第一篇：ERP

國內(nèi)ERP產(chǎn)品市場大體上可分為高端市場與中低端市場，高端市場基本被一些世界級的洋軟件所占據(jù)，中低端市場則呈現(xiàn)國內(nèi)軟件與國外軟件勢均力敵的局面。國外ERP價格要比國內(nèi)高幾倍。目前我國可提供ERP產(chǎn)品和服務的公司近千家，但隨著ERP品牌行業(yè)集中度進一步加強，真正有實力、有規(guī)模的ERP廠商不上80家。根據(jù)產(chǎn)品的市場占有率、技術、功能、操作等方面，目前國內(nèi)ERP市場地位領先的主要廠商有用友、金蝶、SAP、Oracle、神州數(shù)碼、浪潮、和佳、新中大、東軟、速達、博科、天劍等。那么這些產(chǎn)品各自有哪些的特點、性能？有何共性與區(qū)別？如何正確認識它們？筆者從中擇優(yōu)6個ERP產(chǎn)品，簡要對它們進行點評，以對企業(yè)ERP選型有所幫助，以饗業(yè)界。

一、ERP思想的倡導者SAP mySAP.comSAP公司是ERP思想的倡導者，mySAP.com是用于分布式客戶機/服務器環(huán)境的標準ERP軟件，主要功能模塊包括：銷售和分銷、物料管理、生產(chǎn)計劃、質(zhì)量管理、工廠維修、人力資源、工業(yè)方案、辦公室和通信、項目系統(tǒng)、資產(chǎn)管理、財務會計，適用的服務器平臺有Novell、Netware、NT Server、OS400、Unix，適用的數(shù)據(jù)庫平臺有IBM DB2、Informix、MS SQL Server、Oracle，支持的生產(chǎn)類型是：按定單生產(chǎn)、批量生產(chǎn)、合同生產(chǎn)、離散型、復雜設計生產(chǎn)、按庫存生產(chǎn)、流程型，其用戶主要分布在航空航天、汽車、化工、消費品、電器設備、電子、食品飲料等行業(yè)。mySAP.com的功能模塊涵蓋了企業(yè)管理業(yè)務的各個方面，功能比較豐富，服務于各個不同的企業(yè)管理領域，各模塊之的關聯(lián)性非常強，產(chǎn)品細分明顯。在每個管理領域，mySAP.com又提供進一步細分的單一功能子模塊，例如財務會計模塊包括總賬、應收賬、應付賬、財務控制、金融投資、報表合并、基金管理等子模塊。SAP所提供的是一個有效的標準而又全面的ERP軟件，同時軟件模塊化結構保證了數(shù)據(jù)單獨處理的特殊方案需求。SAP的軟件優(yōu)勢在于供應鏈管理和財務管理，建立了完整的服務體系，將企業(yè)電子商務與ERP較好結合起來，據(jù)悉，世界500強中60%以上都采用SAP軟件系統(tǒng)，包括海爾在內(nèi)的中國大型企業(yè)都是它的客戶。但SAP不僅價格偏高，而且實施難度復雜，高于其他同類軟件。SAP適用于那些管理基礎較好經(jīng)營規(guī)模大的企業(yè)，中小型企業(yè)選用時，要充分考慮軟件適用性和價格因素。

二、高度集成的Oracle ApplicationOracle公司是全球最大的應用軟件供應商，Oracle Application聞名于世，其主要功能模塊包括：銷售定單管理系統(tǒng)、工程數(shù)據(jù)管理、物料清單管理、主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、能力需求管理、車間生產(chǎn)管理、庫存管理、采購管理、成本管理、財務管理、人力資源管理等。Oracle適用的服務器平臺是：DEC Open VMS、NT、Unix、Windows 95/98，數(shù)據(jù)庫平臺是：Oracle，支持的生產(chǎn)類型是：按定單生產(chǎn)、批量生產(chǎn)、流程式生產(chǎn)、合同生產(chǎn)、離散型制造、復雜設計生產(chǎn)、混合型生產(chǎn)、按定單設計、按庫存生產(chǎn)，其用戶主要分布在：航空航天、汽車、化工、消費品、電器電子、食品飲料行業(yè)。Oracle在國內(nèi)大型壟斷企業(yè)如中國民航、中國電信等擁有較大優(yōu)勢。Oracle憑借“世界領先的數(shù)據(jù)庫供應商”這一優(yōu)勢地位，建立起構架在自身數(shù)據(jù)之上的企業(yè)管理軟件，其核心優(yōu)勢就在于它的集成性和完整性。用戶完全可以從Oracle公司獲得任何所需要的企業(yè)管理應用功能，這些功能集成在一個技術體系中，而不必向其它供應商購買。對于集成性要求較高的企業(yè)，Oracle無疑是理想的選擇。Oracle產(chǎn)品的另一優(yōu)勢在于它提出了自我服務的概念，這使得每一個用戶都可以通過網(wǎng)絡輸入原始數(shù)據(jù)或發(fā)出指令，并在Oracle工作流軟件的控制下自動定向，省卻了不少中間環(huán)節(jié)。但企業(yè)如果對開放性、本土化要求較高，Oracle有些難勝任。Oracle功能多但也復雜，實施難度大，周期較長。同SAP一樣，象Oracle這樣的ERP軟件，價位一般都在數(shù)百上千萬元以上，這樣的系統(tǒng)適合業(yè)務需求紛繁復雜、并有充足預算的大型企業(yè)集團。洋軟件應放下架子，才能在更加廣闊的中小ERP市場有所作為。用友是目前國內(nèi)最大的財務及企業(yè)管理軟件開發(fā)供應商，亦是最大的獨立軟件廠商之一。用友UFERP產(chǎn)品包括五大子系統(tǒng)：供應鏈系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)、生產(chǎn)制造系統(tǒng)、財務系統(tǒng)。UFERP適中大型、集團型企業(yè)分布式、體系化的管理模式，并能滿足企業(yè)的跨地區(qū)應用。用友UFERP

主要特點有：

1、可實現(xiàn)集團財務體系化管理，樹立成本中心、利潤中心概念，強調(diào)預算管理與費用控制，解決遠程監(jiān)控問題，全面提供從核算到管理到?jīng)Q策三個層次的內(nèi)容；

