第一篇:機關后勤管理工作
機關后勤管理工作
機關后勤管理的工作內容比較多,涉及到財務、車輛、房地產、財產物資、設施設備、基本建設、水電、電話、生活服務、接待服務、機關綠化、衛生、安全保衛以及機關創辦經濟實體管理等等,是一種“全方位”、“全過程”、“全天候”的管理體系,機關后勤管理工作。所謂“全方位”是指它的管理范圍包括方方面面;“全過程”是指后勤管理的每項工作,從頭到尾都要負責到底,如接待工作,從客人迎進到送走,中間的吃、喝、注行等,都要負責到底;“全天候”是指一年365天,一天24小時都要不間斷運轉。如安全保衛、總機電話接轉、水電供給等是沒有八小時內外之分的,這是與其他工作一個重要區別。要把如此眾多的具體事項都管理好,關鍵是要把人力資源運用好,要分析研究工作量和人力之間的關系,分析每個崗位的工作量是否飽滿、工作者的素質能力是否適合崗位需要,要使人的質和量與工作的質和量相一致,工作量不足是一些單位懶散、低效,滋生不正之風的一個重要原因。要盡量做到以最少的人員投入,最短的時間占用,最低的財力支出和物力消耗,獲得最佳的成果。
機關后勤管理只有做到人人有專責,事事有標準,才能取得良好的效果。
做好機關后勤管理工作需要堅持三個原則
一是必須貫徹集中與放權的原則。要根據后勤管理特點、正確劃分管理層次,一方面要把有關機關全局的管理權限集中到決策指揮層上來,加強統一決策指揮。另一方面,又要充分調動各級管理組織的積極性,充分發揮每個管理者的智慧和力量,信任他們在其職權范圍內獨立地處理各自有關業務。后勤工作是個管錢管物的部門,需要時對某項工作進行調查、抽查、督促也是必要的。
二是制定制度要堅持責、權、利對等的原則。后勤管理部門具有經濟性特點。在制定和落實責任制時要做到責任明確,獎懲分明。實際工作中要注意避免三種傾向:一是責任明確、權利含糊現象。在落實工作時,應既明確責任,也要給責任人相應的權力。二是責任含糊、利益明確現象。如在制定崗位責任制時籠統原則,模棱兩可,在利益分配上卻清清楚楚,明明白白;當工作檢查兌現時,責任不清,而分配不給不行,長久下去,崗位責任“虛”,經濟利益“實”,工作起來鉆政策的空子,檢查驗收時,扯皮現象越來越突出,工作總結《機關后勤管理工作》。三是責任清楚、利益不明現象。崗位責任制中不僅要規定崗位人員的職責,還要規定相應的權力,落實相應的獎懲制度。只有這樣,才能保證崗位責任制的貫徹執行。防止出現少數人熱氣騰騰,多數人冷冷清清的局面。
三是必須堅持“說到做到”的原則。責任目標經過調查研究、充分討論后,一旦制定,就必須堅決執行。平時要按責任目標進行檢查,年底按責任目標考核兌現,做到獎勵不眼紅,懲罰不手軟,決不搞下不為例,才能取信于民,否則就會影響責任制的落實。
做好機關后勤管理工作必須處理好兩個關系
一是處理好全面服務和重點服務的關系。首先是為領導開展政務活動提供很好的服務,這是服務的重點。領導的政務活動事關全局,影響很大,服務工作不能有失誤;其次是為機關服務。為機關服務既包括為機關有效運轉服務,又包括為改善機關干部職工生活福利服務。這種服務關系到大多數干部職工的利益,服務的面很寬,內容很多,必須服務好。
二是處理好開源與節流的關系。節流本身就是很好的開源。一是資源利用上要節流。從報刊披露的消息看,一些單位的微機購置,幾年內就由“286”換到“486”“586”甚至還有最新潮的奔騰機,實際都只利用了它的打字功能。還有小車及零部件的購置,80年代末90年代初吉普車、上海牌轎車、伏爾加轎車等都算是時髦車輛,有的單位此類車的零部件一購就是成千上萬元放在倉庫,但由于科技發展,市場競爭激烈,幾年中以上車輛就被淘汰,最后該單位所購置的成千上萬元的零部件變成了一堆廢鐵。二是院內大小建設上的節流。如修房子、建草坪花園等,不精打細算,多則幾萬幾十萬,少則成百上千就這樣流出去了。三是消耗與支出要節流。