第一篇：ERP

成功助手與ERP在合同管理中的作用

一、成功助手與ERP的區別：

成功助手：最好的時間管理軟件。管理您、我、她的時間。

ERP：（Enterprise Resource planning）企業資源計劃系統。

ERP的概念：打破企業的四壁，把信息集成的范圍擴大到企業的上下游；管理整個供應鏈，實現面向供應鏈的制造。

換句話說：ERP是一種企業內部所有業務部門之間、以及企業同外部合作伙伴之間交換和分享信息的系統；是集成供應鏈管理的工具、技術和流程。是管理決策和供應鏈流程又換不可缺少的手段，他有助于實現現代化企業的競爭優勢。

二、ERP的優勢

1、推進企業優化業務流程

公司可以按照自身的需求，編排組合自己的業務流程，從而達到優化現有流程。

2、系統性提高企業流程執行力

系統內部的設置，可以將信息轉到下一個崗位，從而實現崗位與崗位、部門與部門的業務系統。大大提高業務流程的執行力。

3、精細化管理

把了解到的客戶信息及背景都能在系統體現出來。

4、提高業務的洞察力

系統各報表及界面數據，可以關聯追溯查詢分析，每條數據可以做到來龍去脈清晰掌握。

5、功能全面

覆蓋各個部門。

6、數據導出入

系統提供數據導出導入功能，可支持EXCELTXT等常用格式，方便各表格的整合。

三、現狀

ERP由于成本的原因，多用于大型生產企業。目前，大中型的企業也在開始使用。

銳康藥業：安裝+培訓+程序流程修改

本章小結

ERP是一個發展中的概念，它是在MRPII的基礎上并綜合了其他類型的企業管理信息系統發展起來的。

ERP是一個集成的概念，在功能上實現一個企業各類資源的綜合管理，在技術上集成了以往以及不斷增加的各類企業信息系統。

ERP的核心管理思想再于，充分利用企業的所有資源，包括內部資源和外部的市場資源，使企業經營過程中內部信息能夠有效傳遞和集成，通過信息集成來整合企業內的各種資源優勢，為企業制造產品和提供服務創造最優的解決方案，最終達到企業的經營目標。

第二篇：ERP

ERP無法解決的問題

（吳勇毅）ERP著力解決的是企業資源的有效配置、業務效率的提高以及成本的控制等問題，而并不能解決企業戰略制定、企業文化塑造、企業制度建立等更高層次的問題。

ERP(Enterprise Resource Planning，企業資源計劃)概念是20世紀90年代初由Gartner最先提出的，當初主要面向供應鏈的管理。如今ERP系統力圖全面解決企業供銷存、財務、計劃、質量、制造等核心業務問題，其意義在于以資源利用最佳化為出發點，整合企業整體的業務管理，并最大限度提高企業的經營效率。

ERP的實質和基礎是面向供應鏈的管理思想，然而多數企業由于各種原因，許多時候沒有認清ERP究竟是用來做什么的，無法正確評價ERP系統的真實價值，不少企業從一開始上ERP時就比較模糊，包括目的和期望值也都比較模糊，有的會產生強烈的興奮感和過高的期望，認為上ERP后一切問題都能迎刃而解，然而多是事與愿違，由此帶來挫折感和低成功實施率的事實。

關于ERP的錯誤認識

現在有兩種價值傾向: 要么把ERP看成是包治百病的靈丹妙藥，認為企業的所有問題都可以通過實施ERP來解決；要么認為ERP是雞肋，價值不大。相較而言，前者似乎更甚些。更為糟糕的是某些ERP廠商為宣傳它們的ERP價值理念，加速推售它們的產品，不切實際地把ERP描繪成企業擺脫危機、包治百病、起死回生的救命稻草，認為只要實施ERP就能解決企業的一切疾患，就能迅速提高企業核心競爭力。這種輿論氛圍對目前國內ERP行業發展是十分不利的。

由于ERP軟件被賦于太多的功能，使得很多人陷入了一個“泛功能”的誤區，試圖以一個軟件解決應用企業所有的疑難病癥、提供所要的全部功能。現在，不少ERP軟件的業務領域與功能不斷全方位“擴容”，一些所謂“新一代ERP”號稱除了具有傳統的制造、財務、分銷等功能外，還在不斷吸納新的功能，如產品數據管理(PDM)、客戶關系管理(CRM)、供應鏈管理(SCM)、電子商務、制造執行系統(MES)、決策支援系統(DSS)、資料倉庫與聯機分析處理(OLAP)、辦公自動化(OA)等，從而構成功能強大的集成化企業管理與決策系統。如此之說，讓不少企業似乎看到無限前景，頭腦發熱，匆匆上馬，恨不得一針見效、一勞永逸。然而這是脫離ERP原有的本質――供應鏈管理的，最后變成博而不專、泛而不深了。一些ERP廠商正是抓住許多應用單位“貪大求全”心理，把自己扮演成“萬能者”，只要你肯付錢，ERP軟件的功能似乎可以無限擴充。

