第一篇：公司檔案優化設想方案

公司檔案優化設想方案（計劃）

公司檔案是指自從公司創建以來，在生產經營過程中形成的具有保存價值的、真實記錄和完整的文字性、圖片聲像等所有資料，細分包括生產、經營、財務、行政等類目下的各類文件資料。

檔案管理工作非常重要也非常煩瑣，硬件上也必須要達到“八防”，同時要求由專門獨立的檔案室和專人專管，就公司檔案優化從以下幾點談談工作設想和實施計劃：

一、文檔的分類

做好檔案管理工作，我認為確定分類是第一步，參考國家檔案局制定的分類標準，結合公司實際將公司所有檔案分類為五大類：文書檔案、科技檔案、財務檔案、人事檔案和電子聲像檔案，再針對這五大類明確劃分范圍，可分為一、二、三級類目（詳細分類參見附件），如下：

文書檔案：

（1）黨群工作類：黨總支規范化建設實施方案、黨總支簡介、黨總之各類制度、工會章程、工會管理制度；

（2）行政管理類：行政公文（紅頭文件）、行政管理制度、薪資管理制度、職能職責、績效管理制度、人事管理制度、安全管理制度、環保管理制度、體系管理；

（3）經營管理類：發展規劃、年度工作報告、年度預算、項目管理、物資管理等；

（4）生產管理類：研發項目規劃書、技術標準、產品標準、質量手冊（程序文件）、生產標準化、科技管理、產能標準化、工裝設備文檔、及生產管理相關的合同等；

（5）后勤管理類：工程維修、后勤福利、安全生產管理、環境保護、基建管理、設備管理及相關合同等。

科技檔案：

（1）產品材料：技術文檔、各種任務書、協議書、說明書、鑒定書、試驗大綱、試驗報告、分析報告、審查報告、運行報告、總結、產品圖樣等；

（2）科研材料：各種合同（協議書）、任務書、科研報告、調查報告、專題報告、實驗報告、鑒定證書、發明申請書、專利證書（復印件）等；

（3）基建材料：各項目合同、報建資料、計算書、開工報告、概（預、決）算、檢驗分析材料、施工圖紙及各類檢測報告等；

（4）設備文字材料：特種設備等各種設備的各類合格證明、檢測報告、說明書、技術規程、維護保養規程、設備圖樣等。

財務檔案（會計原始憑證和報表中所附的各種借據、書面證明材料、分析報告等）：

１、會計憑證類： 記賬憑證；收據存根；

２、會計賬簿類： 現金日記賬；銀行日記賬；總賬；收、支明細賬；固定資產明細賬；材料物資明細賬；

３、會計報表類：年度會計報表、預決算；會計月報、季報； ４、其他會計資料類：工資匯總表、名冊、調整通知；會計檔案移交清單；會計檔案保管清單；會計檔案銷毀清單。

人事檔案：

員工的招聘、履歷、培訓記錄。電子聲像檔案：

計算機軟件、活動照片、周年慶錄像片、磁帶、磁盤和光盤、縮微膠片、電影膠片、錄音磁帶和唱片等。

二、文檔的編號

一個完整的檔案應該有全宗號、案卷號、分類號、目錄號等，主要是方便管理也方便檢索查閱，因此，公司檔案在分完類目后，就應明確一個完整的編號。全宗號是針對政府機關等需將檔案移交至檔案館所編的號，目前我們公司不適合，可以暫時忽略全宗號，但應確定案卷號、分類號和目錄號。

建議案卷號以大類為起始號編排，該大類最后一件為終止號，比如文書檔案里又有5個分類，這5個分類同屬于文書檔案共有100件案卷，那么案卷號就在這一大類里從1號往后排，一直排到最后一件100，下一個大類的又從1號往后排，直到該大類排完為止，以此類推。分類號可延用當前公司正在使用的分類號，比如技術文件里的包裝圖樣、工藝文件、操作規程等就可繼續用原先的分類號（參見公司原先的文件和檔案管理制度），行政公文也可繼續用原分類號，這一塊只要再次確認就行。目錄號指的是每個檔案盒的編號，編號有二種，一種可按大類編號，比如文書檔案共有6盒，科技檔案共有3盒，那么文書檔案的目錄號為1-6，科技檔案的目錄號為1-3；另一種是所有檔案只用一個目錄號排序，比如公司5大類檔案共有100盒，那么目錄號則為1-100，以后要增加直接往后排序號，但相對來說常用的是第一種，這樣對該大類的檔案盒一目了然。以上全宗號、案卷號的編排除了方便檢索外，還有一個重要的作用是通過查看是否有斷號或缺號能快速發現是否有文件資料遺失等。