如公共場所的長明燈、長流水問題,辦公室的夏天空調、冬天電爐有人無人一開一整天無人管,筆墨紙張需不需要一領一大摞,辦公室的電話,有事無事一打就是幾十分鐘,一個多小時,在里面談天說地聽音樂,甚至談情說愛。千萬不能小看這種節流。實際上節流也是一種創收,少開支一點,也就等于增加了一點。不積小流無以成江河,就是這個道理。此外,做好機關后勤管理工作還必須轉變觀念。一些同志平時普遍認為,行政后勤工作是與錢、物打交道的部門,沒有錢就無法辦事,給多少錢就辦多少事,這似乎是天經地義的道理,但這正是后勤工作的大忌。近年來,不少后勤管理人員在有關領導的正確領導下轉變了這種觀念,貫徹了“少花錢多辦事、花小錢辦大事、不花錢也辦事”的原則,取得了良好的效果。行政后勤一班人還組織參與了機關大院的綠化、美化、凈化、亮化工程,為機關節約了大筆資金。這說明了觀念轉變天地寬,后勤管理工作只要做到心里常常想著事,手里時時找事干,不斷創新管理方法,堅持不懈的落實,就一定能取得成效。(
第二篇:后勤管理工作
淺談學校后勤管理工作的意義
扶余縣五家站鎮職業中學 班玉琢
學校后勤管理工作是學校管理工作中不可缺少的一部分,做好后勤管理工作是辦好學校的重要保證。要做好后勤管理工作就必須對學校后勤管理工作的意義要有明確的認識和深刻地理解。只有這樣才能更好地做好學校后勤管理工作,為學校的教育教學發展服務。
1、做好學校后勤管理工作是辦好學校的物質保證。
學校后勤工作的目的就是為教育教學提供物資保證,包括校舍、設備供應等,只有后勤部門提供了必要的物質條件之后,學校才可能開學。作為學校后勤管理部門不僅從經濟上物質上保證教育教學活動的順利進行,而且它還可以為師生創造良好的環境,使其專心致志地從事學習和工作。如果沒有學校的后勤管理的配合與合作,學校教育教學工作就失去了物質保障。
2、做好學校后勤工作有利于促進學生的全面發展。
人才的培養一靠教育,二靠環境,優美怡人的校園環境本身就是一種教育資源,它有助于陶冶學生的情操,培養學生的責任感和集體美感。學校的教育教學設施的管理良好,也有助于學生形成向往學習,擴大知識面的濃厚興趣,從而發展學生的智能。各種設備配備科學符合標準,都有助于學生良好生理心理的健康發展。如寬敞明亮的校舍、整潔衛生的食堂伙食、規范高效的安全衛生制度等。同時學校后勤工作人員的工作態度和行為,對學生也起著潛移默化的教育作用。所以做好學校后勤管理工作,使其真正發揮管理育人、服務育人、環境育
人的作用,對促進學生的全面發展有著十分重要的意義。
3、做好學校后勤管理工作有利于調動教師的積極性。
積極改善教師的工作條件和生活條件,解除他們的后顧之憂,這是調動教師積極性的重要舉措。做好對教師的后勤服務工作,急教師之所急,想教師之所想,使他們能集中精力和時間搞好教育教學工作,這不僅是教師工作的需要,同時也是教師情感和自我實現的需要。
4、做好學校后勤管理工作有利于提高教育資源的效益。
學校后勤管理不僅是為辦好學校提供必要的物質條件,更重要的是認真研究和整和有限的財物環境等要素,使其發揮增值效應,更好地辦好學校的工作目標服務,這才是學校后勤管理工作的根本目的。學校后勤管理水平的高低能直接產生截然不同的管理效益,多花錢辦小事或花了錢辦錯事與少花錢辦多事或少花錢辦好事的例子是很多的。只有合理的收支才能確保學校穩步向前發展。
總之,學校后勤管理工作是學校工作中的重要“板塊”之一,其工作落實到位與否,直接影響學校教育教學質量的高低、社會效益的好壞。因此,我們從事學校后勤管理工作的一分子,在具體工作實踐中,對后勤管理工作意義的升華、內容的把握、要求的履職等方面是我們業務“充電”的重要內容,是提升自我素質的“必修課”。進而,達到更好地為教育教學提供優質服務的宗旨。
第三篇:后勤管理工作材料
后勤管理先進事跡材料