然而，真實的情況如何？ERP主要目的是為了幫助企業充分通過流程重組及資源整合，實現從“手工操作”向“信息集成化”的轉變，從而使企業的資源盡可能得到利用，幫助企業謀求利潤的較大化。ERP所要解決的是企業在競爭中最直接和關鍵的問題――資源配置、業務效率以及由此引起的成本問題，但它不可能解決企業的所有問題，例如企業戰略制定、企業文化塑造、企業制度建立、企業融資等問題。

多年的實踐經驗告訴我們，任何技術從來都不是萬能的，ERP也只能解決自己領域內的問題，嚴格來說，它不能單獨解決任何問題，只有與管理結合，與業務結合，才能充分發揮自己的特長與優勢。軟件也好，系統也好，都只是企業改進其業務與管理的工具，如果不對企業經營管理認真地進行改進完善，有再好的技術也徒勞無益，只能是無本之木、空中樓閣。

讓ERP回歸供應鏈管理

事實上，ERP只是企業管理工具的一種，是企業變革的重要組成部分，它可以支持企業變革但不能推動企業變革，也不能代替企業變革。恰恰相反，ERP的實施需要企業的變革來推動，要需要企業變革作為鋪墊。沒有良好的管理基礎而去實施ERP，就如同在一個地基沒有建好的地方蓋摩天大廈，時刻都會有崩塌之險。

對ERP軟件，我們可打這樣一種比方：ERP是一種“藥”，ERP廠商是“大夫”。當一個企業自身管理的問題與缺陷日漸嚴重，需要改進時，“大夫”就要給其看病診斷，就要給病人（企業）開藥（ERP）。但是如果只想吃一種藥就把什么病都治好，或者光吃藥不吃飯、不鍛煉，這樣顯然不行。

正確的認識是ERP成功實施的前提。企業應該認識到，ERP不是靈丹妙藥，更不是神仙，人依然是管理的主體，實施ERP軟件需要結合企業的規章制度、工作流程才能發揮更好的作用，單獨靠軟件是不可能把企業管理改善好的，ERP系統只是能夠更方便快捷地為人、組織機構的管理決策提供有益信息而已。

因此，要走出ERP實施的誤區，提高ERP實施的成功率，必須把ERP的實施納入企業整體改革的框架中進行。首先要確保領導的參與、支持，找到合適的團隊，建立完善的項目實施機構；其次，要摒棄過于理想化的想法，確立可行的實施目標，推進企業各項改革，優化企業管理流程，為ERP實施建立良好的基礎；再者，要明確責任，各司其職，定期考核，獎罰分明，做好各項培訓工作。另外，在實施過程中，要從易到難，從局部到全局，逐步突破推進，控制項目的風險，方能確保ERP成功實施，推動企業發展。

ERP是企業信息化工具，但不是萬能工具。它代表著一種先進的管理理念和方法，但不是阿拉丁神燈，也不是神仙！

第三篇：ERP

國內ERP產品市場大體上可分為高端市場與中低端市場，高端市場基本被一些世界級的洋軟件所占據，中低端市場則呈現國內軟件與國外軟件勢均力敵的局面。國外ERP價格要比國內高幾倍。目前我國可提供ERP產品和服務的公司近千家，但隨著ERP品牌行業集中度進一步加強，真正有實力、有規模的ERP廠商不上80家。根據產品的市場占有率、技術、功能、操作等方面，目前國內ERP市場地位領先的主要廠商有用友、金蝶、SAP、Oracle、神州數碼、浪潮、和佳、新中大、東軟、速達、博科、天劍等。那么這些產品各自有哪些的特點、性能？有何共性與區別？如何正確認識它們？筆者從中擇優6個ERP產品，簡要對它們進行點評，以對企業ERP選型有所幫助，以饗業界。

一、ERP思想的倡導者SAP mySAP.comSAP公司是ERP思想的倡導者，mySAP.com是用于分布式客戶機/服務器環境的標準ERP軟件，主要功能模塊包括：銷售和分銷、物料管理、生產計劃、質量管理、工廠維修、人力資源、工業方案、辦公室和通信、項目系統、資產管理、財務會計，適用的服務器平臺有Novell、Netware、NT Server、OS400、Unix，適用的數據庫平臺有IBM DB2、Informix、MS SQL Server、Oracle，支持的生產類型是：按定單生產、批量生產、合同生產、離散型、復雜設計生產、按庫存生產、流程型，其用戶主要分布在航空航天、汽車、化工、消費品、電器設備、電子、食品飲料等行業。mySAP.com的功能模塊涵蓋了企業管理業務的各個方面，功能比較豐富，服務于各個不同的企業管理領域，各模塊之的關聯性非常強，產品細分明顯。在每個管理領域，mySAP.com又提供進一步細分的單一功能子模塊，例如財務會計模塊包括總賬、應收賬、應付賬、財務控制、金融投資、報表合并、基金管理等子模塊。SAP所提供的是一個有效的標準而又全面的ERP軟件，同時軟件模塊化結構保證了數據單獨處理的特殊方案需求。SAP的軟件優勢在于供應鏈管理和財務管理，建立了完整的服務體系，將企業電子商務與ERP較好結合起來，據悉，世界500強中60%以上都采用SAP軟件系統，包括海爾在內的中國大型企業都是它的客戶。但SAP不僅價格偏高，而且實施難度復雜，高于其他同類軟件。SAP適用于那些管理基礎較好經營規模大的企業，中小型企業選用時，要充分考慮軟件適用性和價格因素。

