第一篇：網絡借貸業務檔案管理制度

網絡借貸業務檔案管理制度

為加強本公司檔案工作，充分發揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護及利用檔案，為公司發展服務，特制定本制度。

一、文書檔案歸檔制度

1.各部門在各項活動中形成的具有價值的文件、材料均屬歸檔范圍，交行政部統一管理。

2.各部門形成的文件、材料由兼職檔案員(各部門內勤)收集、審定、整理、立卷。

3.歸檔的文件材料應齊全、完整、準確可靠(文件的正文與附件、印件與底稿、請示與批復)無缺頁、破損現象。

4.下發文件不僅要在硬盤、軟盤中保存留檔，還應留有書面材料存檔。

5.凡歸檔的文件必須留原件存檔，書寫整齊，用毛筆、藍黑色鋼筆、碳素筆抄寫，如有不符合要求的檔案員有權退回原部門重新書寫。

6.重要文件如部門需用可進行復印，但原件必須歸檔。

7.業務工作人員外出學習、考察、參加會議帶回的文件、一律交辦公室統一登記、立卷、歸檔管理。

二、專職檔案工作人員崗位責任制

1.認真學習專業知識，貫徹執行《檔案法》、《檔案法實施辦法》，熱愛本職工作，忠于職守，維護黨和國家利益，工作盡職盡責，自覺遵守檔案工作各項規章制度。

2.負責公司各種檔案資料的收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、鑒定、銷毀、移交等工作。檔案質量和工作質量符合“規范”要求。

3.負責公司有關部門檔案工作監督指導、業務培訓工作。

4.負責檔案庫房各項制度的落實。

5.積極提供檔案的利用，充分發揮檔案利用效果，認真總結經驗，為領導決策和機關各項工作提供優質服務。

6.記錄并妥善保存網絡借貸業務活動數據和資料，做好數據備份。保存期限應當符合法律法規及網絡借貸有關監管規定的要求。借貸合同到期后應當至少保存5年。

三、兼職檔案工作人員崗位責任制

1.各部門配備一名兼職檔案員，負責本部門文件、材料的收集、整理、歸檔立卷工作。

2.兼職檔案人員要熱愛檔案工作，熟悉業務，工作認真負責，把好案卷質量關，按時完成兼管檔案的任務。

3.兼職檔案員應于次年2月底前，將整理好的檔案向檔案室移交。

4.嚴格執行各項檔案管理制度。

5.接受本公司專職檔案員的監督指導。努力學習檔案業務知識，不斷提高業務水平。

四、部門立卷制度

1.凡本部門在各項活動中形成的文件、具有保存價值的資料均屬本部門立卷歸檔范圍。

2.各部門兼職檔案員，負責對本部門的文件資料進行收集、審定、整理、立卷。

3.兼職檔案員要嚴格遵守相關的規章制度及各項檔案管理制度，按綜合檔案室提出的各項要求立卷，保證立卷質量。

五、檔案保管制度

1.各門類檔案由綜合檔案室集中統一管理，配備檔案員負責檔案的保管工作。

2.按照檔案管理有關規定，對各類檔案應做到存放合理，排列有序，查找方便。

3.檔案員對室藏檔案材料要經常進行檢查，對已到借閱期限尚未歸還的檔案材料，要及時跟蹤追還，防止丟失。

4.庫房要保持清潔衛生，溫度要經常保持在14—24℃，相對濕度要保持在45—60%，防止危害檔案的現象發生。

5.檔案庫房內做到“八防”即防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲，定期檢查。

6.庫房內嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃、易爆危險品，停電時，一律用手電照明，不得使用易燃器具。

