第一篇:淺談在新形勢下如何做好黨委辦公室工作
淺談在新形勢下如何做好黨委辦公室工作
進(jìn)入新世紀(jì),隨著世情、國情、民情的深刻變化,黨的執(zhí)政方略、執(zhí)政理論、執(zhí)政方式、執(zhí)政環(huán)境也發(fā)生重大轉(zhuǎn)變,這不僅對各級黨委提出了新的更高的要求,也對黨委辦公室工作提出了新的更高的要求。面對新形勢新任務(wù)新要求,做 好黨委辦公室工作必須以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞黨委 工作中心,提升素質(zhì)、提升水平、提升形象,不斷開創(chuàng)黨委辦公室工作的新局面。
一、學(xué)習(xí)是前提,做好黨委辦公室工作必須加強(qiáng)學(xué)習(xí),增強(qiáng)本領(lǐng) 黨委辦公室工作任務(wù)十分繁重,領(lǐng)導(dǎo)和群眾對辦公室的 工作要求和標(biāo)準(zhǔn)很高,工作來不得半點(diǎn)馬虎和疏漏,不容出 現(xiàn)一點(diǎn)差錯(cuò)。為此,要通過加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷地充實(shí)自己,不 斷地提高自己的能力和本領(lǐng),具體來講,要做到“三博”、“三 勤”。
“三博”:一是要博學(xué)多才。要加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),掌 握思想武裝的“利器”,進(jìn)一步明辨是非、堅(jiān)定信念;要加 強(qiáng)專業(yè)知識學(xué)習(xí),練就過硬的“看家本領(lǐng)”,進(jìn)一步知曉政 策,精通業(yè)務(wù);要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)、法律、管理、歷史等方面知識 的學(xué)習(xí),力爭做到“萬事通”,進(jìn)一步開闊視野,提高境界。二是要博聞強(qiáng)記。搞辦公室工作有些東西必須要記,要銘刻 在腦海里,融化在血液中。如一個(gè)地區(qū)的政情民情、大目標(biāo) 大思路、一定時(shí)間內(nèi)的主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等,都要記到腦子里,能如數(shù)家珍,張口就來,不能靠翻本子。三是要博采眾長。任何個(gè)人的智慧都是有限的,一個(gè)人
—1— 只有善于學(xué)習(xí)別人的長 處和智慧,兼收并蓄,博采眾長,才能有所成就。要多向領(lǐng) 導(dǎo)學(xué)習(xí),領(lǐng)導(dǎo)閱歷豐富、視野開闊,知識全面,理論素養(yǎng)高,要利用在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作的優(yōu)勢,及時(shí)捕捉他們的思想火花,用心領(lǐng)悟他們的工作思路,學(xué)習(xí)他們的領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)和管理;多 向同事學(xué)習(xí),身邊的許多同事,政策熟、業(yè)務(wù)精、功底深,是我們身邊最好的老師,在辦文辦事中一旦遇到把握不準(zhǔn)的 問題,應(yīng)及時(shí)請教,直到弄通弄懂為止;多向基層學(xué)習(xí),珍 惜和利用好每次到基層調(diào)研的機(jī)會,盡可能地多聽、多看、多記、多思,增強(qiáng)對基層工作的感性認(rèn)識。同時(shí),對基層報(bào) 道的各種綜合材料和信息材料,認(rèn)真研讀,從中汲取營養(yǎng),提高自己。
“三勤”:一要勤讀書。形成讀書的好習(xí)慣,堅(jiān)持每年 精讀幾本書。即使工作時(shí)很繁忙,讀書時(shí)間很有限,只要擠 時(shí)間讀,哪怕一天讀一點(diǎn),都是很有意義的。二要勤思考。要提高工作效率,提高運(yùn)轉(zhuǎn)水平,就必須養(yǎng)成勤于思考、善 于分析的習(xí)慣。要學(xué)而能思,思而有悟,悟有所得。無論是 適應(yīng)新形勢,還是研究新任務(wù);無論是總結(jié)新經(jīng)驗(yàn),還是分 析新問題;無論是改進(jìn)工作方法,還是創(chuàng)新工作機(jī)制,離開 了思考都是不行的。三要勤積累。有兩種辦法,一種是采取 上網(wǎng)、剪報(bào)、摘錄等方式收集資料,如果長期堅(jiān)持,日積月 累,必有所獲;另一種是付諸實(shí)踐,學(xué)用結(jié)合,要把所學(xué)知 識用來指導(dǎo)實(shí)踐,并在實(shí)踐中深化。
二、業(yè)績是標(biāo)尺,做好黨委辦公室工作必須勤奮敬業(yè),開拓創(chuàng)新 千說萬說,實(shí)干落腳。做好黨委辦公室工作必須以“干 就干一流,爭就爭第一”為目標(biāo),發(fā)揮積極性、主動性和創(chuàng) 新性,真抓實(shí)干,爭創(chuàng)一流。
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1、要善于在被動中尋求主動,力求把握規(guī)律性。
凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。辦公室作為綜合性部門,一切工作都必 須建立在高度計(jì)劃性之上。越是工作雜,越要思路清晰,有 條不紊地開展,防止打亂仗。增強(qiáng)工作的計(jì)劃性,必須在“超 前準(zhǔn)備”上下功夫。對經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展趨勢要超前預(yù)測,對事物發(fā)展規(guī)律要超前把握,對領(lǐng)導(dǎo)工作要超前考慮,凡事想在 前、做在前、服務(wù)在前。如重大活動的組織、重大典型的調(diào) 查、階段性工作匯報(bào)、全年工作總結(jié)等,不要消極地等領(lǐng)導(dǎo) 安排,而應(yīng)提前著手準(zhǔn)備。有時(shí)候任務(wù)下達(dá)是突然的,但準(zhǔn) 備不能是突然的。當(dāng)然,辦公室工作僅有計(jì)劃性是不夠的,由于大量工作是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),工作中不確定因素很多,經(jīng)常 會遇到隨機(jī)性的任務(wù),事前難以預(yù)料。辦公室必須快速反應(yīng),增強(qiáng)應(yīng)變能力。一是要建立健全各種規(guī)章制度,用制度管人 管事,做到人人職責(zé)分明,處處有章可循,事事有始有終。二是要堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧,突出重點(diǎn),以點(diǎn)帶面。在做計(jì)劃時(shí),要確保黨委重點(diǎn)工作和重要任務(wù)的圓滿完成,同時(shí)適當(dāng)留有 余地,保持充分的機(jī)動性,預(yù)作多手準(zhǔn)備。三是面對急事或 突發(fā)性事件,辦公室要大膽往前站,主動承擔(dān)任務(wù),決不能 “繞道走”。不管事情多么突然,多么緊急,都要沉著冷靜,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求和平時(shí)掌握的情況,及時(shí)提出解決方案,并按 領(lǐng)導(dǎo)審批意見,組織力量進(jìn)行處理。
2、要善于在繼承中爭取創(chuàng)新,力求富于創(chuàng)造性。
