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社保管理制度

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第一篇:社保管理制度

社保管理制度

為規(guī)范公司社保管理工作,保障公司和員工的權(quán)益,指導(dǎo)社保糾紛,特制定本制度。

二、適用范圍

與公司簽訂勞動合同的所有員工

三、管理原則

依法辦事

及時辦理

第二章社保購買與終止

一、購買時間

新員工入職后一個月內(nèi),人力資源職能應(yīng)與其購買社會保險,如因本人原因未能及時購買社保,由本人自行承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

二、購買類型

根據(jù)有關(guān)部門的規(guī)定,我公司購買社保類別有:養(yǎng)老保險、工傷保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險。

三、繳納費用

購買社保后,本人憑身份證到順德農(nóng)商銀行開通社??ǎ久吭略诠べY內(nèi)扣除個人應(yīng)繳納部分。個人繳納部分由國家統(tǒng)籌并納入個人賬戶,社保局每月返還部分醫(yī)療保險金于醫(yī)???,用于常規(guī)看病、購藥。

四、社保終止

員工到達(dá)法定退休或員工離職,公司應(yīng)立即與其終止購買社保。離職人員需將社保關(guān)系轉(zhuǎn)入外地的,持接收單位的證明和轉(zhuǎn)出單位社保購買證明到社保單位辦理。

第三章社保管理

一、醫(yī)療保險

1、醫(yī)療定點醫(yī)院

社保購買后,員工的醫(yī)療定點醫(yī)院為公司默認(rèn)指定醫(yī)院。如需更改醫(yī)療指定醫(yī)院,社保單位可在每年6月份可接受更改醫(yī)療定點醫(yī)院申請,其他時間不受理。

2、異地就醫(yī)

公司長駐異地人員需申請異地就醫(yī),填寫《佛山市順德區(qū)異地就醫(yī)申請表》,相關(guān)部門蓋章后并證明材料交與人力資源辦理。如因本人原因未辦理異地就醫(yī),其后果由本人承擔(dān)。

二、工傷保險

員工發(fā)生事故傷害或者按照職業(yè)病防治法規(guī)被診斷、鑒定為職業(yè)病,公司應(yīng)當(dāng)在二十四小時內(nèi)通知統(tǒng)籌地區(qū)勞動保障行政部門及其參保的社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu),并自事故傷害發(fā)生之日或被診斷、鑒定為職業(yè)病之日起三十日內(nèi),向統(tǒng)籌地區(qū)勞動保障行政部門提出書面工傷認(rèn)定申請。

所需相關(guān)手續(xù)和報銷標(biāo)準(zhǔn)由相關(guān)部門的行政法規(guī)為依據(jù),人力資源的社保人員指導(dǎo)相關(guān)工作處理。

三、養(yǎng)老保險

員工到達(dá)法定退休年齡或符合相關(guān)部門規(guī)定的退休標(biāo)準(zhǔn)后,由人力資源社保人員通知本人辦理離職、退休手續(xù)。退休手續(xù)辦理完畢后,養(yǎng)老金待遇由社會保障部門負(fù)責(zé),如有特殊情況可要求公司協(xié)同處理。

四、失業(yè)保險

可領(lǐng)取失業(yè)保險金的失業(yè)人員應(yīng)具備下列條件:按規(guī)定參加失業(yè)保險,所在單位和本人已按規(guī)定履行繳費義務(wù)滿一年或者繳費不滿一年但本人仍有領(lǐng)取失業(yè)保險金的期限的;非因本人意愿中斷就業(yè)的;安規(guī)定已辦理申請領(lǐng)取失業(yè)保險金手續(xù),并有求職要求的。

如滿足以上條件,失業(yè)人員可提供材料自行申請領(lǐng)取失業(yè)保險金,如有特殊情況,可推脫原公司社保辦事人員辦理。

第四章附則

一、修訂權(quán)限

本制度的最終解釋權(quán)、修訂權(quán)為企業(yè)管理部人力資源管理職能,如與國家法規(guī)相沖突,按照國家相關(guān)法規(guī)執(zhí)行。

