第一篇：社保業務檔案管理制度(最新)

業務檔案統計制度

1、業務檔案統計包括業務檔案管理基本情況、業務檔案數量、利用、利用效果等。

2、建立業務檔案統計臺賬，包括業務檔案數量統計臺賬、借（調）閱統計臺賬、保管狀況統計臺賬、鑒定銷毀情況統計臺賬等。

3、認真做好業務檔案原始記錄，如業務檔案業務活動記錄、利用效果記錄、庫房溫濕度記錄、檔案交接記錄、鑒定銷毀記錄等。

4、各類業務檔案的進出、銷毀必須統計清楚，如實反映。

5、平時注意填報積累，年終進行匯總，認真填報年報統計表。

業務檔案管理制度

1、及時將檔案工作納入本所工作計劃，納入業務檔案管理部門和有關人員的職責范圍。

2、立卷工作由各業務部門獨立完成，業務檔案管理部門負責對業務經辦部門實行業務指導、檢查和監督，努力實現各類業務檔案的標準化和規范化。

3、業務檔案管理部門對接收的業務檔案進行科學的分類、編目、登記、統計和必要的加工整理，并根據上級規定及時確定利用與交流的范圍。

4、建立健全檔案驗收制度，對科研成果鑒定、設備開箱、安裝等工作，檔案管理部門應派人參加，并對全部檔案進行驗收。

5、不斷研究和改進業務檔案的保護技術，延長檔案的壽命，對已經破損和字跡褪色的以及圓珠筆書寫的重要檔案應及時修復或復制。

6、審慎鑒定剔除的業務檔案。對到期剔除的檔案必須造具清冊，經業務檔案管理部門鑒定并報局分管領導批準，銷毀時要指定監督人，防止失密。

7、凡是單位或部門撤消或變動以及建筑物、構筑物、設備、儀器等，轉移利用關系時，其檔案要妥善整理，并經領導批準后辦理相關手續。

業務檔案保管制度

1、業務檔案保管應貫徹“以防為主、防治結合”的原則，按照業務檔案保管“九防”的要求，健全業務檔案管理工作的必要措施。

2、業務檔案人員調閱、搬運業務檔案資料要輕拿輕放，嚴防人為損壞。

3、業務檔案人員應定期檢查業務檔案保管情況，對破損檔案及時采取相應補救措施。

4、嚴格做好業務檔案的收進、移出、利用等日常的登記、統計工作，做到賬物相符，有據可查。

5、不斷完善業務檔案管理方法和保護技術，充分利用計算機技術實施管理，提高保管、服務質量和效率。

5、嚴格遵守《檔案法》、《保密法》，做好業務檔案的保衛、保密工作，杜絕泄密和散失事件發生。

業務檔案工作分管領導職責

1、加強對業務檔案工作領導，把業務檔案管理工作納入本單位整體工作發展規劃，列入議事日程，對本單位業務檔案管理工作負領導責任。

2、認真學習《中華人民共和國檔案法》、《社會保險業務檔案管理規定（試行）》以及上級業務檔案管理部門各項規定，并組織執行。

3、積極宣傳檔案法律法規和業務檔案工作的重要性，確保業務檔案管理工作在各項管理中的重要地位和作用得以發揮。

4、定期檢查各項業務檔案管理制度的落實情況，聽取有關人員的匯報，及時解決業務檔案管理工作中存在的問題。

5、監督本單位各業務部門業務資料的收集、整理、立卷和歸檔工作。

6、加強業務檔案工作人員思想政治學習和業務培訓，提高業務檔案工作人員素質，增強業務檔案工作人員管理意識，切實抓好業務檔案管理工作。

7、對在業務檔案管理工作中做出顯著成績的人員給予獎勵，對違反業務檔案管理法律、法規和制度的人員給予處罰。

專職業務檔案人員崗位職責

1、認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》、《社會保險業務檔案管理規定（試行）》及上級有關業務檔案管理工作的規章制度。

