第一篇:集團公司環保管理制度(最終版)
集團公司環保管理制度總則
1.1 認真貫徹執行《中華人民共和國環境保護法》(以下簡稱《環保法》)、《江蘇省環境保護條例》等一系列國家頒布的環境法律、法規和標準。
1.2 遵循保護和改善生活環境與生態環境,防治污染和其他公害,保障人體健康,促進社會主義現代化建設的發展方針,結合公司具體情況,組織實施公司的環境保護管理工作。管理要求
2.1 公司下水道嚴格實行雨污分流制,雨水單獨排放,特殊工業廢水須特殊處理后方可進入下水道,與生活污水一并匯入綜合污水處理站,由專人處理達標后方可安全排放,或經過深度處理制成中水回用于生產。
2.2 對生產過程中產生的“三廢”必須大力開展綜合利用工作,做到化害為利,變廢為寶;不能利用的,應積極采取措施,搞好綜合治理,嚴格按照標準組織排放,防止污染。
2.3 必須按照設備完好標準搞好設備管理和維修工作(包括三廢治理設施),杜絕跑、冒、滴、漏,減少或減輕“三廢”污染。
2.4 凡有“三廢”排放的分廠(分公司)、部門,必須把環境保護工作納入方針計劃,建立環境保護責任制度;采取有效措施,防止在生產建設中產生的廢氣、廢水、廢渣、粉塵、惡臭氣體、有害物質,以及噪聲、振動、電磁波輻射、熱輻射等對環境的污染和危害。
2.5 認真貫徹“三同時”方針,新建、改建、擴建項目中防治污染的設施,必須與主體工程同時設計,同時施工,同時投產使用。防治污染的建設項目必須提前經有關部門驗收合格后,主體工程方可投入生產使用。
2.6 公司歸屬的生產界區范圍,應當統一規劃種植樹木和花草,并加強綠化管理,凈化轄區空氣;對非生產區的空地亦應規劃綠化,落實管理及保護措施。組織領導體制和應盡職責
3.1 加強對環境保護工作的領導和管理。公司確定一名副總經理主管環境保護管理工作,并成立公司環境保護委員會。日常工作由工程部門歸口管理,其主要職責是:行使公司環保工作的計劃、組織、指揮、協調、檢查和考核管理職能,日常一切工作須對公司負責,并由職工代表大會予以監督。
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3.2 各部門都應有一位副職領導分管環保工作,并指定專人具體負責。同時將其列入本部門的經濟責任制考核。
3.3 公司領導層應將環境保護管理工作列入經營決策范疇。公司在轉機建制過程中,必須加強環境保護和污染預防工作。防止污染和其它公害守則
4.1 使用有毒有害物質及酸類物質的分廠(分公司)、部門,在排放廢氣和廢水前,應經過凈化或中和處理,符合排放標準后才許排放。
4.2 使用乳化液及各種磨削冷卻液清洗廢液等含油廢水的部門,必須分別執行公司的有關規章法則,嚴格按照規定與程序組織處理。
4.3 對鍋爐、噴砂、電解、電鍍、校泵、有色金屬熔化及其澆注、砂輪磨削、鑄件切削等產生的煙塵、粉塵、油霧等有害氣體,相關責任部門都應采取積極措施,加以治理,使之達到排放標準。
4.4 工業廢渣(鐵屑、砂輪屑、煤渣、電解泥等)和生活廢渣(生活垃圾、食物剩渣、醫療污物等)應按指定地點倒入;建筑修理的特種垃圾,應做到“工完料盡場地清”,不準亂堆亂倒。有關部門應定期組織清理,并搞好回收和綜合利用,化害為利,變廢為寶。
4.5 各部門拆除的廢舊設備、電器線路、容器和管道等物品,以及產品零件洗滌設備積存的廢油、廢水,都應搞好回收,變害為利。嚴禁亂丟亂拋或倒入下水道,影響環境及污染河水。
4.6 對有毒化學物品必須嚴格登記和管理;對劇毒物品應當嚴加密封保管,防止在儲存和運輸使用過程中散漏;對放射性物質、電磁波幅射等,必須按照國家的有關規定,嚴加防護與管理。環境保護分工
5.1 工程部門
5.1.1 宣傳和貫徹執行國家有關環境保護的方針、政策、法令及各項規定,做到“家喻戶曉,人人明白,領導重視,上下共遵”。
5.1.2 嚴格按照排污許可證規定的排放污染物的限量,參與編制公司“三廢”治理、環境保護年度計劃、長遠規劃,并組織實施,完成環保部門每年下達的污染物削減量指標,定期總結上報環境保護工作情況及各類統計報表。
5.1.3 堅決執行“三同時”制度,嚴格履行建設項目的環評、審批、驗收等手續。在技術改造過程中,按照技術上可行,經濟上合理的原則,新老污染一并解決,“三廢”治理項目必須與主體
工程同時設計、同時施工、同時驗收交付使用。技術改造后的排污總量削減指標及排放濃度,要達到國家或地方的標準和要求。
5.1.4 建筑、修理工程項目一開始就必須做到有計劃、有安排,材料不亂堆亂放,以免影響環境,妨礙交通,工程結束應嚴格做到垃圾歸堆,場地清潔。
5.1.5 協助各分廠(分公司)、部門發動群眾,開展技術革新,推行清潔生產,大搞綜合利用,組織經驗交流,做好對廢水、廢氣、廢渣、噪音等的監測及處理工作。
5.1.6 根據公司工業用水量大的實況,節能部門應積極組織有關部門研究對水的綜合利用,提倡一水多用、中水回用、合理用水、減少用水、壓縮廢水排放量等技術方案,并組織可行性論證,列入改造計劃。
