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工作服管理制度

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第一篇:工作服管理制度

XXXX有限公司

工作服管理制度

為樹立公司形象,促進員工素質、禮儀形態和管理水平的提升,使員工總體禮儀形象達到一定要求,公司根據不同崗位為員工配備上崗工作服。為加強對員工工作服規范化管理,現對工作服管理和員工著裝制定以下制度。

一、工作服根據其用途、工種不同分為車間工作服、行政工作服及其他工作服。

(一)車間工作服

1、車間工作服是指需在車間工作或需經常進入車間的工作服。

2、車間工作服按每人夏裝一套、春秋冬裝一套配備(機修工配備兩套)。

3、需要配備的員工包括:車間主任、工人、技術員、機修、庫管、門衛、裝卸工、廚師、司機和各行政勤雜人員。

4、車間工作服由公司根據實際情況,每年年初組織庫管對工作服進行盤點。根據各崗位編制及實際需要進行補給申購。

5、工作服的申購由辦公室核實在職或編制人數,報倉庫管理員根據庫存量和領用臺賬進行復核,向采供部提出需補給的申購申請,采供部審核后,報公司領導審批后采購或制作。

6、工作服由保管庫管理員驗收、發放和管理,要做到領用有登記、回收有記錄,工衣臺賬、實物相符。

7、發放到員工手中的工作服由員工自行保管,自行清洗,如因員工個人原因造成丟失或損壞,由員工按原價進行賠償。

(二)行政工作服、工牌

XXXX有限公司

1、行政工作服是指在行政辦公場所辦公的員工配備的工作服。工牌(胸牌)是明確職務、工種區分、為接待外來訪客接受內部監督需上班佩戴的標識。

2、需配備行政工作服、工牌(胸牌)的人員有:辦公室主任、辦公文員、生產主任、銷售總監、財務科長、會計、出納、保管、采供、銷售內勤、技術品控主任、機電主任、技術員、品控員、司機等。

3、行政工作服按每人夏裝一套(男半袖襯衣西褲、女半袖襯衣一步裙一套)、春秋冬裝一套(西服一套、長袖襯衣一件)的標準給予配備。工牌(胸牌)按每個職務三個配備(每人發放一個,辦公室備份兩個)

4、行政工作服、工牌(胸牌)的申購由辦公室根據崗位編制及實際人數提出申請,總經辦審核,領導審批后由采供部統一采購或制作。

5、行政工作服、工牌(胸牌)由辦公室負責管理和發放,要建立健全購進、領用臺賬,員工離職時根據領取情況進行結算。

6、行政工作服由員工自行保管、自行清洗。如因員工個人原因造成丟失或損壞,由員工按原價進行賠償。如不慎將工牌丟失、損壞不能使用,可到辦公室補領,每個工牌收取5元的制作費。

(三)其他工作服

其他工作服有客訪工作服、保安服和促銷活動服

1、客訪工作服是上級來公司檢查、客戶來訪或外聘技術員等人員到生產車間需配備和穿戴的工作服及防護用品。

2、客訪工作服暫定為單層白色大褂,由采供負責申購、倉庫保存、辦公室領取足量配備,有來客需到車間參觀檢查指導時,由辦公室負責發放和回收,定期清洗保持干凈整潔。

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3、保安服由辦公室負責申購、領導審批、采供部購買,由辦公室負責管理。管理辦法同行政工作服。

4、促銷活動服根據公司營銷活動要求,由辦公室根據所需數量、規格和其他要求提出申購申請、領導審批、采供部負責購買、辦公室按活動方案進行分配發放和備案,促銷活動服待活動結束后辦公室負責收回。交倉庫保管,以備下次使用。(如屬于贊助活動服裝,贊助后不再回收)。

二、工作服穿戴規范和其他規定

1、公司所有員工上班期間必須需按工作服穿著標準和規范著裝(行政工作人員還應佩戴工牌),不準穿背心、短褲、拖鞋和過分裸露的著裝進入工作區域,不穿戴奇裝異服,不留怪異發型,著裝配飾要得體,衣著要干凈整潔。著裝規范的監管由辦公室負責。