三、檔案的收集和裝訂[完成時間：

在對檔案分類及編號都確定了之后，就是對所有檔案資料進行全面收集，做到應入檔的所有資料不得遺漏，不需入檔的不額外歸檔。在收集過程中往往是某一項工作結束后就應及時對該項資料進行完整性收集并做好記錄，尚未完成的工作待結束后再收集，最后以年為單位集中對所有資料進行分類裝訂。待裝訂的文檔資料應有卷內目錄、立卷時間、保管期限、檢查人（文檔管理部門負責人）、立卷人（檔案管理員或裝訂人員），統一的標準封面并打孔線裝（裝訂前應將裝訂針等金屬物取出，否則時間一長金屬會生銹，對文檔造成破壞，線裝能長久保存且不易使裝訂的文件掉落遺失）。結合公司實際情況，需裝訂的文檔有文書檔案、部分科技檔案、財務檔案和人事檔案，其中技術文檔因時常會有替換文件，故暫不納入裝訂范疇。所有的文檔裝訂完畢后，應將文檔歸類并按順序開始編號，統一裝盒存入指定位置，制作全引目錄或在往年的全引目錄后繼續添加。

第二篇：***公司2004年檔案工作總結及2005年檔案工作設想

***公司2004年檔案工作總結

及2005年檔案工作設想

2004年是公司認真學習十六屆四中全會精神，加快各項基礎建設，改革發展取得豐碩成果的一年，也是公司檔案工作加大力度，加快發展，大步邁向規范化、制度化、現代化、科學化的一年。這一年里，在公司各級領導的高度重視下，在各單位、部門的大力協助下，經過檔案室全體人員的共同努力，公司檔案工作取得了實質性進步和階段性成果。回顧一年來，我們主要做了以下工作：

一、積極宣傳貫徹《檔案法》，進一步強化法制觀念

依法治檔是檔案管理的基本手段。為了宣傳、貫徹《檔案法》和《檔案法實施細則》，我們采取多種形式，廣泛、深入地向公司干部職工進行宣傳，切實增強干部職工的檔案意識。與此同時，我們征訂《中華人民共和國檔案法實施辦法》和《檔案法》宣傳掛圖下發到基層站段，要求各單位認真組織學習，并充分利用廣播、板報等形式開展《檔案法》宣傳活動。通過形式多樣的活動，使公司干部職工對檔案知識和檔案工作有了一定的了解，從而進一步強化了職工的檔案法制意識。

二、領導高度重視，將檔案工作納入企業管理

1、改善硬件設施。為了促進公司檔案工作目標管理，公司領導高度重視，將檔案管理納入公司的建設和發展規劃，花大力氣，對檔案室300余平方米的檔案庫房進行了更新改善，安裝了鐵門、鐵窗，增添了鐵柜及辦公設施，配置了防盜門、密集架、抽溫機、縫紉機等設備設施，基本達到了檔案室“七防”的要求。

2、加強檢查部署。公司領導對檔案工作要求嚴格，先后多次在會議上對檔案工作進行了部署，并在會后對落實情況進行了督查，保證了檔案工作部署安排的貫徹落實。辦公室堅持利用交班會，對檔案工作進行布置、檢查，及時發現檔案工作中存在的問題，并積極采取措施，切實解決了檔案管理工作中存在的實際困難。

3、保證經費支出。在承擔十分繁重的還本付息任務，資金極為緊張的情況下，公司為文書檔案和科技檔案投資***萬余元，購置了**臺計算機，2臺打印機，1臺掃描儀，另外還撥付***余元，作為檔案法宣傳的活動經費。

