第一篇:機(jī)關(guān)管理工作
關(guān)于如何開(kāi)展機(jī)關(guān)工作管理的建議
為了深入貫徹落實(shí)黨的十七大精神和科學(xué)發(fā)展觀重要思想,全面提高機(jī)關(guān)隊(duì)伍的素質(zhì),總站開(kāi)展了領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)工作訓(xùn)練活動(dòng),現(xiàn)根據(jù)所學(xué),對(duì)如何開(kāi)展機(jī)關(guān)工作管理提出自己一點(diǎn)建議。
一、注重依法從嚴(yán)管理,在建立正規(guī)秩序中鍛煉、培養(yǎng)機(jī)關(guān) 工作人員的過(guò)硬作風(fēng)。
所謂作風(fēng),是工作中一以貫之表現(xiàn)出來(lái)的態(tài)度和做法,它潛移默 化影響著我們的思想,左右著我們的行動(dòng)。干部作風(fēng)建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng),就其具體內(nèi)容來(lái)看,每一個(gè)方面都涉及到黨和部隊(duì)與人民群眾的正確關(guān)系,都從不同的方面體現(xiàn)了黨全心全意為人民服務(wù)的宗旨。抓作風(fēng)培養(yǎng),把管理工作的標(biāo)準(zhǔn)定在持久養(yǎng)成和作風(fēng)過(guò)硬上。要依法施管,用職責(zé)教育,用幫帶提高,用獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì),用條例規(guī)范,把管理工作的功夫下在落實(shí)條令條例和規(guī)章制度上。
二、加強(qiáng)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)。
認(rèn)真學(xué)習(xí)十七大精神中胡主席重要講話,增強(qiáng)自身講學(xué)習(xí)、講政治、講正氣的自覺(jué)性。注重加強(qiáng)了科學(xué)發(fā)展觀的重要思想、高科技知識(shí)、法學(xué)以及相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)研究,并自覺(jué)把所學(xué)知識(shí)和工作實(shí)踐結(jié)合起來(lái),不斷提高自身業(yè)務(wù)能力和工作標(biāo)準(zhǔn)。虛心向老同志請(qǐng)教學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,共同提高。并且將所學(xué)理論與工作實(shí)際緊密結(jié)合起來(lái),努力做到在干中學(xué)、學(xué)中干,實(shí)現(xiàn)人才資源的有效利用和合理配置。
三、擺正位置,切實(shí)以強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感投入到工作中
去。
認(rèn)真落實(shí)黨委集體領(lǐng)導(dǎo)下的首長(zhǎng)分工負(fù)責(zé)制,盡職盡責(zé),高標(biāo)準(zhǔn)地完成本職工作,決不能因自己一時(shí)一事的懈怠和失誤而影響部隊(duì)的整體利益。教育大家明確強(qiáng)化監(jiān)督就是服務(wù)意識(shí),監(jiān)督出團(tuán)結(jié),監(jiān)督出戰(zhàn)斗力。加強(qiáng)檢查、監(jiān)督和引導(dǎo),增強(qiáng)機(jī)關(guān)干部的工作責(zé)任感和使命感,嚴(yán)格按制度抓好部隊(duì)的管理,提高部隊(duì)的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
四、全面貫徹科學(xué)發(fā)展觀,增強(qiáng)開(kāi)拓創(chuàng)新意識(shí),為部隊(duì)更好 更快的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,就要緊密聯(lián)系機(jī)關(guān)工作和部隊(duì)建設(shè)的實(shí)際,用科學(xué)的發(fā)展思路、科學(xué)的發(fā)展模式、科學(xué)的發(fā)展方法來(lái)把握,堅(jiān)持以人為本、全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展,不斷推進(jìn)機(jī)關(guān)工作和隊(duì)伍建設(shè)又好又快地發(fā)展。要善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,也要敢于解決問(wèn)題,在困難面前有信心,在解決問(wèn)題中有恒心,切實(shí)在解決問(wèn)題中推動(dòng)部隊(duì)健康發(fā)展。在各項(xiàng)工作中創(chuàng)造出新的方法,總結(jié)出新的經(jīng)驗(yàn),從而促進(jìn)機(jī)關(guān)工作有新的突破。
第二篇:最新機(jī)關(guān)保密管理工作自查報(bào)告
為做好涉密文件信息資料保密管理工作,我局結(jié)合實(shí)際工作,對(duì)照檢查目錄表,逐條自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、保密工作落實(shí)情況
我局所收到文件,指定專(zhuān)人進(jìn)行了妥善的處理,保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過(guò)程中的安全,未出現(xiàn)過(guò)失、泄密問(wèn)題。