2、工作服的使用周期為夏裝每兩年更換一次,冬裝每三年更換一次,即領用達兩年以上者,可申請免費更換夏裝工作服,領用達三年以上者,可申請免費更換冬裝工作服。

3、工作服如在管理和使用過程中不慎遺失、損壞的,由分管負責人或員工自行購買或申請采供部代買,費用由其本人承擔。

4、如工作服在使用過程中,因公導致工作服損壞無法繼續使用,則由當事人提出申請,見證人證明,部門負責人同意,總經力審批后可給予免費以舊換新。

5、車間工作服在員工試用期由部門負責人到庫房暫借工作服著裝上崗,部門負責人對員工和工衣負責;行政工作服應在新入職員工上崗試用期滿后發放。

6、行政/后勤人員可在非法定工作日時著裝便裝,以便調節工作服的清潔。

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三、離職員工工作服的扣款規定

(一)、員工離職時行政工作服的結算辦法

員工離職、勸退或開除離開公司時不再回收工作服,員工可以自行帶走,辦公室根據領用臺賬按領用時間長短進行原價、折價或免于扣除的相關規定在員工的《離職告知書》辦公室欄中注明,財務憑《離職告知書》進行結算。

(1)領用工衣不滿半年的,則原價扣除所有服裝費;(2)領用工衣半年以上未滿一年的,則扣除所有服裝費的80%;(3)領用工衣滿一年以上未滿兩年的,則扣除所有服裝費的50%。(4)領用工衣滿兩年以上的,不再扣除服裝費。

(5)員工不辦理正常離職手續、擅自離崗按自動離職對待,無論領用時間長短一律按工衣原價扣款。

(二)、員工離職時車間工作服(含保安服)的結算辦法

員工離職需及時將工作服清洗干凈后交回庫房進行回收,庫房根據領用時間扣除相應的工衣折舊費和賠償費、在員工的《離職告知書》庫管欄中注明,財務進行結算。

(1)領用工衣不滿一年的,扣除工衣款60%的折舊費;丟失或損壞未能交回的,按工衣款的全價扣款。

(2)領用工衣滿一年不滿二年的,扣除工衣款30%的折舊費;丟失或損壞未能交回的,按工衣款90%進行扣款。

(3)領用工衣滿二年的,不再扣除工衣折舊費;如丟失或損壞無法交回的,按工衣款的40%扣款。

XXXX有限公司

(4)員工未辦理正常離職手續、擅自離崗按自動離職對待,無論領用時間長短,一律按工衣原價扣款。

四、獎懲

(一)、每位員工必需按本制度要求穿著工作服,首次未按要求穿著工作服者將進行口頭警告和批評教育;

第二篇:工作服管理制度

工作服管理制度

為了樹立公司良好的整體形象,規范員工統一著裝,特對公司工作服的領用、著裝和日常管理做出以下規定:

一、工作服的發放:

A、數量:原則上每位員工發放工作服為春、夏季各兩套,實施發一備一,以臟換凈,以一換一的換洗制度。

B、建立管理臺帳,實行工服卡制,卡上標明員工的姓名、性別、部門、崗位、編號、工作服的價值和領用時間等。

C、規格:工作服裝大小尺碼由承制商根據員工的身形量身而定。

D、發放工作服裝時,由各部門依據人數提出領用申zdcp868請并經部門主管確認。

二、工作服著裝規定:

A、穿著工作服即代表公司之形象,必須保持工作服干凈、整潔。如有臟亂、破損等情況一經發現應根據規定予以處罰。B、工作服僅限于工作期間穿著。

C、工作服裝樣式、標識為公司統一制定,各部門和個人不得隨意更改。違規者一經發現將視情節予以處罰。

D、工作服的換洗根據不同的級別、崗位和工作服的面料區別對待。具體規定如下:

(1)外裝:公司經理、部門主管、前臺文員、管家、會所人員套裝一月一換;安保半 月一換;工程人員、綠化保潔人員一周一換。(2)襯衫:夏季三天一換,冬季一周一換。(3)春季工作服外裝由公司負責統一送洗,襯衫由個人自行洗滌。

三、工作服換季:

春、夏季工作服換裝時間原則上確定為五月二十日左右,具體更換時間由行政人事部視天氣情況另行通知。

第三篇:工作服管理制度

工作服管理制度

一、目的

為統一公司整體著裝,樹立良好的企業形象,特對工作服的款式、制作、領用標準及使用情況等進行規范管理。

二、管理職責

(一)行政部門根據公司有關規定確定工作服款式、顏色,進行數量統計、量體安排及聯系回收工作服清洗等方面的管理工作;

(二)行政部門負責相關部門工作服類別、款式申請的審查,工作服領用的審核,并對各部門的領用情況按規定扣除款項報財務。行政部門對公司各部門人員著裝規范進行考核;

(三)倉庫保管負責服裝的入庫、保管、領用數量、票據的核對,將各單位領用匯總報行政部門;負責離職人員退回車間工服的收發、整理、儲存;

(四)各部門領導負責審批本部門人員的工作服領用,并做好登記。由倉管統一發放。

三、工作服類別

(一)車間工服包括成套短袖(夏裝)、成套長袖(冬裝);水鞋。

(一)車間工服類

1、生產部、工程部、倉庫,銷售部售后服務人員(副主管級以上人員除外)等每人每年夏裝、冬裝各二套;水鞋每年二雙。

2、公司副主管級以上人員及各部門的科室員工,每人每年夏裝、冬裝限領一套;

(一)服裝到位驗收合格后,由行政部門發送給倉庫;

(二)倉庫在接到通知后,根據主管部門要求,通知各單位前來領取,按照統計表單均衡發放;

(三)各部門接到領取通知時,以上報數量(名單)為準,填寫《領料單》經部門負責人簽字確認,到倉庫領用;

(四)新入職員工(包括臨時工)依據工作崗位需要領用規定服裝時,由所在部門填寫《領料單》經部門負責人簽字確認后,到倉庫領用;

(五)特殊工種或因工作原因,在規定期限內,導致服裝破損確實無法穿著的,由部門出具證明,經所在單位負責人簽字同意,到倉庫領用回收工作服;無庫存時,按規定可領用新工作服;

(六)離職人員退回的工作服及水鞋,由倉庫工作人員整理、儲存,并將統計數據通知行政部,由行政部定期安排清洗干凈后返回倉庫,如實入帳;

(七)外協廠家及其他因工作原因需領用本公司服裝的,由接口部門提起工作聯系單,行政部門同意,至財務繳納現金后,憑單據到倉庫領用。

五、著裝要求及日常管理

(一)公司全體員工必須統一著工作服;

(二)未有定做管理人員正裝的新進職能部門科室人員一律著成套車間工服;

(三)服裝要保持整齊、干凈,不露胸或披掛,不隨意搭配、調換;

(四)員工進入廠區(崗位)必須穿著指定服裝,業余時間出入公司外娛樂場所時不得穿著工服;

(五)行政部門部每月對服裝庫存進行盤點、核對,核定安全庫存量,低于安全庫存時及時提請服裝采購申請;

(六)員工在更換領用新工作服時候,把舊工作服“以舊換新”上交公司,倉庫人員及時做好記錄。

六、費用

(一)超額領用服裝、因個人原因造成服裝損壞,再領用的按每套100元在當月工資中扣除;員工辭職領用工作服不到半年的全部由員工個人承擔。水鞋再領用的按照每雙50元在當月工資中扣除。

(二)員工領用離職人員回收的工作服,為免費領用,不予扣款。

七、其他

(一)員工是否按照行為規范和本管理規定要求著裝,納入部門及個人考核內容;

(二)離職人員工作服離職前按照登記領用數量一律退回倉庫,不上交工作服、水鞋人員,一律按每套200元,水鞋每雙50元扣款;

