第一篇：指紋考勤機簡易考勤操作流程

簡易考勤操作流程

新進(jìn)員工操作：

1、錄入員工信息

人事資源——員工信息——選擇所屬的部門——在員工名單中雙擊鼠標(biāo)左鍵進(jìn)入數(shù)據(jù)信息瀏覽及編輯頁面——點“新增”——輸入員工號（員工指紋登記號）——姓名

注意：員工的入廠日期建議在上一個月份時間

2、打印員工登記號信息

人事資源——人事資料查詢——打印（或?qū)С鰹镋XCEL數(shù)據(jù)格式自定義打印）

3、登記員工指紋（在考勤機上操作）

進(jìn)入MENU菜單——數(shù)據(jù)管理——員工登記——指紋登記——新登記——按指紋（建議錄食指、中指或無名指，錄指紋的時候一定要嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)錄入，或則考勤時容易出錯）

4、上傳指紋

將考勤機與電腦用本公司配帶的RS232數(shù)據(jù)線連接起來,端口波特率設(shè)為38400 終端管理——指紋管理——選擇機號、指紋

一、指紋

二、指紋三或密碼——上傳指紋

5、下傳指紋/姓名

將考勤機與電腦用本公司配帶的RS232數(shù)據(jù)線連接起來,端口波特率設(shè)為38400 終端管理——指紋管理——選擇機號、指紋

一、指紋

二、指紋三或密碼、姓名——下傳指紋/姓名

月底操作流程：

1、人員排班

每個月需操作一次。如果無新進(jìn)員工進(jìn)入，則無需操作

這一步驟主要是將不同的班別套用到各員工或部門

選擇班別（前面的勾要打上）——考勤類型——加班類型——休息日——不規(guī)則休息日——保存或成指到多人或多部門

多部門選擇（前面的勾要勾上）——選擇多部門或多人——確定——保存

2、上傳數(shù)據(jù)

終端管理或考勤統(tǒng)計——上傳數(shù)據(jù)——選擇機號——上傳新數(shù)據(jù)——退出 注：如果使用U盤下載功能操作如下：

終端管理——上傳數(shù)據(jù)——上傳U盤記錄——指定U盤中的 AGL_001.txt

3、數(shù)據(jù)分析

考勤統(tǒng)計——數(shù)據(jù)分析——排序

4、考勤處理

考勤統(tǒng)計——考勤處理——開始處理

5、考勤統(tǒng)計

考勤統(tǒng)計——考勤統(tǒng)計

6、查簽到數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)查詢——查簽到數(shù)據(jù)

7、打印月報表

數(shù)據(jù)查詢——查看月報表——打印（或?qū)С鰹镋XCEL格式自定義打印報表）

注：

如果查看到的月報表數(shù)據(jù)相差太大，解決方法如下：

1、查看該員工是否正常打卡

2、查看該員工是否正常排班

3、查看該員工所屬的班別設(shè)置參數(shù)是否合理

4、是否上傳最新數(shù)據(jù)等等

第二篇：指紋考勤系統(tǒng)操作流程

軟 件 操 作 流 程

很多客戶使用到本系統(tǒng)時，不知從何用起，現(xiàn)將一些使用此軟件的常用步驟流程列舉于此，以供參考，如有不詳之處，請參考相關(guān)章節(jié)的具體說明。

1.軟件安裝：

2.正式使用：

注：正式使用時，軟件數(shù)據(jù)庫和卡機都必須做“初始化”操作。

3.平時操作：

4.新員工加入：

A．從軟件登記指紋：

B．從硬件登記指紋：

5.員工離職：

注：離職員工的工號只能在離職表中“刪除”后才能給新來的員工使用。

6.員工復(fù)職：

第三篇：考勤指紋打卡機操作流程

考勤指紋打卡機操作流程

一、設(shè)置管理員權(quán)限：

項目主任是本項目考勤指紋打卡機管理員，只有管理員才能對打卡機進(jìn)行菜單操作，設(shè)置管理員權(quán)限以“項目主任指紋”為權(quán)限，項目主任有事外出或請假等原因離開工作崗位不能在規(guī)定時間內(nèi)對考勤機進(jìn)行相關(guān)操作時，可以填寫《工作委托書》并設(shè)置權(quán)限為“密碼”委托他人進(jìn)行相關(guān)操作，項目主任正常上班后須刪除密碼，恢復(fù)以“指紋“為權(quán)限的操作模式（具體操作見操作指引

