第一篇:ERP小結1
ERP沙盤模擬CEO實訓小結
學校安排我們一周的實訓。其中實訓的內容大概有:體會了解現代企業運作、經營過程;認知市場、產品的定位財務管理的內容及經營核算等。通過實訓,我感受到每個企業都必須有明慧的人才,學會了很多別人學不到的東西,認知企業經營人的辛苦。同時,這次實訓我做為CEO,體會最深,也挺滿意自己的表現,另外,通過實訓,認識到現代企業以銷定產的全部流程,了解企業管理中各個環節的活動及功能,感受企業盈利實訓過程,初步了解財務報告的各要素,以及制作過程等。
為期兩天的ERP沙盤模擬實訓在忙碌中結束了。在這次實訓中我們深深的感覺到了公司經營的不易,特別是存在強大市場競爭中的企業,存亡往往就在一念之間。
首先介紹一下我們的公司的基本情況。我們公司的領導層由六名高層主要領導人,分別由:我擔任公司的總裁(CEO),洪國民擔任營銷總監,林宗暉擔任生產總監,王佛連任財務總監,陳青花負責出納,張明泉任采購總監。
起先的初始年由老師帶領我們玩,主要讓我們熟悉市場規則與經營流程,后五年由CEO帶領隊員按流程操作。我的職責從此開始,第一年的經營開始了,首先為難我們的就是年初廣告費投入的決策。我和營銷總監仔細分析了市場前景預測,并商討拿下本地龍頭老大。最后1800萬投廣告。結果廣告費排名第二沒能拿到本地老大,只能拿到第二大訂單。接著順利的生產,完工,交訂單,第一年很平淡。在年末,我提出了長貸計劃,小組都同意,然后貸款6000萬。然后我就開始做財務報表,很快我們組以第一的速度完成的財務報表的平衡,當我送給老師時,我很激動很愉悅,因為這是我第一次在實務中計算報表。經管老師的合格審查,我們組獲得老師獎勵的100萬。
第二年和第三年就沒有第一年好過了!生產線的投入、產品的研發、ISO9000的認證和市場的開闊,都需要用到大把的資金,導致所有者權益的下降。貸的資金也少了。只要一不小心就會資金不轉而破產。第四、第五年變保守了。沒有把手工線改掉,也沒有擴建生產線。費用的減少讓我組的所有者權益一年比一年高。
雖然我組拿到第一名,但我組面對這個成績不滿意。我認為我組的經營決策是不錯的。但也有不足之處:
1、頭兩年沒有合理的擴大產能,生產線沒有及時更新。
2、沒有合理的減少綜合費用。比如什么時候購買材料可以減少資金的積累,廣告費這樣既投中又不浪費。綜合費用和銷售收入是影響所有者權益的最大因素。
3、材料采購跟不上生產。
第二輪沙盤實訓,我組分工更明確,更團結,更懂得如何去做。大部分的步驟跟第一輪差不多,但在第二輪我組的野心比第一輪大。大產房的生產線都是全自動的,還把小產房買下,而且生產線也都是全自動的。前四年,我組資金周轉很困難,費用都比別組多很多,導致所有者權益下降最多的。我組的一些成員很害怕還不了貸款,一直向我反應。我就對他們說:“我們不怕還不了,就怕我們生產不了。”由于我組貸款多,利息占綜合費用很大部分,使我組一直排在第二。但我組有信心拿到第一。
到了第六,是第二輪實訓的最后一年了!我組要那第一,就必須減少費用,而且要拿到比其他組還要多的訂單。最后,在我組共同努力下,拿到最多的單,也減少廣告的費用。使我組的所有者權益最高,也拿到了小組第一名。
很明顯我組第二輪比第一輪好得多,但第二輪也有不足之處。那就是我組沒有對P4產品的研發,在P4產品研發上我們一直認為不需要開發時間長久的國際市場,以致在最后一念失去了一些訂單。但總體我對我組的表現還是很滿意的。做財務的王佛連和出納陳清華謹慎認真,每一筆帳都作了詳細的分錄;做營銷的洪國明對廣告費分析相當細致,幾次廣告投得很不錯。做生產的林宗暉計算一年的生產能力,對生產線擴建的策劃都做得很好。采購部的張明泉計算原材料的需求,一次買回所有的材料,從而節約了現金支出壓力。