后勤工作是學校工作的重要組成部分,近幾年來,我校的后勤工作在縣教育局、鎮中心學校的督導下,緊緊圍繞學校教育、教學工作為主題,以配角意識、服務意識的思想,完善后勤保障工作,力求把各項工作做到實處,落實到實處,在堅持“后勤保障,物盡其用,杜絕浪費”的原則下,不斷開拓創新,積極做好本職工作。由此,提高了后勤工作的服務水平和服務質量,達到了家長放心、學生舒心、教師安心的滿意效果。
一、準確定位,彰顯高水平服務效能
學校后勤工作的好壞,直接影響著學校教育教學工作的順利進行,它從一個側面擔負著全面貫徹黨的教育方針,培養德智體美勞全面發展各類建設人才的重要任務。學校的中心工作是教學工作,為教學服務、為師生生活服務,是學校后勤工作的基本原則。有了這樣的定位,學校圍繞后勤工作積極完善人員的配備。做到配備齊全,責任落實到位,基本做到了各項工作均有具體人員負責。如食堂管理:成立了以校長為總負責,分管副校長為副組長,后勤主任為具體負責人的食堂管理工作小組,各小組成員均有各自的具體工作。另外,公物管理、學校基礎設施的建設與維修等工作,均有具體人員負責,從而保障了各項工作有條不紊的進行。
二、精打細算,嚴格經費支出
沒有一定的教育經費,很難辦好教育,但是在提高教育經費的使用效能方面,卻有高低之分,大有潛力可挖。這里關鍵就在于后勤管理人員是否合理地、科學地安排和使用了有限的教育經費,在有限的經費里來保證學校的教育教學工作的順利進行。一直以來,總務處對日常教學、生活用品及大宗采購方面,始終堅持先打報告、即用即購的原則,充分發揮每一分錢的效率和時效性。建立健全了財務管理制度,經費審批制度和發票聯簽制度,堅持財務“一支筆”制度,保證專款專用。
三、開源節流、充分發揮校產功能
學校后勤管理不但要重視開源,而且更應當注意節流,勤儉辦學是節約型學校創建活動的基本原則,也是我們后勤工作的基本思路。總務處堅持不浪費一件校產的原則,一方面重視節約物力,做好校產的保管、維修工作,定期聯系維修人員對損壞校產進行維修,大力提高校產的使用率,延長校產的使用年限。另一方面建立和健全各種財產管理的責任制。對所有校產都建立了賬卡物一致,分門別類登記造冊,標明每樣財產的購買時間以及金額,做到手續完備,帳目清楚,帳物相符,杜絕流失和浪費現象的發生。總務處每學期初對每個班級教室與班主任面對面一一對照并簽訂公物清單,學期末按照清單全部對照,真正做到不浪費每一件校產。同時還經常主動聯系德育副校長利用早課、班會課等其他時間對學生進行愛護公共財物的思想教育,把愛護公物納入教育的內容,形成以愛護公物為榮的良好風尚。
四、細化責任、全面提高食堂管理水平
學校食堂供應全校376學生和19名教職工的午餐以及部分寄宿學生的早晚餐,所以說,高質量的食堂管理顯得尤其重要。為此學校成立了以校長為總負責,分管副校長為副組長,總務主任為具體負責的食堂管理工作小組,并成立了由校長、后勤主任、人大代表、政協委員、村干部、家長代表、學生代表組成的膳食監督管理委員會,工作小組從食堂原料的購買到加工,從飯菜的質量到價格標準
全面進行監督和管理,要求從業人員必須持相關從業證書上崗,對采購的所有原料嚴格執行上級的要求,堅持從正規廠家采購,并堅持索票索證制度,建立臺賬。同時要求每一頓飯必須做到留樣48小時。我校嚴格做到以制度作保證,以教育為手段,以防范為重點的管理宗旨。嚴格執行《食堂管理員工作職責》、《食品衛生檢查制度》、《糧食和食品儲存保管制度》、《食品留樣制度》《教師陪餐制度》等管理制度。每學期初,學校就與食堂相關責任人分別簽定《朱石橋小學食品衛生安全管理目標責任書》,以此強化后勤員工的服務和安全意識,不斷提高服務質量,努力杜絕食品中毒等類安全事故。總務處定期召集3名食堂工作人員(含鍋爐操作員)學習《學校衛生工作條例》、《學校食堂一學生集體用餐衛生管理規定》等法規,及時通報媒體報道的食物中毒等事件,警鐘長鳴、防微杜漸。為加強監管,學校總務處每天對對師生食堂進行隨機抽查,發現問題,強令整改,絕不手軟。
