第一篇:集團公司工作服管理制度
工作服管理制度
版本號:A3
為保持公司良好的社會形象,提高公司員工榮譽感,規范儀容儀表,打造整齊、統一、規范、專業化的團隊,現結合本公司實際,特制定本制度。
一、適用范圍:公司經理級以下人員(含試用期入職七日后的員工);公司經理級人員及股東另行規定。
二、工作服種類及特色:
1、本公司的工作服一律為藍色(食堂廚師、廚工除外)。工作服不區分;管理人員和員工統一著裝。
2、本公司的工作服分為夏裝和冬裝兩種,夏裝為天藍色短袖兩件;冬裝深藍色外套兩件,上衣共4件。
三、工作服制作、發放、領用及回收:
1、本公司工作服的制作由財務部招商承制,并按員工實際人數加制5﹪至10﹪以備新進員工工作服的發放。
2、由行政人事部具體負責新進員工工作服的發放、回收及工作服加制數量的統計、相關信息的傳報。
3、凡屬本公司員工在入職七日后,即由行政人事部登記直接發放工作服。
4、員工除入職七日后由行政人事部登記直接發放工作服外,其它任何時候任何情況,領用工作服必須先寫申請,經本部門和行政人事部批準后,方可再次到前臺領用新工作服,且再次領用時必須以舊換新。
5、員工工作服以舊換新時:
A、必須將工作服清洗干凈、整齊疊放交回前臺,凡未清洗干凈、整齊疊放的工作服前臺工作人員拒絕以舊換新;
B、若工作服有損壞或丟失的,視當時具體情況扣取一定成本金;
6、因臨時增加工作任務而招聘的按天或按小時計算工資的臨時工不發放工作服。
四、工作服使用年限:
1、工作服穿著及保管年限:新工服以2年為期限(舊工作服以1年為期限),從領用之日起計算。凡在公司入職滿2年(舊工作服1年)的員工,工作服確實破舊需更換的,公司免費更換(必須以舊換新)。
2、公司作業員和倉管因工作性質特殊,特別規定其工作服使用年限為:新工作服1.5年,舊工作服1年。
3、工作服如未達使用年限,由于本人使用或保管不善造成遺失或損壞的,需重 新領用,由本人出錢購買(若屬損壞的必須以舊換新)。
4、工作服若屬員工人為損壞的,給予罰款30-100元。
五、員工著裝規定:
1、每個員工應愛護使用工作服,否則給予績效考核扣分處理。
2、公司所有員工(經理級以下)進入公司區域必須穿著工作服。
3、穿工作服即代表本公司之精神,必須保持整潔干凈,儀容儀表大方得體。
4、員工上班應注意將頭發梳理整齊,男性員工發不過耳,不準留長胡子、長指甲,女性員工不得濃妝艷抹、奇裝異服,金銀或其它飾物佩戴應得當。
5、員工穿工作服,無論是夏裝還是冬裝都必須扣好所有的紐扣;在天熱時,從衣領第一粒紐扣算起,男性可允許有兩粒紐扣不扣,女性可允許有一粒紐扣不扣,其它的紐扣必須全部扣好。
6、員工穿工作服,必須將衣領整理整齊,嚴禁翻領,嚴禁工作服折皺、臟亂、有污跡;嚴禁卷袖子、卷褲腿;嚴禁打赤腳、穿拖鞋。
7、員工穿工作服,要求男性一般情況下將襯衫扎在長褲里,也可不扎在長褲里,但嚴禁男性穿工作服時,襯衫的一邊扎在長褲里,另一邊撒在外面;嚴禁女性在穿工作服時不扣紐扣將工作服當風衣穿。
8、為便于區分和加強管理,規定無論是任何時候只要是進入公司區域:辦公室、作業場所和倉庫重地的都必須穿戴作服、佩戴廠牌;周末及節假日不加班或輪休的員工未穿工作服、佩戴廠牌的嚴禁進入公司。
9、特殊場所或情形下不穿工作服的必須事先報備行政人事部另行評定。
10、違反以上規定,給予罰款30-50元,情況嚴重的由行政人事部評定。
六、特別規定:
1、公司行政人員、財務人員外出政府機關部門辦事,在外可以不身穿工作服,但事畢回到公司區域必須穿工作服,如無特殊原因事畢回公司未穿工作服的,將以不遵守公司制度給予罰款30-50元處理。
2、員工離職時,工作服領用未滿半年的,在結算工資時扣除工作服的成本金。
七、各部門履行的管理職責:
1、各部門班組長、主管、經理應督促其所屬員工穿工作服:班組長每天應檢查督促本班組成員按規定穿工作服;主管、經理每天應檢查督促本部門成員按規定穿工作服;并對違規情況給予月度優秀員工、管理人員績效考核扣分或罰款。
2、行政人事部不定期對公司所有員工(經理級以下)是否穿工作服進行巡查;對未穿工作服者視具體情況給予罰款30-50元,情況嚴重的另外處罰。
3、行政人事部在巡查時若發現有員工不穿工作服或不按規定穿工作服的,可直接對員工本人進行罰款,同一個員工一個月違規三次以上的(含三次),本部門班組長、主管和經理人員連帶罰款50-100元。
4、各部門主管人員應認真配合、督促屬下員工遵守本制度。
八、附表:工作服更換申請表
九、本制度從以下簽明的生效日期起生效,如有增刪修改,另行通知!
