第一篇:整理公司全員檔案計劃方案
關于整理公司全員人事檔案的計劃方案
為使公司的人力資源管理工作更加有序化、規范化,整理完善人事檔案是其中的關鍵一環。現階段為加強公司的人事檔案管理,保證員工檔案的完整性,使檔案的管理工作逐步走上制度化、規范化、科學化的軌道,人力資源部正在對公司全員人事檔案進行整理、編目、歸檔工作。工作目標及具體內容如下:
一、檔案整理目標
為做好企業員工檔案材料的收集、歸檔工作,充實、完善現有員工檔案內容,實現人事檔案信息化,進一步搞好員工檔案建設,公司于2011年5月16日至7月底,以人力資源部為核心,聯動其他各部門、下屬辦事處,進行公司全員人事檔案整理工作。
二、工作步驟
1、由公司副總、人力資源部總監、員工關系經理組織召開關于整理公司全員人事檔案工作會議,要求各部門(辦事處)負責人、文員(銷售內勤)按時參加,由人力資源部公布相關工作流程、完成時間、責任人,并做好會議紀要,于24小時內發給所有與會人員,并將公司檔案管理制度發給部門文員,使其明確人事檔案具體內容,確保檔案收集、整理的及時性、規范性。注:外地辦事處如確有正當理由未能參加,可通過視頻會議模式。
2、公司各辦事處銷售內勤于5月25日之前,按照公司檔案交接
流程將本辦事處已入職所有員工的電子檔案和紙質檔案上交本部人力資源部,并做好交接手續。
3、公司人力資源中心員工關系部于6月15日之前根據現有員工的紙質檔案同電子檔案進行比對,進行查缺補漏與嚴格鑒別,完善電子檔案缺失信息,同時對缺失的紙質檔案形成員工檔案明細,內容包括:部門(辦事處)名稱、員工姓名、現有檔案資料、需補充檔案資料。
4、人力資源部以部門(辦事處)為單位,將已統計完畢的員工檔案明細信息通過OA系統(或公司其他傳遞方式)發送至各部門文員處,各文員收到后上傳回執單,并于部門會議時公布各員工檔案信息,各部門文員根據公司檔案管理制度做好員工缺失檔案收集、整理工作,并形成書面文件及電子材料同補充的檔案資料于6月25日前一同上交人力資源XXX處。其間各部門負責人做好督查。
5、人力資源部根據上交的檔案資料補充完善員工檔案信息,將審查不合格及還需補充的資料進一步責成當事人盡快上交。按照公司人事檔案管理制度對員工檔案資料分類、排序、編目,做到分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理,使每卷檔案達到完整、真實、條理、精練、實用的要求。各項工作初步決定于7月31日之前完成。
三、配套措施:
1、由績效考核部門針對辦事處銷售內勤職位設定績效考核指標,要求其每月3日前上傳上個月辦事處人員變動電子信息及檔案資料,確定獎懲措施;同時完善員工關系專員績效考核體系,確保人事檔案管理工作的及時、有效完成。
2、培訓部協同員工關系部門面向人力資源部及各部門文員開展人事檔案管理培訓,并不斷完善檔案管理制度及檔案的收集、整理、歸檔、借閱、銷毀等相關工作流程,實現人事檔案管理的科學化、規范化,保證員工檔案完整性。
方案實施過程中要求各部門工作人員各司其職,各盡其責,并加強協調配合,有質量、有效率地完成此次公司全員檔案的整理工作。
第二篇:聯通公司全員營銷方案
聯通公司全員營銷方案
為完成x業務全年放號任務打下堅實的基礎,配合區公司進行“全員營銷”活動,決定開展一次折價券促銷活動,并把促銷實績與每個員工的經濟利益直接掛鉤。
一、主題:
二、步驟:
1、首先在全市范圍內各大自營、特許營業窗口貼出公告,內容如下:
特大喜訊
廣大市民:
為回報全市人民對中國聯通a市分公司多年來工作的支持、關心與厚愛,從2004年3月1日至2004年3月31日,市民憑中國聯通a市分公司的入網優惠券購機入網,可優惠200元。
中國聯通a市分公司
二○○三年三月
2、在公司內部、各縣市分公司傳達具體的操作方案,并強調三點:
a、這次活動對外宣傳口號一致:“不是降價,是回報社會,回報消費者,感謝廣大消費者對我公司的關心、支持與厚愛”。
b、優惠券不對外公開散發,而是按一定數量發放給每個聯通內部職工,由職工向社會散發。
c、每張優惠券上打上了一定的數碼編號,市公司市場部從入網回收的優惠券數碼編號上,就能知道這張優惠券是哪一名職工發送出去的。年底憑回收的優惠券實際裝機數與個人的獎金掛鉤,即每銷售一部手機獎勵100元。
三、目的:
1、這次活動發動我公司全體職工參加。這種“全員營銷”要以改變職工認為營銷是單位的事、“事不關己”的消極態度,每個人都動員起來,通過自己的親朋好友、社會關系去落實放號任務,這當然比只靠銷售部門的少數人員搞促銷效果要好得多。
2、這次活動要把促銷實績與職工個人的經濟利益直接掛鉤。每個職工不僅要把優惠券發送出去,而且要落實入網,才能得到應有的獎金,并作為職工年終考核的標準之一,這是活動保證取得實效的一個重要因素。
3、在廣告宣傳上,給促銷活動披上了一層“回報社會、回報消費者”的美麗外衣,不僅促進銷售,而且提高企業在公眾中的形象,把商業利益和公眾利益有機地結合在一起,雙方都感到滿意。
4、一般的折價券促銷活動,通常是在大眾傳播媒介上做廣告,并通過各種方式向消費者大量散發折價券。如派人把折價券挨家挨戶送上門;或在商業區人潮集中的地方散發;或是把折價券放在商店“歡迎取用”的告示牌下,任人自取;或是夾在報紙、雜志里發送給消費者;或是把折價券印在商品包裝上,或放進商品包裝內;或是把折價券郵寄給目標消費者。這種種辦法,雖然折價券發送數量很大,但是真正拿折價券去購物的人并不多,折價券的使用率很低。這主要是因為折價券來得太容易,人們把它看作是一種司空見慣的商家促銷手段,并不把它看作是一種真正的優惠和價值,所以實際促銷效果較差。
本次促銷活動沒有落入社會上流行的俗套,折價券由公司內部職工散發,使它在消費者心目中產生了一種神秘感、價值感,至少看起來有一定的份量。拿到優惠券的消費者普遍認為:這種優惠券是供應內部職工的,一般人得不到,我是憑借某種關系才得到的,此券價值200元,不使用對自己是一種損失。正是利用了中小城市消費者這種特殊的購物心理,促使這次活動發放的優惠券實際入網率會比以往促銷活動有所提高。
5、這次活動采用聯通公司公告的形式做廣告宣傳,不使用四大廣告媒介,操作簡單,成本幾乎為零,效果卻不會差。公司公告容易使人產生信任感,人們沒有把它看作是一種商家促銷手段。
6、優惠券發放的數量控制較合適,求略大于供,防止濫發優惠券的現象,這樣做提高優惠券在消費者心目中的地位,提高實際入網率。
7、對沒有優惠券的顧客,一律不準以優惠價購機入網,維護優惠券的信譽和地位,這是保證本次活動取得成功的因素之一。
8、利用大客戶人員,把一定數量的優惠券贈送給與我分公司有合作關系的單位,如政府有關主管部門,職工子弟對口就讀的中、小學,公費醫療的對口醫院,與我分公司有業務來往的銀行、金融機構等等。如果這樣做,不但能提高入網率,而且還能達到改善我公司與上述單位關系的目的,使這次活動帶有公關的色彩。
第三篇:聯通公司全員營銷方案
聯通公司全員營銷方案
聯通公司全員營銷方案
為完成x業務全年放號任務打下堅實的基礎配合區公司進行“全員營銷”活動,決定開展一次折價券促銷活動,并把促銷實績與每個員工的經濟利益直接掛鉤。
一、主題:
二、步驟:
1、首先在全市范圍內各大自營、特許營業窗口貼出公告,內容如下:
特大喜訊
廣大市民:
為回報全市人民對中國聯通a市分公司多年來工作的支持、關心與厚愛,從xx年3月1日至xx年3月31日,市民憑中國聯通a市分公司的入優惠券購機入,可優惠200元。
中國聯通a市分公司
二○○三年三月
2、在公司內部、各縣市分公司傳達具體的操作方案,并強調三點:
a、這次活動對外宣傳口號一致:“不是降價,是回報社會,回報消費者,感謝廣大消費者對我公司的關心、支持與厚愛”。
b、優惠券不對外公開散發,而是按一定數量發放給每個聯通內部職工,由職工向社會散發。
c、每張優惠券上打上了一定的數碼編號,市公司市場部從入回收的優惠券數碼編號上,就能知道這張優惠券是哪一名職工發送出去的。年底憑回收的優惠券實際裝機數與個人的獎金掛鉤,即每銷售一部手機獎勵100元。
三、目的:
1、這次活動發動我公司全體職工
參加。這種“全員營銷”要以改變職工認為營銷是單位的事、“事不關己”的消極態度,每個人都動員起來,通過自己的親朋好友、社會關系去落實放號任務,這當然比只靠銷售部門的少數人員搞促銷效果要好得多。
2、這次活動要把促銷實績與職工個人的經濟利益直接掛鉤。每個職工不僅要把優惠券發送出去,而且要落實入,才能得到應有的獎金,并作為職工年終考核的標準之一,這是活動保證取得實效的一個重要因素。
3、在廣告宣傳上,給促銷活動披上了一層“回報社會、回報消費者”的美麗外衣,不僅促進銷售,而且提高企業在公眾中的形象,把商業利益和公眾利益有機地結合在一起,雙方都感到滿意。
4、一般的折價券促銷活動,通常是在大眾傳播媒介上做廣告,并通過各種方式向消費者大量散發折價券。如派人把折價券挨家挨戶送上門;或在商業區人潮集中的地方散發;或是把折價券
放在商店“歡迎取用”的告示牌下,任人自取;或是夾在報紙、雜志里發送給消費者;或是把折價券印在商品包裝上,或放進商品包裝內;或是把折價券郵寄給目標消費者。這種種辦法,雖然折價券發送數量很大,但是真正拿折價券去購物的人并不多,折價券的使用率很低。這主要是因為折價券來得太容易,人們把它看作是一種司空見慣的商家促銷手段,并不把它看作是一種真正的優惠和價值,所以實際促銷效果較差。
本次促銷活動沒有落入社會上流行的俗套,折價券由公司內部職工散發,使它在消費者心目中產生了一種神秘感、價值感,至少看起來有一定的份量。拿到優惠券的消費者普遍認為:這種優惠券是供應內部職工的,一般人得不到,我是憑借某種關系才得到的,此券價值200元,不使用對自己是一種損失。正是利用了中小城市消費者這種特殊的購物心理,促使這次活動發放的優惠券實際入率會比以往促銷活動有所提高。
5、這次活動采用聯通公司公告的形式做廣告宣傳,不使用四大廣告媒介,操作簡單,成本幾乎為零,效果卻不會差。公司公告容易使人產生信任感,人們沒有把它看作是一種商家促銷手段。
6、優惠券發放的數量控制較合適,求略大于供,防止濫發優惠券的現象,這樣做提高優惠券在消費者心目中的地位,提高實際入率。
7、對沒有優惠券的顧客,一律不準以優惠價購機入,維護優惠券的信譽和地位,這是保證本次活動取得成功的因素之一。
8、利用大客戶人員,把一定數量的優惠券贈送給與我分公司有合作關系的單位,如政府有關主管部門,職工子弟對口就讀的中、小學,公費醫療的對口醫院,與我分公司有業務來往的銀行、金融機構等等。如果這樣做,不但能提高入率,而且還能達到改善我公司與上述單位關系的目的,使這次活動帶有公關的色彩。
聯通公司全員營銷方案首發外貿
第四篇:軋鋼廠全員培訓計劃方案
軋鋼廠員工培訓計劃方案
“任何聰明的人不經過培訓是不能從事任何專業的;學習是我們每個人不能回避的,世界變化太快,不學習必然倒退。”,為了有效落實董事長提出的要高度重視員工培訓的指示精神,軋鋼廠特制定員工培訓方案。
一、員工培訓指導方針
針對員工適應能力、創新能力、改進能力薄弱的現象,結合集團總體發展戰略,大力推進員工素質提升培訓,突出全員技能、技術培養及專業技術力量儲備培訓,為企業建立具有永續競爭力的卓越企業提供合適的人力資源。
二、員工培訓原則
(一)培訓工作必須和集團的戰略需求及經營計劃相結合。
(二)員工價值的實現與企業價值的實現相結合,面向全員,突出重點。
