第一篇：ERP崗位職責

銷售部操作人員工作職責

1、負責根據部門主管確認的客戶按照規范的編碼原則做《客戶信息》的更新維護、新增商品的更新維護通過《商品信息》錄入；

2、負責制定和維護銷售合同或委托代銷合同；

3、根據客戶下的采購訂單錄入《訂單》，并提交銷售管理部門主管審核確認；

4、每天于中午和下午下班前必須將當天已生效的《訂單》打印保存；

5、根據銷售主管審核通過的訂單內容做一張《銷貨單》并傳送給倉庫部門按《銷貨單》 里的商品明細進行備貨；

6、當客戶有退貨的情況發生，銷售部應該與客戶協商退貨商品、數量等信息，并做一張《銷退單》傳送給倉庫部門做客戶退貨的依據；

7、為保證數據的及時性、準確性，所有數據的更新修改應在接到通知后立即進行，并將修改結果知會相關人員，最多不能延誤超過半日，不能影響下層業務處理；

8、跟蹤訂單執行情況，監督、催促下游環節及時處理訂單，以免延誤，并及時將情況反饋給部門主管；

1、負責根據部門主管確認的供應商信息，按照規范的編碼原則在《供應商信息》單據里進行及時的更新和維護、對于確定的采購原材料檔案也必須按原材料的編碼原則在《商品信息》單據里進行及時的更新和維護；

2、負責制定和維護采購合同、委外加工合同以及各種采購物料的詢價通過在易助 ERP 的《詢價單》里錄入，核價工作也必須在 ERP 系統的《核價單》里進行更新；

3、根據現有物料情況須每日查看物料需求情況并做出相應的物料采購計劃，在做采購計劃時可以參考《商品補貨建議明細表》或者直接通過《物料需求計算》直接生成采購底稿；

4、負責通過《請購單》向上級主管人員提交請購申請并隨時跟蹤審核情況；

5、負責根據已審核通過的《請購單》在 ERP 系統中錄入相應的《采購單》并知會倉庫部門按照《采購單》里的內容進行收料；

6、需每天及時提交《采購單》給倉庫出入庫管理員，不能因自己的延誤影響物流物料的收發；

7、為保證數據的及時性、準確性，所有數據的更新修改應在接到通知后立即進行，并將修改結果知會相關人員，最多不能延誤超過半日，不能影響下層業務處理；

8、跟蹤《采購單》執行情況，對于不再執行的《采購單》應及時結束，還應跟蹤了解供應商供貨的驗收情況，對于驗收不合格產品應及時與供應商溝通解決，避免影響下層業務處理；

9、當需要對采購的商品作退貨處理時應該積極與供應商協商退貨事宜，并做一張《退貨單》并傳倉庫部門按照《退貨單》內容作退貨處理；

1、負責及時維護和更新倉庫信息；

2、在接到采購部門簽字審核確認后的《采購單》后根據該《采購單》的數據對供應商送過來的物料進行收料，并做一張《收料單》同時通知品質檢驗部人員對物料進行驗收入庫，并錄入《驗收單》并將《驗收單》打印送交財務作應付賬款的記賬處理；

3、接到生產管理部門或銷售部門簽發的發貨通知單后，應及時調出相應的《銷貨單》，根據該銷貨單明細備貨出庫，并確認審核《銷貨單》，打印交財務部門作為應收賬款的記帳處理；

4、所有操作須在接到通知后半日內執行，不能影響各項出入庫業務，造成公司經濟損失；

5、如發現倉儲基礎數據、物料基礎數據、銷貨單、采購單、生產領料單、生產物料報廢單不正確或有疑問，應及時通知相關人員，如沒有得到解決，應書面向部門主管反應，不能知錯不報、將錯就錯，進一步造成下層結果錯誤；

6、根據生產部門下發核準生產的《工單》或《委外單》向生產車間配發生產所需物料并錄入《領料單》，生產車間如有未耗用物料的，需對未耗用物料退回倉庫，這里必須錄入相應的《退料單》；

7、在接到經品質檢驗部門檢驗合格后的產成品或半成品后應在 ERP 系統中核對《生產入庫單》里的商品數量與實際入庫數量是否一致，將合格產品從成品車間調入成品庫，并審核《生產入庫單》，打印送財務部門；

