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大明新員工管理辦法

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第一篇:大明新員工管理辦法

A2000 招聘甄選管理制度新員工管理辦法

文件編號標準條款號:生效日期:共頁 第頁

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新員工工作記錄表

姓名:日期:月日——月日 部門責任者:

希望得到指導(dǎo)的問題點:1、2、3、部門負責人指示:

部門負責人簽名:

試用期面談試題(普通員工)

姓名:_________部門:____________職位:___ _________

入職日期:_______面談人員:____日期:________ ____

1、經(jīng)過7天的適應(yīng)期,你對公司有什么初步的看法?

2、你是否已經(jīng)明確公司的規(guī)章制度,以及部門的規(guī)章制度,管理部及部門內(nèi)是否有你對進行培訓,針對這些制度你是否可以接受?有何建議與意見?

3、關(guān)于你的工作任務(wù),你的直系上屬(組長、主管、經(jīng)理)是否有對你進行培訓,培訓的是否到位?培訓時長?

4、你認為你的上級及部門主管在工作中對你的關(guān)心力度是否夠?您對上司的看法,需要他做一些什么改進?

5、工作中你發(fā)現(xiàn)問題有無及時跟直接領(lǐng)導(dǎo)匯報?你的領(lǐng)導(dǎo)是否及時給你處理?

6、你目前的工作崗位是什么?針對你目前工作的工作任務(wù)(指標)是否明確,你認為公司制訂的指標是否合理?

7、你在目前的工作當中有哪些困難?針對于這些困難,你有何建議?

8、您認為公司的人際關(guān)系如何?老員工對你們新進員工是否有排擠現(xiàn)象?

9、你認為一家公司最能吸引你去工作的地方是什么?本公司在哪些地方需要加強?

10、您是否在公司有長期工作的準備?是什么原因讓你選擇繼續(xù)留下來呢?

11、對公司有哪方面的意見與建議?

第二篇:2014新員工管理辦法

新員工管理辦法(新)

第一章總則

第一條目的為了貫徹執(zhí)行公司以人為本的精神理念,體現(xiàn)公司對員工的人性化管理和關(guān)懷,并以此增進新員工對公司的認同感和歸屬感,進而達到讓新員工保持更好的工作心態(tài),盡快融入團隊開展工作,與公司共同成長和發(fā)展,特制定本管理辦法。

第二條范圍

本管理辦法適用于集團總部新入職員工,包括全日制、非全日制實習生。

第二章入職管理

第三條入職前的準備

(一)人事專員至少提前一天發(fā)送“新人入職通知”至集團辦公室、網(wǎng)絡(luò)信息部相關(guān)人員,以提前為即將入職的新員工準備辦公電腦、桌椅等必備辦公設(shè)施、設(shè)備。辦公電腦的準備包括常用辦公軟件安裝、打印機添加等辦公環(huán)境設(shè)置;辦公桌椅保證整潔、無損壞。

(二)新入職員工辦公設(shè)施設(shè)備配置參照《辦公用品標準配置清單》(設(shè)施設(shè)備類)進行。

(三)招聘培訓部應(yīng)針對新入職員工的崗位、職位開發(fā)具有針對性的入職培訓課程,以幫助新員工盡快進入工作角色。

第四條入職跟蹤

(一)入職第一天,集團辦公室行政文員應(yīng)帶領(lǐng)新入職員工參觀辦公區(qū)域,熟悉辦公環(huán)境;部門負責人應(yīng)將新入職員工介紹給部門其他員工,講解部門工作性質(zhì)和內(nèi)容,以幫助新員工熟悉部門環(huán)境。

(二)入職第一天,集團辦公室行政文員按照《個人辦公用品標準配置清單》(低值易耗品類)基本配給標準為新入職員工準備好辦公用品,新入職員工在《固定資產(chǎn)領(lǐng)用保管承諾書》上簽字確認。

(三)入職第一天或在進行入職培訓時人事專員應(yīng)將《員工手冊》網(wǎng)絡(luò)地址及登錄用戶名、密碼告知新員工,簽訂《新進員工錄用須知單》。

(四)入職第一天,網(wǎng)絡(luò)工程師應(yīng)將《公司郵件系統(tǒng)用戶手冊》發(fā)給新入職員工,并幫助新員工進行“郵件簽名”設(shè)置等郵件功能使用。