二、高度集成的Oracle ApplicationOracle公司是全球最大的應用軟件供應商，Oracle Application聞名于世，其主要功能模塊包括：銷售定單管理系統、工程數據管理、物料清單管理、主生產計劃、物料需求計劃、能力需求管理、車間生產管理、庫存管理、采購管理、成本管理、財務管理、人力資源管理等。Oracle適用的服務器平臺是：DEC Open VMS、NT、Unix、Windows 95/98，數據庫平臺是：Oracle，支持的生產類型是：按定單生產、批量生產、流程式生產、合同生產、離散型制造、復雜設計生產、混合型生產、按定單設計、按庫存生產，其用戶主要分布在：航空航天、汽車、化工、消費品、電器電子、食品飲料行業。Oracle在國內大型壟斷企業如中國民航、中國電信等擁有較大優勢。Oracle憑借“世界領先的數據庫供應商”這一優勢地位，建立起構架在自身數據之上的企業管理軟件，其核心優勢就在于它的集成性和完整性。用戶完全可以從Oracle公司獲得任何所需要的企業管理應用功能，這些功能集成在一個技術體系中，而不必向其它供應商購買。對于集成性要求較高的企業，Oracle無疑是理想的選擇。Oracle產品的另一優勢在于它提出了自我服務的概念，這使得每一個用戶都可以通過網絡輸入原始數據或發出指令，并在Oracle工作流軟件的控制下自動定向，省卻了不少中間環節。但企業如果對開放性、本土化要求較高，Oracle有些難勝任。Oracle功能多但也復雜，實施難度大，周期較長。同SAP一樣，象Oracle這樣的ERP軟件，價位一般都在數百上千萬元以上，這樣的系統適合業務需求紛繁復雜、并有充足預算的大型企業集團。洋軟件應放下架子，才能在更加廣闊的中小ERP市場有所作為。用友是目前國內最大的財務及企業管理軟件開發供應商，亦是最大的獨立軟件廠商之一。用友UFERP產品包括五大子系統：供應鏈系統、人力資源系統、決策支持系統、生產制造系統、財務系統。UFERP適中大型、集團型企業分布式、體系化的管理模式，并能滿足企業的跨地區應用。用友UFERP

主要特點有：

1、可實現集團財務體系化管理，樹立成本中心、利潤中心概念，強調預算管理與費用控制，解決遠程監控問題，全面提供從核算到管理到決策三個層次的內容；

2、以客戶關系管理為核心內容，通過供應商看板管理加強與供應商的聯系，降低采購與庫存成本，通過分銷資源計劃(DRP)優化、暢通銷售渠道，減少產品積壓；

3、應用JAVA技術，利用數據倉庫技術和在線分析工具(OLAP)為企業決策人提供強有力的分析依據，實現與電子商務和辦公自動化系統的整合應用。用友以企業財務管理軟件起家的，軟件功能上注重財務，重點在于賬務處理并擴展到財務分析功能，強調進、銷、存功能，軟件功能多而全，產品涉及OA、CRM、HR、ERP等多種領域，現逐漸演變成主流ERP商。在生產、計劃方面，用友UFERP與國外軟件相比，略顯不足，實施成果比較多是在于固化目前的管理模式，尚未徹底擺脫人工作業，同時，用友等國內ERP商的服務能力體系較洋品牌相對弱些，但由于國內軟件商扎根于“本土化”，往往服務理念、內容更切合國內企業。

四、老牌大佬的金蝶ERP K/3金蝶是中國目前最大的獨立軟件開發商之一，也是我國最大的企業管理軟件及電子商務應用解決方案供應商，牌子很響。金蝶K/3ERP系統主要由三大子系統組成：K/3財務管理系統、K/3工業管理系統、K/3商貿管理系統。三大子系統包括供應鏈管理（SCM）、客戶關系管理（CRM）、價值鏈管理（VM）、知識管理（KM）四個功能管理系統，涉及供應市場、消費市場、資本市場、知識市場四個企業外部環境的信息管理。金蝶K/3 ERP主要特點有：

1、K/3的財務管理系統突出面向中、大型企業和集團型企業用戶的應用功能；

2、K/3 ERP抓住企業物流和資金流兩條主線，集成對企業物流、資金流、信息流的業務和財務管理功能，優化企業內部管理和控制的職能，提出和推行完善的“數據——信息——決策——控制”的企業管理解決方案；