加大食品衛生安全的宣傳教育,提高師生的自我防范意識:學校充分利用安全教育課、健康教育課、班會、集合、黑板報、廣播等途徑對學生進行宣傳教育,讓學生在潛移默化中提高自我防范意識。同時,學校每月對學生進行伙食滿意度測評,及時統計分析,針對測評中提出的可整改問題及時整改。
五、做好服務、精心營造舒適的學習生活環境
為了使師生學習、生活得放心、舒心、安心,學校千方百計改善師生學習生活條件。一是更換了所有的學生桌凳和教師辦公桌凳,更換了教室的門窗,辦公室安裝了空調,配備了7間班班通教室;二是配合相關部門在校園安裝了攝像頭,全天監控,并定期對校舍、消防及教育設施、設備的安全進行檢查,發現隱患,立即排除,使得校園有了安全保障;三是想師生之所想,急師生之所急,積極解決師生工作、學習和生活上的問題,隨時更換維修辦公室、教室損壞的門鎖、門窗、桌椅、燈管、開關、窗簾、水龍頭等,并按時檢修電路,杜絕電路故障及隱患;四是更換了食堂的蒸柜,并把鍋爐從食堂內移到了食堂后面,更好的保障了食堂的衛生和安全;五是定期對校園內的花草樹木進行養護管理,及時澆水,修剪造型,科學防治病蟲害。更大得改善了師生的工作、學習、生活環境。
總之,我校后勤工作將始終秉承“服務教學、服務師生,積極營造舒適的學習、生活環境”的原則,不斷創新管理,充分挖掘閑置資源,提高服務質量,保證教育教學工作有序高效的開展。
第四篇:機關管理工作
關于如何開展機關工作管理的建議
為了深入貫徹落實黨的十七大精神和科學發展觀重要思想,全面提高機關隊伍的素質,總站開展了領導機關工作訓練活動,現根據所學,對如何開展機關工作管理提出自己一點建議。
一、注重依法從嚴管理,在建立正規秩序中鍛煉、培養機關 工作人員的過硬作風。
所謂作風,是工作中一以貫之表現出來的態度和做法,它潛移默 化影響著我們的思想,左右著我們的行動。干部作風建設是一個系統,就其具體內容來看,每一個方面都涉及到黨和部隊與人民群眾的正確關系,都從不同的方面體現了黨全心全意為人民服務的宗旨。抓作風培養,把管理工作的標準定在持久養成和作風過硬上。要依法施管,用職責教育,用幫帶提高,用獎勵激勵,用條例規范,把管理工作的功夫下在落實條令條例和規章制度上。
二、加強相關業務知識學習,提高自身素質。
認真學習十七大精神中胡主席重要講話,增強自身講學習、講政治、講正氣的自覺性。注重加強了科學發展觀的重要思想、高科技知識、法學以及相關業務知識的學習研究,并自覺把所學知識和工作實踐結合起來,不斷提高自身業務能力和工作標準。虛心向老同志請教學習,取長補短,共同提高。并且將所學理論與工作實際緊密結合起來,努力做到在干中學、學中干,實現人才資源的有效利用和合理配置。
三、擺正位置,切實以強烈的事業心和責任感投入到工作中
去。
認真落實黨委集體領導下的首長分工負責制,盡職盡責,高標準地完成本職工作,決不能因自己一時一事的懈怠和失誤而影響部隊的整體利益。教育大家明確強化監督就是服務意識,監督出團結,監督出戰斗力。加強檢查、監督和引導,增強機關干部的工作責任感和使命感,嚴格按制度抓好部隊的管理,提高部隊的凝聚力和戰斗力。
四、全面貫徹科學發展觀,增強開拓創新意識,為部隊更好 更快的發展貢獻自己的力量。
貫徹落實科學發展觀,就要緊密聯系機關工作和部隊建設的實際,用科學的發展思路、科學的發展模式、科學的發展方法來把握,堅持以人為本、全面協調可持續發展,不斷推進機關工作和隊伍建設又好又快地發展。要善于發現問題,也要敢于解決問題,在困難面前有信心,在解決問題中有恒心,切實在解決問題中推動部隊健康發展。在各項工作中創造出新的方法,總結出新的經驗,從而促進機關工作有新的突破。
第五篇:對基層國稅機關后勤管理工作的思考
對基層國稅機關后勤管理工作的思考
永仁縣國家稅務局