(五)入職第一天,集團辦公室行政主任應(yīng)通過公司郵件系統(tǒng)發(fā)送“歡迎您加入集團”的郵件(含標準文檔)至新員工,新員工在收到郵件后3個工作日內(nèi)反饋“自我介紹”給集團辦公室相關(guān)人員,統(tǒng)一發(fā)布在集團板報或企業(yè)內(nèi)刊、內(nèi)部辦公網(wǎng),并定期更新。

(六)門禁卡辦理、指紋考勤機設(shè)置、鑰匙領(lǐng)用

入職第一天,集團辦公室行政文員應(yīng)幫助新員工辦理門禁卡,協(xié)同前臺文員設(shè)置指紋考勤機。為有需要的員工辦理辦公室鑰匙領(lǐng)用手續(xù)。

(七)“消費卡”辦理

入職一周內(nèi),集團辦公室行政文員應(yīng)主動關(guān)注新員工午餐就餐情

況,根據(jù)實際情況,聯(lián)絡(luò)相關(guān)人員為新員工辦理“消費卡”。

(八)圖書借閱卡辦理

入職一周內(nèi),集團辦公室數(shù)據(jù)中心檔案文員應(yīng)為新入職員工辦理圖書借閱卡。

(九)通訊錄、座位圖更新

集團辦公室行政文員根據(jù)新入職員工數(shù)量定期或不定期更新通訊錄、行政主任定期或不定期更新座位圖,并上傳至管理系統(tǒng)共享。

(十)新員工應(yīng)根據(jù)招聘培訓部的工作計劃參加入職培訓,了解公司企業(yè)背景及文化。

第五條工作開展

入職一周內(nèi),集團辦公室行政主任應(yīng)協(xié)同組織薪酬部、內(nèi)控管理部、網(wǎng)絡(luò)信息部開通新員工各辦公系統(tǒng)賬戶與權(quán)限。

各相關(guān)系統(tǒng)管理部門應(yīng)制定“系統(tǒng)權(quán)限與崗位/職位對照表”,新入職員工系統(tǒng)權(quán)限的給予應(yīng)根據(jù)對照表進行。

第三章公司互動與人文關(guān)懷

第六條建立導(dǎo)師制度

入職一周內(nèi),新員工所在部門負責人應(yīng)安排一名工作職責相近、認真負責的老員工作為新員工導(dǎo)師,以幫助新員工在工作上、心態(tài)上等遇到困難或疑惑的時候,對其進行引導(dǎo)幫助,隨時可給予新員工必要的協(xié)助和指點。

招聘培訓部可結(jié)合入職培訓,開發(fā)入職“拜師”課程項目,項目內(nèi)容包括:拜師儀式、授書儀式,導(dǎo)師選擇、導(dǎo)師指導(dǎo)手冊、導(dǎo)師培

訓等。

第七條部門迎新聚會或聚餐

入職一月內(nèi),新員工所在部門應(yīng)組織一次部門聚會或聚餐,對新進員工表示歡迎的同時,幫助新員工盡快融入團隊。聚會或聚餐費用按100元/人的標準從各部門企業(yè)文化費用(人文關(guān)懷)中列支。

第八條問卷調(diào)查

入職第二個月,集團辦公室應(yīng)組織對每一位新員工進行《新員工關(guān)懷問卷調(diào)查》,收集“迎新”工作中存在的缺點或不足,解答新員工心中的疑慮和困惑。

第九條新老員工交流/座談

入職第三個月,集團辦公室應(yīng)組織“新老員工交流/座談會”,邀請公司德高望重的老員工或在某些領(lǐng)域具有突出成就的員工參與,與新員工一起互動交流,增強新員工對企業(yè)文化、工作氛圍的了解。

第十條《我在公司的100天》征文

入職第三個月,開展《我在公司的100天》征文,甄選優(yōu)秀作品,刊載在企業(yè)內(nèi)刊、內(nèi)部辦公網(wǎng)。

第十一條“快速融入新人”評選

針對入職不滿一年且已經(jīng)轉(zhuǎn)正的員工,在評優(yōu)的時候,增設(shè)“快速融入新人”獎的評選,具體操作辦法及評選細則納入年終評優(yōu)工作。

