第一篇:在新形勢下如何做好辦公室文秘人員
在新形勢下如何做好辦公室文秘人員
辦公室在一個單位中處于承上啟下、聯系左右、協調各方的重要位臵。如何做好辦公室文秘工作,成為新形勢下辦公室文秘工作人員必須深入思考的問題。本人結合自身工作感悟,談談如何做好一名辦公室秘書,為公路事業做出自己應有的貢獻。
我認為作好一名文秘人員要做到以下幾點:第一:敏于行、慎于言。在工作中要做到“眼勤”、“耳勤”、“手勤”、“腿勤”,把日常工作中點點滴滴的小事及時準確地處理到位,在領導與群眾之間、各部門之間、對外事務之中發揮良好的溝通協調能力,起到“橋梁”的作用。秘書工作接觸面廣,獲得資料信息較多,在言語上一定要高度謹慎負責,說話前多思考,多斟酌,要展示單位和行業良好的對外形象。第二:先做人,再做事。在做人時一定要謙虛謹慎,虛心好學;在工作中要具備登山的毅力,不畏困難、勇往直前。在做好人的基礎上才能談到認真“做事”。第三:博學不窮、篤行不倦。如今,隨著公路事業行業不斷的改革發展,唯有不斷的充電學習,提高自身能力和素質才能適應形勢發展的需要。不僅要熟悉自身業務、辦公室工作,同時要對社會各方面的知識也要通曉。努力讓自己成為做個“多面手”、“復合型人才”才能適應新形勢對秘書工作越來越高的要求。第四:服務。辦公室是搞服務工作的,必須認真落實全心全意
為人民服務的宗旨,熱情周到、平易近人、大度細致積極主動的為各科室乃至全局做好服務各項工作。文秘人員尤其要在籌備會議、起草文稿、傳遞文件、接聽電話、收發傳真、下達通知等工作上,注意自身的服務意識。爭取做到大事慎辦、小事大看,對每一項工作盡心盡責,對每一個環節精心把關。第五:要敢于創新。創新在我們日常工作中談的很多??墒钦嬲鋵嵉焦ぷ髦械膮s并不夠。辦公室的工作尤其要講求創新,努力改變傳統觀念、舊的思維方式和工作方式,摒棄那些過時的“老套套”、“舊框框”,勇于突破陳規,創造性的嘗試進步。對于以往工作的好傳統、好做法、好經驗,要在繼承中發展,在創新中求進,推動公路事業工作再上新臺階。
總之,辦公室工作頭緒多、任務重,作為辦公室文秘人員要增強學習意識,提高工作效率,服務大局、勇于創新,緊緊圍繞全局中心工作,保質保量完成辦公室各項工作,為公路事業又好又快發展出一份力。
商河縣公路管理局
二0一一年八月二十九日
第二篇:淺談在改革新形勢下如何做好辦公室綜合工作
淺談在改革新形勢下如何做好辦公室綜合工作
農村信用社正在進行的改革,是一次深刻的變革,在產權制度、管理體制、經營機制等方面都發生了新的變化。面對新的形勢和任務,辦公室綜合工作如何與時俱進,開拓創新,把握新體制下綜合辦公室工作的特點和規律,高質量、高標準地做好本職工作,適應新的時代要求和縣聯社工作的變化發展,是
當前面臨亟待剖解的新課題。筆者就此問題進行探討,旨“拋磚引玉”。
一、立足“三新”,是做好辦公室綜合工作的前提
改革的新形勢對辦公室工作提出了更高的要求,這種要求表現主要體現在三個方面:一是在保證、服務、促進工作上發揮更大作用;二是在綜合、協調、運轉上發揮更大功能;三是在辦文、辦公、辦事上發揮更大的效益。辦公室要在新形勢下完成自己的工作使命,保持有所前進,有所作為,就要樹立新的思路、新的作風、新的方法。
(一)、新思路。業務在不斷發展,形勢在不斷變化,原有的工作思路、工作模式必然難以完全適應新的任務和要求。因此,必須樹立新的工作思路。一是要樹立講政
治的工作思路。對辦公室來說,講政 治就是講大局、講重點、講服務。做到把握中心,了解大局,研究大局,使辦公室工作與大局貼得更緊,做到開展重點工作自覺、到位、有力。同時,注意站在領導和全局的高度去觀察問題,構思工作,主動處理各種矛盾;二是樹立立足于變的思路。辦公室工作要以變應變,努力適應新要求,轉變觀念,保持敏感,善于思考,以新的工作模式,適應新的實踐、新的發展、新的任務;二是樹立發展的思路。辦公室工作干得如何,最終要體現在發展上,體現在自身的發展和促進各項工作的全面發展上。只有發展才有凝聚力,只有發展才有向心力。因此要有強烈的追求發展的××,以超前的眼光謀發展,把握工作趨勢,全力促發展。
(二)、新作風。適應新形勢,完成新任務要有新作風。一是有序的工作作風。辦公室工作任務重,頭緒多,辦文辦會辦事,協調運轉服務,容易產生忙亂現象。因此,應該把培養規范有序的作風放在首要位置上,做到遇事不推、不拖、不漏,從而形成忙而不亂的工作局面,為深化改革各項工作奠定良好的基礎;二是合作的工作作風。做好辦公室工作離不開各職能部門的支持與幫助,也離不開內部的團結協作。要注重把與他人的工作關系看成合作關系,有效地和各部門協調起來,把各項任務完成好;三是進取的工作作風。為適應領導工作的快節奏、高效率的要求,辦公室工作不能墨守成規,滿足現狀,必須永不滿足,常思進取。堅持自加壓力,自我要求,自覺追求,自愿奉獻。堅持變被動為主動,努力尋找不足點,從不足處加強工作。
(三)、新方法。所謂新方法,就是注意用制度規范、要求、促進辦公室工作。一是建立工作責任制。根據辦公室工作內容和特點,合理確定每個人的崗位職責,明確任務,強化責任。同時,本著“從嚴、從細、規范、可行”的原則,逐步建立和完善文秘綜合、信息督查、機要保密、公務接待等規章制度,進一步規范辦文、辦公、辦事程序,促使辦公室工作走向制度化、規范化、科學化的管理軌道;二是建立工作講評制。對開展每一項工作或進行一項活動,完成后召開總結會進行講評,做到常評常促,常促常進。三是建立每周例會制。每周定時把上周所完成的工作和本周所要開展的工作向同志們交待清楚,讓大家做到情況明確,以便各司其職。
二、突出“三要”,是做好辦公室綜合工作的措施
辦公室的地位和作用可以用四句話來概括:一是承上啟下的樞紐;二是領導決策的參謀;三是推動工作的助手,四是服務機關的后勤。也就是我們常說的“指揮部”、“參謀部”、“協調部”、“群工部”和“不管制”。由此可見,辦公室工作的特殊性、重要性。為此,要不斷增強創新意識,努力探索高效優質服務的新途徑。
(一)、參謀職能要確保。輔助領導決策,圍繞決策發揮參謀作用,是辦公室工作的重點,也是最高層次的服務,為確保參謀職能這項重點,一是要為領導及時準確、真實、全面地提供信息,使更多的信息進 入領導決策。面對改革撲面而來的信息,辦公室要隨時收集、篩選、分析、綜合,去粗取精,去偽存真,大處著眼,小處著手,為領導提供有價值的信息情報;二是圍繞改革發展的中心工作組織調查研究,對改革進程中的政策、決策貫徹執行情況進行跟蹤調研,及時將執行過程中的新情況、新問題、新經驗反映給領導,使領導更好地統攬全局,有效地指導工作;三是根據領導意圖做好重要文稿起草工作;四是就重大事件的處理提出對策性建議。在具體工作中要克服四多四少現象,即:忙于日常事務的多,超前思考問題少;報喜的多,報憂的少;提供一般情況多,提供
