第一篇：集團公司行政事務管理制度

公司行政事務管理制度

為規范公司行政事務管理行為，理順內部關系，提高辦事效率，并在公司內部形成辦事有程序，工作有標準，事事有人管，人人有專責的工作局面，根據《公司行政辦公制度》等相關規定，特制訂本管理制度。

第一章公文收發傳閱管理制度

根據集團《行政辦公制度》相關規定并結合集團實際情況，對集團公司公文收發傳閱管理制度規定如下：

一、公文撰寫

（一）公文草擬。根據工作需要和集團領導指示初步擬定文稿。公司發文由總裁辦公室草擬，涉及集團各部門、子公司職責，需要由公司統一行文的，由各部門、子公司草擬文稿。

（二）公文審核。指對草擬文稿的審核，由總裁辦公室負責。審核的主要內容是：看是否的確需要由公司統一行文、行文方式是否妥當、是否符合行文規則和擬制公文的有關要求等。不需要公司統一行文的公文，各部門、子公司自行發文。

（三）公文復核。指公文正式印刷前對文稿的校對、核稿，重點是看：審批、簽發手續是否完備，附件資料是否齊全，格式是否統一、規范等。

（四）公文簽發。將經審核的文稿上報集團領導簽字，批準發文。公司級公文由集團總裁、董事長（或授權人）簽發，各部門、子公司或某特定業務范圍的行文，由各部門、子公司負責人簽發。

（五）公文的印刷、用印。經審核無誤后的公文即可印刷和裝訂。如需加蓋公章的按《公司印章管理制度》執行。

二、公文發放

指將公文發放到公司高管、相關部門或子公司。確定發文后，總裁辦公室文檔秘書要在《昂展集團發文登記表》上編制發文編號，登記公文名稱、發文日期、數量、發放部門或子公司等。對內發放文件須有部門或子公司相關人員簽收。公司級文件發放時只發到公司高管、相關部門或子公司負責人處，各部門及子公司內部的傳達由各部門及子公司自行管理。各部門、子公司收到文件后要簽字確認。

三、公文傳閱

接收的文件需由多部門閱看時，經總裁辦公室主任、總裁、董事長（或授權人）在《會簽文件》上審批后，原文件附《會簽文件》交由公司高管、各部門或子公司負責人閱看，閱看人員提出相關意見后簽字確認。

四、公文歸檔

公司發文由總裁辦公室及時歸檔，填寫《文件歸檔登記表》。各部門或子公司自行發放的文件，如有必要應及時報送總裁辦公室備案歸檔。

第二章辦公用品管理制度

為進一步開源節流，規范辦公用品管理，特作如下規定：

一、職責和范圍

（一）本制度所指辦公用品是指日常辦公用品及一些低值易消耗品，本制度規定了辦公用品計劃、采購、發放、使用、保管等方面的職責和管理要求。

（二）辦公用品的采購、保管及發放歸口總裁辦公室管理，各部門人員均需到公司前臺秘書處的領取、使用并自行保管。

二、辦公用品計劃、采購、保管及發放辦法

（一）總裁辦行政主管及前臺秘書根據日常辦公用品的實際消耗及需求情況，及時進行采購補充。

（二）如相關部門因工作需要另行購置辦公用品，需提出書面申請，經部門負責人、總裁、董事長（或授權人）審批后統一提交總裁辦公室。

（三）總裁辦公室經辦人員根據所批復的申請，制定采購計劃及預算，報經總裁辦公室主任審核，總裁、董事長（或授權人）批準后進行采購發放。

（四）公司新到工作人員的辦公用品，總裁辦公室根據人力資源中心或所在部門負責人提供得名單和用品清單，負責為其配備必要的辦公用品，以保證新到人員的正常工作。

（五）總裁辦公室經辦人員要以做到辦公用品齊全、質優價廉、庫存合理、開支適當為原則，并要建立相關臺帳。

第三章辦公設備（軟件）更新、維護及使用管理制度

為了保證公司辦公設備（軟件）的正常使用，發揮辦公設備和辦公軟件的最大功效，特制訂本管理制度。

一、職責和范圍

（一）公司辦公設備包括：電腦、復印機、打印機、傳真機、電話、照相機、攝像機、移動存儲設備、錄音筆、會議室彩電、音響、投影儀等。辦公軟件是指各類因辦公需要而購買或專業制作的軟件。

