第一篇：公司電子郵件使用管理規(guī)定

電子郵件使用管理規(guī)定

第一條 總則

公司開通網(wǎng)絡(luò)電子郵件服務(wù)，目的是為了更好地促進(jìn)公司員工工作的內(nèi)外交流。公司的電子信息網(wǎng)絡(luò)，無(wú)論是對(duì)內(nèi)，還是對(duì)外，均不允許傳遞與本人工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容，違者視情節(jié)輕重給以批評(píng)、降薪、降職、辭退處分。

第二條 郵件服務(wù)器管理

信息工程部統(tǒng)一管理公司的電子郵件服務(wù)器并負(fù)責(zé)電子郵件的開戶、使用、維護(hù)和監(jiān)督檢查。

第三條 郵件開戶須知

申請(qǐng)電子郵件開戶首先必須填寫“電子郵件開戶申請(qǐng)表”并在保密承諾書一欄中簽字，然后交部門經(jīng)理審核簽字后，將申請(qǐng)表交到信息工程部郵件管理員處開戶。郵件管理員開戶完成后填寫“電子郵件開戶回執(zhí)”并通知申請(qǐng)人。回執(zhí)單上包含配置郵件客戶終端軟件所需信息和用戶使用規(guī)則。

第四條 電子郵件使用規(guī)定

1．用戶應(yīng)定期檢查自己的郵箱并取走郵件，以保證用戶的郵箱只占用合理的磁盤空間。每個(gè)用戶的郵箱不能大于10M，對(duì)于超過(guò)10M的郵箱，管理員可以刪除郵箱中兩個(gè)月以前的舊郵件，以保證用戶郵箱在10M以下。由于不遵守此項(xiàng)規(guī)定而可能造成的損失由用戶自己負(fù)責(zé)。

2．禁止向異地發(fā)送大于2M的電子郵件，嚴(yán)禁使用FTP下載軟件和使用電子郵件訂閱新聞、雜志、論壇等。技術(shù)雜志由公司統(tǒng)一訂閱，資料室集中管理。申請(qǐng)訂閱者需填寫“電子雜志訂閱申請(qǐng)表”，并提交圖書室訂閱。公司駐外機(jī)構(gòu)等可由系統(tǒng)主管審批后另行處理。

3．在公司內(nèi)部使用電子郵件只能使用在公司開戶的電子郵件地址，不能擅自使用其他任何郵件地址。

4．嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)有危害社會(huì)安全言論和政治性評(píng)論文章的郵件及一些無(wú)聊郵件。

5．發(fā)送保密資料郵件，按資料級(jí)別不同分別對(duì)待：

(1)秘密級(jí)：需由部門主管同意，加密發(fā)送，由部門對(duì)資料的安全性負(fù)責(zé)。

(2)機(jī)密級(jí)： 由部門主管簽字同意，將發(fā)送資料交知識(shí)產(chǎn)權(quán)室審核、存檔，由知識(shí)產(chǎn)權(quán)室負(fù)責(zé)發(fā)送。

(3)絕密級(jí)：禁止在網(wǎng)上發(fā)送。

第五條 監(jiān)督檢查工作

公司員工使用公司電子郵件要接受行政部和信息工程部的監(jiān)管，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將部分用戶收發(fā)電子郵件的副本保存，以便監(jiān)督檢查和備案。公司行政部有權(quán)對(duì)收發(fā)的電子郵件的內(nèi)容進(jìn)行檢查。

第六條 違規(guī)處罰

1．對(duì)于異地發(fā)送超過(guò)2M的大郵件，使用FIP下載軟件，或未經(jīng)批準(zhǔn)用郵件訂閱報(bào)刊、新聞、論壇的員工，視情節(jié)嚴(yán)重程度，處以X X X——X X X元的罰款。

2．轉(zhuǎn)發(fā)有危害社會(huì)安全的言論或政治性評(píng)論文章的郵件以及其他 與工作無(wú)關(guān)的郵件的員工，首次發(fā)現(xiàn)作降薪處理，再次發(fā)現(xiàn)作降職處理，三次發(fā)現(xiàn)作辭退處理。

3．在公司內(nèi)部使用非公司電子郵件地址，罰款X X X元。

4．任何人使用電子郵件泄露公司商業(yè)秘密，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，處以降薪直至辭退的處理。造成惡劣影響或嚴(yán)重?fù)p失的，公司還將依法追究其法律責(zé)任。

第七條 附則

本規(guī)定的解釋權(quán)屬信息工程部和行政部，如有疑問(wèn)項(xiàng)，可向以上兩部門提出咨詢。

第二篇：公司電子郵件使用管理規(guī)定

公司電子郵件使用管理規(guī)定

為維護(hù)集團(tuán)及個(gè)人信息的安全性、保障郵件傳輸?shù)目煽啃浴⒈３止ぷ鞯母咝省⑻岣吒鞴緝?nèi)部的信息化應(yīng)用水平，特制定本規(guī)定。

