第一篇：海運(yùn)公司船岸通訊管理規(guī)定

海運(yùn)公司船岸通訊管理規(guī)定

控制船岸通訊費(fèi)用，降低通訊成本是公司每個(gè)部門、每個(gè)人的責(zé)任，請(qǐng)認(rèn)真閱讀以下管理規(guī)定和操作技巧，認(rèn)真對(duì)待您向船舶發(fā)出的每一封郵件：

船岸信息傳遞規(guī)定和技巧：

1.對(duì)船發(fā)送簡短信息時(shí)，使用C-站費(fèi)用會(huì)低于F、B或MINI-M發(fā)送電子郵件，例如，每月審批船舶勞務(wù)費(fèi)金額請(qǐng)使用C-站發(fā)送，盡可能使用航海縮略語減少字節(jié)；

2.對(duì)船發(fā)送通知要盡可能直接在郵件的正文中鍵入文字，盡量避免使用粘貼附件的方式，減少郵件大小；（通常大小僅2—10KB）

3.回復(fù)船舶郵件，在回信中要?jiǎng)h除原文，以便減少內(nèi)容；

4.郵件落款盡量簡單，寫明發(fā)件人姓名、日期即可，應(yīng)該刪除公司名稱、地址、聯(lián)系電話、客套話等無關(guān)信息；

5.當(dāng)您必須要粘貼附件時(shí)，請(qǐng)使用空白WORD文檔進(jìn)行文字或圖像處理，請(qǐng)注意在文檔中添加頁眉、頁腳（公司抬頭、圖標(biāo)等信息）會(huì)增加文件大小；（通常一頁文件應(yīng)小于50KB）

6.當(dāng)您需要粘貼EXCEL文檔時(shí)，請(qǐng)不要對(duì)于文檔中的內(nèi)容做過多的格式描述：如加粗、添加顏色、添加圖標(biāo)、附帶公式等，因?yàn)檫@樣做會(huì)使文件變大，發(fā)送前請(qǐng)您刪除文檔中的沒用格式，僅保留內(nèi)容；（通常一頁文件小于50KB）

7.發(fā)船文件中的附件建議將WORD、EXCEL文件轉(zhuǎn)換成PDF文件格式，一方面可以除去文件中的額外格式僅保留內(nèi)容縮小文件，另一方面可以保護(hù)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)；

8.掃描證書等資料時(shí)，請(qǐng)使用PDF等最低像素模式進(jìn)行掃描，禁止使用照片模式對(duì)圖像掃描，以便獲得最小像素文件；（通常大小100—200KB）

9.機(jī)務(wù)通函、海務(wù)通函、船級(jí)資料、技術(shù)交流文件等，由于不屬于緊急事件，請(qǐng)使用快遞方式定期統(tǒng)一寄送，減少衛(wèi)星通訊時(shí)長；

10.將文件以壓縮包的形式作為附件發(fā)出，最大限度的縮小郵件占用的內(nèi)存；

請(qǐng)您在按照以上要求寫完郵件準(zhǔn)備按下“發(fā)送”按鈕時(shí)，先進(jìn)行郵件保存，并在發(fā)件箱（草稿箱）中查看您制作的郵件大小，確保您的郵件已經(jīng)做到“最小”，以便船舶電腦能夠快速接受，您的工作多一分鐘努力將可以直接為我們各輪節(jié)省通訊費(fèi)用，請(qǐng)牢記船岸通訊費(fèi)用的節(jié)省是我們所有人的責(zé)任。

請(qǐng)熟練掌握以上技巧，可能您還會(huì)有更好的使用辦法，請(qǐng)和大家互動(dòng)交流，共同進(jìn)步。

第二篇：通訊管理規(guī)定

通訊管理規(guī)定

1.目的：為了規(guī)范管理公司的通訊，使通訊資源更好地服務(wù)公司以及便于開展各項(xiàng)工作，特制定本管理規(guī)定。

2.范圍：公司所有中高層管理人員（正副主任〈含〉以上人員）、特種崗位如保安、司機(jī)等人員。3.內(nèi)容：

3.1本公司的通訊（包括座機(jī)和手機(jī)）主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用，不 提倡員工將公司通訊作為私人用途。