大家都是第一次接觸ERP沙盤,有很多地方都沒有估算好。在成功與失敗的體驗中,我們學到了管理知識,掌握了管理技巧,感受到了管理真諦,加強了同學之間的溝通與理解,體驗了團隊協作精神。ERP沙盤模擬將抽象的書本知識和案例,變為對真實商場的生動模擬,讓我真正懂得了經營管理絕對不是僵硬的,開拓市場需要有敏銳的觀察力和膽識,財務和生產需要精確的計算。我也真正認識到企業經營的艱辛,真正體會到做CEO的不易——作為企業的CEO,需要有很好的溝通、協調和知人善任的能力,需要高超的管理技巧與能力以及先進的管理理念,既要站在戰略的高度,為企業的發展指明方向;又要站在企業實際運營的角度,照顧到企業各個部門的方方面面,最終使企業價值最大化。通過ERP沙盤模擬實驗讓我深切的感受到現代企業若想做強做大,必須進行合理的企業各種資源的有效利用和規劃,即實施企業的ERP。
這一次實訓,我想說的是:很累,很開心,很受益!
第二篇:ERP上線小結2017-6-20
ERP上線小結
一、ERP新上線的準備工作:
1.確定使用版塊功能:如財務版塊、供應鏈、生產制造版塊 2.制定操作流程:制定總的操作流程—制定各部門的操作流程。比如:受訂單—MRP分析—請購單—采購單—入庫前檢驗—合格入庫(不合格退回供應商)--根據生產任務單做領料單—倉庫發料—生產成品—入庫(生產任務單結案)--銷售出庫—財務對賬生成發票—生產憑證……
各部門的操作流程是最明細的只適合本部門,比如采購部門,根據PMC采購需求計劃,見批準的單據做采購單發送給想應的供應商,物料到廠做檢驗單,月末根據倉庫做的入庫單及采購單進行對賬工作。采購平時要做的是采購的物料銷賬,及時掌握采購物品到廠的時間有沒有超期交貨、數量、質量問題。3.工藝流程設計、BOM的制定、標準工時的制定
4.上線前各部門動員大會,召集各部門主管及相關操作人員進行ERP的講解,大致了解要上線ERP的功能及本公司想要通過ERP要獲得什么樣的需求。讓各主管重視ERP,才能幫助推動。
二、ERP上線前的問題
1.通過動員大會后,大家都對ERP抱著好奇的心理,新鮮感強烈,一旦深入各部門的操作流程,矛盾來了,之前沒有上過ERP的企業,單據及數據處理是用手工方式,突然間要用ERP的流程來操作就會有許多抵觸情緒,增加了工作量呀,忙不過來呀,還不如手工賬方便呀等等;一旦數據出現差錯要修改要調整,首先要從最后的單據進行修改或刪除,實際上這無疑是增加了工作量,但這是可以避免的。熟悉ERP操作流程,嚴格的按照流程走,差錯就會少了,平時在各步驟的操作中就會注意各關聯性,減少差錯。
2.執行力是最難的,ERP上線前各操作流程的講解,各業務員只是對ERP的操作紙上談兵,到了實操的時候由于對各業務的關聯性不能連通,各種問題隨之而來,時效性強逼他們要馬上處理,這時候各種情緒隨之爆發,甚至變為抵觸情緒轉而對ERP進行抵抗。主導ERP的人員就需要切入各部門,一一為他們解決問題,同時耐心的為他們講解各項流程之間的關聯性,怎樣去避免大的差錯,出了差錯怎樣去修改。
3.上線前的試行階段,分配下去的任務,各部門的執行力是關鍵,所以動員大會要各主管參與,目的是要各部門主管先重視起來,遇到ERP上線主管人員調動不了業務人員,可通過各主管直接下命令,再通過技術支持進行解決。
三、ERP上線后的問題
