第一篇：評估業務檔案管理制度

評估業務檔案管理制度

第一章 總則

第一條 為了規范公司的業務檔案管理，有效地保護和利用檔案，明確業務檔案的歸檔內容、歸檔形式、保管期限、管理責任以及其他檔案管理工作中的重要事項，根據《中華人民共和國檔案法》、《中國資產評估準則》，結合公司實際制定本制度。

第二條 本制度適用于公司辦理評估業務與辦理與價值估算相關的其他業務形成的業務檔案。公司辦理其他業務形成的業務檔案，可參照本制度管理。

第三條 業務檔案是指資產評估師及其執業人員在執行業務過程中形成的，反映評估程序實施情況、支持評估結論的工作記錄和相關資料。公司的業務檔案，是評估證據的載體，是出具評估報告的主要依據。公司的業務檔案是考查業務工作的依據，是公司全面質量管理工作的重要組成部分。

第四條 業務檔案包括紙質文檔、電子文檔或者其它介質形式的文檔。第五條 業務檔案的所有權屬于公司。第二章 組織管理

第六條 公司由 副總經理負責業務檔案的組織管理工作，由綜合部負責評估業務檔案的登記及日常管理工作，設一名檔案管理人員。檔案管理部門和檔案工作人員的職責是全面負責公司業務檔案的收集、整理、立卷、調閱、銷毀等檔案管理工作；各業務部門應當指定專人專職（或兼職）負責本部門的業務檔案管理工作，配合檔案管理部門檔案管理人員完成業務檔案的移交、歸檔等工作；項

目負責人應當負責對所承辦業務項目的業務檔案歸檔過程和歸檔質量全面負責，是本項目檔案質量的直接責任人。

第七條 檔案管理人員應嚴格遵守國家有關檔案管理的相關規定及公司的規定，恪盡職守、認真負責, 嚴格保密，不得外傳，不得丟失。

第八條 檔案管理人員因工作需要發生變動時，應辦理檔案交接手續，負責業務檔案管理的公司領導監交。交接手續辦理完畢后，移交人、接收人、監交人要在移交表上簽章。移交人必須辦完移交手續后方可調離該崗位。

第三章 業務檔案的整理

第九條 業務檔案首先由業務部門負責整理

1.項目負責人在評估報告日后30日內，及時將工作底稿與評估報告等資料整理歸檔，任何人不得將應歸檔資料拒絕歸檔或據為己有。

2.工作底稿通常不包括已被取代的工作底稿的草稿或財務報表的草稿、對不全面或初步思考的記錄、存在印刷錯誤或其他錯誤而作廢的文本，以及重復的文件記錄等。因各種原因造成的評估業務未完成就終止而形成的底稿，報公司總經理決定保存或銷毀。

3.針對同一基準日，不同評估目的，委托資產范圍重疊的評估業務，出具兩個或多個評估報告，應將其視為不同的業務分別整理底稿，形成相應類型的業務檔案。

4.整理的資料要做到完整有序，索引號要與目錄保持一致，反映工作底稿間的勾稽關系。

5.資產評估檔案的歸檔內容參考格式見附件一。

第十條 整理后的評估工作底稿，要按工作底稿目錄順序排序，底稿需由項目負責人、部門負責人簽字后交給檔案管理部門。

第十一條 檔案管理部門人員整理。檔案管理人員的整理是業務檔案的最終把關，要嚴格按照業務檔案的內容和底稿中的目錄順序做進一步整理。在整理過程中要注意以下事項：

1.要拆除底稿中所有的金屬物，以防裝訂時發生意外。

2.紙張超出規格的，在不影響資料完整的前提下可剪裁，不能剪裁的可加以折疊，折疊的紙張要確保裝訂后不影響閱覽全部內容；破損、卷角、折皺、裝訂線過窄和紙張小于規格的，要用白紙予以裱襯；傳真資料要復印后才能裝訂。

