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機關后勤管理制度范文

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第一篇:機關后勤管理制度范文

機關后勤管理制度

一、辦公用品管理制度

1.各科(室)站(所)需購買辦公用品時,必須事前填寫購物申請單,經科室負責人、分管機關事務以及主要領導簽字同意后,由綜合科和財政所統一購買,各行政科室不得發生任何辦公用品購置費用。屬政府公共采購范圍的,必須待財政所辦理完政府采購手續后方可購買。購置發票(附科室申請單和辦公用品領用簽字單)由綜合科科長、分管機關事務的領導簽字后按財務制度執行,分科室核算,否則,不予報銷。

2.各科室業務電腦必須由業務人員專人保管,其他人員(特別是外科室人員)禁止擅自接觸業務電腦,禁止在業務電腦上玩游戲。電腦正常維護和軟件升級(包括打印油墨和打印紙)統一由綜合科和財政所在公采辦中標的電腦供應商中選擇一家或多家購買和維護。各科室電腦系統(含打字機、復印機、傳真機)進行故障維修(或軟件升級)前必須由經手人填寫書面申請單,注明故障原因(或升級理由),經科室負責人和分管領導簽字后交由財政所通知定點維護單位進行維修(財政所負責做好通知登記,維修完后由科室業務人員簽字證實),按月或按季分科室結帳(結帳發票由財政所簽字后附科室申請單按有關財務制度執行)。

3.對所有辦公室的辦公用品進行全面清理、登記,登記表一式三份經科(室)、站(所)負責人及分管領導簽字后,由綜合科、財政所及相關辦公室各執一份備查。

4.購置的物品因種種原因需報廢、處置或出售的,按資產處置程序進行,其處置收入要如數交回財政所,按規定進行帳務處理不得私自截留。

5.每個職工都應愛護公共財物,合理使用,對因丟失和違章造成損失的,照價賠償;屬自然損失的,由領導批準及時核銷。

二、水電及辦公電話管理制度

1.厲行節約,減少水、電費用開支。下班之前,職工應將辦公室電腦、熱水器、空調器和其它電器電源關閉,否則要支付

所用電費并承擔因此而出現的事故責任。

2.嚴格控制話費支出。每個科室固定電話費不得超過10元/人.月(座機費除外),超支自付。職工不得使用辦公電話聊天,若當月街道電話費超過1500元時,其超支通話費和除通話費、座機費以外的其它費用由其當事人負責。

三、車輛使用管理制度

1.辦事處公務用車由綜合科統一管理、調派。堅持急事急辦、先遠后近,先公后私、先內后外、先主要領導、后副職領導的原則。

2.車輛實行定點加油、定點維修。因特殊情況不能到定點加油站加油的,需事前報告綜合科,且由車上職務最高的人員簽字證實,駕駛員不得單獨經手公車加油。公車若需維修,駕駛員應填好車輛維修審批單,200元以下的開支由分管機關事務的領導審簽,超過200元的經主要領導同意。領導審批后由綜合科、財政所派人一同前往監督維修,否則,不予報銷。

3.駕駛員要保持車況良好和清潔衛生,服從綜合科的安排,無故不出車一次視為曠工一次處理。

4.駕駛員不得私自出車或私自交與他人駕駛。本單位職工因私用車或外單位用車,須經主要領導同意,并收取一定費用。街道每月對每輛車發生的用油費用單據進行一次核算,車輛用油按每輛車公里耗油和里程進行控制。

5.駕駛員行車必須安全駕駛并遵守交通法規。若出現交通事故,屬駕駛員負主要或全部責任的,保險公司理賠后的資金差額部分,由辦事處和本車駕駛員各承擔一半。

6.節假日(包括周末)必須保證一輛車停放在辦事處院內,以便急用。

四、清潔衛生制度

1.職工上班要衣著整潔,不隨地吐痰,不亂丟瓜果皮核、紙屑、煙頭,室內辦公用品整齊有序,不得在公共區域亂堆亂放東西。

2.機關職工堅持每天小掃除,周末大掃除,隨時保持辦公室及公共區域清潔衛生,由綜合科不定期檢查,并作好記載,差的要通報。

3.重要節日和一些接待活動,如因有關科室清掃保潔不到位,影響單位形象的,所造成的損失由相關科室和人員負責承擔。

五、安全保衛制度

1.強化安全責任意識。分管領導要利用職工大會、集中學習時間,對職工進行安全及保密教育。安全監督管理辦公室、綜合科在各個節假日對各科室、站所進行安全、保密檢查,發現隱患,責令相關人員及時整改。