第四章附則

第十二條本辦法由集團辦公室起草制定,由集團辦公室負責解釋。

第十三條本辦法自頒布之日起試行,試行期為一年。

附件:新員工關(guān)懷問卷調(diào)查

附件:

新員工關(guān)懷問卷調(diào)查

1.在您入職的進程中是否受到熱情接待?請選擇沒有受到熱情接待的環(huán)節(jié)。□前臺□面試官□復(fù)試官□入職講師□培訓講師

2.您入職時有沒有收到過人事部發(fā)放的《入職指南》(公司郵件系統(tǒng)用戶手冊、新進員工錄用須知單、員工手冊)?

□有□沒有

3.入職當天經(jīng)理有沒有給您安排導(dǎo)師?

□有□沒有

4.您知道您的直屬上級、導(dǎo)師或部門經(jīng)理的聯(lián)系方式嗎?

□知道□不知道

5.您的直屬上級、導(dǎo)師或部門經(jīng)理和您聊過他的工作經(jīng)歷嗎?

□聊過□沒聊過

6.您的直屬上級、導(dǎo)師或部門經(jīng)理有沒有叮囑過有困難可以找他? □有□沒有

7.您剛到的部門的時候經(jīng)理是否為您介紹部門同事?

□有□沒有,原因是:

8.您到部門當天導(dǎo)師或部門經(jīng)理是否告訴您公司附近的吃飯地點? □有□沒有,其它:

9.您入職當天有人為您講解部門工作性質(zhì)和內(nèi)容嗎?

□部門經(jīng)理講解的□導(dǎo)師講解的□直屬上級講解的□沒人給我講解□其它:

10.您所在部門有沒有舉行部門迎新聚會或聚餐?

□有□沒有

11.您對公司的迎新工作是否滿意?

□很滿意□較滿意□一般□較不滿意□很不滿意

12.您對迎新工作不太滿意的原因是?

13.您對公司的迎新工作有什么建議?或者說您在入職時還遇到什么樣的困難?

第三篇:新員工培訓管理辦法

新員工培訓管理辦法

××××公司

二〇一四年五月

第一章總則

第一條目的為規(guī)范公司新員工培訓管理,使新員工盡快熟悉、適應(yīng)公司文化、制度和行為規(guī)范,縮短勝任本職崗位的時間,特制定本管理辦法。

第二條公司新員工實行“先培訓、后上崗”原則。

第三條本辦法適用于××公司的新員工。

第二章組織管理

新員工培訓由人力資源部歸口管理,相關(guān)部門負責人協(xié)助執(zhí)行。

新員工培訓應(yīng)在報到后一個月內(nèi)進行。公司員工公司認知培訓一般為期兩天,學習公司的企業(yè)文化、企業(yè)歷史、基本規(guī)章制度、基本禮節(jié)等,使員工基本了解公司的情況。

參加新員工培訓的員工在培訓期間如需請假者,按公司制度給予假期,請假情況體現(xiàn)在綜合評定中。

培訓結(jié)束后,應(yīng)進行考核。不合格者,辭退或降薪使用。

人力資源部為每一位員工建立培訓檔案,新員工培訓考核情況應(yīng)記入員工個人培訓檔案。

第三章通識培訓

通識培訓是指對新員工進行公司概況、企業(yè)文化、理論知識、專業(yè)技能知識、員工形象、工作流程、規(guī)章制度等培訓,使新員工能順利開展工作。

新員工通識培訓內(nèi)容由人力資源部負責組織,其他相關(guān)部門設(shè)計,報總經(jīng)理審批。通識培訓內(nèi)容:

介紹公司概況

公司的發(fā)展歷史、精神、行業(yè)特點、成長趨勢

公司的經(jīng)營理念、傳統(tǒng)、習慣、規(guī)范和標準

公司的主業(yè)和組織機構(gòu)

公司高層管理人員的情況

人力資源部自行調(diào)整的內(nèi)容

介紹公司主要制度政策

員工行為規(guī)范

公司人力資源制度

績效考核制度

薪酬制度

培訓制度

獎懲制度

考勤制度

各部門職責

辦公設(shè)備使用

理論知識

企業(yè)文化

禮儀培訓

溝通技巧

職業(yè)發(fā)展規(guī)劃

團隊建設(shè)

