第一篇:某公司指紋考勤機的使用方法和考勤管理規定
某公司
指紋考勤機的使用方法和考勤管理規定
指紋考勤機是公司日常勞動考勤規范管理、自主管理的一種簡易方式,是準確記錄日常出勤數據、減少誤差的管理儀器,是公司進行考勤統計、工資結算的重要依據,為強化公司內部考勤管理,科學、精確、規范數據考勤,為體現公平、公正、公開的考勤原則,公司實行指紋考勤機簽到、簽退管理辦法。為更好的了解其意義、使用方法和疑問處理,并嚴格執行公司考勤制度,特制定指紋考勤機的使用方法和考勤管理規定。
一、適用范圍
公司內除各生產車間工作人員、生產工人和機關清潔工、裝卸工、保安、基建工地 上班人員以外的所有中高層管理人員和機關所有工作人員(包括實習學生)。
二、刷指紋的方法和注意事項
1、按指紋前,應注意手指是否干凈。手指上不要帶有臟物及化學腐蝕物,按指紋 前手指要保持清潔,確保指紋考勤的一次成功率。
2、每位員工均要將雙手食指刷入指紋考勤機存檔,平時考勤使用右手食指,左手 食指存檔備份。否則使用左手食指考勤無效。因特殊情況需提前經總經理辦公室確認同意后,方有效。
3、將已經存檔的右手食指平放于刷指紋鏡面上,聽到指紋機語音提示“謝謝”同時看到顯示自己的名字后即操作成功;如果刷指紋不成功,聽到指紋機語音提示“請重新按指紋”后,就需要再次放入(刷)指紋,或者用備用指紋刷。
4、刷指紋要盡可能大面積接觸感應板,不要有翹、刮、滑、晃動、摳鏡面等動作。
5、指紋考勤機上其他鍵盤不許隨便按動,刷指紋成功后,不得重復、隨意亂刷。
6、指紋考勤機對手指干燥、太冷等會感應失靈,自己要提前處理后再試(可用口呵溫、潤)手不可有水。
7、刷指紋時,如考勤機不能識別指紋或不能正常工作,當班保安員要及時給以記錄,并在第一時間向總經理辦公室反映并采取補救措施,否則視為未出勤。
8、指紋處脫皮嚴重,十指都無法準確采集指紋的員工可到總經理辦公室審核領取個人密碼,每天實行密碼考勤,直到指紋可以使用時終止。
9、平時常用和備份指紋因各類原因刷指紋不順暢時,可經總經理辦公室同意后重新采集指紋。
三、指紋考勤地點、時間及規定
1、指紋考勤地點:設在醫藥公司辦公區門房內
2、刷指紋時間為(執行每天4次指紋簽到、簽退考勤):
2.1每天上午上班前30分鐘以內。
2.2每天中午下班鈴聲響后。
2.3每天下午上班前30分鐘以內。
2.4每天下午下班鈴聲響后。
3、只要是上班前首次進入崗位,無論是否公事、私事或遲到都必須刷指紋。
4、凡在生產區上班辦公的人員上班前刷完指紋后,要求全部從醫藥公司通往飲片(藥業公司)公司的人流通道(小門)進入生產區,以防止個別人員刷完指紋后未進入生產區;如遇特殊情況另行通知。但上班時間和下班時,必須從生產區大門出入。
5、指紋機全天候固定位置開機,由生產設備部和總經理辦公室負責共同調試;黨群后勤部負責指定專人管理和監督檢查,同時建立專門的指紋考勤記錄本,對出現的個別特殊情況要及時給以記錄,并在第一時間向總經理辦公室反映并采取補救措施。
6、任何人不得特殊例外,中層管理以上人員要帶頭執行指紋考勤制度。指紋機無考勤記錄并未上交證明存檔的將視為未出勤處理。
7、漏刷考勤人員必須要按照公司《請休假的審批程序和權限》出具書面證明后,交總經理辦公室存檔。
8、凡在上班時間員工及車輛出公司大門,必須嚴格按照公司《出入生產區大門暫 行規定》《關于員工出入管理之補充規定》執行,即仍繼續實行《出門證》或《派差單》或《請休假條》制度,當班保安員要認真履行其職責。
四、考勤管理
