第一篇:中國移動通信集團天津有限公司員工考勤管理辦法
中國移動通信集團天津有限公司員工考勤管理辦法
第一條 適用范圍:公司全體員工
第二條 請假類別
(一)公假
1、公司員工有下列情形之一的,其假期列為公假。
(1)員工經領導批準,參加各種會議或社會活動。
(2)有不滿1周歲哺乳嬰兒的女員工,在每天工作時間內給予兩次哺乳(含人工喂養)時間。哺乳時間一般為每次30分鐘,多胞胎生育的,每多哺乳一個嬰兒,每次哺乳時間增加30分鐘。女員工每天工作時間內的兩次哺乳時間,可以合并使用。
(3)14歲以下獨生子女患急性肝炎、乙型腦炎、麻疹、水痘、腮腺炎、猩紅熱六種傳染病,持傳染病醫院的診斷證明或市級??漆t院證明經領導批準,可給員工(1—5天)護理假。夫妻雙方均為公司員工只能一方請假,配偶在外單位的必須取得對方單位證明后核給護理假。
(4)市區規劃、平房改造等根據當地主管部門(區、街以上)開據的證明,確屬本人搬家(父母、岳父母、公婆除外),視單位工作情況,可給予3天以內的搬遷假。
(5)煤氣、暖氣施工試氣時,憑證明可給予1.5天以內的假期。
2、公假期間工資、獎金照發。
(二)調遣假
1、員工異地調動,起程前進行準備和赴調后安置家務的假期屬調遣假。
2、調遣假期限
(1)有家屬隨同遷移的,以不超過6天為限。
(2)沒有家屬隨同遷移的,以不超過3天為限。
(3)員工家屬因故留居原地,日后接眷時,如果調動當時調遣假未超過期限的可以酌情補給,但前后合計仍以不超過6天為限。
(4)赴調途中所需行程時間,按實際需要另行核給。
3、調遣假期間工資、獎金照發。
(三)婚假
1、員工本人結婚(符合婚姻法)給予婚假。
2、員工做婚前醫療檢查,給予婚檢假(一般為1天)。
3、婚假期限一般為3天。初婚時,女員工23周歲者,男員工25周歲及以上者屬于晚婚,增加婚假7天,共為10天。
4、員工結婚配偶在外地者,可根據路途往返必須的時間另行給予路程假,工資、獎金照發,交通費自理。但雙方均在本市工作或居住者要求回某一方原籍結婚的,不給路程假。
5、婚假遇公休日及法定假日順延。
6、婚假期間工資、獎金照發。
(四)喪假
1、員工的直系親屬(父母、岳父母、公婆、配偶和子女)死亡時,由單位領導批準可給予喪假。
2、喪假期限最多不超過3天。超過部分按事假處理(執行事假請假制度和待遇)。
3、員工需要到外地料理喪事的,可根據往返必須的時間另行給予路程假,工資、獎金照發,交通費自理。
4、喪假期間遇公休日及法定假日順延。
5、喪假期間工資、獎金照發。
(五)產假
1、女員工生育或孕期小產,給予產假。
2、產假期限:順產90天;難產增加產假15天,多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加產假15天。3、24周歲以后(含24周歲)生育第一胎為晚育,順產產假120天,難產增加產假15天,多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加產假15天。
4、女員工懷孕流產時(含人工流產)根據醫院證明按下列規定核給產假:
(1)懷孕3個月以下的,產假15天;
(2)懷孕在3個月以上(含3個月)至4個月的,產假30天;
(3)懷孕在4個月以上(含4個月)至7個月的,產假42天;(4)懷孕在7個月以上的,按正常產假處理。
5、女員工非法生育時,不能享受生育待遇,缺勤按事假處理。
6、女員工因病休假在醫療期內生育時,可以享受產假工資待遇,產假期滿仍繼續休病假時,產前與產后病假時間應合并計算醫療期。
7、女員工按計劃生育懷孕,經醫生開據證明需要保胎休息應按照病假待遇辦理,產假期滿后仍病休的產前與產后病假時間合并計算,但不能超過規定的醫療期。
8、員工計劃生育做絕育手術、上環、取環或因以上措施失敗,做人工流產,員工需持醫院出具相關證明方可休假。
9、懷孕7個月以上(含7個月)的女員工,每班安排工間休息1小時。
10、懷孕的女員工按醫務部門要求,領取《天津市孕產婦保健手冊》,可在當班時間內進行產前檢查。
11、男員工配偶生育時,公司給予護理假,護理假一般為2天。屬于晚育(晚育指已婚婦女24周歲及以上生育第一個子女)的護理假為7天。護理假連續計算。
12、女員工休產假期間公休日及法定假日連續計算。
13、產假期間工資按國家相關規定執行。
14、凡符合8—11項規定的員工休假比照公假處理,工資、獎金照發。
(六)年休假
1、員工按工作年限,分別享受下列帶薪年休假 :員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。
2、法定假日、公休日不計入年休假的假期。
3、員工有下列情形之一的,不享受當年的年休假:
(1)員工請事假累計20天以上且單位按照規定不扣工資的;
(2)累計工作滿1年不滿10年的員工,請病假累計2個月以上的;
(3)累計工作滿10年不滿20年的員工,請病假累計3個月以上的;
(4)累計工作滿20年以上的員工,請病假累計4個月以上的。
4、單位根據生產、工作的具體情況,并考慮員工本人意愿,統籌安排員工休年休假。
5、參加公司統一組織療休的員工,按實際療休天數抵扣年休假。
6、年休假在1個年度內可以集中安排,也可以分段安排,原則上不跨年度安排。
7、單位確因工作需要不能安排員工休年休假的,經員工本人同意,可以不安排員工休年休假。對員工應休未休的年休假天數,單位應當按照該員工日工資收入的300%支付年休假工資報酬。
8、年休假期間工資、獎金照發。
(七)探親假
1、在本企業工作滿1年的公司員工,與配偶遠居兩地,而又不能在公休日團聚;或者與父母遠居兩地,又不能在公休日團聚的享受探親假。
2、探親對象為配偶與父母(包括自幼撫養其長大的撫養人,不包括岳父母、公婆)。
3、探親假期
(1)探望配偶的,每年1次(限一方),假期為30天,按財務部相關規定報銷車船費。
(2)未婚員工探望父母,每年1次,假期為20天,兩年探親一次的,假期為45天,按財務部相關規定報銷車船費。(3)已婚員工探望父母,每4年1次,假期為20天(4年中任何1年均可)。按財務部相關規定報銷車船費。
(4)路程假按實際情況核定。
(5)探親假期間公休日及法定假日連續計算。
4、工作不滿一年的新員工不享受探親假待遇;女員工到配偶工作地點生育,享受休產假規定,超過產假以后,與配偶團聚30天以上不再享受當年探親待遇;員工父親或母親和員工的配偶同居一地,員工在探望配偶時即可同時探望父親或母親的,不再享受探望父母的待遇;已退休、退職、退養人員不享受探親假待遇。
5、探親假期間和路程假期間工資照發,獎金停發。
(八)工傷假
員工因工負傷不能工作,需要休養時,按《工傷保險條例》執行。
(九)事假
1、員工有事必須本人親自處理,可根據具體情況及實際需要核給事假,最長可核準3個月事假,事假期間工資、獎金停發。
2、零星事假在1個月內累計計算,滿1個工作日的扣發工資,不滿1個工作日的不扣發工資,不跨月累計。當月事假累計超過3天,獎金停發。
3、如果事假休滿,公司未批準續假的,經督促仍不回公司上班的按曠工處理。
4、事假期間應扣除法定假日,事假不滿5天且公休日在前或在后不連續計算,公休日在事假當中,應連續計算。
(十)曠工
