第一篇:實驗5中小企業ERP選擇方案設計(范文)
實驗五中小企業ERP選擇方案設計實驗
任選一個項目:
1、對其選擇ERP系統進行需求分析;
2、從市場選擇合適的供應商;
3、寫出ERP系統分模塊的實施步驟;
4、給出大概的預算。
項目一:
某公司是一家從制造業的企業,員工人數為1300余人,年收入約5000萬元。產品種類多,數量大,對生產計劃要求高,生產部經常因采購不及時出現停工現象;倉庫管理部門現主要采用手工記錄庫存交易,對物料沒有進行編碼,對實時庫存無法正確掌握,盤店工作繁雜;銷售部門的大量客戶資料未采用CRM軟件,沒有很好的進行系統管理,業務流程較長;采購部門以定單為采購依據,市場變化導致出現插隊的現象占采購總量的三成以上,供應商檔案不夠詳細,難以作出正確評價,采購流程也不完善,信息實時性不夠好。
項目二:
某公司是一家從事物流的企業,員工人數為3000余人,年營業額約4000萬元,業務遍及全國大部分省市。隨著規模和業務的擴張,企業對信息系統的需求開始迫切,2008年陸續完成了總部—分部的寬帶接入及視頻會議等信息化基礎項目,財務也應用了早期開發的小系統。業務增長的同時,伴隨的是倉庫堆放沒有規律,服務跟不上銷售需要,采購配套處于只能應付狀態,財務在月末月初都處于忙碌狀態等負面情況。因此,公司決策者決定實施ERP,其選擇的兩個衡量指標就是成熟度和標準化。
第二篇:中小企業ERP
如今ERP被很多企業炒的那么熱,到底中小企業有沒有必要上ERP呢, 我們對ERP又了解多少呢?
下面以問答的形式來給大家看,更加清晰明了
問題一:小企業要不要上ERP?
答:只要拿得出錢,上比不上好,早上比晚上好。
有人說”上ERP是找死 , 不上ERP是等死”我覺得這話可以當成一句玩笑來說,在中國的確很多很多ERP失敗的案例,失敗主要還是沒有對自身的管理模式進行深層次的分析和冷靜思考,并對企業自身的人力,物力,財力進行可行性分析, 明確自身的需求,盲目選擇,如今國內外打著ERP管理軟件的公司魚龍混雜,讓人眼花繚亂,很難選擇真正適合自己的ERP, 隨著信息化的高速發展,企業信息化已成為必然。ERP管理軟件確實能有效提高企業管理信息化,高速化
小企業管理的腳步老是跟不上業務發展的節拍,尤其是基礎管理工作,老板的時間都放在銷售上去了,內部的問題逐日逐月逐年地積厚,沒有一個合適的契機來作系統性地回顧。趁著企業規模還不大,趁著企業內部管理工作還沒沒達到積重難返程度,使用ERP系統作為管理的工具,打好扎實地管理基礎。問題二:如何選擇適合自己的信息話管理軟件?
目前,國內ERP管理軟件有很多選擇,各種品牌也隨著信息的發展如雨后春筍般出現在我們面前。如用友,金蝶,管家婆等等一系列軟件。面對眾多的軟件,作為企業應該如何選擇呢?