3.如發現底稿中有問題，如：評估人員、項目負責人等相關人員沒有簽字，主要歸檔資料不全、頁碼混亂等，要及時將檔案退回給相關人員，補齊后重新整理、驗收。

第十二條 業務檔案登記。檔案管理人員在整理業務檔案的同時應填好《業務檔案登記表》。《業務檔案登記表》上的主要信息應與公司的《發文記錄》保持一致。

1.資產評估報告《業務檔案登記表》應包括：序號、報告文號、簽發人、項目負責人、參加評估人員和簽發日期，被評估單位名稱、地址、聯系方式、資產總額，評估類型和報告類型，收費情況等信息。

2.利用計算機登記的，為防止停電或計算機故障等因素影響檔案的使用，每次登記后應及時形成紙質文件。

第十三條 業務檔案裝訂和護封。將整理并登記好的底稿進行裝訂、打頁碼，并附封皮、封底。

1.裝訂。裝訂要做到牢固、整齊、美觀，不壓字，不漏頁，不影響閱讀。2.打頁碼。

3.護封。業務檔案的封面應有公司的全稱、業務單位全稱、報告文號、卷數、頁數、入檔盒號、審核人和立卷人蓋章、存檔日期等。應用黑色水筆、正楷字體填寫以上內容，字體要清楚工整。

4.檔案管理人員應及時將已移交的業務檔案進行整理、登記和裝訂。第十四條 業務檔案裝盒。檔案裝訂、護封后應及時裝盒。本著便于查找、利用的原則，檔案盒封面寫清公司名稱、檔案類型和年號；檔案盒脊部寫清檔案類型、年號、檔號、卷數和盒流水號等內容。

第十五條 業務檔案的碼放。檔案盒應以檔號從小到大、從上往下、從左往右的順序碼放,檔案碼放不得過擠，方便于檔案的查閱和整理。為了節省空間和開支，對于比較厚的、卷數多的業務檔案，可以在檔案的脊部貼上醒目的標有年號和檔號的標簽，直接按順序豎排在檔案柜里也可。

第四章 業務檔案的保管

第十六條 設專柜保管業務檔案，要做好防盜竊、防火、防塵、防潮、防蟲、防鼠、防光、防污染，確保業務檔案的安全。檔案柜上應插有注明柜號、檔案種類、年號、檔號的卡片；對于檔案較多的評估機構應做檔案查找索引，該索引只要包含檔案的名稱、年號、柜號、層號就可以了，有些比較特殊的檔案需要單獨存放的，可在備注欄中注明。

第十七條 電子檔案等的管理。在評估活動中形成的電子文檔或者其它介質形式的文檔均應收集齊全，立卷歸檔。電子或者其它介質形式的重要工作底稿，如評估業務執行過程中的重大問題處理記錄，對評估結論有重大影響的現場勘查記錄、詢價記錄和評定估算過程記錄等，應當同時形成紙質文檔，分別保存。

第五章 業務檔案的調（借）閱 第十八條 業務檔案的調閱

1.公司業務部門因工作需要借閱檔案的，須經本部門負責人同意；非業務部門因工作需要借閱檔案的，須經公司負責人批準，然后在檔案管理人員處辦理借閱手續，方可借閱。借閱后應及時歸還，最長期限不得超過一周，自借閱當天起算。

2．公安機關、法院、檢察院依法履行職責需了解有關情況，應同時出示介紹信和能夠證明經辦人身份的證件，經公司負責人同意后，才能辦理查閱手續。

3.資產評估協會和監管機構依法進行的質量檢查，應同時出示介紹信和能夠證明經辦人身份的證件，經公司負責人同意后，才能辦理借閱手續。

4.其他依法可以查閱的情形。

5．借閱檔案時，借閱人應承擔保密責任，不得泄露原委托方商業機密時，也不得外借他人。

6.檔案借閱人應當保持案卷整潔，不得勾畫、涂改、偽造、拆頁，損毀和丟失，不得擅自抄錄、復制，確需抄錄、復制的，應征得公司負責人的同意，并在抄錄件、復印件上注明來源。

