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怎樣當(dāng)好部門負(fù)責(zé)人

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第一篇:怎樣當(dāng)好部門負(fù)責(zé)人

怎樣當(dāng)好部門負(fù)責(zé)人

部門負(fù)責(zé)人,在公司承上啟下,擔(dān)負(fù)著帶領(lǐng)下屬員工完成各項(xiàng)任務(wù)的使命。因此,對部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行培訓(xùn)有著重要的意義。怎樣當(dāng)好部門負(fù)責(zé)人呢,我認(rèn)為,應(yīng)注意以下幾個方面:

一、提升自身實(shí)力

部門負(fù)責(zé)人首先要具備駕馭本部門局勢的能力。簡單的講,就是管好人,完成工作任務(wù)。這就需要部門負(fù)責(zé)人有能力、有實(shí)力。如果沒有實(shí)力,靠簡單粗暴的辦法,是不能勝任工作的。怎樣提升實(shí)力?

一是在工作實(shí)踐中積累領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)和能力;二是在不斷學(xué)習(xí)中提高知識水平;三是增強(qiáng)“悟”性,“悟”中得來。“吾日三省吾身”,要用心、動腦,經(jīng)常反思,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),不斷豐富完善自己。

二、學(xué)會“開會”

必須學(xué)會開會,利用會議開展工作。這是一個部門負(fù)責(zé)人的基本功。通過會議,討論研究問題,總結(jié)部署工作;實(shí)施批評與表揚(yáng)、獎勵與懲罰等。通過會議安排的工作、提出的要求,具有嚴(yán)肅性、權(quán)威性,應(yīng)認(rèn)真對待落實(shí),不可視之為兒戲。

準(zhǔn)備會議內(nèi)容的方法:平時,注意留心觀察,積累素材,所觀所感所想,隨記于本;開會前,整理素材,理出思路,定出方案。

三、做到嚴(yán)以律己

“己所不欲,勿施於人”。要求別人做到的,自己要先做到。自己都不能做到,而要求別人做到,別人是不會服氣的。比如打掃衛(wèi)生,自己對所處的生活、工作場所都不注意打掃,而要求下屬員工做到,就很沒有說服力。只有自己率先做到,才能有底氣要求別人。靠所謂的“權(quán)力”壓制,效果是不會好的。“人格的力量是無窮的”,要靠自己的情操、人品、能力和表率作用折服對方。

四、要敢于負(fù)責(zé)任

部門負(fù)責(zé)人要對本部門全面負(fù)責(zé),包括取得的成績和出現(xiàn)的問題。人非圣賢,孰能無過?面對失誤或錯誤,要坦誠對待。切不可找借口推辭,遮遮擋檔,躲躲閃閃,以逃避責(zé)任。“知恥者而近乎勇”,只有坦誠面對失誤或錯誤,勇于承擔(dān)責(zé)任,才能取得別人的理解和原諒。也只有這樣,才能有助于今后避免類似的失誤或錯誤。對于工作上較大的失誤,要主動匯報,積極采取措施,以挽回影響,減少損失。

對敢于負(fù)責(zé)任的要求還表現(xiàn)在,對于下屬的缺點(diǎn)、失誤、錯誤要敢于批評。如果對下屬的不良言行,不到位的工作結(jié)果,不管不問,是對工作不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)。如果不是,那也只能說是沒有管理能力的表現(xiàn)。

五、要大度

從能力和責(zé)任上講,部門負(fù)責(zé)人和下屬員工,是不一樣的。從工作關(guān)系上,你是領(lǐng)導(dǎo),他是下屬,你有權(quán)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)。工作之外,是平等的關(guān)系,要給與下屬更多的尊重和關(guān)愛。部門負(fù)責(zé)人要大度,為了公司和部門利益,不可和下屬發(fā)生的言差語錯甚至恩怨記在心上,不可和下屬發(fā)生無原則的紛爭。“海納百川,有容乃大”,部門負(fù)責(zé)人要在非原則問題上有寬容下屬的雅量。

公司安排誰當(dāng)部門負(fù)責(zé)人,就是讓誰解決部門問題的,如果和下屬無原則的糾纏,自己就成了“問題人”。那樣對你本人和工作都不好。

學(xué)會辯證法,一分為二的認(rèn)識下屬,既看到優(yōu)點(diǎn),也看到缺點(diǎn),用其長,避其短。可利用適當(dāng)場合,比如領(lǐng)導(dǎo)在場或開會匯報時,有意識的將下屬表現(xiàn)好的方面予以提出表揚(yáng)。