2.下班要關好辦公室門窗,妥善保管好現金、有價證券、各種票據、帳簿、文件等,若發生丟失,將嚴肅追究相關人員的責任。

3.職工必須嚴格執行《保密守則》,要自覺做到不該說的不說,不該聽的不聽,不該看的不看,保管好職責范圍內的文件資料,做到不泄密、不失密。

第二篇:機關后勤財務管理制度

機關后勤財務管理制度

為進一步加強機關后勤財務管理,嚴格制度約束,促進機關后勤財務運行健康有序、節儉高效,不斷提高財政資金的使用效益,經黨政聯席會研究,決定執行以下制度。

1、辦事處財務一律由財務部門管理,會計要嚴格財經紀律,規范財務運作,嚴把票據入賬關,做到不做假賬、非正式單據不入賬。

2、借款管理制度。會計人員不準擅自動用資金,辦事需先借款的,由辦事處經手人員出具借款手續,書記或主任簽批后,財務部門辦理借款手續。所借款項,經手人員必須在當月內歸還清算。確實無法歸還的,經主任辦公會研究后予確定。

3、支出清單制度。各項支出事項,必須填制由辦事處統一印制的支出清單,詳細填寫經辦人、批準人、審核人、支出事項、數量、金額等項目。清單填寫不具體或沒有支出清單的一律不予報銷。

4、統一采購制度。辦公用品由辦公室統一采購,實行專人管理,領用憑主管領導審簽單。其他個人或部門未經批準不得

自行購買,否則不予報銷。

5、匯簽核銷制度。重大開支事項由班子會集體研究,一般日常開支事項由主任辦公會研究。研究后的各項支出由主任簽字后核銷。

6、來客接待制度。機關來客招待原則上一律安排在機關餐廳就餐,由辦公室出具派餐單后送交餐廳安排。嚴格做到一單一表,即每個派餐單要附有就餐明細表,每月末,辦公室依據派餐單和就餐明細表與機關餐廳及時進行結算。如有招商引資,需在機關外飯店就餐安排的,必須堅持事前報告制度,報請黨政主要負責人同意后,按照“誰接待誰報結”的要求及時履行審批手續。

7、固定資產登記制度。按照國有資產管理規定,對應計入固定資產的財產及時登記固定資產臺賬。定期或不定期由辦公室牽頭,對辦事處固定資產進行盤點,防止國有資產流失。

8、按時報賬制度。各項開支經手人當月月末憑正式單據憑證據實報賬簽字核銷,有借款的財務部門負責監督先償還借款,次月不再對上月支出事項進行審批。經手人所報支出單據憑證需附辦事處統一印制的支出清單,先由主管領導核實后,在憑證和清單上簽字,由主管領導統一把所報正式單據憑證集中上報主任,在主任辦公會上對票據及清單進行審核。支出事項對外要及時結賬,不準賒賬、記賬。

9、列支辦公用品、日雜用品、汽車維修、電腦耗材、辦公家俱等項目時,必須由經銷商填制物品清單,并加蓋公章,連同正式發票入賬。

10、列支會議費時,必須有會議通知、參會人員簽到冊,連同正式發票入賬。

11、列支培訓費,必須有上級主管部門文件通知,發票要規范。

12、嚴格執行《中華人民共和國預算法實施條例》的規定,不得辦理無預算,無用款計劃,超預算,超計劃的撥款,不得擅自改變支出用途;按照《河南省財政廳關于規范地稅系統經費管理的通知》:“各級地稅部門一律不得在規定的增量經費之外向地方政府收取其他經費”的規定,不得超預算列支國稅、地稅部門信息化建設費用。