黨委辦公室在長期的工作中積累的一些好的工作方式、工作制度 和優(yōu)良傳統(tǒng),是要繼承和發(fā)揚(yáng)的。但是,進(jìn)一步做好新時(shí)期 新形勢下的辦公室工作,也不能循規(guī)蹈矩、墨守成規(guī)。必須在秉承傳統(tǒng)的基礎(chǔ)上,樹立
—3— 與時(shí)俱進(jìn)、奮發(fā)向上、開拓創(chuàng)新 的精神。沒有創(chuàng)新,工作就沒有生機(jī)。每一位工作人員都要 以一種改革、創(chuàng)新的精神來思考和研究本職工作,敢于推陳 出新,大膽探索,放寬視野,開闊思路,有新的觀念謀劃工 作,分析新情況,研究新問題,探索新路子。要?jiǎng)?chuàng)新工作方 法,發(fā)揮主觀能動性,謀新策,出新招,創(chuàng)新意,把創(chuàng)新的 理念和要求體現(xiàn)到每一項(xiàng)工作中去。要?jiǎng)?chuàng)新服務(wù)內(nèi)容,實(shí)現(xiàn) 由被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變,由滯后服務(wù)向超前服務(wù)轉(zhuǎn)變,由常規(guī)性服務(wù)向創(chuàng)造性服務(wù)轉(zhuǎn)變,使服務(wù)內(nèi)容更周到,效果 更好,領(lǐng)導(dǎo)、基層和群眾更滿意。
3、要善于在細(xì)節(jié)中謀劃全局,力求參謀科學(xué)性。
辦公室工作無小事,一份文件、一次信訪、一枚印章、一份上報(bào) 材料甚至一個(gè)電話,都關(guān)系到全局。小事辦得好,可以推動 全局;小事辦得不好,就可能影響全局。因此,辦公室工作 人員對每一項(xiàng)工作應(yīng)該堅(jiān)持嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,一絲不茍,盡心盡責(zé),做到任務(wù)不延誤,差錯(cuò)不發(fā)生。但辦公室的各項(xiàng)工作,無論 是辦文、辦會,還是辦事,往往與全局有著更為密切的關(guān)系。做好辦公室的工作,發(fā)揮參謀助手的作用,必須認(rèn)真研究大 局,準(zhǔn)確把握大局、超前謀劃大局,切實(shí)服務(wù)大局。既要著 眼全黨全國的工作大局,又要注意把握本地本部門的工作大 局;既要認(rèn)真學(xué)習(xí)、準(zhǔn)確把握中央和上級黨委精神,了解整 個(gè)形勢,又要吃透同級黨委的部署和要求;重大問題要考慮 全局,細(xì)致問題也要見微知著,考慮全局,避免決策參謀的 局限性。要學(xué)會“換位思考”,多站在領(lǐng)導(dǎo)的角度考慮問題,主動貼近領(lǐng)導(dǎo)思路,領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo) 之所慮,不斷豐富和完善領(lǐng)導(dǎo)思維,與領(lǐng)導(dǎo)決策“同頻共振”,真正使辦公—4 — 室成為黨委和政府了解全局情況的“耳目”,進(jìn) 行科學(xué)決策的“外腦”和推動工作的助手。
三、思想是保證,做好黨委辦公室工作必須清正廉潔,無私奉獻(xiàn)
有人把辦公室工作的特點(diǎn)概括為默默無聞地做著轟轟 烈烈的事,辛辛苦苦地做著風(fēng)風(fēng)光光的人,確實(shí)是受苦、受 累,有時(shí)還受氣。對此,必須正確對待個(gè)人得失,不講價(jià)錢,不圖虛名,默默無聞,埋頭苦干,無私奉獻(xiàn),守得住寂寞,耐得住清貧。要把恪盡職守、廉潔奉公作為自己的行為準(zhǔn)則。
1、正確對待是與非。辦公室工作無小事,樁樁件件都 有很強(qiáng)的政治性。我們必須不斷加強(qiáng)自身修養(yǎng),樹立正確的 是非觀。要善于從政治的角度和高度觀察、分析和處理問題,在大是大非面前頭腦清醒,經(jīng)得起風(fēng)浪的考驗(yàn),始終保持堅(jiān) 定的政治方向。要自覺抵制拜金主義、享樂主義思想的侵蝕,不為私心雜念所左右,不為名譽(yù)利益所困擾,謹(jǐn)微慎獨(dú)、潔 身自好,尤其不能搞“近水樓臺先得月”,不能利用工作之 便,打著領(lǐng)導(dǎo)的旗號拉關(guān)系、托人情、辦私事,自覺做到不 仁之人不當(dāng),不義之財(cái)不取,不理之言不說,不規(guī)之事不做。
2、正確對待榮與辱。辦公室工作地位特殊,決定了從 事這一工作的同志處于“風(fēng)口浪尖”,處于矛盾的焦點(diǎn)。在 領(lǐng)導(dǎo)身邊工作很光榮,令人羨慕,不是人人都有機(jī)會來做的。可能你在不知不覺中會得罪一些同志或領(lǐng)導(dǎo),不被理解,受 到埋怨,橫遭指責(zé)。這就要求我們必須有一個(gè)良好的心態(tài),但是,作為辦公室工作人員,經(jīng)得起各種誤解、委屈和挫折,胸懷要寬,度量要大,甜酸苦辣都要能裝。要努力做到寵辱 不驚,—5— 對表揚(yáng)和批評、奉承和譏諷都要正確對待。受到表揚(yáng) 時(shí)再接再厲,不得意忘形;受到批評時(shí)要主動捫心自問,首 先從自身查原因,“有則改之,無則加勉”;受到誤解時(shí)要沉 得住氣,有“海納百川”的胸懷,大度包容,不亂方寸,不 失氣度。
3、正確對待苦與樂。在辦公室工作確實(shí)非常辛苦,說 “不苦”那是假話。一是“身苦”,值班多、加班多、熬夜 多,經(jīng)常處于超負(fù)荷工作狀態(tài)。二是“心苦”,經(jīng)常要承受 相當(dāng)大的心理壓力,因?yàn)楣ぷ魈苌儆袝r(shí)間去照顧家人。三是“清苦”,與很多單位和部門相比,辦公室工作人員的 福利待遇比較低。但這個(gè)都是值得的,辦公室工作是“苦中 有樂”。一切任務(wù)圓滿完成了,一篇稿子最后定稿了,一個(gè) 活動順利結(jié)束了,我們感到非常輕松,感到工作的樂趣,一 種成就感也會油然而生。這種苦與累的磨煉,是一筆寶貴財(cái) 富。要把辦公室工作看作是為黨和人民建功立業(yè)的一個(gè)機(jī) 遇、一份光榮、一項(xiàng)使命,牢固樹立以苦為樂的意識,有一 種“能擔(dān)千斤重,不挑九百九”的精神,有一種“舍我其誰,用我必勝”的魄力,勇挑重?fù)?dān),敢打硬仗,在艱苦磨煉中更 快成長。
4、正確對待得與失。對待得與失,關(guān)鍵是看哪些應(yīng)該 得,哪些不應(yīng)該得,哪些應(yīng)該失,哪些不應(yīng)該失。特別是在 職位和貢獻(xiàn)、名利與事業(yè)問題上,我們應(yīng)有淡泊明志的胸懷,胸中無我,什么都看得開,想得開,拿得起,放得下。成功 了,要多看組織的正確領(lǐng)導(dǎo),群眾的力量,不要沾沾自喜,得意忘形;失敗了,多從自身上找原因,找不足,不要怨天 尤人,心灰意冷,一蹶不振;升遷了,要多想領(lǐng)導(dǎo)的信任,群眾的支持,擔(dān)子的份量,不要春風(fēng)得意翹尾巴;仕途不順,要多看別人的長處,找—6 — 自己的不足,多想想事業(yè),不要心理 失衡,怨悔無度,鬧情緒、發(fā)牢騷。要始終相信,陽光總在 風(fēng)雨后。因?yàn)椋ゴ禾斓氖[綠,卻能夠得到豐碩的金秋; 失去青春歲月,卻能夠使我們走進(jìn)成熟的人生。
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第二篇:努力做好新形勢下黨委辦公室工作
一、改進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)方式和工作方法,切實(shí)解決“文山會海”問題