生產型ERP管理軟件現在的軟件市場中,由于進銷存及財務管理的市場應用較早,也是軟件中最容易推廣的部份,現在所有的ERP管理軟件公司都已經在功能上差不多了,更多的是價格上的競爭,軟件產品上已經達到了同質化程度。生產型企業在制造ERP管理軟件時應注意以下幾點:
1.只選對的,不選貴的“只選貴的,不選對的”現在很多中小企業在選擇ERP管理軟件時,認為只要是耗資巨大的就一定是好的,才是無所不能的,這個是很多中小企業選擇ERP管理軟件時所犯的通病,他們認為花了這么多錢,ERP管理軟件就理所當然的能為企業解決所有的問題。這種不務實的想法,不僅會誤導ERP管理軟件的選型,而且給以后ERP管理軟件項目的實施也會帶來困難。
因此,中小企業中選擇ERP管理軟件時,千萬不能根據價格來確定軟件的好壞,絕對不能“只選貴的,不選對的”。
2、進行需求分析,找出企業自身存在的問題
企業在決定選擇ERP管理軟件時,應該對企業進行充分的調研,找出目前企業無效低效的管理環節,也就是企業在選擇的ERP管理軟件要解決什么樣的問題。如果中小企業一直延用傳統的管理模式,這樣會嚴重影響公司的管理效率和經營效率,企業在面臨外部巨大的競爭壓力和內部效率提高的壓力不得不實施ERP管理軟件,只有借助先進的技術手段,現代化的管理理念,對企業落后的經營方式和固定的管理模式進行深層次的改革,才能贏得市場,才能在競爭中優勝。
但是在企業選擇ERP管理軟件時必須對自身的管理模式進行深層次的分析和冷靜思考,并對企業自身的人力,物力,財力進行可行性分析,才能促使企業能正確選型ERP管理軟件。
3、“量體裁衣”選擇最適合自己的ERP管理軟件
企業通過對自身深層次的分析,明確自身的需求,要達到的目標,對于選擇ERP管理軟件就有了依據。選擇ERP管理軟件時結合自身的需求,是ERP管理軟件成功實施的關鍵。不同的ERP管理軟件擁有不同的功能、性能和可選特征,性價比是最好的考慮指標。
對于不同的生產型企業對于ERP管理軟件有著不同的需求,同樣的,ERP管理軟件供應商生產的ERP管理軟件也往往支持不同的產生類型,或者在某種類型上有特殊的優勢,例如東軟誠信軟件開發有限公司主要定位是中小企業(工廠,制造業等)信息化管理軟件開發與軟件定制,如果你是一個中小企業你最好找這些正對中小企業的軟件公司,讓他們根據你們企業的實際情況來量身定做一個貼合你們實際生產的信息解決方案,既能幫助你們解決問題,價格上還很合理,如果你們找大的企業比如金蝶用友,也許問題同樣解決 但價格一般對中小企業很難接受。
因此,對于選擇ERP管理軟件的企業來說,明確自己的生產類型,定義出該類型對ERP管理軟件的具體要求,然后在滿足這些要求的ERP管理軟件供應商中選型ERP管理軟件。
問題三:ERP真的能給我企業無縫銜接嗎?
任何軟件都不可能100%地符合并滿足您企業需求,完全的貼合你企業的實際運營,一般都會進行必要的所謂”客戶化修改”使ERP能更好的貼合企業的實際情況, 真正的做到讓每位客戶滿意,比如一些家具行業,如果這個erp本身定位就不是在家具行業,那么該erp如果實施就必須需要一定的客戶化修改 問題四:分步上還是一次性上?
答:看經濟實力,如果經濟容許最好一次性上。
小企業和大企業實施ERP不一樣,大企業首次實施ERP要從局部開始,分階段推進,搞它個一期二期三期N期工程。小企業實施ERP不能這樣搞,局部應用無法作到信息的共享和信息的集成,在全部應用之前的時間里,企業人員看不到
明顯的變化,容易打退堂鼓。小企業也沒有必要分階段搞,本身小企業管理層次不復雜,數據量也不大,業務流程也簡單,完全可以在實施顧問的指導下,一次性梳理清楚,所以小企業要全面應用,一氣呵成,不要去作局部試點之類的多余之舉。下面給出150人左右規模的制造企業ERP實施的范圍:采購、銷售、倉庫、生產訂單、售后服務、財務(與前五項完全集成)、物料計劃,共7大塊,一塊都不能少,也不要去少。這就叫做小企業大應用,把企業的主要業務完全納入ERP工具中進行管理,想明白了就是“花小企業的錢做大公司的事”。
問題五:要不要先并行一段時間?
答:堅決不要并行。
用戶擔心如果一下子丟掉手工的東西,亂套怎么辦?為了保險起見,原有的一套仍正常使用,同時在ERP系統中同步地模擬并行一段時間,萬一系統不對,我還有手工的一套。擔心可以理解,但做法極不科學。
并行會增加一倍以上的工作量,造成員工不愿及時地將信息錄入系統;信息錄入的不及時、不全面、不準確,造成系統中的數據不真實不可靠,也就沒有人愿意去利用系統,也不敢相信系統,時間一長,錄都懶得錄了,ERP便也就不了了之。等管理者想明白,要回頭重新再撿起來,彼時人心已疲,人心已散,砸了不是?
您沒使用ERP之前的庫存帳物百分之百地相符嗎?沒有吧(若真有時時刻刻100%相符的,沒必要上ERP)。亂著嗎?停產了嗎?不至于吧。所以即使剛剛使用ERP時數據還不能一下子達到十分的精確,也不會造成亂套和停產。當員工不再有手工的一套可以依賴的時候,ERP數據的準確就指日可待了。要相信絕大部分員工“拿人錢財與人消災”的覺悟和良好責任感。
問題六:小企業特性要強調嗎?