1.ERP經過試行階段后,正式運作。前期各業務員已經對自己部門的操作流程有了了解和實操經驗,平時只需對自己的工作進行日常操作及檢查,發現問題及時反映處理。
2.主管ERP的人員除了要給予技術支持及擔當軟件維護的中介外,還需要對各業務人員的操作進行跟進,及時發現差錯,如此幾個月后各業務人員形成了良好習慣及熟悉了流程,ERP操作越來越順利。3.不能對既定流程進行隨意更換,如遇到需要變更的流程增加或減少須進行反映,評估確認后實行。
4.ERP數據的錄入的時效性,基本原則是當天的數據當天錄入完,既要保證及時性又要保證準確性,嚴格按照各流程的關聯性來操作,不能自由新增沒關聯性的單據。
5.尤其是供應鏈的數據必須嚴格按照單據的關聯性來操作,這樣才能保證財務版塊與供應鏈的一致性。
三、各版塊應注意的問題
1.財務版塊跟供應鏈有關的業務:月末對采購、銷售、成本進行計算結轉,在供應鏈對賬生成發票后生成憑證;成本計算方面要看是否開通成本計算模塊,如開通的根據其流程進行計算;如未開通的根據供應鏈的領料明細提取進行手工分配計算各產品成本。
2.生產制造模塊,生產任務單對應的領料、退料、補料、挪料等要靠平時各相關業務員進行檢查,不能隨意的操作,根據單據對應生產任務單進行操作,不能隨意對任何生產任務單進行關聯操作。各生產任務單完工后及時結案。
3.變更生產任務單或取消生產任務單,按照流程,及時變更、結案。4.成品返工的操作:對于成品入庫后的返工操作,在自定義生產類型增加“返工”,然后發往產線進行返工,達成后再做成品入庫,返工單結案。
5.不能隨便使用其他出庫、其他入庫,要通過這個功能進行操作,嚴格出入庫數據的維護、及時清理,結存數必須等于賬面數。實際操作中容易忽略此類業務,時間一久,導致賬面數對不上實際數量,而實際中這類業務又不包括應付款類的,盤點時對這類數據的說明很難令人滿意。要特別注意。
2017-6-20
第三篇:ERP支部工作小結
ERP服務部黨支部籌備組工作計劃
為切實貫徹國網電科院黨委的各項文件精神,緊隨南瑞繼遠黨總支的工作步伐,ERP服務部擬成立黨支部。ERP服務部黨支部籌建組殷切希望我部門所有黨員上下齊心、共同努力,把我們的黨支部籌建成功、發展壯大,力爭在部門“抓服務、促效益”的大發展中,起到領頭羊的作用。鑒于此,我支部籌備組擬決定在2011年里廣泛深入地開展各種形式的思想教育和理論學習活動,全年的活動安排如下:
1、不定期地開展黨員與群眾談心活動,全年不得低于10人次。黨員們通過傾聽群眾呼聲、聽取群眾意見、反映群眾意見來加強黨同群眾的聯系,以達到為群眾辦實事、解難題的目的。
2、安排“紅色之旅——參觀愛國主義教育基地”、支部聯誼會、觀看革命教育紀錄片、學習先進人物專題會等特色支部活動,寓教育于各種豐富多彩的活動中,通過活動來提高我部門的凝聚力、向心力、吸引力,保證人才隊伍的穩定,爭取思想建設、經濟建設雙豐收。
3、加強對我部門先進事跡、先進典型、新風尚、新風貌的宣傳報道,努力營造良好的工作氛圍和內外部環境。
4、充分發揮支部的領導核心作用,積極吸收優秀青年、骨干分子入黨、不斷壯大支部隊伍。
5、半年召開一次民主生活會,每季度組織上一次黨課(全年共計4次),進行黨風、黨紀教育。每一位黨員做到有學習計劃、有學習筆記、有心得體會、有學習總結,確保支部的所有黨員形成認真看書學習,努力鉆研業務和積極奮發向上的良好風氣。
6、半年進行一次民主評議活動,黨支部檢查和評議黨員發揮先鋒模范作用的情況;黨員向支部匯報思想、工作和作風方面的情況。通過民主評議,表彰優秀黨員,對后進黨員進行幫扶教育。
