第一篇：電子郵件收發管理規定大全

江蘇柏誠工程股份有限公司 電子郵件收發管理規定

江蘇柏誠工程股份有限公司

第一章 總則

第1條 為了規范員工公務用電子郵件收發和使用，特制定本規定。第2條 本規定適用于公司所有對內對外的公務電子郵件的收發。第二章 公司電子郵箱的使用

第3條 行政人事部必須在員工入職三天內，向員工分配企業郵箱的個人用戶名和密碼。第4條 員工必須妥善保管好公司電子郵箱地址及密碼，防止盜用。第5條 員工必須每日至少查看一次電子郵箱，以便及時接收郵件

第6條 員工的對外往來的公務郵件，原則上必須使用公司統一后綴的郵箱，以提升企業形象。第7條 員工發送公務用郵件時，必須包含以下內容：（1）稱謂：包含“先生、小姐、部長”等敬稱；

（2）問候語：如“您好！”、“早上好”、“工作辛苦了”等；（3）需告知事件的內容描述，描述應具體、明確、簡潔；（4）告知郵件中的附件個數以及內容描述；

（5）結束語：如“商祺”、“非常感謝”等，如需回復，應寫明：“候復”、“請立即回復”等內容；（6）個人簽名，可按如下樣板設定：

------江蘇柏誠工程股份有限公司

Jiangsu BOTH Engineering Co.,Ltd.xxxx 部（部門名）xxx（姓名）Tel: 0510-82758115-xxx E-mail: xx@jsboth.com