隨著預算制度的改革,行政運行經費的緊縮,“三公經費”的削減,基層國稅機關后勤管理中的一些矛盾日漸顯現,為加強國稅機關的后勤管理工作,筆者結合縣國稅局基層工作實際,談一點粗淺的看法。
一、對基層國稅機關后勤管理的認識
基層稅務機關的后勤管理是指以資產管理為核心、以物質保障為基礎、以維護稅收職能正常運轉為目標,集行政事務管理和后勤服務保障于一體的綜合性工作,具有以下特性:
一是綜合性和復雜性。后勤管理涵蓋財務管理、財產物資管理、基本建設管理、房產及維修管理、水電管理、食堂管理、車輛管理、醫療衛生管理、其他服務管理(接待服務管理、生活服務管理等)以及社會治安綜合治理等諸多內容,各個環節相互影響,經常表現為突發、偶然、隨機性大,工作常常是從一些不起眼的瑣碎小事做起,點多、面廣,但又非常具體實在。
二是服務性和穩定性。稅務機關后勤工作不僅直接關系到全局中心工作的完成、活動的順利開展、干部隊伍的穩定等,而且涉及大量的服務,有形、無形資產的購買和使用等;不僅要運用經濟的、法律的、制度的、行政的管理手段,對稅務機3-
許多新科技、新知識、新觀念、新手段已融入到后勤管理的各個領域,面對新機遇、新挑戰,必須善于學習新的管理知識,用新的思維方式研究和解決新形勢下后勤工作中出現的新情況、新問題,注重從后勤工作的綜合性、復雜性、服務性、穩定性、實效性以及和諧性等特性出發,多方位、多角度、多途徑地思考問題,加速后勤管理的系統化和科學化建設。
(二)加大培訓力度,提高后勤管理人員的綜合素質 后勤工作攤子大、頭緒多、業務雜,要實現管理規范、科學有序的工作目標,必須加強后勤人員素質培養,加大培訓力度,采取“走出去、請進來”等多種手段,全面提高后勤管理隊伍的組織能力、管理能力、服務能力,打造一支“講政治、守紀律、懂經濟、會管理、能協調、肯吃苦、律于己”的復合型后勤管理隊伍。要注重培養穩重、踏實、仔細的工作作風,確保后勤人員認真、仔細、耐心地做好每件事情,在細中求精,精中務實,實中求細,努力做到領導滿意、大家滿意的良好效果。
(三)在落實上下功夫,增強服務保障能力
稅務機關后勤部門的工作既有管理任務,又有服務內容,兩者相輔相成,相互促進,服務是立足之本,管理是成事之基。要以抓重點、抓規范、抓具體工作為工作思路,加強內部管理。對社會治安、車輛安全、綜治維穩等工作進行摸底排查,細致分析,增強預見性;對財務管理、政府采購、小額固定資產的-4-
處理、資產劃撥與核算等方面嚴格按照上級部門的要求執行,細致管理,切實降低責任風險。具體做到“三個確保”:確保人員在位,隨叫隨到;確保設備完好,隨時能夠使用;確保器材、用品正常使用,不影響工作。
(四)采取有效措施,創建節約型機關
機關后勤管理工作必須始終把節約作為一項重要工作內容,按照中央提出的建設節約型機關的要求有效地開展各項工作。創建節約型機關既不能眉毛胡子一把抓,又不能只抓一點,不及其余,要用“以艱苦奮斗為榮、以驕奢淫逸為恥”的榮辱觀來端正后勤部門的服務和管理態度。要從實際出發,科學制定物資的購置、使用和管理計劃,規范辦公用品及設施的配備、采購、領用,切實管好家、理好財,最大限度地發揮資源的效能。要嚴格控制經費預算管理,堅持量力而行,精打細算,少花錢多辦事,努力降低機關運行成本,合理安排各類支出,并提倡舊物利用。要從本單位的實際出發,節能、節水、節材,降低辦公成本,創建節約型機關。
(五)創建特色后勤文化,推進和諧機關建設
在后勤服務工作中,要切實強化以人為本的管理理念和人性化服務意識,創建以真情關愛為核心內容的、有稅收特色的后勤文化。注重人文關懷,要真心待人、真誠奉獻、認真干事、情傾稅收、情連工作,著力創建“情感管理”機制,在逢年過節、干部職工生活上有困難時或遭受突然變故需要援助時給予-5-
關懷和幫助。要在政策允許的范圍內,積極主動熱情地解決干部職工工作和生活中存在的困難。同時,對于一些超越政策規定的要求,要耐心細致地做好解釋工作,化解矛盾,推進和諧機關建設。