1、員工無故遲到、擅自離開工作崗位或請假未得到單位領導、人力資源部批準,擅自不來上班的視為曠工。
2、員工出現曠工現象,1天以內(含1天)扣半月工資,獎金停發;1天以上扣當月全部工資,獎金停發。
3、連續曠工時間超過15天,一年內累計超過30天,公司給予除名處理。
(十一)病假
1、員工本人因病或非因工負傷,請病假在1天以上(含1天),必須持社保指定醫院診斷證明原件(證明其不能工作需要休息)、當天的病歷、處方、交費單據復印件(保胎或產前請病假的孕產婦只需醫院診斷證明即可),給予病假。
2、病假審批
(1)員工請病假在2天以下的,由相關主管審批、簽字??记诠芾砣藛T留存相關請假材料備查。
(2)員工請病假在2天以上(含2天)5天以下的,由單位主管領導審批、簽字,考勤管理人員留存相關請假材料備查。
(3)員工請病假在5天以上的,將相關證明交單位考勤管理人員,單位以部門函的形式上報人力資源部審批并將病假所需證明材料和《請假申請表》上交到人力資源部。單位領導必須在《請假申請表》意見欄中填寫意見。
3、病假期間遇公休日及法定假日連續計算。
4、病假期間工資
(1)工齡不滿2年者,按本人工資60%核發;已滿2年不滿4年者,按本人工資70%核發;已滿4年不滿6年者,按本人工資80%核發;已滿6年不滿8年者,按本人工資90%核發;已滿8及8年以上者,按本人工資100%核發。
(2)病假期間工資最低不低于當地最低工資標準的80%。
(3)經領導批準的零星病假,在1個月內累計計算。滿1個工作日的按規定扣發病假工資,不滿1個工作日的不扣發病假工資,不跨月累計。當月病假累計超過3天,獎金停發。
第三條 員工患病或非因工負傷醫療期規定
(一)醫療期,是指員工因患病或非因工負傷停止工作治病休息不得解除勞動合同的時限。
(二)員工因患病或非因工負傷,需要停止工作醫療時,根據本人參加工作年限和在本企業工作年限,給予3個月至24個月的醫療期。
1、實際工作年限10年以下,在本企業工作年限5年以下為3 個月,5年以上為6個月。
2、實際工作年限10年以上的,在本企業工作年限5年以下的為6個月;5年以上10年以下的為9個月;10年以上15年以下的為12個月;15年以上20年以下的為18個月;20年以上的為24個月。
(三)醫療期的計算
1、醫療期的起始時間從員工與公司簽訂勞動合同后,病休之日起計算。
2、醫療期3個月的按6個月內累計病休時間計算;6個月的按12個月內累計病休時間計算;9個月的按15個月內累計病休時間計算;12個月的按18個月內累計病休時間計算;18個月的按24個月內累計病休時間計算;24個月的按30個月內累計病休時間計算。
3、病休期間公休日和法定假日連續計算。
(四)醫療期待遇
1、醫療期內一律按病假對待,按病假相關規定執行。
2、醫療期計算工齡。
(五)醫療期延長
醫療期的延長,是指不同檔次醫療期每一周期的延續,具體延長期限根據本人病情和公司用人實際情況,經公司勞動鑒定委員會研究確認可適當延長醫療期?;加邪┌Y等難以治療的疾病以致喪失勞動能力的員工,醫療期可適當延長。
(六)延長醫療期的待遇
1、延長醫療期內工資按本人工資的60%--90%標準核發。
2、延長醫療期內的工資最低不低于當地最低工資標準的80%。
(七)員工在醫療期內不能從事有報酬的職業
(八)醫療期滿的處理
1、醫療期滿,單位應及時通知員工回公司上班,如不能上班按國家相關管理規定處理。
2、休醫療期6個月的,復工人員要試用1—3個月,如果不能勝任本崗工作,由人力資源部重新安排工作崗位,另簽訂勞動合同。
3、復工和試工規定
(1)因病連續休假在4個月以上的(醫療期3個月的不在此范圍內),經治療醫院診斷,證明病已痊愈,經基層單位領導批準方可恢復工作并需要進行試工,沒有基層單位領導批準不能試工。
(2)因病連續休假在6個月以上的,經指定醫院診斷證明病已痊愈,本人必須填寫醫療期滿申請復工報告表,基層單位領導簽署意見,經公司人力資源部審批后,方可恢復工作。必須在原單位原工種試工。沒有醫務部門診斷證明,不經公司人力資源部批準,一律不準進行復工試工。
(3)因病休假在4個月以上6個月以內的試工期為1個月。
(4)因病休假在6個月以上至1年以內的試工期為2個月。
(5)因病休假在1年以上的,試工期為3個月,(6)試工期因舊病復發連續休病假10天以上或累計休病假15天以上即為試工不合格,其試工期間病假天數和試工前病假連續計算;但患其它疾病休假只順延同樣時間的試工期。在試工期間確實因事請假在1周以上者,也須順延同樣試工期,試工人員應在原工作崗位原工種范圍進行試工。第四條 請假及銷假手續
(一)員工請假應事先辦理請假手續,領導批準后方可離開工作崗位;但因生育或患急病體力不支或意外事故確實不能自行辦理的,應委托別人及時辦理請假手續。
(二)員工因病請假一般應在上班時間前通知所在單位辦理請假手續,輪班人員一般疾病、定期檢查和慢性病應盡量利用業余時間就診,日班人員應安排好本職工作再就診。
(三)員工因事請假均應事先到單位辦理請假手續,經領導批準后方能休假,未經領導批準不能擅自離開工作崗位。
(四)員工未經請假或請假未得到領導批準擅自離開工作崗位、假滿未歸擅自延長假期及捏造請假事由、開假證明的,經查實,按曠工處理,除扣發工資、獎金外,依情節輕重給予適當的處分。
(五)員工請假不論時間長短及何種假別,均應填寫請假申請表。第五條 員工請假批準權限
(一)中層正職(15級)請假1天以下,在單位內部審批,1天以上(含1天)2天以下,由公司分管領導審批,2天以上(含2天)通過綜合部報公司總經理審批。考勤管理人員做好休假記錄。
(二)其他中層管理人員請假2天以下,在單位內部審批,2天以上(含2天)由公司分管領導審批??记诠芾砣藛T做好休假記錄。
(三)員工請2天以下的零星病假、1天以下(含1天)的零星事假可由單位相關主管審批,考勤管理人員做好休假記錄。
(四)員工請2天以上(含2天)5天以下(含5天)的病假、1天以上5天以下(含5天)的事假,由單位主管領導審批,考勤管理人員做好休假記錄。
(五)員工請5天以上的事假、病假,單位要在員工休假前1天以部門函的形式上報公司人力資源部審批。考勤管理人員根據人力資源部的批復通知員工本人并做好休假記錄。
(六)工傷假、探親假、調遣假,由本人填寫請假申請表,單位以部門函的形式上報公司人力資源部審批,單位按審批結果執行。考勤管理人員做好休假記錄。
(七)婚假、喪假、產假,由員工填寫請假申請表,由單位主管領導審批,審批后的資料由考勤管理人員保管并做好休假記錄。
(八)年休假
1、中層管理人員休年休假由人力資源部統一管理,各單位在上年度12月底前將本單位中層管理人員下年度休年休假計劃以郵件的形式報人力資源部考勤管理人員,由人力資源部匯總后報分管領導審批。臨近休假時人力資源部提前做提示,確因工作原因經分管領導同意不能按計劃休年休假的,應通知人力資源部調整休假時間。如果分管領導同意休假但由于個人原因未按安排時間休假視為自愿放棄年休假。
2、各單位在上年度12月底前統計本單位員工下年度休年休假計劃。根據工作需要做好員工休假安排。員工在休年休假前由本人填寫年休假申請表,所在單位領導審批。并將審批后的申請表交單位考勤管理人員保管。如果單位領導同意休假但由于個人原因未按時休假;未及時遞交年休假申請表的,視為自愿放棄年休假。