5.1.7 設備管理部門應加強設備的檢查、管理(包括治理“三廢”的裝置和設備),提高完好率,降低泄漏率,減少跑、冒、滴、漏,減輕對環境的污染。
5.1.8 “三廢”治理和環境保護工作,應列為評選先進部門的重要條件之一,對于“三廢”治理和環境保護工作成績顯著的部門,應報請公司主管領導批準,給予適當獎勵。
5.1.9 凡是發生下列情況,工程部門有權監督檢查或予制止。情節嚴重的,應報請公司主管領導核準,給予通報批評,或予行政處罰、經濟罰款,或者兩者并處。
5.1.9.1 “三廢”治理設施不符合設計要求,或者沒有達到“三同時”要求而擅自投產的;
5.1.9.2 有成熟的工藝條件而不積極治理“三廢”,任其污染環境,經決定限期治理仍不執行的;
5.1.9.3 有“三廢”處理設施而棄置不用,或不按工藝要求有效治理,經提出整改意見仍不改進的;
5.1.9.4 因“三廢”污染引起人員中毒、污染大氣和水源造成群眾投訴、指出后仍無治理措施的。
5.2 公司企管部門
5.2.1 強化環境管理,以管促治,把環境管理納入生產經營管理的軌道,有力地促進公司生產建設與環境保護的同步發展。根據生產規模,設置與環保工作任務相適應的環境保護管理機構、業務機構和監測機構,做好經濟責任制考核工作。
5.2.2 根據排污許可證規定的排放污染物削減量指標,確定公司在預定計劃期內與生產經營活動相適應的環境保護計劃目標,制定環境保護指標體系、環境經濟效益控制指標。
5.2.3 健全環境保護責任制,使公司環境保護目標及計劃層層分解落實到各部門(分公司)、班組及工作崗位,并嚴格考核計劃指標完成情況。
5.3 生產、技術管理部門
5.3.1 把環境保護納入公司生產管理體系,做到環保指標與生產指標同時計劃、同時布置、同時檢查、同時考核,建立多層次的與經濟利益掛鉤的環保崗位責任制,做到目標明確,職責分明,獎優罰劣。
5.3.2 掌握公司的“三廢”排放情況,對處理“三廢”設施運轉情況發生的問題,應如同組織生產一樣,同樣調度,同時指揮,及時予以解決。
5.3.3 對任意排放“三廢”的情況,應及時通知環保主管部門查明原因,提出處理意見。
5.3.4 工藝部門在研究采用新技術、新工藝和改造老工藝時,必須同時研究和落實環境保護措施,并予嚴格審核,將“三廢”危害消除在生產過程之中。
5.4 產品開發部門
5.4.1 把好新產品開發設計關,采用合理的產品結構,發展對環境無污染、少污染的新產品,搞好新工藝的研制,防止新污染源的產生,使其達到環境保護的要求。
5.5 后勤部門
5.5.1 負責公司綠化的規劃、實施和管理工作。
5.5.2 負責公司糞便、污泥、垃圾管理,污物必須及時清運,防止糞水外溢或直接流入下水道。
5.5.3 對生產、生活垃圾應加強管理,定點堆放,及時清除,保持公司轄區整潔,環境衛生。
5.5.4 搞好食堂、浴室等后勤場所的衛生工作,防止食物污染、交叉感染,保障員工的身體健康。
5.5.5 抓好工業衛生工作,定期對分廠(分公司)、部門產生的廢水、廢氣、廢渣、粉塵、噪音、電磁場放射性等有計劃地進行監測工作。如發現超過國家規定標準的異常情態,應將測定的數據報送生產安全部門和環保主管部門,以便立即采取措施。
5.5.6 對從事特殊工種(崗位)的工人、技術人員進行定期體檢,防止職業病發生,對已患職業病人員采取積極措施進行治療。
5.7 分廠(分公司)、部門
5.7.1 根據《環保法》關于“誰污染誰治理”的規定精神,對“三廢”治理工作必須高度重視,認真研究,組織籌劃,積極治理。對所產生的廢水、廢渣、廢污油,應按指定地點傾倒和堆放,不許任意亂倒亂堆。
5.7.2 屬于本分廠(分公司)、部門確實無力治理的污染項目,應積極主動會同相關部門進行研究和提出治理方案,按序報請上級領導批準,安排實施。
5.7.3 對新建、擴建、改建及大型技改項目建成,投產前須按“三同時”的規定認真驗收,沒
有防止污染措施或有措施尚未完工的,應拒絕驗收,不準投入生產。
5.7.4 對本分廠(分公司)、部門治理“三廢”的裝置和設備,應當用好、管好、保養好,未經工程部門批準,不得擅自停用,更不準改作他用或拆除。
5.8 防治污染設施使用部門
5.8.1 擁有防治污染設施的部門,必須保證該設施與產生污染物的生產設施同步運行,操作人員必須培訓到位、持證上崗,嚴格按操作規程處理“三廢”,使其達到要求后方可排放。同時做好水處理操作記錄、水質分析記錄、交接班記錄。
5.8.2 防治污染設施平時要做好維修保養工作,不得擅自停止運行、閑置或拆除。確需暫停運行、拆除、閑置或更新改造的,必須向工程部門提出申請,說明理由和可能造成的后果以及采取的相應措施等,經審核同意后方進行。
5.8.3 建立監測報告制度,可以自行監測也可委托監測分析,并按規定向環保主管部門填報設施運行情況和監測數據表。
5.8.4 防治污染設施因事故而停止運行的責任部門,應立即以有效措施排除故障,停止排放污染物,并及時向公司環保部門及上級環保主管部門報告,接受調查處理。違反規則與污染事故處理