答:著眼于共性問題,不在局部應用上糾纏。
小企業首次使用ERP,要著眼于全面應用,快速布署,不要在局部或點的應用層面上精益求精。務求主要業務均進系統,不求應用的深度;務求ERP能走通采購訂單、生產訂單和銷售訂單,不求在上述訂單的處理過程中完全地溶入和體現出企業的特性要求;不要指望一勞永逸,務必明白ERP的改進和提高是需要持續不斷地進行的,絕非一日之勇氣和期望就能皆大歡喜。
問題七:應用ERP是為了解決目前最主要的瓶頸問題嗎?
答:別報這樣的期望。
資金短缺,質量不穩定,技術含量低,市場銷路差,人員流動大,產能不足,產能過剩,利潤低等等問題,使用了ERP軟件的銀行模塊、質量模塊、產品數據模塊、銷售模塊、人事模塊、生產或能力模塊就能藥到病除嗎?果真如此的話,ERP軟件可以賣出個天價,使用了ERP的企業也搖身變為世界X強了。頭疼是感冒引起的,不是頭引起的,光醫頭沒用。ERP是大蒜油,可以排毒防病;ERP是活血壯骨膠囊,可以疏通血脈筋骨;ERP是保健類藥品,可以全面增強體質,增強抵抗力。但ERP不是特效藥,不是偉哥。
問題八:越貴的ERP越好嗎?
答:沒有越貴越好,只有適合自己才是最好
很多中小企業在選擇ERP管理軟件時,認為只要是耗資巨大的就一定是好的,才是無所不能的,這個是很多中小企業選擇ERP管理軟件時所犯的通病,他們認為花了這么多錢,ERP管理軟件就理所當然的能為企業解決所有的問題。這種不務實的想法,不僅會誤導ERP管理軟件的選型,而且給以后ERP管理軟件項目的實施也會帶來困難。
因此,中小企業中選擇ERP管理軟件時,千萬不能根據價格來確定軟件的好壞,東軟誠信軟件開發有限公司定位就是中小企業,如果東軟誠信能解決掉的問題你卻去找金蝶那就有點殺雞用牛刀的意思,花冤枉錢,適合自己才是最好 問題九:我們企業是作山地越野多功能可折疊彩色自行車的,你們作過這樣的ERP嗎?
答:這樣的問題不問也罷。
企業在選型時,總對供應商或供應商的產品不放心,諸如“你們的產品適合作自行車的企業嗎?適合作彩色自行車的企業嗎?你們作過越野自行車企業嗎?”可惜的是,我們幾乎沒聽到過有“彩色自行車ERP解決方案”。
ERP關注的是業務流程,技術改造并不是ERP包含的范疇,實施ERP的顧問不需要是彩色自行車的技術專家,其他自行車廠用了,也并不代表這套ERP就完全合適于自行車企業,原因很簡單,應用的范圍和程度不同。原來的財務軟件廠商的產品廣泛應用于各行各業,您會認為其產品就是各行各業的解決方案嗎?供應商出于商業目的,會抓耳撓腮地想出巧妙的說詞來證明,這個行業我們熟!好像我們問飯店的服務員,這菜新鮮嗎?這菜好吃嗎?
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第三篇:淺析中小企業培訓方案設計
淺析中小企業培訓方案設定
存在的問題
中小企業培訓機制不健全
目前,中小企業的培訓工作通常是與人力資源管理部門分離的,一般都由各業務部門分別舉辦短期培訓班,這種培訓僅限于崗位培訓,常著眼于當前。企業人力資源部門還沒有從開發人的能力的角度,制定培養符合企業未來發展需要的、有潛質的核心技術人員和經理人的規劃。就目前中小企業人力資源管理現狀看,職工自身素質不適應企業的發展需求,人才得不到發掘。更談不上人才的儲備。
對策:(五)有效開展組織培訓,幫助員工提高職業發展能力
對企業而言,企業在進行員工培訓時要認識到員工培訓的投入不僅僅是一項成本,而且是一項開發人力資源的投資。是能帶來更大回報的投資。對員工而言,企業員工也必須正確對待培訓,企業作為一個組織為員工個體提供了生存空間,企業發展同樣也給員工提供了發展空間,同時,企業的發展也需要員工素質和技能提高來支撐。這就要求員工在對待培訓問題上要處理好個人成長與組織發展的關系,處理好企業培訓與自我學習之間的關系。在培訓的組織和實施上,要做到經常化、制度化,要注意結合企業的需求和員工的職業發展需求。對高層管理者和核心員工以外部訓練為主,可選送外出深造和交流,以更新知識,提高業務水平,幫助他們開闊視野;對一般員工的培訓以在職培訓為主,如鼓勵職工參加自修或函大、夜大學習,聘請大專院校學者和企管專家作輔導講座,以降低培訓成本。中小企業還應重視“干中學”和員工交流的培訓作用,通過建立坦城開放、互動學習的文化來促進員工的知識交流和能力提升。對新人職員工可以建立“導師制”,通過導師潛移默化的影響來加強新員工對企業文化的了解和對企業的認同與歸屬感。增強他們對自己在企業內發展前途的信心。