四、設(shè)置管理員權(quán)限）。

二、員工新入職：

管理員給新入職人員采集指紋：輸入工號（工號唯一，不能重復(fù)使用，從原有人員的工號往下排序）---輸入姓名---采集指紋（具體操作見操作指引

一、采集指紋）。

三、員工離職：

管理員下載離職人員出勤信息，確認(rèn)該員工出勤情況并打印存檔，同時上報該員工電子版出勤信息（附相應(yīng)的出勤異常情況說明—紙質(zhì)版，項目主任、分公司經(jīng)理確認(rèn)）至總經(jīng)理工作部人事專職結(jié)算退場工資，項目主任須下載該員工出勤信息以時間段加該員工姓名命名自存電子版?zhèn)洳椋卧陆y(tǒng)一刪除上月離職人員指紋打卡機里的信息（具體操作見操作指引十

一）。

四、確認(rèn)、上報員工出勤情況：

管理員每月25日下載本項目人員當(dāng)月出勤信息，確認(rèn)本項目人員出勤情況并打印存檔，同時將電子版出勤信息發(fā)至總經(jīng)理工作部人事，遞交相應(yīng)的出勤異常情況說明（紙質(zhì)版，項目主任、分公司經(jīng)理確認(rèn)）至總經(jīng)理工作部人事專職作為計算員工當(dāng)月薪酬的依據(jù)（具體操作見操作指引八、九、十）。

五、查看、備份考勤數(shù)據(jù)：

為避免員工出勤數(shù)據(jù)丟失同時及時發(fā)現(xiàn)、處理出勤異常情況，項目主任須每星期一下載一次考勤數(shù)據(jù)以時間段命名自存電子版?zhèn)洳椋摂?shù)據(jù)不必傳送總經(jīng)理工作部（具體操作見操作指引八、九）。

六、刪除記錄

每部考勤指紋打卡機只能存30000條記錄，因此管理員必須隔月刪除考勤記錄，以防記錄滿而無法輸入他記錄（具體操作見指引十一）。

七：附件：考勤指紋打卡機操作指引

第四篇：指紋考勤機使用及考勤管理制度

指紋考勤機使用及考勤管理制度

一．制訂目的為規(guī)范指紋考勤機的使用方法和管理規(guī)定，本著公平、公正、公開的原則，嚴(yán)格公司考勤管理，特制訂本制度。

二．適用范圍

總經(jīng)理以下所有員工。

三．刷指紋方法和注意事項

1.按指紋前手指保持清潔，手指上不要帶有臟物及可能的化學(xué)腐蝕物，確保指紋考勤的一次成功率。

2.將已經(jīng)存檔的手指平放于刷指紋鏡面上，指紋機語音提示“謝謝”即操作成功； 如果不成功，就需要再次放入指紋。

3.刷指紋要盡可能大面積接觸感應(yīng)板，不要有翹、刮、滑、晃動、摳鏡面等動作。

4.刷指紋時，如考勤機不能識別指紋或不能正常工作，要第一時間向行政部反應(yīng)并采取補救措施，否則視為未出勤。

四．指紋考勤時間及規(guī)定

1.每天刷指紋時間為：8:00-17:00

2.上班5分鐘以內(nèi)到崗視為遲到，部門負(fù)責(zé)人罰款10元，普通員工罰款5元。

3.若上班30分鐘內(nèi)到崗，部門負(fù)責(zé)人罰款20元，普通員工罰款10元。

備注：遲到罰款者主動以樂捐的形式向財務(wù)部交納罰款金

額，做公司流動資金使用使用。

中午休息時間（12:00-13:00）不做考勤。

2011-10-14

第五篇：曬克考勤管理制度及指紋考勤機管理辦法

考勤管理制度及指紋考勤機管理辦法

(試行）

一、總則

為強化公司考勤管理工作，使考勤工作更加科學(xué)公正、準(zhǔn)確公平，公司將采用指紋考勤機管理系統(tǒng)，特制訂本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司全體員工。