13、嚴格執行省紀委《關于進一步做好規范津貼、補貼組織實施工作的通知》第五條的規定,嚴禁津貼、補貼的發放。發放補助、補貼要有上級文件規定,否則嚴禁發放各項補助、補貼,如值班費、點名費、加班費、誤餐費。

14、杜絕不合理開支。如:工藝品、床上用品、禮品、服裝、旅游、花卉等項目不得入賬。

15、嚴禁大額現金支出,嚴格執行國務院《現金管理暫行條例實施細則》第八條“除本條列第六條第(五)、(六)項外,開戶單位支付給個人的款項中,支付現金每人一次不得超過1000元,超過限額部分,根據撥款人的要求在制定的銀行轉為儲蓄存款或以支票、銀行本票支付。確需支付現金的,應經開戶銀行審查給予的支付”。

16、單位施工單項合同估價在20萬及以上的;重要設備、材料等貨物的采購、單項合同估算價在10萬及以上的;勘察、設計、監理等服務的采購,單項合同估算價在10萬元及以上的;單項合同估算價低于前三項規定標準,但項目總投資額(不含征地費、市政配套費與拆遷補償費)在30萬元及以上的項目進入縣公共資源交易中心進行招標。

17、財務公開制度。分季、半年、財務公開,接受有關部門的監督。

18、落實報賬制度。會計每月要編制會計報表,將本月開支等情況報黨政主要領導。

19、各部門不準截留資金,所有收入資金應及時上交財務部門,否則按違犯財經紀律處理。

第三篇:機關后勤財務的管理制度

機關后勤財務管理制度

為進一步加強機關后勤財務管理,嚴格制度約束,促進機關后勤財務運行健康有序、節儉高效,不斷提高財政資金的使用效益,經黨政聯席會研究,決定執行以下制度。

1、辦事處財務一律由財務部門管理,會計要嚴格財經紀律,規范財務運作,嚴把票據入賬關,做到不做假賬、非正式單據不入賬。

2、借款管理制度。會計人員不準擅自動用資金,辦事需先借款的,由辦事處經手人員出具借款手續,書記或主任簽批后,財務部門辦理借款手續。所借款項,經手人員必須在當月內歸還清算。確實無法歸還的,經主任辦公會研究后予確定。

3、支出清單制度。各項支出事項,必須填制由辦事處統一印制的支出清單,詳細填寫經辦人、批準人、審核人、支出事項、數量、金額等項目。清單填寫不具體或沒有支出清單的一律不予報銷。

4、統一采購制度。辦公用品由辦公室統一采購,實行專人管理,領用憑主管領導審簽單。其他個人或部門未經批準不得自行購買,否則不予報銷。

5、匯簽核銷制度。重大開支事項由班子會集體研究,一般日常開支事項由主任辦公會研究。研究后的各項支出由主任簽字后核銷。

6、來客接待制度。機關來客招待原則上一律安排在機關餐廳就餐,由辦公室出具派餐單后送交餐廳安排。嚴格做到一單一表,即每個派餐單要附有就餐明細表,每月末,辦公室依據派餐單和就餐明細表與機關餐廳及時進行結算。如有招商引資,需在機關外飯店就餐安排的,必須堅持事前報告制度,報請黨政主要負責人同意后,按照“誰接待誰報結”的要求及時履行審批手續。

7、固定資產登記制度。按照國有資產管理規定,對應計入固定資產的財產及時登記固定資產臺賬。定期或不定期由辦公室牽頭,對辦事處固定資產進行盤點,防止國有資產流失。

8、按時報賬制度。各項開支經手人當月月末憑正式單據憑證據實報賬簽字核銷,有借款的財務部門負責監督先償還借款,次月不再對上月支出事項進行審批。經手人所報支出單據憑證需附辦事處統一印制的支出清單,先由主管領導核實后,在憑證和清單上簽字,由主管領導統一把所報正式單據憑證集中上報主任,在主任辦公會上對票據及清單進行審核。支出事項對外要及時結賬,不準賒賬、記賬。

