第一篇:考勤機和考勤卡的使用規(guī)定
考勤機和考勤卡的使用規(guī)定
考勤機和考勤卡是考核員工上、下班的主要工具和工資核算的憑據(jù)。員工上、下班及吃飯時間務(wù)必遵守以下規(guī)定和流程使用考勤機和考勤卡。
一、員工必須嚴格按照考勤機的使用說明打卡,不得損壞考勤
機,如損壞將照價賠償。
二、員工之間嚴禁相互打卡,如有違反每發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。
三、屬個人原因未打卡或忘記打卡,都將視為曠工。
四、因公外出未能打卡者,由管理人員簽卡。
五、如上班期間因有病、事請假,必須先打下班卡并附上請假
條。
六、員工在打卡時,如遇停電或考勤機出現(xiàn)故障未能打卡時,不準自行在考勤卡上填寫時間,也不得以此為借口逃避考
勤。若發(fā)現(xiàn)此類情況,以曠工處理。應(yīng)必須在上、下班時
交由辦公管理員填寫。
七、任何私自在考勤卡上填寫時間的,均視無效,并以弄虛作
假罰款50元/處。
八、以上規(guī)定由考勤管理員及廠長監(jiān)督執(zhí)行,如發(fā)現(xiàn)以上有違
規(guī)行為,將直接向財務(wù)部門申報,在工資中進行扣除。
九、公司將對考勤機處全程錄像監(jiān)控,請各位員工自覺按規(guī)定
執(zhí)行。
南安新達包裝彩印有限公司
管理部
2010-8-4
第二篇:考勤機和考勤卡使用須知
考勤機和考勤卡使用須知
一、員工正常上班,早上上班、下班,下午上班、下班均須打卡,每天四次。中午下班打卡和下午上班打卡時間必須間隔10分鐘以上;
二、上班時間開始后30分鐘內(nèi)打卡到者,按遲到處理,超過30分鐘
以上者按曠工半日處理,未經(jīng)批準提前下班者,按早退處理,早退視同半日曠工。
三、員工必須嚴格按照考勤機的使用說明打卡,不得損壞考勤機,如
有損壞將按有關(guān)規(guī)定處理;
四、打卡時,上班將考勤機的模式調(diào)至“進”,下班時將考勤機模式
調(diào)至“出”,調(diào)整完畢之后方可刷卡;
五、員工之間嚴禁相互打卡,如有違者將按《員工守則》相應(yīng)規(guī)定處
理;
六、無故不打卡者,將視為曠工處理;
七、員工如遇加班,應(yīng)按時打卡記錄;
八、1.員工如遇生病或有事,未能按時打卡,須填寫《請假單》,由
部門主管簽字,由本人報送管理部備檔;
2.員工因特殊情況(如IC卡芯片損壞、IC卡遺失)未能打卡者,必須在當日填寫《考勤補充表》,經(jīng)本部門主管審批后,交至管理部核查,方可視為正常出勤,否則按曠工處理;
九、員工在打卡時,遇停電或考勤機出現(xiàn)故障未能打卡時,須在上班
前,到主管單位負責(zé)人處簽到;
十、員工按時到崗卻未考勤,應(yīng)及時報告本部門主管,經(jīng)主管核實后
報至管理部,可視為該員工補簽到崗時間,但每員工每月漏打不
能超過3次,三次以上的視為曠工;
十一、請各位員工妥善保管好自己的考勤卡,如磁卡算壞、遺失等,重
新補辦時應(yīng)自行支付工本費(每張十元)。
注:考勤機和考勤卡是考核員工上、下班的主要工具和核算憑據(jù)。員工上、下班時務(wù)必遵守以下規(guī)定和流程使用考勤機和考勤卡。
榮晶(南昌)科技有限公司 管理部
二〇一〇年八月
第三篇:考勤機使用及考勤管理制度
考勤機使用及考勤管理制度(試行)