有分析、有建議、有重要參考價值的情況少;被動服務多,發揮主觀能動性,想在前、做在前、服務在前少。同時,注意做到到位而不越位,幫助而不添亂,真正成為領導左右手。
(二)、督查職能要加強。要緊緊圍繞聯社的中心工作,把工作重點、領導決策落實的難點、職工關注的熱點作為工作的著力點,狠抓落實,務求實效。督查工作要把重點放在發現問題、反映問題和解決問題上。一是要牢固樹立抓落實的意識;二是要突出工作重點,緊緊圍繞中心工作開展督查,及時反饋決策過程中的各種情況,尤其要反饋決策落實中出現的各種問題,提出解決矛盾和完善政策的建議,對難點和熱點問題,要敢于督查,善于督查,一查到底;三是要提高督促檢查工作的時效性,要改進工作作風和督查方法,深入基層,深入一線,真正取得督查工作的發言權,對每一件督查事項都要根據實際情況,及時辦理,保證質量,限期完成。要克服“以文件落實文件,以會議落實會議”的現象,及時總結和推廣各地抓落實的經驗,推動督查工作的深入開展。
(三)、協調職能要突破。協調綜合是貫穿于辦公室工作各個方面的一項重要任務,不論辦文、辦事、辦公,都包含著協調綜合的內容,綜合協調的主要目的在于統一認識,協調步伐,排除,減少摩擦,保證決策順利實施。在工作中,一是要采取溝通、聯絡、提示、服務的方法,協調好領導之間的關系,使他們更加密切配合,同心協力抓落實;二是要搞好決策機關、執行部門和基層單位三者之間的協調,理順相互關系,增強決策實施的穿透力;三是要發揮辦公室的“總調度”職能,采取靈活有效的手段,處理好職能部門之間的關系,避免因職責不清而引起的推諉扯皮,消除因政策抵觸,利益矛盾而引起的內耗,實現同軸共轉,齊心共抓。增強協調力,還必須注意發揮五種“功能”:一是要當“粘合劑”。使領導之間、部門之間、上下級之間形成抓落實的合力;二是要做“聯絡員”。多做溝通上下、協調左右的工作;三是要做“加油站”。要善于堅持原則,化解矛盾,增協團結,鼓舞士氣,使領導的正確決策變為全體職工的實際行動;四是甘當“潤滑油”。哪里出現“故障”,遠轉不正常,就能在哪里妥善地解決問題,使各方心情舒暢,干得順心。五是愿作“受氣包”。要吃得苦,受得氣,忍辱負重,以信合事業為重,以團結穩定的大局為重,不計較個人得失。
三、把握“三個關系”,是做好辦公室綜合工作的保證
在實際工作中,應正確認識和自理好以下三個方面的關系:
一是繼承與創新的關系。辯證唯物主義認為,任何事情都處在運動變化之中,都是在繼承與創新的過程中不斷發展的,繼承是創新的前提,而沒有創新也不可能有真正的繼承。辦公室工作只有堅持繼承和創新的統一,才能不斷開創新的局面。信用社改革對辦公室工作提出了新要求,在不斷解放思想,更新觀念,勇于探索新思路、新辦法,新途徑的同時,對以往好的傳統和經驗,一定要繼承和發揚。
二是主動與被動的關系。辦公室工作確實是受命行事,但不能就此認為辦公室的工作都是屬于被動性的工作。其實,主動與被動是相對的,更重要的是主動中包含有被動,被動中存在著主動。作為領導的參謀助手,辦公室首先要充分發揮領導的耳目、喉舌作用,要做到視野開闊,思維敏捷,行動迅速。這就要有主動精神。要時刻從維護大局、維護信用社的形象和聯社的權威出發來想問題、辦事情。這就是主動中含有被動。辦公室在履行職責、辦理領導交辦事項時,完全可以而且應當主動地總結經驗,摸索規律,通過認識掌握規律,善于動用規律來研究指導工作。這就是被動中存在主動。
三是全面與重點的關系。以點帶面是搞好辦公室工作的一個重要方法。沒有重點工作的突破,就沒有全面工作的深化,而沒有全面工作的整體推進,也難有重點工作的迅速突破。辦公室工作有自己的特殊性,工作范圍比較廣泛,任何一方面的工作都與全局有著緊密的聯系,所以必須統籌兼顧,全面安排,組織好日常工作的正常運轉,保證聯社工作的順利進行。同時,要善于圍繞聯社的中心工作,抓住主要矛盾和重點工作,牽住“牛鼻子”,集中優勢兵力,提供一切條件,排除任何困難,確保重點工作和重要任務的××完成。
第三篇:關于辦公室文秘人員工作計劃
關于辦公室文秘人員工作計劃
辦公室文秘工作計劃一
一、會議準備工作
最為領導的文秘我要準備很多工作,比如領導要開會的時候我需要在領導需要之前做好會議室的整理和選擇,一般都會提前詢問領導什么時候開會需要開會要怎樣做,必須要保證會議的正常進行。
1、在會議的前一天提前做好會議貯備,比如在會議開始前的一些桌椅擺放,水杯礦泉水等購買準備,一些筆記本,紙和筆之類的工具都做好準備,保證在會議中用到的東西一個不少。
2、提高工作的效率,在工作的時候我必須要給領導這堂會議做好記錄,為了保證這次的回憶沒有出現問題,我實現做好視頻錄制,錄音,在會議之后整理領導說話的具體內容并整理成冊。
3、搜集會議資料,比如開會成員的一些意見和建議,他們子啊會議中提的要求,需要完成的任務,要做的事情,都會在會有手搜集并整理出來,并且把一些相關的數據資料提前做好收集,提前做好準備工作保證,讓領導開會有依據有數據。
二、提高自己的工作能力
作為一個文秘需要做好自己最基本的工作能力,一些辦公需要的工具必須要掌握,能夠在領導需要的時候及時用這些給領導足夠的幫助,讓他們可以在工作的過程中減少時間浪費。
我們文秘的主要工作的意義就是給領導分擔一些瑣事,給把領導要下達的一些命令和一些工作要求什么的都在第一時間傳達到各個部門讓各個部門做好工作準備,保證在工作中不影響到領導的戰略布局,及時配合領導。
需要多讀書看相關的工作書籍和需要工作的相關的工作技巧完成工作任務,每天都會抽時間學習,提高自己的能力,比如在下班之后在睡前抽時間來讀一些管理的書籍,在領導工作中給領導一些合適有用的建議嗎,讓領導能夠在段時間內做好工作。
三、接待人員
有時候需要代表領導接待外來人員,一些合作伙伴之類的,在商業會談中做好下手準備,一些數據資料都及時備齊準備妥當完成工作任務,坐好自己的工作職責,要給其他外來人員留下一個還的印象。
為此在下一年中我會重點學習禮儀和處事方式,讓自己在接待人員的時候表現的足夠優秀大氣,配得上領導文秘這個身份,給領導解決一些瑣事,完成每天的工作。在招待的時候做好禮儀,擺正姿態,不會擅自決定,最多只會做好一個傳達人,及時把來訪人的一些事情做好安排,更具領導的工作空閑情況,給領導安排會面時間,在需要拒絕一些事情的時候也會主動的去做,不讓領導浪費時間在這些瑣事上面。
辦公室文秘工作計劃二
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1、服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
2、領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3、執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