6.1 發生一般輕微污染事故,分廠應及時查明原因,立即妥善處理,并在事故發生二小時內報告生產管理部門和工程部門備案。
6.2 由于工作責任心不強、管理不嚴、操作不當、違反規定等引起有害物質或氣體的大量排放,釀成嚴重污染事故時,部門應立即報告生產管理部門和工程部門,便于及時組織善后處理。事后必須發動群眾討論,查明原因,明確事故責任者,并填寫事故報告送生產管理部門和工程部門。最終由工程部門會同有關部門共同研究,提出處理意見,報公司主管領導審批后執行。
6.3 因污染事故危害環境及損壞綠化時,事故責任部門應如實提供情況,主動配合工程部門、后勤部門共同研究,做好道歉、賠償處理工作,不得推脫責任。
6.4 部門或個人違反環境保護及“三廢”治理規定的,應根據情節輕重及污染危害程度,進行教育或經濟責任制扣分或罰款處理。
第二篇:集團公司考勤管理制度
考勤管理制度參考
目 的:為了確保出勤的準確統計,維持公司正常的工作秩序,特制定本制度。適用范圍:公司全體員工
考勤細則
1、出勤
1.1、工作時間:正常工作時間為六天工作制。市場部門職員須按以下時間出勤: 上班時間9:30-18:00,時間調整時由公司辦公室統一公布通知。
1.2、簽到:公司全體員工采取“統一在指定地點登記簽到”辦法考勤,按規定的時間地點簽到。
1.3、外出:員工外出必須在“外出登記表”上登記的,未登記的視為礦工一天處理。嚴禁代登記,如若發現,雙方均按曠工違紀處理。
1.4、遲到:每天上午上班前到辦公室簽到,9:40以后算遲到,2小時后到辦公室的列為曠職(工)半天,過半天未到的為曠職(工)一天。特殊時間以公司通知為準。1.5、早退:18:00前無故離崗者均為早退。
2、請假
2.1、員工若早上有事不能直接到公司,應在前一日向辦公室請假或在當日上午9:30前用適當方法向辦公室請假,否則視為曠工處理。
3、請假、遲到、早退和曠工的處理
3.1、請假:未滿一天者,以工作時間計算,請假時間在半天內的(包括半天)視為請假半天,超過半天的視為請假一天,按個人工資標準由財務核扣。
3.2、遲到 :員工每月上班,在15分鐘內不作遲到處理,超出15分鐘算遲到;每個月有二次遲到不扣工資,遲到兩小時以上的扣半天工資,累計三次遲到,按每次扣20元計;累計五次遲到,每月另扣50元。3.3、早退:視為遲到處理。
4.4、曠工:按正常工資的兩倍核算扣曠工工資。
第三篇:集團公司工作服管理制度
工作服管理制度
版本號:A3
為保持公司良好的社會形象,提高公司員工榮譽感,規范儀容儀表,打造整齊、統一、規范、專業化的團隊,現結合本公司實際,特制定本制度。
一、適用范圍:公司經理級以下人員(含試用期入職七日后的員工);公司經理級人員及股東另行規定。
二、工作服種類及特色:
1、本公司的工作服一律為藍色(食堂廚師、廚工除外)。工作服不區分;管理人員和員工統一著裝。
2、本公司的工作服分為夏裝和冬裝兩種,夏裝為天藍色短袖兩件;冬裝深藍色外套兩件,上衣共4件。
三、工作服制作、發放、領用及回收:
1、本公司工作服的制作由財務部招商承制,并按員工實際人數加制5﹪至10﹪以備新進員工工作服的發放。
2、由行政人事部具體負責新進員工工作服的發放、回收及工作服加制數量的統計、相關信息的傳報。
3、凡屬本公司員工在入職七日后,即由行政人事部登記直接發放工作服。
4、員工除入職七日后由行政人事部登記直接發放工作服外,其它任何時候任何情況,領用工作服必須先寫申請,經本部門和行政人事部批準后,方可再次到前臺領用新工作服,且再次領用時必須以舊換新。
5、員工工作服以舊換新時:
A、必須將工作服清洗干凈、整齊疊放交回前臺,凡未清洗干凈、整齊疊放的工作服前臺工作人員拒絕以舊換新;
B、若工作服有損壞或丟失的,視當時具體情況扣取一定成本金;
6、因臨時增加工作任務而招聘的按天或按小時計算工資的臨時工不發放工作服。
四、工作服使用年限:
1、工作服穿著及保管年限:新工服以2年為期限(舊工作服以1年為期限),從領用之日起計算。凡在公司入職滿2年(舊工作服1年)的員工,工作服確實破舊需更換的,公司免費更換(必須以舊換新)。
2、公司作業員和倉管因工作性質特殊,特別規定其工作服使用年限為:新工作服1.5年,舊工作服1年。
3、工作服如未達使用年限,由于本人使用或保管不善造成遺失或損壞的,需重 新領用,由本人出錢購買(若屬損壞的必須以舊換新)。
4、工作服若屬員工人為損壞的,給予罰款30-100元。
五、員工著裝規定:
1、每個員工應愛護使用工作服,否則給予績效考核扣分處理。
2、公司所有員工(經理級以下)進入公司區域必須穿著工作服。
3、穿工作服即代表本公司之精神,必須保持整潔干凈,儀容儀表大方得體。
4、員工上班應注意將頭發梳理整齊,男性員工發不過耳,不準留長胡子、長指甲,女性員工不得濃妝艷抹、奇裝異服,金銀或其它飾物佩戴應得當。
5、員工穿工作服,無論是夏裝還是冬裝都必須扣好所有的紐扣;在天熱時,從衣領第一粒紐扣算起,男性可允許有兩粒紐扣不扣,女性可允許有一粒紐扣不扣,其它的紐扣必須全部扣好。