第十九條 業務檔案的歸還

1.歸還檔案時，檔案管理人員要檢查檔案的完整性，檔案收回后，借閱人要記得辦理退還手續。

2.歸還的檔案若出現損壞、涂改、拆頁等現象，檔案管理人員應要求借閱人恢復原樣，必要時填寫《業務檔案毀損、丟失報告單》說明原因并由責任人簽字蓋章、檔案管理人員和公司負責人簽字后存檔，并追究借閱人的責任。

3.借閱人員若將檔案丟失，應填寫《業務檔案毀損、丟失報告單》，寫清丟失原因，由責任人簽字蓋章、檔案管理人員和公司負責人簽字后存檔，并保留追究相關責任人責任的權利。

第二十條 業務檔案的拆卸。業務檔案裝訂后不得隨意拆卸，如因業務報告的補充、修訂等原因確需拆卸的，須附上“業務檔案更改說明”，按規定批準后，由檔案管理人員拆卸并及時裝訂。

第二十一條 涉及離職員工檔案清理。當業務人員辦理離職手續時，應由檔案管理人員清理有關業務檔案，并在其流程表上簽署意見；若存在有欠交工作底稿或未歸還業務檔案情況，檔案管理人員應催其及時上交；若已將責任轉移給其他員工的，應辦理轉借手續；如已丟失的，按檔案丟失制度處理。未查清前不得辦理離職手續。

第六章 業務檔案的銷毀

第二十二條 評估業務檔案自評估報告日起至少保存十年。國家法律、法規另有規定的，依照其規定。評估機構不得在規定的保存期內對已完成歸檔的評估業務檔案刪改或者銷毀。保存期屆滿后，對確無保存價值的檔案，由檔案管理人員會同有關部門提出書面銷毀意見，編制檔案銷毀清冊，經公司主要負責人書面同意后銷毀并進行監銷。

第二十三條 評估業務檔案銷毀清冊應列明銷毀檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容。

第二十四條 監銷人員在檔案銷毀前，應認真審查、核對檔案銷毀清冊；檔案銷毀后，應在檔案銷毀清冊上簽章。書面銷毀意見、檔案銷毀清冊主要負責人書面批準件應作為永久性檔案長期保存。

第七章 附則

第二十五條 本制度由公司綜合負責解釋。第二十六條 本制度自發布之日起執行。

二○一一年六月二十日

第二篇：資產評估機構業務檔案管理制度

資產評估公司（事務所）

業務檔案管理制度

（參考文本）

第一章 總則

第一條 為了規范本單位的業務檔案管理，有效地保護和利用檔案，明確業務檔案的歸檔內容、歸檔形式（或方法）、保管期限、管理責任以及其他檔案管理工作中的重要事項，根據《中華人民共和國檔案法》、《中國資產評估準則》和《安徽省檔案管理條例》，結合本單位實際制定本制度。

第二條 本制度適用于本單位辦理評估業務與辦理與價值估算相關的其他業務形成的業務檔案。本單位辦理其他業務形成的業務檔案，可參照本制度管理。

第三條 業務檔案是指資產評估師及其執業人員在執行業務過程中形成的，反映評估程序實施情況、支持評估結論的工作記錄和相關資料。本單位的業務檔案，是評估證據的載體，是出具評估報告的主要依據。本單位的業務檔案是考查業務工作的依據，是本單位全面質量管理工作的重要組成部分。

第四條 業務檔案包括紙質文檔、電子文檔或者其它介質形式的文檔。

第五條 業務檔案的所有權屬于本單位。第二章 組織管理

第六條 本單位由 副總經理（副所長）負責業務檔案的組織管理工作，由 部門負責評估業務檔案的登記及日常管理工作，設一至兩名檔案管理人員。檔案管理部門和檔案工作人員的職責是全面負責本單位業務檔案的收集、整理、立卷、調閱、銷毀等檔案管理工作；各業務部門應當指定專人專職（或兼職）負責本部門的業務檔案管理工作，配合檔案管理部門檔案管理人員完成業務檔案的移交、歸檔等工作；項目負責人應當負責對所承辦業務項目的業務檔案歸檔過程和歸檔質量全面負責，是本項目檔案質量的直接責任人。