一、制訂目的為完善考勤制度,經(jīng)局務(wù)會研究決定啟用指紋考勤機設(shè)備考勤,請各科室、站、辦、所人員按要求正確使用指紋考勤機,確保考勤工作的順利推行。為規(guī)范指紋考勤機的使用方法和管理規(guī)定,本著公平、公正、公開的原則,嚴格公司考勤管理,特制訂本制度。
二、指紋采集
1、每位機關(guān)干部再采集指紋時都采集兩個手指指紋。
2、新調(diào)入人員在辦理報到手續(xù)時由辦公室采集個人考勤所使用的指紋。
三、刷指紋方法和注意事項
1、按指紋前手指保持清潔,手指上不要帶有贓物及可能的化學(xué)腐蝕物。確保指紋考勤的一次成功率。
2、將已經(jīng)存檔的手指平放于刷指紋鏡而上,指紋機語音提示“謝謝”即操作成功;如果不成功,就需要再次放入指紋。
3、刷指紋要盡可能大面積接觸感應(yīng)板,不要有翹、刮、滑、晃動、摳鏡而等動作。
4、指紋考勤機上其他鍵盤不許隨便按動,刷指紋成功后,不得重復(fù)、隨意亂刷。
5、指紋考勤機對手指干燥、太冷等會感應(yīng)失靈,請將手指放嘴邊哈氣后重新識別
6、刷指紋時,如考勤機不能識別指紋或不能正常工作,要第一時間向辦公室反映并采取補救措施,否則視為未出勤。
7、指紋處脫皮嚴重,十指都無法準確采集指紋的應(yīng)急時告知辦公室。
8、常用和備份指紋因各類原因刷指紋不順暢時可以到辦公室重新采集指紋。
9、辦公室負責(zé)定期的數(shù)據(jù)采集、備份并統(tǒng)計工作
四、指紋考勤時間及規(guī)定
1、每天刷指紋簽到時間為(每天四次指紋考勤):
上午按指紋時間為8:20-8:40、11:20-11:40;下午按指紋時間為12:50-13:
10、16:50-17:10(夏時制13:20-13:40、17:20-17:40)。職工外出辦理公務(wù)的;無法簽到的應(yīng)事先向領(lǐng)導(dǎo)說明,過后由當事人補簽請假單到辦公室存檔,作為出勤記錄。
2、上班時間如需外出辦事需到辦公室請工間假。
3、局領(lǐng)導(dǎo)和辦公室要加強對考勤工作的指導(dǎo)與監(jiān)督,經(jīng)常進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時予以處理。
五、特殊情況考勤
1、因個人原因需請假的職工要提前填寫《請假條》,職員工請假須經(jīng)科室領(lǐng)導(dǎo)、主管局長、局長簽字批準,請假人員記為缺勤。
批準后的請假條需及時遞交辦公室;無法提前提交請假條的必須在到單位后本人填寫《請假條》并遞交,無《請假條》者視為無故缺勤。
2、因公務(wù)無法按指紋考勤的人員,必須在到單位后本人填寫《請假條》并遞交辦公室,無《請假條》者視為無故缺勤。
3、遲到早退問題:上班后10分鐘內(nèi)到崗視為遲到,下班前10分鐘內(nèi)離崗視為早退。
4、考勤機不能正常使用的情況下,由簽到薄替代考勤機進行考勤。
第四篇:考勤卡使用管理規(guī)定
入井人員考勤系統(tǒng)管理規(guī)定
1、考勤卡安裝
新入礦或新調(diào)入井下的職工,必須在三天內(nèi)持調(diào)入單位證明安裝考勤卡。否則對責(zé)任工區(qū)或科室罰款500元,工區(qū)或科室負責(zé)人罰款100元,對責(zé)任人按嚴重三違處理并罰款200元。同時必須現(xiàn)場填寫個人信息數(shù)據(jù),由承辦人員當天負責(zé)錄入數(shù)據(jù)庫。
2、考勤卡故障