Fax: 0510-82761218 Mobile: xxxxxxxxxxxx------

第8條 公司郵箱容量為 10M，附件文件發送時必須控制文件大小，或分批次發送。第三章 公司文件的收發

第9條 公司內部書面溝通提倡以電子郵件形式發放，并保留發放記錄。

第10條 以下公司文件的電子版必須與書面版本同時通過企業網內部郵箱向相關人員發送，公司文件電子版必 須為 PDF 格式或圖片格式：

（1）公司發文單，包括部門通知等；（2）會議紀要

（3）各類報告、工作計劃、工作總結等（4）企業內刊或簡報

了解和執行公司管理制度是每位員工的權利和義務！共 2 頁 第 1 頁

（5）員工通訊錄 江蘇柏誠工程股份有限公司

（6）工程技術普及性知識文檔（7）其他需要發送電子版本的文件

第11條 以上文件的郵件發送必須遵守公司文件保密規定的保密等級及發放范圍。

第12條 公司對外公用郵箱由行政人事部管理，行政主管/經理負責每日上午、下午各一次打開公司郵箱收發

郵件。

第四章 電子郵件的管理

第13條 接收的重要郵件及時備份或采取抄送、轉發形式向上級領導轉達。

第14條 發送重要電子郵件必須遵守公司保密制度規定，必要時可以使用加密傳輸。第15條 郵件發送時可設定要求回執，并電話確認對方是否收到。

第16條 員工離職時，人事經理/主管必須及時通知 IT 經理注銷個人帳號。營業人員、部長級以上崗位人員個

人帳號根據需要由專人監管一個月后注銷。

第17條 員工若發現任何非法使用其用戶帳號或存在安全漏洞情況，應立即報告 IT 經理。

第18條 IT 經理負責對企業網電子郵件系統使用情況進行監督、檢查。對于違反本規定的員工，隨時有權停

止和取消其服務帳號。

第19條 公司有權對以下郵箱收發情況進行跟蹤：

（1）已離職的營業人員郵箱（2）郵箱收發異常，有泄密可能的（3）郵件來往中發現病毒較多的（4）公司重要郵箱

（5）其他重要郵件需進行跟蹤的 第五章 其他

第20條 發現以下情形者，公司有權視情節輕重處以警告、通報批評、罰款等處罰，造成嚴重后果的可予以撤

職、開除：

（1）長期不閱讀本人郵件，導致三次以上重要郵件接收延誤的；（2）發送電子郵件未遵守相應保密措施，導致泄密的；（3）使用公司郵箱發布負面信息或誹謗、中傷他人的。

第21條 本規定自頒布之日起生效，由行政人事部負責解釋，修改時亦同。

了解和執行公司管理制度是每位員工的權利和義務！共 2 頁 第 2 頁

第二篇：電子郵件收發管理規定

黑龍江永安集團有限公司 電子郵件收發管理規定

第一章 總則

第一條 為了規范員工公務用電子郵件收發和使用，特制定本規定。

第二條 本規定適用于公司所有對內對外的公務電子郵件的收發。

第二章 公司電子郵箱的使用

第三條 行政人事部必須在員工入職三天內，向員工分配企業郵箱的個人用戶名和密碼。

第四條 員工必須妥善保管好公司電子郵箱地址及密碼，防止盜用。

第五條 員工必須每日至少查看一次電子郵箱，以便及 時接收郵件

第六條 員工的對外往來的公務郵件，原則上必須使用 公司統一后綴的郵箱，以提升企業形象。

第七條 電子信件格式要求

1、發送郵件時，一定要寫主題，標明1）、公司、部門 名稱；2）、文件標題。

2、文件資料發送郵件時，一般情況下需要將文字直接 打在電子郵箱正文處；如加載附件時，將word文本格式轉換成圖片格式。特殊情況下如不能，可發送word文本格了解和執行公司管理制度是每位員工的權利和義務！式，但需要限制編輯權限。

3、電子郵件正文處不使用任何信紙。

（1）

稱 謂：包含“先生、小姐、部長”等敬稱；（2）

問候語：如“您好！”、“早上好”；（3）

需告知郵件的內容描述，描述應簡潔明了；（4）

告知郵件中的附件個數；

（5）

結束語：如“商祺”、“非常感謝”等，如需回 復，應寫明：“候復”、“請立即回復”等內容；（6）

簽名處，可按如下樣板設定：

------xxxx 部（部門名）xxx(員工姓名)xxxxxxxxxxxxx有限公司 地址：

電話（Tel）:0454-88xxxxx 傳真（Fax）:0454-88xxxxx

------

（7）需要上傳附件時，一般情況下不要傳遞壓縮包，一封郵件最多一次性上傳六份資料，附件文件發送時必須控制文件大小，或分批次發送。郵件容量大小控制在7M以內。

4、發送郵件后，須及時電話或短信通知。

第三章 公司文件的收發

第八條 公司內部書面溝通提倡以電子郵件形式發放，了解和執行公司管理制度是每位員工的權利和義務！并保留發放記錄。

第九條 以下公司文件的電子版必須與書面版本同時通過企業網內部郵箱向相關人員發送，公司文件電子版必須為 PDF 格式或圖片格式：

（1）公司發文單，包括部門通知等；（2）會議紀要

（3）各類報告、工作計劃、工作總結等（4）企業內刊或簡報（5）員工通訊錄

（6）工程技術普及性知識文檔（7）各類各項合同、協議（8）其他需要發送電子版本的文件

第十條 以上文件的郵件發送必須遵守公司文件保密規定的保密等級及發放范圍。

第十一條 公司對外公用郵箱由行政人事部管理，行政主管/經理負責每日上午、下午各一次打開公司郵箱收發 郵件。

第四章 電子郵件的管理

第十二條 接收的重要郵件及時備份或采取抄送、轉發形式向上級領導轉達。

第十三條 發送重要電子郵件必須遵守公司保密制度規定，必要時可以使用加密傳輸。

第十四條 員工離職時，人事經理/主管必須及時通知 IT 經理（財務經理）注銷個人賬號。營業人員、部長級以了解和執行公司管理制度是每位員工的權利和義務！上崗位人員個人賬號根據需要由專人監管一個月后注銷。