近年來,我市各級各部門總體上能夠認(rèn)識到精簡會議文件活動的重要性,在工作中能夠比較嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的規(guī)定,在精簡文件、會議和活動、減少“文山會海”等方面做了大量的工作,會議過多、文件(簡報(bào))過多、領(lǐng)導(dǎo)同志出席事務(wù)性活動過多等“三多”現(xiàn)象在一定程度上得到扭轉(zhuǎn)和控制,取得了初步成效。主要表現(xiàn)在:一是辦文、辦會、辦活動方面的制度得到進(jìn)一步健全規(guī)范。二是會議活動文件的數(shù)量和規(guī)模得到一定程度的控制。三是會議形式有所改變。四是會議、領(lǐng)導(dǎo)活動的新聞報(bào)道基本能夠按照制度的要求,報(bào)道時(shí)間、稿件篇幅等都有所壓縮,重點(diǎn)比較突出、形式比較生動。
但是,從最近我到大田、尤溪兩縣對精簡會議文件的調(diào)研和市委辦、人大辦、政府辦、政協(xié)辦組織的對第一季度縣市、區(qū)委、政府辦公室以及市直機(jī)關(guān)辦公室減少“三多”專項(xiàng)督查的情況看,“文山會海”狀況仍然較突出,主要表現(xiàn)在:一是對“文山會海”的嚴(yán)重性和危害性認(rèn)識不足。二是以會議落實(shí)會議、以文件落實(shí)文件、以講話落實(shí)講話的現(xiàn)象還相當(dāng)普遍。三是會議活動把關(guān)不嚴(yán)。四是落實(shí)兩個(gè)文件精神工作不平衡。
貫徹落實(shí)好中辦、省委辦兩個(gè)文件精神,切實(shí)精簡會議、文件、活動是一項(xiàng)長期性、艱巨性的任務(wù),需要各級各部門堅(jiān)持不懈地努力,作為全面實(shí)踐“三個(gè)代表”要求,認(rèn)真落實(shí)十五屆六中全會精神的一個(gè)突出問題來抓。
1、要進(jìn)一步提高認(rèn)識。要從端正黨風(fēng)、轉(zhuǎn)變作風(fēng)的高度來認(rèn)識“三多”問題的危害性和解決這一問題的重要性、緊迫性,努力把思想行動統(tǒng)一到中央精神上來。各級各部門在思想上對“文山會海”問題要從維護(hù)黨和政府形象的高度,要從密切黨和政府與人民群眾血肉聯(lián)系高度來認(rèn)識這個(gè)問題。各級各部門都要進(jìn)一步解放思想,弘揚(yáng)開拓創(chuàng)新精神,不斷創(chuàng)新思維方式和工作方法,在辦文、辦會、辦事上,堅(jiān)持重實(shí)際,求實(shí)效,求真務(wù)實(shí),增強(qiáng)責(zé)任心,努力形成全市上下齊抓共管的良好氛圍。
2、要進(jìn)一步加強(qiáng)制度建設(shè)。一是要健全制度。嚴(yán)格控制“三多”問題,中央、省、市都有明確的規(guī)定,各地也根據(jù)實(shí)際情況做了一系列具體規(guī)定。但個(gè)別地方解決“三多”問題的規(guī)章制度還不夠健全、不夠完善。有的制度還比較粗糙,可操作性不強(qiáng);有的甚至只憑老經(jīng)驗(yàn)、老做法開展工作,沒有制定有關(guān)制度,因人而異,很不規(guī)范。各級黨委辦公室,要結(jié)合工作實(shí)際,與時(shí)俱進(jìn),進(jìn)一步建立健全辦文、辦會、辦事等各項(xiàng)制度和規(guī)章,做到有章可循,增強(qiáng)制度的可操作性和規(guī)范性,用制度規(guī)范各項(xiàng)工作。二是要狠抓制度落實(shí)。事實(shí)證明,精簡會議,必須嚴(yán)格會議審批制度。從現(xiàn)在的情況看,各級各部門對精簡會議文件的規(guī)定訂了不少,文件也發(fā)了不少;但就是布置多、檢查少,抓落實(shí)不夠。各級各部門一定要堅(jiān)持按制度來辦事,堅(jiān)持用制度來管人,狠抓制度的落實(shí),通過制度來規(guī)范各項(xiàng)工作,堅(jiān)持按制度,按程序辦事,形成用制度來控制“三多”的良性軌道。
3、要進(jìn)一步做好協(xié)調(diào)工作。黨委在四套班子中是起核心作用的,其辦公室在四套班子辦公室中是起牽頭作用的,要充分發(fā)揮其協(xié)調(diào)把關(guān)的重要職能,加強(qiáng)溝通,促進(jìn)交流,協(xié)調(diào)好四套班子的活動,協(xié)調(diào)好領(lǐng)導(dǎo)之間的工作,協(xié)助黨委更好地發(fā)揮核心領(lǐng)導(dǎo)作用。做到敢于把關(guān)、嚴(yán)于把關(guān)、善于把關(guān),從全局上、整體上抓好減少“三多”的各項(xiàng)工作。黨委辦公室要牽頭負(fù)責(zé)落實(shí)嚴(yán)格控制“三多”的組織協(xié)調(diào)、檢查督促和綜合反饋等各項(xiàng)工作,并協(xié)同人大、政府、政協(xié)辦公室共同把控制“三多”這項(xiàng)工作做好,明確分工、加強(qiáng)協(xié)作,做到齊抓共管,形成合力。要高度重視加強(qiáng)與各級各部門的聯(lián)系溝通,增強(qiáng)工作的主動性和預(yù)見性,從而真正做到召開會議少而實(shí),下發(fā)文件短而精,領(lǐng)導(dǎo)活動科學(xué)合理。
第三篇:努力做好新形勢下黨委辦公室工作
一、改進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)方式和工作方法,切實(shí)解決“文山會海”問題近年來,我市各級各部門總體上能夠認(rèn)識到精簡會議文件活動的重要性,在工作中能夠比較嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的規(guī)定,在精簡文件、會議和活動、減少“文山會海”等方面做了大量的工作,會議過多、文件(簡報(bào))過多、領(lǐng)導(dǎo)同志出席事務(wù)性活動過多等“三多”現(xiàn)象在一定程度上得到扭轉(zhuǎn)和控制,取得了初步成效。主要表現(xiàn)在:一是辦文、辦會、辦活動方面的制度得到進(jìn)一步健全規(guī)范。二是會議活動文件的數(shù)量和規(guī)模得到一定程度的控制。三是會議形式有所改變。四是會議、領(lǐng)導(dǎo)活動的新聞報(bào)道基本能夠按照制度的要求,報(bào)道時(shí)間、稿件篇幅等都有所壓縮,重點(diǎn)比較突出、形式比較生動。但是,從最近我到大田、尤溪兩縣對精簡會議文件的調(diào)研和市委辦、人大辦、政府辦、政協(xié)辦組織的對第一季度縣市、區(qū)委、政府辦公室以及市直機(jī)關(guān)辦公室減少“三多”專項(xiàng)督查的情況看,“文山會海”狀況仍然較突出,主要表現(xiàn)在:一是對“文山會海”的嚴(yán)重性和危害性認(rèn)識不足。二是以會議落實(shí)會議、以文件落實(shí)文件、以講話落實(shí)講話的現(xiàn)象還相當(dāng)普遍。三是會議活動把關(guān)不嚴(yán)。四是落實(shí)兩個(gè)文件精神工作不平衡。貫徹落實(shí)好中辦、省委辦兩個(gè)文件精神,切實(shí)精簡會議、文件、活動是一項(xiàng)長期性、艱巨性的任務(wù),需要各級各部門堅(jiān)持不懈地努力,作為全面實(shí)踐“三個(gè)代表”要求,認(rèn)真落實(shí)十五屆六中全會精神的一個(gè)突出問題來抓。1、要進(jìn)一步提高認(rèn)識。要從端正黨風(fēng)、轉(zhuǎn)變作風(fēng)的高度來認(rèn)識“三多”問題的危害性和解決這一問題的重要性、緊迫性,努力把思想行動統(tǒng)一到中央精神上來。各級各部門在思想上對“文山會海”問題要從維護(hù)黨和政府形象的高度,要從密切黨和政府與人民群眾血肉聯(lián)系高度來認(rèn)識這個(gè)問題。各級各部門都要進(jìn)一步解放思想,弘揚(yáng)開拓創(chuàng)新精神,不斷創(chuàng)新思維方式和工作方法,在辦文、辦會、辦事上,堅(jiān)持重實(shí)際,求實(shí)效,求真務(wù)實(shí),增強(qiáng)責(zé)任心,努力形成全市上下齊抓共管的良好氛圍。