2、熱愛本職工作，責任感和事業心強，努力學習業務檔案管理的基礎理論和業務知識，積極參加有關培訓、交流活動，不斷提高管理水平。

3、負責業務材料的收集、整理、接收、保管、復制、借閱等工作，對業務檔案資料進行分類、編目、登記。

4、熟悉和掌握本部門業務檔案種類、內容、重要程序和完整準確程度，對庫存業務檔案定期檢查，清理、調整和統計，做到賬物相符。

5、根據需要編制各種檢索工具及參考資料，積極提供利用，及時填寫利用效果登記簿，滿足各方面利用的需要。

6、協助兼職檔案人員和專業技術人員做好應歸檔文件材料積累、立卷、歸檔、修改和補充工作。

7、對到期的業務檔案提請進行鑒定，對已超出保管期限的檔案，提出具體銷毀處理意見。

8、嚴格執行保密規定，非經領導批準，不得擴大業務檔案的利用范圍，不得擅自銷毀業務檔案材料，認真做好業務檔案庫區、辦公區、查閱區的安全保衛工作。

9、加強對業務檔案庫房的管理，嚴格執行“九防”措施，發現問題及時向領導匯報，并妥善解決，確保業務檔案的完整與安全。

業務檔案管理人員工作守則

1、嚴守黨和國家機密，嚴禁在業務檔案管理工作中失密、泄密。

2、熱愛本職工作，忠于職守，刻苦鉆研，不斷提高業務和工作能力。

3、按歸檔范圍要求認真開展業務檔案資料的收集、整理、分類、立卷、保管、利用工作。

4、嚴格執行歸檔制度，履行移交手續，對歸檔和保管的案卷做好目錄、索引的編寫、編排工作。

5認真做好業務檔案的鑒定、銷毀工作，嚴格履行鑒定制度和銷毀手續。

業務檔案接收制度

1、檔案收集應貫徹“誰經辦、經收集”和“以業務終結崗位為歸檔責任人”的原則，由各業務部門兼職檔案人員按照各類社會保險檔案規定的歸檔范圍，隨時將分散在本業務部門各崗位人員手中已辦結的文件或業務材料、財務報表、憑證等各種形式和載體的社會保險文件資料收集齊全，并分類存放，及時立卷歸檔。

2、在業務檔案收集過程中，要保持文件資料相互聯系、銜接有序、內容完整、真實有效。必須核對數量是否正確，報表、憑證不得缺少，字跡、印章清晰。文件資料的正文、附件、正本、副本應齊全。

3、符合質量要求的文件資料予以接收，并嚴格履行簽字手續，確保賬物相符。不符合質量要求的，退回文件資料形成業務經辦部門，限期整改。

業務檔案整理制度

1、業務檔案管理部門工作人員按月接收各業務部門移交的業務檔案并進行整理分類，逐卷編寫案卷號，填寫案卷目錄。

2、在業務檔案整理過程中必須堅持“分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊”的原則，使每卷業務檔案達到完全、真實、整潔、實用的要求。

3、文件資料破損時應予以修復、復制，確保紙型規格一致；用褪變材料書寫的應予以復制；按順序打印三位數文件頁碼，不得出現重碼、空碼、過碼。

3、整理完畢的案卷要及時分類裝入案卷盒，填寫案卷盒的目錄號、業務檔案形成年度、起止卷號。

4、建立計算機目錄索引，按照格式標準打印各類業務檔案的封皮、卷內目錄、備考表等；根據實際需要，通過掃描、數碼拍攝和音視頻轉換等技術對檔案進行處理，形成的電子文件應進行實時邏輯歸檔和每年度的物理歸檔。

5、整理后的業務檔案，應認真核查案卷質量，項目齊全、準確無誤的案卷按年度和類別排序后，嚴格執行業務檔案入庫步驟及程序，嚴禁錯誤發生，造成查詢不便，影響正常查檔工作。

業務檔案利用制度

1、本單位工作人員因工作需要利用其業務范圍的檔案，可直接到業務檔案管理部門查閱。

2、本單位工作人員因工作需要查閱非隸屬業務范圍內的檔案，需經業務檔案管理部門同意并報經局分管領導批準后，方可查閱。

3、本單位工作人員因公查閱本單位業務檔案，必須持有本單位介紹信，注明查閱檔案性質、目的、范圍、時間，經業務檔案管理部門同意并報經局分管領導批準后，方可查閱。

4、利用業務檔案的人員，只準在業務檔案閱覽室閱覽，查閱業務檔案只限于所查范圍，不得翻閱無關內容，不得隨意帶出。如因特殊需要，需借出非保密業務檔案，須經業務檔案管理部門同意并報經分管領導批準，辦理借出手續后，方可借出。借出期限最長為三天，必須按期歸還。

