第一篇：公司考勤機使用管理規定

公司考勤機使用管理規定 總則

為規范上崗證刷卡考勤機的使用和管理，特制定本管理規定。適用范圍為公司所有員工。2 上崗證刷卡方法及注意事項

2.1刷卡時將上崗證平放于刷卡機的感應器前，盡量對正感應器中心。刷卡機提示“謝謝”、顯示屏上顯示“確認成功”，即操作成功。2.2 如刷卡機故障不能進行刷卡操作時，根據就近刷卡原則，可另選附近其他刷卡機進行刷卡，若附近無刷卡機供員工刷卡時，需在當日公司員工補簽申請單交人資部備案，否則視為未出勤。同時需第一時間向人資部反應故障情況，以便及時處理。

2.3 刷卡機上其他按鍵不允許隨便亂按，刷卡成功即可，不得重復刷卡、不許隨意亂刷。

2.4 嚴禁拔掉刷卡機的電源插頭或接線，以免影響刷卡機的正常工作。若自己擅自亂弄導致刷卡機出現問題，將對其進行考核。

2.5 每位員工發上崗證一張作考勤機刷卡使用，請妥善保管。若不慎丟失，可到人資部進行登記補辦，第一次丟失補卡免費，第二次及以后的補卡需交成本費20元/張。3 員工考勤管理

3.1 考勤系統上已設定好，上班前一小時和下班后一小時內為正常簽到時間。

3.2 執行正常工作制員工：行政白班人員每天簽到四次，運行倒班人員每班簽到兩次，按公司規定的作息時間，上班為簽到，下班為簽退。3.3 執行不定時制員工（如小車班人員或夜間值班人員等）：正常上班期間按行政白班要求刷卡，因公外出時按次刷卡，在離開公司前和回到公司后必須刷卡。

3.3.1 外出工作當天22點前回到公司的，第二天早上8點必須刷卡；當天22點以后回到公司的第二天14:30前必須刷卡。3.3.2 夜班值班人員在值班開始和結束時必須刷卡。

3.4 執行正常工作制的員工，其上下班時間已在考勤系統上設置好，若各部門有什么變化，以及個人有什么變動（如換班、公差、病假、事假等），事前需填寫相應的表單由部門負責人簽字后交到人資部留存備查，否則視為曠工。

3.5 執行不定時制工作的員工（如燃管部部分班組），其上下班時間變動時，需由部門根據情況報人資部后在考勤系統上進行設置。3.6 員工要遵守工作時間，上下班都按時考勤，無論是否公私事遲到都必須刷卡。特殊情況的考勤應填寫相應的表單，經部門負責人審核后交人資部備案（如換班、公差、病假、事假、婚假、喪假、年休假等）。4.1倒班人員有事需要與他人換班時，需提前填寫《公司員工換班申請單》交人資部備案，或由部門負責人將換班情況口頭通知人資部備案。

4.2 非因公請假人員應提前填寫《職工請假申請單》交人資部備案。4.3 因公外出無法執行正常上下班簽到人員，事前應填寫《公司員工外出申請單》交人資部，或由部門負責人將外出情況口頭通知人資部備案。在離開公司前和回到公司后必須刷卡；部門中層及以上人員因公外出，必須經公司分管領導同意。

4.4 因公出差人員在出差前，應將經公司領導批準的《出差審批表》復印一份交人資部備案。

4.5 法定假加班員工須向人資部提交《公司員工加班申請單》，否則公司不予承認。

4.6 忘記刷卡簽到或刷卡機刷不了卡時，要在當日填寫《黔桂發電分公司員工補簽申請單》交人資部備案,或由部門負責人將外出情況口頭通知人資部備案 月末各部門負責人需對員工的刷卡簽到及其出勤情況進行審核，并向人資部提供本部門月度考勤表.6 本規定于2014年 3月 1日起試運行，刷卡考勤機試運行期間，以刷卡考勤為主，傳統紙質簽到考勤為輔。

