第一篇：行政部工作認知

行政部門的工作認知

行政部作為公司的一個重要部門，它肩負整個公司的管理重任，它不僅為公司正常的運轉提供了服務平臺，而且為公司的所有活動提供各種支持和服務。它運作的好壞，直接關系到整個公司的規范化進程。

一、行政部門的工作職責：

1、負責公司行政管理和日常事務，協助分管副總搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。

2、負責公司各項規章制度的修訂，制定及檢查監督。制定一套符合企業自身的管理制度，運用和組織系統進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。

3、負責后勤管理

沒有后勤的保障，就保證不了生產穩定正常的進行。制定相關制度，加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、計算機信息設備、部分固定資產、衛生、環境、車輛的管理。

4、負責安全保衛

加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的管理，同時對員工進行安全教育，貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想，創造一個安寧祥和的工作、生活環境，保證公司員工的生命財產安全。

5、強調企業精神，創建公司的企業文化

企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標，群體意識價值觀念和道德規范，還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性，引導企業員工為企業和社會的發展而努力，同時企業文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業的文化生活，良好的生活環境和業余文化生活。

二、行政部門主管在公司中的角色和地位

1、因為部門的特殊性，決定了部門和人員的工作性質，主要是以下兩個方面：（1）是為公司發展和員工生活等提供服務；（2）是作為一個職能部門，又對各部門的勞動與人事工作進行檢查，并對違反者進行相應的處罰。

2、部門和人員作為管理制度的制定者，又是執行者，首先要嚴于律己，打鐵還要自身硬，如果自己不能嚴格要求自己，也就不能嚴格要求別人，對部門的威信就會產生很壞的影響。

3、行政部門的人員，是一個管理部門，但也是一個團隊，公司設立它的目的，是為了完成公司的目標，這就要求我們要像運動員一樣和全體員工共同朝著公司目標沖刺，又要像教練員一樣隨時對同事給予指導和幫助，共同完成公司目標。

三 行政部主要工作：對公司行政后勤、總務、安全、申報等工作的指揮、指導、協調、監督、管理的權力，行政部各職務詳細崗位職責： 1.行政經理

主要工作：規劃、指導、協調公司行政服務支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政后勤、總務、安全、項目申報等工作的指揮、指

導、協調、監督、管理的權力 崗位職責：

（1）負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務；

（2）貫徹落實本部崗位責任制和工作標準，加強與有關部門協作配合；

（3）負責組織行政后勤、保衛工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行；

（4）負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則，編制后勤用款計劃，搞好行政后勤預算工作；

（5）做好公司辦公樓使用及財產管理工作。

（6）負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發生；

（7）負責組織部門人員的培訓教育工作。協同人事部做好各項工作。

（8）向主管領導提議下屬人選，并對其工作考核評價；

（9）按時完成公司領導交辦其他工作任務。

2.行政專員 主要工作：安排會談、向電話詢問者提供信息、收發日常郵件，進行文檔管理，對其他行政和業務方面的工作提供行政支持。崗位職責：

（1）接聽電話，向電話詢問者提供信息，記錄留言，轉接電話；（2）收發與回復日常郵件；

（3）撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告；（4）會談、會務安排；

（5）將信件及其他記錄歸檔；（6）備份信件及其他文檔；

（7）安排商務旅行，做好預訂工作；（8）公司活動組織工作；（9）辦公用品采購申請 3．行政主管

主要工作：協助經理安排、落實行政服務與后勤總務的支持工作。崗位職責：

（1）組織辦好會議接待、娛樂等各項活動；（2）協助制定、監督、執行公司行政規章制度；

（3）組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作；（4）管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等檔案資料；（5）做好辦公室人員考勤和處理各種假期；（6）管理公司的公共衛生、食堂就餐工作；（7）發放日常福利、節日福利；

（8）購買、管理和維修公司固定資產；

（9）負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理；

（10）完成直屬上司交辦的臨時性工作。4.檔案管理 行政專員

主要工作：做好檔案入庫、分類、查閱手續、保管、銷毀等相關工作。崗位職責：

（1）嚴格執行檔案資料保密制度；

（2）嚴格檔案入庫制度，認真做好分類登記，對檔案的分類應做到科學合理，便于查找；

（3）檔案借閱應按規定辦理登記手續，認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發現問題及時報告和處理；