3、K/3 ERP支持基于Internet的Web應用，充分滿足基于瀏覽器的軟件應用，能滿企業電子商務發展的需要。同用友一樣，金蝶也是以企業財務管理軟件起家的，在OA、CRM、HR、ERP等領域全面出擊，多元化運作，K/3ERP主要是針對離散型生產特點的企業，行業性質明顯，國產ERP的一些缺陷在金蝶上面也有體現，生產管理方面弱些，功能方面追求大而全，但是并不是很精華，有一點功能肥胖癥。金蝶要凸顯“專家本色”，超越競爭對手，必須再加大開發和營銷力度，專業化要進一步加強，把ERP當成主業、新增長點來抓。和佳號稱“國內最專業的ERP（從MRPⅡ發展起來的）軟件提供商”，是國內管理軟件行業知名度較高的一家軟件企業，主要從事ERP中大型管理軟件的開發、銷售及服務工作，核心產品已在機械、汽車、電子、制藥、食品、飲料、出版、、化工、板材、畜牧養殖等領域擁有成熟的行業產品解決方案。和佳NERP產品主要特點：系統總體架構主要由三個平臺、三個層次、三個模型、二個引擎和一套工具集構成，涉及企業人、財、物、產、供、銷、預測、決策等諸方面的管理工作，包括銷售、生產、采購、庫存、成本管理、財務、質量管理和經營決策等將近三十個子系統；產品亮點的是系統屬于分布式數據管理、多層次集成接口、分布式解決方案，能較快適應管理模型的動態變化，集業務流、審批流、OA、企業門戶于一體，采用構件化、中間件、J2ee等先進的軟件技術，可自動化績效考核。和佳NERP支持多單位、跨地域式管理和多貨幣處理，具有嚴格的安全控制，統一用戶界面，操作靈活、簡便，實用性強，技術文檔完善，提供完善的實施和服務的高度集成系統，創新力強，給人感覺比較年輕活力。但在功能和產品可擴展性上，和佳可能比國外產品弱一些，它實施的路線往往從財務入手，重點在于賬務處理并擴展到財務分析功能，強調進、銷、存功能，在生產計劃稍遜些，精確控制成本尚要加強。但和佳NERP土生土長，行業經驗豐富，實施和服務較為完善，開發模式更適合國內中大型企業經營管理。

六、中小ERP的代表速達5000系列速達軟件定位為“中小企業管理軟件行業的領導者”，致力于國內中小企業的ERP開發、推廣與服務，幫助企業建立高效的進銷存與生產管理系統。速達5000系列主要特點：

1、系統將業務流程按照部門管理職能進行劃分，突破了單部門信息化處理的模式；

2、系統提供可配置的業務流程模式和表單定制模式，使企業可以根據

實際情況配置業務管理流程；

3、系統可以結合采購計劃、客戶訂單和當前庫存、商品最高庫存、最低庫存等數據，給出真實的庫存預警報表；

4、進貨、銷售、倉庫、現金銀行、生產、應收應付、固定資產、工資系統、POS銷售、出納管理、賬務等諸多管理功能于一身，能實現一體化的鏈接。

第四篇：淺談ERP

淺析企業ERP系統對企業管理及財務會計工作的影響

企業ERP系統是目前企業管理領域使用的重要工具，也是各大軟件開發商的開發重點。這里以一個初步實現ERP運行，并從中受益的企業管理者角度淺議ERP為企業管理及財務工作帶來的影響。

1、什么是ERP

ERP是enterprise resource planning的英文縮寫，中文意思是企業資源計劃，是目前企業管理界較為流行的一個名詞，但并不是一個全新的概念，對于企業管理者來說，經營管理本身就是對企業可支配的各種資源的整合利用，創造價值的過程。但這時候的企業資源計劃關注的往往是單個企業內部資源的配置，管理范圍較小、難度較小，多使用手工或傳統處理流程進行。隨著企業規模的不斷擴大，企業資源及信息已難以通過手工操作實現快速集中和優化，而市場競爭卻日趨激烈，需要不斷提高反映速度，減少決策失誤。在這種情況下，利用日新月異的信息技術實現企業資源計劃成為企業管理的一個共同的需要。把客戶需求和企業內部的制造活動、供應商的制造資源整合在一起，形成企業一個完整的供應鏈并對供應鏈上所有環節如訂單、采購、庫存、計劃、生產制造、質量控制、運輸、分銷、服務與維護、財務管理、人事管理、實驗室管理、項目管理、配方管理等進行有效管理，就具有非常重要的意義。這里提出的企業ERP系統是利用先進的計算機及網絡工具，配合實用的管理軟件，利用信息技術手段優化企業價值鏈資源計劃，達到高效、即時、高度綜合的效果，為公司管理提供更有指導意義的資源信息。目前國際上有ORACLE、SAR等品牌，國內如用友、金蝶等都有自己的ERP軟件產品。但在目前國內企業中鮮有完整的成功實施例證。

