搭建數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理存在的問(wèn)題及對(duì)策建議思考

隨著時(shí)代和科技的不斷發(fā)展，信息技術(shù)能夠給人們的生活以及企業(yè)單位提供方便的操作，因此各行各業(yè)都需要加快對(duì)數(shù)字化的利用，為生活工作提供更多便利。本文首先就數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理的內(nèi)容定義進(jìn)行闡述，對(duì)數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)的特征進(jìn)行說(shuō)明，其次通過(guò)搭建數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)進(jìn)行探討，同時(shí)提出一些舉措，幫助數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)能夠更好完成搭建。

一、數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理內(nèi)容

（一）什么是數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)管理

不動(dòng)產(chǎn)是一種具有不能進(jìn)行移動(dòng)土地位置固定性，由地理位置使用權(quán)利以及使用程度等結(jié)合組成的獨(dú)立性，使用壽命長(zhǎng)久性，因土地面積限制的供給有限性幾大特性的財(cái)產(chǎn)，主要附著于土地，例如房屋建筑物等。

數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理通過(guò)計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)將國(guó)內(nèi)的不動(dòng)產(chǎn)檔案資料進(jìn)行分類(lèi)處理和存儲(chǔ)整理的方式，利用信息技術(shù)將這些不動(dòng)產(chǎn)檔案進(jìn)行數(shù)字化的統(tǒng)一集合管理。通過(guò)數(shù)字化進(jìn)行整合管理的這些不動(dòng)產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)，可以直接使用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行查找、檢索，讓不動(dòng)產(chǎn)檔案管理變得更加方便，同時(shí)也完善了國(guó)內(nèi)的不動(dòng)產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)信息，讓管理人員使用者能夠快速獲取不動(dòng)產(chǎn)檔案的數(shù)據(jù)資料。因此，不動(dòng)產(chǎn)檔案信息結(jié)合數(shù)字化管理后能夠方便操作，從而提高檔案管理的工作效率，保證檔案管理工作的高質(zhì)量。

（二）數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)的特性

1.利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)高效管理不動(dòng)產(chǎn)檔案信息。信息技術(shù)下利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行工作已經(jīng)習(xí)以為常，工作得益于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)而取得很大進(jìn)展，對(duì)于不動(dòng)產(chǎn)檔案的管理工作也是一樣，通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的便捷特性管理不動(dòng)產(chǎn)檔案，與傳統(tǒng)的不動(dòng)產(chǎn)管理方式相比較而言，管理者會(huì)更加的輕松，更快速的進(jìn)行管理工作，大大地提高了工作效率，同時(shí)保證了不動(dòng)產(chǎn)檔案的精確度，解決了人工管理易出現(xiàn)遺漏的問(wèn)題。

2.對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案信息進(jìn)行多樣化儲(chǔ)存。傳統(tǒng)不動(dòng)產(chǎn)檔案管理僅僅通過(guò)文字的方式記錄儲(chǔ)存，通過(guò)數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)儲(chǔ)存管理后可以通過(guò)圖片的方式儲(chǔ)存，或者音頻的方式儲(chǔ)存，還能直接將拍攝的視頻進(jìn)行儲(chǔ)存，多樣化數(shù)據(jù)儲(chǔ)存方式。同時(shí)也在傳統(tǒng)管理儲(chǔ)存的工作基礎(chǔ)上，大大提高了儲(chǔ)存的效率，讓不動(dòng)產(chǎn)檔案信息能夠快速地儲(chǔ)存到數(shù)據(jù)庫(kù)中，更加保證了數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案信息儲(chǔ)存的安全性。

3.用戶(hù)可以快速地進(jìn)行調(diào)閱。數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)可以方便用戶(hù)隨時(shí)隨地進(jìn)行調(diào)閱，解決了傳統(tǒng)管理方式需要去固定地點(diǎn)進(jìn)行調(diào)閱不方便的問(wèn)題，數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)管理采用數(shù)據(jù)庫(kù)能夠存儲(chǔ)大量的不動(dòng)產(chǎn)檔案信息，也解決了傳統(tǒng)不動(dòng)產(chǎn)檔案信息存儲(chǔ)空間的局限性。使用計(jì)算機(jī)可以直接在數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)中搜索你想要查閱的不動(dòng)產(chǎn)檔案信息關(guān)鍵字，極短的時(shí)間內(nèi)就能找到需要的資料。根據(jù)這個(gè)特性，數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案信息管理利用發(fā)展平臺(tái)需要保證其信息的安全性，進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限的設(shè)置，需要有相關(guān)權(quán)限的人員才能進(jìn)行調(diào)閱。