部門負(fù)責(zé)人要善于征求和聽取下屬的建議、意見。特別是在對問題不明白,或決策有困難時,更應(yīng)當(dāng)這樣做。

六、合理安排工作

身為部門負(fù)責(zé)人,應(yīng)該心中把工作放在第一位。根據(jù)公司和部門

實(shí)際,對工作分出輕重緩急,先辦急辦的,再做想辦的。要有敏感性,對公司或主要負(fù)責(zé)人安排的工作,要及時落實(shí)到位,不可拖,也不許忘記。如執(zhí)行有困難可以提出來。工作完成以后,要反饋,有回音。

第二篇:如何當(dāng)好部門負(fù)責(zé)人

如何當(dāng)好部門負(fù)責(zé)人

——甕安縣供銷社主任江登智

縣社主任是縣域內(nèi)供銷合作社各項(xiàng)事業(yè)改革與發(fā)展的領(lǐng)導(dǎo)者。供銷合作社是為農(nóng)服務(wù)的合作經(jīng)濟(jì)組織,是農(nóng)村商品流通的重要渠道,是推動農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會進(jìn)步的重要力量。作為領(lǐng)軍人物,供銷合作社改革的復(fù)雜性和艱巨性對我們提出了更高的要求,要求我們必須樹立堅(jiān)守信念,切實(shí)努力提高自身素質(zhì),以適應(yīng)不斷變化的新形勢。

一、要有大局意識,有全局觀念

作為縣域內(nèi)合作經(jīng)濟(jì)發(fā)展的決策者、領(lǐng)導(dǎo)者,不應(yīng)就供銷社工作來思考供銷社,要善于在農(nóng)業(yè)、農(nóng)村總體發(fā)展,特別是農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營、農(nóng)村社會化服務(wù)體系建設(shè)和新型農(nóng)村合作經(jīng)濟(jì)組織的發(fā)展中尋找出路。要善于抓住機(jī)遇,充分發(fā)掘和利用好當(dāng)?shù)氐恼摺R芮嘘P(guān)注當(dāng)前當(dāng)?shù)剞r(nóng)業(yè)和農(nóng)村發(fā)展形勢,根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況,對供銷社的發(fā)展做一個實(shí)事求是的分析研究,找出解決問題的辦法,制定自身發(fā)展的規(guī)劃。按照規(guī)劃提出任務(wù)。并扎扎實(shí)實(shí)地抓好落實(shí)。

二、要樹立合作制理念,做社會活動家

要牢固樹立合作制的理念,做合作事業(yè)的倡導(dǎo)者和踐行者。國發(fā)〔2009〕40號文件明確提出,供銷合作社的辦社宗旨是為農(nóng)服務(wù),辦社方向是成為真正的農(nóng)民合作經(jīng)濟(jì)組織。

當(dāng)然,由于諸多因素的限制,做好合作事業(yè)的環(huán)境還不夠?qū)捤桑瑮l件還不是很好,經(jīng)常還會遇到這樣或那樣的困難,但我們要堅(jiān)信,合作經(jīng)濟(jì)是市場經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,合作經(jīng)濟(jì)和合作社的理念對解決我國“三農(nóng)”問題和建立和諧社會卻具有重要的作用。要積極向群眾宣傳合作社知識,普及合作社理念,爭取農(nóng)民的支持和參與,利用自身的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,引導(dǎo)農(nóng)民組織起來發(fā)展經(jīng)濟(jì)。同時要堅(jiān)持不懈地向黨政領(lǐng)導(dǎo)和地方各部門做工作,定期向他們匯報供銷合作社的改革發(fā)展情況,爭取他們對合作社的理解和支持,為供銷合作社和各類農(nóng)村合作經(jīng)濟(jì)組織的發(fā)展創(chuàng)造一個良好的環(huán)境。

三、要有良好的品德,禁得住各種誘惑

供銷合作社目前的條件和面臨的形勢與任務(wù),要求縣社主任要以身作則,在改革中甘于吃苦、吃虧,能忍辱負(fù)重,耐得住寂寞,能從嚴(yán)要求自己,帶領(lǐng)職工勤儉為社,艱苦創(chuàng)業(yè),清清白白做人,踏踏實(shí)實(shí)做事。在市場經(jīng)濟(jì)形勢下,要不斷錘煉自己的品格、自信、自重、自省、自勵、自強(qiáng);帶頭講政治、講正氣、守紀(jì)律。在成績面前要戒驕戒躁,繼續(xù)保持艱苦奮斗的優(yōu)良作風(fēng),加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)和黨性修養(yǎng),提高政治素質(zhì),禁得住各種誘惑。要經(jīng)常深入基層,深入到職工群眾中去作宣傳工作,不斷增強(qiáng)干部職工和農(nóng)民的凝聚力、向心力、親和力。