我局設(shè)有信息化機(jī)房,使用內(nèi)外網(wǎng)分離的方法,同時(shí)所有電腦都配備了殺毒軟件,定期殺毒與升級(jí),并指定專(zhuān)人從事計(jì)算機(jī)保密管理工作。通過(guò)自查,我局的計(jì)算機(jī)保密工作基本做到制度到位、管理到位、檢查到位。
二、主要做法
(一)高度重視,強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)。我局領(lǐng)導(dǎo)剛度重視,并成立了保密領(lǐng)導(dǎo)小組,嚴(yán)格落實(shí)保密工作。領(lǐng)導(dǎo)班子成員以身作則,自覺(jué)學(xué)習(xí)、掌握保密制度,做到懂法、知法、執(zhí)法,在廣大干部職工中,真正樹(shù)立起有法必依、有章必循、違法必究、令行禁止的作風(fēng)。
(二)重點(diǎn)突出,狠抓工作落實(shí)。我局定期以主要部門(mén)和主要領(lǐng)導(dǎo)為重點(diǎn)檢查對(duì)象,對(duì)計(jì)算機(jī)和移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)違規(guī)外聯(lián)和特種木馬為檢查重點(diǎn),以查促管,及時(shí)采取防范措施,堅(jiān)決切斷涉密信息流向互聯(lián)網(wǎng)的所有渠道。
(三)宣傳教育,增強(qiáng)保密意識(shí)。為加強(qiáng)我局涉密人員保密安全意識(shí),我局采取多種方式,多渠道相關(guān)人員進(jìn)行宣傳教育,并將各類(lèi)保密學(xué)習(xí)文件予以轉(zhuǎn)發(fā)至各股室,要求結(jié)合實(shí)際,認(rèn)真組織學(xué)習(xí),并抓好貫徹落實(shí),確保計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)安全。
(四)完善措施,嚴(yán)格制度規(guī)范。加強(qiáng)制度建設(shè),是做好計(jì)算機(jī)保密管理的保障。為了構(gòu)筑科學(xué)嚴(yán)密的制度防范體系,我局不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)的保密管理,我局主要采取了以下幾項(xiàng)措施:一是計(jì)算機(jī)貫徹執(zhí)行上級(jí)保密部門(mén)文件的有關(guān)項(xiàng)規(guī)定和要求,不斷增強(qiáng)依法做好計(jì)算機(jī)保密管理的能力;二是制定局各項(xiàng)涉密及非涉密計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理制度;三是嚴(yán)格涉密信息流轉(zhuǎn)的規(guī)范性,嚴(yán)格執(zhí)行涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密的原則。
(五)督促檢查,堵塞管理漏洞。為了確保計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)保密管理工作各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí),及時(shí)發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)保密工作中存在的泄密隱患,堵塞管理漏洞,我局十分重視對(duì)計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)保密工作的督促檢查,采取自查與抽查相結(jié)合,常規(guī)檢查與重點(diǎn)檢查相結(jié)合,定期檢查與突擊檢查相結(jié)合等方式,對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行防范措施的落實(shí)情況進(jìn)行檢查。
在今后的工作中,我局將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)保密工作的重視,強(qiáng)化對(duì)涉密內(nèi)容的管理,力爭(zhēng)保密工作取得新成績(jī),確保保密工作的順利開(kāi)展。
第三篇:鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案管理工作自查報(bào)告
鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案管理工作自查報(bào)告
為認(rèn)真做好檔案工作,鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進(jìn)一步落實(shí)了工作制度,強(qiáng)化了工作管理,并積極組織鎮(zhèn)專(zhuān)兼職檔案員參加縣級(jí)培訓(xùn),從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求,我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,檔案法律、法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳到位。