5、需借出利用的業務檔案必須有專人保管，不得丟失、涂改、抽頁、折拆、劃線、圈注、翻印和轉借他人，違者按《檔案法》第二十四條規定處理。期間停止借閱業務檔案。

6、任何個人不得查閱或借用本人及親屬（包括父母、配偶、子女、兄弟、姐妹等）的檔案。

7、利用業務檔案的人員，需要摘抄、照相、復制檔案的，必須經業務檔案管理部門同意并報經局分管領導批準。摘抄件、復制件經工作人員審核無誤，加蓋“經核實與原件相符”的業務檔案證明專用印章，可與原業務檔案同效。

8、利用檔案人員如離開本單位時間較長、調離或退休時，應將所借業務檔案全部歸還，經業務檔案管理部門領導簽字后，人事部門方可辦理相關手續。

9、凡遇節假日特殊情況，業務檔案管理部門收回借出業務檔案，以利安全保密。

10、利用業務檔案人員必須認真填寫《檔案查借閱申請單》，辦理借閱登記手續，借閱歸還時應當面點收，辦理注銷手續，并填寫《檔案利用效果登記表》，任何人不得例外。

本制度也適合各種資料借閱。

業務檔案工作保密制度

1、嚴格貫徹執行《中華人民共和國保密法》及有關保密工作規定，維護業務檔案資料的真實、安全、完整。

2、加強業務檔案日常管理，定期進行檢查，防止因工作疏忽或管理不善而造成丟失、泄密現象發生。

3、嚴禁擅自帶無關人員進入業務檔案庫房，不得與他人談論業務檔案內容，不準將業務檔案攜帶至公共場所，不得擅自復印、轉借業務檔案資料。

4、外來人員借閱涉密級的業務檔案，須經業務檔案管理部門同意并報經分管領導批準后，方可辦理調閱手續，并嚴格進行登記。

5、因玩忽職守造成業務檔案損失、泄密的，將根據《社會保險業務檔案管理規定（試行）》以及有關保密工作規定處理。

業務檔案安全保衛制度

1、非本部門工作人員，未經批準，一律不得進入業務檔案庫房。

2、業務檔案庫房內禁止吸煙，各種易燃、易爆物品和食品嚴禁進入。

3、零散文件材料和雜物一律不得存放，杜絕昆蟲危害業務檔案。

4、進庫的業務檔案、資料必須認真檢查，不符合保管要求的一律不得入庫。

5、工作人員離開辦公室應隨手熄燈、關門，下班時必須關閉門窗，切斷各種電源。

6、業務檔案庫房鑰匙由管理人員專人保管，鑰匙嚴禁借給他人使用。

7、工作人員必須學會使用消防器材，管理人員對消防器材每年檢查兩次，并按要求及時調換更新。

8、對安全保衛工作進行定期檢查，發現問題及時匯報并采取果斷措施。

業務檔案管理巡視檢查制度

1、對辦公室、庫房等場所要指定專人進行定期巡查，巡查內容要建檔登記，發現隱患立即采取措施。

2、巡查工作要做到有計劃、有步驟地進行，重點要害部位的檢查每周不少于兩次，其他部位的檢查每月一次，季度、半年和年終進行全面檢查。

3、建立巡查記錄登記簿，巡查完畢后，安全檢查人員要認真填寫檢查記錄，并簽名。

4、對檢查中發現的安全隱患，要及時處理，一時難以處理的，應書面報告本部門和有關部門，并落實防范措施，防止事故的發生。

5、安全巡查的內容包括：

（1）各種安全防范措施、制度的落實情況，安全隱患的整改情況。

（2）安全設施、器材是否完好、有效；

（3）業務檔案庫房是否符合“九防”的要求；（4）其他需要檢查的內容。

兼職業務檔案員工作職責

1、認真學習《中華人民共和國檔案法》、《社會保險業務檔案管理規定（試行）》，了解、掌握有關貫徹業務檔案工作的專業知識，增強貫徹執行相關法律、法規的自覺性。

2、負責收集本業務部門列入歸檔范圍的文件材料，保管暫存的上級來文，對文件材料按時整理、立卷并移交業務檔案管理部門歸檔，做好本部門的資料管理工作，在業務上接受業務檔案管理部門的指導。