四、要有甘于奉獻(xiàn)的情操,有善于開拓創(chuàng)新的精神。

合作社是弱勢群體組成的自治的聯(lián)合組織,是非政府組織,決定了它缺乏必要的行政手段,不以經(jīng)濟(jì)利益最大化為重點(diǎn),決定了它在以追求利潤最大化為目的的組織競爭中處于劣勢,它是為廣大社員謀福利的,帶有一定社會功能的經(jīng)濟(jì)組織。合作社的性質(zhì)、特點(diǎn)和辦社宗旨,決定了從事合作事業(yè)的人要有甘于奉獻(xiàn)的精神,在我國目前的環(huán)境下從事合作事業(yè)更是如此。這就要求,縣社主任要充分認(rèn)清形勢,認(rèn)清國情、縣情、社情和民情,根據(jù)當(dāng)?shù)厣鐣?jīng)濟(jì)條件和縣社的基本情況,確定改革發(fā)展的突破口,并制定合適的發(fā)展計(jì)劃,勇于改革,大膽創(chuàng)新,善于協(xié)調(diào)各種關(guān)系,調(diào)動各種有利因素,為改革發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境,目前,我社在發(fā)展專業(yè)合作社上取得突破,在連鎖經(jīng)濟(jì)上取得突破,在村級綜合服務(wù)社建設(shè)上取得突破,在盤活資產(chǎn)上取得突破,在申報項(xiàng)目和引資改造上取得突破,在聯(lián)合經(jīng)營上取得突破,在市場建設(shè)上取得突破,在經(jīng)濟(jì)效益上取得突破,這些都表明,只要我們從實(shí)際出發(fā),因地制宜,找準(zhǔn)發(fā)展方向,堅(jiān)定信心,勇于開拓創(chuàng)新,就能闖出一片天地。

五、要有經(jīng)濟(jì)頭腦,做一個優(yōu)秀企業(yè)家

“發(fā)展是硬道理”。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,沒有經(jīng)濟(jì)實(shí)力就沒有形象,也就不會有地位,縣社是一個經(jīng)濟(jì)組織,有自己的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,社有企業(yè)和其它經(jīng)濟(jì)實(shí)體是縣社從事為農(nóng)服務(wù)的基礎(chǔ)和依托,搞好縣社的資產(chǎn)經(jīng)營和為農(nóng)服務(wù)是缺一不

可的兩個方面。因此,縣社主任不僅要有較高的政治素質(zhì),還必須具有較高的經(jīng)濟(jì)素質(zhì),否則就難以勝任新時期的工作要求,不但要熟悉供銷合作經(jīng)濟(jì),而且要熟悉農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)、工業(yè)經(jīng)濟(jì)、外貿(mào)經(jīng)濟(jì)、金融經(jīng)濟(jì)等,不斷提高管理能力和經(jīng)營水平,從根本上說要提高駕馭市場經(jīng)濟(jì)的能力。

六、要有科技意識,使供銷社成為農(nóng)業(yè)科技推廣普及的一塊基地

科教興國是我國的基本國策,21世紀(jì)是知識經(jīng)濟(jì)時代,人們更渴望科技、知識、信息、發(fā)展,農(nóng)村經(jīng)濟(jì)和供銷合作社都離不開科技進(jìn)步。為此,供銷社主任應(yīng)努力掌握現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)知識,提高科學(xué)決策水平,企業(yè)管理水平和為農(nóng)服務(wù)水平,圍繞“科教興農(nóng)”“科教興社”當(dāng)好“先行官”、“帶頭人”。努力提高應(yīng)用科學(xué)技術(shù)的自覺性。

七、要掌握法律知識,以法治社

市場經(jīng)濟(jì)是法制經(jīng)濟(jì),供銷合作社作為農(nóng)村經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的一個重要組織,要牢固樹立“以法治社,以法維權(quán)”的思想。要提高依法決策、依法辦事的水平和能力,用足用好用活政策,學(xué)會從法律角度審視和解決問題,通過法規(guī)協(xié)調(diào),拓展供銷社生存發(fā)展的空間,認(rèn)真落實(shí)《農(nóng)業(yè)法》中關(guān)于農(nóng)村合作經(jīng)濟(jì)組織的有關(guān)規(guī)定,貫徹執(zhí)行《會計(jì)法》、《統(tǒng)計(jì)法》、《合同法》、《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》、《貴州省促進(jìn)供銷合作社發(fā)展條例》等政策法規(guī),加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理、企業(yè)財務(wù)管理、規(guī)