三、狠抓檔案基礎工作，確保案卷質量

檔案業務基礎工作建設是檔案部門最基本的工作，是實現為鐵路建設發展服務的基本條件。為了使檔案工作規范化、標準化，文書檔案按照集團頒發的《文書檔案管理標準》，科技檔案按照《科技檔案分類編號辦法》和《基建、大修工程竣工文件編制辦法》進行操作，確保了文書、科技檔案案卷質量。為了保證檔案資料完整、準確，我們從文件的收集入手，對一年來的文件、合同、協議、紀要進行分類整理，歸檔立卷，做到檔案資料規范化、標準化。在這一年里，我們集中精力，優質高效地完成整理科技檔案***卷、文書檔案***卷、會計檔案***卷、實物檔案***卷。

另外，今年公司實行機構改革，對檔案人員進行了調整，在公司領導和辦公室及有關部門的高度重視下，檔案室順利實現了新老檔案人員交替和全部檔案的移交。

2005年檔案工作的總體要求：高舉鄧小平理論偉大旗幟，以“三個代表”重要思想為指導，深入貫徹黨的十六屆四中全會精神，大力加強檔案部門作風建設，堅持為公司大局服務，堅持依法管理檔案事業，進一步加強檔案信息資源建設和隊伍建設，努力使公司檔案工作邁上新臺階。

2005年檔案工作的設想：

1、積極拓展檔案工作的深度和廣度。以落實十六屆四中全會精神為契機，狠抓作風建設，深入實際，注重實效，重點為各級領導決策服務、為各部門工作服務，切實提高服務水平，更新服務觀念，創新服務機制，使檔案工作更好地為公司的改革發展服務。

2、加強國家檔案資源建設。依法將接受范圍內的檔案接受進館，實現檔案管理移交接受工作的法制化、規范化。在加強檔案管理的同時，進一步加強檔案館庫建設。加強檔案基礎業務建設，提高檔案工作質量和管理水平。重點抓好機關檔案質量，實現檔案整理規范化、目標

第三篇：---公司XX年檔案工作總結及XX年檔案工作設想

***公司XX年檔案工作總結及XX年檔案

工作設想

***公司XX年檔案工作總結

及XX年檔案工作設想

XX年是公司認真學習十六屆四中全會精神，加快各項基礎建設，改革發展取得豐碩成果的一年，也是公司檔案工作加大力度，加快發展，大步邁向規范化、制度化、現代化、科學化的一年。這一年里，在公司各級領導的高度重視下，在各單位、部門的大力協助下，經過檔案室全體人員的共同努力，公司檔案工作取得了實質性進步和階段性成果?；仡櫼荒陙?，我們主要做了以下工作：

一、積極宣傳貫徹《檔案法》，進一步強化法制觀念

依法治檔是檔案管理的基本手段。為了宣傳、貫徹《檔案法》和《檔案法實施細則》，我們采取多種形式，廣泛、深入地向公司干部職工進行宣傳，切實增強干部職工的檔案意識。與此同時，我們征訂《中華人民共和國檔案法實施辦法》和《檔案法》宣傳掛圖下發到基層站段，要求各單位認真組織學習，并充分利用廣播、板報等形式開展《檔案法》宣傳活動。通過形式多樣的活動，使公司干部職工對檔案知識和檔案工作有了一定的了解，從而進一步強化了職工的檔案法制意識。

二、領導高度重視，將檔案工作納入企業管理

1、改善硬件設施。為了促進公司檔案工作目標管理，公司領導高度重視，將檔案管理納入公司的建設和發展規劃，花大力氣，對檔案室300余平方米的檔案庫房進行了更新改善，安裝了鐵門、鐵窗，增添了鐵柜及辦公設施，配置了防盜門、密集架、抽溫機、縫紉機等設備設施，基本達到了檔案室“七防”的要求。

2、加強檢查部署。公司領導對檔案工作要求嚴格，先后多次在會議上對檔案工作進行了部署，并在會后對落實情況進行了督查，保證了檔案工作部署安排的貫徹落實。辦公室堅持利用交班會，對檔案工作進行布置、檢查，及時發現檔案工作中存在的問題，并積極采取措施，切實解決了檔案管理工作中存在的實際困難。