專業(yè)技能知識

業(yè)績分析

市場營銷管理

其他專業(yè)技能

崗位認知

(1)員工所在部門的主要職能和責任;

(2)業(yè)務(wù)方面的規(guī)章和制度;

(3)崗位職責介紹、業(yè)務(wù)操作流程和作業(yè)指導(dǎo)

軍訓

通識培訓原則上由公司人力資源部根據(jù)需要組織進行。人力資源部應(yīng)提前3日向應(yīng)參加培訓的新員工所屬部門發(fā)出培訓通知。

培訓內(nèi)容根據(jù)企業(yè)發(fā)展以及培訓目標不同可自行調(diào)整。

第四章部門實習

部門實習是培訓的重要部分,實習時間由人力資源部視員工所屬部門性質(zhì)不同而自行決

定。

部門經(jīng)理、主管為其實習所在部門負責人,安排專人對員工實習進行全程跟蹤考核。綜合管理人員逐個部門實習,實習時間有人力資源部視情況自行安排。

一線人員在所屬部門實習。

部門負責人代表部門對新員工表示歡迎,介紹新員工認識部門其他人員,并協(xié)助其較快地進入工作狀態(tài)。

部門工作引導(dǎo)主要包括:

本部門介紹

介紹部門結(jié)構(gòu)、部門職責、制度

介紹各職位工作內(nèi)容

介紹部門工作流程

培訓基本專業(yè)知識技能

講授工作程序與方法

相關(guān)部門介紹

相關(guān)部門人員介紹

相關(guān)部門主要職責

本部門與相關(guān)部門聯(lián)系事項

未來部門之間工作配合要求等

第五章新員工培訓評估

通識培訓結(jié)束后由人力資源部組織新員工測驗和座談,對員工進行通識培訓評定。實習過程中,由人力資源部組織新員工座談,對員工進行階段性評估。

實習結(jié)束后,部門經(jīng)理、主管就部門實習對新員工進行評定。

培訓結(jié)束后,由人力資源部結(jié)合員工通識培訓評定、階段性評定、部長評定,對員工進行綜合性評定,評定不合格者,則應(yīng)將該員工辭退。

新員工培訓結(jié)束后人力資源部將培訓記錄歸檔。

第六章 附則

本辦法由人力資源部擬定,報總經(jīng)理審批后執(zhí)行,自頒布之日起實施。

本辦法由人力資源部負責解釋

第四篇:新員工培訓管理辦法

新員工培訓管理辦法

第一章總則

第一條目的為規(guī)范公司新員工培訓管理,使新員工盡快熟悉、適應(yīng)公司文化、制度和行為規(guī)范,縮短勝任本職崗位的時間,特制定本管理辦法。

第二條

第三條

公司新員工實行“先培訓、后上崗”原則。本辦法適用于公司各部門科室經(jīng)理以下的新員工。

第二章組織管理

第四條

第五條

第六條新員工培訓由辦公室歸口管理,相關(guān)部門經(jīng)理協(xié)助執(zhí)行。新員工培訓應(yīng)在報到后一個月內(nèi)進行。參加新員工培訓的員工在培訓期間如需請假者,應(yīng)在試用期內(nèi)補修請假之課程,否則,試用期滿不得轉(zhuǎn)為正式員工。

第七條培訓結(jié)束后,應(yīng)進行考核。不合格者,重新培訓,仍不合格者,考慮辭退或降薪使用。

第八條辦公室為每一位員工建立培訓檔案,新員工培訓考核情況應(yīng)記入員工個人培訓檔案。

第三章通識培訓

第九條通識培訓是指對新員工進行公司概況、有關(guān)管理流程、安全、質(zhì)量等培訓,使新員工能順利開展工作。

第十條新員工通識培訓內(nèi)容由辦公室負責組織其他相關(guān)部門設(shè)計,報主管人力資源副總經(jīng)理審批。

第十一條通識培訓內(nèi)容:

(一)介紹公司概況

1.歡迎詞;

2.公司的發(fā)展歷史、成長趨勢;

3.公司的理念、傳統(tǒng)、習慣、規(guī)范和標準;