在檔案工作中我們認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行了《中華人民共和國(guó)檔案法》和《四川省〈中華人民共和國(guó)檔案法〉實(shí)施辦法》,在鎮(zhèn)干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺(jué)配合檔案室工作,各辦公室都能及時(shí)將部門(mén)的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。二、檔案管理體制建立健全結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況,我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度,檔案查、調(diào)閱利用制度,檔案收集制度,檔案整理制度,檔案工作安全管理制度,檔案統(tǒng)計(jì)制度,檔案保密制度,檔案員崗位職責(zé)。
這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,鎮(zhèn)設(shè)有12㎡的檔案庫(kù)房一間,配置檔案柜3組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,配備了防盜門(mén)、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,我鎮(zhèn)制定了符合本鎮(zhèn)實(shí)際的各門(mén)類(lèi)檔案《分類(lèi)方案》,《保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范,并堅(jiān)持實(shí)施。
檔案辦公室按規(guī)定及時(shí)接收各門(mén)類(lèi)的檔案,進(jìn)行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書(shū)寫(xiě)格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。XX年至XX年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類(lèi)、排列符合要求。同時(shí),檔案員還定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行抽查,檔案無(wú)霉變、蟲(chóng)蛀等不良現(xiàn)象,無(wú)泄密事件發(fā)生。五、強(qiáng)化職責(zé),認(rèn)真歸檔通過(guò)立卷歸檔,截止XX年文書(shū)檔案8681件,其中:文書(shū)檔案6348件(永久4934件、30年1414件)、實(shí)物檔案56件、災(zāi)后重建資料專(zhuān)卷376件,會(huì)計(jì)檔案2277件。
六、存在的問(wèn)題㈠檔案意識(shí)淡薄,思想不到位。
盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中,但是部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不強(qiáng),一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。㈡基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費(fèi)緊缺,無(wú)獨(dú)立檔案室。由于災(zāi)后重建的影響,我鎮(zhèn)無(wú)獨(dú)立檔案室,部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到上級(jí)部門(mén)對(duì)檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。㈢檔案收集不齊全,部分文書(shū)檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召集會(huì)議,布置工作往往只是口頭形式,各個(gè)辦公室行成的文件材料,各自存放,特別是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集不完整,歸檔率低;且由于二零零八年地震災(zāi)害的緣故造成了我鎮(zhèn)部分文書(shū)檔案遺失,對(duì)我鎮(zhèn)檔案信息的保管利用造成嚴(yán)重影響。總之,我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績(jī)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題,需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認(rèn)真開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為本鎮(zhèn)各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù)。第四篇:2013鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案管理工作自查報(bào)告
為認(rèn)真做好檔案工作,鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進(jìn)一步落實(shí)了工作制度,強(qiáng)化了工作管理,并積極組織鎮(zhèn)專(zhuān)兼職檔案員參加縣級(jí)培訓(xùn),從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求,我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,檔案法律、法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳到位。