3、保證經費支出。在承擔十分繁重的還本付息任務，資金極為緊張的情況下，公司為文書檔案和科技檔案投資***萬余元，購置了**臺計算機，2臺打印機，1臺掃描儀，另外還撥付***余元，作為檔案法宣傳的活動經費。

三、狠抓檔案基礎工作，確保案卷質量

檔案業務基礎工作建設是檔案部門最基本的工作，是實現為鐵路建設發展服務的基本條件。為了使檔案工作規范化、標準化，文書檔案按照集團頒發的《文書檔案管理標準》，科技檔案按照《科技檔案分類編號辦法》和《基建、大修工程竣工文件編制辦法》進行操作，確保了文書、科技檔案案卷質量。為了保證檔案資料完整、準確，我們從文件的收集入手，對一年來的文件、合同、協議、紀要進行分類整理，歸檔立卷，做到檔案資料規范化、標準化。在這一年里，我們集中精力，優質高效地完成整理科技檔案***卷、文書檔案***卷、會計檔案***卷、實物檔案***卷。

另外，今年公司實行機構改革，對檔案人員進行了調整，在公司領導和辦公室及有關部門的高度重視下，檔案室順利實現了新老檔案人員交替和全部檔案的移交。

XX年檔案工作的總體要求：高舉鄧小平理論偉大旗幟，以“三個代表”重要思想為指導，深入貫徹黨的十六屆四中全會精神，大力加強檔案部門作風建設，堅持為公司大局服務，堅持依法管理檔案事業，進一步加強檔案信息資源建設和隊伍建設，努力使公司檔案工作邁上新臺階。

XX年檔案工作的設想：

1、積極拓展檔案工作的深度和廣度。以落實十六屆四中全會精神為契機，狠抓作風建設，深入實際，注重實效，重點為各級領導決策服務、為各部門工作服務，切實提高服務水平，更新服務觀念，創新服務機制，使檔案工作更好地為公司的改革發展服務。

2、加強國家檔案資源建設。依法將接受范圍內的檔案接受進館，實現檔案管理移交接受工作的法制化、規范化。在加強檔案管理的同時，進一步加強檔案館庫建設。加強檔案基礎業務建設，提高檔案工作質量和管理水平。重點抓好機關檔案質量，實現檔案整理規范化、目標管理制度化，做到檔案收集完整、劃分保管期限準確、整理和編目科學、檢索和利用方便、保管條件科學安全，推動機關檔案工作更加有效地為領導和有關方面服務。

3、大力推進檔案信息化建設。根據檔案信息化建設的需要，堅持文檔一體化原則，把機關檔案信息化納入機關辦公自動化的總體布局，推進企業檔案管理與企業信息化建設同步進行。充分利用計算機技術和網絡技術，逐步實現檔案資源上內部局域網，資源共享，進一步提高檔案管理現代化水平。

4、加強檔案隊伍教育培訓。按照提高理論素養、充實業務知識、增強創新能力的要求，加強對檔案人員隊伍的管理，通過大力整章建制，建立健全嚴格的責任制，建立監督制約機制，定期考核，獎懲分明，形成人人向上、個個爭先的良好氛圍。

第四篇：公司迎春團拜會設想方案

公司迎春團拜會設想方案

一、時間：1月日（農歷臘月）下午00：00~00：00（00：00~00：00聚餐，00：00~00：00娛樂活動）

二、地點：XXX大酒店

三、人員：

（一）中國銀行四川分行全體人員；

（二）分公司部門經理以上人員；約人

（三）公司“先進”人員。

四、議程：

（一）與會人員于00：00時到達會場所在地；

（二）00：00時，行長率諸位領導在會議地點大廳門口迎接并慰問參會人員。與會人員于00：00時全部在會場就座；（整個迎接過程在“迎賓曲”的背景音樂中進行）

（三）00：00時，由主持人宣布會議開始（約2分鐘）。

各位領導、各位同事：

大家下午好！在這個辭舊迎新的日子里，我們在這里，以召開團拜會的形式來隆重慶祝我們中華民族的傳統

節日——春節，我的心情感到無比的興奮和激動。首先，請允許我以一名員工的身份向在座的和至今還堅守在一線的領導和同事們道一聲新年快樂?。ü恼疲┏鱿裉齑髸念I導有：??（鼓掌）下面，我宣布，公司“先進”表彰暨迎春團拜會現在正式開始。（鼓掌）