(三)第一要培訓技術,第二是培訓思維方式的改變,統籌安排,責任明確。
(四)業余培訓為主,脫產培訓為輔,要確有實效。
三、培訓組織形式
1、新員工入廠培訓
2、在崗培訓
3、轉崗培訓
4、專業培訓(安全、生產、設備、工藝、基礎管理等)
四、員工培訓的主要任務
(一)通過培訓,提高全員安全技能、操作技能、設備維護技能及處理問題解決問題的能力。
(二)結合軋鋼的工藝、設備、流程,以職業生涯發展為動力,以技能鑒定為手段,以理論培訓、技能培訓、技術比武與導師帶徒為載體,大力推進高技能人才培養。
1、開辦電工、維修工等多個專業工種培訓班,執行人力資源部安排。
2、高標準、嚴要求,切實抓好軋鋼廠鉗工、天車工等通用工種及部分工種青工技能比武培訓,培養廠級技術能手。同時根據國家、省及行業要求,組織相關工種技能大賽參賽人員的選拔與培訓。
3、實施“知識型與復合型”技能人才培養工程。各車間從實際出發,為經驗豐富、掌握絕活的優秀技能人才配備1名理論豐富、文字表達能力強的員工做助手,形成1名優秀技能人才加1名高學歷助手的高技能人才團隊,導師向助手傳授實踐經驗,助手幫助導師提高理論知識,整理操作經驗、訣竅、心得等,培養一批復合型的高技能人才。
4、利用檢修、或生產間隙將軋鋼工、主臺工等方面的操作骨干,到兄弟企業現場跟班培訓,學習、了解先進的操作技術與方法。
(三)充分利用內外資源,大力開展生產骨干的繼續教育與技術提升培訓。
1、發揮職工大學的作用,分層次開辦冶金班、設備班等培訓班。
2、結合新產品開發,有計劃聘請內外專家講授軋鋼等新知識,開展技術專題講座;結合現場工藝與設備,從設備廠家聘請專家開展高層次的液壓技術、變頻技術、特殊儀表等專業的現場培訓,促進新技術、新工藝的傳播。
(四)適應企業發展與管理提升的需要,加強企業所需各類管理人員的培訓。
1、根據集團等上級主管部門的要求,加強每月管理人員培訓工作,進一步提高中層管理人員的生產經營與管理能力。
2、加大各級管理人員脫產輪訓的力度。對新近提拔或擬提拔的中基層管理人員進行任職資格培訓。
3、以《企業班組長培訓教程》為主要內容,組織班組長培訓培訓班,以達到技術提升及時思維方式轉變的目的。
(五)分層次開展各類相關知識和技能的適應性與提高性培訓。
1、根據各管理體系認證的要求,采取集培辦班方式,開展內審員、相關管理人員、關鍵崗位人員、特種作業人員的取證、復證集中培訓。培養員工的質量、安全與環保意識。
2、為規范設備管理,減少設備事故,外聘專家舉辦一期以高、中管理人員、設備科長、專業點檢員為主要對象的規范化點檢定修培訓班;采取自主辦班,開展以TPM設備管理知識及簡單的設備維護、設備管理規程、應急預案、崗位職責等為主要內容的設備操作與維護人員的培訓。
3、配合企業持續改進工作,繼續做好人員的培訓與系統各級用戶培訓。
(六)為軋鋼北區新上技改項目做好人員儲備培訓,根據項目規劃提前開始培
養軋鋼工、主臺工、調火工等關鍵崗位人員。
五、員工培訓計劃 實施策略與保障措施
(一)加大宣傳力度,強化現代培訓理念,營造全員學習氛圍。
通過周一例會、班前班后會及黑板報周報等大力宣傳,使全員深刻認識到“任何聰明的人不經過培訓是不能從事任何專業的”,“培訓開發是企業快速發展的推動力”、“培訓是生產的第一道工序”,培育開發下屬、建設一支高素質的團隊是自己義不容辭的職責,自覺站在建設具有永續競爭力的卓越企業的戰略高度,重視員工的學習和成長;同時,企業必須整體營造出“需要學習”的氛圍,促使員工真正認識到“適應崗位要求,提升自身素質、是每位員工的責任和義務”,培訓是幫助員工提高生存能力和崗位競爭能力的有效途徑,努力提高員工學習的主動性。
(二)完善培訓制度,加強考核與激勵,健全培訓管理體系。
1、適應集團管理變革和人力資源管理集中的要求,優化培訓管理流程,修改并完善有關培訓管理制度,規范管理,提高培訓開發的效率,綜合科要結合學海爾制度制定《軋鋼廠全員培訓管理制度》,并監督落實。