第十五條 員工若發現任何非法使用其用戶賬號或存在安全漏洞情況，應立即報告 IT 經理(或財務經理)。

第十六條 IT 經理（或財務經理）負責對企業網電子郵件系統使用情況進行監督、檢查。對于違反本規定的員工，隨時有權停止和取消其服務賬號。

第十七條 公司有權對以下郵箱收發情況進行跟蹤：（1）已離職的營業人員郵箱（2）郵箱收發異常，有泄密可能的（3）郵件來往中發現病毒較多的（4）公司重要郵箱

（5）其他重要郵件需進行跟蹤的

第五章 其他

第十八條 發現以下情形者，公司有權視情節輕重處以警告、通報批評、罰款等處罰，造成嚴重后果的可予以撤職、開除：

（1）長期不閱讀本人郵件，導致三次以上重要郵件接收延誤的；

（2）發送電子郵件未遵守相應保密措施，導致泄密的；

（3）使用公司郵箱發布負面信息或誹謗、中傷他人的。

第十九條 本規定自頒布之日起生效，由行政人事部負責解釋，修改時亦同。

了解和執行公司管理制度是每位員工的權利和義務！

第三篇：第八課：《收發電子郵件》

泰山版小學信息技術第二冊

（上）

特快專遞沒我快

——收發電子郵件

高新區第七小學

《收發電子郵件》備課設計

【教材分析】

《收發電子郵件》是泰山版四年級信息技術上冊第8課的內容，本課中開始涉及網絡應用的相關知識，同時這節課是在學生申請注冊了自己的郵箱之后，學習如何收發電子郵件，以此學會用“郵箱”這種方式與他人交流。【學情分析】

本課的教學點是在學生自己申請了郵箱的基礎上，學習如何收發電子郵件的方法。操作技術的學習掌握對于學生來講比較簡單，因此這節課我充分放手給學生，讓他們自己去多嘗試探究，其目的就是為了鍛煉學生的動手能力、合作能力及綜合運用的能力。【教學目標】

1．知識目標：了解常用電子郵箱的界面組成。

2．技能目標：熟練掌握登錄電子郵箱的操作方法，并能夠正確的進行電子郵件的撰寫、發送和接收，并嘗試“通訊錄”的使用。

3．情感目標：互動交流中體驗信息化的方便、快捷，培養孩子具備一定的網絡安全意識，同時養成良好的上機習慣。【教學重、難點】

1．重點：電子郵件的撰寫及發送是本課的重點。

2．難點：使學生增強一定的網絡安全意識，及掌握一定的分析信息的能力。【教具準備】

多媒體網絡教室 事先準備好的文件資料 【教學方法】

任務驅動法 演示法 “六老師”教學法 小組合作探究 【課時安排】

一課時 【教學過程】

一、創境激趣導入：

師生課前小互動，交流體驗（準備）：課前安排好辦公室內一老師給我發送一封郵件；課伊始，安排一名學生到辦公室幫我取回文件。通過“收發郵件”與“學生取文件”的對比，引發學生對郵件的方便、快捷的認識體驗，從而激發學生的學習興趣，引入新課的學習：收發電子郵件。

二、探究新知：

（課前交流中，如果發現部分學生已經在使用電子郵箱，那么可以設置“小老師”代講環節，由生先講。）1．師生互動，登入常用的電子郵箱地址。

師：剛才聽有些同學說自己有好幾個電子郵箱，誰能起來說說你是從哪里申請的？

生：隨機說，163、126、新浪??

師：有這么多不同網站的電子郵箱？那你會用電子郵箱發送郵件嗎？

生：（部分會用郵箱的學生）會。

師：那好，今天老師也來當一回學生，我想請一個“小老師”到臺前來替我講講你是如何給別人發送郵件的。（互動）

要求：

（1）小老師要邊演示邊講解。

（2）強調自己認為容易出錯的地方。

（3）師一旁觀看，并作適當的點撥、鼓勵。2．互動探究收發郵件的方法。

生：演示發送接收電子郵件的方法，在此過程中師注意適時點撥幾個要點：

（1）“收件人”一定要寫正確，特別是“哪個郵箱的地址”。（2）師介紹“抄送”、“密送”的用途。

（3）介紹“內容”的編輯與文檔的編輯的作用類似。

三、帶任務展開小組互動學習：

（課堂上，依舊開展“六老師”的教學法：由六個首先完成的同學擔起“小老師”的角色幫助其他“不會做、不敢問”的同學更好的完成課堂任務。）

1．自己嘗試給自己發送一封電子郵件。我們來“摘星”：

2．開展“摘星”比賽：各組每個同學給老師發送一封電子郵件。（在此過程中，大屏幕投放學生發來的郵件信息，每發送成功一封，就增加一個小腳印，最后，看哪組最先摘得“紅星”。此目的兩個作用：一是激發學生的學習興趣；二是檢驗學生的完成率。）