（4）按有關規定對檔案進行例行的保養、管理或銷毀。5．前臺

主要工作：做好公司日常行政事務工作，保證公司信息通訊順暢，提高公司運作效率。

崗位職責：

（1）轉接總機電話，收發傳真、信件和報刊；（2）接待來訪客人，并通報相關部門；

（3）管理辦公用品，管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材；（4）打印、復印文件和管理各種表格文件；（5）承辦員工考勤和外出登記；（6）安排約會、會議室及差旅預定；（7）保管各種手續、手冊；

（8）更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系方式；（9）協助組織公司活動。6． 安全后勤專員

主要工作：管理公司的后勤服務工作、提供后勤保障 崗位職責：

（1）安排落實上級要求的各項任務，提供相關服務和后勤保障；

（2）參與擬訂和完善公司后勤管理規范，并監督執行，確保行政后勤管理的順利進行；

（3）負責公司各類設備、設施維護，水、電、氣、熱等能源后勤保障工作；（4）進行宣傳與安全檢查，代表公司與物業部門交涉，管理公司用水、用電情況；

（5）辦理公司購車、車輛年檢的相關手續，安排活動用車，并統計人員用車的費用；

（6）對公司人員申領辦公用品進行記錄、發放、管理及流程優化；（7）辦理上級臨時交辦的其他工作。7.項目申報專員 崗位職責：

（1）根據公司發展所需做好各類認證申請工作；

（2）做好各類科技項目申報工作，爭取政府政策扶持；

（3）做好公司規章制度及體系的運行工作；（4）行政事務的配合工作；

（5）辦理上級臨時交辦的其他工作。8.網絡專員 崗位職責：

（1）公司網絡管理及維護工作；（2）公司監控系統管理；

（3）公司通訊設備管理及維護工作；

（4）公司計算機、打印機等設備管理維護工作；

（5）公司郵箱、辦公軟件的管理維護工作； 9．法律專員

主要工作：指導公司法務實踐，處理公司法律問題，以維護公司法律權利和利益。

崗位職責：

（1）起草、審查和修改公司各類法律文書及合同；

（2）代表公司處理各類訴訟或非訴訟法律事務，維護公司合法權益；

（3）主持公司重大經營決策的法律論證和法律保障；

（4）負責對公司規章制度、產品進行法律審核，審核公司的合同、制定標準合同；

（5）為公司經營管理活動提供法律咨詢；

（6）管理外聘律師、法律顧問；

（7）法律培訓。

行政部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產穩步，正常的進行，為企業創造經濟效益，這也是行政部門存在的價值。作為一個行政部門的主管，必須掌握很多知識和技能，做好該部門的工作，為企業創造更多經濟效益。

第二篇：行政部工作

行政部工作

一、組建團隊1、2、3、4、5、二、內部管理1、2、3、4、5、6、三、外聯1、2、3、內部文化活動 外部重要重大接待 相關行政政府單位聯系 薪酬與激勵機制 公司文化 人員管理 公司制度 用人方式方法 崗位職責 招聘人員 考核新進人員 各分公司人員調配 社會人力資源調配 人力外包整合

第三篇：行政部工作匯總

行政部主要工作匯總

人力資源

1、檔案的建立、分類、歸檔、整理——人事檔案按照法律法規及公司制度的要求建立，員工的獎勵、處分、調崗等相關證明全部歸入個人檔案，并定期進行整理。

2、崗位進行規劃——對公司的所有崗位根據公司的發展情況進行提前規劃，崗位的規劃著眼于公司未來發展的需要，并對相應的人才進行適度儲備。

3、薪酬的審核、統計——對生產部的員工薪酬進行審核，對行政后勤人員薪酬進行核算，核算后的薪酬交給財務進行審核。

4、員工績效單的統計、審核——對各部門報上來的績效單進行歸類整理，形成公司要求的統一格式，審核后交給財務審核。

5、兩個人才網的后臺管理——許昌人才網和許昌在線人才網是公司人力資源招聘的兩個主要渠道，公司的行政后勤及相應管理人員主要通過此渠道招聘，對這兩個網站的后臺每天都要進行更新，保證招聘信息都是最新的。