第二篇:社保管理制度

社保管理制度

第一條:目的為了規(guī)范公司員工的社會保險(以下簡稱社保)管理工作。

第二條:適用范圍

集團(tuán)公司、子公司

第三條:社保釋義

社保是國家通過立法形式,由國家、集體和個人共同籌集資金確保公民在遇到生、老、病、死、傷、殘、失業(yè)等風(fēng)險時,獲得基本生活需要和健康保障的一種社會保障制度。

第四條:職責(zé)

一、集團(tuán)公司人力資源部是集團(tuán)公司社保管理的主管部門,有以下社保管理職責(zé):

(一)、擬訂并指導(dǎo)、督促、檢查子公司實施集團(tuán)公司制訂的社保管理制度。

(二)、與市社保管理機(jī)構(gòu)溝通,掌握社保政策,擬訂適當(dāng)?shù)膮⒈7桨?,報集團(tuán)公司批準(zhǔn)。

(三)辦理集團(tuán)公司、子公司員工社保關(guān)系的轉(zhuǎn)移審批事項。

(四)辦理集團(tuán)公司員工社保費繳交和其他有關(guān)社保的事項。

二、子公司辦公室是子公司社保管理的主管部門,有以下社保管理職責(zé):

(一)維護(hù)公司與當(dāng)?shù)卣绫9芾頇C(jī)構(gòu)之間的正常公共關(guān)系。

(二)按當(dāng)?shù)卣绫9芾頇C(jī)構(gòu)和集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定辦理本公司員工社保費的繳交和其他有關(guān)社保的事項。

三、集團(tuán)公司和子公司財務(wù)部是員工社保費的支付與核算部門,有以下社保管理職責(zé):

(一)依據(jù)公司社保管理責(zé)任人填制的《用款申請單》支付新員工或異動員工需補(bǔ)交的社保費;

(二)依據(jù)當(dāng)?shù)卣绫C(jī)構(gòu)向銀行托收的社保費憑證承付保費;

(三)依據(jù)公司社保責(zé)任人提供的《公司()月員工參保情況一覽表》(見附件),核算保費支出和代扣代繳保費往來應(yīng)收應(yīng)付款;

(四)配合本公司社保主管部門做好當(dāng)?shù)厣绫9芾頇C(jī)構(gòu)對公司社保的年檢工作。

第五條:參保對象

凡與公司簽訂勞動合同的,原則上都是參保對象,但因員工在其他單位或自行參保的,經(jīng)本人申請說明不需為其辦理社保的可以除外。

第六條:參?;蚶m(xù)保的起始時間

與公司簽訂勞動合同,并確定為參保對象的員工,設(shè)置了試用期的,從批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的次月起為其辦理參?;蚶m(xù)保事項,參?;蚶m(xù)保的起始時間為簽訂勞動合同日,試用期內(nèi)的社保費可以補(bǔ)交,因試用期間中斷社保而發(fā)生的滯納金,由公司承擔(dān),但試用期滿未能轉(zhuǎn)正或試用期內(nèi)離職的,公司不承擔(dān)期社保費,未設(shè)置試用期的,從簽訂勞動合同日起為其辦理參?;蚶m(xù)保事項繳交保費。

第七條:停保時間

員工離職,從離職月(以離職通知單的批準(zhǔn)時間為準(zhǔn))的次月一日起停止為其繳交社保費,公司社保管理責(zé)任人應(yīng)及時為其辦理停保事項。因公司社保管理責(zé)任人原因未及時辦理停保事項,所造成的公司多支付的社保費,由責(zé)任人承擔(dān)。

第八條:參保項目與保費基數(shù)的確定

集團(tuán)公司及其在**的子公司員工的參保項目和保費基數(shù)(即月繳費工資)由集團(tuán)公司人力資源部與**市社保管理機(jī)構(gòu)商議,在**以外地市子公司員工的參保項目和保費基數(shù),由外地子公司與當(dāng)?shù)厣绫9芾頇C(jī)構(gòu)商議。屬強(qiáng)制保險項目,應(yīng)及時辦理參保事項。子公司的參保項目及其保費基數(shù)、適用對象應(yīng)報集團(tuán)公司人力資源部審批。子公司必須按集團(tuán)公司人力資源部的有關(guān)通知、規(guī)定確定參保項目、對象和保費基數(shù)。