6、員工穿工作服,必須將衣領整理整齊,嚴禁翻領,嚴禁工作服折皺、臟亂、有污跡;嚴禁卷袖子、卷褲腿;嚴禁打赤腳、穿拖鞋。
7、員工穿工作服,要求男性一般情況下將襯衫扎在長褲里,也可不扎在長褲里,但嚴禁男性穿工作服時,襯衫的一邊扎在長褲里,另一邊撒在外面;嚴禁女性在穿工作服時不扣紐扣將工作服當風衣穿。
8、為便于區分和加強管理,規定無論是任何時候只要是進入公司區域:辦公室、作業場所和倉庫重地的都必須穿戴作服、佩戴廠牌;周末及節假日不加班或輪休的員工未穿工作服、佩戴廠牌的嚴禁進入公司。
9、特殊場所或情形下不穿工作服的必須事先報備行政人事部另行評定。
10、違反以上規定,給予罰款30-50元,情況嚴重的由行政人事部評定。
六、特別規定:
1、公司行政人員、財務人員外出政府機關部門辦事,在外可以不身穿工作服,但事畢回到公司區域必須穿工作服,如無特殊原因事畢回公司未穿工作服的,將以不遵守公司制度給予罰款30-50元處理。
2、員工離職時,工作服領用未滿半年的,在結算工資時扣除工作服的成本金。
七、各部門履行的管理職責:
1、各部門班組長、主管、經理應督促其所屬員工穿工作服:班組長每天應檢查督促本班組成員按規定穿工作服;主管、經理每天應檢查督促本部門成員按規定穿工作服;并對違規情況給予月度優秀員工、管理人員績效考核扣分或罰款。
2、行政人事部不定期對公司所有員工(經理級以下)是否穿工作服進行巡查;對未穿工作服者視具體情況給予罰款30-50元,情況嚴重的另外處罰。
3、行政人事部在巡查時若發現有員工不穿工作服或不按規定穿工作服的,可直接對員工本人進行罰款,同一個員工一個月違規三次以上的(含三次),本部門班組長、主管和經理人員連帶罰款50-100元。
4、各部門主管人員應認真配合、督促屬下員工遵守本制度。
八、附表:工作服更換申請表
九、本制度從以下簽明的生效日期起生效,如有增刪修改,另行通知!
文件簽發:
生效日期:
第四篇:集團公司績效考核管理制度
集團公司
績效考核管理制度
【績效管理的宗旨】
第一條 通過績效管理持續不斷地提高和改進公司、部門和員工的工作業績,確保集團戰略、目標的達成和相關政策、制度的有效實施以及員工的發展。
【績效管理的內涵和外延】
第二條 集團的績效管理包括公司戰略框架的確定和分解、績效指標的建立、績效考核、績效溝通、績效分析改進、績效結果的應用等六個方面。
【績效管理體系的建立和推進實施】
第三條 集團人力資源部是集團績效管理體系的設計和管理部門,是集團績效管理體系的推進和實施部門,其他各部門負責績效管理的具體實施。
第四條 集團領導班子負責組織公司戰略框架的確定、績效指標的建立;集團人力資源部負責溝通、績效分析改進和績效結果運用。
【績效管理體系的主體思路】
第五條 原則上集團所有子(分)公司、職能部室、員工的績效考核都有自己的計劃目標。其中,各子(分)公司計劃目標分為兩部分:一是集團重點考核指標:包括利潤、產量、銷量、銷售收入;二是監控指標:包括制造成本、管理費用、財務費用、銷售費用;煤耗、電耗、質量,物質采購價格、銷售價格,公司定員、工資總額等。集團部室計劃目標,除了要完成本部室基本職責外,還必須完成集團確定的項目課題。每年具體的計劃目標詳見《各計劃目標實施方案》。
第六條 每年年底集團組織專門人員研究制定下一的計劃目標實施方案,內容包括集團生產經營和項目投資計劃,各公司、集團部室計劃目標和經濟運行規則。計劃目標實施方案報經集團領導和董事會批準,在集團職代會或工作會議上正式頒布實施。
【不同層級的績效管理】
第七條 根據集團目前組織機構設置的特點,將集團的績效管理體系分為三個層級:集團領導班子總經理、副總經理、總經理助理級高層管理人員的績效管理;子(分)公司經營班子、集團部室負責人經理(副經理)級中層管理人員的績效管理;其他員工級的績效管理。
【績效管理的周期】
第八條 根據集團經營管理的特點,績效管理的周期設置如下:
1、集團領導班子和子(分)公司經營班子成員每考核一次;
2、集團職能部室、工程建設項目、技術創新和技術改造項目經理級人員(包括副經理)每考核一次;
3、其他所有員工每月度考核一次。【計劃目標的建立】 第九條 計劃目標的建立。
1、每年12月底之前,集團銷售中心編制集團及各區域銷售計劃,子(分)公司編制下一生產計劃、技改計劃上報集團公司,集團組織專門人員按照集團經營戰略目標和部門職責組織建立各子(分)公司和職能部室的計劃目標,經集團總經理和董事會審批同意后發布實施;
2、各子(分)公司根據集團下發的計劃目標制定自己的的計劃目標實施方案,經集團分管副總經理審核同意,報總經理批準后實施;
3、各子(分)公司和職能部室的計劃目標經集團總經理審批同意后,在集團領導干部會議上予以發布。第十條 監控指標的建立。
