福建省集英保安集團有限公司員工離職管理辦法

閩集保綜〔2013〕28號

為促進和諧企業文化建設，規范各單位員工離職管理工作流程，加強離職員工關懷，確保工作交接平穩過渡，特制定本辦法。

一、離職審批流程

（一）員工因個人原因申請離職，需提前30天以書面形式提出申請（新員工試用期內提前3天提出申請），并填寫《員工離職申請表》（附件1）。

（二）公司在冊管理層員工逐級呈所在部門（單位）領導、人力資源部領導、分管人力資源部領導、公司主管領導審批；勤務人員逐級呈所在部門（單位）領導、人力資源部領導審批。審批完畢后，將離職申請表送交人力資源部存檔。

（三）所在部門（單位）內勤在員工提出離職申請3天內將名單報送人力資源部，以便安排其他人員接替其工作。

二、離職手續辦理

（一）離職申請表逐級審批完畢后，員工在離崗前3天內辦理移交手續，填寫離崗移交表（附件2），人力資源部及用人單位及時安排其他人員接替其工作，各相關單位積極主動配合離職員工做好離崗移交，具體內容如下：

1、所在部門（單位）：固資（電腦等）、辦公物品、鑰匙、公章、文件、名片、重要工作等；

2、公司財務部：個人借款等財務手續；

3、公司辦公室：員工宿舍、個人名下固資等；

4、公司人資部：代扣款、培訓補償金、薪資結算、社保關系轉移、人事檔案轉遞等。

（二）上述各項移交內容由接交人簽名確認，相關單位領導簽名監交，全部填寫完畢后，于離崗前送交人力資源部存檔。

（三）離職員工所在部門（單位）內勤根據考勤情況，在員工離職三日內及時向人力資源部告知員工離職時間。

（四）離職員工醫社保費用的扣減按公司相關規定執行。

（五）員工離職手續辦理完畢后，公司負責提供在冊員工解除（終止）勞動合同證明。

（六）員工離職時必須辦妥離職手續，否則將承擔由此造成的損失，必要時承擔相應法律責任。

三、離職面談管理

離職面談是指員工準備離職時，企業與員工進行的一種面對面的談話聊天方式，其目的在于從離職員工那里獲得相關信息，以便企業改進工作和維系與離職員工的良好關系。

1、離職面談對象：

中層干部：由公司領導負責離職面談；

普通管理層員工：由所在部門（單位）領導及人資部領導分別負責離職面談；

其他員工：由所在部門（單位）直接主管負責離職面談，并及時將員工離職意向告知所在單位負責人。

2、離職面談內容：

主要包括離職原因；對公司發展的意見和建議；對原崗位的意見和建議等。

離職面談要求做好記錄，并負責向相關單位或人員反饋，針對公司存在問題作出改進。

四、離職員工須按公司規章制度辦理離崗移交手續，人力資源部方可辦理相關社保、檔案的轉移手續。若不按公司正常程序辦理移交手續給公司造成損失者，將追究其相關責任。

五、本辦法由下發之日起執行，并由人力資源部負責解釋。

附件：1.員工辭職申請表

2.員工離崗工作移交表

附件1

姓名

部門

（單位）

崗位

參加工作

時間

進入公司

時間

用工性質

身份證號碼

聯系電話

家庭地址

申請

理由

簽名：

日期：

用人部門（單位）

意見

簽名：

日期：

人力資源部意見

簽名：

日期：

分管人力資源部領導

意見

簽名：

日期：

公司主管

領導

意見

簽名：

日期：

附件2

姓名

單位

崗位

聯系電話

離崗

原因

簽名：

日期：

單位

移交項目

移交情況

經辦人/交接人

簽章

所在單位領導

簽章

所在部門（單位）

電腦、其他固資

****年**月**日

辦公物品、鑰匙

文件

重要工作

公司

財務部

個人借款

財務手續

其他

****年**月**日

公司

辦公室

員工宿舍

名下固資

其他

****年**月**日

公司

人力

資源部

代扣款

培訓補償金

社會保險

其它

****年**月**日

移交人：

交接人：

監交人（所在單位領導）：

備注：本清單一式三份，經簽字確認后移交人、交接人及人力資源部各持一份。