第九條:社保費的成本對象

公司員工的社保費,包括企業(yè)承擔(dān)和個人承擔(dān)兩部份,統(tǒng)一由員工所在公司支付,員工個人承擔(dān)部份,由公司社保管理責(zé)任人造表從員工應(yīng)發(fā)工資中扣回沖抵公司代支付部份。公司原則上只負(fù)擔(dān)本公司員工的社保費(企業(yè)承擔(dān)部份),因情況特殊,要由公司承擔(dān)非本公司員工社保費的,須報集團(tuán)公司總裁批準(zhǔn)。

第十條:員工異動社保關(guān)系的轉(zhuǎn)移與保費的繳交、核算:

一、集團(tuán)公司、子公司員工發(fā)生在**市的本集團(tuán)成員企業(yè)間的異動,其社保關(guān)系隨同工資關(guān)系一同轉(zhuǎn)移,保費由調(diào)入公司承擔(dān)。

二、由集團(tuán)公司委派至**市以外地市的子公司工作的員工,其社保關(guān)系在**市又不便轉(zhuǎn)移至外地的,可轉(zhuǎn)至集團(tuán)公司,由集團(tuán)公司代辦保費繳交,由員工所在工作單位承擔(dān)成本并代扣個人應(yīng)承擔(dān)的保費,由相關(guān)公司財務(wù)部門通過內(nèi)部往來帳目,辦理費用結(jié)算。

三、因員工異動,發(fā)生個人社保的月繳費工資增減,公司參保員工人數(shù)增減,參保項目發(fā)生增減,有關(guān)公司社保主管部門責(zé)任人應(yīng)根據(jù)社保異動內(nèi)容及時準(zhǔn)確的選擇填制當(dāng)?shù)卣绫C(jī)構(gòu)規(guī)定的表單(如《職工養(yǎng)老保險關(guān)系增(減)花名冊

(一)》和《職工養(yǎng)老保險關(guān)系轉(zhuǎn)移表

(二)》等),報公司負(fù)責(zé)人簽字蓋公章,辦理員工社保關(guān)系轉(zhuǎn)移和社保費增減事項。

四、員工工作單位在本集團(tuán)成員企業(yè)間異動,調(diào)出單位未及時辦理員工社保關(guān)系轉(zhuǎn)移的,調(diào)出單位不得為其停保,保費可以繼續(xù)由調(diào)出單位承擔(dān)。

第十一條:社保費支付審批審核流程

一、新員工(含集團(tuán)公司內(nèi)部異動調(diào)入員工)參?;蚶m(xù)保保費支付,根據(jù)地方社保管理機(jī)構(gòu)保費支付方式的約定,來不及并入公司月度保費托收,需單獨支付的,由公司社保管理責(zé)任人填《用款申請單》,經(jīng)用款審批流程后支付。

二、公司全體參保員工月度社保費的支付采用銀行托收辦法。由公司社保管理責(zé)任人從地方社保管理機(jī)構(gòu)獲取已托收月度《職工繳費工資花名冊》與銀行托收憑證核對。審核無誤后編制《公司()月員工參保情況一覽表》連同《職工繳費工資花名冊》交財務(wù)部辦理成本核算和代繳代扣往來核算。

第三篇:企業(yè)社保管理制度

社保管理制度

第一條 目的:為了規(guī)范公司員工的社會保險(以下簡稱社保)管理工作。第二條適用范圍:集團(tuán)公司、子公司

第三條社保釋義:社保是國家通過立法形式,由國家、集體和個人共同籌集資金確保公民在遇到生、老、病、死、傷、殘、失業(yè)等風(fēng)險時,獲得基本生活需要和健康保障的一種社會保障制度。

第四條職責(zé)

一、集團(tuán)公司人力資源部是集團(tuán)公司社保管理的主管部門,有以下社保管理職責(zé):

(一)擬訂并指導(dǎo)、督促、檢查子公司實施集團(tuán)公司制訂的社保管理制度。

(二)與市社保管理機(jī)構(gòu)溝通,掌握社保政策,擬訂適當(dāng)?shù)膮⒈7桨?,報集團(tuán)公司批準(zhǔn)。

(三)辦理集團(tuán)公司、子公司員工社保關(guān)系的轉(zhuǎn)移審批事項。

(四)辦理集團(tuán)公司員工社保費繳交和其他有關(guān)社保的事項。

二、子公司辦公室是子公司社保管理的主管部門,有以下社保管理職責(zé):