第七條 檔案管理人員應嚴格遵守國家有關檔案管理的相關規定及本單位的規定，恪盡職守、認真負責, 嚴格保密，不得外傳，不得丟失。

第八條 檔案管理人員因工作需要發生變動時，應辦理檔案交接手續，負責業務檔案管理的本單位領導監交。交接手續辦理完畢后，移交人、接收人、監交人要在移交表上簽章。移交人必須辦完移交手續后方可調離該崗位。

第三章 業務檔案的整理

第八條 業務檔案首先由業務部門負責整理

1.項目負責人在評估報告日后90日內，及時將工作底稿與評估報告等資料整理歸檔，任何人不得將應歸檔資料拒絕歸檔或據為己有。

2.工作底稿通常不包括已被取代的工作底稿的草稿或財務報表的草稿、對不全面或初步思考的記錄、存在印刷錯誤或其他錯誤而作

廢的文本，以及重復的文件記錄等。因各種原因造成的評估業務未完成就終止而形成的底稿，自行決定保存或銷毀。

3.針對同一基準日，不同評估目的，委托資產范圍重疊的評估業務，出具兩個或多個評估報告，應將其視為不同的業務分別整理底稿，形成相應類型的業務檔案。

4.整理的資料要做到完整有序，索引號要與目錄保持一致，反映工作底稿間的勾稽關系。

5.資產評估檔案的歸檔內容參考格式見附件一。

第九條 整理后的評估工作底稿，要按工作底稿目錄順序排序，底稿需由項目負責人、部門負責人簽字后交給檔案管理部門。

第十條 檔案管理部門人員整理。檔案管理人員的整理是業務檔案的最終把關，要嚴格按照業務檔案的內容和底稿中的目錄順序做進一步整理。在整理過程中要注意以下事項：

1.要拆除底稿中所有的金屬物，以防裝訂時發生意外。2.紙張超出規格的，在不影響資料完整的前提下可剪裁，不能剪裁的可加以折疊，折疊的紙張要確保裝訂后不影響閱覽全部內容；破損、卷角、折皺、裝訂線過窄和紙張小于規格的，要用白紙予以裱襯；傳真資料要復印后才能裝訂。

3.如發現底稿中有問題，如：評估人員、項目負責人等相關人員沒有簽字，主要歸檔資料不全、頁碼混亂等，要及時將檔案退回給相關人員，補齊后重新整理、驗收。

第十一條 業務檔案登記。檔案管理人員在整理業務檔案的同時

應填好《業務檔案登記表》。《業務檔案登記表》上的主要信息應與本單位的《發文記錄》保持一致。

1.資產評估報告《業務檔案登記表》應包括：序號、報告文號、簽發人、項目負責人、參加評估人員和簽發日期，被評估單位名稱、地址、聯系方式、資產總額，評估類型和報告類型，收費情況等信息。

2.利用計算機登記的，為防止停電或計算機故障等因素影響檔案的使用，每次登記后應及時形成紙質文件。

第十二條 業務檔案裝訂和護封。將整理并登記好的底稿進行裝訂、打頁碼，并附封皮、封底。

1.裝訂。裝訂要做到牢固、整齊、美觀，不壓字，不漏頁，不影響閱讀。

2.打頁碼。

3.護封。業務檔案的封面應有事務所的全稱、業務單位全稱、報告文號、卷數、頁數、入檔盒號、審核人和立卷人蓋章、存檔日期等。應用黑色水筆、正楷字體填寫以上內容，字體要清楚工整。

