)項(xiàng)目的影響,增加對(duì)項(xiàng)目的積極有利的一面
51.沖突管理的方法:?jiǎn)栴}解決(Problem Solving/Confrontaion)、妥協(xié)(Compromising)、求
同存異(Smoothing)、撤退(Withdrawal)、強(qiáng)迫(Forcing)。
52.妥協(xié)就是雙方協(xié)商并且尋找一種能夠使矛盾雙方都有一些程度的滿意,雙方?jīng)]有任何一
方完全滿意,是一種都做一些讓步的解決方法。這種方法是問(wèn)題解決方法以外的比較好的一種沖突解決方法。也就是大家都作一些讓步
53.求同存異的方法就是雙方都關(guān)注他們的一致同意的觀點(diǎn),而避免不同的觀點(diǎn)。一般求同
存異要求保持一種友好的氣氛,但是避免了解決沖突的根源。也就是讓大家都冷靜下來(lái),先把工作做完。
54.撤退就是把眼前的問(wèn)題擱起來(lái),等以后再解決,也就是大家以后再處理這個(gè)問(wèn)題。
55.強(qiáng)迫就是專注于一個(gè)人的觀點(diǎn),而不管另一個(gè)人的觀點(diǎn),最終導(dǎo)致一方贏一方失敗,我們一般不推薦這么做,除非是沒(méi)有辦法的時(shí)候,因?yàn)檫@樣一般會(huì)導(dǎo)致另一個(gè)沖突的發(fā)生。
56.管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的輸出:人員配備管理計(jì)劃(已更新)、變更請(qǐng)求、組織過(guò)程資產(chǎn)(更新)。
57.在人力資源方面的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)可以包括以下幾部分
? 以模板形式保存的組織結(jié)構(gòu)圖、職位描述和員工管理計(jì)劃
? 有特殊用途的團(tuán)隊(duì)基本原則、沖突管理技巧和獎(jiǎng)罰
? 被證實(shí)非常成功的虛擬團(tuán)隊(duì)、集中辦公、協(xié)商、采購(gòu)、培訓(xùn)和團(tuán)隊(duì)建設(shè)過(guò)程
? 在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的專業(yè)技能
58.評(píng)價(jià)一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理做得是否成功的標(biāo)準(zhǔn)就是看他是否能在績(jī)效、時(shí)間和成本之間掌握平
衡。
59.一旦項(xiàng)目成員被分配到項(xiàng)目中,項(xiàng)目經(jīng)理有兩種方法來(lái)最有效地使用項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的成員:
資源負(fù)荷和資源平衡。
60.資源負(fù)荷是指在特定的時(shí)間內(nèi)現(xiàn)有的進(jìn)度計(jì)劃所需要的各種資源的數(shù)量,具體表現(xiàn)可以
看資源柱狀圖,這種方法有助于項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目所需的資源有一個(gè)總體的了解,并且知道什么時(shí)候需要哪種資源以及數(shù)量。資源柱狀圖配合現(xiàn)有項(xiàng)目分配的資源情況,可以反映出某個(gè)員工或者小組是否超出他們的負(fù)荷。也就是說(shuō)在特定的時(shí)間內(nèi)分配給某項(xiàng)工作的資源超過(guò)了項(xiàng)目的可用資源,這就叫做資源超負(fù)荷。資源超負(fù)荷本身就是一種資源沖突的現(xiàn)象,為了消除超負(fù)荷,項(xiàng)目經(jīng)理可以修改進(jìn)度表,盡量使資源得到充分的利用或者充分利用項(xiàng)目活動(dòng)的浮動(dòng)時(shí)間,這種方法就叫做資源平衡。它是一種通過(guò)延遲項(xiàng)目任務(wù)來(lái)解決資源沖突問(wèn)題的方法,是一種網(wǎng)絡(luò)分析方法,它將以資源管理因素為主進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度決策。資源平衡的主要目的是更加合理地分配使用的資源,使項(xiàng)目的資源達(dá)到最有效的利用,資源平衡的時(shí)候,資源的利用也就達(dá)到了最佳的狀態(tài)。
61.資源平衡有幾個(gè)優(yōu)點(diǎn):首先,如果資源的使用情況一般比較穩(wěn)定,那么他們需要的管理
就較少。其次,資源平衡時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理使用零庫(kù)存策略來(lái)獲得供應(yīng)商或其他昂貴的資源。再次,資源平衡可以減少財(cái)務(wù)部門與項(xiàng)目人員方面的一些問(wèn)題。最后,資源平衡還可以提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的整體士氣,因?yàn)槿藗兿矚g工作穩(wěn)定。