第二篇：考勤機使用管理規定

考勤機使用管理規定

為加強勞動紀律，規范考勤管理，實現考勤信息電子化管理，機關科室人員實行面部識別考勤，并做如下管理規定：

一、考勤機管理由人力資源科負責，并對使用狀況進行監督。

二、職工每天進出公司均要進行考勤，通過考勤機觸摸屏選擇“上班簽到、下班簽退、外出、外出返回、加班簽到、加班簽退”等選項進行臉部識別考勤。

三、考勤時間：上班考勤7:10—9:00（8:10前為正常），下班考勤 17:00-18:30（17:15以后為正常）

四、各科室確定考勤員，建立請銷假臺賬，每月5日前（遇節假日順延）經本科室負責人簽字后報送人力資源科，作為考勤依據。職工因工作原因未按時到單位或離開公司到一線且不能在下班時間返回的，須由本部門考勤員記錄事由并經負責人簽字認可。各種休假審批表須真實有效，并與請銷假臺賬相對應。

五、按權限管理，科員未能正常出勤由科室負責人簽字說明情況，科長由主管領導簽字說明情況。

六、全體職工均要愛護考勤機，并有秩序的進行考勤，凡有意破壞者嚴肅處理，罰款500元，并根據情節嚴重，追加其它處分。

七、凡不按時進行考勤的，月底匯總考勤出現的空勤責任自負，遲到、早退的按相關規定執行。

八、本規定自2013年4月1日執行。

人力資源科

2013年3月

第三篇：指紋考勤機使用管理規定

指紋考勤機使用管理規定

一、使用方法和注意事項

（一）每位員工在采集指紋時都采集的兩個手指，當其中一個由于某種原因不能及時輸入成功時，可采用另一只手指考勤。常用和備份指紋因某種原因無法刷指紋或多次反復都不能成功時可以到綜合管理部重新采集指紋。

（二）按指紋前，應注意手指是否干凈。手指上不要帶有臟物及可能的化學腐蝕物，按指紋前手指保持清潔，確保指紋考勤的一次成功率。指紋考勤機對手指干燥、太冷等會感應失靈，自己要提前處理后再試（可用口呵溫、潤）手不可有水。若手指皮膚干燥無法輸入有效指紋，可用力摩擦手指與手掌，因為摩擦可以產生油脂，或可采用哈氣等辦法，適當濕潤手指。

（三）刷指紋要盡可能大面積接觸感應板，不要有翹、刮、滑、晃動、摳鏡面等動作。手指平壓于指紋考勤機的指紋采集窗口上，指紋紋心盡量對正窗口中心，手指不要傾斜或放在指紋采集窗口太偏的位置。保持手指水平按在指紋采集頭上，并且覆蓋盡可能大的面積。不要垂直點擊指紋在指紋采集頭上；不要快速的敲擊手指；也不要滑動手指。感應成功時，顯示屏將顯示員工姓名、登記號碼、“確認成功”字樣后方可離開鏡面。

（四）將已經存檔的手指平放于刷指紋鏡面上，指紋機確認成功即感應成功；如果不成功，就需要再次放入指紋，或者用備用指紋刷。

（五）員工要嚴格按照指紋考勤機的操作規程及使用方法使用，不得將水、油、灰塵、砂礫等物質留在指紋考勤機的指紋采集窗口上，也不要用尖硬的東西接觸指紋考勤機。指紋考勤機上其他鍵盤不許隨便按動，刷指紋成功后，不得重復、隨意亂刷。