3、各部門、單位考勤管理人員做好休假記錄。
第六條 加班補休
(一)員工加班按照《關于下發<員工加班管理辦法>的通知》(津移發[2006]163號)文件執行。
(二)員工加班應盡量及時給予補休,保證員工的休息。
(三)員工因病或因事經領導同意可用補休假代替,應通知相關管理人員并及時上交加班補休單。
(四)加班補休單由單位考勤管理人員根據加班單進行填寫(已發加班費除外),由單位領導簽字并加蓋公章,填寫后的加班補休單存根要妥善保管。
第七條 其它
(一)公司實行每周5天工作日,每天工作時間不超過8小時,平均每周工作時間不超過44小時的工時制度。
公司作息時間:
1、日班:上午8:30--12:00,下午1:30--5:30。
2、輪班:生產單位根據工作需要安排班次并報人力資源部備案。
(二)員工請假,應履行請假手續,如遇急事來不及當面向主管領導請假,應及時用其它方式向主管領導請假,事后補辦手續。零星假每次最低銷假時間2小時。班前半小時內不準請零星假。
(三)在規定上班時間內晚來早走的為遲到、早退,遲到和早退需說明原因,半小時之內為遲到、早退,按零星事假累計。因打架斗毆等違反勞動紀律,自傷和互傷不能上班工作的,應按事假處理,工資、獎金停發,情節嚴重,屢教不改的給予行政處分。違反社會治安和觸犯法律被公安部門扣留的按曠工處理。
(四)員工調動工作,原單位應將當月考勤統計結果通知給調入單位。
(五)考勤工作要加強領導,各部門、單位要有專人負責,要根據本辦法規定,于次月5日前將員工考勤月報表報送公司人力資源部。
第八條 本辦法如有與國家和上級有關法律、文件、規定相抵觸的,應以國家和上級的有關法律、文件、規定為準。如遇國家法律重新修訂,按新修訂的法律執行。本辦法自2008年1月1日起執行,原《天津移動通信有限責任公司員工考勤管理辦法》廢止。
第九條 本《辦法》由人力資源部負責解釋。
附件:
1、員工請假申請表
2、中層管理人員請假申請表
3、年休假申請表
4、復工申請表
5、加班補休單
6、員工考勤月報表
7、員工請假流程圖
8、中層管理人員請假流程圖
9、相關休假待遇
第二篇:中國移動通信集團采購管理辦法
中國移動通信集團采購管理辦法
第一章 總則
第一條 為規范中國移動通信集團黑龍江有限公司鶴崗分公司各類采購活動,合理有效地控制采購成本,根據《中華人民共和國招標投標法》、《通信建設項目招標投標管理暫行規定》、《通信建設項目招標投標管理實施細則》、《中國移動通信集團公司采購管理暫行辦法》的有關規定,結合公司實際情況,制定本辦法。
第二條 本辦法適用范圍:
1、列入公司資本性支出計劃的采購項目,包括并不限于:通信設備、計算機設備、動力空調設備、運輸設備、工程材料、勘察設計、運輸服務、工程施工、工程技術服務、監理、工程審計、房屋和建筑物及附屬配套設備、電梯、土地、裝修、辦公設備及家具、無形資產以及其他列入固定資產或在建工程的采購項目等。
2、列入公司成本費用支出計劃的采購項目,包括并不限于:房屋維修、車輛維修、設備維修(包括技術支持服務、專項優化、網絡測試、硬件維修、備品備件、代維等)、低值易耗品(包括儀器儀表、辦公設備和家具、通信終端等)、廣告、印刷品、禮品、業務用品、業務宣傳、通信商品(包括移動電話、SIM卡、有價卡、促銷品等)、審計服務(工程審計除外)、租賃等。
第三條 對于符合“三重一大”決策范疇等的采購活動參照公司相關管理辦法執行。
第四條 采購的提出
每項采購需要事前請示,采購需求部門提出采購需求的請示匯報,提請公司領導批示。請示匯報中應盡量明確采購標的、預計采購數量、采購金額和采購方式;同時提出供應商的選擇方案,并寫明理由。
第五條 采購的審批
每項采購根據《經濟業務支出審批管理辦法》的審批權限進行該需求事項的審批;審批的形式為:
(一)市公司及區域營銷部的采購審批決策1、5萬元以下支出,由市公司主管副總經理以請示匯報、文件或者會議紀要等形式審批。
2、單項合同估算價達到或超過五萬元或在內需多次采購、累計采購額達到五萬元及以上的采購項目,以總經理辦公會或者請示匯報審批的形式進行決策,決策者至少應包括公司總經理、主管副總經理以及采購相關部門。
(二)縣分公司采購決策權限
縣分公司采購在30萬元以內的,由市公司專業歸口管理部門及該業務主管副總經理審批后,由縣分公司總經理組織決策,并形成會議紀要。30萬元及以上項目以市公司總經理辦公會形式進行決策,決策者至少應包括公司總經理、主管副總經理以及采購相關部門。
第六條 采購決策三要素
決策三要素:各類采購決策必須確定采購單位名稱、采購物品名稱及價格,若采購單位為多家時應規定明確的、只可唯一解讀的分配方案,簡稱“決策三要素”。
決策三要素中的采購單位名稱必須是正式全稱。
決策三要素中的采購產品價格分為采購產品總價、采購產品單價明細、采購產品折扣、采購產品最高限總價、采購產品最高限單價明細、采購產品最高限折扣等多種方式。
第七條 本辦法涉及的部門(組織)及其職責:
1、采購主管部門:指負責某一類采購活動的主管部門,負責組織具體采購活動直至簽訂合同。
2、相關部門:指與某一次采購的產品或服務有關的非采購主管部門。
3、采購小組:由各部門人員組成的采購小組,負責項目技術及商務談判工作。
4、黨群工作部負責紀檢監察工作,對各類采購活動的程序性、合法性以及參與采購的工作人員的廉潔性、公正性等方面實施監督檢查。
5、財務部:負責對本次采購的財務預算進行審核。
6、綜合部:負責發布市公司采購決策的會議紀要。
第八條 質疑與投訴
各級單位應確保采購活動過程中供應商質疑與投訴渠道的暢通,維護供應商的合法權益,保證采購活動的公平、公正。
第九條 采購需求的提出,應考慮采購操作周期,避免因采購需求提出不及時延誤生產經營活動。
第十條 對于采購文件的資料保存工作參照公司的相關管理辦法執行。
第二章 采購方式
第十一條 根據采購貨物和服務的特點,采購方式分為以下幾種:
(一)公開招標;
(二)邀請招標;
(三)定向采購;
(四)框選采購;
(五)詢價采購;
(六)特殊采購
第一節 招標采購
第十二條 貨物或服務采購采用招標方式的,采購程序參見《中國移動通信集團黑龍江有限公司招投標管理辦法》。
第二節 定向采購
第十三條 定向采購的項目通常指供應商被限定,或供應商產品價格已被限定的項目。第十四條 定向采購。具體為下列八種情形之一:
(1)在原局采用同型號設備進行硬件擴容或軟件升級工程的設備軟、硬件采購項目或零配件、備件采購項目;
(2)主要工藝、技術采用特定專利或者專有技術的設計、施工采購項目;
(3)已建成項目需要改、擴建或者技術改造,不適宜由其他單位進行設計的設計采購項目;
(4)建設工程項目采購額度達到招投標采購標準,但供應商只有一家的采購項目;
(5)非建設工程項目,供應商只有一家或受客觀條件限制只能從一個特定的供應商采購項目;
(6)不在招標采購范圍內,采購的商品規格、標準統一、現貨貨源充足且市場價格穩定,并在內已經進行過同類產品采購決策,再次采購時間距前期采購決策時間不超過一百八十天的采購項目;
(7)根據國家或上級單位的文件要求,已經指定供應商和價格的采購項目;
(8)發生了不可預見的緊急情況不能從其他供應商處采購的。