文件簽發:
生效日期:
第二篇:工作服管理制度
工作服管理制度
為了樹立公司良好的整體形象,規范員工統一著裝,特對公司工作服的領用、著裝和日常管理做出以下規定:
一、工作服的發放:
A、數量:原則上每位員工發放工作服為春、夏季各兩套,實施發一備一,以臟換凈,以一換一的換洗制度。
B、建立管理臺帳,實行工服卡制,卡上標明員工的姓名、性別、部門、崗位、編號、工作服的價值和領用時間等。
C、規格:工作服裝大小尺碼由承制商根據員工的身形量身而定。
D、發放工作服裝時,由各部門依據人數提出領用申zdcp868請并經部門主管確認。
二、工作服著裝規定:
A、穿著工作服即代表公司之形象,必須保持工作服干凈、整潔。如有臟亂、破損等情況一經發現應根據規定予以處罰。B、工作服僅限于工作期間穿著。
C、工作服裝樣式、標識為公司統一制定,各部門和個人不得隨意更改。違規者一經發現將視情節予以處罰。
D、工作服的換洗根據不同的級別、崗位和工作服的面料區別對待。具體規定如下:
(1)外裝:公司經理、部門主管、前臺文員、管家、會所人員套裝一月一換;安保半 月一換;工程人員、綠化保潔人員一周一換。(2)襯衫:夏季三天一換,冬季一周一換。(3)春季工作服外裝由公司負責統一送洗,襯衫由個人自行洗滌。
三、工作服換季:
春、夏季工作服換裝時間原則上確定為五月二十日左右,具體更換時間由行政人事部視天氣情況另行通知。
第三篇:工作服管理制度
工作服管理制度
一、目的
為統一公司整體著裝,樹立良好的企業形象,特對工作服的款式、制作、領用標準及使用情況等進行規范管理。
二、管理職責
(一)行政部門根據公司有關規定確定工作服款式、顏色,進行數量統計、量體安排及聯系回收工作服清洗等方面的管理工作;
(二)行政部門負責相關部門工作服類別、款式申請的審查,工作服領用的審核,并對各部門的領用情況按規定扣除款項報財務。行政部門對公司各部門人員著裝規范進行考核;
(三)倉庫保管負責服裝的入庫、保管、領用數量、票據的核對,將各單位領用匯總報行政部門;負責離職人員退回車間工服的收發、整理、儲存;
(四)各部門領導負責審批本部門人員的工作服領用,并做好登記。由倉管統一發放。
三、工作服類別
(一)車間工服包括成套短袖(夏裝)、成套長袖(冬裝);水鞋。
(一)車間工服類
1、生產部、工程部、倉庫,銷售部售后服務人員(副主管級以上人員除外)等每人每年夏裝、冬裝各二套;水鞋每年二雙。
2、公司副主管級以上人員及各部門的科室員工,每人每年夏裝、冬裝限領一套;
(一)服裝到位驗收合格后,由行政部門發送給倉庫;
(二)倉庫在接到通知后,根據主管部門要求,通知各單位前來領取,按照統計表單均衡發放;
(三)各部門接到領取通知時,以上報數量(名單)為準,填寫《領料單》經部門負責人簽字確認,到倉庫領用;
(四)新入職員工(包括臨時工)依據工作崗位需要領用規定服裝時,由所在部門填寫《領料單》經部門負責人簽字確認后,到倉庫領用;
(五)特殊工種或因工作原因,在規定期限內,導致服裝破損確實無法穿著的,由部門出具證明,經所在單位負責人簽字同意,到倉庫領用回收工作服;無庫存時,按規定可領用新工作服;
(六)離職人員退回的工作服及水鞋,由倉庫工作人員整理、儲存,并將統計數據通知行政部,由行政部定期安排清洗干凈后返回倉庫,如實入帳;
(七)外協廠家及其他因工作原因需領用本公司服裝的,由接口部門提起工作聯系單,行政部門同意,至財務繳納現金后,憑單據到倉庫領用。
五、著裝要求及日常管理
(一)公司全體員工必須統一著工作服;
(二)未有定做管理人員正裝的新進職能部門科室人員一律著成套車間工服;
(三)服裝要保持整齊、干凈,不露胸或披掛,不隨意搭配、調換;
(四)員工進入廠區(崗位)必須穿著指定服裝,業余時間出入公司外娛樂場所時不得穿著工服;
(五)行政部門部每月對服裝庫存進行盤點、核對,核定安全庫存量,低于安全庫存時及時提請服裝采購申請;