2、加強計劃管理,嚴格考核,保證培訓效果。要求定期對各車間科室完成培訓計劃及培訓效果的情況進行檢查考核;同時加強對培訓員工的考核,將員工培訓結果與待遇、使用掛鉤。
3、完善培訓獎勵措施,對培訓效果顯著的單位、優秀學員、優秀教師進行評優并給予一定獎勵,同時提高兼職教師培訓授課及師傅帶徒的津貼標準,鼓勵員工傳授知識與經驗。
(三)加強培訓工作者隊伍建設與培訓教材開發工作,為培訓提供合格的師資與有效的藍本。
1、軋鋼廠各車間科室根據根據實際情況編制各單位的培訓計劃。并明確專業老師,各車間可聘請專業技術人員,廠部協調。
2、組織軋鋼廠專業技術職務人員,開發一批符合企業裝備、工藝技術實際的培訓資料,加速完善試題庫、案例庫,滿足培訓需要。
3、發揮各相關部室專業優勢與業務特長,使其為軋鋼的自主培訓提供業務指導。
(五)加強過程管理和監控,確保培訓質量。
在培訓項目實施過程中,重點抓好培訓準備、培訓實施、考核評估等“三個環節”,一方面督促培訓責任單位根據需求做好課程設計和師資選聘,加強對教師教學過程的管理與質量控制,嚴格對學員的考核;另一方面完善培訓效果評估方式,從學員反應、學習成績等方面測定培訓滿意度。培訓的效果評估主要分為四部分:
1、培訓內容的安排。
2、培訓形式的安排。
3、培訓工作的組織安排。
4、還需要安排哪方面的培訓。由參加培訓人員予以評價。根據評價的意見,逐步改進培訓工作 一、六、軋鋼廠員工培訓計劃有關說明
(一)軋鋼廠所有主要培訓(含集中培訓、各單位自主培訓、外出參觀培訓等)均納入本計劃(具體培訓項目見附表),其他臨時性培訓按計劃外培訓管理。
(二)每月5日前,培訓相關單位將培訓時間、資料報綜合科并發布在公司網站上,供參加培訓人員學習參閱。培訓的相關部門做好準備工作,綜合科做好培訓的組織工作。
外出培訓必須提前一周按規定申報,經廠部審核批準后實施。(三)培訓工作的總結與資料存檔
每月的培訓工作結束后,綜合科對于當月培訓工作予以總結,相關的培訓資料與培訓總結存檔管理。
注:安全科、機動科、技術科等科室根據此方案編制與本科室相關的軋鋼廠的培訓計劃,交綜合科。綜合科整理,經廠部審核后監督落實。
敬業集團軋鋼廠棒材線 12月2日
第五篇:加強檔案管理工作提升全員檔案水準
曙光煤業
加強檔案管理工作提升全員檔案水準
10月17日,曙光公司為進一步規范檔案管理,提升公司(專)兼職檔案員的檔案管理水準,促進企業發展,開辦了專題知識講座。由公司職工學校和綜合部牽頭組織,在辦公樓二層會議室開辦了專題知識講座,吸引了公司24位(專)兼職檔案員前來“取經”。
此次講座特邀請集團公司檔案處專業負責人開班授課。講座對現代企業檔案管理模式與創新思維進行了講述。指出:在資源流、物流、檔案流集中統一的前提下,提高全員檔案意識和大檔案意識迫在眉睫,檔案信息一體化建設作為企業文化建設的重中之重,真實反映和見證企業風采的橋梁和紐帶。檔案管理在全方位納入企業管理體系的同時,對企業檔案管理的發展推動、促動和震動,全方位打造企業核心競爭力的品牌效應。
講座就檔案形成的原因,檔案形成必須滿足的條件,檔案作為最原始記錄需遵循的六個步驟,檔案歸檔制度的內容進行了講述。集團公司檔案處專業負責人做了總結性發言,囑咐學員:認真執行檔案管理的十八個大項驗收標準,做好“九抓九落實”工作,將榮譽檔案室演變成企業風采的展廳,把可持續發展的資源應用到實處。
針對此次講座,曙光煤業在檔案信息化管理方面,加強了“一礦一檔”的考核管理,增設了榮譽檔案展廳和檔案信息一體化管理工作平臺,建立了檔案流向監督標準表,出臺了檔案管理暫行辦法,整合了各部門檔案管理相關信息,改善了(專)兼職檔案員的業務水平,促進了檔案信息一體化管理工作的全面開展。
常志科