（二）電腦、復印機、打印機、傳真機、照相機、攝像機、會議室彩電、音響、投影儀等設備，均由總裁辦公室通知定點維修單位的技術人員前來檢查、維修、保養。

二、更新、維修及維護保養

（一）辦公設備的更新是指辦公設備的升級或更換、移動存儲設備的采購、各類耗材的補給、特殊配套設備的購置。辦公設備發生各種故障不能使用時即可進行維修。辦公軟件的更新是指由于工作需要而要購置或升級的各類應用軟件。

（二）需要進行辦公設備更新時，由各部門使用人填寫《辦公設備（更新（或維修）申請單》，經部門負責人審核、總裁、董事長（或授權人）批準，由總裁辦公室負責采購。總裁辦公室按照《行政辦公用品（設備）招標管理制度》進行相關考察、報價工作，經總裁辦主任、總裁、董事長（或授權人）審批后采購、發放。

（三）總裁辦公室設備采購經辦人要妥善保管辦公設備保修、維

修、使用說明書等資料。

三、辦公設備使用管理規定

（一）電腦及外設使用時要注意防塵、防磁、防靜電、防水、防腐等。

（二）移動存儲設備包括移動硬盤和U盤。移動硬盤使用時須注意，在硬盤高速運轉時嚴禁硬盤受到外力碰撞，嚴禁挪動硬盤。移動硬盤和U盤在斷開與電腦的連接時，一定按照電腦提示進行相關操作。嚴禁強行撥出。

（三）會議室投影設備的使用由總裁辦公室設專人負責，其他人員未經允許及培訓嚴禁使用該設備。每次關閉投影儀的時候都需等待投影儀的lamp燈完全熄滅后，才能關閉電源。

（四）日常文檔及數據由各部門自行備份。總裁辦公室提供殺毒軟件，日常殺毒工作由各部門自行處理。

（五）各類辦公設備嚴禁外借、外用。嚴禁上班時間在電腦上玩游戲、處理與工作無關的文件、看DVD盤；嚴禁利用電腦從事不健康活動或不符合國家政策法規的活動；嚴禁利用網絡傳播淫穢及危及國家安全的信息。

第四章車輛管理制度

為加強車輛管理，協調公車的使用，對公司車輛的使用、保養、維修，特作如下規定：

一、總裁辦公室主任統一負責公司辦公車輛、司機的管理及交通

安全教育；公司所有的車輛及司機出車由總裁辦公室主任安排行政主管專項統一安排、調度。

二、公務車輛要定人、定車、定期保養，使車輛經常保持良好的運行狀態，單位因公要車要隨叫隨到，保證準時出車，不得延誤工作。

三、司機出車統一由總裁辦公室主任或授權行政主管批準，凡私自用車要追究責任，所造成一切車輛人身事故由責任人負責，單位概不負責。

四、司機要建立行車記錄，車輛維修保養記錄，內容包括：車輛行駛里程、技術狀況、維修保養日期、大中小維修日期、車輛損壞程度及原因、零件更換情況、維修費用等。

五、為降低維修費用，單位車輛實行定點維修，車輛送修需開具修車單，一式兩份，證明修理內容，單位與修理廠憑修車單結算。外出遇急需修理時，可先與修理廠聯系修理，回公司后及時補辦修車單。

2011年4月12日

第二篇：行政事務管理制度

中小型企業行政事務管理制度

(一)總 則第一條 為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。

第二條 本規定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。

(二)檔案管理

第三條 歸檔范圍：

公司的規劃、計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

第四條 檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。

第五條 檔案的借閱與索取：

1.總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔；

2.公司其他人員需借閱檔案時，要經主管副總經理批準，并辦理借閱手續；

3.借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經理批準方可摘錄和復制，一般內部檔原因總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