(六)員工在更換領用新工作服時候,把舊工作服“以舊換新”上交公司,倉庫人員及時做好記錄。
六、費用
(一)超額領用服裝、因個人原因造成服裝損壞,再領用的按每套100元在當月工資中扣除;員工辭職領用工作服不到半年的全部由員工個人承擔。水鞋再領用的按照每雙50元在當月工資中扣除。
(二)員工領用離職人員回收的工作服,為免費領用,不予扣款。
七、其他
(一)員工是否按照行為規范和本管理規定要求著裝,納入部門及個人考核內容;
(二)離職人員工作服離職前按照登記領用數量一律退回倉庫,不上交工作服、水鞋人員,一律按每套200元,水鞋每雙50元扣款;
(三)不得私自外借或外賣工作服,凡外借、外賣者扣200元每套;
(四)如發現有偷盜其他員工工作服行為,一律按每人500元/次罰款。
附則:
(一)本規定由綜合管理部負責起草、修訂、解釋。
(二)本規定自發布之日起生效。
景德鎮康源農業發展有限公司
2016年06月23日
第四篇:工作服管理制度
*********股份有限公司
工作服管理制度
為規范公司工作服的管理,提高員工素質和公司整體形象,特制定本制度。
人力資源部負責公司工作服的歸檔管理,包括發放及折舊標準。市場部負責工作服的購買及驗收。人力資源部及計劃物流部倉庫保管員負責領用核簽及員工個人檔案,安全管理部負責檢查考核等工作。
第一條、本制度規定了公司工作服的定制、發放、領用及折舊標準,著裝要求等。
第二條、工作時間著裝及面貌要求
1、所有員工必須按照公司規定著裝,保持良好的精神風貌,樹立良好的公司形象。
2、工作時間須注意儀容儀表,穿著整潔、得體、大方。
3、工作服應及時換洗,不得出現掉扣、錯扣、脫線,劃傷現象。第三條、工作服的定制及領用
1、工作服使用年限:(春秋裝及夏天裝)工作服各兩年,兩年內實行公司統一回收,兩年后的回收屬自愿行為。
2、倉庫要定期盤點工作服,并根據員工進出情況和庫存情況,及時進行匯報及申購,備足數量以便使用;并根據使用年限、季節變化由個人申請更換。
3、市場采購員負責工作服訂購時,要本著貨比三家的原則選擇好定制廠家,在定制前應簽訂合同(或協議),明確數量、材質、尺寸規格、交期、價格、發票稅點、驗收標準、商標使用規范以及其它定制要求等。工作服做好到廠時由人力資源部及倉庫庫管組織進行驗收工作,驗收合格后入庫登記保管。
4、人力資源部依照各部門員工事先自行申報的衣服尺寸,通知各部門統一到倉庫領取,倉管員協助人力資源部人員按具體的通知單要求如數發放。
第四條工作服的發放標準
1、公司的工作服包括春秋裝和夏天裝,檢驗員和其它員工以不同顏色區分。
2、公司人員發放工作服春秋裝、夏天裝各兩套。工作服使用年限為兩年,員工工作時間超過一年的,由所在部門主管向人力資源部申請,根據季節申請夏,秋工作服每年各一套。人力資源部查實后向倉庫下發工作服發放通知單,倉庫接到通知單后向員工發放工作服。
3、根據季節一次性發放當前季節所需的兩套工作服。秋、夏工作服交替更換時間為(5月1日后換夏季工作服,10月1日后換春秋季工作服)。
4、新員工辦理入職手續后在人力資源部領取新員工袖標,入職一周后由所在部門主管向公司申請工作服.申請流程(新員工所在部門主管向人力資源部申請工作服,人力資源部向倉庫下發同意發放工作服的通知,新員工持通知單至倉庫領取工作服)。第五條、工作服的折舊標準
1、員工的工作服實行免費使用。
2、員工6個月以內(包括6個月)自動離職的應全額收取工作服費用;6-12個月的正常辭職流程辦理的員工按在公司工作時間長短收取相應的折舊費,超過兩年自動離職的應當上交最新發放的工作服,舊工作服不收回。(新工作服無法提供的則在工資中扣除最新工作服的相應費用)
3、員工在辭職辦手續時其工作服應事先洗干凈疊好再退還給倉管員,倉管員視工作服新舊情況進行分類保管,倉管員簽字確認,人力資源部人員監管,以便下次獎勵工作期限超過2年的一線優秀操作工。