3.2員工打電話，用語應(yīng)盡量簡潔、明確，以減少通話時(shí)間。

3.3公司根據(jù)各部門的工作需要給相關(guān)部門人員配備手機(jī)：市場(chǎng)部客戶服務(wù)、生產(chǎn)部（經(jīng)理、總 監(jiān)、主管、外協(xié)主辦、車間正副主任）、采購部經(jīng)理、質(zhì)管部經(jīng)理經(jīng)理、物流部（經(jīng)理，送貨司 機(jī)）等。

3.4通訊話費(fèi)定額規(guī)定：

A.市場(chǎng)部客戶服務(wù)、生產(chǎn)部外協(xié)主辦、采購部經(jīng)理、物流部經(jīng)理、司機(jī)每部手機(jī)話費(fèi)定額為100 元/月；

B.其他部門正副經(jīng)理手機(jī)話費(fèi)定額為80元/月； C.各部門主管及車間正副主任手機(jī)話費(fèi)定額為50元/月。

3.5人力資源部負(fù)責(zé)公司通訊資源臺(tái)賬，每月登陸中國電信網(wǎng)查詢上月話費(fèi)清單，所有話費(fèi) 按第4條標(biāo)準(zhǔn)扣除，剩余部分由個(gè)人承擔(dān)，在個(gè)人工資中體現(xiàn)。

3.6公司所有員工應(yīng)如實(shí)向人力資源部提供最新真實(shí)可靠的通訊聯(lián)系方式（包括本人和發(fā)生 意外可聯(lián)系的緊急聯(lián)系人）；人力資源部應(yīng)及時(shí)做好匯總公司通訊錄編撰（包括本人的座機(jī)、手機(jī)等），每月至少刷新一次并放于共享。

3.7如通訊聯(lián)絡(luò)方式發(fā)生變更或通訊設(shè)備發(fā)生故障的應(yīng)在變更及故障后的24小時(shí)內(nèi)向公司人 力資源部門報(bào)備，否則予以口頭警告處分。

3.8凡屬公司配置手機(jī)的人員必須24小時(shí)保持通訊暢通。

3.9非特殊或合理原因沒有及時(shí)接聽電話、關(guān)機(jī)超過3次/月（不含3次）者當(dāng)月取消話費(fèi)補(bǔ)貼；連續(xù)三個(gè)月出現(xiàn)類似情況者，公司將視情況給予收回通訊資源；未保持通訊暢通而造成公司相應(yīng)經(jīng)濟(jì)損失者，依照獎(jiǎng)懲條例另行處理。

3.10本管理規(guī)定涉及到的人員和話費(fèi)有特例時(shí)，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理事先批準(zhǔn)。4.本規(guī)定由公司人力資源部門制定并監(jiān)督、執(zhí)行、解釋。

以上管理規(guī)定自公布之日起執(zhí)行，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行！

擬制： 審核： 批準(zhǔn)： 日期：

第三篇：通訊費(fèi)用管理規(guī)定

通訊費(fèi)用管理規(guī)定

一、總

則

為加強(qiáng)通訊工具的使用管理，合理控制由公司配備的辦公電話、住宅電話、移動(dòng)電話等費(fèi)用支出，制訂本管理規(guī)定。

二、職責(zé)