（六）刷指紋時，如考勤機不能識別指紋或不能正常工作，要第一時間向綜合管理部反映并采取補救措施，否則視為未出勤。

（七）為節省電量及延長指紋考勤機使用時間，連續30分鐘無人使用時指紋考勤機將自動處于休眠狀態。若想進入使用按一下電源鍵即可。

（八）指紋考勤機上設定了管理員，其他人員不得隨意操作。若遇到自己不能解決的問題可到行政部找管理員，若自己擅自擺弄出現的問題，將對其通報批評并照價賠償。

二、管理規定

（一）指紋考勤機是對員工上下班時間的記錄和證實。采用指紋考勤機必需本人親自考勤。

（二）指紋簽到實行每天兩次簽到制度，按公司對本崗位規定的作息時間，上班為簽到，下班為簽退。員工要遵守工作時間，上下班按時考勤。

（三）指紋考勤機上下班時間是已經設定好的，并與本項目各崗位員工作息時間相對應。如果值班時間有調整或人員有變化，需事先以項目名義向綜合管理部提供書面請示；需換班、因公外出的，需由部門主管名義并由項目經理簽字，向綜合管理部提供書面情況說明；因病假、事假、婚假、喪假等不能考勤的，需提供正規醫院病假證明或經審批的請假報告單，由部門主管和項目經理簽字后交到綜合管理部留存備查，否則將按曠工處理。

（四）加班是以規定下班時間以后實際簽退時間減去正常下班時間來計算的。每月底各項目對員工的加班及其他出勤情況進行審核，無誤后綜合管理部將對本月出勤情況做出統計報表。作為每月工資發放及各項評比的依據。因延時工作而超時刷取指紋的需向綜合管理部提交有部門主管和項目經理簽字確認的加班審批表，否則不能視為加班。

（五）指紋考勤機全天候固定位置開機,只要為上班前首次進入崗位，無論是否公私事遲到都必須刷指紋。公事刷后寫出書面詳細證明經上級主管審核確認后報綜合管理部存檔。

（六）項目上報的電子版考勤與項目經理簽字的紙質版考勤，要與當月采集的指紋考勤機信息核對。

（七）新招聘未辦理入職手續員工，要求在3天之內辦理入職手續，超過3天不做考勤。對未經同意無故不上班的管理者，要求項目以快遞形式、員工要求項目以短信形式通知其立即到公司辦理工作交接和離職手續。無故曠工2天以上按離職處理。對于事假、病假、產

假等休息員工，項目必須將紙質請假條報綜合管理部，無上述請假條的，以指紋考勤機為準（上報的紙質考勤無效）。漏刷考勤人員寫出詳細證明經上級主管簽字確認后報綜合管理部存檔。否則將視為未出勤。

（八）指紋考勤機的指紋變更、采集由綜合管理部負責，設置密碼。信息采集由綜合管理部經理負責，變更和預錄由王金波和焦艷負責。

（九）每個月底各項目在上報考勤表時，應將本月未能有效打卡、人員變化、班次調整、因公外出、病事假和加班等情況匯總，做為考勤附件統一報綜合管理部。

（十）各種考勤制度及處罰規定仍依據《員工手冊》及公司各項規章制度。

（十一）使用范圍：聽景園、瞰探景園、煥景園、熙景園管理人員

（十二）指紋考勤機由項目經理負責管理，自2012年6月10日起執行。

第四篇：指紋考勤機使用管理規定

指紋考勤機機使用管理規定

為保證指紋考勤機正常使用，督促全體員工和相關人員嚴格執行勞動紀律和考勤管理規定，現對指紋考勤機的使用作如下規定：

1、愛護指紋考勤機，嚴禁故意破壞，違反者將追究相關人員的責任，按照考勤機價格的50%進行處罰；

3、各班交接班時，注意檢查指紋考勤機是否完好無損，是否能夠正常使用，交接班記錄中未有特殊說明的情況均視為可正常使用，接班人員簽名后，考勤機如有損壞，責任歸接班人；如無簽名確認，責任全部歸交班人。考勤機發生故障或損壞時需及時上報分廠處理。

4、崗位人員上下班時應嚴格按照考勤管理規定進行刷卡和指紋考勤，指紋考勤僅在XX廠內部使用，作為XX廠內部換班、請假，遲到，早退，曠工等的考核依據，原公司刷卡考勤制度照常使用；