1、監控指標的設立是為了通過過程控制,確保計劃目標的順利實現。在不同階段,以及在公司進行戰略調整、監控指標發生變化時,將做出相應調整,考核的重點應有所不同。監控指標主要是根據公司的管理思想、管理原則并參照公司的管理制度、管理流程確定的管理指標。
2、在集團的戰略目標和計劃目標確定后,集團領導組織相關人員對公司的管理現狀進行評價和分析,找出管理的薄弱環節,依據公司的制度和流程制定各子(分)公司的監控指標。
3、監控指標經集團總經理審批同意后,在集團工作會議上頒布實施。
【績效管理的時間】
第十一條
根據集團經營管理的特點,績效管理的時間設置如下:
1、考核的要求在下一開始后的20個工作日內結束。待審計確認后兌現獎懲。
2、月度考核的要求在下一月度開始后的10個工作日內結束。
【績效管理的原則】
第十二條
在遵循公正、公平、公開原則的基礎上,強調績效管理的客觀性、責任性、激勵性和結果導向。
1、穩定原則:公司在確定了考核指標和監控指標后,在一年財務內,績效考核的指標、考核標準和分配方式基本不用發生大的變化,需保持相對穩定。
2、自主原則:集團只對子(分)公司和職能部室的計劃目標進行考核,據此形成集團各子(分)公司及職能部室經理級(包括副經理)的考核結果,并作為績效薪酬一級分配的主要依據。集團各子(分)公司及職能部室可以制定相應的考核規程和評價標準,形成自己內部的考核實施細則,由經理(副經理)自主實行內部二級分配。
3、公開原則:各級指標(含項目、達到狀態、權重和評價標準)的制定與過程調整,均需由目標承擔者與其上級主管共同協商討論完成,員工有知曉并充分了解自己的詳細考核結果的權力。
4、客觀原則:要做到用“事實說話”,對被考核者的任何評價都應有明確的評價標準與客觀事實依據,考核要客觀地反映實際情況,堅決避免由于趨中傾向、印象偏差、親近性、以偏概全、對比排序等現象帶來的誤差。
5、參與原則:被考核者有參與制定本崗位考核指標、考核標準的權力,同時在考核過程中,有進行自評和獲知上級評價意見、評價結果的權力。
6、反饋原則:過程監控結果和考核結果要及時反饋給被考核者本人,肯定成績,指出不足,并提出今后努力改進的方向。
7、過程原則:集團人力資源部對各子(分)公司及職能部室的績效考核要進行過程監控,并對過程監控信息進行記錄,過程記錄的信息是最終考核評價的重要依據。
8、申訴原則:被考核者認為有失公正的地方,可以要求進行必要的解釋或申訴。當部門或崗位的考核指標因為其它部門或崗位的主觀原因或職責沒有有效的履行,而受到嚴重影響時,部門或崗位可以在該項工作完成前5~10天內提起申訴。
9、激勵原則:各級主管要切實做到激勵先進、鞭策落后,并使優者多得、差者少得或不得。
10、結果導向原則:堅持成果主義的宗旨,集團只對各子(分)公司及職能部室的經營管理結果進行評價,不評價過程。
【績效考核的責任者】
第十三條
高管人員的考核由總經理協助董事會進行考核;對各子(分)公司及職能部室的考核由集團財務管理部和人力資源部協助總經理進行考核;對員工的考核由經理(副經理)負責進行考核,必要時經理(副經理)可將考核責任委托給相關人員負責對部分員工進行考核。
【績效與薪酬委員會】
第十四條
績效與薪酬委員會由公司董事會成員、總經理、外聘專家、人力資源經理和部分員工代表組成。
【績效與薪酬委員會的職責】
第十五條
績效與薪酬委員會的主要職責如下:
1、根據集團發展戰略,提出公司績效與薪酬管理的主
要指導思想;
2、對績效考核工作定期進行評估;
3、對績效考核及績效工資計算過程中出現的重大爭議問題做最后裁決;
4、確定公司高級管理人員的薪酬水平。【計劃目標的制定辦法】
第十六條
計劃目標的制定過程是一個從上而下的分解過程,各層級間計劃目標要體現其與集團戰略目標導向和支撐的關系。
第十七條
在制定計劃目標時應充分考慮現有的人力資源、設備資源和其他條件,在符合成本控制的原則下,制定合理的考核指標和監控指標值。對需要追加的資源必須明確其來源和需要配合的部門和個人。
第十八條
計劃目標的制定與過程調整,均需按規定進行審批。
第十九條
計劃目標在制定過程中,為便于過程監控和業績評價,部分監控指標應同時制定月度分解指標。
【各級計劃目標制定過程】
第二十條
三個層級的計劃目標制定過程如下:
1、高層管理人員:由集團領導班子根據公司的總體發展戰略予以制定。
2、中層管理人員:子(分)公司經營班子、職能部室負責人經理(副經理)級計劃目標來源與集團領導班子級計劃目標,是集團領導班子級計劃目標在子(分)公司經營班子和集團部室負責人中的具體體現和實施。
3、崗位計劃目標:各崗位人員根據部門計劃目標進一步分解,確定崗位的計劃目標(包括考核指標和監控指標),但并非每個崗位都有監控指標。
【計劃目標分解過程的注意事項】
第二十一條
對計劃目標的作用要做宏觀了解,要特別清楚計劃目標的各種顯性要求和隱性要求,切忌一知半解、斷章取義。
第二十二條
弄清楚每個計劃目標與子(分)公司經營班子和集團部室負責人之間的關系:哪些是強相關,哪些是弱相關,及強弱相關到什么程度。
第二十三條