未來工作的計劃:
1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
(2)做好了各類信件的收發工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養工作,(7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
2、在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
(4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。
(5)做好信息保密的工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密的工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3、提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點:
(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。
(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的?,F在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為太平洋集團就是我的平臺,我一定會把握這次機會,使業務水平和自身修養同步提高,實現自我的價值。
4、其他工作
(1)協助人力資源部做好各項工作。
(2)協助財務部、物業部、項目部做好相應工作。
(3)協助各子公司做好各項工作。工作計劃
(4)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。
辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要創造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;同時增強工作創造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
辦公室文秘工作計劃三
秘書處本著服務、求實、規范、高效、關懷、團結的管理理念,緊扣年級學生會中心工作,立足于事跡,做好年級學生會各部門關系協調的樞紐角色,對學生會各項工作的順利開展起了積極的推動作用。
增強服務意識,全力做好日常工作。
四個月以來,我部門深化全心全意為同學服務的意識,持著敢于負責,不推卸任務的工作態度,憑著按時保質完成任務,認真做好工作總結,積累經驗的工作信念,做好部門內各項日常工作。列舉如下:
1、做好協調工作。
秘書處是年紀學生會的重要組成部分,直接受年級主席的領導,并對其負責。同時也是溝通各各部門的重要橋梁。其主要的工作為:完成年級主席與各部門的上傳下達工作,及時將年級主席的決策傳達給各部門,分配各部工作,同時將各部門情況及時反映給主席,及協調活動中各種任務,以備主席及時做出工作調整。秘書處起著樞紐這一重要作用更在于,其協調工作直接關系到整個學生會日常工作和活動開展的運轉。
2、年級學生檔案整理工作。
秘書處基本職能之一,即負責年級學生會的文件起草、信息匯總等事務性工作。如:
(1)做好年級學生檔案整理工作。
(2)負責簽到工作。每次大型會議和大型活動中,簽到工作是必要環節,并將在期末將出勤表移交給何老師,使何老師根據實情做出更公平的考核。如:劉杰師姐會議的簽到,中國近代史課堂簽到,計數機課堂簽到,體育概論課堂簽到,形式與政治課堂簽到。
3、財務管理。
年級學生會的活動經費由秘書處備案管理,并對各項活動中的籌備資金進行報銷??刂平涃M的支出,做到將錢用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用。
4、協助學院,老師和其他部門的工作。
5、每周到何老師辦公室進行匯報工作,處理日常事務,保證工作的順利進行并認真填寫工作記錄。
6、做好每項活動的申請工作,確保了活動、工作經費的來源,并使何老師知道年級學生會的近期工作。
7、為了讓年級廣大的同學對年級學生會有更大的勒戒,秘書處建立了年級qq群,博客,內容豐富,里面有各類活動照片,活動新聞稿件,等等。
8、收集年級學生會各個部門通訊錄,制作成通訊錄。
9、制作了大學生入黨動機隨機調查問卷。
10、羅榮華師姐ppt的制作與演講。
11、劉潔師姐活動的策劃,安排,組織,總結。
12、預備黨員到曬胡小區老人公寓獻愛心活動的策劃,安排,組織,總結。
13、黨員進寢室活動的策劃,安排,組織,總結。
14、年級學生會成員問卷調查制作。
在這里我代表秘書處感謝何老師以及年級所有的同學對我們工作的支持與配合,你們的需要,我們的責任!
第四篇:如何做好新形勢下的辦公室工作
如何做好新形勢下的辦公室工作
新形勢下,辦公室工作如何圍繞全局中心工作,更新觀念,銳意進取,發揮參謀助手作用,提高服務領導決策的水平,是值得深入研究的一個重要課題。
一、找準位置,工作到位不越位
辦公室工作的同志要找準自己的位置,既要當好參謀助手,又要做好服務工作,力爭到位不越位,重點要強化三個意識:
一是要強化超前意識,力求考慮問題快半拍,早半拍,搶半拍。在工作中要盡可能“貼近”領導,想領導之所想,參領導之所需,謀領導之所求,做到謀在點子上,參在要害處。為此,在工作中必須充分發揮主觀能動性,增強工作預見性,力求想在領導之前,謀在領導之前。要圍繞領導關注的重點問題,強化“參謀”意識,做到領導未謀有所思;要圍繞基層群眾關注的熱點問題,強化“耳目”意識,做到領導未聞有所知;要圍繞工作中的難點問題,強化“助手”意識,做到領導未示有所行。
二是要強化協調意識,力求各項工作使領導滿意,基層滿意,群眾滿意。辦公室既要迅速準確地向領導傳送上級的有關文件,又要有選擇地向領導呈報下級的有關請-1-
示、報告,還要接待大量的來訪客人和上訪群眾,可以說是上下關注、左右矛盾匯集的焦點。這就要求工作人員要充分發揮協調作用,把握好協調工作的原則性、系統性、藝術性,改善協調方式,理順各方面的關系,化解各方面的矛盾,處理好各方面的問題。在保證領導決策順利落實的前提下力求做到上下左右都滿意。
三是要強化督辦意識,力求領導決策落實得快、準、實。在處理這方面的問題時,最重要的一條是準確地把握好“度”,做到“謀策不決策”。要求辦公室工作人員站在領導的角度想問題,貼近領導又不能以領導“身邊人”自我標榜,更不能打著領導的招牌、旗號,干違背組織原則的事。要善于在督辦中學會抓住那些對決策落實起阻礙、延緩、誤導作用的問題進行專項督辦或跟蹤督辦,及時發現決策實施過程中的各種問題,認真分析原因,有針對性地采取得力措施,使問題及時得到解決,確保黨組決策和領導督辦事項得到快速、準確、全面地落實。