第十五條 對于供應商已被唯一確定且產品價格已確定的,可提交采購請示,經過公司審批后,依據有關文件直接與供應商簽訂合同。
第十六條 對于供應商已被唯一確定但價格不確定的,采購主管部門負責具體價格談判工作的實施。談判結果應上報公司決策。
第十七條 對于不在招標采購范圍內,且采購的商品規格、標準統一、現貨貨源充足,并在內已經進行過同類產品采購決策,再次采購時間距前期采購決策時間不超過一百八十天的采購項目,滿足如下條件的,可直接采購:
1、再次采購時間距前期采購決策時間不超過六十天、對各供應商的采購量均低于決策時各供應商采購量的120%的采購項目;
2、再次采購時間距前期采購決策時間超過六十天但不超過一百二十天、對各供應商的采購量均低于決策時各供應商采購量的80%的采購項目;
3、再次采購時間距前期采購決策時間超過一百二十天但不超過一百八十天、對各供應商的采購量均低于決策時各供應商采購量50%的采購項目。
第十八條 對于供應商的產品價格已確定但并非唯一供應商的情況,采購主管部門負責組織相關部門組成采購小組,成員不少于三人,負責根據各供應商的情況制定具體采購分配方案。采購小組的成員不得參與決策。
第十九條 決策意見應包括采購供應商的正式名稱、采購分配原則、決策意見的有效期。有效期不宜超過一年。
第三節 框選采購
第二十條 框選采購。采購的商品規格、標準統一、現貨貨源充足,采購頻次較大、在內需多次采購,單項合同估算額暫時不確定,但同一采購部門在一個同類商品的合同累計估算價達到五萬元以上的采購項目。
第二十一條 采購主管部門負責組建采購小組,成員不少于三人(至少應包括紀檢人員),負責具體采購工作的實施。采購小組的成員不得參與決策。采購主管部門負責將框選采購的采購申請、采購小組的組成、潛在供應商組成情況上報審批。
第二十二條 采購小組負責對潛在供應商進行營業范圍、資質材料年審等資格認證,并參照供應商相關的管理辦法執行。
第二十三條 采購小組負責針對采購需求和方案要求編制采購邀請書。邀請書內容包括技術要求(規格、參數等)、資格審查的標準和方法、報價要求(包括報價格式、密封、簽署、蓋章要求等)等所有實質性要求和條件以及擬簽訂合同的主要條款。由各潛在供應商進行應答,采購小組對應答方案進行評估。
第二十四條 采購小組負責將評估結果形成匯報材料,(按公司管理辦法進行決策)上報決策形成最終決策意見。如以會議形式決策的,決策過程和結果應形成會議正式文件。
第二十五條 決策意見應包括擬采購供應商的正式名稱、采購產品單價明細、首次采購分配原則和決策意見的有效期,有效期不宜超過一年。對于超出有效期且在下次框選結果生效之前的采購應由采購主管部門根據擬采購供應商的最新資審情況和最新市場價格情況重新提請決策后再實施采購。第二十六條 首次采購分配原則必須明確注明詳細分配方案以避免二次分配現象。
對于購進后由需求部門再進行銷售或營銷、且最終用戶不在公司內部的采購項目,可確定各供應商分配的指導原則,并根據實際需求確定各供應商的采購量。
第二十七條 對于歷次采購變化不大,可以確定統一定價的框選,采購主管部門可以根據框選結果對再次采購需求實施采購,再次采購應遵循首次采購的分配原則。
第二十八條 對于歷次采購變化比較大,不能確定統一定價的框選,則在決策供應商名單后由采購主管部門在每次采購時重新與各供應商進行價格談判,如需要可根據新的價格重新擬訂分配原則,重新上報決策。
第二十九條 對于歷次采購變化比較大,不能確定統一分配原則的框選,則在決策供應商名單和各供應商產品單價明細后由采購主管部門在每次采購時按照定向采購第十五條至十九條的規定執行。
第四節 詢價采購
第三十條 詢價采購。單項合同采購額超過五萬元,且有下列二種情形之一的,需要進行詢價采購:
(1)不符合招標采購、定向采購或框選采購條件的采購項目;
(2)建設工程項目采購額度達到招投標采購標準,但供應商只有兩家的采購項目。
第三十一條 采購主管部門負責組建采購小組,成員不少于三人(至少應包括紀檢人員),負責具體采購工作的實施。采購主管部門負責將詢價采購的評估方法、潛在供應商組成情況上報審批。第三十二條 采購小組負責對潛在供應商進行資格審查,參照公司供應商認證管理辦法執行。第三十三條 采購小組負責針對方案要求編制采購邀請書。邀請書內容包括技術要求(規格、參數等)、資格審查的標準和方法、報價要求(包括報價格式、密封、簽署、蓋章要求等)等所有實質性要求和條件以及擬簽訂合同的主要條款。由各潛在供應商進行應答,采購小組對應答方案進行評估。第三十四條 采購小組負責將評估結果形成匯報材料,上報決策。
第五節 特殊采購
第三十五條 特殊采購是指國家或上級單位有明確的采購要求和采購辦法,需我公司實施或配合實施的采購項目。具體實施辦法根據相關要求執行。
第三十六條 根據省公司的要求,需要采購主管部門按照省公司或總部集采結果向省公司確認采購需求和供應商推薦意見的,應由采購主管部門與相關部門進行協商、報公司審批后,再向省公司確認采購需求和供應商推薦意見。
第三章 監督管理
第三十七條 各單位如有違反本辦法,必須進行招標的項目不招標的,將必須進行招標的項目化整為零或者以其他任何方式規避招標的,選取采購方式時不能夠堅持公開、公平、充分競爭原則的,責令限期改正。情節嚴重的,公司將追究相關單位主辦及領導責任。
第三十八條 紀檢監察部門對各類采購活動的程序性、合法性以及參與采購的工作人員的廉潔性、公正性等方面實施監督檢查。
第四章 附則
第三十九條 本辦法自印發之日起執行。
第三篇:某某有限公司員工考勤休假管理辦法
某某有限公司
員工考勤休假管理辦法
第一章總則
一、為保障公司工作的有序進行,提高員工的工作效率,樹立良好的工作作風,根據國家《勞動法》及相關法規,結合公司實際情況,制定本制度。
二、員工考勤包括對員工上下班、休假情況等進行考核,休假類型包括事假、病假、工傷假、年休假、公休假、法定節假日、婚假、產假、喪假、計劃生育假。
三、本規定適用于與公司簽訂勞動合同的所有員工。
第二章工作時間
四、本公司執行以下的工作時間:
(一)正常工作時間:每周工作五天,即周一至周五為工作時間,周六、周日休息;
(二)每日上班時間為:上午08:30~12:00,下午13:00~17:30;
(三)外出工作人員應服從工作的需要,可不受上述規定的限制。
第三章考勤管理
五、公司上下班實行打卡制度;
5.1員工使用考勤卡(上下班刷卡)來記錄個人每天的出勤情況。全體員工均要求打卡,嚴禁代打卡;對于代打卡員工,一經發現,一次扣發當事人(代打卡人和委托人)人民幣100元;
5.2 因公司重要項目的實施或部門需要當天完成的重要且緊急的工作,經過部門經理同意,晚間加班超過21:00(含)時,加班的員工第二天可推遲1小時上班,并進行考勤說明。
5.3員工因公、私事不能打卡,均需如實填寫打卡請假單,經部門經理簽字確認,于事先或事后一周內交給考勤員。為保證每月工薪的按時發放,每月2日前是上月考勤說明的截止日期(遇節假日順延)。公司活動由人事行政部門統一進行考勤說明;
5.4員工出差及時到人事行政部憑《出差申請表》辦理考勤變更手續;
5.5無論遲到或早退都應進行打卡,否則按曠工處理;
5.6元旦、春節、國際勞動節、國慶節為帶薪假日。休假時間按國家規定和公司實際情況確定,由人事行政部統一通知。