3、保證各種不同載體業務檔案的完整齊全，對本業務部門在工作中形成的（照片、錄音、錄像）檔案，及時移交業務檔案管理部門統一保管。

4、遵守業務檔案管理制度，嚴守黨和國家機密，檢查、監督本部門做好業務檔案工作，確保業務檔案資料萬無一失。

業務檔案鑒定制度

1、應成立業務檔案鑒定工作領導小組，負責對已到保管期限的業務檔案逐卷進行鑒定、審核、銷毀工作。

2、具有保存價值的業務檔案材料要重新組卷保存，確已失去保存價值的業務檔案材料，要編造清冊，提出銷毀報告，經業務檔案鑒定工作領導小組審核批準后，方可進行銷毀。

3、銷毀業務檔案應造具銷毀清冊，并在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，監督人要簽字蓋章，以示負責。

4、非經業務檔案鑒定工作領導小組審核批準，嚴禁銷毀任何檔案資料。

檔案設施設備使用管理制度

1、業務檔案管理部門設備包括計算機、掃描儀、打印機、刻錄機等辦公自動化技術設備及其它配套設備等。

2、以上各類設施設備均屬本單位固定資產，由本單位辦公室登記入賬，由業務檔案管理部門建立設備檔案，由專人負責，統一登記管理使用。

3、業務檔案管理部門各類設備的使用應遵循“科學使用、正常運行、安全保密、專人管理、責任到人”的原則。

4、專管人員要嚴格責任制，對涉及業務檔案“九防”的技術設備，必須按照技術使用說明書要求，熟練操作，嚴禁違規操作，避免誤操作。

5、建立設備運行、管理登記，定期記錄重要設備運行情況，及時調整處理設備運行故障，及時報告設備運行重大安全隱患，不得帶故障運行。

6、業務檔案管理部門設備的維修由本部門提出意見，報本單位辦公室批準，并負責維護維修聯系及現場跟蹤服務，報告維修處理情況。

7、未經授權批準，不得私拆、安裝設備部件，不得改變設備用途。未經批準，不得私自外借設備。

8、為嚴防各種“病毒”對計算機的侵入和破壞，要嚴格U盤、移動存儲設備的使用管理，嚴禁運行未經“病毒”處理的U盤和移動存儲設備，更不得運行游戲軟件。

9、需淘汰、報廢的技術設備及配件，由管理人員提出申請，業務檔案管理部門統一收回處理。

業務檔案管理部門工作職責

1、認真學習國家和自治區有關業務檔案管理的法律、法規和相關政策，并組織實施。

2、制定業務檔案管理規范、標準和辦法，并負責組織實施，同時負責對本單位各部門兼職檔案人員的考評工作。

3、制定業務檔案的收集、整理、統計、保管、利用等基礎管理制度。

4、組織開展業務檔案監督檢查、培訓和查詢服務工作。

5、負責業務檔案管理部門的日常管理工作，嚴格按照“九防”的要求，保證業務檔案庫房的安全和衛生。

6、負責對業務檔案管理工作實行監督指導。

7、完成領導交辦的其他各項工作任務。

業務檔案借閱制度

1、本單位各業務部門借閱業務檔案，須辦理借閱手續。借閱不屬于本部門業務范圍的，但確因工作需要的，須經業務檔案管理部門同意后方可借閱。

2、借閱業務檔案機密卷須經業務部門領導同意和業務檔案管理部門批準后，并限在業務檔案閱覽室閱看。

3、非本單位人員借閱業務檔案，須持本單位寫明借閱業務檔案內容的正式介紹信，經業務檔案管理部門批準后方可查閱。

4、業務檔案不得轉借，不得攜帶業務檔案出入公共場所和探親訪友。節假日前，借出的業務檔案一律歸還業務檔案管理部門。

5、借閱業務檔案，原則上不得帶出檔案閱覽室，如確因工作需要的，須經業務檔案管理部門同意并報分管領導批準后，方可借出，歸還時間不得超過3日。

6、查檔人員不得隨意涂改、圈點、勾畫、加注，更不得撕毀、抽頁。

7、未經業務檔案管理部門同意，查檔者不得私自摘抄、復制。

業務檔案庫房管理制度