2、要進(jìn)一步加強(qiáng)制度建設(shè)。一是要健全制度。嚴(yán)格控制“三多”問題,中央、省、市都有明確的規(guī)定,各地也根據(jù)實(shí)際情況做了一系列具體規(guī)定。但個(gè)別地方解決“三多”問題的規(guī)章制度還不夠健全、不夠完善。有的制度還比較粗糙,可操作性不強(qiáng);有的甚至只憑老經(jīng)驗(yàn)、老做法開展工作,沒有制定有關(guān)制度,因人而異,很不規(guī)范。各級黨委辦公室,要結(jié)合工作實(shí)際,與時(shí)俱進(jìn),進(jìn)一步建立健全辦文、辦會、辦事等各項(xiàng)制度和規(guī)章,做到有章可循,增強(qiáng)制度的可操作性和規(guī)范性,用制度規(guī)范各項(xiàng)工作。二是要狠抓制度落實(shí)。事實(shí)證明,精簡會議,必須嚴(yán)格會議審批制度。從現(xiàn)在的情況看,各級各部門對精簡會議文件的規(guī)定訂了不少,文件也發(fā)了不少;但就是布置多、檢查少,抓落實(shí)不夠。各級各部門一定要堅(jiān)持按制度來辦事,堅(jiān)持用制度來管人,狠抓制度的落實(shí),通過制度來規(guī)范各項(xiàng)工作,堅(jiān)持按制度,按程序辦事,形成用制度來控制“三多”的良性軌道。3、要進(jìn)一步做好協(xié)調(diào)工作。黨委在四套班子中是起核心作用的,其辦公室在四套班子辦公室中是起牽頭作用的,要充分發(fā)揮其協(xié)調(diào)把關(guān)的重要職能,加強(qiáng)溝通,促進(jìn)交流,協(xié)調(diào)好四套班子的活動,協(xié)調(diào)好領(lǐng)導(dǎo)之間的工作,協(xié)助黨委更好地發(fā)揮核心領(lǐng)導(dǎo)作用。做到敢于把關(guān)、嚴(yán)于把關(guān)、善于把關(guān),從全局上、整體上抓好減少“三多”的各項(xiàng)工作。黨委辦公室要牽頭負(fù)責(zé)落實(shí)嚴(yán)格控制“三多”的組織協(xié)調(diào)、檢查督促和綜合反饋等各項(xiàng)工作,并協(xié)同人大、政府、政協(xié)辦公室共同把控制“三多”這項(xiàng)工作做好,明確分工、加強(qiáng)協(xié)作,做到齊抓共管,形成合力。要高度重視加強(qiáng)與各級各部門的聯(lián)系溝通,增強(qiáng)工作的主動性和預(yù)見性,從而真正做到召開會議少而實(shí),下發(fā)文件短而精,領(lǐng)導(dǎo)活動科學(xué)合理。4、要進(jìn)一步提高會議、文件、活動的質(zhì)量和效果。印發(fā)文件、召開會議,是各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)指導(dǎo)工作的重要方法,是必不可少的。我們講的精簡會議文件活動,并不是說不開會、不發(fā)文、不舉辦活動,最為重要的是要提高會議、文件、活動的質(zhì)量,注重解決實(shí)際問題,使召開的會議、下發(fā)的文件、舉辦的活動都有質(zhì)量,能取得較好的效果。作為黨委系統(tǒng)辦公室,要從為黨委當(dāng)好參謀和助手的角度出發(fā),切實(shí)提高會議、文件、活動的質(zhì)量,要做好以下三方面的工作。一是會前要做好充分的準(zhǔn)備。會議活動只有經(jīng)過事先充分的準(zhǔn)備才能夠真正解決實(shí)際問題,才能取得真正實(shí)際效果。二是事中要做好細(xì)致的服務(wù),確保會議活動效果。三是事后要抓好有效的督查。會后要認(rèn)真開展督促檢查工作,對重要會議,要制定詳細(xì)督查方案,對會議內(nèi)容進(jìn)行分解立項(xiàng),把責(zé)任明確到具體單位、人頭上,嚴(yán)格督辦時(shí)限,切實(shí)使會議精神落到實(shí)處。5、要嚴(yán)格執(zhí)行中辦、省委辦兩個(gè)文件的規(guī)定要求。一要嚴(yán)格控制會議、活動數(shù)量。能不開的會議堅(jiān)決不開;能合并的會議不分別召開;盡量利用現(xiàn)代通信和技術(shù)手段召開電視電話會議,在條件具備和工作需要的情況下,電視電話會應(yīng)一次性直接開到基層,避免層層開會;上級開會已形成文件下發(fā)或重要內(nèi)容已見報(bào)的,不再層層開會傳達(dá)。同時(shí)要重申和強(qiáng)調(diào),各部門原則上一年只能召開一次本系統(tǒng)全市性工作會議,如需增加,必須經(jīng)兩辦審定。凡部門行文或幾個(gè)部門聯(lián)合行文能夠解決問題的,不得要求黨委、政府批轉(zhuǎn)或兩辦轉(zhuǎn)發(fā)。二要嚴(yán)格控制會議活動的規(guī)格。在安排地方黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)特別是主要領(lǐng)導(dǎo)出席會議時(shí),應(yīng)改變以各級各部門領(lǐng)導(dǎo)是否出席會議活動作為衡量各級各部門是否重視某項(xiàng)工作的依據(jù)的觀念。三是要改進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)出席會議、活動的新聞報(bào)道。不能把領(lǐng)導(dǎo)是否出席作為報(bào)道與否或報(bào)道規(guī)格的標(biāo)準(zhǔn),新聞媒體對市領(lǐng)導(dǎo)參加會議、調(diào)研、考察、慰問等活動的報(bào)道,建議由宣傳部門嚴(yán)格把關(guān),一定要突出重點(diǎn),精簡務(wù)實(shí),力戒空泛和形式主義。
二、轉(zhuǎn)變作風(fēng),以“八個(gè)堅(jiān)持、八個(gè)反對”為指導(dǎo),促進(jìn)辦公室工作再上新水平1、堅(jiān)持解放思想,實(shí)事求是,努力培養(yǎng)開拓創(chuàng)新精神。我們黨委系統(tǒng)辦公室工作,由于長期受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)思維定式影響,許多方面還習(xí)慣于憑經(jīng)驗(yàn)辦事,習(xí)慣于四平八穩(wěn),還不能很好地適應(yīng)新形勢發(fā)展的要求。對此,辦公室全體同志都要進(jìn)一步解放思想,與時(shí)俱進(jìn),弘揚(yáng)開拓創(chuàng)新精神,不斷改進(jìn)思維方式和工作方法,努力實(shí)現(xiàn)“四個(gè)轉(zhuǎn)變”,即工作由只滿足于做好具體事務(wù)向善于謀全局、抓大事、當(dāng)高參轉(zhuǎn)變;由只注意做好當(dāng)前的工作向善于搞好超前服務(wù)轉(zhuǎn)變;由疲于被動完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)向自覺開動腦筋、主動服務(wù)轉(zhuǎn)變;由只注意單打——獨(dú)自開展工作向增強(qiáng)合作意識,多科室協(xié)同作戰(zhàn),協(xié)調(diào)市直機(jī)關(guān)、部門共同參與,搞好綜合服務(wù)轉(zhuǎn)變。一要轉(zhuǎn)變文風(fēng),提高文字綜合水平。文字綜合工作要把為市委提建議、謀思路作為首要任務(wù),提高文稿的質(zhì)量和指導(dǎo)基層工作的實(shí)效。要特別注意改進(jìn)文風(fēng),在文稿寫作時(shí)要注重內(nèi)容,注重質(zhì)量,注重實(shí)際,力戒文牘主義,力戒空話、虛話、套話和官話,不嘩眾取寵,避免抄襲照搬。