9、列支辦公用品、日雜用品、汽車維修、電腦耗材、辦公家俱等項目時,必須由經銷商填制物品清單,并加蓋公章,連同正式發票入賬。

10、列支會議費時,必須有會議通知、參會人員簽到冊,連同正式發票入賬。

11、列支培訓費,必須有上級主管部門文件通知,發票要規范。

12、嚴格執行《中華人民共和國預算法實施條例》的規定,不得辦理無預算,無用款計劃,超預算,超計劃的撥款,不得擅自改變支出用途;按照《河南省財政廳關于規范地稅系統經費管理的通知》:“各級地稅部門一律不得在規定的增量經費之外向地方政府收取其他經費”的規定,不得超預算列支國稅、地稅部門信息化建設費用。

13、嚴格執行省紀委《關于進一步做好規范津貼、補貼組織實施工作的通知》第五條的規定,嚴禁津貼、補貼的發放。發放補助、補貼要有上級文件規定,否則嚴禁發放各項補助、補貼,如值班費、點名費、加班費、誤餐費。

14、杜絕不合理開支。如:工藝品、床上用品、禮品、服裝、旅游、花卉等項目不得入賬。

15、嚴禁大額現金支出,嚴格執行國務院《現金管理暫行條例實施細則》第八條“除本條列第六條第(五)、(六)項外,開戶單位支付給個人的款項中,支付現金每人一次不得超過1000元,超過限額部分,根據撥款人的要求在制定的銀行轉為儲蓄存款或以支票、銀行本票支付。確需支付現金的,應經開戶銀行審查給予的支付”。

16、單位施工單項合同估價在20萬及以上的;重要設備、材料等貨物的采購、單項合同估算價在10萬及以上的;勘察、設計、監理等服務的采購,單項合同估算價在10萬元及以上的;單項合同估算價低于前三項規定標準,但項目總投資額(不含征地費、市政配套費與拆遷補償費)在30萬元及以上的項目進入縣公共資源交易中心進行招標。

17、財務公開制度。分季、半年、財務公開,接受有關部門的監督。

18、落實報賬制度。會計每月要編制會計報表,將本月開支等情況報黨政主要領導。

19、各部門不準截留資金,所有收入資金應及時上交財務部門,否則按違犯財經紀律處理。

下面紅色字體為贈送的個人總結模板,不需要的朋友下載后可以編輯刪除??!xx年電氣工程師個人年終總結模板 根據防止人身事故和電氣誤操作事故專項整治工作要求,我班針對現階段安全生產工作的特點和重點,為進一步加強落實安全工作,特制定了防止人身事故和防電氣誤操作事故的(兩防)實施細則。把預防人身、電網、設備事故作為重點安全工作來抓,檢查貫徹落實南方電網安全生產“三大規定”情況,檢查(兩防)執行情況,及時發現和解決存在的問題,提高防人身事故和防電氣誤操作事故的處理能力,從源頭上預防和阻止事故的發生,使安全管理工作關口前移,從而實現“保人身、保電網、保設備”安全生產目標收到一定的效果。通過前段的檢查和整改工作,現將我班到現時為止在此方面的情況總結如下

一、在防止人身事故方面(重點防范高處墜落事故)在運行維護、施工作業過程中的防觸電、防高空墜落事故。我班通過對每周的安全會議和工作負責人對現場高處作業管理的檢查,使得安全防范思想、工作、監督到位;使安全工作責任、措施及整改落實,從而安全工作得到保證。

1、作業前的準備工作和控制措施工作。包括高空作業現場查勘,使工作人員對該任務的危險點(安全措施卡)有清晰、準確、全面的認識,采取相應的控制和安全措施,并正確派選合適勝任的工作負責人和工作班成員。

2、在開工前,工作負責人向作業人員交待工作內容、安全注意事項及該作業的危險點。作業過程中明確監護人員,監護人實時監控高處作業人員動向,及時提醒和糾正作業中的不安全行為,使安全措施不折不扣地落實和執行到位。