（四）行長致詞（約10分鐘，15：00~15：10）

十年來，我們人經歷了風風雨雨、坎坎坷坷；十年來，我們人一步一個腳印地走到了今天。今天的已非昔日的，今天的正邁著穩健的步伐，一步步走向成功！所有這一切離不開我們每一位人的辛勤努力，更離不開我們領導人的正確指引！

下面，讓我們用最熱烈的掌聲有請公司總裁為公司迎春團拜會致詞?。ü恼疲??

讓我們再次用熱烈的掌聲感謝總裁精彩的致詞。（鼓掌）

（五）宣布表彰決定（約5分鐘，15：10~15：15）

當今社會是一個競爭和機遇并存的時代，我們人在長期的創業過程中，逐步形成了嚴謹、自強、務實、開

拓的企業理念，讓我們在市場大潮中敏銳、理性而不失時機地抓住了不可多得的歷史機遇。十年的艱苦奮斗，讓我們在市場運作中積累了較豐富的實踐經驗，鍛煉出了一支敢打硬仗、善打硬仗的團隊，從而在競爭激烈的房地產市場中占有了一席之地。為了肯定成績，樹立典型，表彰先進，充分調動廣大員工的工作積極性和創造性，為早日實現企業的戰略目標，今天，我們將在這里對工作中涌現出的先進集體和先進個人進行表彰。

下面，請公司總裁助理兼總裁辦公室主任先生宣讀表彰決定。（鼓掌）??

（六）頒獎（約15分鐘，15：15~15：30）

讓我們以熱烈的掌聲對以上表彰的集體和個人表示衷心的祝賀。（鼓掌）

下面，為獲獎集體和個人頒發錦旗、獎牌、證書和獎金（整個頒獎儀式在“頒獎進行曲”的背景音樂中進行）。

1、首先，請榮獲公司先進集體的財務管理中心、延安分公司辦公室、咸陽分公司辦公室的代表前來領獎。

請公司總裁先生、咸陽分公司總經理先生、延安分公司總經理先生為他們頒獎（頒獎后合影）。

2、現在為優秀管理者頒獎

請榮獲公司優秀管理者的咸陽分公司副總經理兼總工程師先生、總裁助理兼總裁辦公室主任先生前來領獎。

請公司總裁先生、公司財務總監先生為他們頒獎（頒獎后合影）。

3、現在為優秀員工頒獎

請榮獲公司優秀員工的延安分公司女士、先生；咸陽分公司先生、女士、女士；總公司女士、先生、先生前來領獎。請延安分公司總經理先生、咸陽分公司總經理先生、公司首席法律顧問先生、公司財務總監先生、公司財務總監先生、咸陽分公司副總經理兼總工程師先生、延安分公司副總經理兼總工程師先生、總裁助理兼總裁辦公室主任先生為他們頒獎（頒獎后合影）。

4、最后，為銷售狀元頒獎

請榮獲公司“銷售狀元”稱號的延安分公司女士前來領獎。請公司總裁先生頒獎（頒獎后合影）。

請所有獲獎集體和個人合影留念。

讓我們再一次用熱烈的掌聲祝賀以上獲獎的集體和個人。（鼓掌）

（七）請先進集體和先進個人代表發言（約12分鐘，15：30~15：42）

1、請先進集體代表咸陽分公司辦公室主任先生發言（3分鐘）；

2、接下來請優秀管理者代表總裁助理兼總裁辦公室主任先生發言（3分鐘）；

3、下面請優秀員工代表女士發言（3分鐘）；

4、最后，請銷售狀元代表女士發言（3分鐘）。

從剛才的發言中，從大會的氣氛中，我們充分感受到華陸人的風采溢于言表。讓我們再次用熱烈的掌聲感謝四位“雙先”代表的精彩發言。（鼓掌）

（今天是個好日子，我們要在這和好日子里，用相機為我們人照一張“公司全家?！?，下面，請大家集體合影（音樂“金蛇狂舞”響起）??