1、凡請(休)假、出差人員必須提前按照公司《勞動人事工作管理條例》第四章《勞動考勤管理》第十九條《請休假的審批程序和權限》規定辦理書面手續后,向總經理辦公室遞交《請休假條》或《派差單》。
2、在上班或下班前沒有提前履行請(休)假、出差手續的,均按曠工對待,并給予通報批評和按照有關規定處理。
3、對超過30分鐘未簽到或提前30分鐘離開公司未簽退,且未辦理書面手續的,均視為曠工半天。
4、因特殊原因指紋考勤未能簽到或簽退,但可以證明其未遲到、早退、曠工的,必須要按照公司《請休假的審批程序和權限》出具書面證明后,交總經理辦公室存檔。
5、勞動考勤統一由總經理辦公室負責管理。每月26日,由總經理辦公室統計匯總上月度考勤情況,并作為核算工資和執行獎罰的依據。
6、凡常規晚班、夜班上班值勤輪流人員夜間或非常規因突發偶發事件進行晚班、夜班工作的不需考勤,但要在刷指紋考勤時間內的2小時以前寫出書面證明(內容包括:時間段、工作內容、證明人和經理確認),證明交總經理辦公室月底匯總進行考勤。
7、在日常上班工作時間內,總經理辦公室要負責組織有關部門隨時對各部門、車間人員在崗情況進行檢查。
8、各車間現進行的書面考勤暫時仍繼續執行。
五、其它
1、每周一、三、五上午上班鈴聲響后,為各部門、車間統一打掃衛生區域的固定時間,今后不再另行通知;特殊情況另行通知。
3、本制度由公司總經理辦公室負責解釋。
某公司
二0一一年三月二十日
第二篇:指紋考勤機使用方法及考勤說明
指紋考勤機操作說明及注意事項
考勤是工作的基礎,也是對你工作時間的確定,與你的工資息息相關,請各位同事認真對待考勤。現將考勤規則,考勤機使用方法及注意事項通知如下: 考勤規則:(夏令時順延)
早上上班時間為8.00,7.45開始簽到,8.20結束簽到,晚于8.00記遲到; 中午下班時間為12.00,12.00開始簽退,12.20結束簽退,早于12.00記早退。下午上班時間為14.00,13.45開始簽到,14.20結束簽退,晚于14.00記遲到; 晚上下班時間為18.00,18.00開始簽退,18.20結束簽退,早于18.00記早退。中午、晚上加班,要先按“加班簽到”后進行簽到,結束加班要先按“加班簽退”后簽退。中午加班后,應先“加班簽退”后,再簽到上班。
考勤機使用說明及注意事項:
1.使用前請保證手指的清潔,不要沾油污、沾水。手指臟、爆皮、干燥、過涼會出現考勤不識別現象。
2.使用前還要注意對應的考勤事項(上班、下班、加班、加班簽退)。請認真核對,是否和當前時間段相符合(時間段見考勤規則)。
3.使用時將手指擺正,盡量大面積接觸指紋采集窗中心,輕輕按壓一下,看顯示屏提示信息,語音發出“謝謝”,或屏幕上顯示綠色的“√”則考勤成功。
4.如果提示“請重按手指”或屏幕沒反應,請將手指拿開,再重新正確按壓一次。不要將手指一直放在指紋采集窗上。如果正確按壓手指使用三次仍然提示不正確或屏幕沒反應,請及時告訴相應主管,根據實際情況解決相關問題,切勿對考勤機進行任何操作。
5.不要用大力按壓指紋采集窗,不要用指甲或其它硬物劃傷指紋采集窗。請保證指紋采集窗的清潔,做好防塵、防水、防油污工作。
6.請不要惡意破壞考勤設備,應正確對待指紋考勤,端正考勤態度,準時上、下班,認真打卡。因不認真打卡而造成的一切后果,自行負責。
第三篇:指紋考勤機使用方法及注意事項
指紋考勤機使用方法及注意事項
一、取指紋的時候,如果指紋機沒有反映,可能需要檢查以 下情況:
①指紋機是否已經在工作狀態中,包括線路是否正常; ②手指是否太干燥,如果過于干燥可以通過哈口氣增加 指紋的濕度;