1、業務檔案庫房是保管本單位業務檔案的機要重地，非檔案工作人員和其他人員未經同意，嚴禁入內。

2、嚴禁在業務檔案庫房內吸煙、吐痰、存放易燃、易爆物品和堆放雜物。

3、要做好業務檔案庫房溫、濕度控制工作，保持庫區清潔，避免業務檔案干燥、脆變。

4、業務檔案柜應科學利用，不同門類、不同保管期限的業務檔案應分別排列，并編制檔案存放示意圖，鑰匙要妥善保管。

5、定期檢查庫內外的技術保護措施，做到防盜、防火、防高溫、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防紫外線、防陽光直照。

6、做好庫房溫濕度記錄，溫度控制在14℃—24℃之間，相對濕度控制在45--60%之間。

7、定期進行清庫查卷工作，保證案卷質量。遇有重大可疑情況，及時向領導報告。

業務檔案內部控制管理制度

為加強社會保險業務檔案的內部控制管理，結合實際，制定本制度。

1、業務檔案管理人員要根據相關的制度和手續，認真核對業務檔案接收的數量和種類，確保移交的原始資料安全、完整。

2、對業務部門案卷資料不定期進行審核抽查，保證原始資料與數據庫的數據資料的一致性，并對業務部門《社會保險業務檔案內部控制（內查）工作小結》書面報告進行匯總。

3、充分發揮業務檔案的監督作用，對業務部門業務檔案工作進行監督指導，發現問題，及時填寫《檔案監督業務限期整改通知書》，限期進行整改。

4、業務檔案工作人員要認真做好每月業務部門移交的業務案卷資料情況的記錄。

5、及時查看清理確定屬于銷毀的案卷，填寫檔案銷毀申請審批表，交業務部門核實，經業務檔案管理部門審核并報本單位領導領導批準后，予以銷毀。

第二篇：社保所業務檔案管理辦法

社保所業務檔案管理辦法（試行）

第一條 為加強和規范社保所業務檔案管理，維護民生檔案真實、完整和安全，發揮檔案服務民生作用，推進檔案管理工作規范化、制度化、信息化建設，使檔案管理工作與社保所業務工作同步發展，根據《北京市實施〈檔案法〉辦法》及市、區有關規定，結合我區實際，制定本辦法。

第二條 各社保所形成的業務檔案，適用本辦法。

第三條 本辦法所稱社保所業務檔案（以下簡稱業務檔案），是指社保所在辦理促進就業和社會保障業務過程中，直接形成的具有保存和利用價值的各種文字材料、電子文檔、圖表、聲像等不同形式和載體的歷史記錄。

第四條 區人力社保局和區民政局共同負責全區社保所業務檔案管理工作的組織領導；區檔案局負責全區社保所業務檔案管理工作的協調、監督和指導；區人力社保局、區民政局和區檔案局應加強相關工作的溝通與配合。

各鎮（街道）應承擔并履行對社保所檔案工作的主體責任，具體負責對社保所業務檔案管理工作的組織實施，切實保障社保所開展檔案工作所需經費并將其列入財政預算。

各社保所負責業務檔案的收集、整理、歸檔、保管、統計、利用、移交等工作。

第五條 社保所須設置檔案室，配備專或兼職檔案管理員和必要的設施，確保檔案管理的安全與統一。根據需要配備適應檔案現代化管理要求的技術設備，保證檔案工作的正常開展。

社保所應按60平方米/萬卷配置業務檔案庫房，有條件的社保所，檔案庫房、閱覽室、辦公室應按要求分設。檔案庫房應滿足防盜、防火、防潮、防光、防塵、防鼠、防蟲、防高溫等檔案安全保管要求。

按照保存檔案的載體類型，應配備存放紙質檔案的活動密集架、檔案柜，以及存放磁性載體檔案的防磁柜。

配備檔案室專用的計算機、激光打印機、掃描儀、數碼相機、復印機、空調、防盜門窗、加濕機、吸塵器、空氣清新器等必要設備。

第六條 社保所在本鎮（街道）主管領導的指導下開展檔案工作，接受本鎮（街道）檔案員的業務指導和監督，各業務窗口應明確一名兼職檔案員，負責本窗口業務檔案的收集、整理和移交工作。