范社員股金管理,強(qiáng)化社有資產(chǎn)管理,確保社有資產(chǎn)保值增值。

八、要切實(shí)做好部門的“信訪維穩(wěn)”工作

穩(wěn)定壓倒一切,責(zé)任重于泰山。供銷社是老企業(yè),人員債務(wù)包袱重,歷史遺留問題多,所以必須做好部門的信訪維穩(wěn)工作,要明確責(zé)任“分級負(fù)責(zé)”,堅(jiān)持屬地管理和“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則,落實(shí)責(zé)任制,做到辦好自己的事,看好自己的門,管好自己的人。履行“守土有責(zé),守土盡責(zé)”,營造一個寬松和和諧的內(nèi)部環(huán)境。為官一任,確保一方平安,切實(shí)把做好業(yè)務(wù)工作同維護(hù)社會穩(wěn)定結(jié)合起來,不給政府添麻煩,一心一意謀發(fā)展,為甕安的經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展貢獻(xiàn)一點(diǎn)力量。

第三篇:怎樣當(dāng)好部門領(lǐng)導(dǎo)

怎樣當(dāng)好部門領(lǐng)導(dǎo)

部門領(lǐng)導(dǎo)在公司里的作用無需緯言,如何當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo),真是仁者見仁,智者見智,各說各有理。通過多年的觀察與實(shí)踐,我個人認(rèn)為,當(dāng)好這個領(lǐng)導(dǎo),下面幾點(diǎn)是必須的。

一、自身需要實(shí)力

“打鐵需要自身硬”做為一名領(lǐng)導(dǎo),你必須管好手下一班人,讓其順利完成工作任務(wù)。這是能力與實(shí)力的體現(xiàn),靠簡單粗暴的辦法是行不通的。提高能力首先要在工作實(shí)踐中積累領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),其次是在工作中不斷提高知識文化水平,再者要在不斷的實(shí)踐中用心、動腦、總結(jié),增強(qiáng)自己的悟性。

二、善于“開會”

必須學(xué)會開會,利用會議開展工作。通過會議,討論問題,總結(jié)工作;實(shí)施批評與表揚(yáng)、獎勵與懲罰等。準(zhǔn)備會議內(nèi)容的方法:平時,注意留心觀察,積累素材,所觀所感所想,隨記于本;開會前,整理素材,理出思路,定出方案。

三、嚴(yán)以律己

“己所不欲,勿施於人”。要求別人做到的,自己要先做到。自己都不能做到,而要求別人做到,別人是不會服氣的。只有自己率先做到,才能有底氣要求別人。靠所謂的“權(quán)力”壓制,效果是不會好的。“人格的力量是無窮的”,要靠自己的情操、人品、能力和表率作用折服對方。

四、敢于負(fù)責(zé)任

當(dāng)我們面對失誤或錯誤時候,要坦誠對待。切不可找借口推辭,以逃避責(zé)任。只有坦誠面對失誤或錯誤,勇于承擔(dān)責(zé)任,才能取得別人的理解和原諒。也只有這樣,才能有助于今后避免類似的失誤或錯誤。對于工作上較大的失誤,要主動匯報,積極采取措施,以挽回影響,減少損失。下屬的缺點(diǎn)、失誤、錯誤要敢于批評。如果不管不問,那也只能說明自己是沒有管理能力的表現(xiàn)。

五、要大度

從能力和責(zé)任上講,部門領(lǐng)導(dǎo)和下屬員工,是不一樣的。從工作關(guān)系上,你是領(lǐng)導(dǎo),他是下屬,你有權(quán)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)。工作之外,是平等的關(guān)系,要給與下屬更多的尊重和關(guān)愛。部門領(lǐng)導(dǎo)要大度,為了公司和部門利益,不可和下屬發(fā)生的言差語錯甚至恩怨記在心上,不可和下屬發(fā)生無原則的紛爭。“海納百川,有容乃大”,部門領(lǐng)導(dǎo)要在非原則問題上有寬容下屬的雅量。公司安排誰當(dāng)部門領(lǐng)導(dǎo),就是讓誰解決部門問題的,如果小肚雞腸,和下屬無原則的糾纏,自己就成了“問題人”。那樣對你本人和工作都不好。對待下屬,既看到優(yōu)點(diǎn),也看到缺點(diǎn),用其長,避其短。可利用適當(dāng)場合,比如領(lǐng)導(dǎo)在場或開會匯報時,有意識的將下屬表現(xiàn)好的方面予以提出表揚(yáng)。兼聽則明,部門負(fù)責(zé)人要善于征求和聽取下屬的建議、意見。特別是在對問題不明白,或決策有困難時,更應(yīng)當(dāng)這樣做。