7、與檔案庫房無關人員一律不得進入，隨時關好庫房門窗，確保安全。

六、檔案保密規則

1.檔案工作人員要提高警惕性，遵守保密紀律，堅持原則，認真執行各項制度。

2.凡到綜合檔案室查閱檔案者，都要認真遵守安全保密制度，嚴格履行檔案查閱手續，檔案原則上不準帶出檔案室，確需帶出時須經主管領導批準并在指定時間內歸還檔案室。

3.查閱檔案時，不得翻閱與查閱內容無關的文件材料、無關人員不準進入檔案室。

4.本公司工作人員不準將文件、材料帶進公共場所和其他場所，不準帶回家中，要及時交給檔案管理部門。

5.對于違反保密規定，泄露國家公司機密或造成一定后果者要依據《保密法》的規定，嚴肅處理并追究其責任。

七、檔案借閱制度

1.借閱檔案要嚴格遵守檔案管理制度，凡借閱者，應自覺履行借閱手續。

2.凡借閱檔案，需經主管領導批準。外單位人員借閱檔案，應持單位介紹信，經主管領導同意后，方可辦理借閱手續，并在借閱期限內按時歸還。

3.借閱人員對檔案材料妥善保管，注意保密，不得以任何理由轉借他人。

4.借閱人員未經領導批準，不得復印、抄寫檔案資料。

5.檔案管理人員對歸還的借閱材料要認真進行檢查，確認檔案材料完好無損時，方可辦理歸檔手續。對摘抄、復制的檔案材料，經認真核對，正確無誤時，方能簽字蓋章。

6.一旦發現檔案材料在借閱過程中被拆、涂抹或缺失等毀損現象，要及時向主管領導匯報，并追究有關人員的責任。

八、其他

解釋權歸公司行政人事部。

第二篇：公司業務檔案管理制度

九、業務檔案管理制度

第一章

總

則

第一條 為了維護XXXXXXX有限公司及委托單位的利益和合法權益，規范本公司的業務檔案管理，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》，結合本公司的具體情況，特制訂本制度。

第二條 本制度中所稱檔案是指各部門在對項目進行市場調查、數據分析等績效評價活動中形成的有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式和載體的歷史記錄。

第三條 本公司各類業務檔案的所有權歸本公司所有。各類業務檔案由辦公室統一管理，對各類業務檔案進行日常管理、分類、整理、編目、借閱、銷毀等工作。

第四條 本公司業務檔案實行集中統一管理，接受同級檔案行政管理部門、山東省財政廳等有關部門的監督、指導。

第二章 業務檔案的收集與管理

第五條 檔案收集：業務檔案是本公司業務活動中形成的憑證底稿和文件資料，它是反映本公司業務活動的真實記錄。業務人員在辦理業務過程中，所需文件，權屬證明、會計資料和其他相關資料應收集充分，以備核查和調閱。

第六條 歸檔收集范圍：各項績效評價報告印稿，績效評價工作底稿及業務資料、報表等，包括綜合類、業務類及備查類工作底稿。

第七條 業務檔案管理的基本內容包括：按照業務檔案管理規范化、科學化、制度化要求，對業務報告、工作底稿等業務文件材料進行收集、分類、整理、編目、立卷、歸檔、保管、利用、鑒定和銷毀。

第八條 各業務人員在業務工作結束后，必須將業務工作過程中形成的文件材料和工作底稿按歸檔要求進行收集、分類、整理后及時向檔案管理人員移交，任何人不得拒絕歸檔或將信息私留。

第九條 各業務項目小組，在每個業務項目完成后，由項目負責人指定專人，按照業務類工作底稿和備查類工作底稿分別進行整理。業務類工作底稿按照業務工作底稿目錄的順序排列裝訂，永久性工作底稿（備查類）按永久性工作底稿目錄的順序整理裝訂。裝訂后的工作底稿要規范整潔。