4.公司的主業(yè)和組織機構(gòu)

5.公司高層管理人員的情況;

(二)介紹公司主要制度政策

1.薪酬制度

2.費用報銷

3.培訓制度

4.考核制度

5.獎懲制度

6.考勤制度

(三)內(nèi)部參觀

第十二條通識培訓原則上由公司辦公室根據(jù)需要組織進行。辦公室應(yīng)提前3日向應(yīng)參加培訓的新員工所屬部門發(fā)出培訓通知。

第四章部門工作引導(dǎo)

第十三條部門工作引導(dǎo)的責任人為其入職所在部門經(jīng)理。

第十四條部門經(jīng)理代表部門對新員工表示歡迎,介紹新員工認識部門其他人員,并協(xié)助其較快地進入工作狀態(tài)。

第十五條部門工作引導(dǎo)主要包括:

(一)本部門介紹

1.介紹部門結(jié)構(gòu)、部門職責

2.介紹新員工所在職位工作內(nèi)容

3.培訓基本專業(yè)知識技能

4.講授工作程序與方法

(二)相關(guān)部門介紹

1.相關(guān)部門人員介紹

2.相關(guān)部門主要職責

3.本部門與相關(guān)部門聯(lián)系事項

4.未來部門之間工作配合要求等

第五章新員工培訓評估

第十六條通識培訓結(jié)束后由辦公室組織新員工測驗和座談,不合格者應(yīng)參加補充培訓。

第十七條部門經(jīng)理就部門工作引導(dǎo)對新員工進行測驗。不合格者需有針對性的重修,一個月內(nèi)如果不能完成培訓,則應(yīng)將該員工辭退。

第十八條新員工培訓結(jié)束后辦公室將培訓記錄歸檔。

第五篇:新員工試用期管理辦法

新員工試用期管理辦法

1目的為規(guī)范新員工試用期管理工作,促使人事工作規(guī)范化管理,提升公司人力資源管理水平,促進公司管理水平的全面提高。

2范圍

本制度規(guī)定了新員工試用期有關(guān)部門的管理職責、試用期考核和轉(zhuǎn)正等方面要求。制度適用于公司試用期員工的人事管理工作。

3術(shù)語和定義

3.1試用期

根據(jù)勞動合同及崗位技能要求,公司依法與員工約定的試用考察期。

3.2新員工

指新加入公司,仍處于實習期、試用期、尚未予以轉(zhuǎn)正的員工;

員工在集團及公司內(nèi)部工作調(diào)動或崗位調(diào)整不屬于新員工。

4職責

4.1人力資源部負責新進員工試用期管理的有效監(jiān)控;負責合理制定新員工入職培訓課程及組織新員工入職培訓;負責協(xié)助用人部門完成入職引導(dǎo)工作;負責新員工轉(zhuǎn)正手續(xù)的辦理及審批、試用期離職等各項手續(xù)的辦理及審批。

4.2各部門負責新員工上崗試用階段的工作安排、崗位技能培訓及入職引導(dǎo)工作,負責新員工上崗試用階段的績效考核工作。

5新員工簽訂勞動合同規(guī)定

5.1新員工原則上初次簽訂3年以上的勞動合同,應(yīng)屆畢業(yè)大學生(本科)初次簽訂5年以上的勞動合同。

5.2簽訂勞動合同期限在3年以上(含3年)的,試用期原則上為三個月,表現(xiàn)優(yōu)異者可給予提前轉(zhuǎn)正,但最短不得低于一個月;表現(xiàn)欠佳者可視試用考核情況適當延長試用期,但最長不得超過6個月。具體程序依據(jù)本辦法第7條的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

6新員工試用期管理

6.1試用期期限及薪酬待遇

6.1.1新員工試用期期限根據(jù)公司需要、崗位要求、員工本人情況,根據(jù)雙方協(xié)商、在不違反相關(guān)法律法規(guī)的前提下約定。

6.1.2員工試用期薪酬原則上不低于員工月薪的80%(最低不低于當?shù)刈畹捅U瞎べY水平),或依據(jù)雙方的特別約定執(zhí)行。

6.1.3員工的試用期不享受公司現(xiàn)金、物質(zhì)的福利項目,部分公共福利項目根據(jù)公司《員工福利津貼實施辦法》享受。

6.2試用期管理

6.2.1員工在試用期期間應(yīng)嚴格遵守公司相關(guān)規(guī)章制度,對試用期員工的日常管理依據(jù)公司相關(guān)人事管理規(guī)定執(zhí)行。