作為一個新成立的ERP服務部黨支部,要在成立伊始就明確自己的目標,堅守自己的職責,在公司黨總支的帶領和引導下,充分發揮本支部的戰斗堡壘作用,以堅定、成熟、穩健的姿態,不斷開拓、奮發進取的精神風貌,為建設現代化的安徽南瑞繼遠軟件公司作出應有的貢獻。
第四篇:ERP沙盤模擬小結
ERP沙盤模擬小結
這個學期在創業學的課程中我們接觸了ERP沙盤模擬的實訓。關于沙盤模擬我是第一次接觸,所以我特地問了我在經管學院的同學,她也給了我介紹了一下沙盤模擬的概念同時也給了我一些寶貴的意見。
ERP沙盤模擬教學以一套沙盤教具為載體。沙盤教具主要包括:沙盤盤面六張,代表六個相互競爭的模擬企業。而沙盤盤面按照制造企業的職能部門劃分了四個職能中心,分別是營銷與規劃中心、生產中心、物流中心和財務中心。各職能中心覆蓋了企業運營的所有關鍵環節:戰略規劃、市場營銷、生產組織、采購管理、庫存管理、財務管理等,是一個制造企業的縮影。
在進行模擬之前,有專門負責的蔣老師帶領我們先熟悉了一下操作,具體的事項比如如何記錄,進行一個季度的生產的流程等。我們這次由于時間緊迫,我們只進行了一天半的模擬,將一個企業運行大約6年的時間。而第一年蔣老師則帶領我們走一年,一方面是熟悉具體的事項,一方面則可以獲得“收益”。
當真正開始的時候,大家都想要獲得收益,所以爭論聲不絕于耳。在我看來,根據市場預測,對于P1產品的需求在前兩年是非常高的,所以在第一年投多少廣告費就變得相當的重要。不過顯然我們組的CEO對于廣告費的投放上明顯少于其他組,最后只拿到了兩個P1的訂單。這對我們小組來說是一個打擊,所以如何經營這一年顯得非常重要。我和生產部的部長都認為這時應該發展P3產品,因為在市場預測上從第三年開始P3的需求和收益開始上升,而且這時也應該把錢投在國內市場和ISO認證上。可是我們的CEO有些獨斷專行,他固執的發展P1,打算一直做P1。我們百般勸說可收效甚微,中間還碰到了無法對賬的情況,最后還是靠蔣老師幫忙解決,并直接導致了第二年沒有訂單??
不過后來的情況有些好轉,大家經過前“兩年”的教訓之后認真的進行了總結,然后情況有了好轉,雖然也在連年虧損,但不像第一,第二年那樣虧損的那么大了。最后權益值沒有變負,總算是保住了“公司”。
對于這次的沙盤模擬訓練,不管是在模擬的過程中還是模擬結束后,我都深深的體會到,要經營企業并沒有我想的那樣簡單。不管你是企業的總裁還是財務總監、采購總監、營銷總監、生產總監,每一步的決策和計劃都要全方面的考慮,而不能憑主觀臆斷來盲目的進行決策,那樣做的后果只會使企業陷入困境甚至破產。在做每一個決定的時候,我們要全方面的進行詳細的分析與計算,任何一個細節沒有考慮周全就可能導致全局的困境。對于我們這些還沒有走出校園的人來說,的確是一件充滿挑戰和困難的事情。開始的時候,每個人都在擔心究竟該怎樣經營下去,才不會讓企業破產,正式上機操作的時候又是困難重重,由于經營規則理解的不透徹,很多時候會出現錯誤,到后來,每一步的操作都要確認好幾遍才放心。實踐和理論相差還是很大的,如果還有機會的話,我想再一次進行這樣的訓練,我們這些習慣啃書本的學生要想適應社會還需要更多的磨練與實踐。
0912400132 郭宇峰
第五篇:ERP實訓小結
ERP實訓小結
——A組 營銷總監
在大二的學期結束之際,我們展開了為時一星期的ERP實訓,從實習中認識和學習ERP系統及在企業運營中的重要性,了解真實企業的運營過程,身臨其境的進行操作,真正感受一個企業經營者直面的市場競爭的精彩與殘酷,承擔經營風險與責任。在實習過程中體悟企業經營管理的關鍵,了解ERP對企業管理的解決之道。
