福建省集英保安集團有限公司員工考勤管理辦法(暫行)
閩集保綜〔2013〕13號
第一章
總
則
第一條
為建立良好的工作秩序,合理安排工作和休息時間,充分調動員工工作積極性,維護員工權利,保障員工身心健康,提高工作效率,特制定本辦法。
第二條
本辦法適用于集團公司(以下簡稱“公司”)的職能部門員工(以下簡稱“員工”)。各子(分)公司可根據用工性質不同參照執行。
第二章
職
責
第三條
公司人力資源部職責
一、負責公司員工考勤管理辦法的制定和修改。
二、負責各單位、各子(分)公司考勤情況的管理和監督。
三、根據考勤管理辦法相關規定進行薪酬運用
第四條
各單位、各子(分)公司職責
一、負責本單位、子(分)公司員工的日常考勤管理和監督。
二、負責本單位、子(分)公司員工特殊考勤的審核、上報工作。
三、負責對各單位、各子(分)公司員工各類請假審核、登記、備案。
第三章
日常考勤管理
第五條
日常考勤
一、指紋(簽到)考勤
(一)公司員工上下班進行指紋考勤,一天兩次,即上午上班和下午上班時間。各單位、子(分)公司領導、兼職考勤管理員應做好在公司正常上班人員的在崗管理工作,嚴禁溜班,溜班者一律按曠工處理。兼職考勤管理員應熟悉公司的考勤制度,協助和指導本單位、子(分)公司員工按規定和程序辦理請(銷)假手續,協助公司人力資源部督促員工嚴格遵守勞動紀律和工作時間,督促新入司員工及時進行指紋登記。
(二)業務系列人員、駕駛員每天進行指紋考勤2次,具體為上午上班及下午下班。
(三)員工上下班未能進行指紋考勤,必須在當天或第二天上報特殊考勤,將未能正常指紋考勤的原因說明清楚,并經單位、子(分)公司領導審批后上報公司人力資源部。
(四)各單位、子(分)公司一把手領導上報特殊考勤,應報公司專業分管領導審批。
二、遲到、早退、曠工
(一)標準:比規定上班時間遲20分鐘以內(含20分鐘)上班,按遲到處理,超過20分鐘以上,按曠工半個工作日處理;比規定下班時間提前30分鐘以內(含30分鐘)下班,按早退處理,提前30分鐘以上離開崗位,按曠工半個工作日處理;未經請假或假滿未經續假擅自不到職者,按曠工處理;委托或代人簽到、考勤者,一經查實雙方均按曠工處理;
(二)處理辦法:員工當月遲到、早退累計超過3次者(含3次),每次扣款20元;當月累計遲到、早退4-5次(含5次),取消當事人當月50%績效獎金;當月累計遲到、早退超5次者,取消當事人當月全部績效獎金。
(三)當月本單位、子(分)公司員工遲到、早退率達5%及以上,扣發該單位、子(分)公司領導(正副職)每人當月獎金10%。
(四)當月曠工半個工作日的,按日扣發固定工資,并扣發半個月績效獎金;
(五)當月曠工1個工作日及以上的,按日扣發固定工資,并扣發當月全部績效獎金;
(六)全年累計無故曠工3個工作日以上者,除按上述條款扣發固定工資與獎金外,取消當年年度獎金;
(七)員工全年連續曠工超過7個工作日以上或累計曠工超過7個工作日的,按公司有關辭退違紀職工相關規定執行;
(八)對無正當理由連續曠工的員工應當通知(須有書面通知并備案)其在規定時間內返回公司。
三、請假
(一)員工因私事離崗需事先辦理請假審批,注明請假理由,經領導批準后方為有效,原則上應提前三天辦理手續,特殊情況本人確實不能提前辦理請假手續時,可由各單位、子(分)公司人員代辦。未請假、請假未經批準或假滿未辦理續假手續,不得先行休假,否則按曠工情況處理。
(二)請假審批:請假1天及以下,由本單位、子(分)公司領導審批,并報備公司人力資源部;1天以上3天以下,由公司人力資源部審核,報公司各單位分管領導審批;3天以上(含3天)由公司人力資源部審核,報公司各單位分管領導及人力資源分管領導審批。
(三)員工在試用期內,請假假期累計超過10日的,其試用期延長一個月。
(四)員工若提前結束休假應及時到公司人力資源部辦理相應的銷假手續,未辦理銷假手續的,按原假單計算其請假時間。
四、日常考勤統計
(一)考勤數據來源于從考勤系統提取的指紋考勤原始數據和各單位上報的請假與特殊考勤情況。
(二)若有員工進出或崗位調整,各單位、各子(分)公司公司應在該員工正式上崗或離崗的2天內對該員工的指紋考勤進行相應調整,并及時通知公司人力資源部修改考勤系統相關信息。
(三)每月1號由公司人力資源部將考勤傳發至各單位及各子(分)公司內勤,并由內勤人員負責檢查、復合確認考勤記錄的真實有效性,并在每月4號前匯總交公司人力資源部。每月由公司人力資源部進行隨機下各單位、子(分)公司抽查,如經發現有做假,將扣除當月該單位或子(分)公司負責人的考核分5分。
(四)各單位或子(分)公司的內勤須做好登記本單位人員的請假、遲到、曠工登記,年度將匯總各人員的請假、遲到、曠工情況,并上交至公司人力資源部。
第四章
附
則
第六條
本辦法由公司人力資源部負責解釋。
第七條
本辦法自發布之日起執行。