(三)不得私自外借或外賣工作服,凡外借、外賣者扣200元每套;

(四)如發現有偷盜其他員工工作服行為,一律按每人500元/次罰款。

附則:

(一)本規定由綜合管理部負責起草、修訂、解釋。

(二)本規定自發布之日起生效。

景德鎮康源農業發展有限公司

2016年06月23日

第四篇:工作服管理制度

*********股份有限公司

工作服管理制度

為規范公司工作服的管理,提高員工素質和公司整體形象,特制定本制度。

人力資源部負責公司工作服的歸檔管理,包括發放及折舊標準。市場部負責工作服的購買及驗收。人力資源部及計劃物流部倉庫保管員負責領用核簽及員工個人檔案,安全管理部負責檢查考核等工作。

第一條、本制度規定了公司工作服的定制、發放、領用及折舊標準,著裝要求等。

第二條、工作時間著裝及面貌要求

1、所有員工必須按照公司規定著裝,保持良好的精神風貌,樹立良好的公司形象。

2、工作時間須注意儀容儀表,穿著整潔、得體、大方。

3、工作服應及時換洗,不得出現掉扣、錯扣、脫線,劃傷現象。第三條、工作服的定制及領用

1、工作服使用年限:(春秋裝及夏天裝)工作服各兩年,兩年內實行公司統一回收,兩年后的回收屬自愿行為。

2、倉庫要定期盤點工作服,并根據員工進出情況和庫存情況,及時進行匯報及申購,備足數量以便使用;并根據使用年限、季節變化由個人申請更換。

3、市場采購員負責工作服訂購時,要本著貨比三家的原則選擇好定制廠家,在定制前應簽訂合同(或協議),明確數量、材質、尺寸規格、交期、價格、發票稅點、驗收標準、商標使用規范以及其它定制要求等。工作服做好到廠時由人力資源部及倉庫庫管組織進行驗收工作,驗收合格后入庫登記保管。

4、人力資源部依照各部門員工事先自行申報的衣服尺寸,通知各部門統一到倉庫領取,倉管員協助人力資源部人員按具體的通知單要求如數發放。

第四條工作服的發放標準

1、公司的工作服包括春秋裝和夏天裝,檢驗員和其它員工以不同顏色區分。

2、公司人員發放工作服春秋裝、夏天裝各兩套。工作服使用年限為兩年,員工工作時間超過一年的,由所在部門主管向人力資源部申請,根據季節申請夏,秋工作服每年各一套。人力資源部查實后向倉庫下發工作服發放通知單,倉庫接到通知單后向員工發放工作服。

3、根據季節一次性發放當前季節所需的兩套工作服。秋、夏工作服交替更換時間為(5月1日后換夏季工作服,10月1日后換春秋季工作服)。

4、新員工辦理入職手續后在人力資源部領取新員工袖標,入職一周后由所在部門主管向公司申請工作服.申請流程(新員工所在部門主管向人力資源部申請工作服,人力資源部向倉庫下發同意發放工作服的通知,新員工持通知單至倉庫領取工作服)。第五條、工作服的折舊標準

1、員工的工作服實行免費使用。

2、員工6個月以內(包括6個月)自動離職的應全額收取工作服費用;6-12個月的正常辭職流程辦理的員工按在公司工作時間長短收取相應的折舊費,超過兩年自動離職的應當上交最新發放的工作服,舊工作服不收回。(新工作服無法提供的則在工資中扣除最新工作服的相應費用)

3、員工在辭職辦手續時其工作服應事先洗干凈疊好再退還給倉管員,倉管員視工作服新舊情況進行分類保管,倉管員簽字確認,人力資源部人員監管,以便下次獎勵工作期限超過2年的一線優秀操作工。

4、員工服裝在規定使用期限內因丟失,可由本人向所在部門申請購買,經審批后方可到人力資源部報備,人力資源部下發通知單后至倉庫領取工作服,其費用從工資中扣除。工作服因工作損壞的由本人向所在部門主管申請,報總經理批準,向人力資源部報備后領取一套舊工作服。