第五篇:人力資源管理在現(xiàn)代企業(yè)中的意義
人力資源管理在現(xiàn)代企業(yè)中的意義
在人類所擁有的一切資源中,人力資源是第一寶貴的,自然成了現(xiàn)代管理的核心。不斷提高人力資源開(kāi)發(fā)與管理的水平,不僅是當(dāng)前發(fā)展經(jīng)濟(jì)、提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的需要,是一個(gè)企業(yè)長(zhǎng)期興旺發(fā)達(dá)的重要保證,更是一個(gè)現(xiàn)代人充分開(kāi)發(fā)自身潛能、適應(yīng)社會(huì)、改造社會(huì)的重要措施。人力資源管理的主要意義是:
1.通過(guò)合理的管理,實(shí)現(xiàn)人力資源的精干和高效,取得最大的使用價(jià)值。并且指出:人的使用價(jià)值達(dá)到最大 = 人的有效技能最大地發(fā)揮。
2.通過(guò)采取一定措施,充分調(diào)動(dòng)廣大員工的積極性和創(chuàng)造性,也就是最大地發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性。調(diào)查發(fā)現(xiàn):按時(shí)計(jì)酬的員工每天只需發(fā)揮自己20%-30%的能力,就足以保住個(gè)人的飯碗。但若充分調(diào)動(dòng)其積極性、創(chuàng)造性,其潛力可發(fā)揮出80%-90%。
3.培養(yǎng)全面發(fā)展的人。人類社會(huì)的發(fā)展,無(wú)論是經(jīng)濟(jì)的、政治的、軍事的、文化的發(fā)展,最終目的都要落實(shí)到人--一切為了人本身的發(fā)展。目前,教育和培訓(xùn)在人力資源開(kāi)發(fā)和管理中的地位越來(lái)越高,馬克思指出,教育不僅是提高社會(huì)生產(chǎn)的一種方法,而且是造就全面發(fā)展的人的唯一方法。實(shí)際上,現(xiàn)代人力資源管理的意義可以從三個(gè)層面,即國(guó)家、組織、個(gè)人來(lái)加以理解。
目前,“科教興國(guó)”、“全面提高勞動(dòng)者的素質(zhì)”等國(guó)家的方針政策,實(shí)際上,談的是一個(gè)國(guó)家、一個(gè)民族的人力資源開(kāi)發(fā)管理。只有一個(gè)國(guó)家的人力資源得到了充分的開(kāi)發(fā)和有效的管理,一個(gè)國(guó)家才能繁榮,一個(gè)民族才能振興。在一個(gè)組織中,只有求得有用人才、合理使用人才、科學(xué)管理人才、有效開(kāi)發(fā)人才等,才能促進(jìn)組織目標(biāo)的達(dá)成和個(gè)人價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。針對(duì)個(gè)人,有個(gè)潛能開(kāi)發(fā)、技能提高、適應(yīng)社會(huì)、融入組織、創(chuàng)造價(jià)值,奉獻(xiàn)社會(huì)的問(wèn)題,這都有賴于人力資源的管理。我們不從宏觀層面和微觀層面,即國(guó)家和個(gè)人來(lái)談人力資源管理,而是從中觀層面,即針對(duì)企業(yè)組織來(lái)談現(xiàn)代人力資源管理。因此,我們更為關(guān)注現(xiàn)代人力資源管理對(duì)一個(gè)企業(yè)的價(jià)值和意義。在這里,我們認(rèn)為現(xiàn)代人力資源管理對(duì)企業(yè)的意義,至少體現(xiàn)在以下幾方面:
1.對(duì)企業(yè)決策層。人、財(cái)、物、信息等,可以說(shuō)是企業(yè)管理關(guān)注的主要方面,人又是最為重要的、活的、第一資源,只有管理好了“人”這一資源,才算抓住了管理的要義、綱領(lǐng),綱舉才能目張。
2.對(duì)人力資源管理部門。人不僅是被管理的“客體”,更是具有思想、感情、主觀能動(dòng)性的“主體”,如何制定科學(xué)、合理、有效的人力資源管理政策、制度,并為企業(yè)組織的決策提供有效信息,永遠(yuǎn)都是人力資源管理部門的課題。
3.對(duì)一般管理者。任何管理者都不可能是一個(gè)“萬(wàn)能使者”,更多的應(yīng)該是扮演一個(gè)“決策、引導(dǎo)、協(xié)調(diào)”屬下工作的角色。他不僅僅需要有效地完成業(yè)務(wù)工作,更需要培訓(xùn)下屬,開(kāi)發(fā)員工潛能,建立良好的團(tuán)隊(duì)組織等。
4.對(duì)一個(gè)普通員工。任何人都想掌握自己的命運(yùn),但自己適合做什么、企業(yè)組織的目標(biāo)、價(jià)值觀念是什么、崗位職責(zé)是什么、自己如何有效地融入組織中、結(jié)合企業(yè)組織目標(biāo)如何開(kāi)發(fā)自己的潛能、發(fā)揮自己的能力、如何設(shè)計(jì)自己的職業(yè)人生等,這是每個(gè)員工十分關(guān)心,而又深感困惑的問(wèn)題。我們相信現(xiàn)代人力資源管理會(huì)為每位員工提供有效的幫助。