3．小組間，交流在發送郵件的過程中遇到的問題。4．師生互動，巡視、指導、點撥。5．說說自己在收發郵件的過程中的心得。

四、拓展練習：

師：結合學生發來的郵件信息，互動學習“如何添加聯系人”，及介紹添加后的作用。

生：自主練習添加好友的信息。

五、小結：

師生交流在收發郵件中的感受，及操作過程中的注意事項，滲透網絡使用安全知識（出示多媒體，網絡七字真言），師生共讀。

用 戶 密 碼 要 牢 記； 網 上 交 流 要 有 禮； 不 明 郵 件 不 要 擊； 病 毒 防 護 要 備 齊； 以 上 四 點 若 長 記； 網 絡 高 手 你 第 一！

拓展小作業：

利用申請到的郵箱同學間進行書信交流。【教后反思】

本課內容為電子郵件部分的第二課時，在網絡學習這一單元中，每個學生都在網易或新浪上申請了免費的電子郵箱，本節課主要是通過學習使用電子郵箱，同學間發電子郵件，交流電子郵箱的使用體會，從而掌握收發電子郵件。

回想本節課，由于學生平時接觸網絡比較少，所以課堂上當老師要求學生打開自己的電子郵箱時，很多學生忘記了自己的郵箱用戶名或密碼，從而導致無法登陸自己的電子郵箱，只有三分之一的學生能夠正常登陸，并按照老師的要求完成了本節課的任務。針對這一點一是學生平時不常使用的緣故，另一個也是教師的教學準備的疏忽，應在課前調查一下學生的電子郵箱是否能正常登陸。

回想本節課的教學過程，學生的“貧富懸殊”現象十分嚴重。這其實也給信息技術教師提出了一個很重要的課題——信息技術課的教學方法問題。我們經常看到學生不認真聽講，首先會去怪學生不好好聽，而不去反省自己的教學行為如何來吸引學生。在一班上課中，由于大部分學生無法登陸郵箱，所以課堂有點騷動，學生都在議論登陸不了郵箱，所以導致本課教學內容無法正常進行，在這種情況下，教師應該怎樣應對？這是我在本節課中沒有把握好的一個重要問題，本課的成功之處：雖然在本課的教學中出現了很多這樣那樣的問題，但是也有其閃光點——讓學有余力的同學充當一下“小老師”，讓他們嘗試角色的轉變，這樣不僅使學生獲取了成功的體驗，而且增