(ERP── Enterprise Resource Planning)企業資源計劃系統,是指建立在信息技術基礎上,以系統化的管理思想,為企業內外人員提供相關事務處理控制和決策支持手段的管理平臺。ERP系統集信息技術與先進的管理思想于一身,成為現代企業普遍采用的運營模式,反映時代對企業合理調配資源,最大化地創造社會財富的要求,成為企業在信息時代生存、發展的基石。從本質上看,ERP仍然是以MRPⅡ為核心,但在功能和技術上卻超越了傳統的MRPⅡ,它是以顧客驅動的、基于時間的、面向整個供應鏈管理的企業資源計劃。
ERP沙盤模擬的首要環節的主要內容包括分組和職能定位。我所在A組共五名成員,分別擔任CEO、營銷總監、生產總監、采購總監、財務總監等主要角色。我在小組中主要負責與營銷相關的工作。我們將在未來模擬經營的七年中與其他十組展開激烈競爭。對企業經營者來說,接手一個企業時,需要對企業有一個基本的了解,包括企業目前的財務狀況、市場占有率、產品、生產設施、盈利能力等。在這個環節,我們最主要的任務是學習使用和填寫財務報表(資產負責表和利潤表)。企業在一個開放的市場環境中生存,企業之間的競爭需要遵循一定的規則。綜合市場競爭及企業運營所涉及的方面,需要注意八個主要問題,即市場劃分與市場準入;銷售會議與訂單爭取;廠房購買、出售與租賃;生產線購買、轉產與維修、出售;產品生產;原材料采購;產品研發與ISO認證;融資貸款與貼現。實踐是檢驗真理的唯一標準,初期我們對于規則的運用很不熟練,隨著模擬的推進逐漸上手。
在第一次模擬中,我們因為不熟悉規則出過一些差錯,嚴重的是在第三年,第四年,第五年我們破產了三次,雖然老師有融資給我們,可是還是沒能挽回我們的公司??傮w來看,因為是第一次,在分析預測資料階段,我們沒有很好把握市場發展趨勢,對公司發展缺乏長遠計劃,影響新產品的開發,使得公司沒有系統性的發展起來。其次,對于產品的研發存在嚴重的資金問題,在初期經營中沒有魄力大膽向銀行貸款,使得資金成為公司發展的主要障礙。這兩個問題成為阻礙企業發展的最主要門檻。
第二次模擬相對于第一次進步已經很大了,我們勉強維持到了第五年。但是問題依然存在,資金不足夠產品的生產與研發和其他一些費用,且我們在第一次訂單會上沒有做好廣告宣傳,搶不到足夠的訂單賣我們的產品,以至于權益降低很多。
到了星期三的正式比賽上,因為有了第一次和第二次的慘痛教訓以及后期的準備工作,我們吸取了昨日的錯誤,突飛猛進,產品量和訂單量都直線上升,雖然只做到了第四年,但是我們已經連任了區域市場老大兩次了,這對于我們來說是個不小的突破與提高。
在團隊中我擔任銷售總監一職,營銷的主要任務是分析市場,關注競爭對手,把握消費者需求,制定營銷戰略,定位目標市場,制定并有效實施營銷計劃,從而達成盈利目標。做了銷售總監之后,我對這個職位有了重新的認識,銷售不單只是賣產品這么簡單,需要做的工作很多,這次學習我總結了有關銷售的幾點心得。
第一,分析市場要充分,了解市場動向以及未來發展趨勢,為企業提議發展方向。沙盤模式中四種產品,不同產品在不同市場會有不一樣的價格和需求。針對企業已有的產品,我們要分析各市場的價格和需求,尋求銷售額最大化的產品市場。同時也要考慮產品市場未來的變化,為企業往后的發展計劃準備,放棄成產利潤少的一些產品,或者開發新產品。我們在一開始時因為沒有制定好戰略,合作還不是很通暢,在第一年就開發了三個市場,但是忘記了如果研發P3產品一定要尋求更大的市場才能生存,有潛力。