2、ERP作為企業管理的先進思想和工具，他為企業管理帶來的變化。

（1）整合企業供應、生產、銷售價值鏈。

伴隨企業競爭范圍的擴大，企業為了應對競爭，不但需要對自身資源信息的掌握，同時需要將供應商和銷售商信息進行整合形成相對完整的供銷體系信息，以共同應對變化的市場和競爭對手的多變的競爭手段，力爭實現集體的競爭優勢，達到共贏的目的。由于有了先進的信息技術和ERP，使企業有了實現整合價值鏈信息的技術平臺，解決了手段的問題。

（2）管理思想的改變。

傳統的管理模式強調事前預計、事中控制、事后審核，業務的發生人為分為幾個環節，而ERP的思想則是實時的跟蹤，管理者可以跟蹤到業務的每一步操作，隨時發現存在的問題。甚至通過專門的軟件設計，讓系統自動通報問題。公司的管理成了一個動態的系統，一個環環相扣的過程。而且部分原有的業務流程要重新調整，減少隨意性，加強規范性。管理信息越來越精細和集成。例如在傳統信息流體系下，要想得到實時的銷售信息幾乎是不可能的，只有每天或每一規定的時段由銷售統計人員將一定時間的銷售信息進行匯總后才能提供完整的銷售信息。而在企業ERP系統下，物流和信息流是同時進行的，管理者可隨時得到任何時間和任何時段的銷售信息。

（3）信息來源的變化。

在原有的管理系統中，物流、資金流、信息流是相互分離的，信息來源于對物流、資金流的綜合處理，如月底綜合處理全部的驗收、領料、銷售。在日常的運轉中信息流是與其他流動相分離的，他們之間的關系只有月度結算后才明朗，而ERP系統則把三者和而為一，每一種流動都連帶其他流動，而且同時分不同的渠道各自集中，信息的來源已不是業務部門出物流信息，財務部門出資金流和信息流，而是，三流同時、即時流動。信息的來源向業務的源頭延伸，特別是涉及物流的信息都要由物流人員在物流業務處理同時生成信息流，并定期或隨時傳遞到整個系統。信息不必在規定的時間集中處理，財務人員的匯總各種信息載體的功能將向業務部門轉變，財務更多的是監督信息的形成、分析信息、提出建議。業務與財務已經真正連為一體，信息共享。傳統的企業財務信息處理系統，基本可以分為一級核算和二級核算兩種模式，在一級核算模式下，企業的財務信息全部由財務會計部門根據各業務部門提供的原始單據集中處理，形成財務信息，出具各種會計報表。在二級核算體制下，企業財務信息處理由兩層組成，第一層次的成本歸集、核算由各生產車間設立的成本核算員完成，企業財務會計部門負責形成其他會計信息，出具財務報表。在這兩種模式下，企業都可以使用手工處理，也可以利用一些簡單的會計軟件。但最終的財務信息、會計憑證、會計分錄都是由財務部門制做。但在ERP處理背景下，企業財務信息的來源發生了一些變化，由于各業務模塊分散在各業務環節中，比如采購模塊由采購部門使用、庫存模塊由倉儲部門使用，銷售模塊由銷售部門使用，總帳、往來帳模塊由財務部門使用，各模塊使用者通過一種環環相扣的方式形成最終的集成信息，而某些財務信息是在業務操作時就已形成，比如：采購流程中，發出訂單時不產生會計信息，驗收入庫時則通過對采購信息的匹配自動生成標準成本會計分錄：

CR：原材料等

DR：應付帳款-中轉科目

當財務部門核銷供應商發票時生成如下科目：

CR：應付帳款-中轉科目

DR應付帳款-某供應商

同時對于實際成本與標準成本的價差進行處理。由以上處理可以看出，會計信息在倉儲部門的驗收過程中已經產生，是在系統中通過對已經存在的采購定單的核銷過程中形成的，但這種信息的重點是形成庫存信息，用于指導采購和生產，而財務部門對供應商發票的處理過程是依據倉儲部門的驗收進行的核對和錄入過程，產生的主要是對供應商的付款信息，兩部信息通過一個中轉科目合并成有效的財務信息。而且在這個過程中企業財務部門可以實現對采購價格的絕對監控，在財務部門維護價格的情況下，采購訂單的價格信息自動生成。在產品銷售環節也是如此，產品根據銷售定單，產品出廠時銷售系統會生成如下分錄CR：產品銷售成本—標準成本

DR：產成品—標準成本

月末結算時調整實際成本與標準成本的差異，并在系統中生成發票，系統會計分錄為：CR：應收帳款-某客戶

DR：主營業務收入—某產品

由以上分析可見，財務信息的來源向業務領域延伸，財務會計部門所做的工作是保證業務環節處理的準確性、及時性，并進行修訂。傳統信息處理方式下要等到材料入庫、驗收、財務部門核對供應商發票并登錄帳薄后才能了解材料的進、出、存。而在使用ERP系統處理中，每一個環節業務的處理都有相應的信息形成，并可以隨時檢索使用。