第十條 各類業務檔案歸檔內容包括以下四類：

1、相應項目當期檔案紙質版。

2、永久性檔案紙質版（即備查工作底稿檔案）。

3、留存正式的績效評價報告。報告已正式簽字蓋章生效。

4、底稿電子版。

第十一條 業務檔案的立卷程序包括以下工作：

1、組卷：按照委托單位項目號劃分，原則上組成一個案卷。

2、公司承接績效評價項目按照及項目號排序，卷內的材料按照工作底稿目錄的內容排序。

3、業務檔案復核：檔案歸類、整理完成后，項目負責人對工作底稿全面審核確認無誤后，在相應位置簽字；立卷人將項目復核后的檔案交至檔案復核人，在相應位置簽字。

4、業務檔案裝訂：業務檔案復核完畢后，去除所有文件材料附帶物。要求統一填寫案卷封面，注明客戶名稱、業務類別、期間、冊書、歸檔日期、歸檔人等相關信息。永久性檔案需單獨裝訂成冊，并注明檔案類別。

5、業務檔案移交：業務檔案立卷完畢后，應及時將業務檔案交公司檔案管理員保管，并辦理檔案移交手續，檔案管理員需驗收確認無誤后歸檔。

第十二條 各業務類檔案，由立卷人編制檔案清單向檔案室移交，檔案室驗收后，按照業務項目和業務報告文號順序編制案卷目錄。凡不符合立卷歸檔要求的則令其退回，重新按要求立卷歸檔。對驗收合格的業務檔案，移交人和接交人要在移交清單上簽字確認。第十三條 移交后的各業務類檔案，檔案室人員根據移交清單，按照檔案的類別編制《皓誠投資咨詢有限公司檔案目錄》，編制好的檔案目錄，驗收合格后正式歸檔保存。

第十四條 公司業務檔案管理人員因工作需要發生變動時，應辦理檔案交接手續，安排有關人員監交。交接手續辦理完畢后，移交人、接受人、監交人均在移交表上簽章。移交人必須辦理完移交手續后方可一離開。若有一方未按照規定移交檔案，將追究其責任。

第十五條 業務人員調（離）職之前，須有檔案管理員在問詢業務人員所在部門經理意見后在《人員調離簽單》中簽署業務檔案移交檢查是否符合規定的意見。凡有未交業務檔案的，應補交相應的業務檔案；凡造成業務檔案丟失且無法彌補的，按照有關規定辦理；業務檔案移交檢查沒有問題，或檢查出的問題全部處理完畢后，檔案管理員方可在《人員調離簽單》中簽署業務檔案移交檢查符合規定的意見；否則，簽署不符合規定的意見，人力資源部不辦理調動和解聘手續。

第三章 業務檔案的保存

第十六條 為保證業務完整性、保密性和方便實用性，本公司業務檔案統一存放于檔案室。

第十七條 正式歸檔后的各類業務檔案，由檔案室管理員進行分類整理，統一編寫案卷目錄。做到存放合理，排列有序，查找方便。

第十八條 檔案室要保持存放檔案的清潔衛生，做到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防磁等，確保各類業務檔案完好無損。

第四章 業務檔案的利用

第十九條 業務檔案的利用是指對業務檔案的借閱、復印和摘錄等。

第二十條 事公司內部人員借閱業務檔案要嚴格執行借閱手續。檔案的借閱需填制《業務檔案借閱審批表》，經經理和項目負責人審批后方可借閱。借閱責任人及部門經理應對所借閱檔案負完全責任（包括安全性、完整性、保密性等）。

第二十一條 對借閱的業務檔案及本公司內有關文件，需做到嚴格保密，對失密、泄密并造成有損客戶利益和本公司信譽的，應追究當事人的責任，并視其情節的輕重給予通報批評和經濟處罰。

第二十二條 對于繼續為上年客戶提供服務的項目，永久性檔案可在借閱使用后在檔案負責人監督下將內容進行更新，隨本期項目重新立卷歸檔；同時注銷以前永久性檔案存檔記錄編號。

第二十三條 本公司以外人員，如法院、檢察院等因業務工作需要查閱公司檔案時，須經該項目負責人所在部門的部門負責人審批，其他咨詢類公司人員等因業務工作需要查閱事務所檔案時，須經該項目負責人所在部門的部門負責人審批后，由有關部門代為辦理借閱手續方可借閱，但不得帶出公司以外，不得復制相關檔案。借閱的檔案由代辦人負責催收。