二、搭建數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理存在的問(wèn)題

（一）不動(dòng)產(chǎn)檔案管理分布分散，人工管理無(wú)法操作

我國(guó)的不動(dòng)產(chǎn)檔案信息受?chē)?guó)情以及國(guó)民數(shù)量綜合影響，具有分布分散的特性，傳統(tǒng)的人工管理的方式對(duì)于這樣龐大的信息數(shù)據(jù)群來(lái)說(shuō)根本無(wú)法操作。因此解決這些問(wèn)題就需要應(yīng)用數(shù)字化于不動(dòng)產(chǎn)檔案管理中，它能夠高效地幫助企業(yè)以及政府解決這個(gè)問(wèn)題，對(duì)于企業(yè)以及政府來(lái)說(shuō)需要在工作上進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，以法律法規(guī)為執(zhí)行的基礎(chǔ)，將數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理以最大的限度進(jìn)行使用，對(duì)各個(gè)行業(yè)以及單位的不動(dòng)產(chǎn)檔案管理來(lái)說(shuō)，加快搭建數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理是必須重視的一項(xiàng)工作任務(wù)。

（二）各地對(duì)不動(dòng)產(chǎn)數(shù)字化管理的重視度不夠

在社會(huì)的不斷發(fā)展中，不動(dòng)產(chǎn)管理方式方法也在隨之不斷變革，各個(gè)單位企業(yè)對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案管理技術(shù)應(yīng)該進(jìn)行會(huì)議討論，最終決定一個(gè)合理有效的管理方式，在會(huì)議上結(jié)合員工的想法和意見(jiàn)，注重搭建數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)。通過(guò)數(shù)字化的便捷，使用其廣泛的特性，不動(dòng)產(chǎn)檔案管理技術(shù)的改革需要企業(yè)政府的不斷改進(jìn)。但是目前國(guó)內(nèi)各地方對(duì)于數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)的搭建工作不夠重視，國(guó)內(nèi)部分地區(qū)在數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)的建立使用沒(méi)有明顯的效果，對(duì)于數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)沒(méi)有足夠的搭建意識(shí)和行動(dòng)。

（三）數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理的開(kāi)發(fā)還在不斷完善中

傳統(tǒng)不動(dòng)產(chǎn)檔案管理需要企業(yè)政府各部門(mén)之間的密切配合，來(lái)完成如此巨大的數(shù)據(jù)系統(tǒng)管理。如果國(guó)內(nèi)各個(gè)地區(qū)能夠?qū)?shù)字化和不動(dòng)產(chǎn)檔案管理相結(jié)合使用起來(lái)實(shí)現(xiàn)全國(guó)范圍內(nèi)的數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理，這對(duì)于國(guó)內(nèi)信息技術(shù)又前進(jìn)了一步，對(duì)于信息技術(shù)的應(yīng)用而言獲得了巨大的進(jìn)步。更快地搭建好數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)，需要企業(yè)政府從具體情況全面考慮，需要將雜亂的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一處理，打好數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)建設(shè)的基礎(chǔ)，在不斷的實(shí)施過(guò)程中解決問(wèn)題，完善管理制度，讓數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)搭建工作不斷向前推進(jìn)，管理人員之間進(jìn)行分工完成做好負(fù)責(zé)的事情，制定一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)，在不動(dòng)產(chǎn)巨大數(shù)據(jù)管理過(guò)程中需要不斷克服困難和阻礙，最終完成數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)的搭建工作并快速投入使用。

三、搭建數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)策略建議

（一）加強(qiáng)不動(dòng)產(chǎn)檔案管理人員的意識(shí)

在數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理中，需要對(duì)管理人員的管理意識(shí)進(jìn)行培訓(xùn)加強(qiáng)，不動(dòng)產(chǎn)檔案良好的管理能夠讓數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)更好地發(fā)揮其作用，增強(qiáng)整個(gè)平臺(tái)的穩(wěn)定性和使用效果，保持良好的管理意識(shí)，能夠?qū)?shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)的搭建提供更多管理建議，進(jìn)行更好的引導(dǎo)數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)的發(fā)展擴(kuò)大，帶動(dòng)國(guó)內(nèi)對(duì)于數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)的建設(shè)，在管理的過(guò)程中帶來(lái)更多有效的處理方法。

（二）創(chuàng)建全面完善的不動(dòng)產(chǎn)檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)