(一)維護(hù)公司與當(dāng)?shù)卣绫9芾頇C(jī)構(gòu)之間的正常公共關(guān)系。

(二)按當(dāng)?shù)卣绫9芾頇C(jī)構(gòu)和集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定辦理本公司員工社保費的繳交和其他有關(guān)社保的事項。

三、集團(tuán)公司和子公司財務(wù)部是員工社保費的支付與核算部門,有以下社保管理職責(zé):

(一)依據(jù)公司社保管理責(zé)任人填制的《用款申請單》支付新員工或異動員工需補(bǔ)交的社保費。

(二)依據(jù)當(dāng)?shù)卣绫C(jī)構(gòu)向銀行托收的社保費憑證承付保費。 

(三)依據(jù)公司社保責(zé)任人提供的《公司X月員工參保情況一覽表》(見附件),核算保費支出和代扣代繳保費往來應(yīng)收應(yīng)付款。

(四)配合本公司社保主管部門做好當(dāng)?shù)厣绫9芾頇C(jī)構(gòu)對公司社保的年檢工作。第五條參保對象:凡與公司簽訂勞動合同的員工,原則上都是參保對象,但因員工在其他單位或自行參保的,經(jīng)本人申請說明不需為其辦理社保的可以除外。

第六條參保或續(xù)保的起始時間:與公司簽訂勞動合同,并確定為參保對象的員工,設(shè)置了試用期的,從批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的次月起為其辦理參?;蚶m(xù)保事項。

第七條停保時間:員工離職。從離職月(以離職通知單的批準(zhǔn)時間為準(zhǔn))的次月一日起停止為其繳交社保費,公司社保管理責(zé)任人應(yīng)及時為其辦理停保事項。因公司社保管理責(zé)

任人原因未及時辦理停保事項,所造成的公司多支付的社保費由責(zé)任人承擔(dān)。

第八條參保項目與保費基數(shù)的確定:集團(tuán)公司及其在的子公司員工的參保項目和保費基數(shù)(即月繳費工資)由集團(tuán)公司人力資源部與市社保管理機(jī)構(gòu)商議,在以外地市子公司員工的參保項目和保費基數(shù),由外地子公司與當(dāng)?shù)厣绫9芾頇C(jī)構(gòu)商議。屬強(qiáng)制保險項目,應(yīng)及時辦理參保事項。子公司的參保項目及其保費基數(shù)、適用對象應(yīng)報集團(tuán)公司人力資源部審批。子公司必須按集團(tuán)公司人力資源部的有關(guān)通知、規(guī)定確定參保項目、對象和保費基數(shù)。

第九條社保費的成本對象:公司員工的社保費,包括企業(yè)承擔(dān)和個人承擔(dān)兩部份,統(tǒng)一由員工所在公司支付。員工個人承擔(dān)部份由公司社保管理責(zé)任人造表從員工應(yīng)發(fā)工資中扣回沖抵公司代支付部份。

第十條員工異動社保關(guān)系的轉(zhuǎn)移與保費的繳交、核算

一、集團(tuán)公司、子公司員工發(fā)生在市的本集團(tuán)成員企業(yè)間的異動,其社保關(guān)系隨同工資關(guān)系一同轉(zhuǎn)移,保費由調(diào)入公司承擔(dān)。

二、由集團(tuán)公司委派至市以外地市的子公司工作的員工,其社保關(guān)系在市又不便轉(zhuǎn)移至外地的,可轉(zhuǎn)至集團(tuán)公司,由集團(tuán)公司代辦保費繳交,由員工所在工作單位承擔(dān)成本并代扣個人應(yīng)承擔(dān)的保費,由相關(guān)公司財務(wù)部門通過內(nèi)部往來帳目辦理費用結(jié)算。

三、因員工異動發(fā)生個人社保的月繳費工資增減、公司參保員工人數(shù)增減、參保項目發(fā)生增減等,有關(guān)公司社保主管部門責(zé)任人應(yīng)根據(jù)社保異動內(nèi)容及時準(zhǔn)確的選擇填制當(dāng)?shù)卣绫C(jī)構(gòu)規(guī)定的表單,如《職工養(yǎng)老保險關(guān)系增、減花名冊