第五章 附則

第二十四條 本公司績效評價等咨詢類業務檔案參照本制度執行。

第二十五條 本制度由公司經理辦公會負責解釋和修訂。第二十六條 本制度自發布之日起生效。

第三篇：幼兒園業務檔案管理制度

幼兒園業務檔案管理制度

精品源自中考試題幼兒園業務檔案管理制度：

一、認真學習檔案工作有關文件和基本知識,努力提高檔案人員自身政治思想素質,業務素質,認真接受上級領導檢查,不斷改進工作。

二、做好文書材料的整理歸檔工作,收文、發文登記工作。健全業務檔案,教職工業務檔案和幼兒檔案,做好各類檔案的收集和歸類整理工作。

三、管理好檔案,切實做好防潮、防濕、防蛀、安全工作。

四、嚴格執行檔案借閱和檔案保密制度,防止人為散失、泄密和缺損,確保檔案完整、安全

第四篇：業務檔案管理制度(9)（定稿）

江蘇昊晟中小企業融資擔保有限公司文件

江蘇昊晟中小企業融資擔保有限公司

業務檔案管理制度（試行）

江蘇昊晟中小企業融資擔保有限公司文件

案管理的責任部門，但不同性質的檔案其保管責任分別如下部門：

1、未保項目的客戶檔案——擔保業務部；

2、已保項目（含在保和脫保項目）、擔保投資項目，業務合作項目等形成的文書檔案、經濟檔案、客戶檔案——風險管理部；

3、反擔保標的物權利證書——財務部。

江蘇昊晟中小企業融資擔保有限公司文件

務統計報表，登記表，業務調查報告及有關業務處理意見及會議紀要等等。

江蘇昊晟中小企業融資擔保有限公司文件

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取，事后要及時再存入財務部，并辦好交接手續。對已還清貸款，符合脫保條件的權證類檔案，由業務發展部申請，風險管理部審核，報分管副總經理審批，方可提取歸還客戶。

第五篇：教師業務檔案管理制度

重慶旅游職業學院教師業務檔案管理辦法

為了加強我院教師管理工作，全面系統地了解教師情況，及時記載教師教學工作、教學科研和教學成果等情況。

第一條教師業務檔案是教師歷年任課工作量、教學態度、教學水平、教學效果、學術研究成果等基本情況的重要歷史記錄，是教師教育教學工作情況和各項工作考核得分的重要資料。

第二條我院各教學單位專任教師和兼職教師均應建立教師業務檔案。

第三條教師業務檔案具體入檔材料：

（一）教師個人基本情況登記表；

（二）教師業務工作登記表；

（三）教師教學質量、業務水平的考核評價材料及獎懲材料；

（四）教師進修和水平考試成績證明材料(含外出進修和在職學習)；

（五）教師的教學經驗總結、論文、專著、編寫的教材及參考書、譯文、教科研成果證明材料等；

（六）教師學歷證書復印件，任職資格、聘任等材料。

第四條教師業務檔案管理要求：

（一）教師業務檔案由教師實事求是填寫，系部審查，教務處審核。每年9月份由系部負責組織教師認真填寫。填寫時必須實事求是。

（二）教師在填報自己相關成果時，必須交驗原件并附復印件。

（三）凡經審核的教師業務檔案中所載內容任何人不得隨意涂改。

（四）教師業務檔案由系部安排專人妥善保管。管理人員應嚴格保密，不得泄漏檔案。

（五）教師業務檔案不得帶出檔案室。因工作需要，經系部主任批準后方可查詢。

（六）教師調離本院時，其業務檔案按檔案管理辦法辦理。

第五條本辦法自2010年9月1日起施行。

附表：教師業務檔案表

教師業務檔案表

：編號：姓名：

填表日期：年日

月

教師個人業務檔案表