第六條 檔案的銷毀：

1.任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料；

2.若按規定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀，一般內部檔案，須經公司辦公室主任批準后方可銷毀。

3.經批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監督銷毀。(三)印鑒管理

第七條 公司印鑒由總經理辦公室主任負責保管。

第八條 公司印鑒的使用一律由主管副總經理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。

第九條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢，存檔。

第十條 公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經主管副總經理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。

第十一條 蓋章后出現的意外情況由批準人負責。

(四)公文打印管理

第十二條 公司公文的打印工作由總經理辦公室負責。

第十三條 各部室打印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字，交電腦部打印，按價計費。

第十四條 公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經理辦公室留底存檔。

(五)辦公及勞保用品的管理

第十五條 辦公用品的購發：

1.每月月底前，各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經理辦公室；

2.總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算；經主管副總經理審批后負責將辦公用品購回，根據實際工作需要有計劃的分發給各個部、室。由部室主任簽字領回；

3.除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經總經理辦公室主任批準方可領用；

4.公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；

5.負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、用品保管好；

6.負責購發辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字；

第三篇：行政事務管理制度

中小型企業行政事務管理制度

(一)總則第一條為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。第二條本規定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。

(二)檔案管理

第三條歸檔范圍：

公司的規劃、計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

第四條檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。

第五條檔案的借閱與索取：

1.總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔；

2.公司其他人員需借閱檔案時，要經主管副總經理批準，并辦理借閱手續；

3.借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經理批準方可摘錄和復制，一般內部檔原因總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

第六條檔案的銷毀：

1.任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料；

2.若按規定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀，一般內部檔案，須經公司辦公室主任批準后方可銷毀。

3.經批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監督銷毀。(三)印鑒管理

第七條公司印鑒由總經理辦公室主任負責保管。

第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。

第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢，存檔。

第十條公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經主管副總經理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。

第十一條蓋章后出現的意外情況由批準人負責。

(四)公文打印管理

第十二條公司公文的打印工作由總經理辦公室負責。

第十三條各部室打印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字，交電腦部打印，按價計費。

第十四條公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經理辦公室留底存檔。

(五)辦公及勞保用品的管理

第十五條辦公用品的購發：

1.每月月底前，各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經理辦公室；

2.總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算；經主管副總經理審批后負責將辦公用品購回，根據實際工作需要有計劃的分發給各個部、室。由部室主任簽字領回；

3.除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經總經理辦公室主任批準方可領用；

4.公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；

5.負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、用品保管好；

6.負責購發辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字；

7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。

第十六條勞保用品的購發：

勞保用品的配給，由總經理辦公室根據各部、室的實際工作需要統一購買、統一發放。

(六)庫房管理

第十七條庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立帳卡。

第十八條采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當面點清數目，檢查包裝是否完好，如發現短缺或損壞，應立即拆包清點數目，如發現實物與入庫單數量、規格不符時，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。

第十九條物資入庫后，應當日填寫帳卡。

第二十條嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫出庫單，經公司辦公室主任批準后方可出庫。

第二十一條庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經理或副總經理批準，辦理外借手續。

第二十二條嚴格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改。

第二十三條庫房內嚴禁吸煙，禁止無關工作人員入內，庫內必須配備消防設施，做到防火、防盜、防潮。

(七)報刊及郵發管理

第二十四條報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關訂閱手續。

第二十五條報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記，并分別送到有關部門。有關部門處理后，一周內交回

辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。第二十六條任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經總經理辦公室主任批準。

(八)附則

第二十七條公司辦公室負責為各部室郵發信件、郵件。

(一)私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。

(二)所有公發信件、郵件一律不封口，由收發員登記，統一封口，負

責寄發；

(三)控制各類掛號信凡因公需掛號者，須經各部室主任批準，總經理辦公室登記后方可郵發。

第二十八條本規定如有未盡事宜或隨著公司的發展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究并提請總經理批復。