2、以客戶關系管理為核心內(nèi)容，通過供應商看板管理加強與供應商的聯(lián)系，降低采購與庫存成本，通過分銷資源計劃(DRP)優(yōu)化、暢通銷售渠道，減少產(chǎn)品積壓；

3、應用JAVA技術，利用數(shù)據(jù)倉庫技術和在線分析工具(OLAP)為企業(yè)決策人提供強有力的分析依據(jù)，實現(xiàn)與電子商務和辦公自動化系統(tǒng)的整合應用。用友以企業(yè)財務管理軟件起家的，軟件功能上注重財務，重點在于賬務處理并擴展到財務分析功能，強調(diào)進、銷、存功能，軟件功能多而全，產(chǎn)品涉及OA、CRM、HR、ERP等多種領域，現(xiàn)逐漸演變成主流ERP商。在生產(chǎn)、計劃方面，用友UFERP與國外軟件相比，略顯不足，實施成果比較多是在于固化目前的管理模式，尚未徹底擺脫人工作業(yè)，同時，用友等國內(nèi)ERP商的服務能力體系較洋品牌相對弱些，但由于國內(nèi)軟件商扎根于“本土化”，往往服務理念、內(nèi)容更切合國內(nèi)企業(yè)。

四、老牌大佬的金蝶ERP K/3金蝶是中國目前最大的獨立軟件開發(fā)商之一，也是我國最大的企業(yè)管理軟件及電子商務應用解決方案供應商，牌子很響。金蝶K/3ERP系統(tǒng)主要由三大子系統(tǒng)組成：K/3財務管理系統(tǒng)、K/3工業(yè)管理系統(tǒng)、K/3商貿(mào)管理系統(tǒng)。三大子系統(tǒng)包括供應鏈管理（SCM）、客戶關系管理（CRM）、價值鏈管理（VM）、知識管理（KM）四個功能管理系統(tǒng)，涉及供應市場、消費市場、資本市場、知識市場四個企業(yè)外部環(huán)境的信息管理。金蝶K/3 ERP主要特點有：

1、K/3的財務管理系統(tǒng)突出面向中、大型企業(yè)和集團型企業(yè)用戶的應用功能；

2、K/3 ERP抓住企業(yè)物流和資金流兩條主線，集成對企業(yè)物流、資金流、信息流的業(yè)務和財務管理功能，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理和控制的職能，提出和推行完善的“數(shù)據(jù)——信息——決策——控制”的企業(yè)管理解決方案；

3、K/3 ERP支持基于Internet的Web應用，充分滿足基于瀏覽器的軟件應用，能滿企業(yè)電子商務發(fā)展的需要。同用友一樣，金蝶也是以企業(yè)財務管理軟件起家的，在OA、CRM、HR、ERP等領域全面出擊，多元化運作，K/3ERP主要是針對離散型生產(chǎn)特點的企業(yè)，行業(yè)性質(zhì)明顯，國產(chǎn)ERP的一些缺陷在金蝶上面也有體現(xiàn)，生產(chǎn)管理方面弱些，功能方面追求大而全，但是并不是很精華，有一點功能肥胖癥。金蝶要凸顯“專家本色”，超越競爭對手，必須再加大開發(fā)和營銷力度，專業(yè)化要進一步加強，把ERP當成主業(yè)、新增長點來抓。和佳號稱“國內(nèi)最專業(yè)的ERP（從MRPⅡ發(fā)展起來的）軟件提供商”，是國內(nèi)管理軟件行業(yè)知名度較高的一家軟件企業(yè)，主要從事ERP中大型管理軟件的開發(fā)、銷售及服務工作，核心產(chǎn)品已在機械、汽車、電子、制藥、食品、飲料、出版、、化工、板材、畜牧養(yǎng)殖等領域擁有成熟的行業(yè)產(chǎn)品解決方案。和佳NERP產(chǎn)品主要特點：系統(tǒng)總體架構主要由三個平臺、三個層次、三個模型、二個引擎和一套工具集構成，涉及企業(yè)人、財、物、產(chǎn)、供、銷、預測、決策等諸方面的管理工作，包括銷售、生產(chǎn)、采購、庫存、成本管理、財務、質(zhì)量管理和經(jīng)營決策等將近三十個子系統(tǒng)；產(chǎn)品亮點的是系統(tǒng)屬于分布式數(shù)據(jù)管理、多層次集成接口、分布式解決方案，能較快適應管理模型的動態(tài)變化，集業(yè)務流、審批流、OA、企業(yè)門戶于一體，采用構件化、中間件、J2ee等先進的軟件技術，可自動化績效考核。和佳NERP支持多單位、跨地域式管理和多貨幣處理，具有嚴格的安全控制，統(tǒng)一用戶界面，操作靈活、簡便，實用性強，技術文檔完善，提供完善的實施和服務的高度集成系統(tǒng)，創(chuàng)新力強，給人感覺比較年輕活力。但在功能和產(chǎn)品可擴展性上，和佳可能比國外產(chǎn)品弱一些，它實施的路線往往從財務入手，重點在于賬務處理并擴展到財務分析功能，強調(diào)進、銷、存功能，在生產(chǎn)計劃稍遜些，精確控制成本尚要加強。但和佳NERP土生土長，行業(yè)經(jīng)驗豐富，實施和服務較為完善，開發(fā)模式更適合國內(nèi)中大型企業(yè)經(jīng)營管理。

六、中小ERP的代表速達5000系列速達軟件定位為“中小企業(yè)管理軟件行業(yè)的領導者”，致力于國內(nèi)中小企業(yè)的ERP開發(fā)、推廣與服務，幫助企業(yè)建立高效的進銷存與生產(chǎn)管理系統(tǒng)。速達5000系列主要特點：

1、系統(tǒng)將業(yè)務流程按照部門管理職能進行劃分，突破了單部門信息化處理的模式；

2、系統(tǒng)提供可配置的業(yè)務流程模式和表單定制模式，使企業(yè)可以根據(jù)