5、指紋考勤時間要求：上班運轉班人員白班 8：00前夜班20：00前

白班人員9：30前

下班運轉班人員夜班 7：20后白班19：20后

白班人員5：20后

6、未按照要求進行指紋考勤的人員將按照《XXX考勤管理規定》進行處罰；

7、以上管理辦法從即日起開始執行，若有遺漏之處將隨時補充。XXXX

XXXXXXXXX

第五篇：關于考勤機的使用規定

關于考勤機的使用規定

為強化考勤管理，推動公司標準化進程，從4月17日開始。公司采用IC卡刷卡的方式記錄考勤。（IC卡的使用方法：員工的IC卡為射頻卡不分正反面，員工持IC卡靠近考勤機右側按鍵部位的中間位置，距離在1厘米左右，聽到“嘟”一聲鳴叫即刷卡成功，此時可以看到左側屏幕顯示刷卡人的卡號。）

一、班次及刷卡時間范圍：

1、員工上日常班的，早上上班、下班，下午上班、下班均須打卡，每天四次。中午下班打卡和下午上班打卡時間必須間隔10分鐘以上。

2、員工上二班倒，只須早上上班和下午下班打卡，每天兩次。

3、特殊班次，經綜合管理部核準確認后，確定打卡次數。

4、員工打卡時間是必須在上班的時間之前和下班的時間之后。

5、上班時間開始后在30分鐘內打卡到班者，按遲到處理，超過30分鐘以上者按曠工半日處理，未經批準提前下班者，按早退處理，早退視同曠工半日，員工上班確因特殊情況（比如IC卡薪片損壞、IC卡遺失的）未打上卡的，必須在當日填寫《考勤補充表》經部門主管領導審批后，交由綜合管理部核查，方可視為正常出勤，否則按曠工處理。

二、公司員工的延班可按照實際離開公司的時間刷卡（但不能超過正常下班時間8小時）。各部門對本部門人員的加班、調休要做到專人管理、記錄，定期上報綜合管理部。

二、上班時間一天內（不含一天）因公或因私離開廠的，要按規定向主管領導報告。由各單位考勤員在考勤本上注明離開時間和事由，并有主管領導的簽名同意，考勤員簽名確認方可。

三、如員工按時到崗漏打考勤卡，應及時報告其主管，經主管核實后可為該員工補簽到崗時間，但每位員工每月漏打不得超過三次，三次以上每次扣款5元。

四、凡發現代人打卡者每次罰款10元，被代打卡者每次罰款10元。

五、對忘記打卡或涂改打卡牌的人員，每次扣罰5元。若因公未能及時打卡的必須當天去辦公室登記，否則一律以曠工論處。

六、各單位考勤員每月底要認真核對本部門人員上班人員請假記錄，發現違反公司有關考勤機使用規定以及公司考勤制度的應如實記錄在考勤本和《考勤表》上，并經主管領導簽名，才能交至辦公室。如有意或無意將矛盾上交，不在本部門《考勤表》上記錄的違紀情況，由辦公室或其它部門發現的每次則以雙倍扣罰當事人。

七、打卡機真實記錄員工出勤、外勤（或因私外出）時間，所有人員上、下班都要打卡，回廠后外出（無論因公因私，也無論時間長短）也要打卡，否則，輕者作忘記打卡處理（本部門自報每次扣5元，抽查發現每次扣10元），重者雙倍扣罰。

八、各級管理人員應以身作則遵守以上規定，各部領導有責任指導考勤員執行考勤制度，若考勤員徇私失責，則酌情另行處理。

九、磁卡損壞、遺失等，重新補辦時應自行支付工本費（每張六元）。

十、公司的感應考勤機電腦連網，自動儲存、統計、打印。辦公室負責每月統計并公布考勤結果。

十一、員工因出差、業務外出、加班（加班時限）和申請任何假期（假期類別）未能打卡需由其主管在其考勤卡上注明和簽名

十二條、由于本制度之規定涉及到公司的每一位員工執行，所以請各部門負責人馬上組織所屬員工學習本制度，各部門要在部門內部張貼公示，各部門的統計員負責日常督促檢查部門員工的執行情況。

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