第二十九條本規定解釋權歸總經理辦公室。

第三十條本規定從發布之日起生效。

[1]

在百度搜索:行政事務管理制度

第四篇：行政事務管理制度

行政事務管理制度

中小型企業行政事務管理制度

(一)總則

第一條為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定，行政事務管理制度。

第二條本規定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。

(二)檔案管理

第三條歸檔范圍：

公司的規劃、計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

第四條檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全，管理制度《行政事務管理制度》。

第五條檔案的借閱與索取：

1.總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔；

2.公司其他人員需借閱檔案時，要經主管副總經理批準，并辦理借閱手續；

3.借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經理批準方可摘錄和復制，一般內部檔原因總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

第六條檔案的銷毀：

1.任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料；

2.若按規定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀，一般內部檔案，須經公司辦公室主任批準后方可銷毀。

3.經批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監督銷毀。(三)印鑒管理

第七條公司印鑒由總經理辦公室主任負責保管。

第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。

第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢，存檔。

第十條公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經主管副總經理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。

第十一條蓋章后出現的意外情況由批準人負責。

(四)公文打印管理

第十二條公司公文的打印工作由總經理辦公室負責。

第十三條各部室打印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字，交電腦部打印，按價計費。

第十四條公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經理辦公室留底存檔。

(五)辦公及勞保用品的管理

第十五條辦公用品的購發：

1.每月月底前，各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經理辦公室；

2.總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算；經主管副總經理審批后負責將辦公用品購回，根據實際工作需要有計劃的分發給各個部、室。由部室主任簽字領回；

3.除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經總經理辦公室主任批準方可領用；

4.公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；

5.負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、用品保管好；

第五篇：公司行政事務管理制度

總則

為進一步適應公司質量、環境體系雙認證的實施，規范公司行政事務管理行為，理順內部關系，提高辦事效率，特制定本規定。本制度匯編了公司內部的行政事務類文件，以加強行政管理的有效性，并在公司內部形成辦事有程序，工作有標準，事事有人管，人人有專責的工作局面。第一章會議管理制度

一、內部會議管理辦法

（一）、公司會議主

要包括總經理辦公會議、工作調度會議、各種專題會議、全體員工大會、部門會議及臨時會議等。

[1][2][3][4][5][6][7][8][9][10][11][12][13][14][15][16][17][18]下一頁

（二）、公司級會議的組織者為綜合處。

（三）、會議由綜合處提供服務，會議召開應提供、做好會議通知、材料、會場、記錄等各項服務，會議結束后，根據情況撰寫會議紀要，必要時提供水果、茶水、錄音、攝像、投影等服務。

（四）、會議通知形式主要為電話通知，處長、部門經理及以上人員應通知到本人，其他人員通知到部門，由各部門自行通知。

（五）、與會人庇ρ細褡袷鼗嵋榧吐桑壞貿俚健⒃繽恕⑽薰嗜畢；嵋櫧詡溆氐羰只韌ㄑ豆ぞ擼嵋櫧詡湟窆嶙ⅲ壞媒煌方傭牟輝諮苫蛩嬉庾叨跋旎嵋檎Ｖ刃頡?ANlang=EN-Ugt;

（六）、因故不能參加會議的，必須親自向綜合處說明理由。

（七）、會議決議事項，與會人員應在會后立即執行，不得拖延或敷衍了事。

上一頁[1][2][3][4][5][6][7][8][9][10][11][12][13][14][15][16][17][18]下一頁

m0pt;TEXT-INDENT:18pt;LINE-HEIGHT:150;mso-char-indent-count:2.0;mso-char-indent-size:9.0pt“>