3、企業實施ERP的背景及遠景

隨著企業經營規模的不斷擴大，信息量越來越大，利用原有的信息處理流程和信息載體，已無法使信息及時得到整理和傳達，決策者得到的甚至是過時的信息，國內傳統的公司企業一般主要經營地都集中在某一區域，資產、市場區域、人員結構都比較簡單，企業經營者可以及時獲得各方面的信息，對自己掌握的資源可以說一清二楚，甚至可以通過現場的巡查獲得信息。但是隨著社會經濟的發展，企業為了擁有更有利的競爭優勢，通過擴大生產和實行收購兼并等策略使規模急劇擴張，例如上市公司通過收購、兼并、合資建廠等手段使旗下企業可以多達幾十家、甚至幾百家。而且處于不同的業務領域，不同的地理位置，具有不同的管理水平。在信息極度分散的情況下如何及時獲得信息，實現對公司的有效控制、及時決策。都成為擺在經營者面前的當務之急。在這種情況下，某些領先的公司開始推行ERP，實施ERP系統對公司管理水平的要求是比較高的，具有全新的管理思想。對于國內企業來說，由于管理體制的問題，很多公司無法接受規范化的管理，甚至認為限制了公司的操作。實際上，一個公司如果真的想發展、就必須走規范化的道路。甚至不得不有限度的放棄效率。否則必然陷入混亂的境地，這已經有太多的例證了。

4、ERP與外部環境

目前ERP實施尚受到國內環境的影響，由于國內經濟運行機制與國際環境有不同之處，受國內ERP軟件發展時間有限制，國內軟件在滿足集團用戶上尚有差距，所以很多大型企業集團采用國際軟件，如聯想集團使用SAP，青島啤酒使用ORACLE等。但國際軟件受其開發環境的影響，具有標準的軟件功能，不一定完全適合中國國內環境，必須經過一系列軟件的二次開發和利用其他輔助手段實現軟件功能與企業信息需求之間的匹配。比如銷售發票，國際上通行的做法是形式發票，企業根據自己單位開出的形式發票作為原始憑證和報稅依據，而國內企業必須使用到稅務機關領用的發票確認交易和據以報稅，這樣一來企業ERP系統生成的發票必須與按照稅務機關要求開出的發票進行銜接，特別是在計算機開具增值稅專用發票的情況下，企業要從系統中引出形式發票的匯總信息，再利用稅務機構的開票系統開增值稅專用發票。由于國內貿易習慣使用含稅價，造成不含稅價經常出現多位小數，甚至循環。在數量足夠大的情況下，系統數據和開票系統會出現一定差額，企業要根據稅務開票系統數據調整ERP數據。再比如：國內會計報表審計習慣于原有的會計處理流程，使用ERP后，會計信息來源向業務領域延伸，而且出現了一些中轉科目，帳戶信息的查詢方式、信息的列示方式都發生了相應的變化，如何適應這種變化，為審計領域提出了新的要求。還有，企業ERP系統如果能夠與企業的電子商務系統、供應鏈管理、網上銀行系統實現對接則可以更大的發揮信息技術所帶來高效率。但是這些在目前的國內信息技術發展程度上無法全面實現，先行者必須考慮將來的發展趨勢，留出足夠的發展空間。

5、ERP給財務會計工作提出更高的要求。

對于長期使用手工操作進行財務會計處理或是使用電子計算機模擬手工操作的財務軟件進行會計處理的財務會計人員提出了新的要求。

1、計算機操作能力的提高，由于ERP操作全部依靠電腦進行，操作人員必須具備一定的電腦操作能力。

2、財務會計人員崗位的變化，受財務信息來源的影響，很多原來由財務會計人員處理的信息向下延伸，會計工作量會下降，而且操作有嚴格的規范，不懂財務會計的人員甚至也能按規范操作完成工作，會計人員面臨崗位減少的挑戰。

3、財務會計人員角色的變化，會計人員直接處理的業務減少了，但是維護系統正常運行，保證各環節按照操作規程操作，保證會計及其他信息的及時、完整，減少誤操作對信息造成的不良影響成為財務會計人員的一項新的工作，同時，由于工作量上的變化，財務會計人員應盡快實現角色的轉變，學會利用系統提供的信息進行加工分析，形成更有價值的信息。

4、財務會計人員工作方式的變化

受國家財務處理業務周期性影響，原來的財務會計工作業務量呈杠鈴型，月初和月末工作量大，受及時性要求，經常需要加班。而月中則比較平淡，財務會計人員常常無所事事，財務人員想將業務日常化，但沒有集中的信息難以實現。實施ERP后，大量的業務如收料、發料、費用分配、發貨等在實際業務發生時即可形成會計信息，業務量向日常轉移，月末僅對涉及總帳的業務進行過帳處理，省掉大量的匯總、分類等計算工作，可以實現業務處理的均衡化。

總之，企業ERP系統是有效、先進的管理工具和思想，但我們必須了解它可能帶來的變化，包括業務流程和管理、操作思路的變化，并要求管理者具有接受新事物、調整管理方式的心理準備。如果僅僅是葉公好龍，ERP肯定無法實施。而一旦有效運轉ERP系統，企業將獲得無法估量的效益。