實際情況配置業(yè)務管理流程；

3、系統(tǒng)可以結合采購計劃、客戶訂單和當前庫存、商品最高庫存、最低庫存等數(shù)據(jù)，給出真實的庫存預警報表；

4、進貨、銷售、倉庫、現(xiàn)金銀行、生產(chǎn)、應收應付、固定資產(chǎn)、工資系統(tǒng)、POS銷售、出納管理、賬務等諸多管理功能于一身，能實現(xiàn)一體化的鏈接。

第二篇：ERP

ERP無法解決的問題

（吳勇毅）ERP著力解決的是企業(yè)資源的有效配置、業(yè)務效率的提高以及成本的控制等問題，而并不能解決企業(yè)戰(zhàn)略制定、企業(yè)文化塑造、企業(yè)制度建立等更高層次的問題。

ERP(Enterprise Resource Planning，企業(yè)資源計劃)概念是20世紀90年代初由Gartner最先提出的，當初主要面向供應鏈的管理。如今ERP系統(tǒng)力圖全面解決企業(yè)供銷存、財務、計劃、質(zhì)量、制造等核心業(yè)務問題，其意義在于以資源利用最佳化為出發(fā)點，整合企業(yè)整體的業(yè)務管理，并最大限度提高企業(yè)的經(jīng)營效率。

ERP的實質(zhì)和基礎是面向供應鏈的管理思想，然而多數(shù)企業(yè)由于各種原因，許多時候沒有認清ERP究竟是用來做什么的，無法正確評價ERP系統(tǒng)的真實價值，不少企業(yè)從一開始上ERP時就比較模糊，包括目的和期望值也都比較模糊，有的會產(chǎn)生強烈的興奮感和過高的期望，認為上ERP后一切問題都能迎刃而解，然而多是事與愿違，由此帶來挫折感和低成功實施率的事實。

關于ERP的錯誤認識

現(xiàn)在有兩種價值傾向: 要么把ERP看成是包治百病的靈丹妙藥，認為企業(yè)的所有問題都可以通過實施ERP來解決；要么認為ERP是雞肋，價值不大。相較而言，前者似乎更甚些。更為糟糕的是某些ERP廠商為宣傳它們的ERP價值理念，加速推售它們的產(chǎn)品，不切實際地把ERP描繪成企業(yè)擺脫危機、包治百病、起死回生的救命稻草，認為只要實施ERP就能解決企業(yè)的一切疾患，就能迅速提高企業(yè)核心競爭力。這種輿論氛圍對目前國內(nèi)ERP行業(yè)發(fā)展是十分不利的。

由于ERP軟件被賦于太多的功能，使得很多人陷入了一個“泛功能”的誤區(qū)，試圖以一個軟件解決應用企業(yè)所有的疑難病癥、提供所要的全部功能。現(xiàn)在，不少ERP軟件的業(yè)務領域與功能不斷全方位“擴容”，一些所謂“新一代ERP”號稱除了具有傳統(tǒng)的制造、財務、分銷等功能外，還在不斷吸納新的功能，如產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理(PDM)、客戶關系管理(CRM)、供應鏈管理(SCM)、電子商務、制造執(zhí)行系統(tǒng)(MES)、決策支援系統(tǒng)(DSS)、資料倉庫與聯(lián)機分析處理(OLAP)、辦公自動化(OA)等，從而構成功能強大的集成化企業(yè)管理與決策系統(tǒng)。如此之說，讓不少企業(yè)似乎看到無限前景，頭腦發(fā)熱，匆匆上馬，恨不得一針見效、一勞永逸。然而這是脫離ERP原有的本質(zhì)――供應鏈管理的，最后變成博而不專、泛而不深了。一些ERP廠商正是抓住許多應用單位“貪大求全”心理，把自己扮演成“萬能者”，只要你肯付錢，ERP軟件的功能似乎可以無限擴充。

然而，真實的情況如何？ERP主要目的是為了幫助企業(yè)充分通過流程重組及資源整合，實現(xiàn)從“手工操作”向“信息集成化”的轉變，從而使企業(yè)的資源盡可能得到利用，幫助企業(yè)謀求利潤的較大化。ERP所要解決的是企業(yè)在競爭中最直接和關鍵的問題――資源配置、業(yè)務效率以及由此引起的成本問題，但它不可能解決企業(yè)的所有問題，例如企業(yè)戰(zhàn)略制定、企業(yè)文化塑造、企業(yè)制度建立、企業(yè)融資等問題。

多年的實踐經(jīng)驗告訴我們，任何技術從來都不是萬能的，ERP也只能解決自己領域內(nèi)的問題，嚴格來說，它不能單獨解決任何問題，只有與管理結合，與業(yè)務結合，才能充分發(fā)揮自己的特長與優(yōu)勢。軟件也好，系統(tǒng)也好，都只是企業(yè)改進其業(yè)務與管理的工具，如果不對企業(yè)經(jīng)營管理認真地進行改進完善，有再好的技術也徒勞無益，只能是無本之木、空中樓閣。

讓ERP回歸供應鏈管理

事實上，ERP只是企業(yè)管理工具的一種，是企業(yè)變革的重要組成部分，它可以支持企業(yè)變革但不能推動企業(yè)變革，也不能代替企業(yè)變革。恰恰相反，ERP的實施需要企業(yè)的變革來推動，要需要企業(yè)變革作為鋪墊。沒有良好的管理基礎而去實施ERP，就如同在一個地基沒有建好的地方蓋摩天大廈，時刻都會有崩塌之險。

對ERP軟件，我們可打這樣一種比方：ERP是一種“藥”，ERP廠商是“大夫”。當一個企業(yè)自身管理的問題與缺陷日漸嚴重，需要改進時，“大夫”就要給其看病診斷，就要給病人（企業(yè)）開藥（ERP）。但是如果只想吃一種藥就把什么病都治好，或者光吃藥不吃飯、不鍛煉，這樣顯然不行。

正確的認識是ERP成功實施的前提。企業(yè)應該認識到，ERP不是靈丹妙藥，更不是神仙，人依然是管理的主體，實施ERP軟件需要結合企業(yè)的規(guī)章制度、工作流程才能發(fā)揮更好的作用，單獨靠軟件是不可能把企業(yè)管理改善好的，ERP系統(tǒng)只是能夠更方便快捷地為人、組織機構的管理決策提供有益信息而已。