弄清楚計劃目標實現的三個環節:計劃目標的輸入(資源、技術、支持條件等)是什么;計劃目標的轉換(實現流程、監控節點)是什么;計劃目標的輸出(形態、評價標準等)是什么。
第二十四條
在分解計劃目標時,切忌三種極端的做法:一是脫離實際的夸大;二是不負責任的推脫;三是無所謂的隨意。任何一種做法都將導致經濟技術指標的分解不能完全到位。
第二十五條
經理(副經理)、集團部室負責人是子(分)公司和集團部室承擔計劃目標的第一責任人,在分解計劃目標時要充分發揮自我思考問題的能力,切忌“等領導分配工作”“靠領導指示”“領導怎么說就怎么辦”的思想。
第二十六條
切忌閉門造車,必須加強橫向和縱向溝通。計劃目標的分解過程是一個“橫向分解+縱向分解”的過程,計劃目標的分解關聯性強,必須經過集團和各個子(分)公司、職能部室間的反復、多次的溝通。沒有良好的溝通根本不可能把計劃目標分解好。
第二十七條
分解計劃目標時要考慮時間進度、量化指標、權重、評價緯度、測量方法、評價公式、實現計劃目標的必備資源、需其他部門配合的相關要求、實現計劃目標的主要流程和主要方法等,盡量不要有遺漏。
【計劃目標的評價標準】
第二十八條
計劃目標的評價標準詳見各計劃目標實施方案中的《考核獎懲規定》。
第二十九條
計劃目標的主要評價標準是利潤、時間(效率)、數量(產銷)、質量、成本。
【專查組】
第三十條
專查組由集團職能部室主要骨干組成,包括集團調度監控中心、技術中心、財務管理部、人力資源部、安全法規部等。
第三十一條
專查組的職責:
1、專查組在集團各自分管領導指揮下,負責不定期對各子(分)公司和職能部室的考核指標和監控指標進行檢查。
2、負責考核指標和監控指標系統的不斷完善和改進。
3、負責考核指標和監控指標數據的信息采集。【高層管理人員的考核】
第三十二條
在每一個考核結束后,集團總經理助理級以上高管人員進行述職,集團績效考評委員會進行業績評價。評價的緯度包括兩個主要方面:第一是具體分管指標的完成情況,第二是直屬部門的工作業績。兩部分考核成績的加權總和就是高管人員的業績系數。其中,經濟指標的考核由集團財務管理部負責組織實施;工作業績由集團人力資源部負責組織實施;最后集團人力資源部負責將以上兩個方面的考核結果進行匯總,報集團總經理和董事會批準后執行。具體的考核辦法和評價標準詳見各計劃目標實施方案中的《考核獎懲規定》。
第三十三條
高管人員的績效薪酬根據事前簽約的經營責任狀、績效薪酬系數和本人的業績系數由集團財務管理部綜合進行計算后一次性發給本人。
【對中層管理人員的考核】
第三十四條
每個考核結束后,按照規定時間,各子(分)公司經營班子成員和集團職能部室經理(包括副經理)根據本單位和部門工作實際完成情況進行自評并寫出述職報告,報分管副總經理審核后交集團交人力資源部。集團財務管理部負責組織對子(分)公司計劃目標完成情況進行審計考核,集團人力資源部負責組織對職能部室計劃目標完成情況進行考核,以上兩項考核結果經分管領導審核后報集團人力資源部匯總。
第三十五條
集團人力資源部將匯總的考核資料報送總經理,總經理通過個別談話或會議的方式,與經理級人員進行績效溝通,溝通的時間一般不少與15分鐘。溝通時總經理需肯定該子(分)公司和職能部室業績,指出存在的問題、缺點,并聽取被考核人對本次考核的意見,在達成充分一致后,雙方在考核表上簽字生效(必要時,總經理可授權主管人事行政的副總經理對各子(分)公司和職能部室經理進行績效考核,但最終結果需報總經理并由總經理做最后確認)。
第三十六條
集團人力資源部將總經理簽字后的考核結果匯總交財務管理部作為計算績效薪酬的依據。集團財務管理部依據最終的考核結果按計劃目標實施方案中的規定核算個人績效薪酬后一次性發給本人。
【對銷售人員的考核】
第三十七條
對銷售中心實行與銷售總量掛鉤的計件制。根據銷量完成情況,決定銷售中心領導班子年薪的增減,決定銷售提成的增減。每年具體的考核提成辦法詳見集團計劃目標實施方案中的《考核獎懲規定》。銷售中心可根據自身情況制定具體的銷售人員二次考核提成及工資分配辦法并報集團人力資源部備案。
【對項目人員的考核】
第三十八條
對工程建設項目人員、工程設計人員和新產品開發人員實行目標獎勵考核。集團只對工程建設、工程設計、新產品開發的工期、投資、質量、達標達產情況進行考核,具體的考核獎懲辦法詳見集團計劃目標實施方案中的《考核獎懲規定》。相關部門可根據具體項目完成情況制定二次考核分配辦法并報集團人力資源部備案。
【對普通員工的考核】
第三十九條
對員工的考核由子(分)公司和職能部室經理組織進行,依照按月度考核的方式進行。完成月度計劃目標,按集團核定的月度工資總額計發,各子(分)公司和職能部室可根據自己制定的《績效考核管理辦法》進行二次分配,《績效考核管理辦法》須報集團人力資源部備案。集團職能部室每月初按規定時間將本部門上月的考核結果及二次分配方案報送人力資源部,作為核發員工月度薪酬的依據。
【績效考核資格的認定】
第四十條