二、立足本職,扎實做事不多事
辦公室工作登臺亮相,出頭露面的機會少,服務工作多而雜,很多事情常常無法預見,易處于被動應付狀態。這就要求從事辦公室工作的同志淡薄名利,發揚無私奉獻的精神,老老實實做人,扎扎實實做事。
一是幫忙不添亂。辦公室工作頭緒多,具體事務多,而這些具體事務又大多是領導委托辦理的;因此每個同志要盡可能多干一點,多為領導減少一些事務,讓他們節省出更多的時間和精力想大事、謀大局。在辦理具體事務時,要注意把握分寸,嚴格按照領導意圖辦事,在領導未授權的情況下,不亂表態、亂處理,做到幫忙不添亂。
二是解難不增憂。要做到這一點非常有必要強調講原則,嚴格按程序辦事,規范日常行為,堅持做到四點:第一是要按政策辦事。辦公室工作政策性很強,無論是文件管理還是印信管理,很多事務性工作都包含著很強的政策性。因此,不允許按個人好惡處理問題,不允許在政策問題上“闖紅燈”,“繞道走”,更不允許不給好處不辦事,給了好處亂辦事。第二是堅持依法辦事。作為執法機關工作人員必須自覺學法,懂法,嚴格按照法律法規、行政規章來開展工作。第三是要堅持按組織原則辦事。要反復強調個人服從組織,下級服從上級,堅持做到一級對一級負責。要強化職級管理,明確工作職責,充分發揮各個層次的作用,一般應是下級處理的事,就不要上級去處理。要努力把一些事務性工作以及一些瑣碎的事情辦好,使領導有更多的時間、精力處理大事。第四是堅持按程序辦事。最重要的是要建立一套科學可行的工作制度、工作程序和-3-
職業規范,使每一項工作都能有章可循,每一位同志都能照章辦事。
三是管家不誤事。辦公室的領導同志在工作中不但是“參謀長”,同時也是“事務長”。后勤服務工作直接關系到領導管理和機關工作的正常運轉,必須切實做到大事不誤,小事不漏。要做好領導機關的后勤服務工作,主要是體現在優質服務上,如領導參加會議所需的著裝,文件等都要及時提醒,領導機關正常辦公用品的購買、發放等要堅持厲行節約,少花錢、多辦事的原則,時時處處要把工作做細做周到。
三、廉潔奉公,努力工作講奉獻
辦公室工作同志要加強政治理論學習,堅持與時俱進,強化理論創新,不能憑老經驗、老底子、老思想、老作風去對待新任務。要牢固樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,加強黨性鍛煉和思想品德修養、切實做到自重、自省、自警、自勵。
一是要自重。自重就是講究人格,注重品行,具有良好的職業道德。包括兩方面的要求:一方面,不能因為自己所做的都是服務工作,就妄自菲薄,自慚形穢,看輕自己和自己的工作;另一方面,也不能因為自己在領導機關和領導同志身邊工作,而自命不凡,妄自尊大,盛氣凌人。-4-
應當堂堂正正做人,光明磊落履職,勤勤懇懇辦事,全心全意為領導、為機關、為基層、為群眾辦好事、辦實事,以人格的力量和道德典范樹立良好的形象。
二是要自省。要經常檢點自己的言行,時間檢查自己的行為是否符合職業的行為規范,努力做到聞過則改,防微杜漸,不以惡小而為之,不以善小而不為,始終保持頭腦的清醒和行為的純潔。
三是要自警。辦公室工作無小事,稍有不慎和差錯就可能貽誤全局,給工作造成損失。要有很強的責任感,謹言慎行,細心穩重,防止出現失誤,給工作帶來不應有的損失。做到管好自己的“本”(各種會議、值班記錄本);看好自己的“機”(保密機、密碼傳真機、電話機);守好自己的“口”(不該說的不說,不該問的不問),要警鐘常鳴,經常用前車之鑒警示自己。
四是要自勵。辦公室工作辛苦,平時早來晚走,節假日很少休息,且生活清苦。同時工作要求又十分嚴格,往往受表揚少,受批評多。因此,辦公工作人員要有良好的心理素質,受得起委屈,經得起批評,始終保持工作自信心。要學會從積極的角度觀查和思考問題,既要看到自己的缺點和不足,又要看到自己的優點和長處,特別是要正確對待批評,把領導的批評看成是對自己的關心、愛護和-5-
鞭策,當作激勵自己奮發向上的精神動力,當作一種政治待遇。要具備“三種精神”:一是具備任勞任怨、甘于清貧、樂于吃苦的“老黃?!本瘢欢蔷邆洳挥嬅?、永往直前、義無返顧的“馬前卒”精神;三是具備不計得失、忠于職守、默默奉獻的“螺絲釘”精神。
第五篇:淺談如何做好新形勢下組織部辦公室工作
淺談如何做好新形勢下組織部辦公室工作
組織部辦公室是組織部重要的職能部門。其工作集文字、政務、事務、服務于一體,能不能做好,直接關系整個組織工作的全局。組織工作是一項特殊的工作,戰略性、政治性、政策性都很強。它的這一特點,對新世紀新階段下從事組織部門辦公室工作的同志提出了很高的要求,不僅要有較高的綜合素質、水平,而且還要在工作實踐中把握好重復與創新,重擔與機遇,政治與業務,有為與有位等五方面關系。
一、重復與創新的關系
辦公室工作有一個顯著特點,就是“重復性”。對大量重復性的日常工作,一般有兩種態度:一種是簡單機械地重復,日復一日,照章辦事;另一種是視重復為創新的階梯,注意在重復中求創新。從事辦公室的同志都有一個深刻體會:“重復的事情只要用心,哪怕它是不起眼的小事,也能發生質的飛躍,從而達到創新的效果”。所謂“操千曲而知音,觀千劍而識器”,說的就是這個問題?!爸貜汀贝蚧A,“創新”求升華;有了重復的“量變”,才有創新的“質變”。如何處理好二者的關系呢?我認為:一要正視“重復”。重復是客觀現實所需,是工作規范所需,正視“重復”才不反感做相同的工作。二要總結“重復”。在重復中探求規律,獲取經驗。三要突破“重復”。牢固樹立重復本職工作但不拘泥本職工作的思想意識,把簡單的招式練到極致——就是“絕招”。四要思維創新。辦公室人員只能參而不決,謀而不斷。要參與而不干預;要靈活而不迎合;要到位不越位。五要工作創新。首先要主動思考問題。必須強化角色意識,進入領導的思維和狀態,站在領導的思維方式和工作思路的高度上來考慮問題。其次要主動策劃安排。要在工作中找準最佳結合點,及時主動搜集、整理各種資料和文件,使服務工作充分體現超前性、全面性和開拓性。再次是主動開展工作。要對一定時期的重點工作、重要會議和重要流動了如指掌,做到早謀劃、早打算、早準備,對苗頭性、方向性、爭議性、政策性和全局性的問題要緊緊抓住,進行超前調查研究。
二、壓力與機遇的關系
生活中每個人都希望獲得改變自己命運的機會,但只有少數人獲得了這樣的機會。機會是什么?在哪里?其實,“機會”就是“準備”,“機會”就是“壓力”,“機會”就是“勤奮”;“機會”與“困難”共生,“機會”與“問題”同在。由此可見,“困難”產生之時就是“機會”產生之時,勇挑“壓力”之舉就是捕獲“機遇”之舉。有一位著名企業家說:成功的捷徑就是走最艱難的路。無數的成功者在事業早期都遇到過常人難以想象的困難,而正是他們對困難的克服鋪就了他們后來的光榮與夢想之路。