六、考勤工作是對員工的實際出勤情況進行記錄,以加強公司對作息時間的實施,提供必要的統計資料。
七、遲到、早退、擅離職守、曠工:
7.1遲到:08:30以后到崗為遲到;
7.1.1 當月比規定上班時間晚到三次以內(含三次),其中未超過15 分鐘的則不記為遲到(但仍須打卡);
7.1.2 當月遲到四次或四次以上,則無論是否超過15分鐘,連帶前三次全都記為遲到;
7.1.3遲到一次扣50元;遲到時間超過60分鐘的,記為曠工一天
7.2早退:17:30以前離崗的記為早退。
早退時間在60分鐘內的扣50元,早退時間超過60分鐘的,記為曠工一天
當月遲到或早退累計五次的,記為曠工一天。
7.3工作時間未經領導批準離開工作崗位者,即為擅離職守;
7.3.1擅離職守者書面警告一次,并按曠工處理,即扣除當日工資;
7.3.2擅離職守月累計超過兩次者,予以立即辭退;
7.4凡屬下列情況之一的,均為曠工,按曠工處理
7.4.1未經請假或請假未準而缺勤者;
7.4.2工作時間內擅離工作崗位或處理私人事務等的;
7.4.3超過批準的假期又沒有及時報上級續假,未提供有關證明的缺勤;
7.4.4以虛假理由,請假而休息者;
7.4.5單位、部門或職位調整,不服從分配,逾期不到崗的;
7.4.6遲到60分鐘、早退和擅離職守超過60分鐘;
曠工處理:曠工即扣除本人所曠工時的工資;曠工每月累計達三次或三天以上者,予以辭退,不支付任何經濟補償金。
第四章請假、休假管理
八、請假是指在公司規定的工作時間內,員工需從事個人的特定活動。
休假是員工按國家或公司的規定時間,進行休息或休養。
九、員工請假、休假,必須事前申請,按照相關程序和履行審批手續。
十、事假
10.1 員工有事必須事先請假,最小單位為半天;
10.2享有帶薪休假的員工,其事假必須先沖減帶薪休假,沖減完帶薪休假后超出的事假無薪;
10.3員工一次性請事假達到20天以上的,自批準之日起一年內將不再調整工資待遇,公司還將根據請假人職位需求的緊迫程度另行調配或招聘,請假人將有可能失去職位,特殊情況除外;
10.4人事行政部有權查驗員工請假的相關資料,經查實弄虛作假者,取消請假的所有待遇,并視情節嚴重程度另行處理。
十一、病假
員工病假(請病假的時間單位須以小時計),能提供醫院證明并經公司認可的,按下列規定的工資待遇處理:
11.1月累計病假3天以內的(含3天):
A、公司服務時間不滿1年的,病假天數的工資按此方式計算—月工資/21.75×病假天數×40%;
B、在公司服務時間滿1年不滿2年的,病假天數的工資按此方式計算--月工資/21.75×病假天數×60%;
C、在公司服務時間滿2年不滿3年的,病假天數的工資按此方式計算--月工資/21.75×病假天數×80%;
D、在公司服務時間3年以上的,發放全額基本工資;
11.2月病假累計超過3天以上,則病假天數(超出3天)的工資按此方式計算:
A、在公司服務時間不滿3年的,月工資/21.75×(病假天數-7)×20%;
B、公司服務時間滿3年的,月工資/21.75×(病假天數-7)×50%;
11.3一次性連續超過15天病假的,按國家相關勞動法規及北京市有關規定處理; 注:不能提供醫院證明并經公司認可的按事假規定處理;
十二、帶薪年休假(不含法定節假日和公休日)
12.1年假屬有薪假期,凡本公司正式員工,只要能提供連續工齡已滿12個月,即可享受年休假五天(基數);連續工齡已滿十年的,可享受年休假十天。
12.2本企業連續工齡滿兩年后,連續工齡每增加一年年休假增加一天,以此類推年假最多不超過十天;
12.3年休假可自選合適時間并經部門主管同意,再交人事行政部備案后,可當年一次性休完或根據實際工作情況分多次休完,但不許跨累計;主管休年假先交上級領導審批后,報人事行政部備案即可;
12.4病假全年累計達15天以上者不享受當年年假;
12.5受到兩次以上警告處分或重大違規違紀處罰者,當年年假取消;
12.6進行年假調休的須以半個工作日(上午或下午)的時間為基本單位,低于半天工作日的按半天工作日算,高于的按一天算.加班調休的時間單位不在此列;
12.7年假解釋:年假天數均為工作日,不包括周末及節假日;休假按自然計算;
新進員工試用期滿后,在本企業服務滿6個月后,可以開始申請使用年休假,年休假天數計算公式為:
當年實休天數=入職日至當年12月31日/365×當年可休數
調離人員當年年假天數的計算公式為:
當年實休天數=當年已服務天數/365×當年可休數
若調離人員已預支全年年假,公司將在其工資中做相應抵扣;
抵扣金額=當年未服務天數/365×當年可休數×日薪
12.8計算企業連續工齡時,從員工入職當天起計算,滿二年后則可增加年假; 女職工休產假的當年不享受帶薪休假;
12.9年假休息截止時間:從本次年假到期之日起到下次年假到期之日前五天止,逾期年假自動失效。
十三、婚假(帶薪)
1、凡公司員工達到法定婚齡,男22周歲、女20周歲,可享受3天的有薪婚假;
2、員工在原公司結婚的,婚假不能帶入本公司;
3、員工的婚假需在結婚后一年內休完(憑有效證件)。
十四、喪假(帶薪)
1、員工遇有父母、配偶、子女喪亡的,經公司核實無誤,可享受三天的有薪假;
2、員工遇有岳父母、兄妹喪亡的,經核實無誤,可享受一天的有薪假。
十五、產假、計劃生育假(帶薪,含法定節假日和公休日)
15.1在公司服務滿3年的已婚女員工可以申請產假、計劃生育假。
15.2已婚女員工生育時,順產產假90天;多胎生育,每多一胎增加15天;難產有醫院證明的,增加15天;晚育(女24周歲以上生育第一胎的)的女員工除享受國家規定的產假外,增加獎勵假30天;
15.3除產假外,女員工需要修延長假(休完國家規定產假而延長的無薪假期)的,需在產假期滿前一周提出書面申請,先經部門主管審批同意后,再報公司領導審核,交人事行政部備案即可;
15.4男員工在其配偶第一次生育時可享受3天的陪產假;
15.5懷孕三個月以下(含)的人工流產可休息15天,三個月以上的可休息42天;
15.6因節、絕育手術事故而造成的休假,按病假處理。
十六、工傷假
16.1員工的工傷假由指定治療工傷的醫院或醫療機構出具證明,工傷假最長不超過12個月。其醫療或休養期間的工資發放,依據深圳經濟特區相關勞動條例辦理;
16.2員工工傷醫療期滿后,經勞動部門確認,按國家有關勞動法規辦理。
十七、請假程序
17.1員工請假,事前應填寫《請假申請單》并提供有關證明,(如使用年休假的需與人事行政部門確認)辦理批準手續,經批準后,假期方為有效;
17.2因突發事件或急病來不及先行請假者,應利用電話或其它方式迅速向部門主管請假,返回公司后補辦請假手續,否則以曠工論處;
17.3員工休年假、婚假、產假、計劃生育假,至少提前一周與直接上級和人事行政部協商同意后,妥善安排好工作,方可休假;
17.4審批權限:
主管級以下員工請假1天以內的經部門主管批準,報人事行政部備案即可,1天以上3天以內的,除部門主管同意外,人事行政部主管審批,報總經理審核方可,3天以上的還需經總經理批準方可生效;
主管級以上員工請假三天以內的,經上級領導審核后,報人事行政部備核即可,三天以上的還需總經理審批方可生效;
17.5各類假期結束后,員工返回公司當天必須到人事行政部辦理銷假手續。