一、總則公司對(duì)員工電子郵箱進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和管理。公司鼓勵(lì)和提倡各下屬部門及員工采用電子郵件進(jìn)行內(nèi)外交流。員工或部門以電子郵件對(duì)外聯(lián)系時(shí)必須使用本公司提供的、以相應(yīng)域名為后綴的郵箱***@daikho.com.cn。公司郵箱用戶的賬號(hào)名以員工姓名的全拼或縮寫字母為準(zhǔn)，如有重名，允許用戶自定義1--3位的識(shí)別碼。已有賬號(hào)員工可保留原賬號(hào)不變。在職人員名片及集團(tuán)其它對(duì)外宣傳資料上必須印有以相應(yīng)業(yè)務(wù)域名為后綴的郵件地址。

二 管理權(quán)限和職責(zé)

財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)公司郵件系統(tǒng)的管理和技術(shù)維護(hù)。

所有郵箱用戶：應(yīng)熟練使用OA及外部郵箱收發(fā)郵件。

三郵箱管理流程

1新申請(qǐng)流程：?jiǎn)T工因工作需要申請(qǐng)公司域名的郵箱的，由所在部門提出申請(qǐng)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，同意后由所在部門向財(cái)務(wù)部申報(bào)開通，財(cái)務(wù)部門同時(shí)做好登記備案工作。使用人異動(dòng)管理流程：?jiǎn)T工因調(diào)職或離職不再使用公司業(yè)務(wù)郵箱，由直管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)通知財(cái)務(wù)部執(zhí)行注銷，特殊人員的郵箱賬號(hào)需要保留的，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可。

3對(duì)于長(zhǎng)時(shí)間（超過(guò)一個(gè)月）無(wú)人管理的郵箱，公司有權(quán)予以注銷并收回。公司郵箱僅限本人使用，禁止借給他人使用，禁止非工作用途將公司郵箱公布于外部網(wǎng)絡(luò)。

四郵件使用

1一般郵件內(nèi)容不應(yīng)超過(guò)10M，如需發(fā)送較大附件，建議將附件拆分后分開發(fā)送。2禁止群發(fā)與工作無(wú)關(guān)的或有害社會(huì)、企業(yè)安定的郵件，因此被公安機(jī)關(guān)追究個(gè)人責(zé)任，或給公司造成不良影響或損失的，公司將從重處理。

3公司內(nèi)部日常業(yè)務(wù)聯(lián)系溝通應(yīng)盡量使用OA平臺(tái)或電話等其他即時(shí)聯(lián)系方式進(jìn)行，需傳遞資料等通過(guò)郵件發(fā)送的，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意并抄送給分管領(lǐng)導(dǎo)，盡量避免越級(jí)匯報(bào)或大量群發(fā)。

4需群發(fā)以及發(fā)送涉密文件需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后發(fā)送，涉密文件需加密處理后方可發(fā)送。

5各部門需通過(guò)郵件匯報(bào)總經(jīng)理處理的事項(xiàng)應(yīng)發(fā)送給分管副總批示后予以轉(zhuǎn)發(fā)。

第三篇：公司電子郵件管理規(guī)定

公司電子郵件管理規(guī)定

為了維護(hù)公司以及個(gè)人信息的安全性、保障郵件傳輸?shù)目煽啃浴⒈３止ぷ鞯母咝剩刂贫ū疽?guī)定。

一、總則

1、公司對(duì)員工郵箱進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和管理。

2、公司鼓勵(lì)和提倡各下屬以及員工采用電子郵件進(jìn)行內(nèi)外交流。

3、員工或部門已電子郵件對(duì)外聯(lián)系是必須提供公司提供的、以相應(yīng)域名為后綴的郵箱 ***@*****.com。

4、公司郵箱用戶的賬號(hào)名以員工姓名的全拼或縮寫字母為準(zhǔn)，如有重 名，允許用戶自定義1-3位的識(shí)別碼，已有賬號(hào)員工可保留原賬號(hào)不變。考慮國(guó)外客戶的使用習(xí)慣以及工作方便，出口部員工可以使用自己的英文名作為賬號(hào)名。

5、在職人員名片以及公司其他對(duì)外宣傳資料上必須印有公司域名為后綴的郵件地址。

二、管理權(quán)限和職責(zé)

辦公室：統(tǒng)一管理公司的電子服務(wù)器并負(fù)責(zé)電子郵件的開戶、使用、維護(hù)和監(jiān)督檢查工作

使用郵箱用戶：應(yīng)熟練使用各種辦公軟件進(jìn)行郵件的收發(fā)。

三、郵箱管理流程

1、新申請(qǐng)流程：?jiǎn)T工因工作需要申請(qǐng)公司域名的郵箱的，由所在部門提出申請(qǐng)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，同意后由所在部門向辦公室申報(bào)開通，辦公室同時(shí)做好登記備案工作