辦公室突發事情多,應急事情多,需要加班加點的任務多。辦公室人員能否成長成才,就看你面臨壓力時的表現。孟子說得好:“天將降大任于斯人也,必先苦其心智,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,所以動心忍性,增益其所不能”。由此可見,“重擔”是最好的“淬火劑”,“困難”是獲得成功的“奠基石”,“有壓力才有動力,有動力才能挖掘潛力”,越是困難越能得到鍛煉,越是復雜能力提高越快,越是重壓干部成熟越早。
承擔壓力的過程就是抓住機遇的過程,消極應付,肯定得不到機遇的眷顧。在承擔重擔中抓住機遇,需要把握三點。一要“藏器于身”。機遇總是留給有準備的人,成功的秘密在于,當機遇來臨的時候,你已經做好了把握它的準備。在辦公室工作,每時每刻都要盡心盡力,每一件事都要嘗試著有所超越,每天都要努力做一些看似份外的事情。只有這樣,才能不斷強化和提高自己的能力。二要“待時而動”?!坝谐蝗诊L雷動,平步青云上九重”?!帮L雷”就是機遇。在困難面前、壓力面前回避退讓、繞道而行,無異于自動放棄成長、成熟、發展的機會。三要全力以赴。面對工作重任,要橫下“自古華山一條道”的決心和勇氣,只許前進不許后退,只許成功不許失敗,否則,造成工作被動不說,集體利益也將受到損失。
三、政治與業務的關系
組織部辦公室工作政治性強、政策性高。要做好組織部辦公室工作,首先,每一位干部都要注重提高政治素養,不斷增強從政治上分析問題和處理問題的能力,增強判斷形勢、維護大局的能力。其次,要把忠誠可靠作為第一政治品德,把忠誠服務作為工作的第一要求,作為提高政治業務素質的出發點和落腳點,實事求是,求真務實,講真話,講實話,辦實事。第三,要注重提高業務素質,努力成為調研、信息、辦文辦會和后勤事務的行家里手。不論是政務服務、事務服務或后勤保障,都必須站在全局的高度、黨委的立場、專業的水準,把講政治與提高業務水平有機地結合起來。
從中央到地方歷來都在強調,在選拔和培養國家公務員時,要把政治理論標準放在第一位。辦公室人員的政治理論修養,主要表現在有堅定的政治立場,要眼觀四面,耳聽八方,要勤于思考,善于記載,廣泛積累,對上要熟悉黨的路線、方針、政策,對下要了解人民群眾的感情、意見和呼聲,要在素質方面,應從提高能力、強化責任和拓展影響力三個方面上下功夫。
在能力方面,應具備綜合、協調、辦事、組織四種能力和協商辦事、謙和待人、勤奮工作、恪盡職守的職業品質,要做到拿得起,放得下,盯得上,靠得過,寫得了,說得通,想得全,做得細,行的穩,站的直;要會想、會說、會寫、會干,說起話來頭頭是道、提起筆來篇篇成章、干起事來件件漂亮。人人爭做睿智善思的預見家、擅長表達的演說家、精于協調的外交家、工作細致的刺繡家、講求奉獻的勤勞家和提筆成章的寫作家,成為新時期需要的好人才。在責任強化方面,我認為應具備“八個心”。一是擔心,要有“先天下之憂而憂,后天下之樂而樂”的一片冰心,以事業和單位為重;二是信心,自信是成功的一半,要愛崗敬業,對工作充滿信心,對未來充滿希望,永不懈怠;三是雄心,樹立壯志,努力工作,奮發向上;四是決心,要果斷剛毅,不但能謀,還要善斷,該斷不斷也是對工作不負責任的表現;五是細心,事無巨細,辦公室工作必須要想全做細,要件件有回音、事事有著落,樣樣有頭緒;六是貼心,立足全體,服務為先,關心他人,成為領導和基層人員的貼心人;七是忠心,忠于事業,忠于領導,忠于職守;八是耐心,在工作上要有毅力有恒心,不可一蹴而就。
在影響力方面,就是要求辦公室要充分發揮職能作用,以其影響來推動工作,形成凝聚力,人人團結,心往一處想,勁往一處使;形成幅射力,人人做先進典型,正面帶動整體推進;具備應變力,大事講原則,小事講風格,妥善處置各類事務;形成發展力,人人講學習,求進步,工作上臺階。
四、有為和有位的關系
有為和有位是辯證的統一,兩者實際上是推動工作開展與促進干部成長的關系。“為”就是要有所作為,干出成績,“位”就是得到肯定,得到相應的位子,有作為是有位的基礎,有位是有更大作為的條件,“位”通過作為來體現。辦公室是一個出人才的地方。只有個人工作能力提高了,工作落實到位了,才有個人的成長進步,這是最重要的前提條件。要做好辦公室工作必須擺正位置,定位思考,確?!坝形弧保鲂∪ψ?,立足大集體,做到想大事、議大事、抓大事,面向社會、面向全隊、面向基層、面向長遠,使辦公室成為領導決策的參謀部、戰略部署的設想部、上下左右的結合部。要上管全隊大事、下管具體事務、外管各方聯絡、內管內政內務,發揮好在領導總攬全局中的協調作用、重大決策中的參謀作用、重大舉措落實中督辦作用、各項工作中的服務作用、調研信息中的主導作用和機關建設中的示范表率作用。
辦公室的位置擺正了,“有位”了就要充分發揮其價值,有所作為,體現“有為”。一是辦公室工作要有“高度”。要站在一定的高度,高屋建瓴,自覺運用換位思維方法,即站在領導者的高度,站在全局的高度,站在改革的高度,站在人民利益的高度,去認識事物,分析問題和思考問題。這樣才能把握時代的脈搏,提供的信息撰寫的文稿就會貼近領導的工作思路,才能向領導提得出有分析、有見地、有份量的決策方案和建議,使辦公室真正成為領導的“補腦”,充當領導的思想庫和“參謀部”。二是辦公室工作要有“深度”。要創造性的開展工作,不斷提出新觀點、新思路。求深度的關鍵是深調研。研究政策性、綜合性、思路性、傾向性、超前性、典型性、苗頭性及熱點、難點、重點、疑點等客觀和微觀問題,提出觀點鮮明,分析透徹,措施得力的新對策、新方案;在吃透“上情”和摸清“下情”的結合點上大下苦功;勤“集苑”,隨時收集領導同志的新觀點、新思想,并使這些“火花”和“閃光點”不斷具體化。三是辦公室工作要有“力度”。在督查督辦上下功夫,督查是辦公室貫徹領導決策的重要步驟和真抓實干的關鍵環節。要抓住中心定期督查,抓住重點、難點、熱點全力督查。要有狠勁、實勁、韌勁,常抓不懈。四是辦公室工作要有“廣度”。首先知識面要廣,既要是“筆桿子”,又要成為“活動家”;既要做“諸葛亮”,又要當“實干家”;既要當“政工師”,又要當“工程師”。收集信息要廣,盡可能全方位、多層次。發揮辦公室全體人員的積極性,形成整體合力,變孤軍作戰為“群體作戰”,變單項突破為全面進步。
組織部辦公室工作的創新方向
作者: 鄧宏艷 來源: 辦公室 點擊數: 213 更新時間: 2011-9-13 8:39:48 在線投稿