第五章附則
十八、本規定自發布之日起生效,原有規章制度自行做廢。未盡事宜另行通知。
十九、本規定由人事行政部負責解釋權。
年月日
第四篇:公司員工考勤管理辦法
公司員工考勤管理辦法
http://——(2011-1-25 16:49:22)
年 月 日發布()人考字第 號
1.總則
1.1考勤是本公司管理工作的基礎,是計發工資獎金、勞保福利等待遇的主要依據。
1.2公司的考勤管理由人事部負責,各部的考勤管理應指派專人負責,并報人事部備案。
1.3各部、處(班組)必須指派責任心強的人員擔任考勤員,逐日認真記錄考勤。
2.考勤員職責
2.1按規定及時、認真、準確地記錄考勤情況;
2.2如實反映本單位考勤中存在的問題;
2.3妥善保管各種休假憑證;
2.4及時匯總考勤結果,并做出報告;
3.考勤記載符號
出勤:∨事假:×
病假:○曠工:◎
婚假:+喪假:±
產假、探親假:□
工傷假、夜班、計劃生育假、看病、倒休:△。
4.各部門應在28日前將當月考勤匯總報財務部門核算工資獎金,季初5日前將該季度考勤匯總報公司人事部。
5.事假
5.1員工遇事須于工作日親自辦理的,應該事先請假。如不能事先請假的,可用電報、電話、書信、口信等方式請假。如果假期不夠應提前辦理續假手續。
5.2一般員工請假4日內,由其直接主管審批,5日以上由部門主管審批,一般主管請假,由部門主管或總經理審批;部門主管請假,由公司總經理審批。事假期間不發工資。
5.3員工每季度累計事假不足4日者照發工資,同時帶薪事假日數可累計使用,但不得提前或跨使用。帶薪事假的日數假定:2月底前到公司工作者為11日,3月至5月底到公司工作者為8日;6月至
9月底到公司工作者為5日;9月至11月底到公司工作者為2日;12月到公司工作者不享受帶薪事假,全年事假日數不足應享受帶薪事假日數者,不足的日數按加班處理。
6.病假
6.1因病或因公受傷,憑合同醫院病休證明,準病假。非合同醫院的病休證明經主管領導批準,也可給予病假。
6.2年累計病假超過半年,其工齡滿9年的員工按75%計發工資;工齡滿4年(合4年)的員工按70%計發工資;工齡不滿4年的員工按65%計發工資。
6.3到醫院看病,給假半日,記“看病”考勤,不影響工資,超過半日記事假考勤。
7.工傷
7.1因公負傷、因工致殘,持醫院診斷證明并經人事部確認,可按工傷假記考勤,工傷假期間工資照發。7.2因公負傷的職員,傷愈復發,經鑒定后,以工傷處理。
8.婚假
員工結婚持結婚證書,享受婚假4日。男女雙方都到晚婚年齡(男26周歲、女24周歲)者增加另婚假6日;因對方在外地工作而需到外地結婚的酌情增加路程假?;榧倨陂g工資照發。
9.喪假
員工配偶、子女、父母或養父母死亡,給喪假4日;祖父、外祖父、祖母、外祖母、公婆、岳父母死亡,給喪假3日;如在外地酌情計路程假,假期工資照發。
10.產假、計劃生育假
10.1產假一般為57日,5個月內的早產產假為30日,雙胞胎產假為70日,產假應產前產后連續計算,假期工資照發。
10.2符合晚育年齡(女24周歲)并領取獨生子女證者產假為70日。女員工生育無人照顧者,經女方單位出具證明,可酌情給男方15日以內的假期,按計劃生育假記錄考勤。
10.3女員工計劃外生育,其休息時間以事假論處。
10.4各種節育、絕育手術按醫務部門的休假證明準假。
10.5配偶在本地工作,行絕育手術后需護理,可持絕育手術證明享受3日的計劃生育假。10.6員工如果1年內做兩次人工流產,其中一次按事假記。
11.探親假
11.1享受探親假的條件如下:
11.1.1工作期滿1年的正式員工,如果不能利用公休假日與其父母或配偶團聚且同父母或配偶異地分居者,可以享受探親假待遇;
11.1.2員工喪偶已滿1年且未重新結婚者,如有未成年(18周歲以下)的子女寄養在外省市,也可享受探親假的待遇;
11.1.3自幼由養父、養母或撫養人撫養長大,現仍與其保持經濟關系的員工,經養父母、撫養人所在單位或街道辦事處開具證明,可享受探親假待遇;
11.1.4領取結婚證書的員工,可在當年再享受最后一次探親假的待遇;
11.1.5已婚職員父母均在外地居住者,每3年可享受一次探親待遇。
11.2具有以下情況的員工不能享受探親假待遇:
11.2.1各種學校畢業生,在試用期間不享受探親待遇。試用期滿,方可享受探親待遇。11.2.2員工在培訓期內不享受探親待遇,培訓期滿后,方可享受探親待遇。
11.2.3喪偶、離婚的職工,當年不能享受每年一次探親假的待遇。
11.2.4家居遠郊區縣,已按規定給予了交通補助費的員工,不再享受探親待遇。
11.2.5員工與其父或母任何一方可利用公休日團聚連續滿1個月,未婚員工當年與父母團聚連續滿20日者,不享受探親待遇。
11.3員工探親假期
11.3.1員工探望配偶,每年給予一方探親假一次,假期1個月。
11.3.2未婚員工探望父母,每年給假一次,假期為20日;自愿兩年探親一次的可兩年給假一次,假期為45日。
11.3.3已婚員工探望父母者每4年給假一次,假期為20日。起始時間是結婚第二年;
11.3.4探親假期是員工與親人團聚的實際時間,員工探親時公司根據實際情況給予路程假。探親假期包括公休日,但不包括法定節日。
11.3.5探親假期內工資照發。
11.3.6探親假原則一次性使用。如有特殊情況,員工經批準也可分兩次使用探親假,但只給一次路程假,報銷一次往返路費。
11.4探親假管理
11.4.1員工探親,須事前填寫探親申請表,經部門領導批準并報人事部審核,財務部憑人事部批準的探親申請予以報銷往返路費;
11.4.2各部門應根據工作的情況,有計劃地安排員工探親,員工本人應服從組織的安排。
12.加班倒休
12.1充分利用正常工作時間,提高工作效率,嚴格控制加班加點,確因工作需要而加班加點應經公司領導批準。
12.2主管人員平時加班3小時以上按實際加班時間存休,不足3小時的加班加點,不累計加班存休。12.3員工平時加班按實際加班時間給予同等時間存休,確實不能倒休時按本人日平均工資的150%計發加班工資。
12.4公司員工在法定節日加班(元旦、五一、十一、春節)按本人日工資的200%計發加班工資。12.5員工有特殊事務,可存休或倒休。但存休不能跨使用,同時各部門應加強存休的記錄管理。
13.曠工
13.1凡下列情況均以曠工論處:
13.1.1采取不正當手段,涂改、騙取、偽造休假證明;
13.1.2未請假或請假未被批準,即不到崗;
13.1.3不服從工作調動,經教育仍不到崗;
13.1.4打架斗毆、違紀致傷造成無法上崗;
13.1.5其他違規違紀行為造成缺勤。
13.2曠工扣發相應工資。
14.本辦法未盡事宜按公司有關規定執行。
15.本辦法自發布之日起執行。
附件一
員工考勤刷卡規定
為了加強公司人員出勤管理,提高工作效率,對考勤刷卡做出如下規定:
一、凡在大廈內辦公,并由公司發放工資、獎金、餐補的所屬人員均實行考勤刷卡。
二、刷卡機開機每天上午上班,下午下班各刷卡一次。刷卡時間:上午8∶00~9∶00
下午4∶20~6∶00
三、實行考勤刷卡的管理工作。
(一)考勤刷卡的審核、統計工作由辦公室負責,每月月底統計考勤刷卡情況。
(二)幾不能按要求刷卡時,必須寫明原因、請假事由和具體時間,經處(室)領導簽字批準。各單位于月底前將假條統一交辦公室。