第五篇：ERP

實驗報告

課程名稱：專業班級：學

號：學生姓名：指導教師：成績：日

期：

管理信息系統

供應鏈ERP主流程體驗

一、實驗目的

1、理解管理信息系統的基本原理及靈活操作供應鏈ERP系統。

2、掌握管理信息系統及當前主流ERP軟件其在工業制造企業生產管理應用過程中的供應鏈環節基本操作方法。

3、掌握管理信息系統初始化的步驟和方法。

4、掌握管理信息系統日常處理的步驟和方法。

5、掌握企業在日常業務中如何通過軟件來處理采購入庫業務及相關帳表查詢

二．實驗內容

1、選擇一個或若干典型管理信息系統作為實驗軟件。

2、對選中的管理信息系統軟件進行初始化操作。

3、對選中的管理信息系統軟件進行日常處理操作。

4、總結管理信息系統的操作使用方法的規律性。

三．實驗要求：

1、理解管理信息系統的基本原理。

2、掌握管理信息系統的基本操作方法，會利用它們從事基本信息處理活動。

3、掌握數據庫技術，會使用用友的供應鏈ERP系統進行查詢,錄入等進行數據庫設計。

4、掌握管理信息系統的系統分析、實施的基本方法。

5.掌握企業為了在將來的業務處理時，能夠由系統自動生成有關的憑證。在進行期初建賬時，應如何設置相關業務的入賬科目。以及如何把原來手工做賬時，所涉及到的各業務的期末余額錄入至系統當中。

四、實驗方法與步驟

（一）企業期初建賬，核算體系的建立及各項基礎檔案的設置。

1、點擊開始菜單中的用友財務軟件啟動系統管理，以“admin”身份設置一個新的帳套，并啟動系統管理、增設操作員、建立賬套信息、分配操作員權限:

2、進行初期的建賬，設置基礎的資料，啟用“采購管理”、“銷售管理”、“庫存管理”、“存貨核算”、“應收”、“應付”、“總賬”系統。

3、建立核算體系，以賬套主管身份進行注冊，定義各項基礎檔案：定義部門檔案、人員檔案、客戶檔案、供應商分類、供應商檔案、計量單位、存貨分類、存貨檔案、設置會計科目、定義憑證類別、結算方式、本企業開戶銀行、倉庫檔案、收發類別、采購類型、銷售類型

（二）、設置相關業務的入賬科目以及各業務的期末余額錄入。

1、設置基礎科目

（1）設置存貨科目：（在存貨系統中，業務?供應鏈?存貨系統?初始設置?科目設置?存貨科目）

（2）根據收發類別確定各存貨的對方科目（在存貨系統中進入科目設置，選擇對方科目）：（3）設置應收系統中的常用科目（業務?財務會計?應收款管理?設置?初始設置）：

1基本科目設置 ○2結算方式科目設置：現金結算1131，預收科目2131，銷售收入○科目5101，應繳增值稅21710105（注意：調整應收系統的選項：將壞賬處理方式

3設置壞賬準備期初：壞賬準備科目為1141，期初設置為“應收余額百分比法”）○10000元，提取比例為0.5%(4)設置應付系統中的常用科目（應付款管理?設置?初始設置）

1基本科目設置：應付科目2121，預付科目1151，采購科目1201，應交增值稅科目○21710101 2結算方式科目設置：現金結算1001，支票結算1002，匯票結算1002 ○

2、期初余額的整理錄入：

（1）錄入總賬系統各科目的期初余額：

（2）期初貨到票未到數的錄入：2010/05/09收到興華公司提供的硬盤100盒，單價為800元，商品已驗收入原料倉庫，至今尚未收到發票。

1啟動采購系統，錄入采購入庫單（采購入庫?采購入庫單）○2進行期初記賬（設置?采購期初記賬）○（3）期初發貨單的錄入：

2004/12/28業務一部向昌新貿易公司出售電腦（P3）10臺，報價為6500元，由成品倉庫發貨。該發貨單尚未開票。

啟動銷售系統，錄入并審核期初發貨單。（設置?期初錄入?期初發貨單）（4）進入庫存管理系統，錄入各倉庫期初庫存：

1啟動庫存系統，錄入并審核期初庫存。○（初始設置?期初結存）。2審核期初結存 ○（5）進入存貨核算系統，錄入各倉庫期初余額：

啟動存貨系統，錄入期初余額（初始設置?期初數據?期初余額），進行期初記賬，進行對賬

（6）應收款期初余額的錄入及對賬: 應收賬款科目的期初余額中涉及到華宏公司的余額為25000。（以應收單形式錄入）

1啟動應收系統，錄入期初余額（應收款管理?設置?期初余額）○2與總賬系統進行對賬。○（7）應付款期初余額的錄入及對賬

應付賬款科目的期初余額中涉及到單位為興華公司的余額為5000元。（以應付單的形式錄入）

啟動應付系統，錄入期初余額（應付款管理?設置?期初余額）

（三）、采購入庫業務處理及相關帳表查詢

1、業務一：（登入“企業應用平臺，操作日期修改為2010-01-01）

（1）在采購系統中，填制并審核請購單（設置?單據設置?單據格式設置?采購模塊?采購請購單?顯示?表體項目?調出“含稅單價”）；采購管理?請購?請購單（需求日期為1月1日?信息錄入，審核）