辦公室是整個機關的“主軸”和“樞紐”,工作質量如何,直接影響和體現著機關的運轉效率和工作水平。到組織部辦公室工作已近五年,總體感覺辦公室的工作相對固定卻又繁重瑣碎,既重效率性又具長期性,既要求原則性又突出靈活性,可謂是細節之細與全局之全的綜合。在組織系統推進創新工作的今天,組織部辦公室能否走出一條有特色的創新之路呢?本文重點匯報一下對辦公室建設和業務創新問題的體會和認識,不妥之處,請大家批評指正。
一、處理好創新與基礎的關系,保證機關工作順暢運行
創新的動力在于穩固牢靠的基礎,要做好創新工作,規范化的基礎工作必不可少。辦公室的基本職責概括起來有三個方面:運轉樞紐、參謀助手和機關窗口。這三項職責主要是通過辦文、辦會、辦事等各項具體工作來體現的。行使好辦公室的基本職責,切實可行的規章制度是依據,對于有規律的工作,要勤于積累,善于總結,及時納入程序化管理。
以公文處理為例,要做好公文的收、發、轉、辦、存等環節,必須以黨的機關公文處理等制度為依據,結合部機關公文處理的習慣與規范,確保公文處理質量及運轉效率。要做到收文有來源,流轉有記錄,公文運轉的所有環節都有登記,不要造成任何情況的公文丟失。發文有依據,嚴格按程序由責任人起草、科長復核,按文種要求由部長、分管部長簽發,格式把關主要看文種是否妥當,密級和緊急程度是否恰當,主送和抄送單位、發文時間、發文號是否正確,等等。同時要加快文件運轉。機關行政效率很大程度上體現在文件辦理效率上。提高辦文效率,就要加強文件運轉督辦。近半年,部辦公室由專人負責文件督辦制度,加強督促檢查,明確了文件辦理的程序、運轉要求及各個環節的責任,通過采取這些措施,目前,我部的文件運轉明顯加快,壓文現象明顯減少,文件辦結率達到100%。
二、處理好統籌與服務的關系,當好參謀助手
辦公室的工作點多面廣線長,涉及方方面面,必須堅持統籌兼顧,有序推進,才能使整個機關有效、高效運轉。辦公室首先要把握好本部門的工作熱點和關鍵問題,進行重點推進。其次要分清輕重緩急,重點抓好重要文稿起草、重要公文辦理、重要會議和重大活動籌辦、重要事項督辦,整體推進,防止“眉毛胡子一把抓”,使工作陷入被動。再次要注意“長短腿”問題,辦公室各方面的工作不可能是完全均衡的,決定整體工作水平的往往是“短腿”部分,要保持清醒的頭腦,善于發現和解決薄弱環節。
辦公室的工作如果僅僅停留在收收發發、跑跑踮踮的水平上,滿足于完成繁雜的日常事務,就無法適應科學決策和為領導提供幫助的需要。為了更好地發揮參謀助手作用,應抓住幾個關鍵環節:一方面要領會領導的決策意圖,細心留意領導在想什么、抓什么,想領導之所想,參領導之所需。另一方面,要找準工作關鍵環節,及時提出相關建議,充分發揮好補臺、提醒、參謀、助手的作用。再就是主動服務。準確把握政策,及時了解領導關心關注的重點,吃透上情;加強調研,深入基層搞調查,充分占有一手資料,為領導決策出思路、出良謀;還要加強預測,善于從傾向性、苗頭性的問題中發現規律。
三、處理好協調與督促的關系,合力完成任務
機關工作中由于內部業務科室職能有所交叉,或站的角度不同,對同一問題經常存在意見分歧,這是很正常的。關鍵是如何協調關系,兼顧和平衡各方意見,最終調動各方面積極性共同完成任務。在這個問題上,辦公室負有重要責任。必須創新工作方式,做到既堅持原則又善于變通,既不回避問題又不激化矛盾,既要把握時機又不急于求成,因時、因地、因事制宜。通過協調,要使縱向上下級部門目標一致,行動同軌;橫向同級科室職能互補,行動同步;各個工作階段之間環環相扣,有序推進。
長期以來,機關存在的一個薄弱環節就是督促檢查力度不夠,或布置多、檢查少,存在“有頭無尾”、“虎頭蛇尾”、“掐頭去尾”的現象。辦公室負有重要事項督查之責,必須重點抓好以下幾個方面:一是求實效。督查工作必須真抓實干,不能用會議落實會議,用文件落實文件。要做大量實際、深入、具體的工作,力戒表面化、膚淺化和抽象化,要以突出實效為目的。二是督辦與督查并舉。不能只了解情況,還應對存在的問題深查細究,并責令責任人加強整改,最終要落到促進工作上來。三是調動一切積極因素,形成合力。督促檢查工作帶有系統性,往往涉及多個部門、多方面工作,很多情況不是辦公室一個部門能夠完成的。這就需要辦公室調動、組織一切力量,加強配合,共同完成任務。
四、在自身建設尤其是提升組工干部素質上走出新路子
做好工作關鍵在人,創新的實踐源于人的主觀能動性,源于人對社會發展進步的感知力。由此,建設一支積極創新、開拓進取的組工干部隊伍,對于做好新時期的組織部辦公室工作至關重要。
打好學習基礎,切實提高創新能力。提升組工干部隊伍素質的關鍵,就是要不斷創新學習教育方式,全方位培養、多形式錘煉,促進組工干部綜合素質的全面提高。充分利用各種手段抓好學習,將學習工作化,工作學習化;邊學邊思,深學深想,由應知應會的學習向廣度深度學習轉變;不但要加強能說、能寫、能干的基本功訓練,還要鍛煉辦文、辦事、辦會的工作能力,成為組織工作的行家里手和復合型人才。近半年來,我部辦公室堅持推進“一學三能”組工干部素質提升活動,以優化干部隊伍知識結構和能力結構為重點,大力加強組工干部隊伍建設,目前,全體組工干部的綜合素質得到明顯提升,取得良好成效。
打好環境基礎,建立健全獎勵機制。把創新作為推進組織工作的重要切入點,使創新成為組織部門的一種目標趨向。鼓勵、督促創新和探索,允許探索中的曲折、寬容創新中的失誤、珍惜和保護組工干部的創新精神,對創新成果及時總結推廣、表彰獎勵。為組工干部創造更多開闊視野的機會,學習其他地區先進經驗,啟迪思維,縮短創新的歷程。探索建立組工干部工作績效量化考核辦法,將創新工作量化后納入考核體系,做為評價組工干部業績和評優樹優的重要依據。此外,為配合量化考核工作的有效進行,還可以設立“爭做創新型組工干部建設年”、“優秀創新課題評選”等活動載體,對成績顯著的科室和組工干部給予獎勵,鼓勵支持創新。
打好實踐基礎,不斷改進工作方法。重視并抓好調查研究工作,努力做到對組織工作的基本情況了如指掌,對存在的突出問題心中有數,對解決問題的辦法胸有成竹,以此出思路、出對策。強化理性思維、加強規律探索、堅持科學預見,切實提高工作的前瞻性、創新性。抓好調研成果的轉化運用,對于創新的調研成果,要敢于在實踐中嘗試,并注意總結、改進和完善。對一些成熟的經驗,要積極推廣、勇于實踐,以更好地指導工作。建立健全組工干部基層聯系點制度,深入群眾,貼近群眾,及時把群眾中創新的閃光點進行挖掘,通過量的積累實現質的飛躍,達到提高創新能力的目的。
撰寫組工時評的幾點感悟
作者: 劉艷紅 來源: 研究室 點擊數: 149 更新時間: 2011-9-13 8:40:13 在線投稿
從事研究室工作已近兩年時間,在這近兩年時間里接觸比較多的除信息工作之外,就是組工時評工作。初次接觸時評的時候,感覺有些陌生,不知道如何下手,也不了解評論的方向,不知道該如何選擇話題。隨著時間的推移,在嘗試寫時評的過程中,從看到模仿寫再到自己挑選話題發表評論,一年多下來,也對撰寫組工時評文章有了一點粗淺的認識和小小的感悟。對于怎樣撰寫組工時評,我總結了“五要、三態度”,就是說在撰寫組工時評過程中,要堅持“五要”原則,端正三種態度。