社保所專（兼）職檔案員應參加區檔案局舉辦的檔案人員崗位培訓，并保持人員相對穩定。檔案員調動或調整工作崗位時，需做好檔案交接手續，確保檔案的安全與完整。

第七條 社保所應認真落實檔案保管、保密、利用、移交、鑒定、銷毀等管理規定，制定檔案管理規章制度并加強監督、檢查，保證業務檔案及時收集、妥善保管、有序存放，嚴防損毀、遺失和泄密。

第八條 社保所應對照《昌平區社保所業務檔案歸檔范圍和保管期限表》，將辦理業務過程中形成的記錄、證據、依據等文件材料，及時歸檔，并在規定時間內，移交檔案室集中統一管理。

檔案收集。各業務窗口檔案員按照“辦結完畢業務”的時間順序收集業務文件材料。社保所檔案員定期將辦結完畢的業務文件材料進行收集匯總。業務檔案收集須做到應收盡收，應管盡管，確保歸檔材料齊全、完整、手續完備。

檔案整理。業務檔案一般按年或月整理組卷，不同保管期限、不同的業務檔案應單獨組卷，不得混合整理組卷。每日工作結束前，業務經辦人員按當日業務辦理時間順序對各類業務檔案進行分類和初步整理。每月底前，由業務窗口檔案員按業務辦理時間順序對當月業務檔案進行分類、整理。業務檔案附有金屬物的應予剔除，破損的材料予以修復，易褪變的材料（如復寫紙、傳真熱敏紙等）予以復制，復制件與原件一同歸檔，紙型規格一致，檔案折疊整齊美觀。歸檔材料頁碼應按順序在有信息內容的文件正面右上角和反面左上角用2B鉛筆標注，不得出現重號、空號、錯號。

檔案裝訂。每月5日前，各業務窗口檔案員應將上月業務檔案及時裝訂。裝訂業務檔案應嚴格按照檔案裝訂的有關規定操作，每本檔案厚度在80頁左右。裝訂內容應包括檔案封皮、卷內目錄、歸檔文件、備考表、封底等，并按此順序排列，采取左側三孔一線方式裝訂。檔案封皮填寫內容應包括鎮（街道）名稱、社保所名稱、案卷題名、文件起止時間、保管期限、案卷號等。備考表填寫內容應包括本卷情況說明、立卷時間、立卷人、檢查人等。

檔案移交。各業務窗口檔案整理完成后，須經社保所檔案員審核，符合歸檔要求的，由社保所檔案員和窗口檔案員雙方簽字確認后，移交檔案室管理。不符合要求的，退回經辦人員限期整改，合格后方可移交。

第九條 業務檔案分類應根據社保所業務經辦的規律和特點，以方便歸檔整理和檢索利用為原則，采用“--業務類別”或“業務類別--”的方法對經辦業務材料進行分類、整理，并及時編制卷內目錄、案卷目錄等。負責檔案管理的人員應當對接收的檔案及時進行分類、整理、編號、入庫保管，并及時編制索引目錄。業務檔案目錄每年6月底前移交鎮（街道）檔案室集中保存。業務檔案包括以下十四類：

（一）失業管理類

（二）就業管理類

（三）無檔人員管理類

（四）農村勞動力靈活就業管理類

（五）外埠人員社保管理類

（六）城鎮居民醫療保險管理類

（七）社會化退休管理類

（八）社會保障卡管理類

（九）醫藥費報銷管理類

（十）征地轉非管理類

（十一）勞動監察管理類

（十二）公益性就業組織管理類

（十三）死亡喪葬管理類

（十四）低收入和低保管理類

第十條 業務檔案的保管期限分為永久和定期兩類。定期保管期限分為30年、10年。具體歸檔范圍和保管期限，各社保所可結合《昌平區社保所業務檔案歸檔范圍和保管期限表》和實際業務范圍進行劃定。保管期限的起始時間，為形成之日的次年1月1日。

第十一條 社保所須認真開展室藏檔案數字化工作，積極推行檔案存儲數字化和利用網絡化，各鎮（街道）應將社保所檔案信息化納入本單位信息化建設整體規劃，統一部署，同步實施，在人力、財力、物力上統籌安排。