(一)》和《職工養(yǎng)老保險關(guān)系轉(zhuǎn)移表

(二)》等,報公司負(fù)責(zé)人簽字蓋公章,辦理員工社保關(guān)系轉(zhuǎn)移和社保費增減事項。

四、員工工作單位在本集團(tuán)成員企業(yè)間異動,調(diào)出單位未及時辦理員工社保關(guān)系轉(zhuǎn)移的調(diào)出單位不得為其停保保費可以繼續(xù)由調(diào)出單位承擔(dān)。

第十一條社保費支付審批審核流程

一、新員工(含集團(tuán)公司內(nèi)部異動調(diào)入員工)參?;蚶m(xù)保保費支付,根據(jù)地方社保管理機(jī)構(gòu)保費支付方式的約定,來不及并入公司月度保費托收,需單獨支付的,由公司社保管理責(zé)任人填《用款申請單》,經(jīng)用款審批流程后支付。

二、公司全體參保員工月度社保費的支付采用銀行托收辦法。由公司社保管理責(zé)任人從地方社保管理機(jī)構(gòu)獲取已托收月度《職工繳費工資花名冊》與銀行托收憑證核對。審核無誤后編制《公司X月員工參保情況一覽表》連同《職工繳費工資花名冊》交財務(wù)部辦理成本核算和代繳代扣往來核算。

第四篇:企業(yè)社保管理制度

企業(yè)社保管理制度

社會保障制度是以國家或政府為主體,依據(jù)法律規(guī)定,通過國民收入再分配,以社會保障基金為依托,對公民在暫時或永久失去勞動能力以及由于各種原因生活發(fā)生困難時給與物質(zhì)幫助,保障其基本生活的制度。

1、目的:

為充分調(diào)動員工的工作積極性和創(chuàng)作性,根據(jù)國家及地方相關(guān)規(guī)定結(jié)合公司實際情況,制定本規(guī)定;因公司相關(guān)制度不成熟,故此規(guī)定暫試行,如有修改再另行通知。

二、適用范圍 本規(guī)定適用于公司全體員工。

三、社會保險辦理地點 以勞動合同約定的勞動關(guān)系所在地購買。

四、參保原則 入職公司的轉(zhuǎn)正員工在公司工作滿一年以上且工作表現(xiàn)突出的(特殊情況除外)可由本人以《社會保險申請表》的形式提出或部門推薦為其申請辦理養(yǎng)老保險。

五、審批核準(zhǔn)員工辦理社保的簽批流程: 由個人申請━部門負(fù)責(zé)人意見━行政部門考核意見━副總經(jīng)理-總經(jīng)理審批。

六、相關(guān)制度:

1、公司及時為在冊符合條件員工購買養(yǎng)老保險,建立員工個人賬戶,并對員工保險進(jìn)行辦理、管理、轉(zhuǎn)移等提供指導(dǎo)和服務(wù)。

2、公司行政部負(fù)責(zé)保險的具體業(yè)務(wù)操作,并負(fù)責(zé)審核員工保險費用報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3、參保:如因員工個人原因無法及時提供社會保險轉(zhuǎn)入手續(xù),影響在公司參保所產(chǎn)生的后果由員工個人承擔(dān)。

4、社保轉(zhuǎn)入:員工養(yǎng)老保險必須轉(zhuǎn)移到公司,不然無法享受公司養(yǎng)老保險福利;員工要求將以往所辦的社保轉(zhuǎn)入我司投保所在地的,經(jīng)本人申請,由社保確認(rèn)人到社保機(jī)構(gòu)開具接收證明(須已在我司辦理社保),交員工本人到轉(zhuǎn)出地社保局辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。注:參保員工(原已參加社會保險的),須補(bǔ)齊欠繳保費后方可將社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)至公司進(jìn)行續(xù)保。