(一)綜合部

1、負(fù)責(zé)公司通訊工具的配置、管理。

2、負(fù)責(zé)公司各通訊費(fèi)用的統(tǒng)一繳納管理。

3、負(fù)責(zé)超支通訊費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、核算。

4、負(fù)責(zé)通訊費(fèi)用的廠務(wù)公開工作。

(二)財(cái)務(wù)部

1、負(fù)責(zé)通訊費(fèi)用的支付管理工作。

2、負(fù)責(zé)通訊費(fèi)用超支部分的扣除等成本核算工作。

三、管理規(guī)定

(一)通訊工具產(chǎn)權(quán)歸公司，各使用單位只有使用權(quán)，不得私自遷移或過戶轉(zhuǎn)讓。

(二)辦公電話配置原則：

1、生產(chǎn)車間電話配置：(1)公司各生產(chǎn)車間的控制室，配備一部電話，以上電話均限齊魯石化公司專網(wǎng)。(2)車間機(jī)關(guān)原則上配備一部電話，特殊情況須增加配置由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

2、公司機(jī)關(guān)電話配置：按辦公房間與工作崗位相結(jié)合的原則進(jìn)行配備。

3、程控電話配置：公司領(lǐng)導(dǎo)、公司傳真電話可開通國際/國內(nèi)程控;營銷系統(tǒng)可根據(jù)需要開通國內(nèi)程控;其他電話未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)開通國內(nèi)程控。

4、市內(nèi)電話配置：機(jī)關(guān)各部室開通市話;車間為單位各開通一部市話。

(三)住宅電話配置原則：

公司領(lǐng)導(dǎo)配置住宅電話。

(四)移動(dòng)電話配置原則：

公司領(lǐng)導(dǎo)配置移動(dòng)電話

(五)通訊費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

1、公司合同號(hào)內(nèi)電話辦公電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(辦公電話、住宅電話、移動(dòng)電話話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)均包括座機(jī)費(fèi))

(1)公司領(lǐng)導(dǎo)實(shí)報(bào)實(shí)銷;

(2)車間電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：

各車間(包括中心化驗(yàn)室)開通的一部市話話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)___元/月;其余開通的專網(wǎng)電話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)___元/月.部。

(3)公司機(jī)關(guān)(包括財(cái)務(wù))電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：

公司中層正職干部___元/月.部;其余電話___元/月.部;

(4)營銷系統(tǒng)電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：

倉儲(chǔ)中心、物流中心參照公司機(jī)關(guān)執(zhí)行。

供應(yīng)部、銷售部電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)詳見《齊隆公司電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)》。

(4)所有電話產(chǎn)生的信息費(fèi)全部自理。

2、個(gè)人電話標(biāo)準(zhǔn)(包括移動(dòng)電話和住宅電話)

(1)總經(jīng)理：___元/月;(2)行政副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)分別為___元/月;(3)營銷副總經(jīng)理___元/月;(4)銷售部長___元/月;(5)其他部長___元/月;(6)液體(固體)銷售主管___元/月;(7)中層正職___元/月;(8)中層副職___元/月。

(六)辦公電話由綜合部定期繳納，按照“單機(jī)考核、月度統(tǒng)算、超支扣款”的辦法，下達(dá)扣款通知單，并報(bào)財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部從相關(guān)單位或職工工資或獎(jiǎng)金中直接扣除。

(七)個(gè)人電話費(fèi)用由個(gè)人自己繳納，持發(fā)票按規(guī)定報(bào)銷。

(八)公司職工因工作需要或其他情況發(fā)生的公司內(nèi)部工作單位或崗位變動(dòng)，其通訊工具必須按以下規(guī)定辦理：

1、辦公電話一律不準(zhǔn)帶走，電話號(hào)碼一律不準(zhǔn)遷移。調(diào)入單位如新裝電話，向公司提交書面申請(qǐng)，待公司批準(zhǔn)后才能配備。

2、移動(dòng)電話的配備必須堅(jiān)持“崗位配備“的原則，即當(dāng)事人到新單位、新崗位后，仍符合公司公費(fèi)配備條件的，當(dāng)事人可繼續(xù)使用原移動(dòng)電話，新單位不得再為其重新配備;因工作職務(wù)變化不符合公司待遇配備條件的，原單位必須將移動(dòng)電話進(jìn)行收繳，新單位不得以其他理由給以配備;移動(dòng)電話的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)必須按其變動(dòng)后的崗位級(jí)別進(jìn)行重新核定。