在進(jìn)行數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)搭建工作中，大量的不動(dòng)產(chǎn)檔案信息數(shù)據(jù)需要進(jìn)行取出或者錄入工作，那么對(duì)于不動(dòng)產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)就需要做好基礎(chǔ)性的創(chuàng)建，在儲(chǔ)存數(shù)據(jù)信息中，完善數(shù)據(jù)庫(kù)的對(duì)地域或者不動(dòng)產(chǎn)類(lèi)型的劃分，讓每個(gè)數(shù)據(jù)信息能夠明確地存入數(shù)據(jù)庫(kù)中，這一舉措對(duì)于后期使用和調(diào)閱來(lái)說(shuō)具有非常重要的作用，搭建完成使用過(guò)程中能否快速方便地進(jìn)行查看閱覽取決于數(shù)據(jù)庫(kù)良好的創(chuàng)建；因此，為了方便讓數(shù)據(jù)信息能夠安全快速的存入或取出，需要對(duì)數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行更加詳細(xì)和嚴(yán)格的創(chuàng)建。

（三）加強(qiáng)不動(dòng)產(chǎn)檔案的管理力度

數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)改變了傳統(tǒng)的不動(dòng)產(chǎn)檔案的管理方式，通過(guò)更有效的信息技術(shù)管理，對(duì)整個(gè)管理過(guò)程的工作性質(zhì)進(jìn)行了本質(zhì)上的改革，是完善數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)的必然結(jié)果，這種改革方式對(duì)于企業(yè)和政府單位而言需要投入更大的成本和人力資源開(kāi)展工作，需要對(duì)管理工作進(jìn)行調(diào)動(dòng)，人員需要進(jìn)行明確的分工，制定出清晰的發(fā)展工作目標(biāo)，對(duì)每個(gè)人每個(gè)部分工作進(jìn)行更明確地規(guī)劃；企業(yè)在實(shí)施不動(dòng)產(chǎn)檔案管理的同時(shí)，需要跟隨信息技術(shù)時(shí)代的發(fā)展改變運(yùn)營(yíng)方式，讓企業(yè)經(jīng)濟(jì)不落后于發(fā)展速度，才能更好的開(kāi)展數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理工作。

（四）對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案管理出臺(tái)合理的管理法規(guī)

搭建數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)，標(biāo)志著我國(guó)科技的發(fā)展，對(duì)于不動(dòng)產(chǎn)檔案的管理，政府應(yīng)該加以重視，對(duì)過(guò)去的不動(dòng)產(chǎn)檔案管理法律法規(guī)進(jìn)行修改和完善，制定更加全面的法律法規(guī)保障數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理的有效管理；企業(yè)方面需要根據(jù)政府出臺(tái)的法律內(nèi)容，對(duì)企業(yè)內(nèi)不動(dòng)產(chǎn)檔案信息管理工作結(jié)合公司情況進(jìn)行合理的規(guī)劃和部署，確定更好的更有效的管理策略和改進(jìn)的方法，在對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案信息的管理工作上能夠做到長(zhǎng)遠(yuǎn)高效的實(shí)施，各部門(mén)每個(gè)人都應(yīng)該明確好需要開(kāi)展的工作任務(wù)，加強(qiáng)各部分人員之間的配合協(xié)作，同時(shí)在不斷實(shí)施過(guò)程中提出新的創(chuàng)意和管理意見(jiàn)，有計(jì)劃有安排地實(shí)施數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理工作，為數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理的改革鋪設(shè)好道路。

（五）加強(qiáng)數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)的安全性和數(shù)據(jù)的隱秘性

在數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理中，利用了數(shù)字化方便快速的特點(diǎn)，與此同時(shí)也不要忽視數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)使用帶來(lái)的隱患；為了防止在管理過(guò)程中出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息泄露的情況，需要提高數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理工作的安全性，對(duì)數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行密切的管理保護(hù)，防止平臺(tái)系統(tǒng)任何一個(gè)部分出現(xiàn)問(wèn)題，導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露造成不可逆的影響；這個(gè)問(wèn)題時(shí)在日后使用和管理中是必須重視的大問(wèn)題，也是整個(gè)數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)存在的一個(gè)隱患，企業(yè)在日常管理中加強(qiáng)對(duì)數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理的安全性能的防護(hù)。

四、結(jié)語(yǔ)

數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)的搭建工作帶動(dòng)國(guó)家城市化發(fā)展和建設(shè)，在搭建數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)的過(guò)程中，以遵守國(guó)家法律規(guī)定和相關(guān)的檔案信息管理?xiàng)l例為基礎(chǔ)，將信息技術(shù)與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)相結(jié)合，更好地完成數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)的創(chuàng)建，不斷地提高和改進(jìn)數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案的管理是一項(xiàng)重要的工作任務(wù)。