三、考勤細(xì)則

（一）作息時間：公司為五天工作制，周一至周五，上午8：30—12：00、下午14：30—18：00上班。

（二）每日四次指紋考勤，上午：上班8:30前為簽到，下班12：00后為簽退；

下午：上班14：30前為簽到，下班18：00后為簽退； 考勤時間不能作為加班依據(jù)。

（三）如病假、事假、婚假、產(chǎn)假、喪假等情況不能按時出勤，須及時填寫《請假申請單》，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后交予辦公室留存，否則將一律按曠工處理。

（四）所有員工原則上必須先到公司辦理簽到、簽退后方可外出，如有出差、因公外出辦理事件不能按時考勤，則須在《日工作記錄表》中詳細(xì)說明，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核，并在備注欄中簽字后月底交辦公室核查，否則將一律按曠工處 理。

（五）上下班考勤時，如考勤機發(fā)生異常（不顯示等）情況，需及時與辦公室聯(lián)系，進(jìn)行檢修，考勤將以手工考勤代替。

四、休假類型(一)病假

員工病假天數(shù)在14日內(nèi)的,每請假一日,按日工資標(biāo)準(zhǔn)的70%發(fā)放；在連續(xù)病假天數(shù)超過14日的（含14日）,視為病休醫(yī)療期,醫(yī)療期限和工資待遇按《勞動法》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(二)事假

每請假一日,按日工資標(biāo)準(zhǔn)的100%扣發(fā)。當(dāng)月累計事假不得超過15天。若因特殊情況請15天以上長期事假者,須結(jié)清財務(wù)關(guān)系后方能批準(zhǔn)。長假期間,停止支付工資和各項福利待遇。(三)公休假

1、員工在曬克公司工作（以報到時間起始核算），一年以上二年以下者，每年享受公休假5天；二年以上五年以下者,每年享受公休假9天；工作五年以上十年以下,每年享受公休假15天；工作十年以上者,每年享受公休假20天。

2、公休假期間，工資福利正常發(fā)放。

3、公司會在不影響工作的前提下每年輪流安排休假。因工作原因未能及時安排休假的，將視具體情況安排補休。(四)探親假

1、員工在公司連續(xù)工作滿一年后即可享受無薪探親假,往返路費由員工自理。

2、未婚員工,父母在異地(離本人工作地200公里以上),探望父母,每年一次,給假9天。

3、已婚員工父母在異地(離本人工作地200公里以上),探望父母,每三年一次,給假9天；夫妻異地工作不能團(tuán)聚者,探望配偶,每年一次,給假9天。

4、離本人工作地600公里以上，可給假14天。(五)婚假

員工在職期間辦理結(jié)婚登記并領(lǐng)取結(jié)婚證者,給婚假3天,晚婚者(男滿二十五周歲,女滿二十三周歲)再增加晚婚假15天。休假期間，工資福利正常發(fā)放。(六)喪假

員工及配偶的直系親屬(特指配偶、父母、岳父母或公婆、兄弟姐妹、兒女)死亡時,給喪假3天；若死 者在外地,路途假根據(jù)實際情況另給；休假期間，工資福利正常發(fā)放。(七)產(chǎn)假

1、已簽訂勞動合同的正式女員工,生育可享受產(chǎn)假90天(其中產(chǎn)前休假十五天)；

2、女職工生育為難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假十五天；

3、多胞胎生育的,每多生一個嬰兒,增加產(chǎn)假十五天；

4、女職工懷孕不滿四個月流產(chǎn)時,應(yīng)當(dāng)根據(jù)醫(yī)療機構(gòu)的意見,給予二十天至三十天的流產(chǎn)假,懷孕滿四個月以上流產(chǎn)時,給予三十至四十二天流產(chǎn)假；

5、女職工產(chǎn)假期間辦理《獨生子女證》的,增加產(chǎn)假十五天；

6、女職工晚育的,增加產(chǎn)假三十天。

7、女職工享受產(chǎn)假和懷孕流產(chǎn)假的,應(yīng)持有醫(yī)療機構(gòu)開據(jù)的證明方可按以上規(guī)定執(zhí)行。

8、有不滿周歲嬰兒的女職工，每天勞動時間內(nèi)給予兩次帶薪哺乳時間，每次三十分鐘。女職工每班勞動時間內(nèi)的兩次哺乳時間，可以合并使用。多胞胎生育的，每多哺乳一個嬰兒，每次哺乳時間增加30分鐘。嬰兒滿周歲之日起取消該項假期。