3、認真落實高處作業人員的安全保護措施。配備可靠的(按規定期限內檢驗合格的)安全工器具,如安全帶(繩)、升降板、腳扣、竹(木)梯等,并能夠正確使用此類工器具。

4、在高空作業的工作全過程中,強調工作人員自始至終確保自身安全行為: △定期對登高工具和安全工器具(安全帶、安全繩、腳扣、升降板、竹木梯子等)進行試驗,試驗或外觀檢查不及格的立即報廢,嚴禁留作備用?!鞅仨毾岛冒踩珟?繩),安全帶(繩)必須栓在上方牢固的構件上,不得低掛高用,工作過程中要隨時檢查安全帶(繩)是否栓牢?!魃蠗U前先檢查桿塔及拉線情況和登桿工具,確保該設施安全性和可靠性,使用腳扣時,安全帶必須系圈在桿上;上下桿時,必須使用防墮落裝置或有具體防止墮落的安全措施,以防失去保護。安全帶必須栓在的構件上,不得隨意解除?!鞲咛幾鳂I在轉移作業位置時,手扶的構件必須牢固,不得失去保護。需要沿著水平梁、斜柱、水平管或暫無防護欄桿、沒可靠的扶持物幫助保持平衡時,必須使用水平安全繩。在無任何保護的情況下,絕對禁止沿單梁或管道上行走的行為。△高處作業人員的施工工具必須使用工具袋裝備,禁止使用容易造成工具掉落的簡易皮套;上下傳遞物件時,必須用繩索吊送,嚴禁拋擲?!鲊澜美K索或拉繩上下桿塔或順桿下滑和在間隔大的構架轉移作業位置時,不得沿單根構件上爬或下滑。