集團總經理助理以上級高管人員績效考核資格的認定。出現下列情況之一者,將取消績效考核資格,不計發績效薪酬:
1、完成指標的90%以下時;
2、本系統出現重(特)大事故次數超過計劃目標中該項規定值的;
3、高管本人有嚴重失職行為的;
4、任職時間少于3個月的;
5、直接管理的下屬人員出現嚴重違反公司一級制度并給公司造成重大經濟損失或惡劣影響的;
6、副總在績效考核中弄虛作假的;
7、其他經總經理認定應取消績效考核資格的。第四十一條
子(分)公司經理級員工績效考核資格的認定。出現下列情況之一者,取消考核資格,不計發績效薪酬:
1、完成利潤指標的90%以下時;
2、公司和部門內發生重大及以上責任事故的;
3、觸犯法律法規,被追究刑事責任者;
4、經理本人因監控指標被有效投訴次數超過4次(含4次)以上,給公司造成重大經濟損失的;
5、任職時間少于1個月的;
6、在績效考核中弄虛作假的;
7、經理本人出現嚴重失職行為的;
8、其他經總經理認定需取消績效考核資格的。第四十二條
集團職能部室經理級員工績效考核資格的認定。出現以下情況之一者,取消考核資格,不計發績效薪酬:
1、部室內發生重大及以上事故的;
2、部室百分制考核的得分低于90分者;
3、部門人員出現嚴重違反公司一級制度,給公司造成重大經濟損失或惡劣影響的;
4、其他經總經理認定需取消績效考核資格的。第四十三條
普通員工績效考核資格的認定。出現下列情況之一者,取消員工的月度考核資格,只發生活費(標準為:當地最低工資標準的80%):
1、考核月度內因工作失職,嚴重影響考核指標實現的責任人;
2、考核月度內違反公司管理制度受到警告以上處罰的員工;
3、考核月度內請事假累計超過10天的員工;
4、考核月度內請病假超過30天(含公休日)的員工;
5、當月工作時間不滿15個工作日的員工;
6、在績效考核中弄虛作假的;
7、員工個人嚴重違反公司一級制度,給公司造成重大經濟損失或惡劣影響的;
8、其他經經理認定需取消績效考核資格的。【績效工資的計算】
第四十四條
人力資源部每月按照集團規定的績效薪酬標準值和績效考核結果計發月度績效薪酬,年終按照部室績效考核成績和個人考核成績計發年終獎。
第四十五條
月度績效薪酬總額的計算辦法。除按銷售提成和項目獎勵制結算外的一般部門: 子(分)公司月度績效薪酬總額=當月實現利潤總額×萬元利潤工資提取比例;
集團職能部室月度績效薪酬總額=∑員工月標準績效薪酬×部室月度考核得分。
第四十六條
經理績效薪酬計算辦法:
經理年實得績效薪酬=績效薪酬基數×績效考核系數-月度績效薪酬總額。
第四十七條
員工月績效薪酬計算辦法:
員工月實得績效薪酬=員工月標準績效薪酬比值×員工月績效考核分數;
其中:
員工月標準績效薪酬比值是指該部門月標準績效薪酬總額與部門內部月績效考核總分的比值。
部門月標準績效薪酬總額=∑部門月員工標準績效薪酬。部門內部月績效考核總分=∑部門月實際參加績效考核員工分數。
【績效溝通】
第四十八條
績效溝通是整個績效管理工作的重要環節,它主要任務是改善及增強考核者與被考核者的上下級融洽關系,分析、確認、顯示被考核者的強項及弱點,幫助被考核者善用強項與改進弱點。明晰被考核者發展及訓練的需要以便以后承擔并更加出色有效的完成工作。同時也是反映被考核者現階段的工作表現,為被考核者訂立下階段的目標及前瞻,作為日后工作的標準。
第四十九條 考核溝通應有考核人和被考核人單獨進行,時間以15分鐘為宜。集團人力資源部根據需要可選擇參加部分職能部室的績效溝通工作。
第五十條
在績效溝通中,可能會發生被考核者不認可自己某些缺點的爭執。這要求考核人應事前根據自評結果找出可能產生爭執的項目,并對相關內容進行客觀廣泛的調查,在解決這些爭執時,才能做到有憑有據。
【績效結果的應有】
第五十一條
績效管理的結果主要用于以下幾個方面:
1、為員工績效薪酬的發放提供依據;
2、為員工的薪酬調整提供依據;
3、為員工的層級和職位調整提供依據;
4、為管理者和員工之間提供一個正式溝通的機會,促進管理者和員工的相互了解和信任,加強相互協作,提高管理的穿透力和工作效率;
5、讓員工清楚企業對自己的真實評價,使員工明白自身的優勢、不足和努力方向;
6、使公司能及時準確的獲得員工的工作信息,為管理提供有效依據。
【績效分析與改進】
第五十二條
人力資源部負責在每年1月30日前編制出上公司績效分析報告,報告應包括績效管控系統及運作的現狀分析、部門及員工績效水平描述和需要改進的問題和解決方案。
【考核中的注意事項】
第五十三條
超過規定時限不提交考核結果的部門,人力資源部有權對部室考核成績進行扣分處理。
第五十四條
在考核期內發生晉升、降級、工作調動等人事變動的員工,一般應以在該考核期內工作時間比例大的崗位進行考核。
【其他注意問題】
第五十五條
任何員工初入公司時,本考核制度都將作為其基本的培訓內容,做到員工人人知曉。第五十六條
任何從事考核工作的人員都必須接受集中培訓,掌握考核的方法和溝通技巧,保證考核的有效性。考核負責人在第一次開展考核工作前要參加由人力資源部組織的考核培訓。