因此，要走出ERP實施的誤區(qū)，提高ERP實施的成功率，必須把ERP的實施納入企業(yè)整體改革的框架中進行。首先要確保領導的參與、支持，找到合適的團隊，建立完善的項目實施機構；其次，要摒棄過于理想化的想法，確立可行的實施目標，推進企業(yè)各項改革，優(yōu)化企業(yè)管理流程，為ERP實施建立良好的基礎；再者，要明確責任，各司其職，定期考核，獎罰分明，做好各項培訓工作。另外，在實施過程中，要從易到難，從局部到全局，逐步突破推進，控制項目的風險，方能確保ERP成功實施，推動企業(yè)發(fā)展。

ERP是企業(yè)信息化工具，但不是萬能工具。它代表著一種先進的管理理念和方法，但不是阿拉丁神燈，也不是神仙！

第三篇：淺談ERP

淺析企業(yè)ERP系統(tǒng)對企業(yè)管理及財務會計工作的影響

企業(yè)ERP系統(tǒng)是目前企業(yè)管理領域使用的重要工具，也是各大軟件開發(fā)商的開發(fā)重點。這里以一個初步實現(xiàn)ERP運行，并從中受益的企業(yè)管理者角度淺議ERP為企業(yè)管理及財務工作帶來的影響。

1、什么是ERP

ERP是enterprise resource planning的英文縮寫，中文意思是企業(yè)資源計劃，是目前企業(yè)管理界較為流行的一個名詞，但并不是一個全新的概念，對于企業(yè)管理者來說，經(jīng)營管理本身就是對企業(yè)可支配的各種資源的整合利用，創(chuàng)造價值的過程。但這時候的企業(yè)資源計劃關注的往往是單個企業(yè)內(nèi)部資源的配置，管理范圍較小、難度較小，多使用手工或傳統(tǒng)處理流程進行。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，企業(yè)資源及信息已難以通過手工操作實現(xiàn)快速集中和優(yōu)化，而市場競爭卻日趨激烈，需要不斷提高反映速度，減少決策失誤。在這種情況下，利用日新月異的信息技術實現(xiàn)企業(yè)資源計劃成為企業(yè)管理的一個共同的需要。把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的制造活動、供應商的制造資源整合在一起，形成企業(yè)一個完整的供應鏈并對供應鏈上所有環(huán)節(jié)如訂單、采購、庫存、計劃、生產(chǎn)制造、質(zhì)量控制、運輸、分銷、服務與維護、財務管理、人事管理、實驗室管理、項目管理、配方管理等進行有效管理，就具有非常重要的意義。這里提出的企業(yè)ERP系統(tǒng)是利用先進的計算機及網(wǎng)絡工具，配合實用的管理軟件，利用信息技術手段優(yōu)化企業(yè)價值鏈資源計劃，達到高效、即時、高度綜合的效果，為公司管理提供更有指導意義的資源信息。目前國際上有ORACLE、SAR等品牌，國內(nèi)如用友、金蝶等都有自己的ERP軟件產(chǎn)品。但在目前國內(nèi)企業(yè)中鮮有完整的成功實施例證。

2、ERP作為企業(yè)管理的先進思想和工具，他為企業(yè)管理帶來的變化。

（1）整合企業(yè)供應、生產(chǎn)、銷售價值鏈。

伴隨企業(yè)競爭范圍的擴大，企業(yè)為了應對競爭，不但需要對自身資源信息的掌握，同時需要將供應商和銷售商信息進行整合形成相對完整的供銷體系信息，以共同應對變化的市場和競爭對手的多變的競爭手段，力爭實現(xiàn)集體的競爭優(yōu)勢，達到共贏的目的。由于有了先進的信息技術和ERP，使企業(yè)有了實現(xiàn)整合價值鏈信息的技術平臺，解決了手段的問題。

（2）管理思想的改變。

傳統(tǒng)的管理模式強調(diào)事前預計、事中控制、事后審核，業(yè)務的發(fā)生人為分為幾個環(huán)節(jié)，而ERP的思想則是實時的跟蹤，管理者可以跟蹤到業(yè)務的每一步操作，隨時發(fā)現(xiàn)存在的問題。甚至通過專門的軟件設計，讓系統(tǒng)自動通報問題。公司的管理成了一個動態(tài)的系統(tǒng)，一個環(huán)環(huán)相扣的過程。而且部分原有的業(yè)務流程要重新調(diào)整，減少隨意性，加強規(guī)范性。管理信息越來越精細和集成。例如在傳統(tǒng)信息流體系下，要想得到實時的銷售信息幾乎是不可能的，只有每天或每一規(guī)定的時段由銷售統(tǒng)計人員將一定時間的銷售信息進行匯總后才能提供完整的銷售信息。而在企業(yè)ERP系統(tǒng)下，物流和信息流是同時進行的，管理者可隨時得到任何時間和任何時段的銷售信息。

（3）信息來源的變化。

在原有的管理系統(tǒng)中，物流、資金流、信息流是相互分離的，信息來源于對物流、資金流的綜合處理，如月底綜合處理全部的驗收、領料、銷售。在日常的運轉中信息流是與其他流動相分離的，他們之間的關系只有月度結算后才明朗，而ERP系統(tǒng)則把三者和而為一，每一種流動都連帶其他流動，而且同時分不同的渠道各自集中，信息的來源已不是業(yè)務部門出物流信息，財務部門出資金流和信息流，而是，三流同時、即時流動。信息的來源向業(yè)務的源頭延伸，特別是涉及物流的信息都要由物流人員在物流業(yè)務處理同時生成信息流，并定期或隨時傳遞到整個系統(tǒng)。信息不必在規(guī)定的時間集中處理，財務人員的匯總各種信息載體的功能將向業(yè)務部門轉變，財務更多的是監(jiān)督信息的形成、分析信息、提出建議。業(yè)務與財務已經(jīng)真正連為一體，信息共享。傳統(tǒng)的企業(yè)財務信息處理系統(tǒng)，基本可以分為一級核算和二級核算兩種模式，在一級核算模式下，企業(yè)的財務信息全部由財務會計部門根據(jù)各業(yè)務部門提供的原始單據(jù)集中處理，形成財務信息，出具各種會計報表。在二級核算體制下，企業(yè)財務信息處理由兩層組成，第一層次的成本歸集、核算由各生產(chǎn)車間設立的成本核算員完成，企業(yè)財務會計部門負責形成其他會計信息，出具財務報表。在這兩種模式下，企業(yè)都可以使用手工處理，也可以利用一些簡單的會計軟件。但最終的財務信息、會計憑證、會計分錄都是由財務部門制做。但在ERP處理背景下，企業(yè)財務信息的來源發(fā)生了一些變化，由于各業(yè)務模塊分散在各業(yè)務環(huán)節(jié)中，比如采購模塊由采購部門使用、庫存模塊由倉儲部門使用，銷售模塊由銷售部門使用，總帳、往來帳模塊由財務部門使用，各模塊使用者通過一種環(huán)環(huán)相扣的方式形成最終的集成信息，而某些財務信息是在業(yè)務操作時就已形成，比如：采購流程中，發(fā)出訂單時不產(chǎn)生會計信息，驗收入庫時則通過對采購信息的匹配自動生成標準成本會計分錄：