六、工作安排要合理

身為部門領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)把工作放在第一位。根據(jù)公司和部門實(shí)際,對工作分出輕重緩急,先辦急辦的,再做想辦的。要有敏感性,對公司或主要負(fù)責(zé)人安排的工作,要及時落實(shí)到位,不可拖,也不許忘記。如執(zhí)行有困難可以提出來。工作完成以后,要反饋,有回音。

第四篇:怎樣當(dāng)好一名部門主管一

怎樣當(dāng)好一名部門主管

2009-10-29 01:18

廣西粵景自2003年收購以來,因發(fā)展需要,公司組織機(jī)構(gòu)迅速擴(kuò)大,新任用了許多部門主管。在此,本人就怎樣當(dāng)好一名部門主管,粗淺地談幾點(diǎn)體會。

一、責(zé)任心和事業(yè)心是做好工作的前提

企業(yè)隨著社會的發(fā)展而發(fā)展,其管理和運(yùn)營的機(jī)制也在發(fā)展中不斷地完善和更新,因此企業(yè)的制度不可能盡善盡美,不是所有的事情都有規(guī)定或標(biāo)準(zhǔn)可循。那么,是什么力量推動我們不斷努力做好工作?那就是來自我們對工作的責(zé)任心和對事業(yè)追求而產(chǎn)生的動力。在廣西粵景,工作環(huán)境的特殊性決定不可能所有的工作都依賴檢查監(jiān)督來完成,更多時候要依靠自覺,如果沒有責(zé)任心,根本不可能把工作做好。何謂責(zé)任心?記得集團(tuán)李清華董事長曾說過:只要我們把工作當(dāng)成自己的事情來做,就會做得更好。這就是責(zé)任心的表現(xiàn)。

要把高度責(zé)任感長期貫穿于我們所從事的每一項(xiàng)工作之中,就必須樹立鍥而不舍的事業(yè)精神。我們今天所做的一切工作都是為了推動廣西粵景向更健康、更穩(wěn)固、更持續(xù)地發(fā)展奠定基礎(chǔ),為做好粵景集團(tuán)往西南延伸發(fā)展作好基石,那么,這項(xiàng)事業(yè)需要整個集團(tuán)上下一心、不畏艱苦才能完成,至少需要幾年的努力才能初見規(guī)模和成效。這就需要我們,尤其是部門主管樹立起能吃苦,能長期奮斗的事業(yè)精神。作為部門主管,更應(yīng)制定既定的目標(biāo),利用內(nèi)外一切能為我們所用的資源來達(dá)到本職管理的效果!

二、熟悉部門的業(yè)務(wù)范圍、職責(zé)、工作流程

作為部門主管,首先要掌握主管部門的工作范圍、職責(zé)、工作流程,才能明確自身的工作內(nèi)容及責(zé)任。從事一項(xiàng)工作,要先了解工作程序即工作流程;開展一項(xiàng)工作,應(yīng)充分考慮怎樣組織才更有效,如果不懂得開展工作的方法,工作起來就會處處碰壁,多走“彎路”,降低效率,甚至影響工作的進(jìn)展。

三、掌握部門組織機(jī)構(gòu)的組成和分工

進(jìn)入一個部門,要組織好部門各機(jī)構(gòu)的工作,必須了解其構(gòu)成和分工,只有這樣,在工作安排時才不會亂,做到各機(jī)構(gòu)、各員工各盡所能,責(zé)任清晰,讓每個人都能發(fā)揮各自所長,提高工作效率。我們存在的問題是:主管對下屬分工不夠明確,工作無序,條理不清,影響協(xié)同工作的能力,部門沒能形成合力,團(tuán)隊(duì)作用遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有發(fā)揮出來。

四、充分了解下屬的需求和工作能力

作為部門主管應(yīng)了解下屬的優(yōu)缺點(diǎn),才能更好地發(fā)揮其工作能動性。在工作中我們常遇到這種現(xiàn)象:一些員工工作起來執(zhí)行力到位,有問題能及時處理和反饋;而一些員工在工作上總是打折扣,或是只按自己的理解去開展工作,其結(jié)果與企業(yè)要求和方向發(fā)生了偏離也不知道,自己也不知道是什么原因。對于前者我們只要把工作安排清楚,并作相應(yīng)指導(dǎo)、檢查即可,而對于后者,則要多一些監(jiān)督和檢查,才能讓其做好工作。