要在“求精、求新、求實(shí)、求深”上下功夫。求精,就是要說短話,行短文,寫力作,出精品;求新,就是要?jiǎng)?chuàng)新、有新意;求實(shí),就是內(nèi)容要實(shí),語言要樸實(shí),要有針對性和指導(dǎo)性;求深,一要站得高,二要想得遠(yuǎn),三是挖掘得要深,四是“結(jié)合”得要緊。二要明確指導(dǎo)思想,提高信息工作的層次和水平。信息工作在指導(dǎo)思想上要努力實(shí)現(xiàn) “三個(gè)轉(zhuǎn)變”,即信息服務(wù)對象從為本級黨委服務(wù)向?yàn)樯霞墶⒈炯墶⑾录壢轿环?wù)方向轉(zhuǎn)變;信息工作的作用從“耳目”向“參謀、助手”轉(zhuǎn)變;信息科從各自打天下獨(dú)立完成信息向協(xié)調(diào)各方協(xié)同作戰(zhàn)轉(zhuǎn)變。要發(fā)揮黨委信息主渠道的作用,必須一抓超前,二抓反饋,三抓典型,四抓調(diào)研。三要?jiǎng)?chuàng)新工作方式方法,增強(qiáng)督查工作的實(shí)效性和權(quán)威性。督查工作要形式多樣,側(cè)重不同,不拘一格。要把督查工作的著力點(diǎn)放在督促矛盾和問題的解決上,放在推進(jìn)工作的落實(shí)上,在務(wù)實(shí)求是上狠下功夫,在跟蹤實(shí)效上狠下功夫。堅(jiān)持搞好檢查催報(bào)與實(shí)施實(shí)地督查相結(jié)合,下大力氣克服文電來往的做法,采取上下、點(diǎn)面、調(diào)查與核實(shí)相結(jié)合,根據(jù)需要采用明查暗訪、督查調(diào)研和回訪核實(shí)等方法。對不便公開、容易受干擾的問題或個(gè)別矛盾比較突出,事實(shí)比較明顯的事項(xiàng),可以采取不打招呼、不聽匯報(bào)、不要陪同,一桿子插到底的方式進(jìn)行暗訪,摸清真實(shí)情況,發(fā)現(xiàn)問題,提出針對性措施和建議。對涉及面廣、影響面大的重要工作,可以請當(dāng)?shù)攸h委、政府領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)督查或聯(lián)合幾套班子辦公室、市(縣)有關(guān)部門開展聯(lián)合督查。此外,要進(jìn)一步發(fā)揮省市縣三級督查系統(tǒng)計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢,完善網(wǎng)絡(luò)功能,實(shí)現(xiàn)督查專報(bào)網(wǎng)上接發(fā)和督查信息網(wǎng)上共享,提高督查工作效率。2、反對官僚主義,力戒形式主義,倡導(dǎo)求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)。黨的十五屆六中全會《決定》中提出的“八個(gè)堅(jiān)持、八個(gè)反對”的一個(gè)重要內(nèi)容就是如何解決形式主義和官僚主義的問題。《決定》指出“官僚主義引發(fā)形式主義,形式主義助長官僚主義,已經(jīng)成為影響我們事業(yè)發(fā)展的一大禍害。”江澤民同志強(qiáng)調(diào):“現(xiàn)在,在工作作風(fēng)方面存在的問題,群眾反映最大的是兩個(gè)問題,一是形式主義,二是官僚主義。必須引起全黨上下的高度重視,必須痛下決心把兩股歪風(fēng)煞住,越快越好。”黨委系統(tǒng)辦公室要帶頭當(dāng)好表率,力戒形式主義,倡導(dǎo)求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)。一要強(qiáng)化信息工作的求真務(wù)實(shí)的意識。信息的生命在于真實(shí)、準(zhǔn)確,這也是領(lǐng)導(dǎo)正確決策的前提和基礎(chǔ)。二要大興“調(diào)查研究”之風(fēng)。調(diào)查研究是決策之基,成事之道。中央把今年確定為“轉(zhuǎn)變作風(fēng)年”、“調(diào)查研究年”,我們一定要以此為契機(jī),進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),深入實(shí)際,廣泛開展調(diào)查研究。現(xiàn)在,同志們到基層調(diào)研總的來說時(shí)間上不會太少,機(jī)會也較多,但往往是走馬觀花,看點(diǎn)多、踩點(diǎn)少,面上了解情況的多,沉下去解剖麻雀的少,聽基層匯報(bào)的多,與群眾接觸交談的少,有時(shí)往往有調(diào)查但缺乏思考、研究,不能真正解決實(shí)際問題。到地方、單位了解情況,不僅要聽會上的,還要聽會下的;不僅要聽干部的,更要聽群眾的;不僅要看“門面”,也要看“后院”和“角落”,不僅要了解正面的意見,同時(shí)要了解和傾聽個(gè)別的甚至反面的看法。只有這樣,才能較全面地客觀地反映事物的真實(shí)面貌。今年,市縣兩級調(diào)研任務(wù)很重,市委辦公室已下發(fā)了“關(guān)于組織2002年深化四個(gè)專題調(diào)研活動的通知”,希望各縣市、區(qū)和市直有關(guān)部門要抓緊時(shí)間予以進(jìn)行,在去年四個(gè)專題調(diào)研成果的基礎(chǔ)上,結(jié)合本地實(shí)際,講求實(shí)際效果,高質(zhì)量地完成調(diào)研任務(wù)。三要提高機(jī)要、保密、后勤等其他日常工作的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。機(jī)要密碼工作要進(jìn)一步做好網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和技術(shù)更新工作,加強(qiáng)密碼管理,按照江總書記“絕對安全、絕對暢通”的要求,杜絕密碼失泄密和丟失壓誤電報(bào)事故發(fā)生。3、堅(jiān)持群眾路線,把維護(hù)和實(shí)現(xiàn)人民群眾的根本利益作為辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。群眾路線是我們黨的根本工作路線,也是黨的生命線。黨的工作任務(wù)不管怎么變化,時(shí)代不管怎樣發(fā)展,離開人民群眾就會成為無源之水、無本之木。十五屆六中全會《決定》中,貫徹群眾路線問題是分量很重的部分,黨委系統(tǒng)辦公室必須把維護(hù)和實(shí)現(xiàn)最廣大人民群眾的根本利益作為各項(xiàng)工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。一要正確處理“對上負(fù)責(zé)”與“對下負(fù)責(zé)”的關(guān)系。二要端正為人民服務(wù)的態(tài)度。三要立足群眾反映的熱點(diǎn)和難點(diǎn)開展辦公室各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。四要加強(qiáng)辦公室隊(duì)伍建設(shè),提高為人民服務(wù)質(zhì)量和水平。
第四篇:樹立八種意識做好新形勢下黨委辦公室工作
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樹立“八種意識”
做好新形勢下黨委辦公室工作
黨委辦公室作為黨委的中樞機(jī)構(gòu),要緊密結(jié)合實(shí)際,充分發(fā)揮帶頭作用,牢固樹立“八種意識”,著力提高綜合服務(wù)水平。
一、要牢固樹立大局意識。