4.檔案管理人員應及時將已移交的業務檔案進行整理、登記和裝訂。

第十三條 業務檔案裝盒。檔案裝訂、護封后應及時裝盒。本著便于查找、利用的原則，檔案盒封面寫清本單位名稱、檔案類型和年號；檔案盒脊部寫清檔案類型、年號、檔號、卷數和盒流水號等內容。

第十四條 業務檔案的碼放。檔案盒應以檔號從小到大、從上往下、從左往右的順序碼放,檔案碼放不得過擠，方便于檔案的查閱和

整理。為了節省空間和開支，對于比較厚的、卷數多的業務檔案，可以在檔案的脊部貼上醒目的標有年號和檔號的標簽，直接按順序豎排在檔案柜里也可。

第四章 業務檔案的保管

第十五條 設專柜保管業務檔案，要做好防盜竊、防火、防塵、防潮、防蟲、防鼠、防光、防污染，確保業務檔案的安全。檔案柜上應插有注明柜號、檔案種類、年號、檔號的卡片；對于檔案較多的評估機構應做檔案查找索引，該索引只要包含檔案的名稱、年號、柜號、層號就可以了，有些比較特殊的檔案需要單獨存放的，可在備注欄中注明。

第十六條 電子檔案等的管理。在評估活動中形成的電子文檔或者其它介質形式的文檔均應收集齊全，立卷歸檔。電子或者其它介質形式的重要工作底稿，如評估業務執行過程中的重大問題處理記錄，對評估結論有重大影響的現場勘查記錄、詢價記錄和評定估算過程記錄等，應當同時形成紙質文檔，分別保存。

第五章 業務檔案的調（借）閱 第十七條 業務檔案的調閱

1.本單位業務部門因工作需要借閱檔案的，須經本部門負責人同意；非業務部門因工作需要借閱檔案的，須經本單位負責人批準，然后在檔案管理人員處辦理借閱手續，方可借閱。借閱后應及時歸還，最長期限不得超過一周，自借閱當天起算。

2．公安機關、法院、檢察院依法履行職責需了解有關情況，應同時出示介紹信和能夠證明經辦人身份的證件，經本單位負責人同意后，才能辦理查閱手續。

3.資產評估協會和監管機構依法進行的質量檢查，應同時出示介紹信和能夠證明經辦人身份的證件，經本單位負責人同意后，才能辦理借閱手續。

4.其他依法可以查閱的情形。

5．借閱檔案時，借閱人應承擔保密責任，不得泄露原委托方商業機密時，也不得外借他人。

6.檔案借閱人應當保持案卷整潔，不得勾畫、涂改、偽造、拆頁，損毀和丟失，不得擅自抄錄、復制，確需抄錄、復制的，應征得本單位負責人的同意，并在抄錄件、復印件上注明來源。

第十八條 業務檔案的歸還

1.歸還檔案時，檔案管理人員要檢查檔案的完整性，檔案收回后，借閱人要記得辦理退還手續。

2.歸還的檔案若出現損壞、涂改、拆頁等現象，檔案管理人員應要求借閱人恢復原樣，必要時填寫《業務檔案毀損、丟失報告單》說明原因并由責任人簽字蓋章、檔案管理人員和本單位負責人簽字后存檔，并追究借閱人的責任。

3.借閱人員若將檔案丟失，應填寫《業務檔案毀損、丟失報告單》，寫清丟失原因，由責任人簽字蓋章、檔案管理人員和本單位負責人簽字后存檔，并保留追究相關責任人責任的權利。

第十九條 業務檔案的拆卸。業務檔案裝訂后不得隨意拆卸，如因業務報告的補充、修訂等原因確需拆卸的，須附上“業務檔案更改說明”，按規定批準后，由檔案管理人員拆卸并及時裝訂。

第二十條 涉及離職員工檔案清理。當業務人員辦理離職手續時，應由檔案管理人員清理有關業務檔案，并在其流程表上簽署意見；若存在有欠交工作底稿或未歸還業務檔案情況，檔案管理人員應催其及時上交；若已將責任轉移給其他員工的，應辦理轉借手續；如已丟失的，按檔案丟失制度處理。未查清前不得辦理離職手續。