（2）在采購系統中，填制并審核采購訂單(采購管理?采購訂貨?采購訂單,參照請購單生成?審核)（3）在采購系統中，填制到貨單(采購管理?采購到貨?到貨單,參照采購訂單生成)（4）啟動庫存系統，填制并審核采購入庫單（庫存系統?庫存管理?入庫業務?采購入庫單,參照到貨單生成?審核）

（5）在采購系統中，填制采購發票(采購管理?采購發票?專用采購發票)（6）在采購系統中，采購結算（自動結算）(采購管理?采購結算?自動結算)（7）在應付系統中，審核采購發票(應付款管理?應付單據處理?應付單據審核)（8）在存貨系統中，進行入庫單記賬(存貨核算?業務核算?正常單據記賬)（9）在存貨系統中，生成入庫憑證(存貨核算?財務核算?生成憑證)（10）賬表查詢：

1在采購系統中，訂單執行情況統計表 ○2在采購系統中，到貨明細表 ○3在采購系統中，入庫統計表 ○4在采購系統中，采購明細表 ○5在存貨系統中，收發存匯總表 ○

2、業務二：

（1）啟動庫存系統，填制并審核采購入庫單(庫存管理?入庫業務?采購入庫單

（2）在采購系統中，填制采購專用發票，并做現結處理(采購管理?采購發票?專用采購發票,填制保存后點擊[現結]按鈕)（3）在采購系統中，采購結算（自動結算）(采購管理?采購結算?自動結算)

3、業務三：

（1）啟動庫存系統，填制并審核采購入庫單(庫存管理?入庫業務?采購入庫單)（2）在采購系統中，填制采購專用發票(采購管理?采購發票?專用采購發票)（3）在采購系統中，填制運費發票（采購管理?采購發票?運費發票）（4）在采購系統中，采購結算（手工結算）（采購管理?采購結算?手工結算）注意：手工結算：選單?過濾?刷入?刷票?選擇?確定?分攤?結算）

4、業務四：

（1）在采購系統中，定義供應商存貨對照表(采購管理?供應商管理?供應商存貨對照表,輸入供應商及存貨信息后,點擊[價格]按鈕輸入價格)（2）在采購系統中，填制并審核請購單(采購管理?請購?請購單)（3）在采購系統中，執行請購比價生成訂單功能(采購管理?采購訂貨?請購比價生單,選擇請購單,點擊[比價],產生所選供應商,點擊[生單])假定，2010/05/01尚未收到該貨物，向興華公司發出催貨函。

（4）在采購系統中，查詢供應商催貨函(采購管理?供應商管理?供應商催貨函)

5、業務五：

（1）在采購系統中，填制采購發票（可拷貝采購入庫單：在表體處，右擊選擇）

（采購管理?采購發票?專用采購發票, 拷貝采購入庫單）（2）在采購系統中，執行采購結算（采購管理?采購結算?手工結算）

（3）在存貨系統中，執行結算成本處理（存貨核算?業務核算?結算成本處理）（4）在存貨系統中，生成憑證（紅沖單，蘭沖單）(存貨核算?財務核算?生成憑證)

（5）在采購系統中，查詢暫估入庫余額表。

五、總結

作為一個大三的學生，我還是首次比較系統地了解ERP。ERP中涉及預測技術，主要子系統（或模塊）包括銷售管理、生產計劃大綱、主生產計劃、物料需求計劃、能力需求計劃、車間作業計劃、采購與庫存管理、質量與設備管理、財務管理系統等。ERP 不僅僅是一個軟件,更重要的是一個管理思想,它實現了企業內部資源和企業相關的外部資源的整合。通過軟件把企業的人、財、物、產、供、銷及相應的物流、信息流、資金流、管理流、增值流等緊密地集成起來,實現資源優化和共享,這就是ERP。在這次對ERP的學習中，我學到了許多相關的理論知道，很可惜的是不能夠到企業進行實際的操作，讓我更深入更切身的體會下ERP軟件的系統管理。

ERP代表著新時代的企業管理模式，它的出現再次證明科學知識在信息社會的重要性。一個企業再也別想像改革開放早期那樣僅僅靠激情，靠勇氣，靠機遇就能運營的很好流暢。更需要的是科學的管理方式。在新的形勢下，越來越多的企業應用ERP，希望借助ERP從根本上提高企業對瞬息萬變的市場的應變能力，取得競爭的優勢。當然現代社會已經不能滿足現有的ERP系統，對其已經產生了更高的要求。許多企業家已經意識到這個問題，正致力于探討改進之路。我們也應該積極跟上時代的步伐，學會運用ERP和致力于研究。