要緊緊圍繞黨委的中心任務(wù)開展工作,這是做好辦公室工作的關(guān)鍵。黨委辦公室工作人員,不論擔(dān)任什么職務(wù),不論處在什么崗位,不論從事什么工作,都要服從和服務(wù)于黨委工作大局。要緊緊圍繞發(fā)展這個(gè)第一要?jiǎng)?wù),認(rèn)真研究發(fā)展的規(guī)律和政策,落實(shí)發(fā)展的思路和措施,推介發(fā)展的經(jīng)驗(yàn)和典型。要圍繞黨委的重大決策部署,主動超前地做好各項(xiàng)服務(wù)工作,力求調(diào)研到關(guān)鍵上、參謀到點(diǎn)子上、服務(wù)到?jīng)Q策上。要強(qiáng)化發(fā)展大局意識和主動服務(wù)意識,自覺從改革發(fā)展穩(wěn)定的大局出發(fā),把具體工作與推動經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展有機(jī)結(jié)合起來,為加快高質(zhì)量發(fā)展出謀劃策,當(dāng)好參謀。二、要牢固樹立政治意識。
辦公室工作無小事,政治性、原則性很強(qiáng)。這就要求辦公室的同志必須始終做到政治信念堅(jiān)定、政治方向正確、政治意識敏銳。要教育引導(dǎo)辦公室工作人員從政治上觀察、思考和處理問題,不斷增強(qiáng)政治敏銳性和政治鑒別力,立場堅(jiān)定,旗幟鮮明。要自覺維護(hù)黨委辦公室的形象,始終注意把講政治的要求落實(shí)到工作的各個(gè)方面和各個(gè)環(huán)節(jié),使各項(xiàng)工作充分體現(xiàn)上級精神和黨委要求。要堅(jiān)決執(zhí)行黨的路線方針政策,堅(jiān)決完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù),善于把領(lǐng)導(dǎo)的決策轉(zhuǎn)化為工作目標(biāo),并用以指導(dǎo)干部群眾的思想和行動,確保政令暢通,確保各級在思想上、政治上、行動上的高度統(tǒng)一。三、要牢固樹立學(xué)習(xí)意識。
學(xué)習(xí)是做好辦公室工作的基礎(chǔ)。黨委辦公室要努力培養(yǎng)學(xué)習(xí)型干部,打造學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)。要加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),不斷改造主觀世界,增強(qiáng)黨性修養(yǎng),自覺用黨的最新理論成果武裝頭腦、指導(dǎo)實(shí)踐、推動工作。特別是對習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會主義思想,要吃透精髓要義,把握科學(xué)內(nèi)涵,加深對新思想的理解。要拓寬知識面。辦公室人員要廣泛學(xué)習(xí)市場經(jīng)濟(jì)、金融、科技、法律、歷史和辦公自動化、信息化等知識,不斷拓寬知識面,力求系統(tǒng)一點(diǎn),學(xué)深一點(diǎn),學(xué)精一點(diǎn),使之都成為“多面手”、“雜家”和本職工作的“行家里手”。堅(jiān)持向書本學(xué)、向?qū)嵺`學(xué)、向群眾學(xué),培養(yǎng)勤于思考、善于總結(jié)、勇于實(shí)踐的良好習(xí)慣,促進(jìn)工作人員練就“開口能講、提筆能寫、遇事能辦”的本領(lǐng)。要做勤奮好學(xué)的典范,搶先掌握新知識、新本領(lǐng),及時(shí)研究新情況、新問題,科學(xué)運(yùn)用新方法、新措施,以學(xué)習(xí)的主動贏得工作的主動。要持之以恒,樹立“學(xué)習(xí)為本”、“終身學(xué)習(xí)”理念,刻苦學(xué)習(xí)、埋頭苦干,切實(shí)提高做好辦公室工作的能力和水平。四、要牢固樹立責(zé)任意識。
黨委辦公室所處的地位和所承擔(dān)的重要職責(zé),決定了辦公室每個(gè)崗位、每個(gè)同志的工作責(zé)任都是重大的。這就要求辦公室工作人員要始終堅(jiān)持以事業(yè)和大局為重,始終保持強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,始終發(fā)揚(yáng)任勞任怨和無私奉獻(xiàn)精神,切實(shí)樹立“責(zé)任重于泰山”的意識,做到工作認(rèn)真、態(tài)度端正、處事果斷,在任何人面前、在處理任何事上,都要嚴(yán)格要求自己,高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量地完成任務(wù),確保工作萬無一失。要始終保持平常心態(tài),不患得患失,不心浮氣躁,在急、難、險(xiǎn)、重任務(wù)面前拉得出,用得上,干得好。五、要牢固樹立創(chuàng)新意識。
勇于創(chuàng)新是時(shí)代的命題。辦公室工作也要與時(shí)俱進(jìn),不斷創(chuàng)新,這是各級黨委辦公室保持活力、提升水平的內(nèi)在動力。要開拓新思路,掌握新辦法,運(yùn)用新手段,推動各項(xiàng)工作的創(chuàng)新,使辦公室工作更加貼近黨委的中心工作,更加貼近領(lǐng)導(dǎo)的要求,更加貼近基層的實(shí)際,更加貼近廣大群眾的需求。在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展過程中,黨委辦公室要主動參與、超前服務(wù),發(fā)揮參謀助手作用,在服務(wù)黨委決策上有新作為;要把握全局、加強(qiáng)溝通,發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)作用,在形成工作合力上有新局面;要突出重點(diǎn)、注重實(shí)效,發(fā)揮督促檢查作用,在推動黨委決策落實(shí)上有新成效。要不斷提高參謀服務(wù)水平、綜合協(xié)調(diào)水平和督查落實(shí)水平。六、要牢固樹立效率意識。
干一流工作、創(chuàng)一流業(yè)績是黨中央對各級黨組織提出的基本工作要求。黨委辦公室要在服務(wù)大局中體現(xiàn)價(jià)值,在有為中爭取有位,就必須樹立強(qiáng)烈的效率意識。辦事、辦會、行文、督查要反應(yīng)快捷、行動迅速、措施得當(dāng)、落實(shí)有力,努力做到急事急辦、特事特辦,力爭在最短時(shí)間、用最快的速度,優(yōu)質(zhì)高效地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。要時(shí)刻關(guān)注和把握重點(diǎn)工作,做到早介入、早思考、早研究,增強(qiáng)工作的主動性。要增強(qiáng)時(shí)間觀念,始終保持工作的快節(jié)奏,堅(jiān)決杜絕那種“一慢、二看、三等待”和互相推諉扯皮的不良現(xiàn)象,提倡“有事就辦、急事快辦”的工作作風(fēng),強(qiáng)化雷厲風(fēng)行的效率意識,營造嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)的工作氛圍,真正把辦公室工作提高到一個(gè)新的水平。七、要牢固樹立團(tuán)結(jié)意識。
團(tuán)結(jié)出凝聚力、出戰(zhàn)斗力、出生產(chǎn)力。黨委辦公室每位同志都必須團(tuán)結(jié)一心,通力協(xié)作,相互支持,密切配合,心往一處想,話往一處說,勁往一處使,把辦公室建設(shè)成為一個(gè)團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的集體,一個(gè)上下政令暢通、內(nèi)外協(xié)調(diào)暢通、內(nèi)部配合暢通的集體。要注重思想鍛煉、性格修養(yǎng)和感情交流,培養(yǎng)豁達(dá)的性格、寬容的精神,樹立謀求和諧的理念,主動溝通,勤于溝通,維護(hù)好班子之間、部門之間、部門與外界之間、同志之間的團(tuán)結(jié)。要與人為善,大事講原則,小事講風(fēng)格,能吃虧,能寬容,能公正地、實(shí)事求是地看待別人和自己,真正做到相互理解、相互支持、相互關(guān)愛,團(tuán)結(jié)協(xié)作,齊心協(xié)力地完成好工作任務(wù)。八、要牢固樹立廉潔意識。