在檔案工作中我們認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行了《中華人民共和國(guó)檔案法》和《四川省〈中華人民共和國(guó)檔案法〉實(shí)施辦法》,在鎮(zhèn)干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺(jué)配合檔案室工作,各辦公室都能及時(shí)將部門(mén)的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、檔案管理體制建立健全
結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況,我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度,檔案查、調(diào)閱利用制度,檔案收集制度,檔案整理制度,檔案工作安全管理制度,檔案統(tǒng)計(jì)制度,檔案保密制度,檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,鎮(zhèn)設(shè)有12㎡的檔案庫(kù)房一間,配置檔案柜3組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,配備了防盜門(mén)、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)
根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,我鎮(zhèn)制定了符合本鎮(zhèn)實(shí)際的各門(mén)類(lèi)檔案《分類(lèi)方案》,《保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范,并堅(jiān)持實(shí)施。檔案辦公室按規(guī)定及時(shí)接收各門(mén)類(lèi)的檔案,進(jìn)行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書(shū)寫(xiě)格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。XX年至XX年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類(lèi)、排列符合要求。同時(shí),檔案員還定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行抽查,檔案無(wú)霉變、蟲(chóng)蛀等不良現(xiàn)象,無(wú)泄密事件發(fā)生。
五、強(qiáng)化職責(zé),認(rèn)真歸檔
通過(guò)立卷歸檔,截止XX年文書(shū)檔案8681件,其中:文書(shū)檔案6348件(永久4934件、30年1414件)、實(shí)物檔案56件、災(zāi)后重建資料專(zhuān)卷376件,會(huì)計(jì)檔案2277件。
六、存在的問(wèn)題
㈠檔案意識(shí)淡薄,思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中,但是部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不強(qiáng),一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
㈡基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費(fèi)緊缺,無(wú)獨(dú)立檔案室。由于災(zāi)后重建的影響,我鎮(zhèn)無(wú)獨(dú)立檔案室,部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到上級(jí)部門(mén)對(duì)檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。
㈢檔案收集不齊全,部分文書(shū)檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召集會(huì)議,布置工作往往只是口頭形式,各個(gè)辦公室行成的文件材料,各自存放,特別是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集不完整,歸檔率低;且由于二零零八年地震災(zāi)害的緣故造成了我鎮(zhèn)部分文書(shū)檔案遺失,對(duì)我鎮(zhèn)檔案信息的保管利用造成嚴(yán)重影響。
總之,我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績(jī)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題,需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認(rèn)真開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為本鎮(zhèn)各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù)。
第五篇:鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理工作
興隆苗族鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理工作