6.2.2在試用期內(nèi)遲到不得超過3次,事假累計不得超過5天,不得出現(xiàn)違規(guī)、違紀的行政處分。

6.2.3 在試用期內(nèi)有嚴重違反員工手冊或勞動合同相關(guān)規(guī)定者,直接終止試用。

6.3考核組織及周期

6.3.1員工試用期期間由員工直接領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)及人力資源部負責對其進行考核。

6.3.2員工試用期考核按月度考核,每月一次。每月15日前(含15日)入職員工當月考核,15日后入職員工次月開始考核。

6.4考核辦法與形式

6.4.1員工試用期考核

6.4.1.1員工采取月度績效考核和綜合評估、試用期面談記錄表(其中月度績效考核和綜合評估權(quán)重各占50%),月度績效考核按照《目標責任考核辦法》執(zhí)行。

6.4.2各部門需對新入職員工進行績效考核,考核周期及方案參照同崗位正式員工。

6.5考核面談

6.5.1員工在試用期結(jié)束前15日內(nèi),由人力資源部組織相關(guān)人員對待轉(zhuǎn)正員工進行試用期考核面談,形成面談記錄,面談內(nèi)容應(yīng)包括:

6.5.1.1試用期內(nèi)的工作心得,對所在崗位工作開展、所在部門工作以及公司管理方面的意見和建議。

6.5.1.2對所屬部門同事、領(lǐng)導(dǎo)的意見和評價。

6.5.1.3對企業(yè)文化建設(shè)和團隊建設(shè)的意見和建議。

7試用期轉(zhuǎn)正

7.1.1轉(zhuǎn)正類型

7.1.1自然轉(zhuǎn)正:新員工在公司規(guī)定的試用期滿后,經(jīng)考核合格,應(yīng)結(jié)束試用期予以轉(zhuǎn)正。

7.1.2 提前轉(zhuǎn)正:新員工在試用期內(nèi),因業(yè)績出色的,經(jīng)所在部門或個人提出,人力資源部審核,可提前結(jié)束試用期,予以轉(zhuǎn)正。新員工提前轉(zhuǎn)正的,其試用期不得少于1個月。

7.1.3延期轉(zhuǎn)正:新員工試用期滿后,因其崗位技能、工作態(tài)度等暫達不到所在崗位要求,無法完全勝任現(xiàn)有工作,需延長試用期,延遲轉(zhuǎn)正。新員工延期轉(zhuǎn)正的,經(jīng)延長后的試用期總計不得超過6個月,6個月仍無法到轉(zhuǎn)正考核要求的,終止試用。

8轉(zhuǎn)正考核規(guī)定

8.1.1提前轉(zhuǎn)正:員工試用期月度考核成績在90分(含)以上的,并且綜合評估優(yōu)異者,原則上可提前轉(zhuǎn)正。

8.1.2自然轉(zhuǎn)正:員工試用期月度考核成績在80分(含)—89分的,原則上可自然轉(zhuǎn)正。

8.1.3延期轉(zhuǎn)正:員工試用期考核成績在60分(含)—79分的,應(yīng)延期轉(zhuǎn)正。

8.1.4 不予轉(zhuǎn)正:員工試用期考核成績在60分以下的,應(yīng)予以淘汰,不予轉(zhuǎn)正。

8.2 各部門在員工試用期內(nèi),認為不符合轉(zhuǎn)正錄用條件的,可隨時提交《試用期考核表》、經(jīng)人力資源部審核、總經(jīng)理審批后,由人力資源部通知員工按照公司《離職管理制度》相關(guān)規(guī)定辦理離職手續(xù)。

9生效

9.1.1 本辦法經(jīng)公司人力資源部起草,公司辦公例會與公司工會和職工代表大會常務(wù)主席團協(xié)商一致通過。

9.1.2 本辦法自發(fā)布之日起生效。

9.1.3 本辦法最終解釋權(quán)歸公司人力資源部。

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