強他們的學習動力與激情，從而進一步提高學生的信息技術素養。

第四篇：收發電子郵件教案

《收發電子郵件》教案

一、教學目的掌握E-MAIL的基礎知識，注冊、收發郵件的方法。

二、教學重點

1、免費電子郵箱申請和使用；

2、掌握通過WEB方式收發電子郵件的操作方法。

三、教學難點

掌握通過WEB方式發送電子郵件的操作方法。

四、教學環境及資源準備

1．多媒體電子教室。

2．計算機網絡。

3．自制課件。

五、教學過程：

（一）、導入課題

我們在電腦上寫了一封信，怎樣以最快速度送給你的同學、朋友或親人？

（二）、新授內容

1、什么是電子郵件

在因特網上發送和接收的信件稱為電子郵件。電子郵件是由Electronic Mail直譯過來的，一般簡稱為E-mail。

2、電子郵件E-Mail的特點

3、電子郵箱的種類

（1）免費電子信箱

（2）付費電子信箱

4、申請電子郵箱的常見步驟

（1）同意免費郵箱的服務條款；

（2）選擇未使用過的唯一用戶名；

（3）填寫個人資料；（必須填寫帶星號或注明要填寫的信息）

（4）申請成功。

5、如何收發電子郵件

（1）使用web方式

（2）收發電子郵件軟件。

6、如何用WEB 方式收發電子郵件：

1/24/8/2013

（1）主要組成：

收件箱: 存儲接收到的郵件，并列出包含的郵件總數、新郵件數及總容量； 發件箱: 存儲發送過的郵件，并列出包含的郵件總數及總容量

草稿箱:可瀏覽保存于“草稿箱”內的郵件，并可以進行刪除、發送、移動； 垃圾箱: 存儲從其它文件夾刪除的郵件，如果按清空鍵垃圾箱中的郵件，則為永久性刪除。

（2）E-MAIL 的基礎知識：

Internet郵件地址由三部分組成：

E-mail帳號的用戶名＋@＋E-mail所在郵件服務器的名稱。

電子郵件地址的格式：

用戶名@郵件服務器域名

例如：zhangsan@163.com

lisi@sina.com

（3）電子郵件的格式

電子郵件的格式大體可分為三種：郵件頭、郵件體和附件。

（4）發郵件方法：

①點擊“發郵件”，右邊的部分的頁面跳轉到發郵件的頁面，你可以看到發郵件的填寫單。

②輸入收件人地址、主題和郵件內容點擊“發送”。

③信件已經發送，點“返回”按鈕即回到主頁。

（5）收郵件（主要是附件的保存）、回復、拒收。

7、課堂活動

下面，同學們自己上網去申請一個信箱，并每人給老師發個郵件，信的內容可以寫諸如“自我介紹”，“給某某的一封信”，我的郵箱地址是lijinhuinhm@163.com。

8、課堂小結

這節課大家學了如何申請電子郵箱，也學習了怎么收發郵件。

9、課后作業：

（1）通過電子郵箱發賀卡送給老師或同學。

（2）自主探究如何登錄和使用網盤（也叫網絡硬盤）。

2/24/8/2013

第五篇：《收發電子郵件》教案

《收發電子郵》教案

教學目標：

了解電子信箱的作用，會正確書寫E-ail地址。

2能編寫、發送帶附的電子郵。

3能在電子信箱中查看郵，下載郵中的附。

教學重難點：

重點：編寫、發送帶附的電子郵和查看郵的方法。

難點：添加附的方法。

教法學法：直觀演示法、任務驅動法、小組談論法。

教學準備：一個qq郵箱。

教學用時：2時

教學過程：

第一時

一、導

在生活中，你給親朋好友寫過書信、寄過賀卡嗎？在因特網也可以寫信、寄賀卡，這種信稱電子郵。

二、認識電子信箱及E-ail地址

電子郵是因特網上最早出現的信息傳遞服務之一，是最基本的因特網服務。在收發電子郵之前，我們先得擁有一個自己的電子信箱。

2引導學生思考：

（1）如何獲得電子郵箱？

（2）什么是E-ail地址？

3請學生回答問題，教師作相應的評價。

4指導學生書寫自己的QQ電子郵箱的E-ail地址，并將E-ail地址通過QQ聊天窗口，告訴老師、同學。

三、寫一封電子郵寄給老師

指導學生登錄QQ。

2演示、講解：寄一封電子郵給老師。

3引導學生閱讀提示：養成填寫郵主題的習慣，這樣可以讓收人通過主題盡快知道郵的大致內容。

4布置任務。

讓學有余力的學生發送電子郵給同學，或幫助旁邊的同學。

四、發送附文為圖像的電子郵

講授：電子郵的附可以是文檔、圖像、聲音、軟等類型的文。

2發送“賀卡pg”文到學生電腦桌面。

3指導學生在電子郵中添加圖像文作為附，并發送出去。

4演示、講解：添加圖像附，發送郵。

出示提示：如果來不及寫完信，可以先存入草稿箱，等有時間再續寫，發送。

6分發教學任務單，布置任務。

7讓能力突出的學生從電腦中選擇其他類型文，發送給同學。

8引導學生比較電子郵與現實中寫信程序的區別，了解電子郵的特點是方便、迅速、經濟、實惠，可以傳送任何類型信息的文。

第二時

一、閱讀電子郵，下載郵附

演示、講解：閱讀電子郵。

2布置任務。

3提問：郵中有附，如何閱讀？

4講解、演示：閱讀附內容的操作。

指導學生閱讀郵中附內容。

6講授：一般情況下，作為附的文往往是電子郵的重要內容，需要從電子信箱中下載到自己的電腦里。

7演示、講解：下載電子郵附。

8分發教學任務單，布置任務。

9出示提示：許多病毒是通過郵的附進行傳播，對來歷不明的郵，不要輕輕易打開它的附。

二、刪除電子郵，整理電子信箱

提問：對于無用的郵，或來歷不明的郵，同學們通常會怎樣處理呢？

2請學生回答，并適當評價。

3演示，講解：刪除電子郵。

4布置任務。

三、總結評價