5、認真執行“兩票”制度,防止誤觸電、感應電傷人的高空墮落事故。

二、在防電氣誤操作方面 在培訓方面,組織了二次工作人員在配變站現場作防誤操作演練,并使用錄音記錄。使全體工作人員對防誤操作的認識,意識到預防人身、電網、設備安全事故的重要性。(1)認真組織查找在安全生產管理上存在的薄弱環節,特別是施工、維護班組和人員在嚴格遵守規章制度、嚴格執行“兩票三制”和防電氣誤操作事故等方面存在的問題,制定和落實有效的整改和防范措施。(2)加強安全管理,在執行規程、規定和制度上決不含糊。嚴格執行“兩票三制”,嚴格按照安全操作規程辦事。(3)通過每周的安全活動日,認真學習事故通報、快報和相關規程、規定,結合本班實際開展討論,吸取事故教訓,使“防誤”工作深入人心。(4)作業前的準備工作和控制措施工作。認真正確填寫操作項目和程序,不漏項。(5)操作時認真履行唱票、復誦制,確認無誤后再進行操作,并由監護人監護操作,同時錄音操作過程。(6)拉、合刀閘(跌落式熔斷器)時,應先將線路轉為空載狀態,防止帶負荷拉、合線路刀閘。(7)開關檢修時,應切斷柜內二次控制電源的柜內照明電源以防止誤合開關和觸電;操作低壓開關(刀閘)前,應檢查開關是否正常并做相關防護措施,操作時不要面對開關,防止電弧燒傷工作人員。1.雜志中上色遇到的疑問: 為什么我們的美編在繪制雜志中一些插圖時選用灰暗的色調,而不是用艷麗的色彩? 很多家長主觀的認為孩子喜歡顏色艷麗的顏色,但是在生活中沒有一個孩子會主動去選擇艷麗到夸張的衣服,插圖也一樣。中國的傳統的水墨畫就是一個很好的例子,國畫中用色很少,用的最多的就是“墨色”,國畫中“墨”與“色”是相通,而墨分五色(其實不止),表現中即有墨的濃淡層次,又有色的聯想感受,從而達到無色似有色的境界使整幅畫看起來一點都不單調灰暗。當然雜志的插圖也不能像馬路一樣一直是一個色調,明快的色彩也是必不可少的。總之,對于插圖來說,不一定就非得用豐富的色彩,只要能充分表達文字的內容就可以。即使是單純的黑色、褐色也能出色地描繪出文字的內在世界。孩子同樣能叢這些畫面中充分了解故事,想象他自己理解出的色彩世界。這也是插圖要給人留一些想象空間的原因。美學大師朱光潛說過:“美術作品之所以美,不是只是在表現的一部分,尤其是美在未表現而含蓄無窮的一大部分,這就是所謂的無言之美?!?什么樣的故事應該配什么樣的色彩呢? 抒情類的文字配合傳統的中國畫或夢幻的畫面或顏色明度對比屬于弱對比的就能產生很好的呼應效果,將讀者吸引到安靜的故事中去。奇幻神秘的文字配合厚重冷峻的顏色和與顏色相配的繪畫風格(如;寫實風格和版畫效果)能加強奇幻神秘的氣氛。幽默荒誕類的文字配合輕松的繪畫技法和顏色明快,純度對比強烈的風格就能和文字相得益彰。2.插圖的形式和技法太多了,到底那種更好,或是雜志的美術編輯究竟該用什么樣的插圖來傳達文章的深層內容? 在看到一篇文章時,理解文章的內容,并明白作者想告訴讀者的是什么?也許是告訴你一個生活態度或一個學習方法,也許是一個人生哲理……找到文章的中心思想,用孩子的視角思考,再配出貼近孩子生活世界的插圖。如果一個插圖只是表現文章中的一段文字和一個場景,那要想用圖來打動讀者,那是很難的。好插圖除了能用視覺語言來烘托文字的不足之處外,還能和文字一起在讀者的腦中升華。插圖在兼顧了以上的這些要求后,出現的畫面就是出色的傳達了文字的深層內容了。3.在版式流程中編輯在遇到插圖和文字的不和-諧組合時應該怎樣去調整? 在工作中我們也許都會遇到雜志在版式流程中,有些版面不和-諧或插圖和文字的同時產生閱讀障礙的問題發生。a.圖和文字的組合讓閱讀有了困難,也就是在文字下面的圖的色彩或紋理影響文字的清晰度。出現這種問題需要調整插圖,插圖的紋理太重的減少紋理或做模糊處理,底色太鮮艷的降低色彩飽和度并加重文字顏色。如果在做了這些努力后,仍然有閱讀的困難,干脆去掉文字下面的背景插圖。(8)配電站停電時,必須檢查確認進線柜電纜頭不帶電(檢查帶電顯示器)才能合上進線柜接地刀閘,配電站送電時,應先檢查進線柜地刀是否拉開,防止帶地刀送電。沒有地刀的進線柜,嚴禁私自解鎖,防止誤入帶電間隔。

第四篇:機關用電、后勤管理制度

鄉機關用電管理制度

為了保證政府機關工作的正常開展,緩解鄉政府的財政壓力,特制定本用電制度。

1、各機關干部要本著勵行節約的原則,節約用好每一度電。

2、嚴禁各部門干部使用電爐子、電熱器、電飯鍋、熱水器。未經主管領導批準不得私自在辦公室架設電視、VCD等用電器,發現一次罰款100元,并予以沒收和通報。

3、嚴禁在上班時間內看電視、VCD、聽音樂。發現一次罰款50元。

4、要自覺養成出門關燈的習慣,若辦公室內無人開燈時間超過30分鐘,發現一次罰款20元。

5、停電后要及時關閉電燈等用電器具,若來電后辦公室無人,電燈等電器連續工作2小時,不進行關閉的,發現一次罰款50元。

6、要謹慎操作,安全用電,若發生用電事故,由事故責任人負全部責任。

7、本所列條款由分管后勤領導和黨政辦公室監督執行。

政府后勤管理辦法

為了規范政府內部事務管理,保證政府各項工作正常開展,本著厲行節約,勤儉辦事的原則,經研究決定對后勤人員根據職責進行量化管理,按工作實績計發工資,特制定以下管理辦法:

一、工作職責

1、炊事員工作職責

(1)炊事員要保持食堂內部和門前干凈衛生、整潔,做到每天清掃一次,并對食堂內財產進行嚴格管理,出現財產丟失由炊事員負責賠償。

(2)炊事員要隨著季節變化,做伙房衛生和個人衛生,防止疫病傳染,嚴格標準對公務接待和干部伙食進行調劑,做到每日不重餐、每周不漏餐、每月有節余,保證飯菜質量。

(3)炊事員在正常工作期間,要保證公務接待和干部就餐,不得以任何理由推諉、誤事。

(4)炊事員在保證每天三餐及公務接待基礎上,每天供應開水一次(上午8:00--8:30)。

(5)政府菜地的田間管理由伙食堂管理員和炊事員負責,需要勞動時向黨政辦公室匯報,由辦公室安排。

2、打字員工作職責

(1)打字員負責黨委、人大、政府各種文件資料的打印、裝訂,并做到及時準確,各種上報、下發的文件資料必須經領導簽批后方可打印,否則拒絕打印。對外單位要求打印的材料,必須經領導簽批同意后方可打印。

(2)對打印的各種文件資料要妥善保管,并有詳細記載,對上級下發或上報需保密的文件資料,要嚴格執行保密制度,不得隨意泄露。

(3)對黨委、政府各部門訂閱的報刊雜志要及時分發,確保每周一、三、五分發到各辦公室。當天收到的文件資料要及時轉送文件收發人員,不得亂堆亂放。出現不按時分發報紙和不按時傳送文件一次扣發工資50元。

(4)對傳真機要嚴格管理,除收發傳真外,任何人不得使用。并對各種耗材要合理利用,不得浪費。

(5)要經常保持餐廳、會議室、領導辦公室干凈、整潔,對窗簾、沙發套等物品進行定期清洗,并對餐廳、會議室、微機室財產負責管理,如有損壞或遺失,由本人負責賠償。不按時打掃衛生,發現一次扣發工資10元。

(6)來人接待要熱情、大方,對接待用品要嚴格管理,禁止浪費。

3、鍋爐工工作職責

(1)要在整個供熱期間,保證樓內溫度保持在攝氏18度。

(2)對取暖設施要勤檢查,勤維修,確保在供熱期間,不因設施問題影響取暖。

(3)要保證鍋爐房的整潔,同時各項操作要規范安全,如出現操作問題造成自身或他人傷害的,由鍋爐工負全部責任。

(4)供熱期間發生暖氣片、管凍裂等事故,影響正常供熱由鍋爐工負全責。

(5)鍋爐供暖一般為一天三次,早晨6:00至9:00,中午11:30至13:00,下午18:00至22:00。

(6)在取暖期間完成辦公室交辦的卸煤、轉煤、局部區域衛生打掃等工作任務。

4、汽車司機工作職責

(1)車輛使用實行派車制,嚴格車輛管理,保證正常工務用車。

(2)司機要根據汽車的狀況作好車輛的維修、保養。嚴禁酒后駕車,發現一次扣發工資200元。

(3)司機要利用不出車的空閑時間經常擦洗汽車,使車輛外觀光亮如新,車內干凈整潔。

(4)司機要保證個人通訊工具的隨時暢通,隨叫隨到,嚴禁開公車辦理私人事情,若發現一次,扣罰工資100元。

(5)因司機個人原因造成的車輛掛擦,因司機保養不到位及時造成的機器損壞由司機個人承擔維修費用。

(6)每月月底對車輛本月的停車費、過路費、油修費進行一次性報銷。

四、其它事宜

(1)后勤工作人員實行24小時值班制,工作要堅決服從辦公室安排,有事及時向黨政辦請示,并經主管領導批準后方可離去。

(2)公務接待時,鄉機關干部必須服從主管領導或黨政辦公室的統一安排,到食堂幫廚,如出現不服從安排或工作不到位,服務不徹底,造成失誤者,每次罰款50元,并追究其工作責任。

(3)那個部門的文件,由那個部門負責校對。(4)嚴禁各部門使用電爐子、電熱器。發現一次罰款100元(由主管領導、黨政辦、值班人員監督執行)。

本管理辦法從2010年三月起執行。

第五篇:迤那鎮機關后勤管理制度

迤那鎮機關后勤管理制度

一、辦公用品管理制度

1.各辦公室需購買辦公用品時,必須事前填寫購物申請單,經分管領導簽字同意后,由黨政辦公室統一購買。其他辦公室不得發生任何辦公用品購置費用。屬政府公共采購范圍的,必須有財政所辦理的政府采購手續后方可購買。