第十二條 社保所檔案員每年應積極開展檔案編研工作，包括大事記、組織沿革、基礎數字匯編等。

第十三條 社保所應嚴格落實《檔案借閱制度》。內部工作人員需查閱業務檔案時，應嚴格履行檔案借閱手續。外部人員需查閱檔案時，應向形成檔案的社保所提出申請，經同意后，由業務窗口工作人員按照《檔案借閱制度》有關要求辦理借閱手續。業務檔案一般不外借。因特殊情況需要將檔案借出時，須經鎮（街道）主管領導批準，借出時間一般不超過十天。

第十四條 對已到期的業務檔案應定期進行鑒定。鎮（街道）檔案員應組織成立由社保所相關負責人、業務人員和檔案員組成的業務檔案鑒定小組，負責鑒定已到期檔案并提出意見、建議。對確無保存價值的業務檔案逐一進行造冊登記后，履行相關程序，予以清理銷毀；對尚有保存價值的業務檔案，經審查后重新立卷，并確定保管期限。

第十五條 對經過鑒定可以銷毀的業務檔案，社保所應編制銷毀清冊，經社保所負責人批準后分別報鎮（街道）和區人力社保局、區民政局備案，方可銷毀。未經鑒定和批準的業務檔案，不得銷毀。社保所應指派兩名以上人員監督業務檔案銷毀工作。監督人員須在銷毀清冊上簽名，并注明銷毀方式和時間。銷毀清冊永久保存。

第十六條 社保所檔案員應做好業務檔案統計工作。永久保存的業務檔案，按照有關規定，須隨同鎮（街道）檔案一并向區檔案館移交。

第十七條 社保所檔案員應充分發揮業務檔案事后監督、內部控制的作用，發現業務差錯或違規問題應填寫《檔案監督業務限期整改通知書》，通知相關窗口限期整改。

第十八條 社保所有下列行為之一的，由區檔案局、區人力社保局、區民政局和各鎮（街道）責令限期改正，并對直接負責人、主管人員和其他直接責任人員依法予以處理；給單位或者個人造成損失的，依法承擔賠償責任：

（一）不按規定歸檔或者不按規定移交檔案的；

（二）偽造、篡改、隱匿或者擅自銷毀檔案的；

（三）玩忽職守，造成檔案遺失、損毀的；

（四）違規提供、抄錄檔案，泄露用人單位或者個人信息的；

（五）違反社會保險業務檔案和國家檔案法律、法規的其他行為。

第十九條 業務檔案中涉及會計、電子文檔等檔案材料，國家有特別規定的，從其規定。

第二十條 對于本辦法實施前形成的業務檔案，社保所應按照本辦法相關規定，保質保量地完成整理、歸檔工作。

第二十一條 本辦法自2015年1月1日起施行。

第二十二條 本辦法由區檔案局、區人力社保局、區民政局負責解釋。

第三篇：教師業務檔案管理制度

教師業務檔案管理制度

根據各級暫行規定,參照各校作法,教師業務檔案管理是對各級教師進行的以職責為主要內容的業績考核檔案.是學校師資管理的重要組成部分.由教務處管理實施.主要內容包括:

一,學歷登記表

二,工作總結及教學質量評價資料

三,學期工作登記表,評語

四,教師參加科研,教研活動的記錄及學術業務成果記載;獲獎證書復印件.五,教師資格證,職稱聘書復印件.六,教師的身體狀況卡.七,教學工作量登記表

八,考試成績,試卷分析報告

九,教師編寫的教學參考資料復印件,有代表性的教案以及各項教學科研成果復印件.十,學生對教師教學情況的反映資料.十一,先進教學經驗,方法的宣傳,推廣效果報告或登記表.十二,擔任班主任業績記載.十三,進修學習成績,鑒定及證書復印件等.十四,外語能力考核資料.十五,教師的考勤,請假(事,婚,喪,病假等),曠課及其他違紀事件記載.上述材料由教師填寫的,一般每學期填寫一次;由所在科室,教務處或學校鑒定,評定,簽名,證明,蓋章的應及時辦理手續進檔.不應該和本人見面的材料管理人員應嚴格保密.