在工作中還要注意根據(jù)各人工作能力和特點(diǎn)進(jìn)行分工和人員搭配,才能更好地發(fā)揮團(tuán)隊(duì)作用,將性格外向、思想活躍、善于交際的人員和性格內(nèi)向、思想單純、默默工作的人員配合在一起,就能發(fā)揮各自優(yōu)點(diǎn),團(tuán)隊(duì)整體力量就會增強(qiáng)。要記住一個部門中有一個員工沒能發(fā)揮其工作能力,就會影響到整個團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力,這就是我們常說的木桶理論,即一個木桶能裝多少水,是由最低一塊木板的高度決定的。

五、掌握上傳下達(dá)的渠道和溝通技巧

無論我們身處哪一層面和職位,在工作中總要與上級和下級直接聯(lián)系,怎樣處理這種關(guān)系,將會成為我們工作成功與否,或是決定工作效率高低的關(guān)鍵因素。向上級匯報工作之前,首先自己要明確匯報的內(nèi)容是什么,主要反饋什么問題,需要上級給予什么幫助或做出什么決策,自己有什么看法或建議,要明確自己的需求。但也要掌握時機(jī)和場合,讓上級有充足的時間予以考慮。

給下級的工作安排,如果涉及幾個機(jī)構(gòu)的,通常要集中開會布置。對于主要責(zé)任部門則需單獨(dú)溝通,了解其開展工作的思路,還有什么困難,或需上級支持解決什么問題,同時在布置工作之后,要充分說明為什么要這樣做,讓大家明確工作目的,使他們從被動接受工作變?yōu)橹鲃映袚?dān)工作,就能充分調(diào)動大家的工作積極性和主觀能動性,工作成效自然會成倍提高。

在工作中我們發(fā)現(xiàn),一些部門主管在工作安排時,只是把公司相關(guān)精神指示照本宣科地傳達(dá),而對為什么要這樣做沒有充分說明,結(jié)果下屬在工作時,仍按自己的理解去開展,往往造成與公司的要求出現(xiàn)較

大偏差,工作沒能做好,更談不上效率。

六、掌握本部門與其他部門協(xié)調(diào)的方法

任何一個部門在開展工作時,總得與其他部門發(fā)生聯(lián)系。要與其他部門協(xié)調(diào),首先要明確自己部門要協(xié)調(diào)的內(nèi)容,被協(xié)調(diào)的部門是否有能力做好,要通過哪一級審批協(xié)調(diào)才有效,才能引起被協(xié)調(diào)部門的重視。還要了解被協(xié)調(diào)部門的工作流程,我們協(xié)調(diào)的工作任務(wù)在哪一層切入或承擔(dān)等。而在現(xiàn)實(shí)中,我們對被協(xié)調(diào)部門的工作流程不熟悉,工作能力狀況也未了解,只是寫一份聯(lián)絡(luò)單簽發(fā)傳達(dá)后就了事,協(xié)調(diào)之后沒有進(jìn)一步跟蹤了解,到時間了才去問被協(xié)調(diào)部門做得怎樣,結(jié)果許多工作都因協(xié)調(diào)部門本身未明確要求,及對被協(xié)調(diào)部門的工作流程不熟悉而影響協(xié)調(diào)工作的完成。

另外,作為主管,一定要明晰這樣的原則:不管我們協(xié)調(diào)哪個部門配合工作,自身作為工作任務(wù)的主要承擔(dān)者,協(xié)調(diào)工作未做好,主管要負(fù)擔(dān)起責(zé)任。

七、發(fā)揮指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督的作用

如果只要開一次會,把工作布置下去,下屬就能很好地完成工作,那么我們也就不需要這么多主管,但現(xiàn)實(shí)并非如此。工作布置了,沒有進(jìn)一步檢查、監(jiān)督,我們對下屬的執(zhí)行情況就不清楚,出現(xiàn)偏差時也無法得到及時糾正,最終也會影響工作的完成。如果我們不到基層檢查工作,對實(shí)際情況不了解,下屬提出不同看法時,無法充分理解和接受,使我們決策有偏差,甚至決策錯誤,這就是不折不扣的官僚作風(fēng)。

八、善于聽取下屬的意見,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)智慧

作為一名主管,不可能樣樣精通,但如果能吸收和聽取下屬的意見,對于做出正確決策,減少失誤將起到很好的作用。下屬身處基層工作,對基層出現(xiàn)的狀況最為了解,因此作為主管,遇事先認(rèn)真傾聽下屬的意見,經(jīng)過分析判斷,才能做出正確決策。

當(dāng)下屬的意見得到采納時,也是對下屬工作的一種肯定,并激發(fā)下屬在工作中發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的熱情,使他們感受到做好每一項(xiàng)工作,每個人都有責(zé)任,在遇到新的問題需要集中他們討論時,他們就會各抒己見,為解決問題提出更多更好的意見,為主管做出判斷和決策提供更多依據(jù),這樣團(tuán)隊(duì)的作用與核