黨委辦公室作為黨委的“第一窗口”,一言一行無時(shí)無刻不代表著黨委的形象,保持清廉本色尤為重要。要按照習(xí)近平總書記提出的“四最一中樞”“五個(gè)堅(jiān)持”的總體要求,堅(jiān)持把清正廉潔作為辦公室干部的立身之本,牢固樹立底線思維,樹立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀。認(rèn)真貫徹落實(shí)新修訂的黨章,嚴(yán)格遵守黨的政治紀(jì)律、組織紀(jì)律、經(jīng)濟(jì)紀(jì)律和群眾紀(jì)律,不斷增強(qiáng)黨性意識和紀(jì)律觀念。同時(shí),模范遵守中央和各級黨委關(guān)于反腐倡廉的各項(xiàng)規(guī)定,自重、自省、自警、自勵(lì),常修為政之德,常思貪欲之害,常懷律己之心,淡泊名利,廉潔奉公,謹(jǐn)言慎行,以實(shí)際行動維護(hù)黨委機(jī)關(guān)的良好形象。第五篇:淺談在改革新形勢下如何做好辦公室綜合工作
淺談在改革新形勢下如何做好辦公室綜合工作
農(nóng)村信用社正在進(jìn)行的改革,是一次深刻的變革,在產(chǎn)權(quán)制度、管理體制、經(jīng)營機(jī)制等方面都發(fā)生了新的變化。面對新的形勢和任務(wù),辦公室綜合工作如何與時(shí)俱進(jìn),開拓創(chuàng)新,把握新體制下綜合辦公室工作的特點(diǎn)和規(guī)律,高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)地做好本職工作,適應(yīng)新的時(shí)代要求和縣聯(lián)社工作的變化發(fā)展,是
當(dāng)前面臨亟待剖解的新課題。筆者就此問題進(jìn)行探討,旨“拋磚引玉”。
一、立足“三新”,是做好辦公室綜合工作的前提
改革的新形勢對辦公室工作提出了更高的要求,這種要求表現(xiàn)主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:一是在保證、服務(wù)、促進(jìn)工作上發(fā)揮更大作用;二是在綜合、協(xié)調(diào)、運(yùn)轉(zhuǎn)上發(fā)揮更大功能;三是在辦文、辦公、辦事上發(fā)揮更大的效益。辦公室要在新形勢下完成自己的工作使命,保持有所前進(jìn),有所作為,就要樹立新的思路、新的作風(fēng)、新的方法。
(一)、新思路。業(yè)務(wù)在不斷發(fā)展,形勢在不斷變化,原有的工作思路、工作模式必然難以完全適應(yīng)新的任務(wù)和要求。因此,必須樹立新的工作思路。一是要樹立講政
治的工作思路。對辦公室來說,講政 治就是講大局、講重點(diǎn)、講服務(wù)。做到把握中心,了解大局,研究大局,使辦公室工作與大局貼得更緊,做到開展重點(diǎn)工作自覺、到位、有力。同時(shí),注意站在領(lǐng)導(dǎo)和全局的高度去觀察問題,構(gòu)思工作,主動處理各種矛盾;二是樹立立足于變的思路。辦公室工作要以變應(yīng)變,努力適應(yīng)新要求,轉(zhuǎn)變觀念,保持敏感,善于思考,以新的工作模式,適應(yīng)新的實(shí)踐、新的發(fā)展、新的任務(wù);二是樹立發(fā)展的思路。辦公室工作干得如何,最終要體現(xiàn)在發(fā)展上,體現(xiàn)在自身的發(fā)展和促進(jìn)各項(xiàng)工作的全面發(fā)展上。只有發(fā)展才有凝聚力,只有發(fā)展才有向心力。因此要有強(qiáng)烈的追求發(fā)展的××,以超前的眼光謀發(fā)展,把握工作趨勢,全力促發(fā)展。
(二)、新作風(fēng)。適應(yīng)新形勢,完成新任務(wù)要有新作風(fēng)。一是有序的工作作風(fēng)。辦公室工作任務(wù)重,頭緒多,辦文辦會辦事,協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)服務(wù),容易產(chǎn)生忙亂現(xiàn)象。因此,應(yīng)該把培養(yǎng)規(guī)范有序的作風(fēng)放在首要位置上,做到遇事不推、不拖、不漏,從而形成忙而不亂的工作局面,為深化改革各項(xiàng)工作奠定良好的基礎(chǔ);二是合作的工作作風(fēng)。做好辦公室工作離不開各職能部門的支持與幫助,也離不開內(nèi)部的團(tuán)結(jié)協(xié)作。要注重把與他人的工作關(guān)系看成合作關(guān)系,有效地和各部門協(xié)調(diào)起來,把各項(xiàng)任務(wù)完成好;三是進(jìn)取的工作作風(fēng)。為適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)工作的快節(jié)奏、高效率的要求,辦公室工作不能墨守成規(guī),滿足現(xiàn)狀,必須永不滿足,常思進(jìn)取。堅(jiān)持自加壓力,自我要求,自覺追求,自愿奉獻(xiàn)。堅(jiān)持變被動為主動,努力尋找不足點(diǎn),從不足處加強(qiáng)工作。
(三)、新方法。所謂新方法,就是注意用制度規(guī)范、要求、促進(jìn)辦公室工作。一是建立工作責(zé)任制。根據(jù)辦公室工作內(nèi)容和特點(diǎn),合理確定每個(gè)人的崗位職責(zé),明確任務(wù),強(qiáng)化責(zé)任。同時(shí),本著“從嚴(yán)、從細(xì)、規(guī)范、可行”的原則,逐步建立和完善文秘綜合、信息督查、機(jī)要保密、公務(wù)接待等規(guī)章制度,進(jìn)一步規(guī)范辦文、辦公、辦事程序,促使辦公室工作走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的管理軌道;二是建立工作講評制。對開展每一項(xiàng)工作或進(jìn)行一項(xiàng)活動,完成后召開總結(jié)會進(jìn)行講評,做到常評常促,常促常進(jìn)。三是建立每周例會制。每周定時(shí)把上周所完成的工作和本周所要開展的工作向同志們交待清楚,讓大家做到情況明確,以便各司其職。
二、突出“三要”,是做好辦公室綜合工作的措施
辦公室的地位和作用可以用四句話來概括:一是承上啟下的樞紐;二是領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀;三是推動工作的助手,四是服務(wù)機(jī)關(guān)的后勤。也就是我們常說的“指揮部”、“參謀部”、“協(xié)調(diào)部”、“群工部”和“不管制”。由此可見,辦公室工作的特殊性、重要性。為此,要不斷增強(qiáng)創(chuàng)新意識,努力探索高效優(yōu)質(zhì)服務(wù)的新途徑。