CR：原材料等

DR：應付帳款-中轉科目

當財務部門核銷供應商發(fā)票時生成如下科目：

CR：應付帳款-中轉科目

DR應付帳款-某供應商

同時對于實際成本與標準成本的價差進行處理。由以上處理可以看出，會計信息在倉儲部門的驗收過程中已經(jīng)產(chǎn)生，是在系統(tǒng)中通過對已經(jīng)存在的采購定單的核銷過程中形成的，但這種信息的重點是形成庫存信息，用于指導采購和生產(chǎn)，而財務部門對供應商發(fā)票的處理過程是依據(jù)倉儲部門的驗收進行的核對和錄入過程，產(chǎn)生的主要是對供應商的付款信息，兩部信息通過一個中轉科目合并成有效的財務信息。而且在這個過程中企業(yè)財務部門可以實現(xiàn)對采購價格的絕對監(jiān)控，在財務部門維護價格的情況下，采購訂單的價格信息自動生成。在產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)也是如此，產(chǎn)品根據(jù)銷售定單，產(chǎn)品出廠時銷售系統(tǒng)會生成如下分錄CR：產(chǎn)品銷售成本—標準成本

DR：產(chǎn)成品—標準成本

月末結算時調(diào)整實際成本與標準成本的差異，并在系統(tǒng)中生成發(fā)票，系統(tǒng)會計分錄為：CR：應收帳款-某客戶

DR：主營業(yè)務收入—某產(chǎn)品

由以上分析可見，財務信息的來源向業(yè)務領域延伸，財務會計部門所做的工作是保證業(yè)務環(huán)節(jié)處理的準確性、及時性，并進行修訂。傳統(tǒng)信息處理方式下要等到材料入庫、驗收、財務部門核對供應商發(fā)票并登錄帳薄后才能了解材料的進、出、存。而在使用ERP系統(tǒng)處理中，每一個環(huán)節(jié)業(yè)務的處理都有相應的信息形成，并可以隨時檢索使用。

3、企業(yè)實施ERP的背景及遠景

隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的不斷擴大，信息量越來越大，利用原有的信息處理流程和信息載體，已無法使信息及時得到整理和傳達，決策者得到的甚至是過時的信息，國內(nèi)傳統(tǒng)的公司企業(yè)一般主要經(jīng)營地都集中在某一區(qū)域，資產(chǎn)、市場區(qū)域、人員結構都比較簡單，企業(yè)經(jīng)營者可以及時獲得各方面的信息，對自己掌握的資源可以說一清二楚，甚至可以通過現(xiàn)場的巡查獲得信息。但是隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)為了擁有更有利的競爭優(yōu)勢，通過擴大生產(chǎn)和實行收購兼并等策略使規(guī)模急劇擴張，例如上市公司通過收購、兼并、合資建廠等手段使旗下企業(yè)可以多達幾十家、甚至幾百家。而且處于不同的業(yè)務領域，不同的地理位置，具有不同的管理水平。在信息極度分散的情況下如何及時獲得信息，實現(xiàn)對公司的有效控制、及時決策。都成為擺在經(jīng)營者面前的當務之急。在這種情況下，某些領先的公司開始推行ERP，實施ERP系統(tǒng)對公司管理水平的要求是比較高的，具有全新的管理思想。對于國內(nèi)企業(yè)來說，由于管理體制的問題，很多公司無法接受規(guī)范化的管理，甚至認為限制了公司的操作。實際上，一個公司如果真的想發(fā)展、就必須走規(guī)范化的道路。甚至不得不有限度的放棄效率。否則必然陷入混亂的境地，這已經(jīng)有太多的例證了。

4、ERP與外部環(huán)境

目前ERP實施尚受到國內(nèi)環(huán)境的影響，由于國內(nèi)經(jīng)濟運行機制與國際環(huán)境有不同之處，受國內(nèi)ERP軟件發(fā)展時間有限制，國內(nèi)軟件在滿足集團用戶上尚有差距，所以很多大型企業(yè)集團采用國際軟件，如聯(lián)想集團使用SAP，青島啤酒使用ORACLE等。但國際軟件受其開發(fā)環(huán)境的影響，具有標準的軟件功能，不一定完全適合中國國內(nèi)環(huán)境，必須經(jīng)過一系列軟件的二次開發(fā)和利用其他輔助手段實現(xiàn)軟件功能與企業(yè)信息需求之間的匹配。比如銷售發(fā)票，國際上通行的做法是形式發(fā)票，企業(yè)根據(jù)自己單位開出的形式發(fā)票作為原始憑證和報稅依據(jù)，而國內(nèi)企業(yè)必須使用到稅務機關領用的發(fā)票確認交易和據(jù)以報稅，這樣一來企業(yè)ERP系統(tǒng)生成的發(fā)票必須與按照稅務機關要求開出的發(fā)票進行銜接，特別是在計算機開具增值稅專用發(fā)票的情況下，企業(yè)要從系統(tǒng)中引出形式發(fā)票的匯總信息，再利用稅務機構的開票系統(tǒng)開增值稅專用發(fā)票。由于國內(nèi)貿(mào)易習慣使用含稅價，造成不含稅價經(jīng)常出現(xiàn)多位小數(shù)，甚至循環(huán)。在數(shù)量足夠大的情況下，系統(tǒng)數(shù)據(jù)和開票系統(tǒng)會出現(xiàn)一定差額，企業(yè)要根據(jù)稅務開票系統(tǒng)數(shù)據(jù)調(diào)整ERP數(shù)據(jù)。再比如：國內(nèi)會計報表審計習慣于原有的會計處理流程，使用ERP后，會計信息來源向業(yè)務領域延伸，而且出現(xiàn)了一些中轉科目，帳戶信息的查詢方式、信息的列示方式都發(fā)生了相應的變化，如何適應這種變化，為審計領域提出了新的要求。還有，企業(yè)ERP系統(tǒng)如果能夠與企業(yè)的電子商務系統(tǒng)、供應鏈管理、網(wǎng)上銀行系統(tǒng)實現(xiàn)對接則可以更大的發(fā)揮信息技術所帶來高效率。但是這些在目前的國內(nèi)信息技術發(fā)展程度上無法全面實現(xiàn)，先行者必須考慮將來的發(fā)展趨勢，留出足夠的發(fā)展空間。