第四篇:印刷ERP如何選擇
時下我們的印刷行業已經進入到了很微利的時代,產能過剩、競爭異常激烈。據中國行業網分析報告,到2016年會出現印刷行業的大洗牌,通過市場的優勝劣汰去淘汰過剩產能,一些企業會退出,一些企業會勝出!所以這里面有一個343的趨勢,就是未來中國的印刷業,將有30%的企業關門,40%的企業維持,30%的企業脫穎而出這是優勝劣汰的趨勢,不可抗拒。而且未來印刷廠數量還會急劇減少,但同時規模也會迅速壯大。面對新一輪的市場挑戰和企業生存發展的危機,我們到底何去何從?要怎樣來應對?怎樣才能讓我們的企業突破瓶頸,走出困境?難道我們還像以往那樣墨守陳規、固步自封嗎?不能。我們要改、我們要變,我們要尋求新的發展之道,我們要結成戰略聯盟,集大家之合力攜手向前。我們再不能獨自為了市場銷售一籌莫展了;再不能為了人才難覓、難留而扼腕長嘆了;再不能為了成本居高不下而冥思苦想了;再不能為了效率低下而自報自怨了;再不能為了交期而拍桌打椅了;再不能為了品質問題而低聲下氣了;再不能為了執行力弱而束手無策了;......這一切的一切始終像一條條巨大的鎖鏈束縛著我們企業的運營管理,像一個個暗礁阻止我們企業的航船前行。
現在印企普遍存在的五大問題:市場、人才、管理、技術、成本。如何圍繞這五大核心難題去尋求突破,是印企目前的當務之急
印企的強大,貴在當下,印刷廠管理的提升,時不我待,我們不能總拿出我們過去的成績單來炫耀,我們必須走出自己的新路子,不斷地去學習、改善和創新,市場在變,別人在改,難道我們就做一個毫無意義的看客嗎?趕快行動起來吧,在這場優勝劣汰的游戲角逐中才不會掉隊落伍。我們必須要有一條企業通往信息化的道路。
中國目前多數的印刷廠,往往有著比較先進的機器,但是在管理速度還是遠遠落后于這些設備更新速度的。其實印企的信息化建設已經不是什么新話題了。從企業的自發探索到政府的倡導鼓勵,然后到05年“廣東印刷網”的廣東百強走訪信息化了解,再到現在差不多有十個年頭了。但是為什么現在國內大部企業還是留在傳統的管理模式上,遲遲沒有走上,或者說根本走不上信息化的道路呢?我們從考察和走訪不難發現問題的所在。第一:目前國內軟件五花八門,但是都沒有逃過傳統模式的框架
信息化是一個未來的主流,是一個必然的趨勢,誰能先踏上這一步,那么未來的市場誰就更有發言權。越來越多的企業也意識到了這一點,知道了信息化管理的重要性,相對于幾乎與世界同步的先進設備來說,管理上不足的這一方面一直是絕大部分企業發展的瓶頸,這剛好是企業追求信息化的內在動力。如果我們是有一定規模,有長遠發展愿景的企業,面對行業供需失衡,供應跟需求兩面的市場沖擊,除了運用信息化手段來彌補企業在管理上的短板之外,別無選擇。但是由于現在國內軟件的參差不齊,而且大多都沒有逃過傳統模式的框架,所以即使有很多印企是有“信息化的道路”的想法,也是心有余而力不足的。國內大部分的印刷ERP軟件,都在傳統模式管理這個框架里面變,沒有真正達到信息化的效果。這也是為什么現在大部分印企還沒有走上信息化道路的原因。第二:軟件使用難,工廠難以改變傳統管理,適應信息化難。
由于沒有官方的統計,據筆者查閱多種資料總結得知,目前成功的印刷企業ERP案例不會超過五百家。這與全國有十萬家基數的印刷廠,對于規模已上(年產值兩三千萬以上)幾千家的印刷企業基數來說,顯然是九牛一毛。不過,可喜的是,現在使用erp來管理企業的工廠越來越多,也正是因為越來越多的企業意識到這一點是企業突破瓶頸的必經之路,但是上升的速度仍然是不理想的,其中最主要的問題就是現在國內的大多數軟件,使用起來比較難,導致工廠適應信息化速度很慢。然后使用erp管理的效果不明顯,由于不適應軟件的管理,感覺沒有傳統管理好。導致很多印刷廠缺失方向,無法跟上信息化的腳步。傳統管理手段突出的問題有哪些呢?