一要突出重點去選取角度。一個話題之中,往往會包含很多評論點,例如近期在全國組織系統掀起的學習萬源市委常委、組織部長李林森同志先進事跡的話題,因為李部長身上的閃光點很多,所以可供評論的角度也很多:忠誠于事業、公正廉明、無私奉獻、追求完美等等。面對這么多評論點,我們往往不知如何取舍,特別是這種人物性的評論文章,總是習慣把人物身上的所有閃光點都羅列出來,任何一個點都想挖掘出來一一進行評論。但組工時評的篇幅相對來說比較短,一般只有1000字左右,甚至500字的都有,所以如果面面俱到,只能是每個評論點都點到即止,每個點就會說不透徹,這樣的組工時評讀來就會感覺大而全而空。因此,我們在面對這樣一個人物性的話題時,不要急于下筆,要理清思路,從中選取自己感覺最獨特,最讓自己有表達沖動的切入點。然后再開始組織論據,集中表達。
二要圍繞論點去安排結構。有時我們會看到有些組工時評文章中出現這樣的語句:“這讓我聯想到??”、“通過這個現象,筆者不禁想到??”或是在闡述某一觀點時,開篇就引用“十七大報告指出??”、“胡錦濤總書記指出??”等等,這是很多初寫組工時評的同志容易出現的問題,總想進行一下思維過度,這樣就會自覺不自覺地導致在撰寫組工時評過程中,往往缺乏鮮明的觀點,沒有清晰的思路,想到哪寫到哪,最后自己也想不起來要表達什么觀點了,偏離了主題。所以,初次撰寫組工時評一定要避免這種現象,在安排結構的時候,要用盡可能簡潔的語言把話題或現象加以概括,做好鋪墊,然后迅速進入主題,亮明觀點,之后再有層次地展開論述。在論述過程中還要注意,要圍繞中心論點展開論述,要么下面論述是遞進關系(分析現象—亮明觀點—解決問題)、要么是并列關系,總之,論述要有條理性。
三要直截了當去表達觀點。在信息時代迅猛發展的今天,我們可以通過報紙、網絡等媒體獲取大量的信息。但并不是每一條信息我們都去閱讀,因為不是每條信息都能吸引我們的注意力,組工時評也是如此。我們撰寫的組工時評文章要想吸引人,達到引導輿論的目的,語言表達就要簡短、明快。如果在撰寫組工時評文章時,不能快速進入主題或在表達觀點時用故事、大段的事例來引入,這樣引來引去,等觀點擺出來的時候,一篇千字文章已經寫了500字,后面就沒有充足的篇幅可供我們去論證觀點,最后只能是草草收尾,這樣的組工時評就會很難有說服力。因此,組工時評最好在文章開頭就旗幟鮮明地引出論點,不能長篇大論、含糊其辭、繞來繞去。
四要通俗易懂地去論述。組工時評不是散文也不是詩歌,不需要用一些辭藻華麗、艱澀難懂的語言去表達或論述。如果在撰寫時評中用寫散文或詩歌時用的那些華麗語言去表述,不僅引不起讀者共鳴,反而會引起讀者的反感。因為那種故作深沉、拗口難懂的表述往往讓人看完后不知所云,要仔細琢磨好幾遍才能明白。所以,在撰寫組工時評時,用語應當簡潔明了,通俗易懂,讓人看完就能明白。句子也不能過長,要盡量簡短概括。
五要靈活多變地去寫作。所謂靈活多變地去寫就是說在撰寫組工時評時沒有固定模式遵循,文無定法。拿我們初寫者來說,往往會先模仿別人寫文章的套路去寫,這樣在長期模仿中就會或多或少地沿襲別人的思維模式或風格。特別是像那種習慣于用“彰顯”、“凸顯”等標題,既顯古板又沒有新意,更不會有太大的吸引力。在撰寫組工時評時,寫作模式可以靈活多變。因為,撰寫組工時評本身就是為表達自己的觀點,是一種很自由的實用文體,所以不能拘泥于一種模式,要根據具體的話題或現象的不同而改變形式。如針對某一不良現象去撰寫,可以犀利評判、一針見血;針對某一典型人物去撰寫,可以情真意切、體會深切??當然在結構上更沒必要非得列出“一二三四”或“首先,其次,最后”,只要言之有理、有條理性就可以。
如果說“五要”原則是寫好組工時評的基礎,態度則是寫好組工時評的關鍵。寫組工時評要端正三種態度。
第一種態度是用心。首先要用心學習。組工時評對很多人而言是新鮮事物,所以在初寫時不要先著急下手,要用心學習,看看別人是怎么寫的,特別是多看一些原創的、跟貼多的組工時評文章,學習別人的寫作經驗,慢慢掌握組工時評的寫作要領。其次要用心分析。網絡、組工內部刊物都會刊登很多精彩的組工時評,這些時評的選取角度、行文結構都不一樣,但都是結合組織工作本身而寫的,都是一些思想深刻、見解獨到的優秀時評。哪怕是同一個話題,選取的角度不同,評論的方向不同,讀來的感覺也會不一樣。分析一篇優秀組工時評過程本身就是一個學習積累的過程,所以要多分析。三是要用心總結。學習、分析之后,還要認真總結寫組工時評過程中的體會,總結好的寫作方法,這樣時間久了,就能積累豐富的經驗,學到更多的知識。第二種態度是扎實。對于初寫組工時評的同志來說,撰寫組工時評不是淺嘗輒止、疲于應付,而是需要一種扎實的態度,這種扎實就要求在平時的工作生活中要多想、多看、多寫,把基本功打牢。多想就是寫組工時評之前要對某一事件或話題進行多角度、全方位的思考。要養成善于思考的習慣,只有經過深入思考寫出的時評才能確保高質量、有深度。多看。一是要多瀏覽網上、報紙上的關于組織工作的熱門話題,看的多了,便能找出適合的、自己有沖動想寫的話題;二是要多看一些時評文章,有些黨建網站一般都設有評論的版塊,如“七一社區論壇”等,里面有很多見解獨到、論斷精辟的組工時評文章,多看這些時評文章就能夠開拓思路。多寫就是要勤練筆。撰寫組工時評文章是沒有捷徑可走的,只能靠平時多寫多練。眾所周知,寫作的過程既艱難又枯燥乏味,但要相信熟能生巧的道理,只要堅持下來,時間久了,就能有所進步,寫得多了,自己的思路就會慢慢打開,寫組工時評就不再是一件“硬著頭皮”去干的事了。
第三種態度是積極主動。很多時評都具有很強的時效性,這就要求在撰寫組工時評時要積極主動、快速出擊,看到一個新的熱點或組織工作出臺的新舉措時,第一時間就是要主動去選角度、撰寫,正確引導社會輿論。不要坐等領導安排,否則,時效性一過,寫得質量再高、深度再深也只能是時過境遷、“昨日黃花”,也很難被采用、刊登。例如現在是鄉鎮黨委集中換屆之時,可以撰寫領導干部怎樣對待進退留轉等內容的時評,如果等換屆全部結束再去寫,就失去了時效性。因此,在撰寫組工時評時除了要增強自己把握關注點的靈敏性,還要在第一時間傳遞自己觀點上提高速度。
辦公室工作有感 作者: 彭
程 來源: 辦公室 點擊數: 110 更新時間: 2011-9-8 9:22:12 在線投稿
辦公室是處于承上啟下、聯系左右、協調各方的重要位置,是辦文、辦公、辦事、辦會的主要平臺。如何圍繞服務大局這一中心,充分發揮參謀助手、綜合協調、督查督辦、后勤保障四個作用,要念好“實”(為人忠實、工作扎實)、“嚴”(政治嚴肅、自我要求嚴格)、“快”(思維快、運轉快、反饋快)“三字經”,追求“零差錯”,不讓“中樞”成為“梗阻”,確保各項工作政令暢通,高效運轉。