四、管理規(guī)定由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋。

第四篇：通訊管理規(guī)定

宣傳工作通訊員隊(duì)伍建設(shè)管理辦法

第一章總則

第一條為更好地服務(wù)學(xué)校的中心工作，適應(yīng)新形勢(shì)下學(xué)校宣傳工作需要，加大宣傳工作力度，拓寬新聞傳播渠道，保證宣傳工作及時(shí)、高效、有序地開展，為學(xué)校改革發(fā)展穩(wěn)定營造良好的輿論氛圍，特制定本規(guī)定。

第二條本辦法中通訊員是指經(jīng)學(xué)校各單位、各部門上報(bào)，校黨委宣傳部（新聞中心）確定，負(fù)責(zé)相關(guān)新聞報(bào)道和信息溝通的兼職工作人員。

第三條通訊員應(yīng)在宣傳中把握正確的輿論導(dǎo)向，具有較強(qiáng)的新聞敏感性和文字表達(dá)能力，熟練掌握校園網(wǎng)信息上傳操作技能，工作責(zé)任心強(qiáng)，熟悉本單位基本情況，勤于學(xué)習(xí)，知識(shí)面廣，嚴(yán)格遵守宣傳工作紀(jì)律。

第二章職責(zé)與要求

第四條負(fù)責(zé)本單位牽頭組織的重要活動(dòng)以及本單位重要工作的新聞報(bào)道。

第五條完成黨委宣傳部（新聞中心）委托的采訪任務(wù)和采訪活動(dòng)，協(xié)助新聞中心和學(xué)生記者到本單位進(jìn)行采訪。對(duì)學(xué)生記者采寫的與本單位有關(guān)的新聞稿件進(jìn)行把關(guān)。

第六條及時(shí)向校黨委宣傳部（新聞中心）提供新聞線索或新聞?wù)掌?duì)于本單位出現(xiàn)的突發(fā)事件和敏感問題，應(yīng)及時(shí)向宣傳部（新聞中心）提供真實(shí)信息。

第七條協(xié)助做好新聞媒體到本單位采訪的接待、安排等相關(guān)工作。對(duì)于主動(dòng)到本單位采訪的校外新聞媒體，及時(shí)與校黨委宣傳部（新聞中心）取得聯(lián)系，經(jīng)允許后方可安排采訪。

第八條積極協(xié)助本單位宣傳工作負(fù)責(zé)人制定宣傳工作計(jì)劃，主動(dòng)了解本單位教學(xué)、科研、管理、學(xué)生學(xué)習(xí)生活等各方面情況，快速、準(zhǔn)確地獲取新聞信息，在第一時(shí)間完成（或組織）采寫報(bào)道任務(wù)；對(duì)于個(gè)人無力單獨(dú)承擔(dān)的宣傳報(bào)道任務(wù)，應(yīng)提前聯(lián)系宣傳部（新聞中心）協(xié)助完成。

第九條關(guān)心、支持學(xué)校宣傳工作，及時(shí)反映廣大師生的意見和建議，為學(xué)校的宣傳工作積極建言獻(xiàn)策。

第十條負(fù)責(zé)學(xué)校宣傳材料、校報(bào)在本單位的發(fā)放落實(shí)工作。

第三章管理與考核

第十一條宣傳工作通訊員隊(duì)伍建設(shè)是加強(qiáng)我校新聞宣傳工作的重要環(huán)節(jié)。各單位、部門要重視通訊員隊(duì)伍建設(shè)，關(guān)心、支持他們的工作。