二、不要用力太大按壓指紋機,特別是用手指尖及指甲 部分摳鏡面。這樣會造成指紋的變形,影響對比結果,也會 對指紋機鏡面造成損壞。
三、只需將手指輕放在指紋機上不動就可取到指紋。不要在鏡片上向下刮;手指不要左右轉動;不要不停的用手指在鏡片上點按,這些動作都會對指紋機造成損壞。
四、按指紋前,應注意手指是否干凈。手指上不要帶在臟物及可能的化學腐蝕物,會對指紋機造成損壞。
員工刷指紋注意事項:
一、按指紋前,應注意手指是否干凈。手指上不要帶有臟物及可能的化學腐蝕物,避免對指紋機造成損壞。按指紋前可在浸有清洗液的海綿上清潔指紋,再在干凈的毛巾上擦干凈。
二、將已經登記的手指輕按平放鏡面上,一下就可以了。指紋機會對剛才取得的指紋進行判斷并語音提示;如果不成功,就需要再次放入指紋,或者用備用指紋刷。注意手指放入位置,多測試幾次,找到容易成功判斷的位置,做到刷指紋熟練快速。
三、本次錄指紋時備份了三個手指,在上下班刷指紋時,如果提示謝謝,就表示已錄成功,無須繼續刷第二次指紋,如果未提示,請選擇第二或第三個手指記錄上下班時間。
四、所有員工務必愛惜指紋考勤機,切不可用利器等尖銳物品刮傷指紋打卡處,如有違者,重罰。
五、請全體員工上下班準時錄入指紋計時考勤,否則后果自負。
第四篇:指紋考勤機管理規定
指紋考勤機管理規定范文3篇
一、制訂目的為進一步加強員工考勤管理,嚴肅工作紀律,提高工作效率和質量,規范指紋考勤機的使用方法和管理規定,本著公平、公正、公開的原則,補充制訂本制度。
二、刷指紋方法和注意事項
1、按指紋前手指保持清潔,手指上不要帶有臟物及可能的化學腐蝕物,確保指紋考勤的一次成功率。
2、將已經存檔的手指輕輕平放于刷指紋鏡面上,指紋機語音提示“謝謝”即操作成功;
如果不成功,就需要再次放入指紋,不可用力按壓。
3、刷指紋要盡可能大面積接觸感應板,不要有翹、刮、滑、晃動、摳鏡面等動作。
4、指紋考勤機上其他鍵盤不許隨便按動,刷指紋成功后,不得重復、隨意亂刷。
5、指紋考勤機對手指干燥、太冷等會感應失靈,自己要提前處理后再試(可用口呵溫、潤)手不可有水。
6、刷指紋時,如考勤機不能識別指紋或不能正常工作,要第一時間向辦公室反應并采取補救措施,否則視為未出勤。
7、指紋處脫皮嚴重,十指都無法準確采集指紋的應及時告知辦公室。
8、為防止惡意破壞考勤機,門衛保安負責監理。如發現人為損壞,由當事人負責賠償。
三、指紋考勤規定
1、保安上班時間:白班7:30~19:00,晚班19:00~7:30。
2、清潔服務部上班時間:上午7:30~11:30;下午13:30~16:30。
3、管理辦公室上班時間:
上午8:30~12:00;下午14:30~17:30。
4、遲到:1~___分鐘(含___分鐘)口頭警告;5~___分鐘(含___分鐘)扣款___元;___分鐘~___分鐘(含___分鐘)扣款___元;___分鐘~___分鐘(含___分鐘)扣款___元;___分鐘以上按事假半天,早退逆同于遲到。以此為準,《員工手冊》中的遲到處罰取消。
5、請假人員必須按《員工手冊》的規定遞交請假條,否則視為曠工。
6、因故不能簽到或臨時外出辦公未能簽到的,必須填寫《補簽條》由上級領導批準后遞交辦公室,無《補簽條》者視為無故缺勤。
四、本制度自公布之日起施行。
中山市泰欣物業管理有限公司
____年___月___日
指紋考勤機管理規定范文(二)
1.制訂目的為規范指紋考勤機的使用方法和管理規定,本著公平、公正、公開的原則,嚴格公司考勤管理,特制訂本制度。