4、員工服裝在規定使用期限內因丟失,可由本人向所在部門申請購買,經審批后方可到人力資源部報備,人力資源部下發通知單后至倉庫領取工作服,其費用從工資中扣除。工作服因工作損壞的由本人向所在部門主管申請,報總經理批準,向人力資源部報備后領取一套舊工作服。
5、折舊標準:
工作服折舊分類 工作6個月內(含)全額收取工作服費用; 工作6-9個月折舊費為50%,9-12個月折舊費為20%.一年以上無折舊費。
第六條、著裝的要求
1、上班時間必須統一著公司配發的公司工作服;
2、員工對配發的工作服有保管、修補的責任;
3、員工不得擅自改變工作服的式樣;
4、員工不得擅自轉借工作服;
5、工作服應保持整潔,如有污損,員工應自費進行清洗或修補;
6、員工未按要求穿著工作服,按照公司相關規定進行處罰20元/次;
7、員工人為損壞、丟失工作服(洗滌、保存方法不當),原價賠償;
8、生產及輔助性員工凡在上班期間必須穿公司工作服進行作業,每天晨會公司安全管理部人員進行檢查,員工未按要求穿著工作服,按照公司相關規定進行處罰20元/次。安全管理部負責對以上行為進行不定期抽查,對不按規定著裝規定給予處罰,并計入當月績效考核;
******股份有限公司 2014 年 7 月 28 日
第五篇:工作服管理制度
鄭州安信實業有限公司
工作服發放及管理制度
一、目的:
為推進公司企業文化建設,樹立和保持公司良好統一的社會形象,全體員工 應按規定著裝并保持著裝整潔得體。
二、適用范圍:
1、本公司全體員工工作服的發放及管理均按照本制度執行;
2、公司工作服按夏季工作服和春秋季工作服兩種(冬季和夏季)
三、工作服發放及回收:
1、員工入職后,按季節選擇發放新工作服,若因庫存空缺,可暫行發放舊工作服(勉費使用),待增補庫存后,再以舊換新。
2、所有工作服,均設以下規定發放給員工使用:
a、自工作服發放之日起算,使用半年內,辭職或辭退時歸還工作服,繳納50%的工作服成本費;不歸還工作服,繳納100%的工作服成本費
b、自工作服發放之日起算,使用半年以上未滿一年,辭職或辭職時歸還工作服,繳納20%的工作服成本費;不歸還工作服,繳納100%的工作服成本費
c、自工作服發放之日起算,使用滿一年及以上者,辭職或辭退時歸還工作服,均無需繳納工作服成本費;不歸還工作服,繳納100%的工作服成本費
d、員工離職時,需將工作服清洗干凈,折疊整齊后交于公司行政部處,辦理離職手續 e、所有離職時未歸還工作服者,不得利用公司的工作服或穿著公司的工作服從事違法、違紀、擾亂社會治安及有損公司形象的事情,否則,依法追究其責任
3、員工對個人領用之服裝應妥善保管并愛惜,使用不足半年破損換新者,由員工本人自行承擔服裝成本費用的50%,并于領用當月工資中扣除。
四、工作服穿著規定:
1、全體員工,上班時間(無論是正常上班還是加班)拜訪客戶或去客戶工廠時必須著工作服,公務外出或其它時間可著便裝。
鄭州安信實業有限公司
2、公司組織大型集體活動時,所有人員必須按統一要求著裝。
五、其它事項:
1、員工可依據季節溫度變化,自動進行工作服換季穿著事項。
2、公司任何人不得擅自對工作服樣式進行更改,或借給非本公司人穿著。
3、本公司員工,應遵守公司有關著裝的規定,合理得體的著裝及佩戴工作牌進入工作場地或客戶工廠。
六、獎懲:
1、每位員工必需按本制度要求穿著工作服,未穿著工作服者罰款10元/天;
2、將工作服借給非本公司人員穿著者給予通報批評及罰款50元/次;
3、每位員工必需按本制度要求佩戴工作牌,未佩戴工作牌者罰款10元/次
4、將工作牌借給非本公司人員使用這,給予50元/次的罰款
七、附則
1、本制度自下發之日起實行。
2、本制度的執行情況由行政部負責檢查與考核。
3、本制度由行政部負責解釋。
鄭州安信實業有限公司 二○一三年六月十五日