情況匯報(bào)
在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,縣檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,我鄉(xiāng)黨委、政府高度重視,緊緊圍繞深化農(nóng)村改革,促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展和維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定這個(gè)中心,狠抓檔案工作,規(guī)范檔案管理。現(xiàn)將我鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理工作的主要情況匯報(bào)如下:
一、基本概況
興隆鄉(xiāng)是大方縣唯一的苗族鄉(xiāng),地處貴州省西北部,畢節(jié)市東西部,大方縣城北部,鄉(xiāng)政府所在地距大方縣城約54公里、距畢節(jié)市52公里,東鄰瓢井鎮(zhèn),南毗達(dá)溪鎮(zhèn),西連八堡鄉(xiāng)和七星關(guān)區(qū)吉場(chǎng)鎮(zhèn),北與長(zhǎng)石鎮(zhèn)和七星關(guān)區(qū)普宜接壤,政府機(jī)關(guān)駐地位于興隆村馬過(guò)河河畔。211省道(居二公路)橫穿興隆、獅子兩村,興石路和興上公路如騰飛之勢(shì)構(gòu)成211省道(居二公路)兩翼,全鄉(xiāng)8個(gè)行政村均實(shí)現(xiàn)通村公路,交通便利,總面積103.47平方公里,共96個(gè)村民組8244戶28377人,其中:苗族人口占全鄉(xiāng)總?cè)丝诘?0.2%,屬全縣唯一的苗族鄉(xiāng),省劃定的二類(lèi)重點(diǎn)貧困鄉(xiāng)鎮(zhèn)之一。
二、領(lǐng)導(dǎo)重視,組織落實(shí)
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。
鄉(xiāng)黨委、政府高度重視新農(nóng)村建設(shè)檔案工作,成立了以書(shū)記鄉(xiāng)黨委為組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng),鄉(xiāng)直相關(guān)單位負(fù)責(zé)人以及各 1
村書(shū)記、主任為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和組織協(xié)
調(diào)。
(二)創(chuàng)新工作機(jī)制
一是落實(shí)制度管理機(jī)制。規(guī)范新農(nóng)村建設(shè)檔案管理工作的各
項(xiàng)規(guī)章制度。制定和完善了《檔案管理制度》,《檔案管理工作
員制度》,《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》,《檔案保密利用制度》,《綜
合檔案室制度》等制度。二是強(qiáng)化目標(biāo)考核機(jī)制。將檔案工作納
入綜合目標(biāo)考核驗(yàn)收體系之中。加強(qiáng)鄉(xiāng)村檔案的規(guī)范化管理,制
定實(shí)施檔案管理規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)考核細(xì)則,推進(jìn)鄉(xiāng)級(jí)檔案管理的規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化,切實(shí)提高鄉(xiāng)、村兩級(jí)檔案管理水平。
(三)落實(shí)保障措施一是人員保障。在鄉(xiāng)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下,鄉(xiāng)組
建了檔案工作組,抽調(diào)黨政辦公室人員和鄉(xiāng)檔案管理人員組成工
作組,明確專(zhuān)人負(fù)責(zé),同時(shí)從學(xué)校借用了3名認(rèn)真負(fù)責(zé)、業(yè)務(wù)精
通的教師參與檔案整理。工作組還逐村進(jìn)行指導(dǎo),統(tǒng)一進(jìn)行裝訂、登記、整理,確保標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。二是經(jīng)費(fèi)保障。為規(guī)范村級(jí)檔案管
理,鄉(xiāng)政府投入資金近萬(wàn)元,給各村統(tǒng)一購(gòu)置配備了鐵皮檔案柜、檔案夾、文件袋等相關(guān)設(shè)備設(shè)施。
二、強(qiáng)化制度,規(guī)范管理
為了使檔案管理逐步走上制度化、規(guī)范化,加強(qiáng)檔案人員的工作責(zé)任心。我們依照《檔案法》和上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)的有關(guān)規(guī)定,制定了一系列切實(shí)可行的便于操作的規(guī)章制度,以保證檔案工作做到有條有序,并加強(qiáng)責(zé)任考核獎(jiǎng)懲,提高了制度執(zhí)行效果。
三、認(rèn)真學(xué)習(xí),提高素質(zhì)