2.適用范圍
公司所有職工(總經理指定的特殊時期的人員除外)。
3.刷指紋方法和注意事項
3.1按指紋前手指保持清潔,手指上不要帶有臟物及可能的化學腐蝕物,確保指紋考勤的一次成功率。
3.2將已經存檔的手指平放于刷指紋鏡面上,指紋機語音提示“謝謝”即操作成功;
如果不成功,就需要再次放入指紋。
3.3刷指紋要盡可能大面積接觸感應板,不要有翹、刮、滑、晃動、摳鏡面等動作。
3.4指紋考勤機上其他鍵盤不許隨便按動,刷指紋成功后,不得重復、隨意亂刷。
3.5指紋考勤機對手指干燥、太冷等會感應失靈,自己要提前處理后再試(可用口呵溫、潤)手不可有水。
3.6刷指紋時,如考勤機不能識別指紋或不能正常工作,要第一時間向綜合部反映并采取補救措施,否則視為未出勤。
3.7指紋處脫皮嚴重,十指都無法準確采集指紋的應及時告知綜合部。
3.8常用和備份指紋因各類原因刷指紋不順暢時可以到綜合部重新采集指紋。
4.指紋考勤時間及規定
4.1每天刷指紋簽到時間為(暫執行每天兩次指紋考勤):
上午上班刷指紋時間為7:00~8:00;下午下班刷指紋時間為17:30~22:00。職工外出辦理公務的,原則上應到公司簽到后再外出;無法先簽到的應事先向上級經理說明,過后由當事人憑上級經理簽字的補簽單到綜合部存檔,作為出勤記錄。
4.2上班時間任何職工不得進行與工作無關的活動,一經發現,通報批評并罰款___元。
4.3公司各部領導和綜合部要加強對考勤工作的指導與監督,經常進行檢查,發現問題及時予以處理。
4.4每日值班的組長負責當日考勤機的斷電及次日的通電工作。
5.特殊情況考勤
5.1因個人原因需請假的員工要提前填寫《請假條》,其呈批程序:員工請假須經部門領導、綜合部、公司領導簽字批準,請假人員記為缺勤。
批準后的請假條需及時遞交綜合部;無法提前遞交請假條的必須在到公司后本人填寫《請假條》并遞交綜合,無《請假條》者視為無故缺勤。
5.2因公務無法執行刷指紋考勤的人員,必須在到公司后本人填寫《補簽條》并遞交綜合部,無《補簽條》者視為無故缺勤。
5.3特殊時期因延時工作而無法簽到簽退的人員在此期間可以不參與考勤,但人員名單及不考勤的期限須由總經理批示后通知綜合部。
5.4遲到早退問題:上班后___分鐘內到崗視為遲到,下班前___分鐘內離崗視為早退。
a.因公務的情況下:遲到者需遞交《補簽條》,早退者需遞交《早退條》來證明情況,不作處罰。所有不遞交證明者視為無故缺勤。
b.非公務的情況下:遲到者需遞交《補簽條》并罰款___元,上班后___分鐘以上到崗視為缺勤半天,需遞交《請假條》;早退者需遞交《早退條》并罰款___元,下班前___分鐘以上離崗視為缺勤半天,需遞交《請假條》。所有不遞交證明者視為無故缺勤。
___所有參與考勤的人員若當日出現漏刷一次或兩次,必須遞交經公司經理審核后的請假條、補簽條、早退條等文字證明,指紋機無當日考勤記錄且沒有文字證明的一律視為無故缺勤。
5.6針對考勤事項,總經理不在公司期間,由綜合部經理代其審核。
5.7在班車誤點、考勤機不能正常使用的情況下,由簽到表替代考勤機進行考勤。
6.獎懲
6.1公司設立全勤獎,出勤天數為當月實際天數。全勤獎___元,在當月工資中發放。
6.2無故缺勤一天,扣除當天工資的___倍罰款。罰款從當月工資中扣除。
6.3無故缺勤、遲到、早退、缺勤人員,根據其情況和性質,根據考核規定予以扣分。
6.4綜合部每周不定期檢查缺勤和早退情況至少一次。