5、如員工的社會保險關(guān)系從外單位轉(zhuǎn)入本公司時,若原繳費基數(shù)與公司規(guī)定的繳費基數(shù)不同,應(yīng)調(diào)整為公司同崗位級別繳費基數(shù)。如不考慮調(diào)整,需沿用原繳費基數(shù)繳納的,經(jīng)行政部上報總經(jīng)理批示后執(zhí)行。超出公司同級別繳納的費用部分由本人承擔(dān)。

6、員工個人原因自愿申請離職的,由本人填寫離職申請,辦理離職手續(xù)的同時,辦理解除勞動合同手續(xù),手續(xù)辦理完畢后,行政部自員工離職當(dāng)月或次月辦理養(yǎng)老保險的停保手續(xù)。

7、行政部在辦理減員(停保)手續(xù)。原則上,離職日期在每月20日以前的,離職當(dāng)月報減少;20日及以后的,次月報減少。

8、公司對員工進(jìn)行辭退、開除的處理的,由行政部通知員工本人,辦理解除勞動關(guān)系的手續(xù),經(jīng)總經(jīng)理簽字審批后,行政部門自員工離職當(dāng)月或次月辦理養(yǎng)老保險的停保手續(xù)。

9、離職員工如未按照公司規(guī)定辦理辭職手續(xù),公司按照國家法律規(guī)定辦理停保。未能及時停保造成多繳納的保險費(包括單位部分、個人部分及產(chǎn)生的滯納金)全部由個人承擔(dān),在員工來公司辦理保險轉(zhuǎn)出手續(xù)時,行政部核算金額,至財務(wù)部交清后方為至辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。

10、因請長假或停職等原因不在崗三個月(不含三個月)以上,原則上暫停辦理社保。部門負(fù)責(zé)人請示行政部確認(rèn)應(yīng)停辦社保后,部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)辦理減員手續(xù)。

11、離職人員如未按規(guī)定逾期未轉(zhuǎn)出社保手續(xù),公司將予以凍結(jié)帳戶處理。

12、參保人員均需和公司簽訂勞動合同,合同期限為三年,簽訂日為辦員工參保日起計算。

13、在合同期內(nèi)員工如離職,0-1年內(nèi)將由員工全額承擔(dān)公司所繳納費用;1-3年內(nèi)離職將由員工承擔(dān)公司所繳納費用的50%。三年期滿后離職公司繳納承擔(dān)金額由公司全額承擔(dān),員工不再承擔(dān)公司繳納的任何費用。

14、繳納費用方式,由公司統(tǒng)一在相關(guān)部門繳費后按承擔(dān)比列在員工每月工資內(nèi)扣除。

15、行政部應(yīng)密切關(guān)注國家及當(dāng)?shù)卣kU法規(guī)、政策動態(tài),根據(jù)新規(guī)定、新政策對本規(guī)定及各項繳費基數(shù)進(jìn)行測算并提出調(diào)整申請,報副總、總經(jīng)理審核簽批后執(zhí)行公司員工養(yǎng)老保險繳費基數(shù)的統(tǒng)一調(diào)整。

七:本規(guī)定由行政部制定,解釋權(quán)歸行政部。八:本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第五篇:社保管理制度

社保管理制度

第一條:目的

為了規(guī)范公司員工的社會保險(以下簡稱社保)管理工作。第二條:適用范圍

公司員工、項目合作人員、其他愿意在公司參保的人員 第三條:社保釋義

社保是國家通過立法形式,由國家、集體和個人共同籌集資金確保公民在遇到生、老、病、死、傷、殘、失業(yè)等風(fēng)險時,獲得基本生活需要和健康保障的一種社會保障制度。第四條:職責(zé)

一、行政人事部是集團(tuán)公司社保管理的主管部門,有以下社保管理職責(zé):

(一)、擬訂并指導(dǎo)、督促、檢查社保管理制度。

(二)、與市社保管理機(jī)構(gòu)溝通,掌握社保政策,擬訂適當(dāng)?shù)膮⒈7桨?,報公司總?jīng)理批準(zhǔn)。

(三)辦理員工及合作項目社保關(guān)系的轉(zhuǎn)移審批事項。

(四)辦理集團(tuán)公司員工社保費繳交和其他有關(guān)社保的事項。

二、財務(wù)部是員工社保費的支付與核算部門,有以下社保管理職責(zé):

(一)依據(jù)公司社保專管員填制的《社保申請單》支付新員工或異動員工需補(bǔ)交的社保費;