5、ERP給財務會計工作提出更高的要求。

對于長期使用手工操作進行財務會計處理或是使用電子計算機模擬手工操作的財務軟件進行會計處理的財務會計人員提出了新的要求。

1、計算機操作能力的提高，由于ERP操作全部依靠電腦進行，操作人員必須具備一定的電腦操作能力。

2、財務會計人員崗位的變化，受財務信息來源的影響，很多原來由財務會計人員處理的信息向下延伸，會計工作量會下降，而且操作有嚴格的規(guī)范，不懂財務會計的人員甚至也能按規(guī)范操作完成工作，會計人員面臨崗位減少的挑戰(zhàn)。

3、財務會計人員角色的變化，會計人員直接處理的業(yè)務減少了，但是維護系統(tǒng)正常運行，保證各環(huán)節(jié)按照操作規(guī)程操作，保證會計及其他信息的及時、完整，減少誤操作對信息造成的不良影響成為財務會計人員的一項新的工作，同時，由于工作量上的變化，財務會計人員應盡快實現(xiàn)角色的轉變，學會利用系統(tǒng)提供的信息進行加工分析，形成更有價值的信息。

4、財務會計人員工作方式的變化

受國家財務處理業(yè)務周期性影響，原來的財務會計工作業(yè)務量呈杠鈴型，月初和月末工作量大，受及時性要求，經(jīng)常需要加班。而月中則比較平淡，財務會計人員常常無所事事，財務人員想將業(yè)務日常化，但沒有集中的信息難以實現(xiàn)。實施ERP后，大量的業(yè)務如收料、發(fā)料、費用分配、發(fā)貨等在實際業(yè)務發(fā)生時即可形成會計信息，業(yè)務量向日常轉移，月末僅對涉及總帳的業(yè)務進行過帳處理，省掉大量的匯總、分類等計算工作，可以實現(xiàn)業(yè)務處理的均衡化。

總之，企業(yè)ERP系統(tǒng)是有效、先進的管理工具和思想，但我們必須了解它可能帶來的變化，包括業(yè)務流程和管理、操作思路的變化，并要求管理者具有接受新事物、調(diào)整管理方式的心理準備。如果僅僅是葉公好龍，ERP肯定無法實施。而一旦有效運轉ERP系統(tǒng)，企業(yè)將獲得無法估量的效益。

第四篇：ERP

成功助手與ERP在合同管理中的作用

一、成功助手與ERP的區(qū)別：

成功助手：最好的時間管理軟件。管理您、我、她的時間。

ERP：（Enterprise Resource planning）企業(yè)資源計劃系統(tǒng)。

ERP的概念：打破企業(yè)的四壁，把信息集成的范圍擴大到企業(yè)的上下游；管理整個供應鏈，實現(xiàn)面向供應鏈的制造。

換句話說：ERP是一種企業(yè)內(nèi)部所有業(yè)務部門之間、以及企業(yè)同外部合作伙伴之間交換和分享信息的系統(tǒng)；是集成供應鏈管理的工具、技術和流程。是管理決策和供應鏈流程又換不可缺少的手段，他有助于實現(xiàn)現(xiàn)代化企業(yè)的競爭優(yōu)勢。

二、ERP的優(yōu)勢

1、推進企業(yè)優(yōu)化業(yè)務流程

公司可以按照自身的需求，編排組合自己的業(yè)務流程，從而達到優(yōu)化現(xiàn)有流程。

2、系統(tǒng)性提高企業(yè)流程執(zhí)行力

系統(tǒng)內(nèi)部的設置，可以將信息轉到下一個崗位，從而實現(xiàn)崗位與崗位、部門與部門的業(yè)務系統(tǒng)。大大提高業(yè)務流程的執(zhí)行力。

3、精細化管理

把了解到的客戶信息及背景都能在系統(tǒng)體現(xiàn)出來。

4、提高業(yè)務的洞察力

系統(tǒng)各報表及界面數(shù)據(jù)，可以關聯(lián)追溯查詢分析，每條數(shù)據(jù)可以做到來龍去脈清晰掌握。

5、功能全面

覆蓋各個部門。

6、數(shù)據(jù)導出入

系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)導出導入功能，可支持EXCELTXT等常用格式，方便各表格的整合。

三、現(xiàn)狀

ERP由于成本的原因，多用于大型生產(chǎn)企業(yè)。目前，大中型的企業(yè)也在開始使用。

銳康藥業(yè)：安裝+培訓+程序流程修改

本章小結

ERP是一個發(fā)展中的概念，它是在MRPII的基礎上并綜合了其他類型的企業(yè)管理信息系統(tǒng)發(fā)展起來的。

ERP是一個集成的概念，在功能上實現(xiàn)一個企業(yè)各類資源的綜合管理，在技術上集成了以往以及不斷增加的各類企業(yè)信息系統(tǒng)。

ERP的核心管理思想再于，充分利用企業(yè)的所有資源，包括內(nèi)部資源和外部的市場資源，使企業(yè)經(jīng)營過程中內(nèi)部信息能夠有效傳遞和集成，通過信息集成來整合企業(yè)內(nèi)的各種資源優(yōu)勢，為企業(yè)制造產(chǎn)品和提供服務創(chuàng)造最優(yōu)的解決方案，最終達到企業(yè)的經(jīng)營目標。