倉庫管理混亂;亂補紙,有料沒料不知道,造成采購過多或者采購延時,導致資金利用的不合理。
工單的真實成本難以掌握:有訂單不知能否賺到錢,真正結算的時候發現利潤遠遠低于預算。
部門間協作效率低:部門間的信息流動慢,甚至形成信息孤島,互相推諉,上下部門配合不到位,極大的影響效率。
進度與產能難以及時獲得:一個單的生產進度到哪里了,需要開會才知道。一到旺季就難以清晰每張單的進度,甚至混亂。
如果按照行業來區分:
對于商業印刷的企業:流程的順暢問題,整個生產服務需要協調,才能提高效率 對于包裝的企業:工藝流程的跟蹤,還有就是解決倉庫的管理的問題。對于書刊的企業:細化管理的問題,一分一合跟蹤到位。
針對上面印刷企業最容易出現的這些問題,我們不難發現。印刷ERP的兩個條件,一個是數據跟蹤鏈接流程,一個是數據的推動流向流程。而且ERP必須是容易使用,能夠很快融進印刷廠,正如有些老總說的:“我們應該享受ERP。”
目前國內大部分的軟件都是模塊化的,這是為什么很多企業用了ERP之后感覺不理想的原因,因為模塊化的管理,對比與傳統的管理手段只是一個多了一個數據的管理的功能,在管理手段上還是和傳統沒什么兩樣,所以沒有體現出ERP應有的效果。
模塊化的管理,主要把工單表,生產報表,倉管,財務等單獨做成一個模塊,來進行一個數據的信息化管理。這樣的管理只是在管理方法上下手,并沒有真正抓住信息化管理的關鍵原因,所以效果也可想而知了。
ERP系統在設計的過程必須融入優秀企業的管理思想及企業自身的特點,其本身就是一個規范化系統。在運用ERP系統過程中,操作人員需按照系統已設定的管理規范進行操作,只有遵循同一標準、同一流程,正確的操作才能完成本環節工作,這樣能讓企業被強制性進入標準化軌道。ERP系統以詳盡的數據為構筑企業的精細化管理提供了堅實的基礎,系統細化了每個流程中、每個環節上、每個操作人員的職能,即在組織機制上保證了精細化管理的執行力,從而實現了企業管理精細化。
“迅越ERP”專家顧問團隊自2010年創建伊始,始終秉承著“資源整合求發展、信息道路通未來”的理念協助印企的轉型,一路走來我們已經讓200多家中小型企業在我們的全程把脈診斷中不斷地做強、做大、做精、做優。我們把印刷行業的國際資訊、管理方法、新思維、新工藝、新技術等實地融入到本土印刷企業,促其快速扭虧。我們著力于倉庫管理問題、工單真實成本的核算、部門間合作的協調、現場經驗技術交流、融資渠道拓寬等,實時實地為印刷業解惑、解困。
第五篇:中小企業erp管理軟件
專業的中小企業erp管理軟件
中小企業管理軟件ERP助您解決管理難題
EDC生產管理軟件基于互聯網操作平臺,采用符合技術發展趨勢的 WEB 網頁瀏覽方式,是一款專為中小型生產制造業打造的企業管理系統,針對中小型生產制造業的銷售、采購、生產、庫存、財務、業務管理等層面提供的一套功能強大、性能完備的綜合管理系統。
EDC生產管理軟件能給中小型生產制造企業帶來什么......● 各部門協同辦公,節省人力資源,提高辦公效率;
● 隨時結算、了解客戶貨款回收及整體銷售狀況;
● 隨時掌控企業流動資金,提高資金運作效率;
● 加強企業生產質量控制,杜絕物料流失,降低生產成本; ● 隨時掌握訂單、采購單交貨情況,提高銷售接單能力; ● 庫存清晰、準確,降低庫存,有效支持生產、銷售;
● 即時了解預期銷售目標及完成情況,激勵銷售人員積極性; ● 累積企業管理經驗及客戶資料,避免因人員異動而流失; ● 通過互聯網,你可以隨時在不同地方共享數據;
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