第一篇：公司業務檔案管理制度

九、業務檔案管理制度

第一章

總

則

第一條 為了維護XXXXXXX有限公司及委托單位的利益和合法權益，規范本公司的業務檔案管理，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》，結合本公司的具體情況，特制訂本制度。

第二條 本制度中所稱檔案是指各部門在對項目進行市場調查、數據分析等績效評價活動中形成的有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式和載體的歷史記錄。

第三條 本公司各類業務檔案的所有權歸本公司所有。各類業務檔案由辦公室統一管理，對各類業務檔案進行日常管理、分類、整理、編目、借閱、銷毀等工作。

第四條 本公司業務檔案實行集中統一管理，接受同級檔案行政管理部門、山東省財政廳等有關部門的監督、指導。

第二章 業務檔案的收集與管理

第五條 檔案收集：業務檔案是本公司業務活動中形成的憑證底稿和文件資料，它是反映本公司業務活動的真實記錄。業務人員在辦理業務過程中，所需文件，權屬證明、會計資料和其他相關資料應收集充分，以備核查和調閱。

第六條 歸檔收集范圍：各項績效評價報告印稿，績效評價工作底稿及業務資料、報表等，包括綜合類、業務類及備查類工作底稿。

第七條 業務檔案管理的基本內容包括：按照業務檔案管理規范化、科學化、制度化要求，對業務報告、工作底稿等業務文件材料進行收集、分類、整理、編目、立卷、歸檔、保管、利用、鑒定和銷毀。

第八條 各業務人員在業務工作結束后，必須將業務工作過程中形成的文件材料和工作底稿按歸檔要求進行收集、分類、整理后及時向檔案管理人員移交，任何人不得拒絕歸檔或將信息私留。

第九條 各業務項目小組，在每個業務項目完成后，由項目負責人指定專人，按照業務類工作底稿和備查類工作底稿分別進行整理。業務類工作底稿按照業務工作底稿目錄的順序排列裝訂，永久性工作底稿（備查類）按永久性工作底稿目錄的順序整理裝訂。裝訂后的工作底稿要規范整潔。

第十條 各類業務檔案歸檔內容包括以下四類：

1、相應項目當期檔案紙質版。

2、永久性檔案紙質版（即備查工作底稿檔案）。

3、留存正式的績效評價報告。報告已正式簽字蓋章生效。

4、底稿電子版。

第十一條 業務檔案的立卷程序包括以下工作：

1、組卷：按照委托單位項目號劃分，原則上組成一個案卷。

2、公司承接績效評價項目按照年度及項目號排序，卷內的材料按照工作底稿目錄的內容排序。

3、業務檔案復核：檔案歸類、整理完成后，項目負責人對工作底稿全面審核確認無誤后，在相應位置簽字；立卷人將項目復核后的檔案交至檔案復核人，在相應位置簽字。

4、業務檔案裝訂：業務檔案復核完畢后，去除所有文件材料附帶物。要求統一填寫案卷封面，注明客戶名稱、業務類別、期間、冊書、歸檔日期、歸檔人等相關信息。永久性檔案需單獨裝訂成冊，并注明檔案類別。

5、業務檔案移交：業務檔案立卷完畢后，應及時將業務檔案交公司檔案管理員保管，并辦理檔案移交手續，檔案管理員需驗收確認無誤后歸檔。

第十二條 各業務類檔案，由立卷人編制檔案清單向檔案室移交，檔案室驗收后，按照業務項目和業務報告文號順序編制案卷目錄。凡不符合立卷歸檔要求的則令其退回，重新按要求立卷歸檔。對驗收合格的業務檔案，移交人和接交人要在移交清單上簽字確認。第十三條 移交后的各業務類檔案，檔案室人員根據移交清單，按照檔案的類別編制《皓誠投資咨詢有限公司檔案目錄》，編制好的檔案目錄，驗收合格后正式歸檔保存。