(一)、參謀職能要確保。輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,圍繞決策發(fā)揮參謀作用,是辦公室工作的重點(diǎn),也是最高層次的服務(wù),為確保參謀職能這項(xiàng)重點(diǎn),一是要為領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)準(zhǔn)確、真實(shí)、全面地提供信息,使更多的信息進(jìn) 入領(lǐng)導(dǎo)決策。面對改革撲面而來的信息,辦公室要隨時(shí)收集、篩選、分析、綜合,去粗取精,去偽存真,大處著眼,小處著手,為領(lǐng)導(dǎo)提供有價(jià)值的信息情報(bào);二是圍繞改革發(fā)展的中心工作組織調(diào)查研究,對改革進(jìn)程中的政策、決策貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤調(diào)研,及時(shí)將執(zhí)行過程中的新情況、新問題、新經(jīng)驗(yàn)反映給領(lǐng)導(dǎo),使領(lǐng)導(dǎo)更好地統(tǒng)攬全局,有效地指導(dǎo)工作;三是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖做好重要文稿起草工作;四是就重大事件的處理提出對策性建議。在具體工作中要克服四多四少現(xiàn)象,即:忙于日常事務(wù)的多,超前思考問題少;報(bào)喜的多,報(bào)憂的少;提供一般情況多,提供
有分析、有建議、有重要參考價(jià)值的情況少;被動服務(wù)多,發(fā)揮主觀能動性,想在前、做在前、服務(wù)在前少。同時(shí),注意做到到位而不越位,幫助而不添亂,真正成為領(lǐng)導(dǎo)左右手。
(二)、督查職能要加強(qiáng)。要緊緊圍繞聯(lián)社的中心工作,把工作重點(diǎn)、領(lǐng)導(dǎo)決策落實(shí)的難點(diǎn)、職工關(guān)注的熱點(diǎn)作為工作的著力點(diǎn),狠抓落實(shí),務(wù)求實(shí)效。督查工作要把重點(diǎn)放在發(fā)現(xiàn)問題、反映問題和解決問題上。一是要牢固樹立抓落實(shí)的意識;二是要突出工作重點(diǎn),緊緊圍繞中心工作開展督查,及時(shí)反饋決策過程中的各種情況,尤其要反饋決策落實(shí)中出現(xiàn)的各種問題,提出解決矛盾和完善政策的建議,對難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,要敢于督查,善于督查,一查到底;三是要提高督促檢查工作的時(shí)效性,要改進(jìn)工作作風(fēng)和督查方法,深入基層,深入一線,真正取得督查工作的發(fā)言權(quán),對每一件督查事項(xiàng)都要根據(jù)實(shí)際情況,及時(shí)辦理,保證質(zhì)量,限期完成。要克服“以文件落實(shí)文件,以會議落實(shí)會議”的現(xiàn)象,及時(shí)總結(jié)和推廣各地抓落實(shí)的經(jīng)驗(yàn),推動督查工作的深入開展。
(三)、協(xié)調(diào)職能要突破。協(xié)調(diào)綜合是貫穿于辦公室工作各個(gè)方面的一項(xiàng)重要任務(wù),不論辦文、辦事、辦公,都包含著協(xié)調(diào)綜合的內(nèi)容,綜合協(xié)調(diào)的主要目的在于統(tǒng)一認(rèn)識,協(xié)調(diào)步伐,排除,減少摩擦,保證決策順利實(shí)施。在工作中,一是要采取溝通、聯(lián)絡(luò)、提示、服務(wù)的方法,協(xié)調(diào)好領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系,使他們更加密切配合,同心協(xié)力抓落實(shí);二是要搞好決策機(jī)關(guān)、執(zhí)行部門和基層單位三者之間的協(xié)調(diào),理順相互關(guān)系,增強(qiáng)決策實(shí)施的穿透力;三是要發(fā)揮辦公室的“總調(diào)度”職能,采取靈活有效的手段,處理好職能部門之間的關(guān)系,避免因職責(zé)不清而引起的推諉扯皮,消除因政策抵觸,利益矛盾而引起的內(nèi)耗,實(shí)現(xiàn)同軸共轉(zhuǎn),齊心共抓。增強(qiáng)協(xié)調(diào)力,還必須注意發(fā)揮五種“功能”:一是要當(dāng)“粘合劑”。使領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間、上下級之間形成抓落實(shí)的合力;二是要做“聯(lián)絡(luò)員”。多做溝通上下、協(xié)調(diào)左右的工作;三是要做“加油站”。要善于堅(jiān)持原則,化解矛盾,增協(xié)團(tuán)結(jié),鼓舞士氣,使領(lǐng)導(dǎo)的正確決策變?yōu)槿w職工的實(shí)際行動;四是甘當(dāng)“潤滑油”。哪里出現(xiàn)“故障”,遠(yuǎn)轉(zhuǎn)不正常,就能在哪里妥善地解決問題,使各方心情舒暢,干得順心。五是愿作“受氣包”。要吃得苦,受得氣,忍辱負(fù)重,以信合事業(yè)為重,以團(tuán)結(jié)穩(wěn)定的大局為重,不計(jì)較個(gè)人得失。
三、把握“三個(gè)關(guān)系”,是做好辦公室綜合工作的保證
在實(shí)際工作中,應(yīng)正確認(rèn)識和自理好以下三個(gè)方面的關(guān)系:
一是繼承與創(chuàng)新的關(guān)系。辯證唯物主義認(rèn)為,任何事情都處在運(yùn)動變化之中,都是在繼承與創(chuàng)新的過程中不斷發(fā)展的,繼承是創(chuàng)新的前提,而沒有創(chuàng)新也不可能有真正的繼承。辦公室工作只有堅(jiān)持繼承和創(chuàng)新的統(tǒng)一,才能不斷開創(chuàng)新的局面。信用社改革對辦公室工作提出了新要求,在不斷解放思想,更新觀念,勇于探索新思路、新辦法,新途徑的同時(shí),對以往好的傳統(tǒng)和經(jīng)驗(yàn),一定要繼承和發(fā)揚(yáng)。
二是主動與被動的關(guān)系。辦公室工作確實(shí)是受命行事,但不能就此認(rèn)為辦公室的工作都是屬于被動性的工作。其實(shí),主動與被動是相對的,更重要的是主動中包含有被動,被動中存在著主動。作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,辦公室首先要充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的耳目、喉舌作用,要做到視野開闊,思維敏捷,行動迅速。這就要有主動精神。要時(shí)刻從維護(hù)大局、維護(hù)信用社的形象和聯(lián)社的權(quán)威出發(fā)來想問題、辦事情。這就是主動中含有被動。辦公室在履行職責(zé)、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)時(shí),完全可以而且應(yīng)當(dāng)主動地總結(jié)經(jīng)驗(yàn),摸索規(guī)律,通過認(rèn)識掌握規(guī)律,善于動用規(guī)律來研究指導(dǎo)工作。這就是被動中存在主動。
三是全面與重點(diǎn)的關(guān)系。以點(diǎn)帶面是搞好辦公室工作的一個(gè)重要方法。沒有重點(diǎn)工作的突破,就沒有全面工作的深化,而沒有全面工作的整體推進(jìn),也難有重點(diǎn)工作的迅速突破。辦公室工作有自己的特殊性,工作范圍比較廣泛,任何一方面的工作都與全局有著緊密的聯(lián)系,所以必須統(tǒng)籌兼顧,全面安排,組織好日常工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),保證聯(lián)社工作的順利進(jìn)行。同時(shí),要善于圍繞聯(lián)社的中心工作,抓住主要矛盾和重點(diǎn)工作,牽住“牛鼻子”,集中優(yōu)勢兵力,提供一切條件,排除任何困難,確保重點(diǎn)工作和重要任務(wù)的××完成。