（九）文藝匯演（節目待定，約70分鐘，15：50~17：0）

主持人：（、、）

（十）迎春年夜

聚餐（進入宴會廳就餐，17：00~19：00）

1、總裁先生致祝酒辭，宣布開宴；

2、互相敬酒（留聲像資料）。

（十一）娛樂活動（19：00~22：00）

第五篇：辦公樓檔案庫房搬遷方案及有關問題及設想

辦公樓檔案庫房搬遷方案及有關問題及設想

一、檔案搬遷方案

（一）檔案搬遷時間及順序

1、搬遷時間：在辦公樓庫房密集架安裝驗收合格后，開始檔案搬遷工作。

2、搬遷順序：（1）首先搬遷原廠部2006-2009年文書檔案4000件、2005-2008會計檔案2000件、2007-2009照片檔案800張、實物檔案120件、錄像帶200盒、光盤28張及文書、會計、特種載體檔案目錄50冊（搬遷時間預計1天）。（2）其次搬遷黃站綜合檔案室廠部1958-2004年文書檔案37600件、1991-2004年會計檔案4900件、1951-2006年照片檔案80冊、實物檔案150件及各類檔案目錄（搬遷時間預計4-5天）。（3）最后搬遷多經文書檔案及會計檔案及檔案目錄（搬遷時間預計1-2天）。

（二）新庫房檔案排列

105-106檔案庫房，擺放文書、實物、聲像檔案，排列平面圖見附1、111檔案庫房擺放會計檔案，排列平面圖見附2。檔案排列順序按年代，由遠及近，由內向外排列，具體見平面圖。

（三）搬遷方案

1、對搬遷檔案提前做好準備工作，清點、編號及裝箱，裝箱后要貼上標有序列號碼的封條；裝箱檔案搬運到新庫房后，即對箱子封條進行驗收，并將包裝箱內檔案逐一進行查驗、存放；

2、除檔案搬遷工作成員外，嚴禁其他閑雜人員靠近和混入搬運

1隊伍當中；對每趟檔案搬遷過程實施全程監控，安保人員和檔案管理人員對每趟檔案搬遷過程實施全程護送；每批次檔案搬運工作的情況都有專人負責，檔案搬遷工作全部結束后還應形成書面總結，以備向領導匯報和存檔。

（四）檔案搬遷需求

1、運輸車輛，用廂式貨車運輸較為合理，防雨、防盜等安全性高；

2、檔案搬遷裝具，使用檔案鐵皮柜及塑料整理箱搬運都可；

3、實物檔案打包裝具；

4、需相關部門人員協助完成檔案搬遷工作，如安保、搬運人員等；

5、根據檔案保管要求，需及時配備滅火器、溫濕度計及吸塵器；

6、需配備檔案目錄存放柜三組。

二、有關問題及設想

（一）檔案搬遷后，缺少存放各類檔案目錄（紙質）及檔案查閱場所。根據檔案借閱管理制度中要求，如

1、機密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標準》中的要求辦理。

2、珍貴的實物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。

（二）105-106庫房有密集架22列，可以滿足存放廠部文檔、照片、實物及多經文檔要求。但111庫房密集架只有12列，其中存放帳冊、報表的有6列，存放憑證的有6列，只能滿足廠部現有及今后幾年增加的會計檔案存放要求。方案1：多經會計檔案現存數量多，因此建議多經會計檔案分開保存，裝具可利用原檔案鐵皮柜存放。存放地點可選在北面的房子，可以滿足檔案防光、防高溫基本要求。方案2：可將廠部及多經已過保管期限的憑證分開保存，選址與方案1相同。

如采納上述兩種方案之一，都可緩解111庫房存放壓力。

附圖1：105-106平面排列圖

附圖2：111平面排列圖