第十四條 公司業務檔案管理人員因工作需要發生變動時，應辦理檔案交接手續，安排有關人員監交。交接手續辦理完畢后，移交人、接受人、監交人均在移交表上簽章。移交人必須辦理完移交手續后方可一離開。若有一方未按照規定移交檔案，將追究其責任。

第十五條 業務人員調（離）職之前，須有檔案管理員在問詢業務人員所在部門經理意見后在《人員調離簽單》中簽署業務檔案移交檢查是否符合規定的意見。凡有未交業務檔案的，應補交相應的業務檔案；凡造成業務檔案丟失且無法彌補的，按照有關規定辦理；業務檔案移交檢查沒有問題，或檢查出的問題全部處理完畢后，檔案管理員方可在《人員調離簽單》中簽署業務檔案移交檢查符合規定的意見；否則，簽署不符合規定的意見，人力資源部不辦理調動和解聘手續。

第三章 業務檔案的保存

第十六條 為保證業務完整性、保密性和方便實用性，本公司業務檔案統一存放于檔案室。

第十七條 正式歸檔后的各類業務檔案，由檔案室管理員進行分類整理，統一編寫案卷目錄。做到存放合理，排列有序，查找方便。

第十八條 檔案室要保持存放檔案的清潔衛生，做到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防磁等，確保各類業務檔案完好無損。

第四章 業務檔案的利用

第十九條 業務檔案的利用是指對業務檔案的借閱、復印和摘錄等。

第二十條 事公司內部人員借閱業務檔案要嚴格執行借閱手續。檔案的借閱需填制《業務檔案借閱審批表》，經經理和項目負責人審批后方可借閱。借閱責任人及部門經理應對所借閱檔案負完全責任（包括安全性、完整性、保密性等）。

第二十一條 對借閱的業務檔案及本公司內有關文件，需做到嚴格保密，對失密、泄密并造成有損客戶利益和本公司信譽的，應追究當事人的責任，并視其情節的輕重給予通報批評和經濟處罰。

第二十二條 對于繼續為上年客戶提供服務的項目，永久性檔案可在借閱使用后在檔案負責人監督下將內容進行更新，隨本期項目重新立卷歸檔；同時注銷以前年度永久性檔案存檔記錄編號。

第二十三條 本公司以外人員，如法院、檢察院等因業務工作需要查閱公司檔案時，須經該項目負責人所在部門的部門負責人審批，其他咨詢類公司人員等因業務工作需要查閱事務所檔案時，須經該項目負責人所在部門的部門負責人審批后，由有關部門代為辦理借閱手續方可借閱，但不得帶出公司以外，不得復制相關檔案。借閱的檔案由代辦人負責催收。