6、人才網應聘人員電話邀請上門面試——對于通過人才網收到的簡歷會第一時間做出必要的回應，確定是所需的人員會邀請到公司進行面試，對其他未向我公司投遞簡歷的應聘人員，也要根據我們的崗位規劃邀請到公司參加面試。

7、人才面試合格后交由公司領導或用人部門面試——面試后達到崗位任職條件的人員，行政和管理人員繼續由公司領導進行面試，生產技術人員交給生產辦，由生產辦根據各車間缺編情況，交給各車間主任進行面試。

8、勞動合同的簽訂和續簽——對于新入職的員工，在上崗前簽訂勞動合同，對合同即將到期的人員，根據崗位需要決定是否續簽勞動合同，對需要續簽勞動合同的員工下發通知統一簽訂勞動合同。

9、人員的解聘和離職人員手續辦理——勞動合同到期不再續簽的員工及辭職的員工，在第一時間辦理好離職手續，核算好工資，避免因異常離職給公司帶來不必要的糾紛。

10、各類保險的統計并歸類建檔——員工入職后及時辦理工傷保險，對工傷保險名單按要求進行編制，養老和醫療保險根據員工的實際情況由本人選擇是否繳納，對不愿繳納養老和醫療保險的員工要求寫下告知書，公司保險名單每月進行更新。

11、上崗前員工的培訓、考核——員工入職前進行必要的培訓，對公司的規章制度、企業文化、基本情況進行學習，通過一天的培訓時間對公司的情況進行必要的了解，經書面考核合格后由生產部進行崗位培訓。

12、工傷的認定和處理——發生工傷事故后，第一時間到達現場，安排車輛運送傷者就醫，對情況進行調查，在保障職工利益的前提下，盡最大可能維護公司利益和形象。

后勤管理

1、每周宿舍衛生的檢查、考核——每周五或周六對宿舍衛生、安全情況進行一次檢查，對發現的違規情況第一時間進行通報，確保所有員工都收到教育和啟發。

2、住宿人員分配宿舍——入職后需要住宿的員工，根據分配的車間安排宿舍床位和衣柜，交代注意事項，領用床上用品。

3、宿舍區水電、設施設備維修——發現損壞的管線、電路，無需大修時會在第一時間及時修復，防止跑冒滴漏現象發生。

4、保潔員工作情況檢查——保潔人員負責打掃的宿舍區、飯堂、辦公樓、辦公樓周圍的衛生情況每天進行檢查，確保每名員工有一個良好的工作生活環境。

5、辦公區環境、設施、衛生檢查、維護——對每個辦公室衛生都抽出一定時間進行檢查，對需要維修的辦公、生活設施及時修復，確保使用率達到最長時間。

6、廠區VI系統的設計、建立、維護——公司區域內各種安全生產宣傳標語、企業文化形象標語、各種警示標牌的設計，突出良好的抓安全、促生產理念。

食堂管理

1、按季節更新食譜——根據不同的季節設計菜譜，使菜譜與時令蔬菜生長季節保持一致，合理化利用伙食費，達到最高的使用效率。

2、伙食情況的民意調查——定期進行伙食情況民意調查，收集整理員工對伙食的意見建議，為我們做好伙食工作指出方向，對合理化的意見積極采納，盡最大努力滿足大家的合理需要。

3、飯菜質量、工藝的檢查、考核——每天抽時間到食堂操作間進行檢查，對存在的問題現場提出整改意見，對違紀、衛生不達標的個人進行績效考核，對服務意識不強的員工提出批評。

4、原料采購價格的監控——食堂采購的原料不能高于市場平均水平，及時了解市場價格的變化，發現采購的價格高于市場平均價時，對供應商進行警告，責令其糾正。每天對采購的主副食進行驗稱，不允許有短斤缺兩的行為。

5、食堂衛生常規化巡查——每天對食堂衛生進行檢查，保證就餐環境良好。

6、飯堂就餐秩序、浪費情況監督、檢查——根據公司相應規定檢查督促就餐秩序，對違規開啟空調、赤身露背、高聲喧嘩、浪費食物等行為進行及時制止，并視情進行處罰。

7、飯堂設施的管理、維修——食堂設施由于使用率較高，時間較長，維修率相應較高，及時維修確保不耽誤使用。

辦公類物資管理

1、辦公用品的計劃、領用、發放——每月初對各部門辦公用品購買情況進行統計，編制成正規表格報領導批準，對采購的物品及時錄入K3系統庫。

2、公司各類合同、協議、說明書、技術標準按規定編號、登記、管理、借閱——對按要求需要存檔的各類技術文件編號存檔，按照規定辦理借閱手續，沒有領導批準絕不讓各類文件走出資料室。