(二)依據(jù)當(dāng)?shù)卣绫C(jī)構(gòu)向銀行托收的社保費憑證承付保費;

(三)依據(jù)公司社保專管員提供的《公司X年X月員工參保情況一覽表》(見附件),核算保費支出和代扣代繳保費往來應(yīng)收應(yīng)付款;

(四)配合本公司行政人事部做好當(dāng)?shù)厣绫9芾頇C(jī)構(gòu)對公司社保的年檢工作。

第五條:參保對象

(一)凡與公司簽訂勞動合同的,原則上都是參保對象,但因員工在其他單位或自行參保的,經(jīng)本人申請說明不需為其辦理社保的可以除外。

(二)與公司合作自愿在公司參保的項目人員

(三)建造師證掛靠于本公司的建造師 第六條:參?;蚶m(xù)保的起始時間

(一)與公司簽訂勞動合同,并確定為參保對象的員工,設(shè)置了試用期的,轉(zhuǎn)正日期為15日前,包括15日,當(dāng)月新增社保,轉(zhuǎn)正日期為15日后的,從批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的次月起為其辦理參?;蚶m(xù)保事項,試用期內(nèi)的社保費可以補(bǔ)交,但費用由員工承擔(dān)。

(二)與公司合作自愿在公司參保的項目人員參保,必須在《社保申請單》填寫并審批后,同時按照約定足額繳納社保費用后方可參保。

(三)建造師證掛靠于本公司的建造師參保,根據(jù)與項目經(jīng)理協(xié)定的《掛靠協(xié)議書》約定的時間進(jìn)行參保。第七條:停保時間

員工離職,從離職月(以離職通知單的批準(zhǔn)時間為準(zhǔn))的次月一日起停止為其繳交社保費,公司社保專管員應(yīng)及時為其辦理停保事項(以員工離職當(dāng)天做減少),若每月15日前離職的員工,包括15日,若產(chǎn)生社保費用,費用由員工自己承擔(dān),需現(xiàn)金或全額在結(jié)算工資中扣除,15日以后離職的公司應(yīng)繳部分由公司全部繳納。因公司社保專管員原因未及時辦理停保事項,所造成的公司多支付的社保費,由責(zé)任人承擔(dān)。第八條:參保項目與保費基數(shù)的確定

公司員工的參保項目和保費基數(shù)(即月繳費工資)由公司行政人事部與成都市社保管理機(jī)構(gòu)商議。屬強(qiáng)制保險項目,應(yīng)及時辦理參保事項。第九條:社保費的成本對象

公司員工的社保費,包括企業(yè)承擔(dān)和個人承擔(dān)兩部份,統(tǒng)一由員工所在公司支付,員工個人承擔(dān)部份,由公司社保專管員造表從員工應(yīng)發(fā)工資中扣回沖抵公司代支付部份。公司原則上只負(fù)擔(dān)本公司員工的社保費(企業(yè)承擔(dān)部份),因情況特殊,要由公司承擔(dān)非本公司員工社保費的,必須按要求填寫《社保申請單》后報總經(jīng)理審批。第十條:社保費支付審批審核流程

(一)新員工參保或續(xù)保保費支付,根據(jù)地方社保管理機(jī)構(gòu)保費支付方式的約定,來不及并入公司月度保費托收,需單獨支付的,由公司社保專管員填《用款申請單》,經(jīng)用款審批流程后支付。

(二)公司全體參保員工月度社保費的支付采用銀行托收辦法。由公司社保專管員從地方社保管理機(jī)構(gòu)獲取已托收月度《職工繳費工資花名冊》與銀行托收憑證核對。審核無誤后編制《公司()月員工參保情況一覽表》連同《員工工資領(lǐng)用表》交財務(wù)部辦理成本核算和代繳代扣往來核算。第十一條:其他規(guī)定

對于除公司員工以外的參保人員,都將按照《社保申請單》上約定的方式進(jìn)行購買,同時如有個人繳納部分存在,必須按季度提前繳納社保費用,否則公司社保專管員有權(quán)立即停止社保,將損失降至最低。附件:《社保購買申請單》

《公司()月員工參保情況一覽表》

《社保辦停審批表》

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