第六章 業務檔案的銷毀

第二十一條 評估業務檔案自評估報告日起至少保存十年。國家法律、法規另有規定的，依照其規定。評估機構不得在規定的保存期內對已完成歸檔的評估業務檔案刪改或者銷毀。保存期屆滿后，對確無保存價值的檔案，由檔案管理人員會同有關部門提出書面銷毀意見，編制檔案銷毀清冊，經本單位主要負責人書面同意后銷毀并進行監銷。

第二十二條 評估業務檔案銷毀清冊應列明銷毀檔案的名稱、卷號、冊數、起止和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容。

第二十三條 監銷人員在檔案銷毀前，應認真審查、核對檔案銷毀清冊；檔案銷毀后，應在檔案銷毀清冊上簽章。書面銷毀意見、檔案銷毀清冊主要負責人書面批準件應作為永久性檔案長期保存。

第七章 附則

第二十四條 本制度由 負責解釋。第二十五條 本制度自發布之日起執行。

附件一

評估檔案的組成范例

一、管理類工作底稿

（一）評估業務基本事項的記錄；

（二）業務約定書；

（三）評估計劃；

（四）評估業務執行過程中重大問題處理記錄；

（五）評估報告的審核記錄。

二、操作類工作底稿

（一）現場調查記錄與相關資料 1.委托方提供的資產評估申報資料； 2.現場勘查記錄； 3.函證記錄；

4.主要或者重要資產的權屬證明材料； 5.與評估業務相關的財務、審計等資料； 6.其他相關資料。

（二）收集的評估資料 1.市場調查及數據分析資料； 2.相關的歷史和預測資料； 3.詢價記錄；

4.其他專家鑒定及專業人士報告； 5.委托方及相關當事方提供的說明； 6.證明和承諾； 7.其他相關資料。

（三）評定估算過程記錄

1.重要參數的選取和形成過程記錄； 2.價值分析、計算、判斷過程記錄； 3.評估結論形成過程記錄；

4.其他相關資料。

第三篇：教師業務檔案管理制度

教師業務檔案管理制度

根據各級暫行規定,參照各校作法,教師業務檔案管理是對各級教師進行的以職責為主要內容的業績考核檔案.是學校師資管理的重要組成部分.由教務處管理實施.主要內容包括:

一,學歷登記表

二,工作總結及教學質量評價資料

三,學期工作登記表,評語

四,教師參加科研,教研活動的記錄及學術業務成果記載;獲獎證書復印件.五,教師資格證,職稱聘書復印件.六,教師的身體狀況卡.七,教學工作量登記表

八,考試成績,試卷分析報告

九,教師編寫的教學參考資料復印件,有代表性的教案以及各項教學科研成果復印件.十,學生對教師教學情況的反映資料.十一,先進教學經驗,方法的宣傳,推廣效果報告或登記表.十二,擔任班主任業績記載.十三,進修學習成績,鑒定及證書復印件等.十四,外語能力考核資料.十五,教師的考勤,請假(事,婚,喪,病假等),曠課及其他違紀事件記載.上述材料由教師填寫的,一般每學期填寫一次;由所在科室,教務處或學校鑒定,評定,簽名,證明,蓋章的應及時辦理手續進檔.不應該和本人見面的材料管理人員應嚴格保密.