考勤不正常時,經(jīng)鑒定后方可予以更換,并將壞卡放到指定位置,人為破壞者處以500元的罰款。并同時由使用人到工區(qū)或科室開具考勤卡不能使用期間的出勤證明,由承辦人負責(zé)將下井記錄添加到數(shù)據(jù)庫。
3、考勤卡丟失
將考勤卡丟失人員登記臺帳,督促其到財務(wù)科繳納300元賠償金后,持收據(jù)于2日內(nèi)安裝新卡,超過2天后無卡下井按三違處理罰款200元,并通知其工區(qū)或科室。
4、安全帽更換
安全帽由于損壞不能使用時,職工必須持新安全帽到機電科更換考勤卡,私自更換安全帽并不安裝考勤卡的按三違處理罰款200元。
5、人員內(nèi)部調(diào)動
人員調(diào)動工區(qū)或科室,由機電科負責(zé)調(diào)整數(shù)據(jù)庫。調(diào)動到地面單位時,一周內(nèi)將考勤卡上交,否則處以300元罰款。內(nèi)部調(diào)動到地面人員次月刪除其人員信息記錄,以保證其當月班中餐費正常發(fā)放。
6、人員調(diào)離本礦
調(diào)離本礦時,應(yīng)將本人使用的考勤卡完好無損上交機電科,丟失的到財務(wù)科繳納300元賠償金后,接到收據(jù)后在其調(diào)動通知單上簽字蓋章。由承辦人負責(zé)從數(shù)據(jù)庫中先刪除當月記錄再刪除人員信息。
7、外來人員礦帽安裝
每月到外賓及外來人員更衣室檢查考勤卡使用情況,對新配發(fā)的礦帽安裝考勤卡,將檢查情況登記在冊。
8、考勤卡使用檢查
每月按規(guī)定不定期對考勤卡使用情況進行抽查,將檢查情況登記在冊。如有出借、轉(zhuǎn)讓或替代他人考勤的,將取消雙方當班出勤,并對責(zé)任雙方各處以500元的罰款,單位負責(zé)人連帶100元/次罰款,并對違規(guī)人員進行通報。
9、考勤核對
督促各工區(qū)或科室每月26號,安排專人持本單位當月原始考勤記錄薄,到機電科與人員管理系統(tǒng)進行核對,并對存在問題做好整改落實記錄。
10、臺帳記錄
建立人員定位分站及接收器、考勤卡的使用管理臺帳。
12、其它
機電科維護人員要加強入井人員考勤管理系統(tǒng)管理及維護,確保系統(tǒng)正常運行,由于系統(tǒng)原因不能正常考勤的,將按責(zé)任程度追究有關(guān)人員責(zé)任并罰款200元。
第五篇:指紋考勤機使用及考勤管理制度
指紋考勤機使用及考勤管理制度
一.制訂目的為規(guī)范指紋考勤機的使用方法和管理規(guī)定,本著公平、公正、公開的原則,嚴格公司考勤管理,特制訂本制度。
二.適用范圍
總經(jīng)理以下所有員工。
三.刷指紋方法和注意事項
1.按指紋前手指保持清潔,手指上不要帶有臟物及可能的化學(xué)腐蝕物,確保指紋考勤的一次成功率。
2.將已經(jīng)存檔的手指平放于刷指紋鏡面上,指紋機語音提示“謝謝”即操作成功; 如果不成功,就需要再次放入指紋。
3.刷指紋要盡可能大面積接觸感應(yīng)板,不要有翹、刮、滑、晃動、摳鏡面等動作。
4.刷指紋時,如考勤機不能識別指紋或不能正常工作,要第一時間向行政部反應(yīng)并采取補救措施,否則視為未出勤。
四.指紋考勤時間及規(guī)定
1.每天刷指紋時間為:8:00-17:00
2.上班5分鐘以內(nèi)到崗視為遲到,部門負責(zé)人罰款10元,普通員工罰款5元。
3.若上班30分鐘內(nèi)到崗,部門負責(zé)人罰款20元,普通員工罰款10元。
備注:遲到罰款者主動以樂捐的形式向財務(wù)部交納罰款金
額,做公司流動資金使用使用。
中午休息時間(12:00-13:00)不做考勤。
2011-10-14