第十二條黨委宣傳部（新聞中心）每年對(duì)各單位來稿和采用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、公布；根據(jù)稿件質(zhì)量和數(shù)量，學(xué)校每年將評(píng)選表彰“宣傳工作先進(jìn)單位”和“優(yōu)秀通訊員”。通訊員每學(xué)期應(yīng)撰寫一定數(shù)量的稿件。對(duì)考核不稱職的通訊員，要及時(shí)予以調(diào)整。

第十三條黨委宣傳部（新聞中心）負(fù)責(zé)開展通訊員新聞業(yè)務(wù)培訓(xùn)和寫作經(jīng)驗(yàn)交流等活動(dòng)，不斷提高通訊員的政治素質(zhì)、理論修養(yǎng)和新聞寫作水平。

第十四條黨委宣傳部（新聞中心）積極向校外新聞媒體推薦通訊員撰寫的優(yōu)秀稿件，多方面宣傳我校改革發(fā)展的最新成果、最新動(dòng)態(tài)和師生員工的精神風(fēng)貌。

第十五條 本辦法自印發(fā)之日起實(shí)施，由校黨委宣傳部（新聞中心）負(fù)責(zé)解釋。

第五篇：公司通訊管理規(guī)定

第一節(jié)移動(dòng)通信管理

一、公司員工手機(jī)自備，公司不予購買和辦理開戶等手續(xù)。

二、話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷原則：

（一）每月可憑電信部門出具的收費(fèi)單據(jù)報(bào)銷移動(dòng)電話通訊費(fèi)用，其標(biāo)準(zhǔn)為：公司總經(jīng)理每月600元，副總經(jīng)理每月400元，總經(jīng)理助理300元、部門經(jīng)理每月200元，主管每月120元，小車駕駛員每月120元；原則上員工憑有效票據(jù)在核

定的額度內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷，超出部分由個(gè)人自理；特殊情況，可憑通訊運(yùn)營商的話費(fèi)清單逐項(xiàng)勾對(duì)，注明因公事由后，由綜合行政部審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)銷。

三、審批程序

（一）在核定的額度內(nèi)，由報(bào)銷人填單，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)銷。

（二）因工作原因，當(dāng)月話費(fèi)報(bào)銷、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)超出報(bào)銷額度的，憑通信運(yùn)營商的話費(fèi)清單逐項(xiàng)勾對(duì)，注明因公事由，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，財(cái)務(wù)經(jīng)理、綜合行政部經(jīng)理復(fù)核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第一節(jié)移動(dòng)通信管理

一、公司員工手機(jī)自備，公司不予購買和辦理開戶等手續(xù)。

二、話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷原則：

（一）每月可憑電信部門出具的收費(fèi)單據(jù)報(bào)銷移動(dòng)電話通訊費(fèi)用，其標(biāo)準(zhǔn)為：公司總經(jīng)理每月600元，副總經(jīng)理每月400元，總經(jīng)理助理300元、部門經(jīng)理每月200元，主管每月120元，小車駕駛員每月120元；原則上員工憑有效票據(jù)在核定的額度內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷，超出部分由個(gè)人自理；特殊情況，可憑通訊運(yùn)營商的話費(fèi)清單逐項(xiàng)勾對(duì)，注明因公事由后，由綜合行政部審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)銷。

三、審批程序

（一）在核定的額度內(nèi)，由報(bào)銷人填單，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)銷。

（二）因工作原因，當(dāng)月話費(fèi)報(bào)銷、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)超出報(bào)銷額度的，憑通信運(yùn)營商的話費(fèi)清單逐項(xiàng)勾對(duì)，注明因公事由，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，財(cái)務(wù)經(jīng)理、綜合行政部經(jīng)理復(fù)核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。總經(jīng)理需經(jīng)董事長批準(zhǔn)后按規(guī)定報(bào)銷。

四、注意事項(xiàng)

（一）公司員工所發(fā)生的手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷列入“通訊費(fèi)”管理及核算。