心才能形成。依靠團(tuán)隊(duì)的智慧和合力,才能把工作做得更好。

通過對下屬意見或建議進(jìn)行分析判斷,最后由主管統(tǒng)一思想,這樣做出的決策,下屬也更容易理解,這也是保持思想高度統(tǒng)一,提高團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力和戰(zhàn)斗力的基礎(chǔ)。

總之,要成為一名合格的部門主管,需要不斷地更新知識,善于在工作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),主動提升自我,才能起到領(lǐng)導(dǎo)者的作用,成為團(tuán)隊(duì)的“領(lǐng)頭羊”。

第五篇:淺談怎樣當(dāng)好地稅部門的副職

地稅部門肩負(fù)著組織國家財政收入,為地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)聚財?shù)闹厝危潘哪耆珖悇?wù)機(jī)構(gòu)分設(shè),地稅部門各層次都設(shè)有不同級別的領(lǐng)導(dǎo),且領(lǐng)導(dǎo)又有正、副職之分。一個好的領(lǐng)導(dǎo)班子離不開正、副職的團(tuán)結(jié)協(xié)作、和睦共處,若正、副職之間不團(tuán)結(jié),鬧矛盾,這個領(lǐng)導(dǎo)班子、這個單位就不可能搞好工作,必然會使地稅事業(yè)造成損失。作為地稅部門的一名副職,如何處理好與正職之間的關(guān)系,給正職當(dāng)好參謀、助手、協(xié)助正職的工作,并在工作中起表率作用等問題,應(yīng)引起各級地稅領(lǐng)導(dǎo)班子的關(guān)注、探索,本人結(jié)合工作的實(shí)際就此問題談幾點(diǎn)膚淺的看法和建議:

一、當(dāng)前副職在工作中的狀況。地稅部門各階層目前設(shè)置的副職大都有二個以上,有些職數(shù)更多,因“大千世界,無奇不有”、“人上一百,形形色色”和各種主客觀的因素,造成其人員素質(zhì),年齡結(jié)構(gòu),專業(yè)水平等緒多方面參差不齊,致使他們在工作中有以下幾種類型:(1)積極上進(jìn)型:是指工作積極肯干,想干番事業(yè)的,能積極主動地協(xié)助正職工作,給正職當(dāng)好參謀、助手,認(rèn)真管好自己所分管的工作,并在某些方面有創(chuàng)造性,在工作中勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)、勤政廉政、嚴(yán)律于己,在干部、職工中起表率作用。(2)休眠保守型:是指工作“不求有功,但求無過”,“做一天和尚,撞一天鐘”缺乏進(jìn)取心。對自己所分管的工作不太積極主動,沒有主動地給正職當(dāng)好參謀、助手,沒有很好協(xié)助正職工作,工作敲一敲,動一動,抱著“一切工作的功勞都?xì)w于正職”,一切都往正職身上推;抱著“事不關(guān)己,高高掛起”、“多一事,不如少一事”的消極心理,不給一把手排憂解難,使一把手、使全局工作難以開展或步入一個新的臺階。(3)爭權(quán)奪利型:是指貪圖享受,計(jì)較得失,專打“小九九”。把自己的分管工作,當(dāng)成“權(quán)勢”的象征,不能與正職齊心協(xié)力,共謀發(fā)展,缺乏民主意識,把分管看作分權(quán),在自己的“自留地”里胡作非為,老子第一說了算,工作缺乏全局觀念,越權(quán)越位。(4)好功自大型:是指動機(jī)不純,驕傲自大,貪圖虛榮。工作上一是漂浮,不扎實(shí);二是提脫離實(shí)際的高指示,做勞民傷財假政績;三是搞嘩眾取寵的花架子,做表面文章。在正職面前不能擺正自己的位置,在領(lǐng)導(dǎo)面前喜歡爭寵、爭功,在單位上喜歡爭名、爭利,炫耀自己,為自己~。(5)消極破壞型:是指認(rèn)為自己有本事,懷才不遇,被領(lǐng)導(dǎo)安排為副職,受委屈,不安心本職工作,不給正職當(dāng)好參謀、助手,不協(xié)助、支持正職工作,對領(lǐng)導(dǎo)吹吹拍拍,陽奉陰違,弄虛作假,與正職唱反調(diào),背后拆臺,鬧矛盾,正、副職之間不團(tuán)結(jié)、不協(xié)作,會在工作中造成不良影響,給工作帶來極大不利,致使工作難以進(jìn)行。