第五篇：ERP

實驗報告

課程名稱：專業(yè)班級：學

號：學生姓名：指導教師：成績：日

期：

管理信息系統(tǒng)

供應鏈ERP主流程體驗

一、實驗目的

1、理解管理信息系統(tǒng)的基本原理及靈活操作供應鏈ERP系統(tǒng)。

2、掌握管理信息系統(tǒng)及當前主流ERP軟件其在工業(yè)制造企業(yè)生產(chǎn)管理應用過程中的供應鏈環(huán)節(jié)基本操作方法。

3、掌握管理信息系統(tǒng)初始化的步驟和方法。

4、掌握管理信息系統(tǒng)日常處理的步驟和方法。

5、掌握企業(yè)在日常業(yè)務中如何通過軟件來處理采購入庫業(yè)務及相關帳表查詢

二．實驗內(nèi)容

1、選擇一個或若干典型管理信息系統(tǒng)作為實驗軟件。

2、對選中的管理信息系統(tǒng)軟件進行初始化操作。

3、對選中的管理信息系統(tǒng)軟件進行日常處理操作。

4、總結管理信息系統(tǒng)的操作使用方法的規(guī)律性。

三．實驗要求：

1、理解管理信息系統(tǒng)的基本原理。

2、掌握管理信息系統(tǒng)的基本操作方法，會利用它們從事基本信息處理活動。

3、掌握數(shù)據(jù)庫技術，會使用用友的供應鏈ERP系統(tǒng)進行查詢,錄入等進行數(shù)據(jù)庫設計。

4、掌握管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析、實施的基本方法。

5.掌握企業(yè)為了在將來的業(yè)務處理時，能夠由系統(tǒng)自動生成有關的憑證。在進行期初建賬時，應如何設置相關業(yè)務的入賬科目。以及如何把原來手工做賬時，所涉及到的各業(yè)務的期末余額錄入至系統(tǒng)當中。

四、實驗方法與步驟

（一）企業(yè)期初建賬，核算體系的建立及各項基礎檔案的設置。

1、點擊開始菜單中的用友財務軟件啟動系統(tǒng)管理，以“admin”身份設置一個新的帳套，并啟動系統(tǒng)管理、增設操作員、建立賬套信息、分配操作員權限:

2、進行初期的建賬，設置基礎的資料，啟用“采購管理”、“銷售管理”、“庫存管理”、“存貨核算”、“應收”、“應付”、“總賬”系統(tǒng)。

3、建立核算體系，以賬套主管身份進行注冊，定義各項基礎檔案：定義部門檔案、人員檔案、客戶檔案、供應商分類、供應商檔案、計量單位、存貨分類、存貨檔案、設置會計科目、定義憑證類別、結算方式、本企業(yè)開戶銀行、倉庫檔案、收發(fā)類別、采購類型、銷售類型

（二）、設置相關業(yè)務的入賬科目以及各業(yè)務的期末余額錄入。

1、設置基礎科目

（1）設置存貨科目：（在存貨系統(tǒng)中，業(yè)務?供應鏈?存貨系統(tǒng)?初始設置?科目設置?存貨科目）

（2）根據(jù)收發(fā)類別確定各存貨的對方科目（在存貨系統(tǒng)中進入科目設置，選擇對方科目）：（3）設置應收系統(tǒng)中的常用科目（業(yè)務?財務會計?應收款管理?設置?初始設置）：

1基本科目設置 ○2結算方式科目設置：現(xiàn)金結算1131，預收科目2131，銷售收入○科目5101，應繳增值稅21710105（注意：調(diào)整應收系統(tǒng)的選項：將壞賬處理方式

3設置壞賬準備期初：壞賬準備科目為1141，期初設置為“應收余額百分比法”）○10000元，提取比例為0.5%(4)設置應付系統(tǒng)中的常用科目（應付款管理?設置?初始設置）

1基本科目設置：應付科目2121，預付科目1151，采購科目1201，應交增值稅科目○21710101 2結算方式科目設置：現(xiàn)金結算1001，支票結算1002，匯票結算1002 ○

2、期初余額的整理錄入：

（1）錄入總賬系統(tǒng)各科目的期初余額：

（2）期初貨到票未到數(shù)的錄入：2010/05/09收到興華公司提供的硬盤100盒，單價為800元，商品已驗收入原料倉庫，至今尚未收到發(fā)票。

1啟動采購系統(tǒng)，錄入采購入庫單（采購入庫?采購入庫單）○2進行期初記賬（設置?采購期初記賬）○（3）期初發(fā)貨單的錄入：

2004/12/28業(yè)務一部向昌新貿(mào)易公司出售電腦（P3）10臺，報價為6500元，由成品倉庫發(fā)貨。該發(fā)貨單尚未開票。

啟動銷售系統(tǒng)，錄入并審核期初發(fā)貨單。（設置?期初錄入?期初發(fā)貨單）（4）進入庫存管理系統(tǒng)，錄入各倉庫期初庫存：

1啟動庫存系統(tǒng)，錄入并審核期初庫存。○（初始設置?期初結存）。2審核期初結存 ○（5）進入存貨核算系統(tǒng)，錄入各倉庫期初余額：

啟動存貨系統(tǒng)，錄入期初余額（初始設置?期初數(shù)據(jù)?期初余額），進行期初記賬，進行對賬

（6）應收款期初余額的錄入及對賬: 應收賬款科目的期初余額中涉及到華宏公司的余額為25000。（以應收單形式錄入）

1啟動應收系統(tǒng)，錄入期初余額（應收款管理?設置?期初余額）○2與總賬系統(tǒng)進行對賬。○（7）應付款期初余額的錄入及對賬

應付賬款科目的期初余額中涉及到單位為興華公司的余額為5000元。（以應付單的形式錄入）

啟動應付系統(tǒng)，錄入期初余額（應付款管理?設置?期初余額）

（三）、采購入庫業(yè)務處理及相關帳表查詢

1、業(yè)務一：（登入“企業(yè)應用平臺，操作日期修改為2010-01-01）

（1）在采購系統(tǒng)中，填制并審核請購單（設置?單據(jù)設置?單據(jù)格式設置?采購模塊?采購請購單?顯示?表體項目?調(diào)出“含稅單價”）；采購管理?請購?請購單（需求日期為1月1日?信息錄入，審核）