5、折舊標準:

工作服折舊分類 工作6個月內(含)全額收取工作服費用; 工作6-9個月折舊費為50%,9-12個月折舊費為20%.一年以上無折舊費。

第六條、著裝的要求

1、上班時間必須統一著公司配發的公司工作服;

2、員工對配發的工作服有保管、修補的責任;

3、員工不得擅自改變工作服的式樣;

4、員工不得擅自轉借工作服;

5、工作服應保持整潔,如有污損,員工應自費進行清洗或修補;

6、員工未按要求穿著工作服,按照公司相關規定進行處罰20元/次;

7、員工人為損壞、丟失工作服(洗滌、保存方法不當),原價賠償;

8、生產及輔助性員工凡在上班期間必須穿公司工作服進行作業,每天晨會公司安全管理部人員進行檢查,員工未按要求穿著工作服,按照公司相關規定進行處罰20元/次。安全管理部負責對以上行為進行不定期抽查,對不按規定著裝規定給予處罰,并計入當月績效考核;

******股份有限公司 2014 年 7 月 28 日

第五篇:工作服管理制度

鄭州安信實業有限公司

工作服發放及管理制度

一、目的:

為推進公司企業文化建設,樹立和保持公司良好統一的社會形象,全體員工 應按規定著裝并保持著裝整潔得體。

二、適用范圍:

1、本公司全體員工工作服的發放及管理均按照本制度執行;

2、公司工作服按夏季工作服和春秋季工作服兩種(冬季和夏季)

三、工作服發放及回收:

1、員工入職后,按季節選擇發放新工作服,若因庫存空缺,可暫行發放舊工作服(勉費使用),待增補庫存后,再以舊換新。

2、所有工作服,均設以下規定發放給員工使用:

a、自工作服發放之日起算,使用半年內,辭職或辭退時歸還工作服,繳納50%的工作服成本費;不歸還工作服,繳納100%的工作服成本費

b、自工作服發放之日起算,使用半年以上未滿一年,辭職或辭職時歸還工作服,繳納20%的工作服成本費;不歸還工作服,繳納100%的工作服成本費

c、自工作服發放之日起算,使用滿一年及以上者,辭職或辭退時歸還工作服,均無需繳納工作服成本費;不歸還工作服,繳納100%的工作服成本費

d、員工離職時,需將工作服清洗干凈,折疊整齊后交于公司行政部處,辦理離職手續 e、所有離職時未歸還工作服者,不得利用公司的工作服或穿著公司的工作服從事違法、違紀、擾亂社會治安及有損公司形象的事情,否則,依法追究其責任

3、員工對個人領用之服裝應妥善保管并愛惜,使用不足半年破損換新者,由員工本人自行承擔服裝成本費用的50%,并于領用當月工資中扣除。

四、工作服穿著規定:

1、全體員工,上班時間(無論是正常上班還是加班)拜訪客戶或去客戶工廠時必須著工作服,公務外出或其它時間可著便裝。

鄭州安信實業有限公司

2、公司組織大型集體活動時,所有人員必須按統一要求著裝。

五、其它事項:

1、員工可依據季節溫度變化,自動進行工作服換季穿著事項。

2、公司任何人不得擅自對工作服樣式進行更改,或借給非本公司人穿著。

3、本公司員工,應遵守公司有關著裝的規定,合理得體的著裝及佩戴工作牌進入工作場地或客戶工廠。

六、獎懲:

1、每位員工必需按本制度要求穿著工作服,未穿著工作服者罰款10元/天;

2、將工作服借給非本公司人員穿著者給予通報批評及罰款50元/次;

3、每位員工必需按本制度要求佩戴工作牌,未佩戴工作牌者罰款10元/次

4、將工作牌借給非本公司人員使用這,給予50元/次的罰款

七、附則

1、本制度自下發之日起實行。

2、本制度的執行情況由行政部負責檢查與考核。

3、本制度由行政部負責解釋。

鄭州安信實業有限公司 二○一三年六月十五日

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