9、產(chǎn)假休假期間，工資分兩部分發(fā)放。一部分工資由社保局按照核定的本人上一繳納基本養(yǎng)老保險費的月平均工資支付；另一部分由公司按核定的崗位薪酬標(biāo)準(zhǔn)50%發(fā)放。

10、生育陪護(hù)假

10.1公司已婚男員工在妻子生產(chǎn)時，享有生育陪護(hù)假。

10.2合法婚后生育，男員工享有生育陪護(hù)假3天，每多生育1胎，再增加生育陪護(hù)假3天，并依次類推；

10.3夫妻雙方均符合晚育條件的，男員工享有生育陪護(hù)假5天，每多生育1胎，再增加生育陪護(hù)假5天，并依次類推；

10.4生育陪護(hù)假期間工資按日工資50%發(fā)放。

五、休假的相關(guān)規(guī)定

(一)公休假、探親假、婚假、產(chǎn)假當(dāng)年內(nèi)只能休一種假。如有特殊情況，員工結(jié)婚當(dāng)年及生育，則可在一年內(nèi)休婚假及產(chǎn)假。(二)婚假、產(chǎn)假、喪假、探親假、公休假，假期從休假之日連續(xù)計算，不得扣除雙休日及法定節(jié)假日。(三)帶薪年休假、探親假、婚假當(dāng)年有效，跨使用無效。

(四)婚假、產(chǎn)假、喪假、探親假、公休假原則上一次休完。若因工作需要，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意并報辦公室備案，可分兩次休完。

(五)其它休假政策按照國家相關(guān)的休假規(guī)定執(zhí)行。

六、請假審批

（一）凡請假員工，應(yīng)至少提前一天填寫《請假申請單》，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后由員工本人交至辦公室存檔，該請假方可生效，否則一律按曠工處理。

（二）審批權(quán)限

普通員工：部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)三天（含三天）以下的各類請、休假；三天以上的各類請、休假須由副總經(jīng)理、總經(jīng)理批示后方可休假。

部門領(lǐng)導(dǎo)級別以上人員，請休假均須由副總經(jīng)理、總經(jīng)理簽批后方可休假。

七、獎懲原則

（一）全勤

全年無遲到、早退、曠工、事假等，將做為年終獎獎勵 依據(jù)

（二）遲到、早退及曠工

1、日常遲到早退10分鐘以內(nèi)，每次扣款100元；遲到早退10分鐘以上，每次扣款200元；遲到早退1小時以上，按曠工半天處理。

2、曠工：凡曠工0.5天者，每次扣款300元；曠工1天者，每次扣款600元；連續(xù)曠工2天或月曠工累計達(dá)3天者，給予降職、降級、降薪處分；年累計曠工達(dá)15天者給予除名處分。

3、凡上下班無故未打考勤者一律按曠工半天處理。

附件一：《指紋考勤機的使用方法及注意事項》 附件二：《請假申請單》 附件一：

指紋考勤機的使用方法及注意事項

1、在打考勤時，手指平壓于指紋采集窗口中心的正上方，指紋盡量對正窗口中心，手指不要傾斜或放在指紋采集窗口太偏的位置。指紋輸入結(jié)束后，出現(xiàn)語音提示“謝謝”為成功驗證指紋，若失敗時則會提示語音為“請重新按手指”，則需再次驗證指紋或者驗證備用指紋。

2、不得將水、油、灰塵等物質(zhì)留在指紋采集窗口上，也不要用尖硬的物質(zhì)接觸考勤機。若有個人損壞情況，將對其通告批評并做出相應(yīng)經(jīng)濟(jì)賠償。

3、保持手指水平按在指紋采集頭上，并且覆蓋盡可能大的面積。不要垂直點擊指紋在指紋采集頭上；不要快速的敲擊手指；也不要滑動手指。

4、若手指皮膚干燥無法輸入有效指紋，可用力摩擦手指與手掌，因為摩擦可以產(chǎn)生油脂，或可采用哈氣等辦法，適當(dāng)濕潤手指。

5、每位員工在采集指紋時都采集1-2個手指，當(dāng)其中一個由于某種原因不能及時輸入成功時，可采用另一只備份手指考勤。

6、考勤機已設(shè)定管理員，其他人員不得隨意操作考勤機鍵盤。若遇到自己無法解決的問題，可與辦公室考勤員聯(lián)系處理。