（2）在采購系統(tǒng)中，填制并審核采購訂單(采購管理?采購訂貨?采購訂單,參照請購單生成?審核)（3）在采購系統(tǒng)中，填制到貨單(采購管理?采購到貨?到貨單,參照采購訂單生成)（4）啟動庫存系統(tǒng)，填制并審核采購入庫單（庫存系統(tǒng)?庫存管理?入庫業(yè)務?采購入庫單,參照到貨單生成?審核）

（5）在采購系統(tǒng)中，填制采購發(fā)票(采購管理?采購發(fā)票?專用采購發(fā)票)（6）在采購系統(tǒng)中，采購結算（自動結算）(采購管理?采購結算?自動結算)（7）在應付系統(tǒng)中，審核采購發(fā)票(應付款管理?應付單據(jù)處理?應付單據(jù)審核)（8）在存貨系統(tǒng)中，進行入庫單記賬(存貨核算?業(yè)務核算?正常單據(jù)記賬)（9）在存貨系統(tǒng)中，生成入庫憑證(存貨核算?財務核算?生成憑證)（10）賬表查詢：

1在采購系統(tǒng)中，訂單執(zhí)行情況統(tǒng)計表 ○2在采購系統(tǒng)中，到貨明細表 ○3在采購系統(tǒng)中，入庫統(tǒng)計表 ○4在采購系統(tǒng)中，采購明細表 ○5在存貨系統(tǒng)中，收發(fā)存匯總表 ○

2、業(yè)務二：

（1）啟動庫存系統(tǒng)，填制并審核采購入庫單(庫存管理?入庫業(yè)務?采購入庫單

（2）在采購系統(tǒng)中，填制采購專用發(fā)票，并做現(xiàn)結處理(采購管理?采購發(fā)票?專用采購發(fā)票,填制保存后點擊[現(xiàn)結]按鈕)（3）在采購系統(tǒng)中，采購結算（自動結算）(采購管理?采購結算?自動結算)

3、業(yè)務三：

（1）啟動庫存系統(tǒng)，填制并審核采購入庫單(庫存管理?入庫業(yè)務?采購入庫單)（2）在采購系統(tǒng)中，填制采購專用發(fā)票(采購管理?采購發(fā)票?專用采購發(fā)票)（3）在采購系統(tǒng)中，填制運費發(fā)票（采購管理?采購發(fā)票?運費發(fā)票）（4）在采購系統(tǒng)中，采購結算（手工結算）（采購管理?采購結算?手工結算）注意：手工結算：選單?過濾?刷入?刷票?選擇?確定?分攤?結算）

4、業(yè)務四：

（1）在采購系統(tǒng)中，定義供應商存貨對照表(采購管理?供應商管理?供應商存貨對照表,輸入供應商及存貨信息后,點擊[價格]按鈕輸入價格)（2）在采購系統(tǒng)中，填制并審核請購單(采購管理?請購?請購單)（3）在采購系統(tǒng)中，執(zhí)行請購比價生成訂單功能(采購管理?采購訂貨?請購比價生單,選擇請購單,點擊[比價],產(chǎn)生所選供應商,點擊[生單])假定，2010/05/01尚未收到該貨物，向興華公司發(fā)出催貨函。

（4）在采購系統(tǒng)中，查詢供應商催貨函(采購管理?供應商管理?供應商催貨函)

5、業(yè)務五：

（1）在采購系統(tǒng)中，填制采購發(fā)票（可拷貝采購入庫單：在表體處，右擊選擇）

（采購管理?采購發(fā)票?專用采購發(fā)票, 拷貝采購入庫單）（2）在采購系統(tǒng)中，執(zhí)行采購結算（采購管理?采購結算?手工結算）

（3）在存貨系統(tǒng)中，執(zhí)行結算成本處理（存貨核算?業(yè)務核算?結算成本處理）（4）在存貨系統(tǒng)中，生成憑證（紅沖單，蘭沖單）(存貨核算?財務核算?生成憑證)

（5）在采購系統(tǒng)中，查詢暫估入庫余額表。

五、總結

作為一個大三的學生，我還是首次比較系統(tǒng)地了解ERP。ERP中涉及預測技術，主要子系統(tǒng)（或模塊）包括銷售管理、生產(chǎn)計劃大綱、主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、能力需求計劃、車間作業(yè)計劃、采購與庫存管理、質(zhì)量與設備管理、財務管理系統(tǒng)等。ERP 不僅僅是一個軟件,更重要的是一個管理思想,它實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部資源和企業(yè)相關的外部資源的整合。通過軟件把企業(yè)的人、財、物、產(chǎn)、供、銷及相應的物流、信息流、資金流、管理流、增值流等緊密地集成起來,實現(xiàn)資源優(yōu)化和共享,這就是ERP。在這次對ERP的學習中，我學到了許多相關的理論知道，很可惜的是不能夠到企業(yè)進行實際的操作，讓我更深入更切身的體會下ERP軟件的系統(tǒng)管理。

ERP代表著新時代的企業(yè)管理模式，它的出現(xiàn)再次證明科學知識在信息社會的重要性。一個企業(yè)再也別想像改革開放早期那樣僅僅靠激情，靠勇氣，靠機遇就能運營的很好流暢。更需要的是科學的管理方式。在新的形勢下，越來越多的企業(yè)應用ERP，希望借助ERP從根本上提高企業(yè)對瞬息萬變的市場的應變能力，取得競爭的優(yōu)勢。當然現(xiàn)代社會已經(jīng)不能滿足現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)，對其已經(jīng)產(chǎn)生了更高的要求。許多企業(yè)家已經(jīng)意識到這個問題，正致力于探討改進之路。我們也應該積極跟上時代的步伐，學會運用ERP和致力于研究。