(三)凡無假條,又不刷卡的工作日,均計為曠工。
(四)刷卡的結果同餐補和四項補貼掛鉤:
1.凡無刷卡記錄的工作日,一律扣除當日的餐補和四項補貼;
2.遇有上午公出12點前回公司上班,照發當日餐補和四項補貼;
3.遇有上午刷卡下午公出,照發當日餐補和四項補貼。
(五)發現由他人代刷卡的,扣除雙方當事人當月獎金,并通報批評。
(六)刷卡的結果與公司制定的考勤制度結合,每月由辦公室統計結果,按缺勤情況扣發相應的工資、獎金或四項補貼。全年統計資料,由辦公室存檔備查。
附件二
員工上下班遵守規則
一、本公司員工上下班,均應遵守本規則。
二、本公司員工應按作息時間之規定準時到退。
三、上班時間3分鐘后15分鐘內為遲到,15分鐘后列為曠工,早退者一律作曠工半日論,不得補請事假、病假抵充,違者作曠工半日論。
四、遲到早退按下列辦理:
(一)遲到次數之計算,以當月為限;
(二)遲到折合之事假,均按事假規定辦理;
(三)當月第一次遲到不計,第二次以事假兩小時計,第三次以四小時計,以后每多一次即累加2小時計算;
(四)15分鐘內早退者一律作曠工半日論。
五、曠工按下列規定辦理:
(一)曠工不發當日薪資;
(二)連續曠工3日或1個月內累計6日,均予開除。
六、上下班因公外出經過門房,如警衛人員有所詢問或檢查,應即接受,不得拒絕,違者議處。
七、上下班打卡及進出行動,均應嚴守秩序,原則如下:
(一)無論何種班次,上班者均應于規定之上班時間前先吃飯后打卡,不得于上班打卡后出外吃飯或辦理私事;
(二)下班者應先行打卡后外出;
(三)下班鈴聲響后,方得停止工作,不得未打下班鈴,即行等候打卡,如有違反,查實后即按擅離職守處分,主管人員應負連帶之責任;
(四)下班除保修人員外其他人員在廠區內至各單位洽辦公務,應一律于下班前回返本單位崗位上,再遵上條規定打卡外出。
八、上下班打卡均須本人親自打卡,不得托人代打,否則除按曠工半日論處,其代人打卡者,受同等處分。
九、工作時間內,不論日夜班,凡有睡覺和擅離工作崗位及其他聊天怠惰情事予以議處。
十、日夜輪班工作,應按時交班、接班;倘接班者屆時未到,應報請主管處理,不得擅自離去。
十一、工作時間內,因事外出,須將請假單或公出證交門房或控制室,否則警衛或人事人員有權禁止外出(總公司人員,亦應將請假單或公出證交人事單位登記,否則按第九條辦理;推銷營業人員因公外出,不必填寫公出證,但應向其主管報備),月底由各單位主管在工卡上簽證。
十二、本規則由經理級會議討論通過,由總經理頒布施行。
十三、本規則自發布之日起施行。
附:
員工考勤管理辦法是對員工日常出勤狀況進行考察,作為對員工勞動紀律進行考核依據的規章??记诠芾硎乾F代企業管理中一個非常重要的組成部分,企業通過對員工實行考勤管理制度,促使員工遵守工作出勤紀律,從而促使員工樹立良好的紀律意識,形成良好的企業文化氛圍。
該規章的主要內容包括考勤的主管部門及其職責、考勤人員、考勤方式、對違反考勤制度的人員的處理等。
考核員工出勤是衡量其工作是否積極的一個重要方面,也是計發工資獎金、勞保福利等待遇的主要參考依據。在制定管理辦法時,要注意如下要點:
1.總述考勤考核的重要地位及考勤管理;
2.分述考勤的具體操作事項及規定;
3.標明對違反本制度規定的行為的懲制辦法。
第五篇:公司員工考勤管理辦法范文
公司員工考勤管理辦法
第一章 總則
第一條 為進一步加強公司考勤管理工作,改進工作作風,提高工作效率,根據公司實際制定本辦法。
第二條 本辦法適用于公司所屬各部門。
第三條 考勤對象為公司全體正式員工,以及勞務派遣、臨時借用等編外用工人員。
第四條 考勤工作堅持分級負責制。綜合部是公司考勤工作的歸口主管部門;各部門負責本部門考勤具體管理工作。
第五條 公司成立考勤考核工作組,由公司主要領導任組長,紀委書記任常務副組長,其他公司級領導任副組長,綜合部、政工部和安健環部部門相關人員作為考勤考核工作組成員,共同配合開展工作。
各部門成立由部門主要領導參加的考勤工作小組。第六條 各部門設一名兼職考勤員,負責本部門的日??记诠ぷ?,掌握本部門員工出勤情況及編外用工人員到崗情況,接受本部門人員請銷假手續,定期上報考勤情況,建立和維護本部門員工的考勤檔案。
第二章 考勤管理
第七條 考勤工作是公司加強管理工作的基礎,是嚴肅勞動紀律、改進工作作風、提高工作效率的重要手段。公司全體員工應養成守時習慣準時出勤。
第八條 公司上下班時間規定如下: 夏季:上午:8 :00時-12:00時
下午:14:30時-18:10時 冬季:上午:8 :00時-12:00時
下午:14:00時-17:40時
夏季、冬季作息時間分別從每年5月1日、10月1日自行調整,不再另行通知。
第九條 員工于上班時間后出勤者即為遲到。員工于下班前,未經批準擅自下班者,即為早退。
第十條 遲到、早退分為三類情況進行考核:
(一)遲到、早退時間在10分鐘以內的,為第一類;
(二)遲到、早退時間在10--30分鐘以內的,為第二類;
(三)遲到、早退時間超過30分鐘的,為第三類。第一類遲到、早退1次者,進行批評教育,第一類遲到、早退2次者,進行警告;第一類遲到、早退3次者和第二類遲到、早退1次者,處罰100元;第三類遲到、早退1次者,處罰200元。
第十一條 公司員工除下列人員外,均應按規定于上下班時間在本部門實行簽到制。
(一)因公出差填寫《出差申請單》,經核準者。
(二)因故請假,經核準者。
(三)臨時事項,事后說明事由,經核準者。第十二條 考勤實行日考勤月上報的考勤辦法,重點考核員工的出勤情況。
第十三條 各部門兼職考勤員每天要及時準確地記錄本部門員工的出勤情況,妥善保管好各種休假憑證。每月25日前將匯總后的考勤結果以書面的形式上報綜合部。
第十四條 考勤考核工作組每半年以不同方式組織對各部門考勤執行情況進行一次檢查,同時不定期進行抽查。各部門每季度對本部門考勤執行情況進行一次自查,及時糾正考勤工作中的問題。以便進一步提高管理水平,完善制度。
第三章 請銷假
第十五條 請假種類一般分為:事假、病假、工傷假、生育節育假、婚假、喪假、探親假、年休假等。員工申請各類請假,均需事先履行請假手續。
第十六條 履行請假手續須事先填寫《公司員工請假審批表》,然后按相關領導審批權限分別進行簽批。最后報送綜合部進行請假條件審核并備存。請假手續副本由本部門兼職考勤員留存。
第十七條 如遇特殊原因未能在休假前履行請假審批手續的,員工本人應利用各種通訊方式于當天口頭向對應批假領導申請。事后要及時補辦請假審批手續并說明理由,否則視為曠工。
第十八條 員工申請事假、病假,須按以下程序及權限審批:
(一)公司一般員工請假2天及以內的,由部門部長批準;3天及以上的,經部門部長同意并由公司分管領導批準。
(二)公司中層副職領導請假1天的,經本部門部長同意并報公司分管領導批準;公司中層副職領導請假2天及以上、中層正職領導及副總師請假1天的,經公司分管領導同意,行政報公司總經理批準,黨群報公司黨委書記批準,并報綜合部備查。
(三)公司級領導外出請假需報董事長批準。第十九條 員工申請工傷假、生育節育假、婚假、喪假、探親假、年休假等法定休假,須按以下程序及權限審批:
一般員工請假,需本部門部長批準;中層副職領導請假,經本部門部長同意并報公司分管領導批準;中層正職領導及副總師請假,經公司分管領導同意,行政正職報公司總經理批準,黨群正職報公司黨委書記批準。
第二十條 員工假滿,應向準假領導銷假,同時告知本部門兼職考勤員,并在考勤系統中銷假。逾期不歸又無正當理由的,視為曠工。
第二十一條 各類假期標準及待遇,依據公司人事管理制度及國家有關規定執行。
第四章 公務出差
第二十二條 任何公務出差人員,事前都要履行公務出差審批手續。
第二十三條 公務出差均按以下程序及權限審批:
(一)一般員工:國內各類公務出差一周及以內的,需經本部門部長批準;超過一周的,需由本部門部長同意并報分管領導批準。
(二)中層副職以上領導:國內各類公務出差,需經分管領導同意,并報公司總經理及董事長批準。同時報綜合部備查。
第二十四條 持公務護照出國的一般員工,需經本部門部長同意,公司分管領導批準;中層副職及以上領導,需經公司分管領導同意,并報公司總經理及董事長批準。同時報綜合部備查。
第二十五條 持因私護照出國的,到綜合部填寫《公司出入境簽批單》,待有關領導簽批后,由綜合部出具出入境有關證明材料和簽章公安部門出入境審批表。
第二十六條 公務出差人員履行請假手續后,需將最終請假情況(包括公出時間),告知本部門兼職考勤員做考勤備查記錄,并在公務出差結束后向準假領導銷假,并告知本部門兼職考勤員。
第五章 值班紀律
第二十七條 公司領導值班由綜合部統一安排;各部門安排的值班按月報綜合部。
第二十八條 自覺遵守交接班時間,不得遲到、早退,按值班要求執行。
第二十九條 值班期間,值班人員要遵守以下規定:
(一)值班人員應堅守崗位,不得擅自離崗。
(二)值班人員在值班期間應按照及時、準確、保密的原則,妥善處理接收的文件、報告、請示、批示、電話、傳真、信函、請柬等,并將辦理情況做好記錄。
(三)對突發、重大緊急情況的信息報告,值班人員要認真分析研判,及時報告,跟蹤掌握信息,并根據公司領導的指示,做好后續安排工作。
(四)認真做好值班交接工作。交班人員應按要求認真填寫《值班日志》。接班人員應認真檢查現場值班室各項辦公設備是否齊全完整并運行良好,若有問題應由交班人員解釋清楚,并及時處理,不得影響工作使用。
(五)需要接班人員繼續處理的事項必須交接清楚,了解每項工作的處理情況,并認真查看待處理文件夾中的內容,做到情況明、內容清、心中有數。如果由于交班人員漏交或未交接清楚而出現問題,責任由交班人員承擔。
(六)違反以上規定者,視造成不良后果程度進行200—600元處罰。
第三十條 值班考勤由綜合部統一負責??记诮Y果,包括對考勤問題的處理意見,每月匯總一次。
第六章 會議(活動)考勤制度
第三十一條 公司員工在出席公司組織召開的重要會議(活動),以及在重要工作日期間,要遵守以下規定:
(一)參加會議(活動)不得無故遲到、早退。
(二)參加會議(活動)應按公司會議要求著裝。
(三)會議要求本人參加的,一般不得找其他人代替。
(四)會議期間手機應關閉或靜音,不得在會場接、打手機。
(五)會議期間應注意會場紀律。
(六)參加各種活動,要自覺遵守各項活動要求,服從指揮,不得我行我素,各行其是。
(七)違反以上規定者,視造成不良后果程度進行200—600元處罰。
第三十二條 因故不能參加會議(活動)時,要向會議(活動)組織部門及相關領導履行請假手續。
第七章 員工行為規范
第三十三條 公司員工要遵守工作時間,不準遲到早退。第三十四條 進入生產區域的員工,須遵守以下規定:
(一)佩戴胸卡,戴好安全帽,穿著工裝,安全帽佩戴規范,胸卡一律佩掛在胸前,不可隨意佩帶,以保證胸卡佩戴的一致性和嚴肅性。
(二)胸卡僅限員工本人使用,不得轉借他人,如因此造成不良后果者,追究相關人員責任。
(三)員工進出生產區域須主動出示胸卡,并有義務接受保安人員的檢查,保安有權阻止不佩戴胸卡的員工進出生產區域,安檢人員對安全帽的佩戴有監督處罰權。
(四)胸卡由個人妥善保管,持卡人要愛惜使用,不得隨意涂改和損壞。丟失胸卡者需到綜合部申請補辦胸卡,補辦費用由個人承擔。
(五)進入生產區域要統一著工裝,嚴格按照安全規范著裝,不符合者嚴禁進入。
(六)外委單位人員進出生產區域的安全帽、胸卡的佩戴、工裝的穿著與本公司員工要求一致,只區別于著各單位規定的工裝,同時到綜合部備案工裝款式,以便檢查。
第三十五條 工作期間,公司員工要遵守以下規定:
(一)認真執行公司保密規定,涉及公司機密的文件和電子數據不得隨意拷取和外泄。
(二)對來訪人員要熱情接待,對提出的問題要認真及時地給予解答和辦理,不得拖延不辦。
(三)要提高工作效率,不得從事與工作無關的事情。
(四)做好安全防火工作,嚴禁私自使用電器設備、隨意拉接電氣線路。
(五)保持辦公區域安靜,不得大聲喧嘩。接打電話聲音要適中,不能影響他人工作。更不得在工作時間串崗聊天。
(六)保持辦公環境衛生,保證工位整潔,不準亂扔雜物、或亂堆亂放物品。
(七)乘坐電梯要禮讓,并保持電梯內安靜,不得談論有關公司機密事情。
(八)不得攜帶小孩到工作現場或工作時間帶至辦公室。
(九)嚴格執行公司禁酒令,嚴禁員工著工裝在公共場所就餐。
(十)公司員工應按要求穿戴,做到著裝整潔,不準將工裝轉借他人。
(十一)進出生產區域嚴格執行現場管理規定。
(十二)實行倒班的員工,必須按規定的時間,認真交接班,嚴禁擅自串班(崗)。如遇到下一班未按時接班,上一班應堅守崗位,并將情況報告有關領導予以解決。
(十三)違反以上規定者,視造成不良后果程度進行200—600元處罰。
第三十六條 公司員工應廉潔自律,認真遵守廉政建設各項有關規定,不得有以權謀私,失職和瀆職行為。
第八章 考核與處罰
第三十七條 值班工作中出現下列情況之一的,予以嚴肅處理。
(一)無正當理由交接班期間脫崗的。
(二)沒有及時處理相關事項,致使工作延誤,造成不良影響的。
(三)交班人員漏交或未交接清楚而出現問題的。
(四)飲酒后到崗值班,或在值班期間飲酒的。第三十八條 凡中層領導違反第二十九條、第三十一條、第三十五條規定者,視造成不良后果程度進行處罰,其處罰額度為普通員工的3—5倍。
第三十九條 未按時報送《公司勞動紀律考核單》和《編外用工人員到崗情況統計表》的或瞞報虛報的,要對部門負責人及兼職考勤員予以考核。
第四十條 考勤考核工作組每半年對各部門考勤管理工作進行一次評定,對于認真嚴格開展考勤管理工作的部門及兼職考勤員,由考勤考核工作組提報嘉獎意見,經總經理批準后執行。
第四十一條 對外委單位人員,首次違反本辦法條款的,由用人部門給予提示和警告;兩次違反本規定條款的,由用人部門責成外委單位更換工作人員。
第九章 附則
第四十二條 各部門部長是保證所屬員工,以及本部門編外用工人員遵守本制度和考勤管理規定的第一責任人,發現本部門在職員工和編外用工人員有不當行為時,應及時批評教育;對屢教不改,嚴重違反規定的,依據有關規定提出處理意見,經公司分管領導同意,報公司考勤考核工作組(含工會部門)研究處理。
第四十三條 當本部門兼職考勤員更換時,應及時報綜合部備案。
第四十四條 公司員工對公司處罰有異議的,應于處罰決定后7日內向公司考勤考核工作組提出復議。
第四十五條 本辦法經公司黨政聯席會議討論通過后實行。
第四十六條 本辦法由公司考勤考核工作組負責解釋并監督執行。