一、實。辦公室人員既要忠誠于領導,按照領導的指示實實在在辦事,又要敢于在某些問題上提出自己的不同意見。辦公室人員與領導的關系是助手與首長的關系,這決定了辦公室人員必須聽從領導指揮,忠誠的按照領導的指示辦事,把自己的公務活動嚴格限定在領導指定的工作范圍之內,不得自行其是。領導的指示具有嚴肅性和權威性,辦公室人員必須不折不扣的忠實執行。要圍繞領導的安排,積極開展工作,下大力氣為領導服務,要學會從被動中求主動,善于觀察領導的性格、作風等個性特征,便于主動配合,形成工作上的默契一致。
二、嚴?!笆е晾?,差之千里”,用這句話來比喻辦公室關工作是非常貼切的。辦公室工作千頭萬緒,但沒有一樁屬于小事,沒有一件可以疏忽,任何微小的疏漏,都可釀造成大的失誤,稍有不慎或不當都會影響整體甚至全局工作,在辦公室工作必須嚴格要求自己,高標準做事。做到處理問題理解意圖準、掌握情況準、匯報工作反映情況準、處事站位準,不能出絲毫差錯,那種不求甚解、似是而非、模棱兩可、粗枝大葉的辦事作風,是不符合工作要求的。嚴要求、高標準做事是一種責任,一種氣魄,一種精益求精的風格,一種執著追求的精神,更是一個人立命安身的永久鞭策。所做的哪怕是細小的事、單調的事,也要代表自己的最高水平,體現自己的最好風格,并在做事中提高素質與能力。
三、快。辦公室工作要求我們思維快、運轉快、反饋快,所以我們要不斷的充實自己的知識儲備,永不滿足地加強學習。我感到,辦公室人員學習應用知識就是一個“零存整取”的過程。一個人的素質修養不是與生俱來的,是后天學習修成的結果;提高素質修養也不是一朝一夕的事情,是一個長期學習積累的過程。只要勤于學習、善于觀察、精于思考、常于總結,積累到一定的程度,厚積薄發,就會產生質變,形成飛躍,轉化成為具有個人符號特征的素質內涵。辦公室人員是業務上的“雜家”,雖然不一定“上知天文,下知地理”,但必須以時不我待、自動自發的精神加強學習,盡可能多地掌握各方面的知識,做到本職的要精,周圍的要通。不然,遇到問題就只有后悔嘆息的份了。
辦公室工作雖然很辛苦,但是很光榮,作為一名辦公室人員,要以自律的意識、自謙的勇氣、自信的狀態,忠于職守,愛崗敬業,樂于奉獻,把心思和精力全部用于工作之中。
淺談《孫子兵法》在組織工作中的應用
作者: 周昊 來源: 組織科 點擊數: 154 更新時間: 2011-5-3 11:40:25 在線投稿
前段時間,抽空看了看《孫子兵法》,聯系所從事的組織工作,向各位領導匯報一下自己的一些心得體會。
牢固樹立“不可戰勝”的意識,做到知“五事”。《孫子兵法》里講:“是故勝兵先勝,而后求戰;敗兵先戰,而后求勝。”,“不可勝在己,可勝在敵”。這里講的是,做任何事情都要先讓自己不可被戰勝,并且創造機會讓敵人可被戰勝,不可被戰勝在于自己,戰勝敵人在于把握戰機。要做到這一點,就需要做到“知五事”,即知“道、天、地、將、法”。聯系到組織工作,就需要知上情、知時機、知下情、知隊伍、知機制。知上情就是要了解上級政策。組織工作政策性強,不搞懂弄通上級政策,就會失去方向,就會觸及高壓線,只有了解上情,才能在政策上立得住、站得穩,不辦錯事。知時機就是要善于把握時機,因時而動,順時而行,抓住時機,迎難而上。比如我市的大學生村官工作,就抓住了各級高度重視大學生村官工作的有利時機,出臺了大學生村官競選村支部書記等一系列政策措施,才取得了較好效果。知下情就是要了解基層基礎。作為縣級組織部門,更多的是立足本地實際抓各項政策的貫徹落實。如果不了解下情,不知道基層在資金、精力、時間上的實際,制定的實施方案就會操作性不強,費時費力,更有甚者不能執行、不可操作。知隊伍就是要了解干部隊伍、黨員隊伍和組工干部隊伍。組織工作靠的是各級組工干部,對象是各級黨員干部,不知黨員干部品行能力、不知年齡學歷結構,就會在合理調配黨員干部、合理設置黨組織、調動黨員干部的積極性上遇到困難。知機制就是要知道事情是怎樣運作的,掌握其運行規律。組織工作程序性強,一環扣一環,容不得半點馬虎。比如說干部選拔任用、黨組織換屆選舉,這些工作都需要認真把握其內在規律、運行機制,不能錯一步,一步錯步步皆錯。
深刻領會“全”的思想,做到“勝敵而益強”?!秾O子兵法》講“以全爭于天下,故兵不頓而利可全?!边@是在強調,我們做事情要以全勝的觀點去思考,善于從全局出發,以大局為著眼點統領各項具體工作。組織工作很多都是宏觀性的工作,涉及的人員數量多、事情復雜性強、社會關注度高,如何點面結合、取得最大效果是個很關鍵的問題。以基層黨建工作為例,點就是每一個黨員、每一個黨支部,面就是全市的黨員隊伍和黨組織,目標是充分調動黨員隊伍的積極性。實現這一目標就應樹立大黨建的觀念,在謀劃黨建工作時,統籌機關、企事業、街道社區、鄉鎮農村黨建資源,在黨組織體系的設置、黨員教育管理等方面,找出結合點,尋求優勢互補,探索出最優的整合方法和工作機制,從而達到事半功倍、全面推進的成效。我市的薄弱村幫扶就是充分利用市直部門的有利條件,為薄弱村發展出路子、引項目,提供資金技術支持,既鍛煉了黨員干部隊伍、又增強了村級致富能力,實現了互利雙贏。
不斷強化“奇正”觀念,做到“以正合,以奇勝”?!秾O子兵法》講“凡戰者,以正合,以奇勝?!边@是說,大凡戰者,一般是以正兵迎敵,以奇兵取勝。組織工作,也要不斷強化“奇正”觀念,做到“日常工作穩扎穩打,創新工作出奇制勝”。對于正常的黨組織設置、黨員干部教育管理等工作,要充分領會上級有關精神,嚴格按照政策,堅持原則,認真抓好落實。同時加強基層調研,積極探索組織工作的新情況、新問題,認真研究分析,制定具體辦法和措施加以解決,在一點上,或一個領域里求創新、求突破。比如,在新的形勢下,如何設置城市社區黨組織、如何整合黨組織資源、如何加強黨組織的社會管理功能;在農村,如何培養一支“三高三強”的“能人”黨組織書記隊伍。這些方面都可以創新有為,出奇制勝。充分利用任勢原則,做到謀勢、借勢、用勢?!秾O子兵法》講:“故善戰者,求之于勢,不責之于人,故能擇人而任勢?!边@里是講,善于作戰的將帥,都注意謀勢用勢,而不苛求部下,因而他就能選拔適當的人才,利用有利的形勢。聯系到組織工作就需要做到謀勢、借勢、用勢。比如,要做好基層黨建工作,首先要善于謀勢,要充分運用上級的有關精神,緊緊抓住某一階段黨建的重大任務,加大宣傳工作力度,努力營造出抓黨建的濃厚氛圍,同時健全完善考核監督體系,在政治、制度和輿論上占據優勢。其次,要善于借勢,要廣泛借助營造出的優勢,充分調動組工干部隊伍的積極性,激發他們工作的主動性和創造性,達到“擇人任勢”的目的。再次,要善于用勢,充分利用營造出的基層黨建優勢,積極引導這種優勢轉化為完成各項工作任務的東風和動力,使這種優勢成為千仞高山上的圓石,一發如疾風如雷霆,勢不可擋,所向披靡。