2.對所有辦公室的辦公用品進行全面清理、登記,登記表一式三份經辦公室領導簽字后,由黨政辦、財政所及相關辦公室各執一份備查。

3.購置的物品因種種原因需報廢、處置或出售的,按資產處置程序進行,其處置收入要如數交回財政所,按規定進行帳務處理不得私自截留。

4.每個職工都應愛護公共財物,合理使用,對因丟失和違章造成損失的,照價賠償;屬自然損失的,由領導批準及時核銷。

二、水電及辦公電話管理制度

1.厲行節約,減少水、電費用開支。下班之前,工作人員應將辦公室電腦、熱水器和其它電器電源關閉,否則要承擔因此而出現的事故責任。

2.嚴格控制話費支出,職工不得使用辦公電話聊天。

三、清潔衛生制度

1.工作人員上班要衣著整潔,不隨地吐痰,不亂丟瓜

果皮核、紙屑、煙頭,室內辦公用品整齊有序,不得在公共區域亂堆亂放東西。

2.工作人員堅持每天小掃除,周末大掃除,隨時保持辦公室及公共區域清潔衛生,由馬朝暉書記不定期檢查,并作好記載,差的要進行會上通報。

3.重要節日和一些接待活動,如因有關辦公室清掃保潔不到位,影響單位形象的,所造成的損失由相關辦公室和人員負責承擔。

四、安全保衛制度

1.強化安全責任意識。分管領導要利用干部大會、集中學習時間,對干部及工作人員進行安全及保密教育。

2.下班要關好辦公室門窗,妥善保管好現金、各種票據、帳簿、文件等,若發生丟失,將嚴肅追究相關人員的責任。

3.各工作人員必須嚴格執行《保密守則》,保管好職責范圍內的文件資料,做到不泄密、不失密。

五、用車管理制度

1、派車對象:鎮領導班子成員因工開會或辦事。其他人員不予派車。在實際工作中,如遇分管領導和部門同志同參加一個會議或活動時,同時又有其他領導開會或辦事,后勤部門只保證領導班子成員用車,其余人員自行解決。派車時間和人員一律聽從派車人指揮。

2、對代替領導開會、辦事的部門人員一律不予派車。

3、用車外出的駕乘人員必須確保通訊工具暢通,因故關機的必須保證能隨時取得聯系。

4、實行車輛“夜間、節假日停放到單位”的制度,因特殊情況確需停放到單位場地以外的地方,應向領導說明并獲準。

5、車輛加油實行一車一卡登記制度,由辦公室作好記錄,并經駕駛員簽名確認。外出途中加油的,回來后應及時辦理報銷手續。

6、車輛需要維修,駕駛員應向辦公室申請并經確認后方可進行,否則修理費不予認可和報銷。購買零配件,應在確保質量的前提下比價采購

7、駕駛員應做好車輛的日常維護工作,確保車況良好和車輛整潔。

8、擅自出車、用車或停放在外雖未造成損失,一經發現,給予駕駛員批評教育;多次教育仍不改正的,給予一定的經濟處罰。

9、駕駛員行車必須安全駕駛并遵守交通法規。若出現交通事故,屬駕駛員負主要或全部責任的,保險公司理賠后的資金差額部分,由政府和本車駕駛員各承擔一半。

10、節假日(包括周末)必須保證一輛車停放在辦事處院內,以便急用。

六、食堂管理

1、嚴格執行用餐時間:早餐7:30—8:00、午餐10:

30—12:30、晚餐18:00—18:30。

2、食堂工作人員必須對就餐者進行如實登記,不得弄虛作假。

3、食堂工作人員要熱愛本職工作,必須服從黨政辦安排,搞好食堂清潔衛生,調劑好菜的花色和品種。

4、食堂應保證菜的數量、質量及食品衛生安全。

5、因工作不力,導致接待出現差錯的,經相關領導研究,予以解聘。

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