二、作為一名副職應(yīng)當(dāng)具備的基本素質(zhì)作為一名地稅部門的副職,在本部門、本系統(tǒng)是一名領(lǐng)。因此,在整體綜合素質(zhì)方面都要比一般干部強(qiáng),在各方面都要比他們優(yōu)秀。否則,就難以走上副職領(lǐng)導(dǎo)崗位,難以駛馭工作。那么,作為一名副職應(yīng)具備的基本素質(zhì)是什么呢?(1)政治素質(zhì):它是每個領(lǐng)導(dǎo)干部都應(yīng)具備的首要條件,因此,它要求思想上必須與黨中央保持一致,堅(jiān)持馬克思列寧主義、毛澤東思想,堅(jiān)持鄧小平理論和“三個代表“重要思想。作為地稅部門的領(lǐng)導(dǎo),還要具備有依法治稅的思想,堅(jiān)持以組織收入為中心的思想。對工作要有高度事業(yè)心和責(zé)任感,要有改革創(chuàng)新的進(jìn)取心和協(xié)調(diào)能力;作風(fēng)上要講民主性和服務(wù)性,做到廉潔自律,為政清廉。(2)知識素質(zhì):作為一名地稅部門的領(lǐng)導(dǎo),即要有廣博知識、豐富經(jīng)驗(yàn),又要有專業(yè)知識水平,才能成為政治、行政的通才。即:要學(xué)會用鄧小平理論來創(chuàng)新稅務(wù)工作機(jī)制,用“三個代表“來指導(dǎo)工作實(shí)踐,用《征管法》來加強(qiáng)稅收管理。又要對于一般的社會科學(xué)、自然科學(xué)各方面的知識要有所了解;尤其是對稅收專業(yè)知識要精通,要熟悉稅收法律法規(guī),并能在實(shí)際工作中應(yīng)用自如。(3)能力素質(zhì):能力是知識和智慧的集中表現(xiàn)。主要有:策劃和決斷能力,組織指揮協(xié)調(diào)管理能力,人際交往能力靈活應(yīng)變能力,改革創(chuàng)新能力。除此以外,還有觀察、記憶、想象、思維能力。(4)體格素質(zhì):身體是革命的本錢。這就要求我們要具備體魄健全,精力充沛,這樣才能在繁忙的工作中勝任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù),才能適應(yīng)當(dāng)前工作的需要。

三、作為一名副職應(yīng)當(dāng)掌握一定的基本領(lǐng)導(dǎo)方法、藝術(shù)、作風(fēng)作為一名副職,既然是一名領(lǐng)導(dǎo),除了具備一定的基本素質(zhì)外,還應(yīng)掌握一定的基本領(lǐng)導(dǎo)方法、藝術(shù)、作風(fēng),這樣在工作中才能得心應(yīng)手,揮灑自如,才能把工作更上一層樓。(1)要具備的領(lǐng)導(dǎo)方法:理論聯(lián)系實(shí)際;從群眾中來,到群眾中去;議大事,懂大事,管本行;(2)要具備的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù):隨機(jī)決斷的藝術(shù);協(xié)調(diào)人與人關(guān)系的藝術(shù),會“彈鋼琴”的藝術(shù);(3)要具備的領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng):a:實(shí)事求是的作風(fēng),它是馬列主義、毛澤東思想的精髓,也是鄧小平理論的核心,是“三個表代”的體現(xiàn),是一種科學(xué)的世界觀,也是我們黨一貫倡導(dǎo)的優(yōu)良作風(fēng)。即:求實(shí)、求是、求真,一切要按客觀規(guī)律辦事,“不唯上,不唯書,只唯實(shí)”,求實(shí)精神與革命膽略相結(jié)合。b:民主作風(fēng),它是我們黨的群眾路線在領(lǐng)導(dǎo)工作中的具體體現(xiàn)。即:密切聯(lián)系群眾,遇事與群眾商量,注重于被領(lǐng)導(dǎo)者積極性的發(fā)揮,尊重群眾、平等對待群眾,善于處理民主與集中的關(guān)系。C:嚴(yán)律于己的作風(fēng)。即:必須遵紀(jì)守法,不得違紀(jì)違法,必須廉潔奉公,反對以權(quán)謀私,做到勤政廉政,嚴(yán)于職守,反對官僚主義,認(rèn)真開展批評與自我批評,團(tuán)結(jié)有不同觀點(diǎn)的同志。

四、作為一名副職應(yīng)當(dāng)正確處理以下幾個方面的問題(1)要立足全局,當(dāng)好參謀、助手。首先要拋棄私心雜念,淡化名利思想,把所分管的工作納入整體目標(biāo)中去,做到既能對自己分管的工作精

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