2、使用人異動(dòng)管理流程：?jiǎn)T工因調(diào)職或離職不再使用公司業(yè)務(wù)郵箱，由部門通知辦公室執(zhí)行注銷，特殊人員的郵箱賬號(hào)需要保留的，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可。

3、公司郵箱賬號(hào)限本人使用，禁止借用他人使用，禁止非工作用途將公司郵箱公布于外部網(wǎng)路。

四、郵箱使用

1、一般郵件內(nèi)容不應(yīng)超過(guò)10M，如需發(fā)送較大附件，建議將附件拆分后分發(fā)送。

2、不得傳遞與本人工作無(wú)關(guān)以及有害社會(huì)、企業(yè)安定的郵件。經(jīng)批準(zhǔn)用郵件訂閱報(bào)刊、新聞、論壇

4、部門員工使用電子郵箱需要接收監(jiān)督，員工發(fā)送郵件必須同時(shí)抄送到部門郵箱中，以便監(jiān)督、檢查和備案。

第四篇：公司電子郵件管理規(guī)定

公司電子郵件管理規(guī)定

隨著公司管理水平的提升，電子郵箱的數(shù)量也日益增多。為了維護(hù)集團(tuán)及個(gè)人信息的安全性、保障郵件傳輸?shù)目煽啃浴⒈３止ぷ鞯母咝省⑻岣吒鞴緝?nèi)部的信息化應(yīng)用水平，特制定本規(guī)定。

一、總則公司對(duì)員工電子郵箱進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和管理。公司鼓勵(lì)和提倡各下屬部門及員工采用電子郵件進(jìn)行內(nèi)外交流。員工或部門以電子郵件對(duì)外聯(lián)系時(shí)必須使用本公司提供的、以相應(yīng)域名為后綴的郵箱***@njchem.net。公司郵箱用戶的賬號(hào)名以員工姓名的全拼或縮寫字母為準(zhǔn)，如有重名，允許用戶自定義1--3位的識(shí)別碼。已有賬號(hào)員工可保留原賬號(hào)不變。在職人員名片及集團(tuán)其它對(duì)外宣傳資料上必須印有以相應(yīng)業(yè)務(wù)域名為后綴的郵件地址。

二 管理權(quán)限和職責(zé)

財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)公司郵件系統(tǒng)的管理和技術(shù)維護(hù)。

所有郵箱用戶：應(yīng)熟練使用OA及外部郵箱收發(fā)郵件。

三郵箱管理流程

1新申請(qǐng)流程：?jiǎn)T工因工作需要申請(qǐng)公司域名的郵箱的，由所在部門提出申請(qǐng)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，同意后由所在部門向財(cái)務(wù)部申報(bào)開通，財(cái)務(wù)部門同時(shí)做好登記備案工作。使用人異動(dòng)管理流程：?jiǎn)T工因調(diào)職或離職不再使用公司業(yè)務(wù)郵箱，由直管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)通知財(cái)務(wù)部執(zhí)行注銷，特殊人員的郵箱賬號(hào)需要保留的，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可。

3對(duì)于長(zhǎng)時(shí)間（超過(guò)一個(gè)月）無(wú)人管理的郵箱，公司有權(quán)予以注銷并收回。公司郵箱僅限本人使用，禁止借給他人使用，禁止非工作用途將公司郵箱公布于外部網(wǎng)絡(luò)。

四郵件使用

1一般郵件內(nèi)容不應(yīng)超過(guò)10M，如需發(fā)送較大附件，建議將附件拆分后分開發(fā)送。2禁止群發(fā)與工作無(wú)關(guān)的或有害社會(huì)、企業(yè)安定的郵件，因此被公安機(jī)關(guān)追究個(gè)人責(zé)任，或給公司造成不良影響或損失的，公司將從重處理。

3公司內(nèi)部日常業(yè)務(wù)聯(lián)系溝通應(yīng)盡量使用OA平臺(tái)或電話等其他即時(shí)聯(lián)系方式進(jìn)行，需傳遞資料等通過(guò)郵件發(fā)送的，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意并抄送給分管領(lǐng)導(dǎo)，盡量避免越級(jí)匯報(bào)或大量群發(fā)。

4需群發(fā)以及發(fā)送涉密文件需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后發(fā)送，涉密文件需加密處理后方可發(fā)