___本制度自公布之日起施行。
___本制度的解釋權歸綜合部。
焦作金冠嘉華房屋開發有限責任公司
____年___月___日
指紋考勤機管理規定范文(三)
1.制訂目的為規范指紋考勤機的使用方法和管理規定,本著公平、公正、公開的原則,嚴格學校考勤管理,特制訂本制度。
2.適用范圍
學校所有職工。
3.刷指紋方法和注意事項
3.1按指紋前手指保持清潔,手指上不要帶有臟物及可能的化學腐蝕物,確保指紋考勤的一次成功率。
3.2將已經存檔的手指平放于刷指紋鏡面上,指紋機語音提示“謝謝”即操作成功;
如果不成功,就需要再次放入指紋。
3.3刷指紋要盡可能大面積接觸感應板,不要有翹、刮、滑、晃動、摳鏡面等動作。
3.4指紋考勤機上其他鍵盤不許隨便按動,刷指紋成功后,不得重復、隨意亂刷。
4.指紋考勤時間及規定
4.1辦公室刷指紋簽到時間為:
上午:7:00~7:35;下午:19:20~19:30。
4.2代課教師刷指紋簽到時間為:
上午:(上班)7:00~7:35;(下班)12:00~12:30
下午:(上班)13:00~14:35;(下班)17:00~17:30
4.2上班時間任何職工不得進行與工作無關的活動,一經發現,通報批評并罰款___元。
4.3學校領導要加強對考勤工作的指導與監督,經常進行檢查,發現問題及時予以處理。
5.請假管理制度
5.1因個人原因需請假的員工要提前填寫《請假條》,其呈批程序:員工請假須經
領導簽字批準,請假人員記為缺勤。
批準后的請假條需及時遞交
;無法提前遞交請假條的必須在到學校后本人填寫《請假條》并遞交,無《請假條》者視為無故缺勤。
5.2遲到早退問題:上班后___分鐘內到崗視為遲到,下班前___分鐘內離崗視為早退。
6.獎懲
6.1學校設立全勤獎,出勤天數為當月實際天數。全勤獎___元,在當月工資中發放。
6.2無故缺勤一天,扣除當天工資。罰款從當月工資中扣除。
6.3無故缺勤、遲到、早退、缺勤人員,根據其情況和性質,根據考核規定予以罰款___元。
___本制度自公布之日起施行。
___本制度的解釋權歸學校。
第五篇:指紋機考勤機的使用方法和管理規定
指紋考勤機的使用方法和管理規定
一、刷指紋方法和注意事項
1、按指紋前,應注意手指是否干凈。
手指上不要帶有臟物及可能的化學腐蝕物,按指紋前手指保持清潔,確保指紋考勤的一次成功率。
2、將已經存檔的手指平放于刷指紋鏡面上,指紋機語音提示“謝謝”即操作成功;
如果不成功,就需要再次放入指紋,或者用備用指紋刷。
3、刷指紋要盡可能大面積接觸感應板,不要有翹、刮、滑、晃動、摳鏡面等動作。
4、指紋考勤機上其他鍵盤不許隨便按動,刷指紋成功后,不得重復、隨意亂刷。
5、指紋考勤機對手指干燥、太冷等會感應失靈,自己要提前處理后再試(可用口呵溫、潤)手不可有水。
6、刷指紋時,如考勤機不能識別指紋或不能正常工作,要第一時間向人力資源部反應并采取補救措施,否則視為未出勤。
7、指紋處脫皮嚴重,十指都無法準確采集指紋的同事可到人力資源部審核領取個人密碼,每天實行密碼考勤,直到指紋可用時終止。
8、常用和備份指紋因各類原因刷指紋不順暢時可以到人力資源部重新采集指紋。
二、指紋考勤時間及規定
1、刷指紋時間為(暫執行每天兩次指紋考勤):
A每日早上上班前B下午下班后
2、指紋機全天候固定位置開機,只要為上班前首次進入崗位,無論是否公私事遲到都必須刷指紋。公事刷后寫出書面詳細證明經上級主管審核確認后交辦公室存擋。
3、漏刷考勤人員寫出詳細證明經上級主管簽字確認后辦公室存檔。