第二,廣告費的投放要謹慎。在開始前老師講過,投放廣告費,總要維持在10M左右,且投得多不如投得巧,要避免惡性競爭。廣告費是有限的,我們要用有限的廣告費爭取足夠的訂單。在第一次和第二次的模擬中,因為我們對廣告費的“吝嗇”,以至于搶不到訂單,無法賣出我們全部的庫存商品,使權益一下
子落后其他組好多,在第三次正式比賽上,我們做了充分的市場分析,在這基礎上我們就有目標地投入廣告費,該花的還是要花。我們還派出間諜了解了其他對手企業的經營情況,適當地回避競爭激烈的產品市場,減少惡意競爭。投放廣告費時要巧妙地將產品效應和品牌效應結合投放,使綜合效應得出最優結果。這次,在第一年中我們投了11M的廣告費,并賣出了全部產品。在第二年我們投入了10M,并搶到了第三年區域市場老大的位子,不過這也是我們預料中的事。前兩次的教訓使我印象非常深刻,市場預測真的很重要。
第三,我們要理性地獲取訂單。每年只有一次獲取訂單的機會。這關系到接下來這一年企業的運營狀況。每次拿訂單我們都非常緊張,生怕拿到的訂單不好,影響到企業整一年的經驗和打亂發展計劃。在選取訂單的時候,要認真仔細的看清楚每張訂單的數量、價格、賬期和其他附帶條件。根據企業的產能和資金鏈流動狀況,合理選取。以零庫存為目標,把企業當年產出的產品都賣出去。拿訂單不能貪心光追求數量,如果訂單數量超出企業產能,要付高額的違約金。獲取訂單時還有注意訂單的賬期。訂單的賬期過長導致不能及時收回資金,容易造成企業資金鏈斷裂。賬期短和賬期長的訂單相結合保證資金鏈不斷裂。最后,訂單的交貨順序要合理安排。這一點我覺得我們還是做得比較好的。依據每個季度的產能表以及訂單的賬期,合理安排每張訂單的交貨時間,提高企業資金流動順暢。
我總結了這三次我們的在營銷方面的錯誤主要在于沒能充分考慮各級范圍的市場及其細分市場在未來幾年的需求量以及資金壓力;廣告費上惜金,不愿意在市場宣傳上做功夫;獲取訂單上不是很大膽,有時候考慮太多也不行,一點也不考慮也不行,要收放自如,根據上年庫存和下一年產量選擇合適訂單。
這兩天的學習讓我充分地了解到一個生產企業的營運流程,從采購、生產、銷售、財務等,每個部門的工作緊密相連,環環相扣。各個總監在獨自完成自己工作的同時,又要注意和其他部門的聯系,每個組員都要發表自己的意見,相互溝通,發揮團隊合作能力,有計劃,有步驟,有目的地完成企業的戰略目標。而且對一個企業而言,只有一兩方面做好是遠遠不夠的。每一步都必須經過深思熟慮,準確計算。資金和長期發展戰略非常重要的,經營成果較突出的公司都有著詳盡的長期發展戰略或是充裕的銀行貸款。在這兩個因素中,戰略又居于首位。沒有完整的發展計劃,就無法預測資金的使用情況,也就不能結合企業經營狀況
向銀行申請貸款,等到需要資金時,再貸款根本不能滿足生產和銷售的需要。因此制定適合公司發展的戰略,是ERP公司成功經營的關鍵。通過學習,雖然只有短短的一個星期,但我想我們每個人獲得的知識也一定不少。在沙盤模擬訓練中,我認為多犯錯誤收獲更大。就像我們公司,以后做事情就會想到先前的錯誤,并且提前做好準備。模擬經營中那些痛苦的教訓和失敗的經歷能令我們在特定的競爭環境下,有著與實戰相比更深切并且具體的體會。我從實訓課程中學到了很多書本上沒有的東西,為步入社會順利開展工作打下了堅實的基礎。還從而領悟到,游戲就是生活,每個人應做好自己的人生規劃,不要走一步算一步,做好每一天,為以后的成功鋪下基石,機會總是給有準備的人的。最后,我還要感謝在整個模擬過程中,一直陪伴我們,并給我們指導的老師,因為老師耐心地一次又一次給我們指導,才讓我們學到更多的東西,感謝老師。