第五章 附則

第二十四條 本公司績效評價等咨詢類業務檔案參照本制度執行。

第二十五條 本制度由公司經理辦公會負責解釋和修訂。第二十六條 本制度自發布之日起生效。

第二篇：幼兒園業務檔案管理制度

幼兒園業務檔案管理制度

精品源自中考試題幼兒園業務檔案管理制度：

一、認真學習檔案工作有關文件和基本知識,努力提高檔案人員自身政治思想素質,業務素質,認真接受上級領導檢查,不斷改進工作。

二、做好文書材料的整理歸檔工作,收文、發文登記工作。健全業務檔案,教職工業務檔案和幼兒檔案,做好各類檔案的收集和歸類整理工作。

三、管理好檔案,切實做好防潮、防濕、防蛀、安全工作。

四、嚴格執行檔案借閱和檔案保密制度,防止人為散失、泄密和缺損,確保檔案完整、安全

第三篇：業務檔案管理制度(9)（定稿）

江蘇昊晟中小企業融資擔保有限公司文件

江蘇昊晟中小企業融資擔保有限公司

業務檔案管理制度（試行）

江蘇昊晟中小企業融資擔保有限公司文件

案管理的責任部門，但不同性質的檔案其保管責任分別如下部門：

1、未保項目的客戶檔案——擔保業務部；

2、已保項目（含在保和脫保項目）、擔保投資項目，業務合作項目等形成的文書檔案、經濟檔案、客戶檔案——風險管理部；

3、反擔保標的物權利證書——財務部。

江蘇昊晟中小企業融資擔保有限公司文件

務統計報表，登記表，業務調查報告及有關業務處理意見及會議紀要等等。

江蘇昊晟中小企業融資擔保有限公司文件

江蘇昊晟中小企業融資擔保有限公司文件

取，事后要及時再存入財務部，并辦好交接手續。對已還清貸款，符合脫保條件的權證類檔案，由業務發展部申請，風險管理部審核，報分管副總經理審批，方可提取歸還客戶。

第四篇：教師業務檔案管理制度

重慶旅游職業學院教師業務檔案管理辦法

為了加強我院教師管理工作，全面系統地了解教師情況，及時記載教師教學工作、教學科研和教學成果等情況。

第一條教師業務檔案是教師歷年任課工作量、教學態度、教學水平、教學效果、學術研究成果等基本情況的重要歷史記錄，是教師教育教學工作情況和各項工作考核得分的重要資料。

第二條我院各教學單位專任教師和兼職教師均應建立教師業務檔案。

第三條教師業務檔案具體入檔材料：

（一）教師個人基本情況登記表；

（二）教師業務工作登記表；

（三）教師教學質量、業務水平的考核評價材料及獎懲材料；

（四）教師進修和水平考試成績證明材料(含外出進修和在職學習)；

（五）教師的教學經驗總結、論文、專著、編寫的教材及參考書、譯文、教科研成果證明材料等；

（六）教師學歷證書復印件，任職資格、聘任等材料。

第四條教師業務檔案管理要求：

（一）教師業務檔案由教師實事求是填寫，系部審查，教務處審核。每年9月份由系部負責組織教師認真填寫。填寫時必須實事求是。

（二）教師在填報自己相關成果時，必須交驗原件并附復印件。

（三）凡經審核的教師業務檔案中所載內容任何人不得隨意涂改。

（四）教師業務檔案由系部安排專人妥善保管。管理人員應嚴格保密，不得泄漏檔案。

（五）教師業務檔案不得帶出檔案室。因工作需要，經系部主任批準后方可查詢。

（六）教師調離本院時，其業務檔案按檔案管理辦法辦理。

第五條本辦法自2010年9月1日起施行。

附表：教師業務檔案表

教師業務檔案表

：編號：姓名：

填表日期：年日

月

教師個人業務檔案表

第五篇：教師業務檔案管理制度

教師業務檔案管理制度

根據各級暫行規定,參照各校作法,教師業務檔案管理是對各級教師進行的以職責為主要內容的業績考核檔案.是學校師資管理的重要組成部分.由教務處管理實施.主要內容包括:

一,學歷登記表

二,工作總結及教學質量評價資料

三,學期工作登記表,評語

四,教師參加科研,教研活動的記錄及學術業務成果記載;獲獎證書復印件.五,教師資格證,職稱聘書復印件.六,教師的身體狀況卡.七,教學工作量登記表

八,考試成績,試卷分析報告

九,教師編寫的教學參考資料復印件,有代表性的教案以及各項教學科研成果復印件.十,學生對教師教學情況的反映資料.十一,先進教學經驗,方法的宣傳,推廣效果報告或登記表.十二,擔任班主任業績記載.十三,進修學習成績,鑒定及證書復印件等.十四,外語能力考核資料.十五,教師的考勤,請假(事,婚,喪,病假等),曠課及其他違紀事件記載.上述材料由教師填寫的,一般每學期填寫一次;由所在科室,教務處或學校鑒定,評定,簽名,證明,蓋章的應及時辦理手續進檔.不應該和本人見面的材料管理人員應嚴格保密.