送。

5各部門需通過(guò)郵件匯報(bào)總經(jīng)理處理的事項(xiàng)應(yīng)發(fā)送給分管副總批示后予以轉(zhuǎn)發(fā)。

第五篇：公司電子郵件使用規(guī)范

公司電子郵件使用規(guī)范

一、郵件文本及格式規(guī)范：

1郵件內(nèi)容：

一封完整的電子郵件內(nèi)容包括：收件人郵件地址（抄送郵件地址）、郵件主題、收件人稱呼、郵件正文、郵件結(jié)束語(yǔ)、本人簽名、發(fā)件日期，有明顯稱呼、簽名、日期的郵件，能使查閱者一目了然。2郵件字體：

（1）全文統(tǒng)一；

（2）字體大小適宜,不宜過(guò)大或過(guò)小,選用宋體字；（3）字體為正體；

（4）字體顏色為黑色，個(gè)別重點(diǎn)處可加黑、加大或顯著的顏色。3郵件附件：

如郵件中含有附件及附件數(shù)量，應(yīng)在郵件內(nèi)容中說(shuō)明。

4郵件格式：使用公司統(tǒng)一的Logo及信紙格式，如無(wú)信紙格式，則不使用信紙。5個(gè)人簽名：

（1）個(gè)人簽名檔需包括內(nèi)容：姓名、所在部門/崗位、聯(lián)系方式、電話分機(jī)、傳真、e-mail等；

（2）如有工作需要，需和外部聯(lián)系，還可以增加公司名稱、地址、郵政編碼、公司網(wǎng)站及個(gè)人手機(jī)號(hào)碼，skype號(hào)等。

二、郵件語(yǔ)言文字規(guī)范：

1語(yǔ)言表述清楚、簡(jiǎn)練，不能有岐義。

2規(guī)范用語(yǔ)，盡量少用口頭用語(yǔ)，不用俚語(yǔ)。3

段落分明、清晰。

用語(yǔ)忌言辭激烈及過(guò)分表露個(gè)人情緒。

三、郵件發(fā)送規(guī)范：

1郵件主題：郵件必須寫明主題。2郵件發(fā)送：

（1）郵件內(nèi)容需注意保密性，要明確收件人的范圍，不遺漏需要發(fā)送的人，不發(fā)給無(wú)關(guān)人員；

（2）涉及企業(yè)內(nèi)部操作的信息，不要發(fā)送郵件；（3）敏感信息，需要用隱晦的表達(dá)方式；

（4）決定性、關(guān)鍵性內(nèi)容要點(diǎn)應(yīng)在正文中描述，附件只作為詳細(xì)分解說(shuō)明；（5）明確主送人和抄送人，避免兩者混淆不分，主送人為必須知悉該郵件內(nèi)容的當(dāng)事人，涉及請(qǐng)示、問(wèn)詢等內(nèi)容的，或需要指示、告知時(shí)，主送人一般需要回復(fù)郵件，抄送人為有必要了解該郵件內(nèi)容的人員；

（6）慎重考慮郵件發(fā)送人員，重要和必須了解的信息，抄送上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或橫向部門領(lǐng)導(dǎo)；

（7）轉(zhuǎn)發(fā)郵件時(shí)，要注意內(nèi)容保密性，檢查原郵件內(nèi)容，確定需要引用的內(nèi)容；（8）連續(xù)回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)郵件,要重新整理和明確郵件內(nèi)容,避免溝通有誤；（9）接受抄送郵件人員，一般不需要回復(fù)；

（10）郵件發(fā)送前，檢查一遍，確認(rèn)無(wú)誤及已添加需要發(fā)送的附件后再發(fā)送 3郵件群發(fā)：

（1）郵件群發(fā)只適合于全員公告、通知等事項(xiàng),除此類郵件外不群發(fā);（2）回復(fù)群發(fā)郵件時(shí),只需回復(fù)給發(fā)件人或少數(shù)幾人,不要群發(fā)回復(fù)。

4郵件優(yōu)先級(jí)

(1)郵件內(nèi)容確實(shí)重要緊急的時(shí)候使用高優(yōu)先級(jí);(2)不要頻繁使用郵件高優(yōu)先級(jí)。

四、其他注意事項(xiàng):

1不要在公司里發(fā)和政治、宗教相關(guān)的郵件。2工作時(shí)間勿發(fā)與工作內(nèi)容無(wú)關(guān)的郵件。

3郵件只是從多溝通方式的一種,日常的溝通不要完全依賴郵件。4 重要緊急事項(xiàng)，發(fā)送郵件后需用電話等方式確認(rèn)郵件是否收到。5郵件附件的總?cè)萘繎?yīng)盡可能少于5M,如附件較大,應(yīng)壓縮后發(fā)送。6 無(wú)保留價(jià)值的郵件閱后及時(shí)刪除，避免占用空間。7 需要?dú)w檔的郵件及時(shí)歸檔留存。對(duì)不熟悉來(lái)源的郵件，需確認(rèn)無(wú)危害后才打開，避免病毒侵入。