在省、市及縣檔案局的指導(dǎo)下,我們認(rèn)真學(xué)習(xí)了相關(guān)文件精神,查閱相關(guān)資料,觀摩其他單位的管理經(jīng)驗(yàn),結(jié)合我鄉(xiāng)實(shí)際,請(qǐng)省、市及縣檔案局專(zhuān)家現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),提高檔案管理員業(yè)務(wù)操作技能,通過(guò)開(kāi)展目標(biāo)管理各環(huán)節(jié)工作,使檔案人員掌握從文件傳閱到文件材料收集、整理等各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作方法,為今后開(kāi)展檔案工作打下了基礎(chǔ),避免了走彎路。
四、專(zhuān)人負(fù)責(zé),突擊整理
檔案管理達(dá)標(biāo)活動(dòng)是一項(xiàng)浩繁的系統(tǒng)工程,文件材料的收集整理是基礎(chǔ),為了使工作抓出成效,經(jīng)局黨委研究決定,成立檔案整理小組,對(duì)我鄉(xiāng)2003年至2011年的各類(lèi)文件、資料進(jìn)行重新整理,因時(shí)間緊、任務(wù)重,分管同志同時(shí)兼職其他工作,在工作中加班加點(diǎn),統(tǒng)籌安排,達(dá)到了既定目標(biāo)。目前,我鄉(xiāng)檔案室現(xiàn)有①文書(shū)檔案250盒4960件,其中永久191盒4456件、長(zhǎng)期59盒504件。②業(yè)務(wù)檔案有209盒979件,永久199盒964件,30年10盒15件,其中:危改20盒507件,社保43盒75件,合醫(yī)7盒59件,計(jì)生64盒112件,民政39盒76件,扶貧6盒6件(養(yǎng)殖項(xiàng)目),林業(yè)30盒144件(永久20盒129件、30年10盒15件)。③實(shí)物檔案共93件,其中獎(jiǎng)牌69件,公章17件、錦旗7件。④照片檔案共3冊(cè)270件(張)。
全鄉(xiāng)8個(gè)村共364盒6155件(永久268盒5571件、定期96盒584件),其中:①興隆63盒1030件(永久28盒892件、定期35盒138件);②獅子60盒1052件(永久32盒847件、定期28盒205件);③上壩24盒285件(永久20盒256件、定期4盒29件);④果木50盒774件(永久50盒774件);⑤菱角26盒206件(永久21盒180件、定期5盒26件); ⑥青杠51盒569件(永久39盒492件、定期12盒77件);⑦石板40盒861件(永久35盒829件、定期5盒32件);⑧大溝50盒1378件(永久43盒1301件、定期7盒77件)。
五、加強(qiáng)編研,開(kāi)發(fā)利用
檔案管理的目的在于利用,為使檔案工作更好的為我鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)工作服務(wù),充分發(fā)揮庫(kù)藏檔案的效益,我們?cè)趯?duì)各類(lèi)檔案進(jìn)行系統(tǒng)整理的基礎(chǔ)上,認(rèn)真開(kāi)展了檔案利用編研工作,先后編制了文書(shū)檔案目錄、電子檔案目錄等各種檢索工具,為檔案利用提供了方便,并利用檔案室的資料,編制了“全宗介紹”、“組織沿革”、“文件材料整理說(shuō)明”、“大事記”等編研材料,更好的為我鄉(xiāng)各項(xiàng)工作提供服務(wù)。
六、堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn),改善條件
為了加強(qiáng)檔案管理工作,鄉(xiāng)重新更換檔案室,我鄉(xiāng)檔案室現(xiàn)有專(zhuān)用庫(kù)房壹間,面積各25平方米,鐵皮檔案柜20組、辦公桌1張等。配備了滅火器、干濕溫度計(jì)、打印機(jī)、照相機(jī)、微機(jī)等設(shè)備,門(mén)窗均安裝了防塵、防光窗簾、防光日光燈以及防盜鐵門(mén)鐵
窗。另設(shè)有閱文室一間。目前,8個(gè)村均建立了村級(jí)檔案室,配備了檔案柜,室內(nèi)檔案整理規(guī)范,有條不紊地推動(dòng)了新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的持續(xù)開(kāi)展。
七、檔案管理情況。
建立了鄉(xiāng)黨委書(shū)記、政府鄉(xiāng)長(zhǎng)親自抓,分管領(lǐng)導(dǎo)督促抓,辦公室主任具體負(fù)責(zé),專(zhuān)職檔案員具體抓,兼職檔案員協(xié)助抓的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。建立了檔案目標(biāo)管理規(guī)劃,完善了檔案管理機(jī)構(gòu)體系和檔案管理規(guī)章制度,配備有檔案專(zhuān)用庫(kù)房和現(xiàn)代化裝備,對(duì)庫(kù)存檔案全部錄入了微機(jī),實(shí)行了微機(jī)管理。能較好服務(wù)于農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作。
八、對(duì)照標(biāo)準(zhǔn),檢查驗(yàn)收
為了迎接上級(jí)考評(píng)驗(yàn)收,我們本著求實(shí)、從嚴(yán)的原則,依照國(guó)家檔案局《關(guān)于加強(qiáng)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的實(shí)施意見(jiàn)》和省、市及縣檔案局有關(guān)檔案管理工作要求逐項(xiàng)自檢,我們對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查,評(píng)分為分。認(rèn)為我鄉(xiāng)檔案工作已達(dá)到貴州省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。