8、負責根據企業實際情況定期或不定期對庫存商品進行盤點，并在 ERP 系統中錄入《盤點單》；

9、根據銷售部門錄入的《銷退單》入庫客戶方退回的商品，并核對退回的商品和數量無誤后審核《銷退單》打印送財務部門作退款或沖應收賬款處理；

10、根據采購部門錄入的《退貨單》把貨品退回供應商處，并核對退回的商品和數量無誤后審核《退貨單》打印送財務部門作退款或沖應付賬款處理；

11、負責貨品倉庫之間的調撥同時在 ERP 系統中錄入相應的《調撥單》；

注：凡是與出、入庫相關的單據必須要由倉庫經手人審核，其它部門均不能審核出入庫單據，否則可能會引起庫存數量有誤的情況。

1、負責設計產品結構，并更新維護《產品結構》；

2、負責對目前所有原材料進行 BOM 分階和規范；

3、根據不同工藝制定操作流程和工藝要求；

4、負責制定、更新維護《工藝線路》；

5、負責更新維護《基本選配信息》；

生產管理部操作人員工作職責

1、負責編制半成品、成品的生產工單，如：《工單》《委外單》并跟蹤執行情況；

2、車間人員根據下達的工單生產任務，到倉庫領出相應的物料，領用物料的依據是《領料單》；

3、負責更新維護每道工藝的流轉進度，并錄入《工藝轉移單》；

4、根據生產車間每一個參與生產的員工的生產數量進行跟蹤，并將每一個員工的生產工作情況錄入《報工單》；

5、當各產品最后一道工藝完成后在系統里錄入《工藝入庫單》；

6、當產成品或半成品經檢驗合格后錄入《生產入庫單》并回沖物料耗用數據，且負責監督車間人員將未耗用完的物料退回到倉庫；

7、每天及時校對材料領用數量、成品、半成品入庫數量、工藝《報工單》執行進度情況，如發現錯誤應及時找出原因記錄備案，并及時糾正；

財務部門操作人員工作職責

1、負責總賬模塊的科目維護更新、設置管理；

2、編制各種會計憑證，并進行審核記帳；

3、結算會計期間，打印資產負債表、損益表等財務報表；

4、提出財務管理報表規劃；

5、針對實施過程中出現的問題，結合易助的特點，提出合適的財務解決方案，并能促進該方案的順利執行；

6、就生產、采購、銷售過程中的問題提出意見，與相關部門保持有效溝通以達到解決問題的目的；

7、負責往來賬款的掛起帳和收付款作業；

8、維護成本核算要素，如制造費用科目的設定、人工制費科目的設定及分攤，生產成本，費用歸集方案；

9、檢查對各供應商應付賬款余額，客戶應收賬款余額確保能反映真實的往來。

10、負責提供生產部門車間員工計件工資單價數據的更新與維護。

11、及時處理應收賬款，根據向客戶開具的《銷售發票》等向客戶進行收款并錄入《收款單》；

12、及時處理應付賬款，根據供應商開出的《采購發票》等向供應商進行付款并錄入《付款單》；

注：凡是與資金有關的收付款單據必須由出納審核。

第二篇：ERP崗位職責

ERP系統管理員崗位職責

一．硬件管理

A負責日常支持ERP系統運行的服務器的硬件維護工作

B負責硬件防火墻等安全設備的維護工作

C負責支持ERP運行的網絡硬件的維護工作

D負責支持ERP運行的各客戶端硬件的維護工作

E 負責建立日常支持ERP系統運行的硬件設備的檔案及維護記錄，并在日常維護中進行登記。

F 定期檢查硬件設備的運行情況，登記設備運行記錄，重點關注重要設備。

G 負責硬件設備的維修，對硬件設備的擴充及購買根據系統運行需要提出配置建議。

H 進行硬件設備大的變動，會影響ERP正常運行時，首先向相關領導提出申請，然后通知相關部門操作人員，如進行交換機斷電等。

二．軟件管理

A 負責生產ERP系統及浪潮系統的客戶端軟件安裝及更新。

B 負責生產ERP系統及浪潮系統的人員管理及職責維護，用戶名和密碼管理。在系統內及時添加和刪除人員賬號，分配崗位職責，對離職人員的賬號及時進行刪除或停用。防止數據外泄。

C 熟練運用SQL SEVER 對ERP數據進行維護，每日對系統內各種報表數據進行核對，確保系統內的各種數據錄入及時，真實有效。

D 負責ERP系統的企業內部培訓及日常問題總結，定期召開ERP專題會議，及時將平常系統問題反饋給集團開發人員，確保系統能夠正常運行。

E 配合集團信息部開人員進行系統的二次開發。

企管部

第三篇：ERP管理員崗位職責

大連鴻友汽車零部件有限公司

ERP管理員崗位職責

1.負責ERP系統軟硬件正常運行及維護。2.負責支持ERP運行的網絡維護。3.負責ERP數據備份。

4.負責ERP數據月末結賬及期初數據整合。5.負責所有ERP操作員的增加及權限設置。6.負責解決ERP運行中出現的問題。7.負責ERP客戶訂單維護。8.負責ERP未結訂單統計與核對。9.負責ERP采購客戶數據更新。10.負責ERP批處理執行及差異核對。11.負責ERP數據物料編碼批量整理。

第四篇：ERP統計員崗位職責

ERP/統計崗位職責：

1、負責按照銷售總部和公司的報表報送規定匯總、整理、統計、分析、傳遞統計報表

（含內、外銷報表）。

2、負責維護ERP系統客戶價格和維護ERP系統運行，協調、解決ERP系統運行出現的問題。

3、負責銷售總部和工廠相關部門以及其它銷售統計資料的整理和提供，統計、分析產

品產銷狀況，參加部門業務工作會議，提出工作改進和產品產銷建議。

4、負責組織貫徹執行公司分銷流程中涉及ERP系統的操作事宜，承擔分銷模塊的數

據整理及協調處理工作。

5、負責物流駐廠辦內銷往來電子郵件的接收和發送工作。

6、負責檢查、督促物流駐廠辦其他人員的報表報送工作。

7、貫徹執行公司各項規章制度。

8、及時完成領導交辦的其它工作。

第五篇：ERP系統管理員崗位職責

1.通過信息化管理來對公司的信息系統進行規劃、開發，保證信息化方案的科學性、可行性。

2.對信息系統的運行進行維護、監控,保證公司運營數據的真實、準確、及時。

3.為公司高層決策提供信息化規劃建議。