第四篇：教師業務檔案管理制度

教師業務檔案管理制度

教師業務檔案是教師業務水平和工作能力以及履行崗位職責情況的真實記錄，對于教師工作的考核、職務聘任、工資晉升、崗位培訓、獎勵懲罰等都有著重要意義。建立完善的教師檔案管理制度，搞好教師檔案立檔工作，是教務處的一項基本工作。它可以幫助學校全面地、動態地掌握教師教育教學的情況，從而有針對性地采取措施，加強教師隊伍建設，提高整體教學質量。為了加強教師業務檔案管理工作，使學校管理更加科學化、規范化和制度化，特制訂本制度。

一、教師業務檔案由基本情況登記表和業務情況登記表兩大類、六個組成部分組成。

二、基本情況登記表由教師本人填寫，學校審查。業務情況登記由教務處根據實際工作情況填寫；其中學習培訓情況、論文、科研教研成果、獲獎情況等由本人及時準確填寫，并附復印件。

三、業務情況登記中各項內容應于學期放假前填寫完畢，由教務處和填檔人員共同簽字完成。

四、教師業務檔案實行專柜存放，每人一袋，由教導處負責保管，教師確因實際需要查閱檔案或修改相關內容時，應有教務處人員陪同，但考評部分不得修改。

五、教師業務檔案管理的一般要求

1、教師業務檔案由教務處統一管理。對資料進行搜集、整理和組織鑒定、填寫。教師業務檔案屬于永久性保存的材料，應確定專人保管，檔案的存放應設專柜。

2、建立教師業務檔案，教師可到教務處辦理借閱手續。借閱業務檔案必須妥善保管，不得拆卸、污損或圈點、劃線、加字涂改等。

3、整理業務檔案要做到系統、完整、準確，要用書寫筆填寫，字跡清楚、整潔。

六、教師業務檔案的收集與歸檔

1、由教務處制作統一的教師業務情況系列表格，負責教師業務檔案收集、整理，確認無誤簽字后將電子與紙質版集中向教務處歸檔。

2、紙質歸檔材料要求用黑色筆填寫，書寫字跡工整，不得用鉛筆、圓珠筆填寫。

七、教師業務檔案的管理與查閱

1、教師業務檔案由教務處集中統一管理。

2、教師業務檔案收集存檔后，不得擅自改寫或變更。

3、新進教師，應于報到后一周內建立相應業務檔案。調離教師，應按檔案管理條例辦理移交或處理業務檔案。

可以在教務處查閱和利用個人的業務檔案，教師業務紙質檔案原則上一律不借出，如需借出，需經所在主管領導同意，并辦理借閱登記手續。

第五篇：教師業務檔案管理制度

重慶旅游職業學院教師業務檔案管理辦法

為了加強我院教師管理工作，全面系統地了解教師情況，及時記載教師教學工作、教學科研和教學成果等情況。

第一條教師業務檔案是教師歷年任課工作量、教學態度、教學水平、教學效果、學術研究成果等基本情況的重要歷史記錄，是教師教育教學工作情況和各項工作考核得分的重要資料。

第二條我院各教學單位專任教師和兼職教師均應建立教師業務檔案。

第三條教師業務檔案具體入檔材料：

（一）教師個人基本情況登記表；

（二）教師業務工作登記表；

（三）教師教學質量、業務水平的考核評價材料及獎懲材料；

（四）教師進修和水平考試成績證明材料(含外出進修和在職學習)；

（五）教師的教學經驗總結、論文、專著、編寫的教材及參考書、譯文、教科研成果證明材料等；

（六）教師學歷證書復印件，任職資格、聘任等材料。

第四條教師業務檔案管理要求：

（一）教師業務檔案由教師實事求是填寫，系部審查，教務處審核。每年9月份由系部負責組織教師認真填寫。填寫時必須實事求是。

（二）教師在填報自己相關成果時，必須交驗原件并附復印件。

（三）凡經審核的教師業務檔案中所載內容任何人不得隨意涂改。

（四）教師業務檔案由系部安排專人妥善保管。管理人員應嚴格保密，不得泄漏檔案。

（五）教師業務檔案不得帶出檔案室。因工作需要，經系部主任批準后方可查詢。

（六）教師調離本院時，其業務檔案按檔案管理辦法辦理。

第五條本辦法自2010年9月1日起施行。

附表：教師業務檔案表

教師業務檔案表

：編號：姓名：

填表日期：年日

月

教師個人業務檔案表