3、材料的打印、復印——對生產部各類需要打印、復印的材料，按照公司要求進行打印、復印，并登記造冊。

4、各類文件的收發、登記、傳閱——協作單位、政府機構、合作伙伴發送的各類傳真、郵件，收發后進行登記，并按要求進行傳閱、回執。

5、行政文件的打印、發放——行政部下發的各類通報、通知，按要求呈送領導審批，審批后下發到各相關部門，并登記在案。

工作秩序

1、行政后勤人員考勤管理、統計——行政后勤人員早晚上班時進行簽到，月初對上月簽到情況進行匯總，送財務進行審核。

2、員工在位情況、辦公室衛生、儀容儀表的檢查——不定時到各崗位進行巡查，發現人員脫崗、辦公室臟亂、著裝不符合要求的情況現場指出，立即糾正，維護好良好的辦公秩序。

3、領導辦公室的打掃、物品管理——領導辦公室每天上班后都及時打掃，保持衛生整潔，空氣清新，所放物品登記造冊，實行出入庫管理。

4、車輛管理，油料消耗核對——非緊要事項原則上不予派車，辦公車輛外出辦事必須填寫《派車單》，核對目的地公里數，油料報銷需與行駛公里數核對，核算油耗，防止非正常出車。

5、班車路線規劃，班車管理——班車行駛路線要根據不同季節堵車現狀、員工變化后的住址情況進行合理規劃，找出最合理行駛路線，班車司機加強責任心、交通法規學習，杜絕出現有損公司利益和形象的現象。

6、車輛年審——及時進行車輛保養，按規定進行年審。

7、各類文件擬定——各類通知、通報的擬定，報領導批準后下發執行，規范公司管理，保證規章制度得到貫徹執行。

接待工作

1、各類會議的準備、接待，根據需要準備不同的會議接待方案——在接待相關業務主管部門時，根據需要并報公司領導后準備投影、水果、香煙、茶水、攝像等，做好會議服務保障工作，并對重要事項做好記錄，編入公司大事記。

2、根據領導安排接待來訪客人——對所有的來訪客人做好接待工作，報領導后引見到相應的部門，做好陪訪和服務，時時處處為公司形象負責。

3、客人的迎來送往——需要接送的客戶、專家，根據領導的要求安排車輛到機場或車站進行接送。

第四篇：行政部工作

會決議

行政部重點工作：

（1）制度落實（同步做好溝通解釋工作）——2月28號；

（2）人才逐步引進（由各部門上報用人需求表交行政部）；

（3）人才培養，全程跟蹤（培訓計劃2月28號落實）；

（4）協助公司各部門開展工作；

（5）解決好員工私人問題；

（6）二級資質（2月28號上報）；

（7）公司相關資質申請、辦理、完成；

（8）企業文化的建設及培訓計劃、完成（馬安琪、邢晨負責）

（9）找準企業核心競爭力；

2013年2月19日

第五篇：對行政部的認知

如何做好行政

調動和決策。公司除直接生產任務之外的大小事務都是行政部要管的。而這些所謂的“管”，不外乎是管事理人，實施一些調動（資源的合理配置利用）、指揮（企業內部所有部門生產活動的組織與執行）、決策（對組織的經營活動進行營利性分析決策）、處理（組織內部事務處理）、協調（對組織內部各部門生產經營活動中的各種事務進行協調，使之平衡穩定）等這些都是行政部門的基本工作。

一個企業的行政主管要想得到企業內上下級的稱贊，除了自身所具備的一些專業管理能力之外，還要有為人處事的職業道德。在一個企業內怎樣才能做一個讓領導信任，下屬承認的有能力的行政主管：

1.首先要具備專業能力。作為一個行政主管，力資源管理方面的專業知識和專業能力。這些能力是你作為一個行政主管所應具備的最基本的能力，也是在日常的工作中所運用到的最基本的知識。一般包括：