第四篇：教師業務檔案管理制度

教師業務檔案管理制度

教師業務檔案是教師業務水平和工作能力以及履行崗位職責情況的真實記錄，對于教師工作的考核、職務聘任、工資晉升、崗位培訓、獎勵懲罰等都有著重要意義。建立完善的教師檔案管理制度，搞好教師檔案立檔工作，是教務處的一項基本工作。它可以幫助學校全面地、動態地掌握教師教育教學的情況，從而有針對性地采取措施，加強教師隊伍建設，提高整體教學質量。為了加強教師業務檔案管理工作，使學校管理更加科學化、規范化和制度化，特制訂本制度。

一、教師業務檔案由基本情況登記表和業務情況登記表兩大類、六個組成部分組成。

二、基本情況登記表由教師本人填寫，學校審查。業務情況登記由教務處根據實際工作情況填寫；其中學習培訓情況、論文、科研教研成果、獲獎情況等由本人及時準確填寫，并附復印件。

三、業務情況登記中各項內容應于學期放假前填寫完畢，由教務處和填檔人員共同簽字完成。

四、教師業務檔案實行專柜存放，每人一袋，由教導處負責保管，教師確因實際需要查閱檔案或修改相關內容時，應有教務處人員陪同，但考評部分不得修改。

五、教師業務檔案管理的一般要求

1、教師業務檔案由教務處統一管理。對資料進行搜集、整理和組織鑒定、填寫。教師業務檔案屬于永久性保存的材料，應確定專人保管，檔案的存放應設專柜。

2、建立教師業務檔案，教師可到教務處辦理借閱手續。借閱業務檔案必須妥善保管，不得拆卸、污損或圈點、劃線、加字涂改等。

3、整理業務檔案要做到系統、完整、準確，要用書寫筆填寫，字跡清楚、整潔。

六、教師業務檔案的收集與歸檔

1、由教務處制作統一的教師業務情況系列表格，負責教師業務檔案收集、整理，確認無誤簽字后將電子與紙質版集中向教務處歸檔。

2、紙質歸檔材料要求用黑色筆填寫，書寫字跡工整，不得用鉛筆、圓珠筆填寫。

七、教師業務檔案的管理與查閱

1、教師業務檔案由教務處集中統一管理。

2、教師業務檔案收集存檔后，不得擅自改寫或變更。

3、新進教師，應于報到后一周內建立相應業務檔案。調離教師，應按檔案管理條例辦理移交或處理業務檔案。

可以在教務處查閱和利用個人的業務檔案，教師業務紙質檔案原則上一律不借出，如需借出，需經所在主管領導同意，并辦理借閱登記手續。

第五篇：教師業務檔案管理制度

重慶旅游職業學院教師業務檔案管理辦法

為了加強我院教師管理工作，全面系統地了解教師情況，及時記載教師教學工作、教學科研和教學成果等情況。

第一條教師業務檔案是教師歷年任課工作量、教學態度、教學水平、教學效果、學術研究成果等基本情況的重要歷史記錄，是教師教育教學工作情況和各項工作考核得分的重要資料。

第二條我院各教學單位專任教師和兼職教師均應建立教師業務檔案。

第三條教師業務檔案具體入檔材料：

（一）教師個人基本情況登記表；

（二）教師業務工作登記表；

（三）教師教學質量、業務水平的考核評價材料及獎懲材料；

（四）教師進修和水平考試成績證明材料(含外出進修和在職學習)；

（五）教師的教學經驗總結、論文、專著、編寫的教材及參考書、譯文、教科研成果證明材料等；

（六）教師學歷證書復印件，任職資格、聘任等材料。

第四條教師業務檔案管理要求：

（一）教師業務檔案由教師實事求是填寫，系部審查，教務處審核。每年9月份由系部負責組織教師認真填寫。填寫時必須實事求是。

（二）教師在填報自己相關成果時，必須交驗原件并附復印件。

（三）凡經審核的教師業務檔案中所載內容任何人不得隨意涂改。

（四）教師業務檔案由系部安排專人妥善保管。管理人員應嚴格保密，不得泄漏檔案。

（五）教師業務檔案不得帶出檔案室。因工作需要，經系部主任批準后方可查詢。

（六）教師調離本院時，其業務檔案按檔案管理辦法辦理。

第五條本辦法自2010年9月1日起施行。

附表：教師業務檔案表

教師業務檔案表

：編號：姓名：

填表日期：年日

月

教師個人業務檔案表