第五十七條
績效管理過程中的任何評價和考核資料都將嚴格保密,考核結果只對考核本人、主管經理和人力資源部,對其他人員一律保密。
【附則】
第五十八條
本管理制度由集團人力資源部歸口管理,并由集團人力資源部負責解釋。
第五十九條
本管理制度從頒布之日起執行,與此同時其他相關制度不再生效,一年后人力資源部將全面檢討本制度的適用性和有效性,并根據需要做出修改。
第五篇:集團公司印章管理制度
印章管理制度
第一章總則
第一條 公司印章是企業合法存在的標志,是企業權力的象征。為了保證公司印章使用的 安全化、合理化,保障公司的利益不受損失并提高工作效率,杜絕違法違規行為的發生,特制定本管理規定。
第二條 本規定適用于集團及各分公司各類公章的日常使用、管理、保存等工作。
第二章 管理部門
第三條 集團公司綜合部負責制定印章管理制度,集團公司財務部負責公司各類公章的日常使用及管理工作,各分公司根據本制度對分公司各類公章進行日常使用及管理。
第三章公章的種類及定義
第四條 公司印章:集團公司、分公司向工商部門登記的公司印章。
第五條 法人章:集團公司法定代表人以及各分公司法定代表人私章。
第六條財務章:集團財務部門財務工作專用章。
第七條合同章:對外合同簽訂時所使用的專用章。第八條其他類型公章:集團某些部門因工作需要使用的印章,如人事專用章、發票專用章等。
第四章印章的刻制和備案
第九條公司基本印章(公章、法人私章、合同章、財務 1 章)的刻制,需經集團總經理批準,由指定的印章管理人員負責刻制,交由集團財務部備案,并從備案之日起執行本制度規定。
第十條 公司各部門的專用章(人事章、發票章等),由各部門根據工作需要向集團總經理提出申請,待批準刻制后應向財務部備案。
第十一條未經集團公司總經理批準,任何人不得擅自刻制以公司為名的各類公章。
第五章 印章的使用
第十二條 集團公章由財務部經理專門保管。各部門需要蓋公章的文件、通知等,須到綜合部領取并填寫《印章使用登記表》,由部門負責人、集團副總及總經理簽批核準后,到財務部加蓋公章。
第十三條集團公司法人章由財務部經理專門保管,主要用于銀行匯票、現金支票、銀行承兌等需加蓋法人章確認的業務。
第十四條集團合同章由財務部經理專門保管。主要用于集團公司簽訂各類對外合同。各部門蓋章前須先到綜合部處領取并填寫《合同會簽單》,由部門負責人、合同管理或法務人員、企劃考核部經理、集團分管副總、集團總經理一一簽批核準后,到財務部加蓋公章。如遇緊急合同簽訂需使用公章的情況,應由使用人電話聯系集團總經理并說明情況,由總經理批準并電話聯系財務經理確認后,方可到財務部加蓋公章,但事后需補簽審批手續。
第十五條集團公司財務章由財務部經理專門保管,主要用于銀行匯票、現金支票等需要加蓋公司預留印鑒等業務使用。財務部發票專用章主要用于各類發票蓋章,由財務部專人負責保管。
第十六條其他類型部門章,由各部門第一責任人負責保管,由各部門內部使用并嚴格遵守本規定。
第十七條設置登記簿做好各類印章的使用登記,登記薄要由專人負責保存管理,不得損毀或遺失。
第六章 印章的廢止、更換
第十八條 印章出現公司名稱更改、印章使用損壞時,印章保管人應及時將情況上報至集團總經理,并待總經理批準后,由財務部將廢止印章封存或銷毀,并建立印章存檔、銷毀登記檔案,同時刻制新的印章,新印章遵從本制度第四章第九條之規定保管及使用。
第十九條印章出現遺失或被盜時,應及時將情況上報至集團總經理,并按照法律規定進行登報說明。同時刻制新的印章,新印章遵從本制度第四章第九條之規定保管及使用。
第七章 印章管理人的責權
第二十條各部門第一責任人對部門印章有獨立使用權力,同時負全部使用責任。
第二十一條印章保管人對印章的使用結果負主要責任,使用人負部分責任;未按公章使用流程及經審批同意就允許使用人使用的,印章保管人對印章使用結果負全部責任。
第二十二條各類印章的使用僅限集團公司區域內,禁止 3 任何部門或個人將公章帶出公司。如確因工作需要或有重要事項須將公章帶往外面使用的,需填寫《印章使用登記表》并注明外出使用后,由部門負責人、總經理簽批后方可帶出。在印章外出期間,使用人僅可將印章用于所申請事由,并對印章的使用后果承擔相應的法律責任。
第二十三條開具員工個人相關證明,需按照規定填寫《印章使用登記表》,由部門負責人、總經理核準簽批后方能使用。如證明涉及經濟擔保等情況時,原則上一律不予證明,否則其不良結果由簽批人與保管人按情節共同負責。
第二十四條 印章管理人不得在使用人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經填寫完畢,字跡須清晰、正確。
第二十五條 公司印章只適用于與公司相關業務,不得從事有損公司利益之行為。
第二十六條 所有印章的使用,必須嚴格執行公司的印章管理制度,如違規使用出現問題,給公司造成損失的,公司將依法追究其法律責任。
本制度自發布之日起執行。