（八）、各處室、部門要把每次調度會及其它會議精神傳達到基層，也可根據自己部門的實際情況，定期召開部門級會議傳達會議精神。

（九）、部門有關會議如需綜合處協助的應提前通知綜合處，以便做出統一安排。

二、對外出租會議室、多功能廳管理辦法

（一）、公司所屬會議室及多功能廳由物業處負責辦理租用手續，綜合處負責提供相關會議服務。

（二）、物業處根據會議室使用情況與租用會議室單位商定相關出租事宜，填寫《會議室使用登記單》，經主管經理簽字確認后通知綜合處，綜合處同使用單位協商會議室使用的具體事宜（預約時間、需提供的服務等）。

（三）、租用單位于租用當天將《會議室使用登記單》交與綜合處會議管理人員，待會議室使用完畢后，由會議室管理人員填入會議室實際使用時間，由租用單位簽字確認后，綜合處返還物業處作為收費依據。

上一頁[1][2][3][4][5][6][7][8][9][10][11][12][13][14][15][16][17][18]下一頁

.0;mso-char-indent-size:9.0pt”>

第二章辦公電話管理制度

為了提高公司辦事效率，節約辦公經費，保證通訊聯絡，結合公司實際，特制定本規定：

一、公司電話主要用于辦公業務。使用電話通話要言簡意賅，禁止在電話中閑聊，嚴禁撥打聲訊和信息電話。

二、各處室、部門使用管理插卡電話，經理辦公室使用加鎖電話。

三、電話卡由辦公室負責刷卡。每次刷卡標準，處長30元，部門經理和管理人員20元，其他員工10元，綜治辦帶班組長每人15元。使用完話費后，到辦公室刷卡，并進行登記。

四、安裝管理插卡電話后，不允許私接電話機通

上一頁[1][2][3][4][5][6][7][8][9][10][11][12][13][14][15][16][17][18]下一頁，否則，將追究其直接責任人或部門負責人的責任，并依法追繳相應的電話費。

五、各處室負責人及員工要切實負起責任，以主人翁的態度管好、用好電話。員工因公或特殊情況需要撥打長途電話者，統一到辦公室登記后，方可撥打。

六、由辦公室定期到電信局對各處室及部門電話使用情況進行查詢監督，并予以公布。

第三章　公文收發傳閱管理制度

根據有關規定并結合公司實際情況，現就非質量、環境體系文件收發、傳閱管理辦法規定如下：

一、公文撰寫

上一頁[1][2][3][4][5][6][7][8][9][10][11][12][13][14][15][16][17][18]下一頁

soNormalMARGIN:0cm0cm0pt;TEXT-INDENT:18pt;LINE-HEIGHT:150;mso-char-indent-count:2.0;mso-char-indent-size:9.0pt">

1、公文草擬。根據需要和領導指示初步擬定文稿。公司發文由綜合處草擬，涉及各處室職責，需要由公司統一行文的，由各處室、部門草擬文稿。

2、公文審核。指對草擬文稿的審核，由綜合處負責。審核的主要內容是：看是否的確需由公司統一行文、行文方式是否妥當、是否符合行文規則和擬制公文的有關要求等。不需由公司統一行文的公文，由各處室、部門自行發

文。

3、公文復核。指公文正式印制前對文稿的校對、核稿，重點是看：審批、簽發手續是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統一、規范等。

4、公文簽發。將經審核的文稿交領導簽字，批準發文。公司級公文由總經理簽發，各處室、部門或某特定業務范圍的行文，由處室、部門負責人簽發。

5、公文的印刷、用印。經審核無誤后的公文的即可印刷與裝訂。如需加蓋公章的按《印章管理辦法》加蓋公章。

二、公文發放

上一頁[1][2][3][4][5][6][7][8][9][10][11][12][13][14][15][16][17][18]下一頁

指將公文發放到相關部門。確定發文后，綜合處發文人員要在《高新物業發文表》上編制發文編號，登記公文名稱、發文日期、數量、發放部門等。對內發放文件須有各處室、部門相關人員簽收。公司級文件發放時只發到處室及相關部門，處室、部門內部的傳達由各處室、部門自行管理。各處室、部門收到文件后要簽字確認。

[1][2][3]下一頁

在百度搜索:公司行政事務管理制度