（1意見，設計人事管理工作程序，研究、分析并提出改進工作意見和建議。

（2）組織勞動定額編制，做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作，結合生產實際，合理

控制勞動力總量及工資總額，及時組織定額的控制、分析、修訂、補充，確保勞動定額的合理性和準確性，杜絕勞動力的浪費；負責按用人標準配備齊全各類人才，做到人盡其才，合理調配員工到最適當的崗位上，做好人才挖掘，引進工作。

（3考查選拔工作程序，組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作；負責保存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統計、分析、預測、調整、查詢和人才庫建立等工作。

（4）具體負責辦理，勞動合同簽訂或續簽，以及職務任免、調配、解聘、離退休的申請報批手續。

（5）具體負責員工戶藉調動，職稱評定，住房分配預案測算等管理工作及辦理其申請報批手續。

（6）負責落實勞動安全保護，參與公司勞動安全，工傷事故的調查，善后處理和補償。

（7）負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況，及時考核，負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作。

（8）負責編制培訓大綱，抓好工作。在抓員工基礎普及的同時，逐步推行崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓，專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高模式及體系。

2.具備一定的管理能力。管理能力對于一個主管而言，與專業能力是相對的。管理能力是一項綜合能力，需要有指揮能力，決斷能力，溝通協調能力，專業能力，工作分配能力等等。管理能力的培養不僅僅是我們在書本上學到的一些基本知識，更多的是在我們的工作當中不斷積累的經驗，因此，就要求我們在工作中要不斷的進取、探索、創新。

3.即跨部門間的溝通和本部門內的溝通（包括你的下屬你的同事和你的上級）。公司是一個整體，你所領導的部門是整體中的一分子，必然會與其他部門發生聯系，溝通也就必不可少。溝通的目的不是誰輸誰贏的問題，而是為了解決問題，解決問題的出發點是公司利益，部門利益服從公司利益。部門內的溝通也很重要，下屬工作中的問題，下屬的思想動態，甚至下屬生活上的問題，作為主管你需要了解和掌握，去指導，去協助，去關心。反之，對于你的主管，你也要主動去報告，報告也是一種溝通。

溝通這一環節也尤為重要，溝通是雙向的，不僅僅是你對下級的關心和鼓勵，也是下級像你反饋意見的另一種途徑，在溝通中，雙方可以放松身心的去交流，這樣更利于工作的展開，收益也會更大溝通過程中要學會善于傾聽，傾聽下屬的意見和建議，更加加深了解，以便在以后的人員調配中能做到人盡其才，人盡其職。

4.培養一個人的判斷能力，首先要有良好的職業道德品質，這是工作判斷的基礎，對于世事的對錯，才能有正確的判斷，才能明辨是非。其次，作為一個主管，應該有清晰的判斷，或者說是決斷。其實工作的判斷能力是上述幾項能力的一個綜合，主管能力的體現是其工作判斷能力的體現。

5.不斷地充實自己。當今的社會是學習型的社會，當今的企業也必須是學習型的企業，對于我們每個人也必須是學習型的主體。不僅僅要學習書本上的知識，更重要的是要學會在社會實踐中不斷地汲取經驗，不斷地自我提高。你只有不停的學習，你才能更好的、更快的進步，才能跟上、趕上社會的，才能不斷的突破。只有不斷地學習才不會固步自封，才會在工作中不斷地創新才會給自己和企業帶來更豐厚的收獲。

6.道德，是我們每個人都應該遵守的法律之外的規范規則。是一個人用來約束自己行為的一條準繩。但丁有一句話：智慧的缺陷可以用道德彌補，但道德的缺陷無法用智慧去彌補。而對于工作中人，不管是員工，還是主管，職業道德是第一位的。良好的職業道德更能體現出一個人的文化素養和自身涵養。也能約束一個人避免在工作中犯一些不該犯的錯誤。

怎樣才能做好一個企業的行政主管，這個問題也一直是企業領導所關心的問題。對于企業來說，行政主管所管事情是公司內部最繁雜的事情，也是最不好做的事情。要想做好一個行政主管，除了以上所給的建議外，還應根據企業內部的需要做不斷的改進和調整。