（二）享有報(bào)銷手機(jī)話費(fèi)資格的員工應(yīng)保證手機(jī)的正常開通與使用。一個(gè)月內(nèi)有五次以上（含五次）因公聯(lián)系不上的，公司將取消該員工當(dāng)月手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷。如果連續(xù)三個(gè)月有類似情況者，公司將取消該員工手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷資格。

（三）如果員工手機(jī)號(hào)碼發(fā)生變更，必須及時(shí)將新號(hào)碼通知綜合行政部重新登記，否則公司將不予報(bào)銷手機(jī)話費(fèi)。

第二節(jié)固定通信管理

一、日常管理

公司辦公電話的安裝、調(diào)試、維護(hù)由公司綜合行政部指定專人負(fù)責(zé)。

二、申請(qǐng)程序

（一）、根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況，原則是一部門一部電話。

（二）、部門因工作需要需配備，由部門提出書面申請(qǐng)，綜合行政部審核后報(bào)執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜合行政部向電信運(yùn)營商申請(qǐng)安裝或根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況公司進(jìn)行調(diào)配。

三、使用管理

（一）部門電話通訊費(fèi)將計(jì)入部門費(fèi)用由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。

（二）員工應(yīng)充分利用電子郵件網(wǎng)絡(luò)及長途電話IP網(wǎng)絡(luò)，控制長途電話費(fèi)用。

（三）使用固定電話時(shí)應(yīng)注意文明禮貌、長話短說、簡明扼要，盡量壓低音量，接聽電話應(yīng)統(tǒng)一用語“您好****公司”。

（四）嚴(yán)格限制使用公司電話撥打私人電話，嚴(yán)禁使用公司電話撥打私人長途電話，綜合行政部每月將審核部門長途電話費(fèi)用，凡是因私長話費(fèi)用將向帳戶使用人收回并視情節(jié)嚴(yán)重進(jìn)行相應(yīng)的處罰。

四、話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

各部門每月辦公電話費(fèi)用定額管理，根據(jù)公司各部門工作性質(zhì)由綜合行政部擬訂標(biāo)準(zhǔn)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)確定，各部門辦公電話核定費(fèi)用，若超出核定費(fèi)用，則按超出部分的30，由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，在其工資中扣出。總經(jīng)理需經(jīng)董事長批準(zhǔn)后按規(guī)定報(bào)銷。

四、注意事項(xiàng)

（一）公司員工所發(fā)生的手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷列入“通訊費(fèi)”管理及核算。

（二）享有報(bào)銷手機(jī)話費(fèi)資格的員工應(yīng)保證手機(jī)的正常開通與使用。一個(gè)月內(nèi)有五次以上（含五次）因公聯(lián)系不上的，公司將取消該員工當(dāng)月手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷。如果連續(xù)三個(gè)月有類似情況者，公司將取消該員工手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷資格。

（三）如果員工手機(jī)號(hào)碼發(fā)生變更，必須及時(shí)將新號(hào)碼通知綜合行政部重新登記，否則公司將不予報(bào)銷手機(jī)話費(fèi)。

第二節(jié)固定通信管理

一、日常管理

公司辦公電話的安裝、調(diào)試、維護(hù)由公司綜合行政部指定專人負(fù)責(zé)。

二、申請(qǐng)程序

（一）、根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況，原則是一部門一部電話。

（二）、部門因工作需要需配備，由部門提出書面申請(qǐng)，綜合行政部審核后報(bào)執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜合行政部向電信運(yùn)營商申請(qǐng)安裝或根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況公司進(jìn)行調(diào)配。

三、使用管理

（一）部門電話通訊費(fèi)將計(jì)入部門費(fèi)用由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。

（二）員工應(yīng)充分利用電子郵件網(wǎng)絡(luò)及長途電話IP網(wǎng)絡(luò)，控制長途電話費(fèi)用。

（三）使用固定電話時(shí)應(yīng)注意文明禮貌、長話短說、簡明扼